档案管理数字化建设论文
研究论文：数字化建设在高校档案管理中的应用
157084 档案管理论文数字化建设在高校档案管理中的应用一、高校档案信息数字化的重要意义（一）高校档案数字化建设是高校信息化建设的必然趋势高校信息化建设的实施，数字校园的成功运转，为学校教学、科研及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境。
一方面，高校档案部门出于自身管理需要使用计算机管理档案，使传统以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，它以光盘、磁盘作为信息存储的载体，向数字格式转变，形成了大量的数字化档案信息。
另一方面，计算机大量应用于高校教学、科研及管理，产生了大量的电子文件，进而形成数字化形态的档案信息。
面对数量众多的新型形态和载体的数字文件材料，开展档案数字化建设，规范其管理，更好地为学校各项工作提供档案信息服务，成为高校档案部门的当务之急。
（二）档案数字化能促进档案管理工作环境的改善、工作效率的提高只有实现档案数字化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。
同时，利用计算机网络技术，建立与高校相适应的档案检索软件，便能轻松查到需要的信息资料，从而大大提高工作效率。
（三）有利于对实体档案的保护档案信息数字化有利于进一步延长档案原件寿命，降低档案原件丢失与损坏的风险，受到损伤的原始档案，其数字拷贝可有补偿原件的作用。
数字化可以用某种方法增强原始档案信息，或通过消除档案上外来的污迹、斑痕等改善、恢复原始档案的信息，还可以解决纸张脆化的档案利用问题。
二、高校档案信息数字化现状2000年，国家档案局在《全国档案事业发展“十五”计划》中明确规定“加快现有档案的数字化进程，在北京、天津、辽宁、陕西、青岛等地开展档案工作应用数字化和网络化技术的试点”。
在这一方针的知道下，我国很多地方已经开始了档案数字化的理论与实践研究。
在“十五”期间，高校信息化建设始终保持以应用为导向，以数据为基础，以网络建设为中心，积极吸引新技术，完善各种应用系统并向网络化发展，无纸化办公已逐渐普及。
档案管理工作数字化转型的策略研究
档案管理工作数字化转型的策略研究摘要：随着信息技术的飞速发展，数字化转型已成为档案管理工作不可逆转的趋势。
本文首先阐述了档案管理工作数字化转型的必要性，包括提高档案利用率和丰富服务手段两个方面。
接着，文章分析了在转型过程中面临的主要问题，如资金投入不足、人员数字素养欠缺以及基础设施不完备等。
在此基础上，本文提出了针对性的转型策略，包括加大资金投入与技术培训、注重人才培养与业务水平提升以及优化转型思路与完善相关设施等。
这些策略旨在推动档案管理工作的高效、便捷和智能化，以适应新时代的发展需求。
关键词：档案管理；数字化转型；策略研究一、引言在信息爆炸的时代背景下，传统的档案管理模式已难以满足日益增长的信息处理需求。
数字化转型，作为信息时代的必然产物，为档案管理工作带来了新的机遇和挑战。
它不仅要求档案管理从物理形态向数字形态转变，更要求管理思维和服务模式的全面升级。
因此，深入探讨档案管理工作数字化转型的策略，对于提升档案管理效率、优化档案服务具有重要的现实意义和理论价值。
二、档案管理工作数字化转型的必要性（一）有利于提高档案利用率数字化转型能够显著提高档案的利用率。
传统的纸质档案管理模式受限于物理存储空间和查询效率，难以实现对档案资源的快速检索和有效利用。
而数字化档案通过电子存储和检索系统，不仅能够节省大量物理空间，还能够实现跨时空的远程访问和共享，极大地方便了用户的使用。
（二）有利于丰富服务手段数字化转型为档案管理服务提供了更加多样化的手段。
数字化技术能够实现对档案信息的多维度展示、智能分析和个性化推荐，从而为用户提供更加精准、便捷的服务体验。
同时，数字化档案还能够与云计算、大数据等先进信息技术相结合，开发出更多创新性的服务模式，满足用户日益多样化的需求。
三、档案管理工作数字化转型存在的问题（一）资金投入不足数字化转型无疑是一个资金消耗巨大的项目，它涉及到从硬件设备的购置、软件的定制或购买，到网络安全、数据备份等后期运维的全方位投入。
研究论文：数字化档案管理工作思考
131315 档案管理论文数字化档案管理工作思考伴随时代的不断发展进步，如今档案管理工作数字化已经成为档案信息资源更好得到开发与利用的前提与基础，并在这个发展的过程中取得了一定的进步与成绩。
但是我们还需要清楚地看到，面对浩如烟海的馆藏传统档案资料，数字化档案管理工作已经成为一项浩大且艰巨的工程，作为档案管理人员应当在充分认识到数字化档案管理工作重要意义的前提下，积极应对数字化档案管理工作所带来的种种挑战和考验，积极探索做好数字化档案管理工作的对策与途径，使档案信息资源更好地为促进社会发展进步而服务。
一、数字化档案管理工作的重要作用数字化档案管理工作的重要作用主要体现在以下几个方面：（一）有助于档案原件的保护。
首先，当纸质档案实现了数字化后，就可以实现数字化副本的保存与使用，避免了频繁使用纸质档案，这能够有效保护档案原件。
其次，纸质档案伴随年代的推移可能因字迹模糊或纸质污损而出现不易辨认的情况，而数字化档案则能够使得档案信息有效保持完整。
最后，数字化档案还能够对纸质图片档案运用现代技术进行修复，避免纸质图片档案因为自然老化的原因而失真。
（二）有助于节省档案存储空间。
传统档案作为纸质文件，其管理与储存都需要大量的空间，当数字化档案管理运用先进的数字化存储技术来储存档案资源后，将大大降低档案所占有的空间，而且数字化档案后，存储量将变得更大，具有更强的安全性和通用性。
还能够有效避免纸质档案在存储过程中可能出现的各种损坏、损毁危险。
（三）有助于减少档案管理成本。
在传统档案管理工作中，由于是纸质档案文件，因此档案的录入、归类、存档、借阅等各项日常管理工作都需要手工管理，不仅工作效率低，而且管理也存在着诸多困难。
而伴随数字化档案管理进程的日渐加深，档案的管理与利用也变得更加智能化，档案管理者和利用者可以轻松凭借智能化的检索方式快速找到所需要的档案资料。
（四）有助于档案资源的共享。
传统档案由于其储存载体以及存储方式的原因，使得各地档案资料都存在“信息孤岛”的情况，而数字化档案后，则可以凭借互联网突破时空限制，实现档案信息的异地共享，增强档案的使用价值和传播范围。
广播电视中档案数字化的建设论文
广播电视中档案数字化的建设论文广播电视中档案数字化的建设论文档案是广播电视事业发展的重要信息资源，在推动广播电视事业发展中发挥着越来越重要的作用。
对档案进行数字化建设能够整合档案信息资源，让档案信息资源得到更好的开发和利用。
1广播电视档案数字化建设中的问题1.1档案安全问题在档案信息化建设的过程中，安全问题一直是建设的重点，如果泄露秘密，很有可能对广播电视事业造成影响，甚至冲击其所在市场。
所以，在档案信息建立过程中，档案的安全性应当是数字化建设的重要方面。
但是，就目前的情况来看，广播电视档案数字化建设中的安全问题，还没有得到很好地解决，数据库建设中病毒的存在和入侵，人员的疏忽大意等，给档案的安全带来隐患。
1.2数字化平台构建问题构建数字化平台在广播电视的领域的应用性不足，两者的特点结合还不充分，让数字化平台的构建成为广播电视数字化建设的一个障碍，容易出现“事倍功半”的问题。
1.3部门沟通问题广播电视档案信息化建设，需要各个部门的协作才能完成。
仅仅依靠归档部门来做这项工作，无法让档案的数字化建设得到很好完成。
依照当前的情况来看，广播电视单位中的部门众多，要想真正实现部门之间的通力合作，还存在一定的困难。
很多时候各个部门沟通协调不够，容易造成工作开展不顺。
2强化广播电视档案数字化建设的措施2.1保证数字化建设的安全性对于广播电视事业发展而言，档案信息与广播电视事业的各项工作息息相关，如果档案信息很难保证其安全性，那么则无法更好地开展其他各项工作。
保证档案数字化建设的安全性，可以从以下几个方面入手。
首先，档案的数字化建设要做好相应的信息收集和整理工作，这是档案信息网络化、数字化的重要基础。
档案信息收集和整理工作需要工作人员的耐心和细心，保证信息的正确性。
其次，档案的数字化建设需要相应杀毒软件，通过杀毒软件来保证档案信息的安全性。
第三，档案的数字化建设还要增强相关人员的安全意识，保证工作人员能够“严守秘密”，强化对工作人的培训工作，切实让安全工作从源头抓起。
课题研究论文：浅析数字化档案馆的建设
98927 档案管理论文浅析数字化档案馆的建设随着数字化信息技术的发展，社会采用数字化的手段进行信息管理，使得电子文件逐渐增加。
传统的档案管理已经无法适应档案信息利用者的要求，其只有对管理模式进行创新，建立完善的数字化档案管理制度，才能充分发挥出档案馆的实际作用。
因此，数字化档案馆的建设刻不容缓，其建设也是顺应了时代的潮流，符合社会发展的需要。
1.数字化档案馆建设的紧迫性1.1电子文件增加各级档案馆应该加强数字化的建设。
随着时代的发展，档案信息化已经成为了衡量档案管理现代化水平的重要依据。
数字化档案管理与传统的档案管理相比，其更具有流通性，对信息资源的开发也更全面，能够通过互联网进行信息共享，改变了档案的利用方式，使得档案的利用更加方便。
现代化的管理需求使得数字化档案馆的建设加快，数字化档案馆的建设使得档案管理由单纯的保管、利用职能向信息采集、管理和信息服务职能转变。
总而言之，只有实现档案管理的数字化，才能够推动档案管理由封闭走向开放，最大限度的实现档案信息资源的共享，使得信息资源实现优化配置，满足现代化管理的需求。
1.2形势发展的需求随着互联网技术的发展，各行业纷纷利用互联网来进行管理和工作。
数字化办公室、电子商务开始出现，给人们的工作和生活带来了方便。
与此同时，数字化的发展也对档案管理事业造成了巨大的冲击。
首先，档案馆的馆藏非常丰富，从古至今的档案资料都存储于此。
档案数量数以万计。
但是这样数量繁多的档案利用起来十分的困难，因此造成了资源的浪费。
因此，建设数字化档案馆就显得尤为必要。
其次，档案载体的更新换代也要求迫切要求建设数字化档案馆。
传统的档案载体由甲骨、丝帛转变为纸质，但是，近几年，档案载体逐渐由纸质转变为磁盘、光盘，这种电子档案的出现使得档案的保存更加便捷和长久，但同时也给档案的收集和利用手段带来了麻烦，而想要解决这一问题，途径只有一个，那就是建设数字化档案馆。
1.3档案利用的需求数字化档案的开发和建设是为了能够更加快捷、方便的将档案资源提供给档案信息利用者，提高档案信息的利用率，实现档案资源的共享。
档案数字化管理论文
档案数字化管理论文档案数字化管理论文一、教学档案数字化管理的必要性目前，许多学校教学档案管理都滞后于时代的发展，档案的管理主要是以纸质和实物载体为主，在安全保管、快速查阅、有效利用方面存在缺陷。
为了确保教学档案长期保存，需要花费大量的人力、物力、财力。
纸质和实物档案占用的空间也比较大，对保管的环境和储藏室要求也比较高，这无形中也增加了管理成本。
教学档案大多是纸质档案，在查阅过程中，由于对纸质档案反复查阅，很容易损坏档案原件，保存的难度也加大。
随着计算机和网络技术在档案管理中的应用日趋广泛，教学档案数字化也是学校档案管理的必然趋势。
教学档案的数字化管理对促进档案信息资源有效整合，丰富信息资源库，实现资源共享具有十分重要的作用。
教学档案数字化管理是指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现教学档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。
它既是传统教学档案管理手段的补充和延伸，更是传统教学档案的发展和革新。
一方面，教学档案的数字化应该具备传统教学档案的基本功能，它包括了档案信息的收集、整理、保管、编目、保护、利用等；另一方面，它也与传统教学档案有着本质的区别。
因此，加快学校教学档案的数字化管理是学校信息化建设的需要，是学校管理信息化进程的必然所在。
二、教学档案数字化管理的主要内涵学校教学档案数字化的内涵主要在于加强综合档案馆（室）软件和硬件的建设。
首先，要充分利用校园网络，构建网络化和分层级的档案信息管理平台，提高管理效率和档案的利用率。
建立和完善网络化管理系统，通过校园网内运行，方便快捷，设置校内外访问控制列表，确保系统运行安全。
其次，为了达到教学档案存储的安全性，要建立多级存储系统。
教学档案的数据存储可采用磁盘、磁盘列阵、磁带库等多级存储方式，通过数据多级存储，确保数据安全。
最后，为提高档案查询的准确度和效率，实现检索工具的多样化，采用案卷检索、目录检索和全文检索。
要设置分类目录、专题目录、案卷目录、全宗文件目录。
现代企业档案管理数字化建设探究
现代企业档案管理数字化建设探究随着信息技术的不断发展，现代企业在管理运营过程中越来越重视档案管理数字化建设。
数字化档案管理是将传统的纸质档案转变为电子格式，通过信息技术手段对档案进行归档、检索和管理，使企业的档案管理更加高效、安全和便捷。
本文将探究现代企业档案管理数字化建设的重要性、现状和发展趋势。
现代企业档案管理数字化建设的重要性档案是企业的重要资产，记录了企业的重要信息和历史。
传统的纸质档案管理存在诸多问题，如存储空间大、检索困难、易丢失等。
而数字化档案管理可以解决这些问题，提高档案管理效率，降低管理成本，减少人力资源的浪费。
数字化档案管理还能够提高档案的安全性，防止档案的遗失、篡改和损坏，保护企业的重要信息资产。
现代企业档案管理数字化建设对企业的管理和运营具有重要的意义。
现代企业档案管理数字化建设的现状目前，越来越多的企业开始重视档案管理数字化建设。
一些大型企业已经建立了完善的数字化档案管理系统，对企业的各类档案进行了全面的数字化处理，并通过内部网络进行档案的共享和管理。
而一些中小型企业也在逐步推进数字化档案管理，尝试采用不同的数字化档案管理工具和技术，提高档案管理效率。
数字化档案管理已经成为企业信息化建设的重要内容，也是企业管理的重要组成部分。
现代企业档案管理数字化建设的发展趋势随着信息技术的不断创新，数字化档案管理也在不断发展。
未来，数字化档案管理将会更加智能化、个性化和网络化。
智能化体现在档案管理系统将会具备更强的数据分析和挖掘能力，可以帮助企业更好地理解和利用档案信息。
个性化体现在档案管理系统将会更加灵活，可以根据企业的特殊需求进行定制化。
网络化体现在档案管理系统将会更加便于与其他系统集成，实现不同系统之间的互联互通。
随着云计算和大数据技术的发展，数字化档案管理将会更加便捷和高效，可以实现大规模的档案信息存储和处理。
高校档案馆数字化工程建设的论文.doc
高校档案馆数字化工程建立的论文1.1的根底设施与先进的数字化建立之间的矛盾数字化高校档案馆是在传统档案馆的馆藏、分类、查询等固有的模式根底上，借助广泛普及的计算机与通畅无阻的网络，充分应用各种信息技术和网络技术而建立起来的一种新型档案馆。
档案馆的数字化建立通过将计算机技术、网络技术等高新技术引入档案领域，实现了档案资源的科学保护与资源共享。
因此，高校档案数字化建立必须依托于空间数据根底设施和网络.而现行高校档案馆根底设施远远不能满足数字化建立的需要。
（1）硬件根底设施缺乏许多学校在硬件根底设施的资金投入严重缺乏，计算机、光盘刻录机、扫描仪、打印机等必要设备的购置尚存在问题，使构建完整数字化体系的根本需求都得不到满足，使得档案馆的数字化建立留于形式，根本起不到实质的作用。
（2）数据库建立许多拥有丰富馆藏资源的学校，在其数据库中却只现其馆藏之冰山一角，内容极其稀少，种类极其贫乏，数据库检索途径单一，有些甚至不能提供检索途径。
数据库根本不能发挥其网罗档案资源供用户搜索利用的功能，成为了社会资源的一种极度的浪费。
（3）网络建立网络建立，网络故障频出，为广阔用户的使用带来了极大的不便。
并且对于网络资源也未做到充分的利用，资源链接匮乏，严重影响了资源共享的程度，大大的违背了数字化建立扩大资源共享面的初衷。
1．2人才匮乏与激增的建立需求之间的矛盾人才的培养是高校档案馆数字化建立的一个关键因素。
数字化建立的建立、更新、维护与升级与普及都与人才息息相关。
档案馆的工作人员必须具备相关的计算机技术、网络传播技术及档案管理知识才能更好的效劳于档案馆的建立。
但是目前这种综合人才十分缺乏，往往存在着专业计算机人才不懂档案管理，而档案管理人才又不懂计算机的为难处境。
高校档案馆缺乏对档案馆人员进行业务培训及引进外来人才的意识，这些都严重影响了档案馆数字化建立的。
1.3高校档案馆数字化建立是为了更好的方便资源的利用但是往往由于宣传力度不够，造成了数字化档案馆的资源浪费。
档案数字化建设与企业档案管理研究
档案数字化建设与企业档案管理研究摘要：随着科技的飞速发展和信息时代的来临，数字化已成为企业档案建设和管理的重要方向。
数字化档案不仅能提高档案管理的效率和精确性，还可以更好地实现档案的保存和利用，为企业提供更全面、高效、便捷的档案管理服务。
关键词：档案管理；数字化；研究1 企业档案管理与数字化建设的重要性1.1数字化建设是现代企业发展的必然要求随着企业的发展和壮大，各类文件、资料、档案的数量不断增加，传统的管理方式已经无法满足现代企业对档案管理的要求。
数字化建设不仅可以提高档案管理的效率，还可以实现对档案的快速检索、分类、存储等操作，提高档案的利用率和准确性。
1.2数字化建设可以提高企业的竞争力数字化建设可以帮助企业更好地实现信息共享、知识管理和创新发展，进而提高企业的核心竞争力。
同时，数字化档案还可以作为企业决策的重要参考和依据，为企业制定长远发展战略提供有力支持。
1.3数字化建设可以更好地保护档案资源数字化档案可以实现长期保存，避免传统档案管理中出现的损坏、丢失等问题，同时还可以实现对档案资源的复制、备份和共享，更好地保护档案资源。
1.4提高档案管理效率数字化档案可以实现档案的快速录入、存储、检索和利用，提高档案管理的效率。
同时，数字化档案可以避免传统档案管理中出现的误差和混乱等问题，提高档案管理的精确性。
1.5方便档案利用数字化档案可以实现多渠道、多途径的利用，包括在线查阅、远程传输、邮件附件等多种方式，方便用户对档案的利用，提高档案的利用率和价值。
1.6提高企业信息化水平数字化档案是企业信息化的重要组成部分，可以实现对企业各类信息和知识的有效管理和利用，提高企业的信息化水平，推动企业的信息化建设。
2 档案数字化建设要点分析2.1 文书电子档案整理对于企业来说，在其日常经营管理过程中，各类的文书档案产生量极为庞大，保证档案信息的管理效果较为关键。
首先是内部文件。
依照不同部门、不同保存年限、不同保密等级等进行分类整理、保管，同时做好数据备份工作。
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浅议档案管理数字化建设
【摘要】当今时代，信息技术在日新月异的发展，信息经济已逐渐成为经济发展的新动力和新增长点。
作为重要信息资源之一的档案，面临着广泛应用计算机技术、通讯技术、网络技术以及多媒体网络环境的巨大冲击，面对这种机遇和挑战，如何正确认识数字化档案管理的重要性和必要性，如何使档案信息快速地向数字化方向发展，构建高速、及时、准确、系统的数字化档案网络，实现档案信息资源的有效利用和共享，促进档案事业妁跨越式发展，成为当前档案管理部门的热点问题。
【关键词】档案管理；数字化；建设
1.档案管理的现状和信息化时代对档案管理工作的影响
管理，是指以建立一个门类齐全。
结构合理、管理科学、能为社会主义现代化建设服务的档案资源体系为目的，依据国家有关部门档案法规开展的档案积累。
移交、整理、开发等一系列的管理工作。
近年来．信息技术在档案管理中逐渐使用，并呈现快速发展趋势．新技术的革命，对档案工作产生了巨大的影响。
由于电子文件的大量产生以及档案馆中纸质档案的数字化速度的加快，导致了档案实体与所包含的信息内容高速度的加快，档案工作本身也随之发生变化，档案实体管理与档案信息管理彻底分离。
众所周知．档案是一种能够被传输。
传播。
传达、感受的，是以文件、图像、声音所表征的信息。
由于计算机网络的建立．使不同范围内利用者共享档案资源成
为必然的发展趋势。
凭借网络互联技术，数字化档案管理将逐步建立起全国，全省性的档案目录中心和真正意义上的档案数字信息中心，从档案实体中分离出来的档案信息惊人地增加，人们更多地将从网络中获取档案信息，而档案实体将会从直接利用中脱身，充当“信息法官”的角色。
这样一来．档案管理通过网络向利用者传递信息将逐步成为其重要的工作，档案管理的功能将得到不断的扩展，获得更大的发展空间。
2.数字化档案管理的内涵和优点
所谓“数字化档案管理”是指将传统的以纸张、录音带。
录像带为存贮介质的各种原始档案资料，通过扫描、压缩。
转化等手段转换咸图片文件、声音文件和录像文件．对图片文件可以通过文字识别等技术达到相配于每张图片的科学手段．再运用级存储管理技术将图片和索引宇段存贮于光盘库．磁带库等各种大容量的存贮介质上，并可通过各种方便的查询手段迅速地检索出所需要的档案资料，可以发布到局域网、广域网、企业内部网．国际互联网。
最终实现“数字化档案”管理网络的新兴的档案管理技术。
数字化档案管理主要包括以下几个方面的工作：一是现代通信、计算机网络，多媒体信息技术设备为基础设施，在内部建立具备连同各个部门的计算机网络平台．外部建立调整信息的宽带公共通信网络。
二是以各个时期、各种类别的档案信息库及其他信息库为基础资源．包含有传统档案数字化转换后获得的数据库、办公自动化系统生成的电子档案数据库以及来自政府机构和职能部门的各类
信息库。
三是以智能信息处理技术为主，将原有的数据库转变为知识库．应用自然语言进行所谓的概念性全网络搜索。
四是建立全方位、立体化的应用体系，及时吸纳和提供各种各样的信息资源．并为信息资源的使用提供良好的维护和安全保密工作。
数字化档案管理优点主要有：一是信息管理数字化。
采用先进数字化存储技术方案，具有通用性强、安全性高，标准化程度高、可视性强、支持计算机联网查询和实时浏览等特点。
二是资源管理虚拟化。
通过网络互联和馆际互借来建设虚拟资源．实现档案馆馆际互借和文档服务．从而达到档案信息资源共享。
三是信息资源管理智能化。
可以使利用者运用超文本及多媒体技术进行智能化梭索，检索速度快，效率高．范围广，同时还可采用电子加密技术对档案进行机密处理。
四是用户使用方便化。
用户可以在任何时间。
任何地点通过计算机方便地使用档案信息，获取更为及时。
准确、系统的信息，从而节省大量的人力、物力和财力资源。
3.数字化档案管理的重要性
信息时代发展的需要。
长期以来，由于种种客观原因，计算机技术在档案工作中没有发挥其应有的作用和价值，档案利用需求与档案所能提供的档案信息。
利用方式之间的矛盾迟迟难以解决，造成档案管理的信息化远远落后于社会信息化的发展。
参与国际竞争与交流的需要。
数字化档案管理不仅是档案部门在工作方式上的创新．更是参与国家信息高速公路的具体体现，它不仅可以充分发挥其信息优势，以多种语言，文字积极传播中国悠
久、灿烂的历史文化，而且有利于营造良好的社会发展国际环境．促进国家经济建设的发展。
加强科学研究。
普及教育知识、服务社会大众的需要。
数字化档案管理为利用者提供了及时、准确，系统且具有较高权威性和参考价值的档案信息．它不仅能够满足科学研究大型而复杂的课题需要，而且可以满足家庭教育等需求．在落实科教兴国战略的方面可以充分发挥档案工作的作用。
改善档案管理工作，提高档案工作社会地位的需要。
数字化档案管理的落实将促使与之相关的计算机技术，通讯技术，网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域中的广泛应用，从而促进档案管理理论、档案管理技术和方法的变革，最大程度地实现档案信息资源的有效利用和共享．发挥档案信息的增值作用，从而实现档案事业的跨越式发展．进一步发挥和提升档案工作在信息化社会中的地位和作用。
4.数字化档案管理发展存在的问题和发展建议
存在的问题：缺乏新型的档案专业人才。
为了适应数字化档案管理的要求，我们需要努力提高档案信息开发人员的素质。
而，目前我国现有的档案管理人员无论在意识上或者是技术上都和国际
的标准相差很远。
这也是严重阻碍着我国数字化档案管理发展的一大”瓶颈”。
要真正在档案工作上做到和世界接轨，我们必须大力培养自己的现代化档案人才。
现代档案管理工作涉及到信息。
科技，语言等多元化的知识结构．需要复合型人才，他们不仅能善于管理
档案，而且还要了解产品技术特性。
目前我国正处于信息时代，如何提高信息档案部门信息管理和使用的自动化水平，提高办公效率，更好地发挥档案资料的作用已成为档案部门实现信息现代化管理的主要问题。
随着数字化技术的广泛应用．随着电脑网络及其他数字平台的应用，数字化管理已经成为可能。
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