(会议管理)自主管理会议记录本

自主管理活动

记录本

单位名称：

组名：

主题：

课题编号：

日期：

第一周：成立活动小组、决定组名、组长活动提示：

1、以同一作业区、同一班组、同一工作性质为原则，自主组成活动小组。

2、选出会议主席和记录人员。

3、以民主的方式决定组名。

4、以民主的方式选出组长，再以民主的方式或由组长提名决定副组长。

第二周：选取活动课题，拟定活动计划书活动提示：

1、每个人至少提出一个问题点，并说明选取的理由，由

主席列出问题点一览表。

2、依重要程度作评价，然后再以民主投票方式决定本期

活动的课题。

3、课题确定后，由组长填写自主管理活动暂时登记表，

主管签章后，报厂(处)推行事务小组。

自主管理活动计划表

注：

用实线代表实施“”用虚线代表计划“-----------”

自主管理活动暂时登记表

注：主题编号和登记日期由本单位工作小组填写；登记日期以厂（处）长签章当天为准；本表一式二联，本单位推进实施小组组将第一联送还组长留存，第二联由本单位工作组自存。

第三周：分析影响课题的要因，作成特性要因图

活动提示：

1、会议主席必须首先掌握脑力激荡术四大原则，主持圈

会。2、根据上周决定的课题及评价，用脑力激荡法和5W1H，来绘制特性要因图。

3、组长领导组员，按所学的方法和技巧，应用特性要因

图，把影响问课题的要因找出来。

4、以投票方式，决定影响较大的要因并以红圈圈出来。

5、会后组长负责将此特性要因图，贴在现场明显位置，

第四周：观察现场收集数据把握现状

活动提示：

1、根据上周的特性要因图，设计出适合本活动组现场需

要的查检表。

2、决定收集数据的周期、收集时间、收集方式、记录方

式及负责人员。

3、开会结束回到工作现场后，各人员立即依照活动小组

第五周：把握现状设定活动课题目标值,并向

公司正式登记

活动提示：

1、列出这一周来，在现场收集数据所发生的困难点，全

员提出，并提出克服的办法。

2、将组员在现场所观察到的事实现象，在开小组会时进

行讨论。

3、将上周所收集的数据，并参考现状水准设定活动课题

目标值。

4、目标值设定后，组长填写正式登记表，向公司正式登

注：课题编号和登记日期由本单位工作组填写；登记日期以厂（处）长签章当天为准；本表一式三联，本单位工作组将第一联送还组长留存，第二联送公司工作组留存，第三联由本单位工作组自存。

注：计划书随正式登记表一同履行上报程序

第六周：解析影响课题的重要要因

活动提示：

1、根据收集的数据，对影响课题的因素进行统计分类，

并画出柏拉图，找出前几项重要要因。

2、对于比重大的重要要因以分工方式，由有专业知识或

有经验的组员负责、研究、观察、分析、提出对策，下周

第七周：提出解决问题的对策

活动提示：

1、根据上周解析影响课题的重要要因，针对组员回到现

场研究、观察、分析后提出的报告进行讨论，用集思广益的方式，吸收更好的意见形成对策。

2、根据对策，分配给组员，分工整理成详细具体的方案。

3、依据具体的方案，拟定实施计划，并在小组会上讨论，

交换意见，定出具体的步骤、目标、日程和负责人。

4、会后组长须将对策实施计划书面汇报给主管，并获得主管

第八周：对策实施，效果确认

活动提示：

1、根据对策实施计划书，将已实施改善对策的数据，应

用所学的方法绘成推移图。

2、用推移图观察改善后是否有效，如果无效，需开会检

讨是何原因再采取什么对策、由谁来负责，重新提出新对策。

3、圈小组会后应把本周所绘制的推移图张贴到现场，并