办公自动化项目教程ppt项目三

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任务二 美化员工信息表
实现步骤
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任务二 美化员工信息表
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任务二 美化员工信息表
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任务二 美化员工信息表
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任务二 美化员工信息表
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任务二 美化员工信息表
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任务二 美化员工信息表
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任务三 制作工资管理报表
一、 单元格地址、名称和引用
3. 单元格引用 1. 单元格地址
2. 单元格名称
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任务四 销售统计表的数据处理
七、 快速对单元格数据进行计算
选择批量单元格后，在Excel 2010窗口的状态栏中可以查 看这些单元格数据中的最大值、最小值、平均值、求和等统计 信息。如果在状态栏中没有需要的统计信息，可以右击状态栏， 在其快捷菜单中选择需要的统计命令。该方法还可计算包含数 字的单元格的数量（选择数值计数），或者计算已填充单元格 的数量（选择计数）。
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任务二 美化员工信息表
六、 单元格内换行
（1） 在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按 Alt+Enter组合键，即可输入第二行内容，再按Alt+Enter组合 键可输入第三行内容，以此类推。 （2） 选定单元格，在“开始”选项卡的“对齐方式”组 中单击“自动换行”按钮，此单元格中的文本内容若超出单元 格宽度就会自动换行。
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任务一 创建员工信息表
5. 清除单元格
全部清除
1
5
4
清除超链接
清除格式
2
清除批注
3
清除内容
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任务一 创建员工信息表
三、 数据输入与编辑
1. 向单元格输入数据
向单元格输入数据有以下3种方法。 （1） 选中单元格，直接输入数据，按Enter键确认。
（2） 选中单元格，在“编辑栏”中单击，出现光标插入 点后输入数据，单击“输入”按钮确认，如图38所示。
任务三 制作工资管理报表
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任务三 制作工资管理报表
三、 函数
3. 函数的嵌套 1. 函数的格式
2. 函数的输入
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任务三 制作工资管理报表
四、 创建公式
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任务三 制作工资管理报表
五、 隐藏公式
（1） 右击要隐藏公式的单元格区域，从快捷菜单中选择 “设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框， 切换到“保护”选项卡，选中“锁定”和“隐藏”复选框，单 击“确定”按键返回工作表。 （2） 在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击“保护工 作表”按钮，使用默认设置后单击“确定”按钮返回工作表。
六、 添加数据标签
若要向所有数据系列的所有数据点添加数据标签，单击图表 区；若要向一个数据系列的所有数据点添加数据标签，单击该 数据系列的任意位置；若要向一个数据系列中的单个数据点添 加数据标签，单击包含该数据点的数据系列后再单击该数据点。 然后在“布局”选项卡的“标签”组中单击“数据标签”按钮， 在其下拉列表中选择所需的显示选项即可。
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任务五 销售统计表的图表分析
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任务六 销售统计的数据透视表分析
一、 认识数据透视表的结构
• 报表的筛选区域（页字段和页字段项） • 行区域（行字段和行字段项） • 列区域（列字段和列字段项） • 数值区域
1 2 3
4
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任务六 销售统计的数据透视表分析
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任务六 销售统计的数据透视表分析
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任务五 销售统计表的图表分析
一、 认识图表
（1）图表区 （2）绘图区 （4）坐标轴 （5）横坐标轴标题 （7）图例 （8）数据系列
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（3）图表标题
（6）纵坐标轴标题
（9）数据标签
任务五 销售统计表的图表分析
二、 创建并调整图表
1. 创建图表
2. 调整图表大小
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任务五 销售统计表的图表分析
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任务三 制作工资管理报表
六、 自动求和
在Excel 2010中，自动求和按钮被赋予了更多的功能，使 用自动求和函数，可以快速计算选中单元格的平均值、最小值 或最大值等。
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任务三 制作工资管理报表
七、 保护工作簿
1
2
• 访问工作簿的权限保护
• 对工作簿工作表和窗口的保护
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任务三 制作工资管理报表
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任务三 制作工资管理报表
单元格引用
（1） 相对引用
（2） 绝对引用
（3） 混合引用
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任务三 制作工资管理报表
二、 公式
3. 复制公式 1. 运算符及优先级
2. 输入公式
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任务三 制作工资管理报表
运算符及优先级
（1） 算术运算符
（4） 引用运算符
（2） 比较运算符
（3） 文本连接运算符
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任务六 销售统计的数据透视表分析
添加和删除数据透视表字段还可以通过以下方法完成。 （1） 在“数据透视表字段列表”窗格的“选择要添加到报表的字 段”列表框中选中或取消选中相应字段名前面的复选框即可。 （2） 在“数据透视表字段列表”窗格的“选择要添加到报表的字 段”列表框中右击某字段，在其快捷菜单中选择添加字段操作。在“报 表筛选”、“列标签”、“行标签”和“数值”区域中单击某字段下拉 按钮，在其下拉列表中选择“删除字段”命令删除字段。
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任务六 销售统计的数据透视表分析
三、 创建数据透视表
（1） 选择数据源 （2） 确定数据透视表的存入位置 （3） 若选中“新工作表”单选按钮，则新建一个工作表 来存放生成的数据透视表。
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任务六 销售统计的数据透视表分析
四、 添加和删除数据透视表字段
添加数据时只要先将插入点定位在数据透视表内，在“数据透视表 工具”上下文选项卡的“选项”选项卡的“显示/隐藏”组中单击“字 段列表”按钮，打开“数据透视表字段列表”任务窗格，将相应的字段 拖动至“报表筛选”、“列标签”、“行标签”和“数值”区域中的任 一项即可。如果需要删除某字段，只需将要删除的字段拖出“数据透视 表字段列表”窗格即可。
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任务四 销售统计表的数据处理
实现步骤
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任务四 销售统计表的数据处理
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任务四 销售统计表的数据处理
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任务四 销售统计表的数据处理
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任务四 销售统计表的数据处理
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任务四 销售统计表的数据处理
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பைடு நூலகம்
任务四 销售统计表的数据处理
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任务四 销售统计表的数据处理
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任务四 销售统计表的数据处理
三、 应用预定义图表布局和图表样式
创建图表后，可以为图表应用预定义布局和图表样式。 为图表应用预定义布局的方法：选中图表，在“设计”选 项卡下的“图表布局”组中单击要使用的图表布局即可。为应 用图表样式的方法是：选中图表，在“设计”选项卡的“图表 样式”组中，单击要使用的图表样式即可。
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任务五 销售统计表的图表分析
1. 拆分窗口
2. 冻结窗口
3. 调整工作表显示比例
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任务一 创建员工信息表
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任务一 创建员工信息表
实现步骤
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任务一 创建员工信息表
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任务一 创建员工信息表
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任务一 创建员工信息表
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任务二 美化员工信息表
一、 单元格格式设置
“数字”选项卡 “对齐”选项卡 “字体”选项卡 “保护”选项卡 “填充”选项卡 “边框”选项卡
项目三 办公中的数据处理
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学习目标
了解办公自动化的含义、特点、发展历程及未来趋势 能熟练对工作表进行操作 能熟练对单元格进行操作，并理解单元格的相对引用和绝对 引用的概念 能熟练输入数据，并能进行数据排序、筛选、分类汇总，重点 掌握公式和函数的使用方法，体会Excel强大的函数功能 能熟练格式化工作表，使其美观，并能设置数据的有效性 能熟练创建、修改图表 能熟练打印工作表
二、 为数据透视表准备数据源
为数据透视表准备数据源应该注意以下问题。
（1） 保证数据中的每列都包含标题，使用数据透视表中的 字段名称含义明确。
（2） 数据中不要有空行、空列，防止Excel在自动获取数 据区域时无法准确判断整个数据源的范围，因为Excel将有效区 域选择到空行或空列为止。 （3） 数据源中存在空的单元格时，尽量用同类型的代表缺 少意义的值来填充，如用0值填充空白的数值数据。
八、 隐藏工作表
除了对工作表进行上述密码保护外，还可以赋予其“隐藏”特 性，使之可以使用，但其内容不可见，从而得到一定程度的保护。
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任务三 制作工资管理报表
实现步骤
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任务三 制作工资管理报表
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任务三 制作工资管理报表
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任务三 制作工资管理报表
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任务四 销售统计表的数据处理
一、 数据排序
四、 手动更改图表元素的布局
1. 选中图表元素的方法
2. 更改图表布局
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任务五 销售统计表的图表分析
五、 手动更改图表元素的格式
（1） 选中要更改格式的图表元素。
（2） 在“格式”选项卡的“当前所选内容”组中单击 “设置所选内容格式”按钮，打开设置格式对话框，在其中设 置相应格式即可。
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任务五 销售统计表的图表分析
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任务二 美化员工信息表
二、 页面设置
1. 设置纸张方向
2. 设置纸张大小
3. 调整页边距
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任务二 美化员工信息表
三、 打印设置
1
2
• 设置打印区域和取消打印区域
• 设置打印标题
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任务二 美化员工信息表
四、 使用条件格式
1 2 3
• 使用双色刻度设置所有单元格的格式 • 用三色刻度设置所有单元格的格式
4
选择单元格区域
2
选中整列
3
选中整行
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任务一 创建员工信息表
2. 插入单元格、行或列
1.
插入列
插入单元格
3. 2.
插入行
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任务一 创建员工信息表
3. 删除单元格、行或列
（1） 删除单元格
（2） 快速删除行
（3） 快速删除列
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任务一 创建员工信息表
4. 移动和复制单元格
移动单元格是指将单元格中的数据移到目的单元格中，原 有位置留下空白单元格；复制单元格是指将单元格中的数据复 制到目的单元格中，原有位置的数据仍然存在。
（3） 双击单元格，单元格中出现光标插入点，直接输入 数据，按Enter键确认。
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任务一 创建员工信息表
2. 不同类型数据的输入
（3） 数值型 数据的输入
（1） 文本型数 据的输入
（2） 日期数据的输入
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任务一 创建员工信息表
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任务一 创建员工信息表
四、 自动填充数据
1. 拖动鼠标实现数据的 自动填充
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任务一 创建员工信息表
一、 工作表的基本操作
1. 工作表的选择和插入 2. 工作表的移动和删除 3. 工作表的重命名
4. 工作表的复制 5. 工作表的保护
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任务一 创建员工信息表
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任务一 创建员工信息表
二、 单元格的基本操作
1. 选择单元格、行或列 选择单元格、行或列
选中单元格
1
5
选中整张工作表
2. 用“填充序列” 对话框填充数据
3. 数字序列的填充
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任务一 创建员工信息表
数字序列的填充
快速填充相同的数值
1
5
4
时间数据填充
快速填充步长值 为“1”的等差数列
2
日期序列填充
3
快速填充任意的等差数列
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任务一 创建员工信息表
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任务一 创建员工信息表
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任务一 创建员工信息表
五、 数据表的查看
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任务四 销售统计表的数据处理
四、 合并计算
1
2
• 按分类进行合并计算
• 按位置进行合并计算
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任务四 销售统计表的数据处理
五、 获取外部数据
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任务四 销售统计表的数据处理
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任务四 销售统计表的数据处理
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任务四 销售统计表的数据处理
六、 按笔划对汉字进行排序
系统默认的汉字排序方式是以汉语拼音的字母顺序排列， 在操作过程中可以对汉字按笔划排序。方法是：在“排序”对 话框中单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，如图370所示，在“方法”选项组中选中“笔划排序”单选按钮，单 击“确定”按钮，即可将指定列中的数据按笔划排序。
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任务五 销售统计表的图表分析
七、 图表的类型
（1）柱形图
（4）条形图
（2）折线图
图表的类型
（5）面积图
（3）饼图
（6）散点图
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任务五 销售统计表的图表分析
实现步骤
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任务五 销售统计表的图表分析
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任务五 销售统计表的图表分析
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任务五 销售统计表的图表分析
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任务五 销售统计表的图表分析
1. 简单排序
2. 复杂排序
3. 自定义排序
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任务四 销售统计表的数据处理
二、 数据筛选
1. 自动筛选
4. 清除筛选
2. 自定义筛选
3. 高级筛选
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任务四 销售统计表的数据处理
三、 分类汇总
分类汇总是指对某个字段的数据进行分类，并快速对各类 数据进行汇总统计。汇总的类型有求和、计数、平均值、最大 值、最小值等，默认的汇总方式是求和。
• 数据条可查看某个单元格相对于其他单元格的值
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任务二 美化员工信息表
五、 自动备份工作簿
（1） 启动Excel 2010，打开需要备份的工作簿文件。
（2） 单击“文件”按钮，在其下拉菜单中选择“另存为” 命令，打开“另存为”对话框，单击左下角的“工具”下拉按 钮，在其下拉列表中选择“常规选项”命令，打开“常规选项” 对话框。 （3） 在该对话框中，选中“生成备份文件”复选框，单 击“确定”按钮返回。