进销存系统设计方案
《2024年小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》范文
《小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》篇一一、引言在现代化商业管理中，信息技术的运用对于提高企业运营效率和效益起着至关重要的作用。
尤其是对于小型超市而言，一个高效、稳定的进销存管理信息系统不仅能大大提高管理效率，还能优化资源配置，减少成本浪费。
因此，本文将重点探讨小型超市进销存管理信息系统的设计与实现过程。
二、系统需求分析1. 需求概述小型超市的进销存管理涉及商品采购、库存管理和销售等多个环节。
本系统主要满足超市对商品信息的记录、库存数量的实时更新、采购计划的制定以及销售数据的统计等需求。
2. 用户需求系统需满足超市管理者、采购员、销售人员等不同角色的需求。
如管理者需要实时掌握库存情况、销售数据及采购计划；采购员需要快速查询商品信息及供应商信息；销售人员则需要快速录入销售数据等。
三、系统设计1. 系统架构设计本系统采用B/S架构，基于Web技术实现。
系统分为表示层、业务逻辑层和数据访问层，各层之间通过接口进行通信。
2. 数据库设计数据库是系统的核心，负责存储商品信息、库存信息、采购计划等数据。
数据库设计需考虑数据的完整性、安全性和高效性。
主要包括商品信息表、库存表、采购表和用户表等。
3. 功能模块设计系统包括商品管理、库存管理、采购管理和销售管理四个模块。
每个模块都具有相应的功能，如商品信息的增删改查、库存数量的实时更新、采购计划的制定和销售数据的统计等。
四、系统实现1. 技术选型系统采用Java语言开发，后端使用Spring框架，前端采用HTML5、CSS3和JavaScript等技术。
数据库选用MySQL，确保数据的安全性和稳定性。
2. 系统开发在系统开发过程中，按照需求分析和设计阶段的结果，逐步实现各个功能模块。
开发过程中需注意代码的可读性、可维护性和安全性。
3. 系统测试系统开发完成后，进行严格的测试，包括功能测试、性能测试和安全测试等，确保系统的稳定性和可靠性。
五、系统应用与效果1. 系统应用本系统已在某小型超市成功应用，并取得了良好的效果。
进销存管理系统详细设计
进销存管理系统详细设计本系统的详细设计主要包括以下几个方面：1.系统架构设计：本系统采用B/S架构，即通过浏览器与系统进行交互。
该架构的优点是部署方便，用户可以在任何地方使用系统。
2.数据库设计：本系统采用关系型数据库来存储数据，使用MySQL作为数据库引擎。
数据库中的主要表包括商品信息表、进货单表、销售单表和库存表等。
3.功能设计：本系统主要包括以下功能模块：-商品管理：用于管理商品的基本信息，包括商品编号、名称、价格等。
-进货管理：用于管理商品的进货信息，包括供应商信息、进货数量、进货时间等。
-销售管理：用于管理商品的销售信息，包括客户信息、销售数量、销售时间等。
-库存管理：用于管理库存的相关信息，包括库存数量、库存上限、库存下限等。
-报表统计：用于生成各类报表，如进货报表、销售报表、库存报表等，帮助用户分析企业的经营情况。
4.用户界面设计：系统的用户界面应简洁直观，符合用户的使用习惯。
用户可以通过系统的菜单导航功能进入不同的模块，进行相关操作。
在每个模块中，用户可以选择相应的功能，并通过表单、列表等形式进行数据输入和查看。
5.安全性设计：为了保证系统的安全性，本系统采用用户身份验证和权限管理机制。
用户在登录系统之前需要输入正确的用户名和密码进行身份验证。
系统管理员可以根据用户的角色和权限设置不同的操作权限，以控制用户对系统的访问和操作。
6.系统性能设计：为了提高系统的性能，本系统采用了响应式设计和缓存技术。
通过响应式设计，系统可以根据用户的设备自动适应不同的屏幕大小和分辨率。
通过缓存技术，可以减轻服务器的负载，提高系统的响应速度。
7.系统测试设计：在系统实施之前，需要进行充分的系统测试。
测试内容主要包括功能测试、兼容性测试、性能测试和安全性测试等。
通过测试，可以发现系统中存在的问题并进行相应的修复，确保系统可以正常运行。
综上所述，通过本系统的详细设计，可以使企业更加高效地管理进货、销售和库存等业务，帮助企业实时了解商品的进销存情况，从而提高企业的管理水平和经营效益。
企业进销存系统的设计与实现
企业进销存系统的设计与实现一、引言二、系统分析与设计2.1系统需求分析首先，我们需要对企业进销存的需求进行分析。
一般来说，一个完善的进销存系统应该具备以下功能：1）库存管理：能够对库存进行实时监控，包括库存数量、库存成本等信息的记录和统计；2）采购管理：能够管理企业的采购流程，包括采购计划、采购订单、采购入库等；3）销售管理：能够管理企业的销售流程，包括销售订单、销售出库等；4）财务管理：能够对采购和销售情况进行统计，并生成相应的财务报表；5）报表分析：能够提供各种统计报表，供企业管理人员做出决策。
2.2系统设计基于需求分析的结果，我们可以进行系统设计。
首先，我们需要设计系统的数据库，其中应包含库存表、采购表、销售表等。
其次，我们需要设计系统的界面，包括库存管理、采购管理、销售管理等功能模块的界面。
最后，我们需要设计系统的业务逻辑，包括对库存的监控、采购订单的生成、销售订单的生成等。
三、系统实现根据系统设计的结果，我们可以开始进行数据库的设计与实现。
我们可以使用关系型数据库（如MySQL、SQL Server等），创建库存表、采购表、销售表等。
通过SQL语句，我们可以实现对这些表的增删改查操作。
界面设计是系统设计中的重要一环。
我们可以使用常见的前端技术（如HTML、CSS、JavaScript等）来实现系统的界面。
这些技术可以帮助我们实现用户友好的界面，方便用户进行操作。
3.3业务逻辑实现业务逻辑实现是系统设计中的核心部分。
在这一步中，我们需要将系统需求转化为具体的代码实现。
我们可以使用常见的编程语言（如Java、C#等）来实现系统的业务逻辑。
在这一步中，我们需要实现库存的监控、采购订单的生成、销售订单的生成等功能。
四、系统测试与部署在系统实现完成后，我们需要对系统进行测试。
测试有助于发现系统中的问题和漏洞，并及时进行修复。
测试可以包括功能测试、性能测试、安全性测试等。
当系统通过测试后，我们可以将系统部署到企业的服务器上，供企业内部使用。
进销存信息管理系统设计报告
进销存管理系统一．项目说明进销存管理系统的开发。
利用计算机系统运行速度快,数据存储大,传递信息快,便于修改和查询的特点,将进销存管理系统计算机化,可及时给决策机构准确，全面提供市场信息和商品资料,这正是进销存管理系统的目标.进销存管理系统是为了适应现代销售可库存管理要求，推动进销存管理走向科学化,规范化，减轻单位销售和库存管理的劳动强度，提供人员的工作效率，质量和管理水平的管理软件系统，使得通过信息化管理，销售,库存,采购变得快捷方便。
二．系统调查(一）系统目标企业进销存管理系统的目标是:按照现代物流要求构建一个全新的现代化的物资管理系统,通过计算机、网络等现代科学技术,实现进货、在库管理、配送管理等物资活动的自动化、数字化和智能化。
要实现该目标,就需要在按照现代物流的要求对企业的经营战略，组织战略，生产经营等管理模组织结构等进行精心规划与设计的基础上，建设符合现代企业要求的的物流基础设施并配置先进的物流设备，如自动化，数字化，智能化的现代化仓库,自动备货生产线等,并且要建立一个支持企业生产经营管理模式和组织结构并适应未来发展的现代进销存管理系统.现代进销存管理概念最主要体现在以实现企业资源高效整合为第一目标，帮助企业降低物资成本，通过提升物资价值从而实现企业价值最大化。
本系统开发混合采用结构化系统开发方法与面向对象的开发方法,结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。
通过对实际需求分析,本系统主要面向特定管理人员，对各种物资进行电子化管理,所以系统包括以下功能：信息管理功能、日常操作功能、信息查询功能、信息统计功能、系统管理功能。
（二）系统开发计划1．主表单2．“信息管理”模块。
商品信息管理功能。
3．“日常操作"模块。
商品进货操作功能，商品出货操作功能。
4．“信息查询“模块.进货记录查询功能，出货记录查询功能，库存信息查询功能. 5．“系统管理”模块。
修改密码功能,关于系统功能，退出系统功能。
超市进销存管理系统毕业设计
超市进销存管理系统毕业设计引言超市作为一个日常生活中不可或缺的组成部分，在现代都市中扮演着重要的角色。
超市经营的核心是商品进、销和存，而超市进销存管理系统则是为了有效管理这些核心业务而开发的软件系统。
本文将详细介绍超市进销存管理系统的设计和实现。
设计目标超市进销存管理系统的设计目标主要包括：1.支持商品信息的录入和维护；2.支持库存管理，包括库存盘点、库存查询等功能；3.支持销售管理，包括销售单的录入、订单查询等功能；4.支持进货管理，包括进货单的录入、进货查询等功能；5.提供实时统计报表，以辅助管理决策。
在实现这些目标的同时，超市进销存管理系统还需要具备易用性、稳定性和安全性。
系统架构超市进销存管理系统采用客户端-服务端架构，包括前端客户端和后端服务器。
前端客户端负责与用户进行交互，提供用户界面，后端服务器负责处理前端发起的请求，执行相关业务逻辑，并与数据库进行数据交互。
系统的客户端部分采用Web开发技术，使用HTML、CSS和JavaScript实现用户界面。
后端服务器部分采用Java语言进行开发，使用Spring框架和MySQL数据库进行支持。
功能模块超市进销存管理系统包括以下主要功能模块：1. 登录模块该模块负责用户身份验证，确保只有合法用户才能使用系统。
用户需要输入正确的用户名和密码进行登录。
2. 商品信息管理模块该模块允许用户录入、修改和删除商品信息，包括商品名称、商品价格、商品库存等。
用户可以通过商品名称或编号进行商品查询。
3. 库存管理模块该模块允许用户进行库存盘点操作，包括查询库存、更新库存等。
用户可以根据商品名称或编号查询库存情况。
4. 销售管理模块该模块允许用户录入销售单，包括销售日期、销售数量、商品信息等。
用户可以查询销售订单，并生成销售报表。
5. 进货管理模块该模块允许用户录入进货单，包括进货日期、进货数量、商品信息等。
用户可以查询进货订单，并生成进货报表。
6. 统计报表模块该模块根据销售订单和进货订单生成各类统计报表，包括销售额统计、库存变动统计等，以辅助管理决策。
进销存管理系统优秀设计
家电商场进销存管理系统一．前言企业通过设计合理的专业性进销存管理系统,可以合理控制进销存各个环节,提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化和智能化。
进销销存管理信息系统主要采用6.0 做为开发工具，应用面向对象的程序设计方法，进行开发与设计的。
它是一个典型的信息管理系统。
本系统可以根据各应用单位情况，适当加以修改，以便更好应用。
进销存管理信息系统是根据某企业所属仓库的实际管理情况进行编写的，主要目的是为了方便企业对仓库来往业务及进销存情况进行集中的查询与管理工作。
在社会主义经济高速发展的今天，如果企业对进销存的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段，就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的完成各项管理工作，这样，必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。
而在当代这个以信息时代为主题的社会里，将信息技术应用于对现代企业的管理，不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快其现代化、综合化的建设步伐。
这样，不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了它的工作效率。
摘要:进销存系统作为一种企业管理软件可以帮助企业快速有效地管理进货、销售、库存和应收/应付款等各项业务。
论述了商业进销存管理系统的设计思想,并给出了相应实现技术。
关键词:进销存, 控件、窗体、数据库1．课题的背景、目的和意义现在多数企业的进销存管理工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，并且不能及时了解库存容量，需求的进销存信息等等，不便于动态及时地调整库存结构，以便更好地适应当前学生的借阅需求。
手工管理还存在这许多弊端，由于不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、误报。
计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，同时也提高了我们工作人员的自身素质。
基于以上的对问题的分析，利用计算机给我们提供信息，及时地调整进销存结构，并且对进销存过程形成一整套动态的管理就十分必要了。
进销存管理系统设计
进销存管理系统设计摘要随着计算机的普及,各行业、各单位都有计算机软件的应用，传统的商品管理系统,已经不适应现代先进的供应经营模式。
目前竞争日益激烈的市场环境,对企业资源管理提出了更高的要求,企业为了赢得市场竞争优势就必须加强物流、信息流、资金流的动态管理,使企业管理更加规范化。
进销存管理系统的建设使得企业建立了信息化、规范化的管理体系,使得各业务环节的配合更加紧密,提高了工作效率,为企业全面实行信息化管理奠定了坚实的基础.本系统界面友好，操作简单，可维护性强,功能完备,通过进销存管理系统，及时通过网络把决策信息传统到相关决策人，从而可以及时发现问题、解决问题,更好地把握机会。
关键词：系统结构、系统分析、系统设计、进销存第一章引言1.1选题背景目前有些公司在进销存管理上仍采用传统的商品管理系统，与企业的发展及整个现代化办公进程的步伐不相适应，无法保证向供应商及客户提供准确、及时、规范的信息。
为了满足企业的要求，帮助企业建立良好的管理秩序,我们设计了进销存管理信息系统，希望对企业发挥作用。
在设计期间得到了同学和老师的大力帮助，在借鉴及补充完善的基础上，设计了这套进销存管理系统。
1.2系统简介本系统是根据企业的特点及要求，集进、销、存于一体，为企业量身定做的进销存管理软件，在设计过程中，最大限度满足用户的要求,因此,具有较强的针对性和实用性。
本系统界面简单整洁，操作简单，可维护性强，功能完备。
为便于操作,减少了手动工作量,采用历史档案记录添加的方法，通过下拉文本框来选择。
输入的方式简单、方便，而且提高了数据输入的精确度，使数据的输入变得轻松、灵活.本系统的主要特点为：1．简洁的操作界面采用菜单方式，操作简单,条理清晰明了，功能完备齐全，采用人机配合方式，交互性强。
2．操作的简易性简单易操作，多用鼠标操作，自动填充数据信息，减少原始输入错误，将键盘录入量减至最少。
3．完善的功能进销存财务管理系统包涵了有关入库、销售、库存等一系列动态数据资料，并且本系统提供了关于业务方方面面的查询，统计方法科学，数据准确。
进销存解决方案
2.系统设计与实施
（1）系统架构：
-采用B/S架构，便于远程访问和协同工作。
-使用成熟的开源技术，降低系统开发成本。
（2）功能模块：
-采购管理：实现采购计划的制定、供应商选择、采购合同管理等功能。
-销售管理：实现销售合同的签订、销售订单管理、发货管理等功能。
-库存管理：实现库存预警、库存盘点、库存查询等功能。
-组织系统培训，确保员工熟练掌握系统操作。
-定期进行系统维护和升级，保障系统稳定运行。
3.风险控制与合规性
（1）合同管理：
-严格执行合同管理制度，确保合同合法合规。
-建立合同档案，便于查询和追溯。
（2）数据安全：
-加强数据加密和备份，保障数据安全。
-设立数据访问权限，防止数据泄露。
（3）合规性：
-严格遵守国家相关法律法规，确保企业合法合规经营。
（1）采购流程：
-建立采购需求申报制度，确保采购计划合理。
-采用招标、比价等方式，选择优质供应商。
-签订采购合同，明确质量、交货、付款等条款。
-加强采购订单审核，确保合规性。
-严格执行验收、入库制度，保证货物质量。
（2）销售流程：
-与客户签订正规销售合同，明确合同条款。
-制定销售订单管理制度，确保订单准确无误。
第2篇
进销存解决方案
一、项目概述
为提升企业进销存管理效率，降低运营成本，增强市场竞争力，依据企业发展战略和实际运营需求，特制定本进销存解决方案。本方案旨在规范业务流程，优化资源配置，确保企业合法合规经营。
二、现状分析
当前企业进销存管理存在以下问题：
1.业务流程不清晰，导致工作效率低下。
进销存管理系统详细设计
进销存管理系统详细设计一、引言进销存管理系统是企业日常运营中不可或缺的一部分，它能够帮助企业高效地管理库存、销售和采购等方面的信息。
本文将详细设计一个进销存管理系统，旨在提高企业的运营效率和数据管理能力。
二、需求分析1.系统功能需求进销存管理系统应具备以下基本功能：- 商品管理：对商品信息进行添加、修改和删除，包括商品名称、价格、库存等。
- 采购管理：记录采购订单、供应商信息以及采购入库等。
- 销售管理：记录销售订单、客户信息以及销售出库等。
- 库存管理：实时更新库存信息，包括商品入库、出库以及库存报警等功能。
- 报表管理：生成各类报表，如销售报表、库存报表等，以便企业进行数据分析和决策。
2.系统非功能需求进销存管理系统应满足以下非功能需求：- 界面友好：系统界面简洁美观、易于操作，提供用户友好的使用体验。
- 数据安全：对用户数据进行加密存储和传输，确保信息安全性。
- 扩展性：系统应具备可扩展的功能，方便根据企业运营需求进行调整和升级。
- 性能优化：系统应具备良好的性能，能够处理大量数据并快速响应用户操作。
- 可维护性：系统应易于维护，方便进行系统的更新和维护工作。
三、系统架构设计进销存管理系统采用三层架构进行设计，包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。
1.表现层表现层负责与用户进行交互，提供用户友好的界面和操作方式。
在系统设计中，可以采用Web或客户端等形式进行实现。
2.业务逻辑层业务逻辑层是系统的核心，实现各个业务功能的具体逻辑。
在该层中，应包括商品管理、采购管理、销售管理、库存管理等功能模块，并实现模块之间的数据交互与处理。
3.数据访问层数据访问层负责与数据库进行交互，实现数据的读取、写入等操作。
在该层中，应封装数据库的具体实现细节，并提供统一的数据访问接口。
四、数据库设计1.表结构设计在数据库中创建合适的表结构以存储系统所需的数据。
主要包括以下几个表：- 商品表：包括商品ID、商品名称、商品价格等字段。
进销存管理系统设计
进销存管理系统设计引言进销存管理系统是一种用于跟踪和管理商品的流动、库存以及销售的软件系统。
它帮助企业实现高效的库存管理、准确的销售信息记录和统计分析，提高企业的运营效率和决策能力。
本文将介绍一个基于web的进销存管理系统的设计。
系统需求分析功能需求进销存管理系统应具备以下核心功能：1.商品管理：可以添加、编辑、删除商品信息，包括商品名称、库存数量、价格等。
2.采购管理：记录采购入库的商品信息，包括供应商、订购数量、采购日期等。
3.销售管理：记录销售出库的商品信息，包括客户、销售数量、销售日期等。
4.库存管理：实时更新商品的库存数量，支持库存预警机制。
5.统计分析：提供各类报表和统计图表，以便用户进行销售、采购、库存等数据的分析和决策。
非功能需求1.用户友好性：系统应具备良好的用户界面和操作体验，方便用户进行商品管理、采购和销售等操作。
2.可扩展性：系统应支持很好的扩展性，方便后续根据实际需求进行功能的拓展和升级。
3.安全性：系统应具备良好的安全性，包括用户身份认证、数据备份和恢复等功能，确保数据的安全性和可靠性。
系统设计技术选择本系统采用以下技术来实现：•后端开发框架：采用基于Python的Django框架，具备成熟的开发生态和丰富的第三方库支持。
•前端开发框架：采用基于JavaScript的React框架，可以实现现代化的界面设计和良好的用户交互体验。
•数据库：采用关系型数据库MySQL来存储系统的数据，可以提供数据的持久化存储和高效的查询性能。
系统架构进销存管理系统采用典型的三层架构，包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。
•表示层：采用React框架实现，负责提供用户界面和用户交互功能，包括商品管理、采购和销售等功能页面。
•业务逻辑层：采用Django框架实现，负责处理用户请求，执行业务逻辑，同时与数据访问层进行交互。
•数据访问层：负责与数据库进行交互，包括数据的增删改查等操作。
数据库设计系统的数据库设计包括以下几个主要表：1.商品表：包含商品的唯一标识、名称、库存数量、价格等字段。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
进销存系统设计方案进销存系统设计说明书第一章：概述本设计说明书主要参考新悦商贸易软件、新悦商贸易帮助说明，金蝶KIS商贸版，企友3E的中级认证教材：进销存业务知识.pdf，e商在线SaaS平台，用友网上进销存。
软件服务化是当今软件行业发展的一个潮流，它满足了小企业免安装、免维护、免升级、容易使用的需求。
本进销存系统采用网上进销存，提供在线进销存业务管理服务。
网上进销存集采购、销售、库存和应收、应付款管理为一体，帮助企业处理日常的进销存业务及成本、毛利核算，同时提供丰富的实时查询统计功能。
网上进销存的主要特点是简单、实用。
网上进销存能帮助业务人员提高工作效率，帮助管理人员实时全面掌握丰富、实时的进销存业务报表数据，据此做出及时准确的业务决策，提高企业对市场的应变力，从而提升企业的整体竞争力。
第二章：目的本设计说明书主要为进销存系统编制人员服务，更清楚，有目的，系统有序地进行系统开发。
第三章：技术概况技术方面：采用JAVA、Hibernate、Ext2、Javascript、Html、Xml、AJAX技术。
JDK：JDK1.6中件间服务器：tomcat5.5数据库方面：采用SqlServer2000。
第四章：设计思想第五章：业务总体流程图第六章：总体设计3030第七章：模块详细设计7.1 基本设置基本流程：采购管理、销售管理、库存管理、财务管理都需要在此基础上进行，在建立帐套初期需要设置基本资料。
帐套建立初期需要自动初始化的基本资料：客户档案（散客），供应商档案（临时供应商），员工档案（系统管理员），仓库档案（总仓库），资金帐户（现金），其他费用项目（办公费，工资，房租费，水电费，电话费，税金，运杂费，差旅费，招待费，调帐亏损，捐赠支出，其他...，固定资产投入），其他收入项目（利息收入，调帐收入，营业外收入，接受损赠，其他...）。
注意：对于商品基本资料，相对于“新悦商贸易”软件做以下改动：1、加<是否按保质期管理>和<保质期天数>2、加<是否可组装/拆卸>。
3、加<计价方法(加权平均法、移动加权平均法、先进先出法、分批认定法)>，加<是否自动生成批号>。
7.2 采购管理业务流程：7.2.1 词汇解释结余款：1、本次付款过程中预先支付的款项。
2、上次付款过程中，已付款冲抵应付款剩下的金额累计。
7.2.2 采购订单此模块用于向供应商购货时发出的采购订货单。
此模块包括单据号（自动生成，不可修改）、发生日期（默认为填写日期，可以修改）、供应商代号（从供应商基本表中选择，数据表中保存供应商代号，页面显示供应商名称）、交货日期、经办人员（从员工档案中选择）、摘要。
可以填写多条商品信息，具体内容包括：商品条码（从商品档案中选择），编码（拼音码）、商品名称、规格型号、单位、订货量、订货价、总价、备注。
其中编码（拼音码）、商品名称、规格型号、单位在选择商品后自动填入；订货价提示所选择商品的参考价格（预设进价、预设售价、平均进价、平均售价、最后一次进价、最后一次售价，默认为最后一次进价）；总价为订货价*订货量，不可编辑。
在整张订货单中提示订货量合计和总价合计。
当选择一件商品时，系统自动提示该商品的库存量及库存上限、库存下限。
入库单引用订货单后，商品已收数量=所有入库单中引用该订货单的商品数量和。
当发生其他情况时，可以终止订货单。
当订单完全执行后将自动关闭，单据上标识“执行完毕”标志；当发生退货等导致订单执行数量减少的业务时，订单将自动变成未关闭状态，取消“执行完毕”标志。
未执行完毕的订单在确认不再发生后续收发业务时，可选择【关闭】按钮将订单终止执行。
已关闭订单将不能再被后续单据关联引用。
已审核或被<采购入库单>关联引用的订单，不能进行删除、修改等操作，须将后续单据删除并反审核才能进行。
注意：“摘要”在任何状态下都可以进行修改7.2.3 采购入库采购入库单支持现购、赊购、采购退货及估价冲回（暂留接口）等多种业务的处理。
该单据可清晰地跟踪采购入库、结算、付款、退款、退货等整个采购业务过程。
此模块包括单据编号（自动生成，不可编辑）、发生日期（默认填写日期）、收货仓库（从仓库档案中选择）、供货单位（从供应商档案中选择，数据表中保存供应商代码、页面显示供应商名称）、经办人员（从员工档案中选择，数据表中保存员工代码、页面显示员工名称），摘要。
填写入库单有三种情况，一为签订订货单，然后购货。
二为直接购货。
三为二都皆有。
所以采购商品的信息填写方式直接填写采购的商品信息，也可以从源订单中提取。
商品信息填写时，商品需要从商品档案中选择。
如果从源订单提取的，会显示订单号。
商品内容具体包括商品条码（从商品档案中选择，选择完成后显示编码（拼音码）、商品名称、规格型号、单位）、数量、进价（给出商品的建议价格，预设进价、预设售价、建议售价、平均进价、平均售价、最后一次进价、最后一次售价）、总价（不可编辑，值为数量*进价）、订货单号（不可编辑）、备注。
在采购入库单中系统提示整单的数量合计和总价合计，在选中商品时，显示该商品的库存量。
在采购入库单中可以付款，包括优惠金额、本次付款金额、付款帐户（从资金帐户档案中选择）。
系统可以根据采购入库单查看针对入库单的付款过程。
付款过程具体内容详见采购管理—>付款模块设计。
采购入库单审核后，所采购的货物进入相应仓库。
相应仓库的该类商品的库存量发生变化。
如果在填写采购入库单付款，那么在采购入库单审核后，付款帐户金额要发生变化（余额=帐户原有金额-本次付款金额）。
采购入库单审核后，不可能进行修改、删除。
付清采购入库单的货物总金额后，采购入库单具有<已结算>标志。
存在的疑问？如果商品入库后，发现入库单中某一些商品有残次或丢失，如何处理？是否采用红冲？7.2.4 采购退货当商品采购入库后，发现商品有残次或有问题时需要退货时，填写的采购退货单。
退货单具体内容为单据编号（自动生成）、发生日期（默认为填写日期）、退货仓库（从仓库档案中选择）、供货单位（从供应商档案中选择）、经办人员（从员工档案中选择）、摘要。
可以填写多个商品信息。
商品内容包括商品条码（从商品档案中选择，选择后显示商品条码、编码（拼音码）、商品名称、规格型号、单位）、数量、进价（系统给出参考价格：预设进价、预设售价、售价参考价、平均进价、平均售价、最后一次进价、最后一次售价）、总价（不可编辑，值等于数量*进价）。
所有商品信息字体为红色，表示退货。
数量、总价为负数。
系统自运合计出退货单整单的数量合计、总价合计。
在选中一条商品时，提示该商品的库存量。
对于退货金额，设置为退回现款金额、转入结余款金额、收款帐户（从资金帐户中选择）。
退货单完成，进行审核后，相对应仓库的商品库存量、总价要发生变化。
相对应的现金资金帐户金额要发生变化。
当有金额转入当前供货商单位的结余款时，该供货商单位的结余款要发生变化。
退货单审核后，不能进行修改、删除。
如需要修改或删除，则需要进行反审核或红冲。
7.2.5 采购付款●收到商品入库填写入库单时付款，设计详见采购入库单。
●未收到商品时支付预付款。
支付预付款时填写预付款单。
具体内容包括付款单号（自动生成）、发生日期（默认为填写日期）、经办人员（从员工档案中选择）、收款单位（从供应商档案中选择）、付款帐户（从资金帐户中选择）、付款金额、摘要。
预付款单完成审核后，预付款金额进入所选供货商单位的结余款（供货商单位结余款=原有结余款+预付款）；预付款帐户金额发生变化，余额=原有金额-预付款单付款金额。
收到商品后支付欠款。
此模块主要用于收到货物后支付欠款。
具体内容包括付款单号（自动生成）、发生日期（默认为填写日期）、经办人员（从员工档案中选择）、收款单位（从供应商档案中选择）、付款帐户（从资金帐户中选择）、付款金额、摘要。
当选择供货商后，系统自动显示出该供货商的结余款及应付款的采购入库单（主要显示入库单号、发生日期、总金额、折扣金额、已付金额、未付金额）。
在输入付款金额后，系统自动对单（系统自动输入每个采购入库单本次付款金额，规则为依次付清采购入库单应付款，不够则为剩余金额）。
在付款过程中可以使用结余款，则总付款金额=结余款+付款金额。
系统自动计算出付款后余额、付款单整单应付合计、已付合计、未付合计。
特殊应用：可以联查到采购入库单单据，可以联查到对于供应商的付款过程。
支付欠款，进行审核后，相应付款帐户的资金要发生变化。
帐户余额=原有资金-付款单付款金额（不包括结余款）。
●收回退款。
收回退款时，不需要和采购退货单进行关联。
所以该模块设计不和任务商品信息进行关联。
该模块具体内容包括单据号（自动生成）、发生日期（默认为填写日期）、经办人员（从员工档案中选择）、付款单位（从供应商档案中选择）、收款帐户（从资金帐户档案中选择）、收款金额、摘要。
该退款单审核后，相应的收款帐户要发生变化。
余额=原有金额+退款单收款金额。
●特殊情况。
如有特殊情况，可以在“其他收入”模块中以应用的方式进行操作。
详细设计见“其他收入”模块设计。
●查看采购入库单付款过程查看采购入库单的整个付款过程，付款过程内容包括供货单位名称、总金额、入库单号、折扣金额、发生日期、已付金额、应付金额、摘要。
付款过程列表中显示付款单号、付款日期、付款或冲抵金额、备注。
在此付款过程列表中可以联查到指定付款单的单据。
7.3 销售管理业务流程：7.3.1 词汇解释结余款：1、本次收款过程中预先收取的款项。
2、上次收款过程中，收款额（即购货商已付款）冲抵应收款剩下的金额累计。
7.3.2 销售订货此模块主要用于客户发来的订货单时进行记录。
具体内容包括：单据编号（自动生成，不可修改）、发生日期（默认为填写日期）、购货单位（从客户档案中选择，保存客户代码，显示客户名称）、交货日期（默认为填写日期）、经办人员（从员工档案中选择，保存员工代码，显示员工姓名）、摘要。
可以添加多条商品信息。
具体内容包括商品条码（从商品档案中选择，保存商品代码。
显示商品条码，拼音码（编码），商品名称，规格型号，单位），订货量、订货价（提示所选择商品的参考价格（预设进价、预设售价、平均进价、平均售价、最后一次进价、最后一次售价，默认为最后一次售价）、总价（等于订货量*订货价，不可编辑）、已发数量（不可编辑）、备注。
在整张销售订单中提示销售订货量合计和总价合计。
销售出库单引用销售订单后，已发数量=所有销售出库单中引用该销售订单的商品数量和。
当发生其他情况时，可以终止销售订单。
当销售订单完全执行后将自动关闭，单据上标识“执行完毕”标志；当发生退货等导致销售订单执行数量减少的业务时，销售订单将自动变成未关闭状态，取消“执行完毕”标志。