办公自动化最全教程
3.3现代办公自动化案例教程-电子教案
3.3 Windows Vista安全控制 Vista安全控制
3.3.1安全中心 3.3.1安全中心
当前，随着计算机在人们生活各个领域的深入， 计算机的安全已经越来越受到人们的重视，在什 么情况下我们的计算机会遭受到安全方面的威胁 呢？实际上，我们在绝大多数的情况下使用计算 机时，都可能受到各种各样的安全威胁，例如： 将计算机连接到互联网或者局域网上、允许其他 人使用自己的计算机、与其他人共享文件时等等。 所以，我们在使用计算机时应采取措施保护计算 机免受危害。 在Windows Vista 中提供了几个简单的预防措 施保护计算机，用户可以使用安全中心来有针对 性的保护计算机。Windows 性的保护计算机。Windows 安全中心是计算机安 全的总部。它可显示计算机当前的安全状态，并 向用户提供确保计算机更加安全的建议。
3.3.1安全中心 3.3.1安全中心
• Windows 没有内置的防病毒程序，在“安全中心” 可以查看到计算机是否具有病毒防护。如果没有 安装，Windows 安装，Windows 可以引导用户到防病毒软件网页， 查找防病毒程序。防病毒程序扫描计算机上的电 子邮件和其他文件，以查看是否存在病毒、蠕虫 和木马程序。如果找到，防病毒程序就会在其破 坏计算机和文件之前将它隔离，或者将其完全删 除。如果不使用防病毒软件，则会将计算机暴露 于恶意软件的破坏之下。并且还存在将病毒传播 给其他计算机的危险。
3.3.1安全中心 3.3.1安全中心
• 间谍软件是一种可显示广告、搜集用户信息或更改计算机 上设置的软件，并且通常是在未征得用户同意的情况下进 行的。例如，间谍软件可能会在网页浏览器上安装不需要 的工具栏、链接或收藏夹，更改默认主页，或频繁地显示 弹出广告。有些间谍软件没有任何可检测的征兆，但却在 秘密地收集敏感信息，如访问了哪些网站或输入了哪些文 本。大多数间谍软件是通过用户下载的免费软件安装的， 但有些情况下，只要访问某个网站也可感染间谍软件。 • 为保护计算机免受间谍软件的侵扰，可使用反间谍软件程 序。Windows Vista内置一个叫做 序。Windows Vista内置一个叫做 Windows Defender 的 反间谍软件程序，默认情况下它是启用的。Windows 反间谍软件程序，默认情况下它是启用的。Windows Defender 会在间谍软件尝试将自己安装到计算机上时向 用户发出警告。它还可以扫描计算机，查看是否存在间谍 软件，找到后可将其删除。
《办公自动化案例教程》(贺鑫)852-6课件 项目六 使用Excel制作常用电子表格
二、自动填充数据与快速输入相同数据
利用自动填充法输入编号，利用快捷键输入性别、学历和基本工资列数据。 （1）自动填充编号。在A4单元格输入“A001”，将鼠标指针移到A4单元格右下角的填 充柄上 ，待鼠标指针变为实心的十字形后按住鼠标左键向下拖动，至A12单元格后释放鼠标 左键，可看到该列紧邻A4单元格的其他单元格会自动填充序列数据。
（2）自动填充“编号”列数据。
二、格式化工作表
合并单元格制作表头并设置其格式，然后为表格添加边框线。
三、计算业绩奖金
（1）单击E3单元格，然后输入乘法运算公式“=C3*D3”，再拖动E3单元格右下角的填 充柄到E14单元格后释放鼠标，计算出所有员工第一季度的业绩奖金。
（2）分别在H3，K3和N3单元格中输入公式，然后分别向下拖动该单元格右下角的填充 柄到第14行单元格中，复制公式计算出所有员工其他3个季度的业绩奖金。
（6）设置相关单元格为右对齐、居中对齐和左对齐。
三、在单元格中输入公式
（1）单击L13单元格，然后输入求和公式“=SUM(F13:K13)” ，再向下拖动L13单元格右下 角的填充柄至L22单元格，复制公式。
（2）在F23单元格输入求和公式，然后向右拖动F23单元格右下角的填充柄到K23单元格。
（2）精确调整列宽。 将鼠标指针移到D列顶端，当鼠标指针变为向下黑色箭头形状时单 击，选中该列，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”，在打开的对话框中输入列宽 值，单击“确定”按钮，可看到该列数据完全显示。
（3）手动调整列宽。将鼠标指针移到F列右侧的边框线上，待鼠标指针变为左右双向箭 头形状时，按住鼠标左键向右拖动，待合适大小后释放鼠标，使该列数据完全显示。
一、使用常规方法输入员工档案表数据
WORD自动化——一对多列表式邮件合并
WORD自动化——一对多列表式邮件合并记录一下办公自动化方面的内容。
要一次性制作大量的同类文档（比如调查报告、审查报告、通知书、合同、信函等），最方便的做法是，做一个Word模板，将不变的内容固定下来，需要变动的内容（比如借款人的各种信息）放在Excel表里。
用Word自带的邮件合并功能，批量生成文档。
对于一个收件人一条记录，生成一个文档，这种邮件合并是最简单的。
然而，有时候一个收件人有多个记录（多笔贷款、多个合同号.......），普通的邮件合并无法实现，需要用到Word自动化利器之“域”。
金融信息敏感，还是以一个学校案例做示例（姓名如有雷同，纯属巧合哈）。
一个班级，有的学生科目考试挂了，需要重修，要填写一张重修申请表，通常是制作后学生签字。
一个学生挂了好几科，需要把各个科目都列在一张通知单上面。
下面是Excel文档和通知模板。
手工的做法是在Excel里面筛选，然后粘贴到Word。
那么几百个学生，就要忙活一阵了。
从Excel取数，填充到Word，自然想到用邮件合并来实现自动化。
按常规的邮件合并（普通版mailmerge步骤省略了，网上有太多教程），按照分布向导、选好Excel表，收件人列表，然后在姓名、课程编号、课程名称插入对应的字段：看看结果：这种方式，变成一行数据，一份申请表。
一个学生挂科2门，要给同一个学生生成2张申请表，这不是我们希望的。
我们希望，按学生制作申请表，一个学生一张。
如果挂科2门，就列两行，而不是发两份。
邮件合并有个高级功能，在邮件合并，规则，下一记录条件，可以设置：为了设置条件，我们需要在表格做一些操作。
我们需要在Excel中增加一列，辅助列，表明哪些挂科记录属于新起一个学生的，哪些跟随上一个记录一起，计入上个学生。
按姓名排序，D列，录入公式。
为1则后面记录追随，为0，后面新起。
下面表中第2行，鲍同学，辅助列为1，表明下面一个记录还是属于鲍同学。
第3行，辅助列为0，表明下一个记录不属于鲍同学，要新起一个文件了。
《信息技术办公自动化教程》教学课件—项目三Excel2010 电子表格
九、合并与居中第一行A1:G1数据，并设置设置标题字 体为“隶书、22磅”。设置“行高27磅”。
十、A3:G25单元格区域，设置字体格式为“宋体，12，黑 色”；在“对齐方式”为“居中”。
十一、A2:G2单元格区域(各列标题)，设置字体为“楷体， 加粗，14磅”。并 “自动调整行高”，“自动调整列宽”。
03
任务三
公司员工销售管理 与统计
任务描述
Excel 2010不仅提供了强大的计算功能，还提供了数据 分析管理功能，使用数据的排序、筛选、分类汇总及数 据透视表可以方便的管理、分析工作表中的数据。本任 务通过对“销售情况表”工作簿中的数据进行管理与分析， 学习数据的排序、筛选、分类汇总、建立数据透视表等 操作方法。
五、分类汇总，按照“部门”分类汇总公司员工“总销售额”和“考 核奖励”的平均值。
六、建立数据透视表，按照“部门”汇总公司员工“考核等级”的 人数。
作业训练
通过对“公司员工信息表”工作簿中的数据进行管理与分析，学习数据的排序、筛选、分类汇总、建立数 据透视表等操作方法。 项目要求： 1、简单排序，对“姓名”列升序排序，打开创建好的“公司员工信息表”工作簿，选择“员工基本信息表”工 作表，在“数据”菜单“排序和筛选”组中的“升序”按钮。 2、自定义排序，按“学历”对公司员工的“基本工资”进行降序排序，在“数据”菜单“排序和筛选”组中的“排 序”按钮。在“主要关键字”下拉列表中选择“学历”。在“次要关键字”下拉列表中选择“基本工资”，在“次序” 下拉列表中选择“降序”，其他选项默认。 3、自动筛选，筛选津贴为500元与1000元的公司员工记录。打开“公司员工信息表”工作簿，在“员工基 本信息表”工作表，在“数据”菜单“排序和筛选”组中“筛选”按钮，单击“津贴”字段的下拉按钮，在下拉列表 中选择“数字筛选”中“自定义筛选”。条件津贴等于500或者等于1000。
微软办公软件Office高级应用教程
微软办公软件Office高级应用教程在如今信息化的社会环境下，传统的办公方式已经无法满足现代企业的需求。
作为全球最大的软件公司之一，微软开发了一款功能强大的办公软件——Office。
Office套装中包含了Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序，覆盖了企业日常办公中的各个方面。
虽然许多人已经熟练掌握Office基础操作，但要真正善用Office来完成各种复杂而精细的任务，还需要掌握Office的高级应用技巧。
本文将为大家介绍Office高级应用教程，包括Word中的自动化、Excel中的函数和图表、PowerPoint中的动画和媒体等。
一、Word自动化Word是我们最常用的文字处理软件，而且也是Microsoft Office套装中最强大的应用程序之一。
在平时的文档处理过程中，我们经常需要插入页眉、页脚、目录、文献引用等。
如果手动完成这些操作，不仅费时费力，而且容易出错。
这时候自动化功能就可以派上用场了。
以插入目录为例，我们只需要设置好标题样式，然后点击插入目录，就可以自动生成目录。
如果后续有新的标题需添加，只要按照之前设置的样式添加即可，目录也会随之更新。
二、Excel函数和图表Excel是一款广泛用于数据处理和分析的电子表格软件，而函数和图表则是Excel的最大特色之一。
如果只是用Excel来记录数据，那还不如用笔记本。
正是Excel强大的函数和图表功能，才让它成为企业数据分析的必备工具。
函数是Excel中最为基础和重要的组成部分，常用的函数包括SUM（求和）、AVERAGE（求平均数）、COUNT（计数）、IF（条件判断）等。
简单的函数可以方便地完成日常计算，而复杂的函数可以实现更高级的数据分析。
图表则是Excel中展示数据的最好方式。
支持条形图、折线图、饼图、散点图等多种图表类型，可以通过简单的选择和拖拽来绘制。
需要注意的是，作为数据分析工具，图表的有效性和正确性对结果影响很大，因此制作图表时需要格外慎重。
Word教程
零点 起飞电脑培训学校
《Office办公自动化短期培训教程》
在文档中插入特殊符号
在进行文档录入时常常需要插入一些特 殊的符号 .
不同的字体有不 同的符号 单击该按钮，在打开 的对话框中可以 为常用的符号设 置一个快捷键。
“符号”对话框 首页 末页 向上 向下 返回 结束 调音
零点 起飞电脑培训学校
Word 2002 2002主要用于处理文字，使用 它可制作出图文并茂的各种文 档。 PowerPoint 2002主要用于创建包含文 本、图表、图形、影片和声音等 对象的幻灯片。 Excel 2002主要用于制作电子表格、编 辑和处理数据。 Access 2002是一种关系型数据库管理 系统，它广泛应用于办公数据库 管理和网站后台数据库管理。 FrontPage 2002是一个“所见即所得”的 网页制作工具。
《Office办公自动化短期培训教程》
上机实战
本课上机实战首先创建一篇新的文档，然后在该文档中输 入一则通知的内容，如图所示，以巩固复制和移动文本等操作， 然后将录入的文档保存，最后在输入的文档中对其进行替换操 作。通过本课上机实战的学习，读者可以掌握新建文档、保存 文档、插入日期以及通知的写作方法等。
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制表符
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右缩进
办公自动化教学教案
办公自动化教学教案一、教案基本信息1.1 课程名称：办公自动化1.2 课程性质：专业基础课程1.3 课时安排：共计32 课时1.4 教学目标：（1）了解办公自动化的概念和发展趋势；（2）掌握常用办公软件的基本操作；（3）提高学生办公效率，减轻工作负担。
二、教学内容与重点2.1 教学内容：（1）办公自动化概述（2）文字处理软件（如Microsoft Word）（3）电子表格软件（如Microsoft Excel）（4）演示文稿软件（如Microsoft PowerPoint）（5）电子邮件管理（如Microsoft Outlook）（6）网络办公工具（如腾讯会议、钉钉等）（7）办公设备的使用与维护（8）信息安全与保密2.2 教学重点：（1）文字处理软件的基本操作；（2）电子表格软件的高级功能；（3）演示文稿的制作与展示；（4）电子邮件的发送与接收；（5）网络办公工具的使用；（6）办公设备的使用与维护；（7）信息安全与保密意识。
三、教学方法与手段3.1 教学方法：（1）讲授法：讲解办公自动化的基本概念、原理和操作方法；（2）案例分析法：分析实际案例，让学生更好地理解办公自动化在实际工作中的应用；（3）操作实践法：让学生动手操作，提高实际操作能力；（4）小组讨论法：分组讨论，培养学生团队合作精神。
3.2 教学手段：（1）多媒体教学：使用PPT、视频等辅助教学；（2）上机操作：安排实践环节，让学生在计算机上操作练习；（3）网络资源：利用网络资源，拓展学生学习视野。
四、教学评价与考核4.1 过程性评价：（1）课堂参与度：评价学生在课堂上的发言和提问；（2）作业完成情况：评价学生作业的质量和完成速度；（3）上机操作：评价学生在实践环节的操作技能。
4.2 终结性评价：（1）期末考试：考察学生对办公自动化知识的掌握程度；（2）综合实践项目：评估学生在实际工作中的办公自动化应用能力。
五、教学进度安排5.1 第一周：办公自动化概述及文字处理软件基本操作5.2 第二周：文字处理软件高级功能与实践5.3 第三周：电子表格软件基本操作与函数应用5.4 第四周：电子表格软件高级功能与实践5.5 第五周：演示文稿软件制作与展示六、教学内容与重点6.1 教学内容：（1）电子邮件管理（如Microsoft Outlook）（2）网络办公工具（如腾讯会议、钉钉等）（3）办公设备的使用与维护（4）信息安全与保密（5）常用快捷键的使用6.2 教学重点：（1）电子邮件的发送与接收技巧；（2）网络办公工具的高级应用；（3）办公设备的使用与维护方法；（4）信息安全与保密意识；（5）常用快捷键的运用。
办公自动化概述
20世纪70年代，美国麻省理工学院教授 M.C.Zisman提出办公自动化的概念。
第一章 概 述
一、办公自动化的基本概念 办公自动化是将现代行政办公事务与现代信息技术设 备有机结合的一种新型的办公方式。
信息领域
数字化办公（Digital office），简称DO。
思考与练习
1、简述办公自动化的定义、特点、层次； 2、简述办公自动化的系统构成与功能； 3、办公自动化需要应用哪些技术与硬软件设备？ 4、为什么说人是办公自动化的核心？
参考书目
1、甘登岱.办公自动化精品教程[M].航空工业出版社 2、周克江.现代办公自动化教程[M].中国电力出版社 3、成昊.新概念文秘与办公自动化教程[M].吉林电子出 版社 4、王永平.办公自动化实用教程-第2版[M].人民邮电出 版社 5、范国渠.办公自动化教程[M].清华大学出版社
第一章 概 述
七、办公自动化的相关技术与设备
办公自动化技术
硬件设备
软件
信息采集、处理技术
电话机、计算机、扫描仪、 刻录机、打印机、复印机、传 真机、一体机、打卡机、录音 机、数码相机、摄像机等。
操作系统、图 像处理软件、音视 频处理软件等。
信息传输、控制技术
音视频播放设备、投影仪、 服务器、路由器、交换动化系统与功能 办公自动化系统一般包括信息采集、信息加工、信息传 输和信息保存等四个子系统，其核心任务是为各领域各层次 的办公人员提供所需要的信息。
第一章 概 述
六、办公自动化系统与功能 办公自动化就是要创造集成办公环境，使全体办公人员 协同完成事务处理、信息管理、辅助决策，实现分布式办公。