用样式设置文档格式-word2003
了解Microsoft Word 中的样式，并使用这些样式，以最简捷的方式设置文档的格式，巧妙与一致性自不待言。同时，学习应用现有样式和新建样式、修改样式以及在文档或模板之间复制样式。
课程内容
本课程包括：
?三节自己控制进度的课和三个动手练习单元。
?在每节课末尾的一个小测验；不对测验进行评分。
?一个留做以后参考的课程摘要卡。
目标
在完成本课程之后，您将能够：
?了解什么是样式，以及样式与格式之间的关系。
?使用样式减少键击，并使文字格式保持一致。
?应用和修改样式、新建样式，以及将样式更改应用于其他文档。
?获得提示以帮助您控制样式。
人们常说形如其人。同样，样式也可以影响文档的好坏。
样式是一种帮助您设置文档格式的工具。它还有一个更大的好处，就是使您的文档独具风格。本课程探讨了Word 中的样式：样式的内容、样式的行为方式以及如何有效利用样式。
巧妙的使用样式可以使您的创作生涯较为轻松，同时还能使您的文档更具影响力。
样式可以帮助您有条不紊地应用格式，例如，加有特殊颜色和阴影的文本块，以及自定义的标题和列表。
文档格式的作用是毋庸置疑的。
如果所有文字看起来完全一样，那么读起来就会很费劲。您将失去所依赖的“路标”，例如，表示主要章节的以粗体显示的标题、按顺序列出内容的编号列表，以及用于强调区域的特殊底纹和字体。
Word 样式可以帮助您设置格式，无论是简单的还是复杂的，您都可以有条不紊地完成。本课将具体介绍这些样式，说明这些样式与基本格式的区别，以及应用这些样式的方法。
此“标题1”样式有几种唯一格式，包括字号、字体颜色、字母或字间距、段前后间距、后续文本样式以及下划线。作为一种样式，它可以同时应用所有这些格式，甚至更多格式。
您可能习惯从工具栏和菜单直接应用所有格式。例如，要设置标题的格式，您可能使用“格式”工具栏上的“加粗”按钮以及“字体”和“字号”框。或者从“格式”菜单上打开“字体”和“段落”对话框，这些对话框中的很多选项可以帮助您设计文字以及设置对齐方式和间距。
您可能始终使用这种方法。但是这种方法需要大量键击操作；当希望对另一标题使用相同的格式时，您会怎么做？
这就是我们要介绍样式的原因。样式是专门制作的格式包，可同时应用很多属性。您不必单独应用每个格式，只需应用一次样式就可以完成操作。而且您还可以重复不断地使用该样式。
“样式和格式”任务窗格中新建空白文档的常用样式列表。
三种标题样式。
默认段落样式，称为“正文”。
在哪里可以找到这些所谓具有强大功能的样式呢？
操作样式的最常用区域是“样式和格式”任务窗格（“格式”菜单），如图所示。
您在图片中看到的样式列表是为新建空白文档显示的常用列表。该列表包含三种内置标题样式和“正文”段落样式，不过，您可以选择其他很多样式；只是默认视图中并未显示这些样式。
在此窗格中，“正文”样式呈选中状态，说明文档中指针所在位置的文字为该样式。默认情况下，新建文档中的所有文字都使用“正文”样式。本课后面会详述“正文”样式。
提示为了便于访问，您可以在“格式”工具栏上的“样式”框中找到相同的样式列表。但任务窗格中有更多的视图和选项。
段落样式和字符样式（显示文字时同时显示段落结束标记）：
标题是一种段落样式。
新建文档中默认正文的样式“正文”是一种段落样式。
图中“多个”的样式是一种常用字符样式（对单词应用斜体和下划线格式）。除段落样式以外，还应用了该样式。
Word 中有四种样式类型。了解这些样式类型有助于理解在任务窗格中所看到的内容、新建样式时可供选择的选项以及样式对文档中文字的影响。
段落样式
段落样式不仅包含字体和字号，还包含整个段落的文本位置和间距等格式。一种段落样式可以应用于一个或多个段落。
在任务窗格中，段落样式旁有一个段落图标。段落样式的格式将应用于指针所处位置的段落结束标记范围内的所有文本。
字符样式
在字符级别（单词或字母块）而不是段落级别应用这些样式。例如，“强调”样式同时应用下划线和斜体。
您可以在应用段落样式的同时应用字符样式。因此，如果段落样式为“正文”，字体为Times New Roman，如果对单词应用“强调”样式，那么字体仍为Times New Roman，但同时还具有斜体和下划线格式。
在任务窗格中，字符样式旁有字符图标。
列表样式和表格样式
这两种类型的样式为表格和列表提供一致的外观，在任务窗格中，它们分别由下列图标表示：列表图标和表格图标。本课程中我们很少涉及这些样式，不过您将会看到它们的一些示例。
应用标题样式（显示文本时同时显示段落结束标记）：
在要应用标题样式的段落内单击。
在“样式和格式”任务窗格中单击所需的样式。
标题样式将应用于文档中段落标记前面的所有文字。
根据要应用的样式类型，选择文档区域或在文档区域内单击，然后在任务窗格中单击某种样式以应用该样式。
样式最大的优势在于，单击它即可将它同时应用于多个位置。例如，如果您希望不同的三行文字具有相同的标题样式，那么您只需选中它们，然后单击一次该样式，例如“标题1”，即可将其同时应用于三个位置。
指向任务窗格中的某一样式即可看到屏幕提示，屏幕提示提供样式格式的详细信息。
“正文”样式的详细信息：作为一种段落样式，“正文”不仅具有字体和字号（Times New Roman，五号）格式，而且还具有文本位置格式，例如，两端对齐和单倍行距。
当您指向任务窗格中的某种样式时，屏幕提示会列出该样式的所有详细信息。图片所示为“正文”样式包含的所有格式。
关于“正文”样式：在Word 中单击“新建空白文档”按钮时，“正文”是文档中默认的段落样式。它是文档正文的样式，但它也是其他多种样式的基础（请参阅下一提示）。
注意每当单击任务窗格中的某种样式时，它就会应用于文档中。因此，如果没打算应用某种样式，那么一定要小心：要查看屏幕提示，应该只是指向而不是单击该样式，要浏览样式列表，应该使用滚动条，而不要单击样式本身
此“标题1”详细信息的“正文+”部分表示该样式是基于“正文”创建的，但进行了一些添加或修改—例如字体为“Arial，二号”而不是“Times New Roman，五号”，并且增加了段前和段后间距。
可以基于其他样式创建某种样式。比较“标题1”样式（也是一种段落样式）的详细信息：它借用了“正文”中的格式（例如部分文本定位方式，如左对齐），但增添了一些自定义设置。
培训1
练习使用样式
“样式和格式”任务窗格中有很多选项。在此任务窗格中您可执行的一项操作就是查看样式的不同分组。您可查看这些样式。还可查看屏幕提示和样式详细信息，以及应用部分样式。
练习1：窗格中的视图
在这些步骤中，您可使用任务窗格中的三种视图来查看以不同方式进行分组的样式。
1. 该文档含有内容，但格式却很少—只有默认段落样式“正文”，这是打开新建文档时得到的
样式。应用任何样式之前，请打开“样式和格式”任务窗格。
操作步骤在“格式”菜单上，单击“样式和格式”。
2. 操作时，要查看段落的准确结束位置，请单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏”按钮以显示
段落标记。
3. 在任务窗格底部的“显示”框中，单击“有效样式”（如果尚未显示）。
所看到的列表包含三种标题样式、“正文”段落样式和“清除格式”命令（稍后会使用到
该命令）。
因为此时所有文本只具有“正文”样式，所以该样式在任务窗格中呈突出显示状态。请
注意“正文”右侧的段落图标，它表示该样式为段落样式。
除了此处列出的三种标题样式，在Word 中还内置了其他可用的标题样式（最多到
“标题9”）。不过这三种最大的标题是最常用的标题，所以它们是此缩略样式视图的
一部分。
4. 在此任务窗格中，其中一个有用的视图是“使用中的格式”，因为该视图只显示已应用的格式，
而不显示其他内容。要立即查看该视图，请在“显示”框中单击该视图。正如所预期的一样，其中显示的唯一格式是“正文”段落样式。在本课程后面将再次使用该视图。
5. 现在介绍另一种视图。请在“显示”框中单击“所有样式”。该视图功能很强大。它包括Word 中
内置的所有样式，以及在与该文档相关联的模板中可用于该文档的样式—在新建文档的情况下，模板为normal.dot。（第 2 课中将详细介绍模板及其与文档的关系。）
6. 浏览该列表并查看右侧的样式图标以了解如何区分这些样式。在顶部您会看到编号列表样式
的图标。其中有很多段落样式，包括Word 中内置的所有九种标题样式。字符样式（查找它们旁边的）包括一些用于HTML 代码的样式和超链接样式。表格样式（其图标为）显示在列表的末尾。
（应用样式类型的一种主要方法是新建样式；在这种情况下，应选择上一部分中所述
的四种类型之一。）
练习2：查看屏幕提示
屏幕提示是一种资源，其中详细描述了样式中所包含的格式。
注意如果指向样式时并未显示屏幕提示，可能需要先在程序窗口内单击某处，以该窗口获得焦点。
1. 返回到任务窗格中“显示”对话框的“有效样式”视图中。
2. 通过指向（而不是单击）“正文”样式并读取屏幕提示来查看该样式的详细信息。在该段落样
式中显示的格式类型中，您将会看到：
?字体(Times New Roman)
?字号（小四）
?使用的语言（英语，美国）
?段落对齐方式（左对齐）
?行间距（单倍行距）
?寡行（单独位于页面顶部的段落最后一行）控制和孤行（单独位于页面底部的第一行）控制。注意根据计算机的设置，您可能还可以看到其他类型的格式。
3. 指向“标题1”样式，比较其屏幕提示。
正如本课所述，这是一种基于“正文”的样式，因此描述开始显示有“正文+”。但其指
定的字体Arial 替换了Times New Roman，其磅值16 比“正文”类型的12 磅大。
它还具有加粗格式、一定的字符间距（字距）、段前段后间距，并要求与紧跟其后的
段落同页（“与下段同页”）；其大纲级别为“1 级”。根据计算机的设置，您可能还会
看到其他属性。（在本课程的后面，您将会了解其中部分格式的设置方法。）
虽然该样式对“正文”样式进行了大量的修改，但它仍然具有“正文”的某些段落设置，
例如使用的默认语言以及左对齐方式。
练习3：应用样式
应用样式时，请记住通过单击即可应用样式；如果只是想查看屏幕提示或滚动列表，请注意只在上面停留指针或使用滚动条，而不是随便单击样式—很容易一不小心就执行了该操作。
开始设置文档格式。
1. 对第一行应用“标题1”样式。只需在文档中单击该行，然后在任务窗格中单击“标题1”。
因为这是一种段落样式，您所需要做的就是在段落内单击，这样即可将该样式应用于
段落标记内的所有文本。
2. 将“标题2”同时应用到两行。因为您要将该样式应用于两个独立的段落，所以必须选中每一
段落中的文本：在文档中，按住Ctrl 的同时选择词组“第 1 件重要的事情”和“第 2 件重要的事情”，然后在样式列表中，单击“标题2”。
3. 在文档中，单击“分解第 1 件重要的事情”文本内的任意位置，然后对其应用“标题3”样式。
现在为所有“重要”内容都设置了标题样式。
4. 现在应用字符样式。首先，在文档的文本中，选择标题“分解第 1 件重要的事情”下方的词“多
个”。
5. 在任务窗格的“显示”框中，单击“所有样式”，然后滚动至一种名为“强调”的样式。该样式应
用斜体格式。单击该样式。
词“多个”应用了该样式。
6. 然后切换回“有效样式”视图中。此时您将看到“强调”样式显示在此处—这表示您已使用过
该样式，并且可能会再次使用；因此该样式出现在该简短易用的列表中。
7. 指向“强调”以查看其屏幕提示中的详细信息。上面写着：“默认段落字体+ 字体：倾斜”。因
此，无论段落默认使用何种字体，都将添加斜体格式。
练习4：清除某些样式
虽然本课中尚未进行讨论，但现在您应该比较熟悉位于样式列表（“有效样式”视图）顶部的“清除格式”命令。在本练习中使用该命令删除已应用的某些样式。此外，看一下“全选”功能可以执行什么任务。
1. 在文档中，选择刚刚应用了样式的词“多个”。
2. 在任务窗格中，单击列表顶部的“清除格式”。“强调”样式即被取消。
3. 接下来删除段落样式。在顶部标题“非常重要的文档”中单击。
4. 单击“清除格式”。该标题样式即从文本中删除。
注意根据使用的样式类型，“清除格式”将提供不同的结果。您将在第 2 课中再次
使用该命令。
5. 使用“全选”功能删除其他样式。例如，您要删除应用于不同位置的所有“标题2”样式。指向
任务窗格中的“标题2”，单击显示在其右侧的箭头，再单击“选择所有 2 实例”。然后，单击“清除格式”。
当然，您还可以将“标题2”样式替换为其他样式—选择“标题2” 的所有实例后，
可以单击所需的任何样式，该样式将替换那些实例。
提示更改“标题2”样式（或任一样式）所有实例的的另一种方法是，在文档中单
击实际的样式，再单击位于窗格顶部的“全选”按钮，然后清除或更改该格式。
修改：更改样式或将其修改为新样式
本课介绍样式的两个主要方面：如何更改样式以符合您的要求，以及如何创建全新的样式。同时还将学习如何将更改的样式用于其他文档。
不过，在开始本课内容之前，首先将介绍另一种类型的“样式”，它在美化文档方面有一定作用。该样式称为“已保存的格式”。了解该格式的内容以及使用该格式的方法。
直接格式以及如何在任务窗格中保存这种格式的示例。
使用“加粗”和“字体颜色”按钮应用格式的一行文字。
任务窗格中以该方式显示的格式被称为“已保存的格式”。请注意，该格式是描述性的，没有图标。
“有效格式”视图包含已应用的直接格式以及“有效样式”列表中的样式。
在“第 1 课”中我们已经详细介绍了样式。但您可能还想知道：使用工具栏按钮和其他选项设置所有格式会怎样？如果不以这种方式设置格式而只使用样式又会怎样？
一种回答是，在很多情况下，只使用“倾斜”按钮或者只通过单击“编号”按钮创建列表都是既简单又有意义的操作。样式更多的是用于进行自定义和重复使用，以便可以重复使用更加复杂的格式。
但是，您也可以使一些“直接格式”（使用单个按钮和对话框选项）用起来如同样式一样。Word 支持这种功能—记录所应用的格式并在任务窗格中将其列出。例如，如果对某些文字使用“加粗”按钮，您将看到“加粗”被添加到“样式和格式”任务窗格的样式列表中。
但它是一种样式吗？
它本身并不是一种样式；但您可以使其用起来同样式一样。如果随后将加粗文字自定义为红色，则在任务窗格中该格式将更改为“加粗，红色”，变得更加便于应用，这样，每次要使文字变为加粗和红色时，就不需要再单击每个相关的按钮。
这是一种“已保存的格式”。它与样式不同之处就在于在任务窗格中它旁边没有图标，并且不能在文档或模板（下一节中会介绍有关模板的详细信息）之间进行复制。该格式还具有纯粹描述性的名称，该名称可能不像您自己选择的名称一样有帮助。也就是说，已保存的格式很容易转换为样式，但也很容易被删除。
修改或创建样式时，可以选择将该样式用于其他文档。只需单击“修改样式”对话框中的“添加到模板”选项（您将在后面的课中再次看到该对话框）。
再回到样式话题：在讨论如何修改样式之前，我们应先提一下“模板”。每当更改样式或新建样式时，都可以选择将所做的更改添加到文档的模板中。
何为模板？
模板是作为文档样式基础的文件。该文件作为独立的文件存在，与文档结合在一起运行—不过该文件始终在后台运行。
例如，如果单击“新建空白文档”按钮，您将得到一个可以键入内容的空白文档（.doc 文件）；但是，该文档的所有默认格式都是由其模板normal.dot（.dot 是模板文件的扩展名）指定的。
将样式更改保存到模板
如果将样式更改保存到模板中，则对于使用该模板的所有文档，修改的样式将永久性改变。例如，如果将“标题3”的磅值从13 更改为10，并且将更改保存到了模板（即normal.dot）中，则每次打开空白文档时，“标题3”将始终具有该较小的磅值。
不将样式更改保存到模板
如果不将更改保存到模板，则修改的样式仅保存到当前文档中。
要更改基于所选示例的标题样式：
选择标题并进行格式更改，例如对字体颜色的更改。
在任务窗格中，指向样式，再单击右侧的箭头以显示样式的菜单。
然后，单击“更新以匹配选择”。
假设您浏览和撰写文档的时候，决定要修改其中一种标题样式。
一种比较快捷的方法就是基于文档中的实际格式更新样式。即，如果要将“标题2”由黑色变为靛蓝色，请在文档中选择使用“标题2”的一个段落，并使用“字体颜色”按钮更改颜色。然后使用“更新以匹配选择”命令（如图所示）更新样式。
具有该样式的所有内容都将更新以体现更改。
注意当首次对所选文字应用新格式时，Word 将其解释为直接格式，并在任务窗格中包含一个新描述，例如“标题 2 + 靛蓝色”。但更新现有样式后，该描述将会消失，原样式也被修改。
要使用“修改样式”对话框更改样式：
在任务窗格中，显示样式菜单，然后单击“修改”。
在对话框中进行所需的更改—例如，选择不同的字号。
更改样式的另一种方法（但该方法带有很多选项）是使用“修改”命令及其对话框。在这里您还可以找到将更改添加到文档模板的选项。
您不需要在文档中选择任何文字。在“样式和格式”任务窗格中，只需打开要更改的样式的菜单，然后单击“修改”（如图所示）。除了进行所需的格式更改，您还有很多其他选项，其中包括：
?重命名样式（除内置样式以外）。为其提供一个易于辨识的名称。
?更改该样式所基于的样式。
?更新模板以体现修改的样式。
注意对于内置样式（例如此标题样式），新名称不能覆盖旧名称—新名称将被添加到旧名称中，并且可以用作可选名称。例如，如果为“标题1”指定名称“顶部标题”，在“样式和格式”任务窗格中，您将看到：“标题1，顶部标题”。要使用可选名称，需将“顶部标题”键入“格式”工具栏的“样式”框中，然后按Enter。这将应用“标题1”样式。
要新建样式：
应用所需的格式并选择文字。
在任务窗格中，单击“新样式”。
在“新建样式”对话框中，键入样式的新名称并选择所需的其他选项。
如果要改变样式并使其用于其他文档，但不想永久性地改变文档模板中的原始样式，请新建样式。下面是完成该操作的方法：如果正在新建标题样式，选择要改变标题样式的文字，再对其进行格式更改，例如选择较大的字号、不同样式和不同颜色。然后，在任务窗格中，单击“新样式”按钮，并在“新建样式”对话框中为该标题样式提供一个新名称。您将发现此处的许多选项与“修改样式”对话框中的选项相同。
在本课末尾您将练习新建样式。
提示新建样式的另一种方法是，在文档中，单击构建新样式所要依据的实际样式，然后单击“新样式”按钮。这会打开“新建样式”对话框，您可以在该对话框中进行所有更改。
是否准备删除不再需要的样式或已保存的格式？
在“样式和格式”任务窗格中，显示样式或已保存的格式的菜单。
单击“删除”。
要删除样式或已保存的格式，请显示其菜单，然后单击“删除”命令。
?将从“样式和格式”任务窗格列表和文档中删除该样式或已保存的格式。（不过，样式不会从模板中删除；
您需要手动将其删除，或者使用“管理器”（将在第 3 课中进行讨论）将其删除。）
?任何应用了该样式或已保存格式的文字都将清除该样式或已保存的格式。
文字所恢复的样式取决于之前所应用的样式；如果以前应用了其他样式或格式，则文字将
恢复为相应的样式或格式。如果删除了段落的段落样式，其将恢复为“正文”。
有几个内置样式不能被删除，无论是否已对它们进行修改。它们包括：
?正文段落样式。
?标题段落样式（“标题1”至“标题9”）。
培训2 练习文档：练习2.docx
成为样式创建者
创建已保存的格式并将其转换为正式的样式。然后，了解如何判断文档当前正在使用的模板。
然后更改某些样式，新建样式并删除不需要的样式。
练习1：创建已保存的格式并将其转换为样式。
1. 如果文档中未显示段落标记，请单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏”按钮。
2. 在文档中，选中第一个标题下方的文字“本文档包含许多重要信息。”。您不需要将段落结束
标记包含在选定内容中。
3. 使用“加粗”按钮和“字体颜色”按钮使文字加粗并变为红色。
4. 打开“样式和格式”任务窗格（“格式”菜单）。如果该任务窗格打开时显示“有效样式”或“所有
样式”视图，您将看不到列表中的格式。在“显示”框中，将视图更改为“有效格式”。
您将在列表中看到已保存的格式“加粗，红色”。请注意，该视图包含已使用的所有直
接格式以及常用样式列表。
这个小小的格式现在可用作一点即可用的“样式”，您可以不断使用和修改这种样式。
不过，请记住，它不是正式的样式，不能用于其他文档或模板，除非将其转换为样式。
如何将其转换为样式呢？请参阅下一步。
5. 指向“加粗，红色”并单击其箭头。在菜单中，您将看到“修改样式”选项。单击该选项。在“名
称”框中，键入名称“强调红色”。在对话框的底部，单击“添加到模板”，然后单击“确定”。
只需在此已保存的格式上打开“修改样式”对话框，并单击“确定”（甚至不需重命名该
格式以及将其添加到模板上），便可使格式成为样式。在这里，您已经将其添加到文
档模板中。现在，新样式不但用于此文档，而且可用于所有基于该模板的任何文档。
在任务窗格中，此时“强调红色” 旁边应有一个字符样式图标。
练习2：查看附加的模板
因为对样式的更改会影响到模板，所以确保您清楚哪一个模板被附加到文档上，以便在将修改保存到模板中时，您将确切地知道哪个文件应用了这些修改。
1. 在“工具”菜单上，单击“模板和加载项”。
2. 注意，在“模板”选项卡上，当前模板的路径和模板名称显示在“文档模板”下。（模板文件名
的扩展名为.dot。）
如果要附加不同的模板（即将当前附加的模板替换为另一个模板），需使用“选用”按
钮浏览该模板。
3. 离开该对话框之前，进一步验证在上一练习中添加的样式是否显示在模板中。在左下角，单
击“管理器”。
请注意，在“样式”选项卡中，左侧列出了当前文档的样式。在列表中您应当能看到刚
刚创建的样式“强调红色”。接下来看看该样式是否同时显示在文档的模板中：在该列
表中，单击“样式的有效范围”，再单击刚才在文件路径中看到其名称的模板。这是一
个很长的名称：修改：更改样式或将其修改为新样式.dot。此时在上面的列表中，将
显示模板的样式。“强调红色”也显示在其中。该样式将可用于使用该指定模板的所有
文档。
您将在第 3 课中再次使用该对话框。
4. 单击“关闭”。
练习3：按示例更改样式
1. 在“样式和格式”任务窗格中，您应当显示“有效格式”视图。
2. 在文档中，选择样式为“标题2”的段落之一（例如“第 1 件重要的事情”），然后使用“字体
颜色”按钮将其从黑色更改为靛蓝色（使用颜色上的屏幕提示查找靛蓝色）。
在任务窗格中，您将看到已添加了一种新格式（命名为“标题 2 + 靛蓝”）来反映该
颜色变更。
3. 您不想新建样式，只是想修改现有样式。因此，请指向“标题 2 + 靛蓝色”上方的“标题2”
样式，单击其箭头，再单击“更新以匹配选择”。您将看到下列结果：
?在任务窗格中，“标题2”样式变为一种新颜色，并且描述性格式“标题 2 + 靛蓝”从列表中消失。
?文档中使用“标题2”的所有段落也都自动采用新样式（从而采用了新颜色）。（在文档中滚动以查看应用该样式的第二个段落。）
练习4：使用“修改”更改样式
您打算将“标题3”样式（当前应用于文本“分解第 1 件重要的事情”）更改为比原来较小的字号。
1. 要修改该样式，在任务窗格中，指向“标题3”，单击其箭头，再单击“修改”。（如果意外单
击了样式本身而不是箭头，只需使用“撤消”按钮。）
在第一个练习中您已经简要了解了该对话框。现在再来重新考虑一下此处的各种选项。
这些选项与新建样式时得到的选项非常相似（稍后您可以进行比较）。其中包括：
?重命名样式。要完成此操作，请在“名称”框中键入您想要的名称。
?“后续段落样式”设置。虽然默认情况下Word 通常会将一个段落的样式传递到下一个段落，但是您可以防止这种情况发生。例如，对于在“标题3”下面开始的一个新段落，
其样式默认为“正文”而不是“标题3”。
?“格式”下是一些常用的字符选项和段落选项。
?这个小视图窗口提供了样式的小型快照，并对其进行了说明。
?底部是“格式”按钮。单击该按钮可展开可以对该样式进行的修改。
在该列表外单击即可关闭“格式”选项（而不是对话框）。
2. 在“格式”下，将字号从“13”更改为“10”。该更改将反映在预览窗口中的标题上。
3. 注意“添加到模板”复选框。您已经在练习 1 中充分练习了将该复选框用于“强调红色”样式；
在这里，您想将该修改的标题样式只用于该文档，因此，将该复选框保留为清除状态。
4. 单击“确定”。
文档中样式为“标题3”的文本将显示为较小的字号，并且列表中的“标题3”样式也将
更改为该字号。
练习5：按示例新建样式
您将键入一些文字并使其样式为“标题4”。但是，您并不想使用与内置“标题4”完全相同的样式；而是要基于这个现有的样式新建一种样式。
1. 键入标题文字：在“标题3”文字下方，在“实际上这件事情可以分解成多个不同级别的事情”
一句的结尾处，按Enter，然后键入第一点。
2. 要查看内置“标题4”的样式，在任务窗格的“显示”框中，单击“所有样式”。此时将显示所有
内置样式及其他可用样式。
3. 滚动到“标题4”样式。该样式使用刚才对“标题3”更改的字号，看起来特别古怪—相对来
讲太大了。您将仅使用现有的“标题4”作为新样式的基础。
4. 在文档中，选定文本“第一点”。在任务窗格中单击“标题4”以应用该样式。
5. 在“格式”工具栏中，单击“字号”框上的箭头，将字号从14 减小到9。使用“倾斜”按钮使其
倾斜。（这是一个小字号，不过对于本练习影响不大。）
6. 在任务窗格顶部的框中，您将看到“标题 4 + 9 磅，倾斜”的说明。在此之下，单击“新样式”
按钮。
7. 在“名称”框中，键入“标题 4 小”。
注意如果您想知道样式是如何变为某种类型的，请在“样式类型”框中的“名称”框下，
单击箭头来查看列表。在这里，可以从四种样式选项中选择您自己的样式类型。由于
该样式基于标题样式，所以该样式默认为“段落”类型，我们将保留该类型不变。在该
列表外单击即可关闭该列表。
8. 单击“确定”。
“标题 4 小”在任务窗格中显示为新建样式，位于“标题4”下面。
要将新建样式正式应用于文字，请确保已选定文字，并在任务窗格中单击“标题 4 小”。练习6：使用自定义视图
要精确在任务窗格中所看到的样式数目，请使用“自定义”视图选项。
1. 例如，在“显示”框中，单击“有效样式”。您将看到甚至用作其它样式（例如“标题4”）基础
的所有样式也都显示在列表中—即使该样式当前尚未应用于任何位置。
2. 要精确该列表以使其仅显示所需的内容，请在“显示”框中单击“自定义”。在“可见样式”下，
清空“标题4”旁的复选框，然后单击“确定”。
该视图将恢复为“有效样式” —而不显示“标题4”。
练习7：删除样式
请注意，当删除样式或已保存的格式时，您同时从文档中删除了该样式。
1. 在任务窗格中，指向“标题 4 小”，单击其箭头，然后单击“删除”。
当提示您是否确实要删除该样式时，单击“是”。
该样式将从列表中消失，并且已应用该样式的文字将恢复为以前应用的斜体格式以及
“正文”段落样式。
2. 请注意，有些样式不能删除；显示任一内置标题（如“标题3”）的菜单时，“删除”命令不可
用。
样式提示和技巧
更为专业地使用样式的提示。
本课中的提示将进一步强化格式和样式的使用技能。
首先，重新访问可撤消已应用格式的命令，称为“清除格式”。
接下来，学习如何控制Word“更新”文档样式的方法。
然后，学习如何使用“显示格式”任务窗格—并了解如何检查格式的一致性。
最后，了解可以在何处将一个模板或文档中的样式复制到另一个模板或文档中。
要清除字符样式或格式，请选定文字。
然后单击“清除格式”。
在第一个练习单元中，您使用“清除格式”命令从文档中删除了标题（段落）样式和字符样式。在“样式和格式”任务窗格列表的大多数视图中都会显示该命令。
“清除格式”命令还将删除直接格式—用按钮或对话框选项应用的任何格式。
使用“清除格式”的一些规则：
?要撤消字符格式或字符样式，选定要更改的文字，然后单击“清除格式”。
?要撤消段落格式或段落样式，在段落中单击或选定所有内容（不需要包含段落标记），然后单击“清除格式”。
注意如果已经对某个段落应用了直接段落格式（如居中对齐），然后选定整个段落以撤
消同时对整个段落应用的“字符”格式（如加粗），则“清除格式”将撤消直接段落格式以及字
符格式。
?若只是撤消字符格式而不撤消直接段落格式，请选定整个段落，然后按CTRL+空格键。
?若只是撤消直接段落格式，在整个段落中单击或选定整个段落，然后按CTRL+Q。
在“修改样式”对话框中，请慎重为具有全局影响的格式（如“正文”）选中“自动更新”复选框。
word使用大全
Word2003使用技巧方法大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系
word2003长篇文章排版技巧
Word 2003 长篇文档排版技巧（一） 简介 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
Word2003使用技巧大全
Word2003使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关
word文档排版技巧
Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
Word中文字与段落格式设置与修改练习题
Word文字与段落格式设置与修改练习题 练习题一：将以下素材按要求排版 （1）、将标题“兰亭序”设置“华文行楷”，字形为“加粗”，字号为“二号”，“居中对齐”，并设置为“空心字”效果。 （2）、将作者“王羲之”设置“右对齐”，字体设置“隶书”，字号为“小二”，并添加字符边框 （3）、将正文行距设置为25磅。 兰亭序 王羲之 永和九年，岁在癸(guǐ)丑，暮春之初，会于会稽山阴之兰亭，修禊(xì)事也。群贤毕至，少长咸集。此地有崇山峻岭，茂林修竹；又有清流激湍，映带左右，引以为流觞(shāng)曲水，列坐其次。虽无丝竹管弦之盛，一觞一咏，亦足以畅叙幽情。是日也，天朗气清，惠风和畅。仰观宇宙之大，俯察品类之盛。所以游目骋怀，足以极视听之娱，信可乐也。
练习题二：将以下素材按要求排版 （1）、将第一行第一个字设置“首字下沉”，下沉行数设置为两行（2）、除首字之外的文字设置为“黑体”,字体大小设置为“20”，字体颜色为“蓝色” 六王毕，四海一；蜀山兀，阿房出。覆压三百余里，隔离天日。骊山北构而西折，直走咸阳。二川溶溶，流入宫墙。五步一楼，十步一阁；廊腰缦回，檐牙高啄；各抱地势，钩心斗角。盘盘焉，囷囷焉，蜂房水涡，矗不知乎几千万落！长桥卧波，未云何龙？複道行空，不霁何虹？高低冥迷，不知西东。歌台暖响，春光融融；舞殿冷袖，风雨凄凄。一日之内，一宫之间，而气候不齐。 练习题三：将以下素材按要求排版 （1）、将两段文字设置“方框”边框，颜色设置为“红色”，宽度设置为“1磅” （2）、设置“青绿”底纹，并选择应用于“文字” 嗟乎！一人之心，千万人之心也。秦爱纷奢，人亦念其家；奈何取之尽锱铢，用之如泥沙？使负栋之柱，多于南亩之农夫；架梁之椽，多于机上之工女；钉头磷磷，多于在庾之粟粒；瓦缝参差，多于周身之帛缕；直栏横槛，多于九土之城郭；管弦呕哑，多于市人之言语。使天下之人，不敢言而敢怒；独夫之心，日益骄固。戍卒叫，函谷举；楚人一炬，可怜焦土。
word2003使用技巧大全
Excel2003使用技巧大全 第1节：基本操作技巧 第2节：数据输入和编辑技巧 第3节：图形和图表编辑技巧 第4节：函数和公式编辑技巧 第5节：数据分析和管理技巧 第6节：设置技巧 第7节：打印技巧 第8节：数据安全和保护技巧 第9节：样式和模板技巧 第10节：工作表编辑技巧 第1节：基本操作技巧 2.1.1快速选择Excel工作表 在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(SheetTabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。 2.1.2快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。2.1.3快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 2.1.4快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 2.1.5给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 2.1.6在Excel中选择整个单元格范围
WORD2010建立新样式的技巧
在Word中编辑时，如有需要可以在建立新的样式。不过由于Word的用户，一般只与文字打交道，对这方面可能不是特别的了解，所以小编就带大家一起来学一下。 第1步，打开Word2010文档窗口，在开始功能区的样式分组中单击显示样式窗口按钮，如图1所示。 图1 单击显示样式窗口按钮 第2步，在打开的样式窗格中单击新建样式按钮，如图2所示。 图2单击新建样式按钮 第3步，打开根据格式设置创建新样式对话框，在名称编辑框中输入新建样式的名称。然后单击样式类型下拉三角按钮，在样式类型下拉列表中包含五种类型：(1)段落：新建的样式将应用于段落级别;(2)字符：新建的样式将仅用于字符级别;(3)链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种级别;(4)表格：新建的样式主要用于表格;(5)列表：新建的样式主要用于项目符号和编号列表。选择一种样式类型，例如段落，如图3所示。 图3 选择样式类型 第4步，单击样式基准下拉三角按钮，在样式基准下拉列表中选择Word2010中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式，如图4所示。 图4 选择样式基准 第5步，单击后续段落样式下拉三角按钮，在后续段落样式下拉列表中选择新建样式的后续样式，如图5所示。 图5 选择后续段落样式 第6步，在格式区域，根据实际需要设置字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等段落格式和字符格式。如果希望该样式应用于所有文档，则需要选中基于该模板的新文档单选框。设置完毕单击确定按钮即可，如图6所示。 图6 设置段落格式和字符格式 小提示：如果用户在选择样式类型的时候选择了表格选项，则样式基准中仅列出表格相
关的样式提供选择，且无法设置段落间距等段落格式，如图7所示。 图7 选择表格样式类型 如果用户在选择样式类型的时候选择列表选项，则不再显示样式基准，且格式设置仅限于项目符号和编号列表相关的格式选项，如图8所示。 图8 选择列表样式类型 在编辑文档时，不管是需要表格样式还是列表样式，其实都是可以轻易的新建起来的。如果，你还是不懂的话，就认真阅读一下以上的教程。
WORD段落格式设置
段落是由字符、图形和其他对象构成。每个段落的最后都有一个8(即回车符)标记，称为段落标记，它表示一个段落的结束。段落格式设置是指设置整个段落的外观，包括段落缩进、段落对齐、段落间距、行间距、首字下沉、分栏、项目符号和边框和底纹等设置。 1.段落缩进 Word中段落缩进是指调整文本与页面边界之间的距离，如图1所示。段落缩进有4种：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进(除第一行之外其他行的起始位置)。设置段落的缩进方式有多种方法，但设置前一定要选中段落或将光标放到要进行缩进的段落内，段落缩进设置完成后的效果可参看图2。段落缩进设置的方法有： 图1段落缩进图2 段落缩进设置的效果 (1)使用格式工具栏。单击格式工具栏中的减少缩进量或增加缩进量按钮(如图3所示)，可以对段落的左边界缩进到默认或自定义的制表位位置。 图3-18设置缩进量按钮 (2)使用水平标尺。在水平标尺上，有4个段落缩进滑块：首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进，如图4所示。按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进，如果要精确缩进，可在拖动的同时按住Alt键，此时标尺上会出现刻度。 图4标尺上的缩进标记 (3)使用段落对话框。单击格式/段落命令，打开段落对话框，如图5所示。在缩进和间距选项卡中的缩进区可以设置段落的各种缩进类型。 图5段落对话框 2.段落对齐 Word提供5种段落对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。其中段落左对齐为默认的对齐方式。段落对齐的设置方法有： (1)使用格式工具栏。选择要设置对齐的段落，单击格式工具栏中对应的对齐方式按钮，如图6所示。 (2)使用段落对话框。选择要设置对齐的段落，在打开的段落对话框中选择缩进和间距选项卡，单击对齐方式列表框的下拉按钮，在对齐方式(如图7所示)的列表中选择相应的对齐
Word2003使用技巧大全
Word2003使用技巧大全 https://www.360docs.net/doc/df12902389.html, 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文
【学术论文word排版技巧】
【转]】学术论文排版技巧 一、奇偶页显示不同内容word 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。
WORD排版操作之段落设置
WORD排版操作之段落设置 当我们利用WORD软件输入完一篇文章，只有经过一系列的设置之后，才能按我们需要的格式进行打印。段落设置是WORD排版中常用的设置之一。下面就让我们一起来学习如何进行段落设置。 利用水平标尺进行段落缩进设置 第一步：显示标尺（若标尺已经显示，则此步骤可以省略） 鼠标左键点选菜单栏中的“视图”------再点选下拉菜单中的“标尺”，则可以显示（隐藏）标尺 第二步：选中需要设置段落格式的段落 如果只对某一段进行设置，只要把光标移动到该段即可。若要对连续的几处自然段进行设置，则可以采用鼠标左键拖动的方法。具体步骤是： 移动光标到段落的开头部位 按下鼠标左键不放， 拖动后选中需要设置段落格式的段落 （请按下暂停键，让我们一起来试试吧。） 第三步：利用水平标尺进行段落缩进设置 当我们显示了水平标尺，选择了段落之后，就可以利用水平标尺对选择的段落进行设置了。 ◆左缩进：移动鼠标器光标，当空心箭头指向标尺上的左缩进按钮（滑块）时，按下鼠 标左键不放，并向右拖动鼠标，左缩进按钮（滑块）随即产生从左向右缩进 的左缩进效果。 ◆右缩进：用鼠标向左拖动标尺右侧的缩进按钮（滑块），可使光标所在的当前段或所选 段落产生由右向左缩进的右缩进效果。 ◆首行缩进：首行缩进的含义是段落的第一行相对于该段的其它行向右缩进一定的距离。 用鼠标器向右拖动标尺上的首行缩进按钮（滑块），可使当前段的第一行产生 首行缩进的效果。 ◆悬挂缩进：悬挂缩进的含义是段落的第一行不动，而其它行由左向右缩进一定的距离。 用鼠标器向右拖动标尺上的悬挂缩进按钮，可使当前段产生悬挂缩进的效果。 （请按下暂停键，让我们一起来试试吧。） 利用“格式”菜单中的“段落”对话框设置行距 我们利用水平标尺很容易就可以实现段落的左缩进、右缩进等效果，但只有这些效果显然是不够的，比如这篇文章的行与行之间的距离就太窄了，下面我们一起来学习设置行距。 第一步：选中需要设置行距的段落 这一步和以上我们练习的一样，如果只对某一段进行设置，只要把
word2007排版教程PPT
文稿录入排版技巧 学者风范 2007年7月16日
文稿录入排版技巧目录 1 word中正文的输入 (1) 1.1 普通文字 (1) 1.2 上下标及公式的输入 (1) ①快捷方式的调出方法 (1) ②输入方法 (3) 1.2 特殊符号的输入 (4) 1.3 格式刷的使用 (5) 2 文档排版技巧 (5) 2.1 设置首行左缩进 (5) 2.2 设置标题字体、样式（无需生成目录的操作） (6) 2.3 打印B4拼页16开文件（带页码格式） (6) 2.4 设置标题（可用来生成目录） (7) 2.5 自动生成目录 (9) 2.6 文本框及图文混排技巧 (10) 3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 (12) 3.1 网页内容快速转入word (12) 3.2 文档内查找替换空行的操作 (13) 4、word中表格的处理 (14) 4.1 表格调整及表内数据的处理 (14) 4.2 三线表的设置 (16)
文稿录入排版技巧 学者风范 摘要：以word2003为例，简要介绍了文稿录入、排版的技巧，并对某些功能进行了独家详细介绍。 关键词：word；上标；下标；公式编辑器；排版；表格处理；折页打印设置技巧；文档目录自动生成技巧。 使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事，如果不掌握技巧，就不是那么简单了，为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳，想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。 1 word中正文的输入 1.1 普通文字 使用各种输入法正常输入正文，无需对排版等进行设置 （要使用两端对齐的基本设置，不然右侧边界的字会出现进 进出出、很不齐的现象），打字完成后再进行排版。 [推荐使用的输入法有：拼音加加集合版，紫光拼音输入法，自然码输入法，微软拼音输入法2003，再有就是五笔字型（适用于专业人员），以上输入法均可以在网站上下载安装使用。本文作者推荐使用《拼音加加集合版》+自定义的特殊符号输入，在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用，效果同样好用，并有其它一些特殊功能，如自动保存词组、人工删除词组（ctrl+词组序号）、直接输入特殊字符（非插入方式）、直接输入字母无需转换（回车直接上字母）、查生字]。 1.2 上下标及公式的输入 ①快捷方式的调出方法 可以通过菜单调出上下标，方法为：在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹出菜单后选择最后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到x2和x2，并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置，当出现“I”标志时，松
(WordVBA)批量设置段落格式
WordVBA-- “段落”格式的设置方法示例 一、设置段落的对齐方式 段落的“对齐方式”指令格式如下： Selection.ParagraphFormat.Alignment= 设置值 对齐方式ParagraphFormat.Alignment 属性值左对齐wdAlignParagraphLeft 居中wdAlignParagraphCenter 右对齐wdAlignParagraphRight 两端对齐wdAlignParagraphJustify 分散对齐wdAlignParagraphDistribute 下面示例设置段落的对齐方式为“左对齐”。 Sub SetAlignment() With Selection.ParagraphFormat .Alignment = wdAlignParagraphLeft End With End Sub “大纲级别”指令格式如下： Selection.ParagraphFormat.OutlineLevel = 设置值
下面示例设置段落的大纲级别为“正文文本”。 Sub SetOutlineLevel () With Selection.ParagraphFormat .OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText End With End Sub
在大纲级别的下拉菜单中除“正文文本”外，还有1 级到9 级的大纲级别，对应的OutlineLevel 属性值分别为wdOutlineLevel1 、wdOutlineLevel2 、、wdOutlineLevel9 。 二、设置段落的缩进 设置段落的缩进有两种单位：厘米和字符。 下面示例将段落的左缩进、右缩进分别设为0.8cm 、0.5cm Sub SetIndent () With Selection.ParagraphFormat .LeftIndent = CentimetersToPoints(0.8) .RightIndent = CentimetersToPoints(0.5) End With End Sub 下面示例将段落的左缩进、右缩进分别设为 2 字符、0 字符： Sub SetIndent () With Selection.ParagraphFormat .CharacterUnitLeftIndent=2 .CharacterUnitRightIndent=0 End With End Sub 缩进的“特殊格式” 1 没有“特殊格式” Sub SetFirstLineIndent() With Selection.ParagraphFormat .FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0) .CharacterUnitFirstLineIndent =0 End With End Sub
Word2003使用技巧之图片和图形编辑技巧
Word 2003 使用技巧之（3）图片和图形编辑技巧 2008-06-12 10:26 1.3.1 重复使用“绘图”栏中的同一按钮 如果想连续多次使用同一绘图按钮，则双击该按钮即可。使用完毕，单击该按钮或按“Esc”键可退出。 1.3.2 画圈组合图片 把数个连在一起的图片组合起来成为一个对象，可以方便你的编辑工作。在Word 中，同时选中多个图形对象的方法是按住Shift键，并单击各个图形。但在图片很多很小又挤在一起时，这种选多个图形的方法就很难奏效了。这时，可以单击“视图→工具栏→绘图”命令，打开“绘图工具栏”，单击绘图工具栏的左端有一个白色的箭头形状的“选择对象”按钮，再拖动鼠标在想要“组合”的图片周围画一个圈，则圈中的图片就全部被选中了，现在再进行“组合”就容易多了。 1.3.3 在文档中插入图标 在文档中加上一个图标，不但可以形象地说明问题，而且能够使文章图文并茂。具体操作是:单击“插入→对象”命令，打开对话框（图1），选中“显示为图标”选项，然后在“对象类别”列标框中选取所需，单击“ 确定”即可。如不满意图标的样式，可以单击“更改图标”进行修改，随后弹出“更改图标”对话框，默认文件是Windows的系统文件shell32.dll，这里包含了几乎所有的Windows系统图标。如果插入的是程序图标，则点击“浏览”按钮，找到所需的程序或dll文件，如IEXPLORER.EXE。选中需要的图标后单击“确定”，或双击选定的图标，此时它就会出现在“对象包装程序”窗口中，单击“文件→更新”，需要的图标就会出现在当前文档的插入点上了。如果我要插入的是Word工具栏按钮的图标呢？可以在“工具栏”任意位置单击右键，选择“自定义”，打开“自定义”对话框。不作任何操作，保持打开状态，在需要插入的按钮上点击右键，选择“复制按钮图标”，此时按钮图标已被复写至内存，在文档中需要的地点粘贴即可。这一招同样适用于Office系列的其它软件，如FrontPage、Excel、PowerPoint等。 1.3.4 为图形加上题注 当你在文档中加入图形和图表时，不要忘了对它们进行编号并加上说明。在Word 中，为图形加上题注是很方便的:先选中图形，然后单击“插入→引用→题注”命令，在对话框中输入对图形的说明，最后点击“确定”，Word将自动对图形进行编号并加上说明（图2）。如果你以后在这个图形之前加上了其它图形，或者删除了这个图形之前的图形，则Word将自动修改图形编号。 图2 如果你想要在文档内部引用图形的题注，你首先必须把题注转换成图文框。然后，把光标移到需要插入题注引用的地方，单击“插入→引用→交叉引用”命令，从“引用类型”列表，选择“图表”，从“引用内容”列表选择你想要的引用类型．在“引用哪一个题注”中选择正确的题注，最后点击“插入”按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用。如果由于图形的前面加上或者删除了其它图
word排版技巧整理123
第一章word排版技巧 一、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 https://www.360docs.net/doc/df12902389.html,/viewdiary.15509115.html 提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 二、快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 三、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了? 四、快速对齐段落 Ctrl+E ：段落居中。 Ctrl+L ：左对齐。 Ctrl+R ：右对齐。 Ctrl+J ：两端对齐。
项目四 Word 2003文档的格式设置
项目四 Word 2003文档的格式设置 ●任务一文档的基本格式设置 ●任务二使用模板 ●任务三页面、页眉与页脚、样式、目录 任务一文档的基本格式设置 在文档中输入文本后，用户可以根据需要对文本或段落设置格式，如设置文本的字符格式，为段落设置首字下沉，为文本或段落添加边框和底纹，为段落添加项目符号和编号，用制表位设置段落的对齐，以及为文档添加水印等。 本任务内容提要 一、设置字符和段落格式 二、设置文字下沉 三、设置边框和底纹 四、设置项目符号和编号 五、设置制表位与添加水印 六、插入艺术字 七、应用系统内置样式 一、设置字符和段落格式 字符格式包括字体、字号、字形和字符颜色等。段落是以回车符“ ”为结束标记的内 容，段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。 Word 2003默认的中文字符格式为宋体、五号字，英文字体为Times New Roman。 在实际工作中，我们可以根据需要利用“格式”工具栏，以及“字体”和“段落”对话框灵活设置文档的字符和段落格式。 选中文本后单击“格式”工具栏上的相应按钮即可 利用“格式”工具栏设置字体、字号和字体颜色时，可单击相应选项右侧的下三角按钮，然后从弹出的下拉列表中进行选择。字号的表示方法有两种：一种以“号”为单位，如初号、一号、二号……，数值越大，字号就越小；另一种以“磅”为单位，如10、10.5、15……数值越大，字号也越大。 利用“格式”工具栏设置段落的对齐方式时，只需单击相应的对齐方式按钮即可。这几个按钮的
作用从左到右分别是两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。 在该选项卡可设置文字效果 在此可设置字符效果
Word用于设置字符格式和段落格式的快捷键
Word用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Word2003文档的版面编排
Word2003文档的版面编排 一、实验目的 掌握WORD2003文档版面简单的编排方法 二、实验要求 1、掌握WORD2003页面的设置与修改方法； 2、掌握WORD2003字体的设置与修改方法； 3、掌握WORD2003段落的设置与修改方法； 4、掌握WORD2003边框和底纹的设置与修改方法； 5、掌握WORD2003编号和项目符号的设置与修改方法； 6、掌握WORD2003页眉、页脚和页码的设置与修改方法； 三、实验内容和步骤 1、用上一个实验输入的文字内容并将其打开读入到文档编辑区内； 2、将文档的范围限定在下述尺寸之内； ·左边界：3厘米； ·右边界：2.5厘米； ·上、下边界：各2.5厘米； 3、请按下述的字体和版面要求设置该文档： ·各自然段向左缩进0.8厘米； ·标题采用的字体和字号标在各标题右侧的括号内（如宋五即表示宋体五号字）； ·各级小标题一律左对齐； ·所有正文部分一律使用宋体小四号字； ·所有英文字母一律使用Time New Roman体； 4、其它版面如边框、分栏、项目符号都应与该文档的范例相同。 5、在页眉的中部键入该文档的文件名并在右侧键入学号和姓名；在页码脚的中部插入页码。
①标准支持（宋小四） 原始设备制造商（OEM）提供对Microsoft Windows95的标准支持。对于这一版本的Windows95，Microsoft 公司或其子公司不提供标准的产品支持。要获得产品支持，请参考计算机制造商的支持号，这一号码包含在计算机文档中。打电话时，请坐在计算机旁，将产品文档放在手边，并准备好下列信息： ?正在使用的Microsoft产品的版本号 ?正在使用的硬件类型 ?屏幕上显示的提示信息的准确描述 ?发生了什么问题，发生时你正在做什么 ?为了解决这一问题，已经采取了哪些措施 6、本文档以TEST2.DOC为名另存。 7、制作1份学习计划，要求其中包括标题、正文、项目符号和编号、边框和底纹、页眉和页脚、特殊字符和背景等元素，采用分栏排版，保存时加保护密码。该学习计划文档须打印出来，上交作为上机作业1。
word教案二 段落格式设置及页面设置
Word教案二：段落格式设置和页面设置 1.段落格式：（遵循先选后作的原则） 段落由段落标识符标识（行末的灰色小箭头），第一段即为全文中第一个段落 标识符所在的段落。 段落格式设置包括：对齐方式、首行缩进，左右缩进、行间距、段前、段后等对段落进行格式设置，要先选定需要设置的段落（选定时建议首选在选择栏双击鼠标的选择方法，如用鼠标拖选，注意也要选中段落标识符。） 方法：第一步：选中要设置的段落： 第二步：以下方法可实现部分或全部段落格式设置 1)格式工具栏上的小图标，能够实现部分段落设置 2)“格式”菜单－“段落” 3)单击鼠标右键，选择“段落”命令 4)使用格式刷（方法与字体格式设置时用格式刷的方法一致， 选原段落－单击格式刷－选择目标段落） 5）利用标尺上滑块设置首行缩进与悬挂缩进 第三步：主要掌握设置缩进和间距：左右缩进；首行缩进和悬挂缩进（特殊格式中先选类别，度量值设置缩进的量）；段前段后间距；行距（选到固定值和最小值时，设置值为确定的一个磅值，也可输入厘米；选到多倍行距时，设置值为设置倍数）；对齐方式。 注意：当行距等需要输入的数值单位与原设置单位不同，把需要的数值和单位一起打字录入替换掉原来的设置即可。 2.设置项目符号和编号（遵循先选后作的原则）： 第一步：选定要进行编号的一段或多段 第二步： 1)“格式”菜单－项目符号和编号 2)右击鼠标－项目符号和编号 3)工具栏上“项目符号和编号”小图标 第三步：具体设置： 项目符号：其中“自定义”按钮是对项目符号字符进行选择和位置的设置。 编号：可以选择重新开始编号；或继续前一列表编号，其中“自定义”是对编号的格式样式和位置及起始编号进行设置。 多级符号：可以选择重新开始编号；或继续前一列表编号 3.边框的底纹的设置（遵循先选后作的原则）： 设置文本的边框和底纹样式 第一步：“格式”菜单－“边框和底纹” 第二步： 边框：设置边框的类型、线型、颜色、宽度，以及应用的范围（选文字和选段落是不一样的效果）