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办公自动化电脑入门培训教程
办公自动化电脑入门培训教程在当今数字化的时代，办公自动化已经成为提高工作效率和质量的重要手段。
熟练掌握办公自动化电脑技能，对于职场人士来说至关重要。
本教程将为您提供一个全面、易懂的办公自动化电脑入门指南，帮助您快速上手并提升工作效率。
一、办公自动化的概念和重要性办公自动化是指利用计算机技术、通信技术和办公设备，实现办公业务的自动化处理。
它包括文字处理、数据处理、表格制作、演示文稿制作、电子邮件、日程安排等功能。
办公自动化的重要性不言而喻。
首先，它能够大大提高工作效率，减少重复性劳动，让您能够在更短的时间内完成更多的工作。
其次，它能够提高工作质量，减少人为错误，使工作更加准确和规范。
此外，办公自动化还能够方便信息的共享和交流，促进团队协作，提升整个团队的工作效率。
二、电脑基础知识（一）电脑的组成电脑主要由硬件和软件两部分组成。
硬件包括主机、显示器、键盘、鼠标、打印机等设备；软件则包括操作系统、办公软件、杀毒软件等。
（二）操作系统目前常见的操作系统有 Windows、Mac OS 和 Linux 等。
对于办公自动化来说，Windows 操作系统是最为常用的。
（三）文件和文件夹管理了解如何创建、复制、移动、删除文件和文件夹，以及如何进行文件的搜索和排序，是电脑操作的基础。
三、文字处理软件（以 Word 为例）（一）界面介绍打开 Word 软件，您会看到菜单栏、工具栏、编辑区等部分。
菜单栏包含了各种功能选项，工具栏提供了常用的操作按钮。
（二）文字输入和编辑在编辑区中可以直接输入文字，通过回车键换行，使用退格键和删除键进行修改。
（三）字体和段落格式设置可以设置文字的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等效果，以及段落的对齐方式、缩进、行距等。
（四）页面设置包括纸张大小、页边距、页眉页脚等的设置，以使文档的排版更加美观。
（五）表格制作能够方便地插入表格，并对表格进行编辑，如调整行高列宽、合并单元格等。
（六）图片和图形插入可以在文档中插入图片、形状等元素，增强文档的表现力。
办公自动化技能教程
促进信息共享和协同工作
通过计算机网络和数据库等技术手段，实现 了信息的共享和协同工作。
办公自动化的发展趋势
云计算技术的应用
大数据分析与智能化
随着云计算技术的发展，越来越多的企业 将办公自动化系统迁移到云端，以提高数 据安全性和可维护性。
通过对大量数据的分析，实现智能化决策 和预测，提高办公效率。
移动化与社交化
THANKS
感谢观看
提高数据处理效率。
办公软件的快捷键
Word常用快捷键
Excel常用快捷键
PowerPoint常用快捷键
Outlook常用快捷键
Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘 贴）、Ctrl+A（全选）、 Ctrl+B（加粗）、Ctrl+I（斜体） 等。
Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘 贴）、Ctrl+F（查找）、 Ctrl+H（替换）、Ctrl+D（向 下填充）等。
插入图片与表格
了解如何在文档中插入图 片和表格，以增强文档的 表达效果和信息展示能力。
文档的打印技巧
打印预览
打印成本的估算
学会如何使用打印预览功能，以检查 文档的打印效果是否符合预期。
掌握如何估算打印文档所需的成本， 包括纸张、墨粉等耗材的费用。
选择打印机与打印参数
了解如何选择合适的打印机，以及如 何设置打印参数，如纸张大小、双面 打印等。
办公软件的使用技巧
快捷键
掌握常用快捷键，如Ctrl+C（复 制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+A
（全选）等，提高工作效率。
自定义设置
根据自己的使用习惯，自定义 工具栏、菜单栏和快捷键，提 高工作效率。
通过计算机网络和数据库等技术手段，实现 了信息的共享和协同工作。
办公自动化的发展趋势
云计算技术的应用
大数据分析与智能化
随着云计算技术的发展，越来越多的企业 将办公自动化系统迁移到云端，以提高数 据安全性和可维护性。
通过对大量数据的分析，实现智能化决策 和预测，提高办公效率。
移动化与社交化
THANKS
感谢观看
提高数据处理效率。
办公软件的快捷键
Word常用快捷键
Excel常用快捷键
PowerPoint常用快捷键
Outlook常用快捷键
Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘 贴）、Ctrl+A（全选）、 Ctrl+B（加粗）、Ctrl+I（斜体） 等。
Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘 贴）、Ctrl+F（查找）、 Ctrl+H（替换）、Ctrl+D（向 下填充）等。
插入图片与表格
了解如何在文档中插入图 片和表格，以增强文档的 表达效果和信息展示能力。
文档的打印技巧
打印预览
打印成本的估算
学会如何使用打印预览功能，以检查 文档的打印效果是否符合预期。
掌握如何估算打印文档所需的成本， 包括纸张、墨粉等耗材的费用。
选择打印机与打印参数
了解如何选择合适的打印机，以及如 何设置打印参数，如纸张大小、双面 打印等。
办公软件的使用技巧
快捷键
掌握常用快捷键，如Ctrl+C（复 制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+A
（全选）等，提高工作效率。
自定义设置
根据自己的使用习惯，自定义 工具栏、菜单栏和快捷键，提 高工作效率。
《办公自动化教程》课件
《办公自动化教程》PPT 课件
欢迎大家来到本次《办公自动化教程》的PPT课件。我们将探索办公自动化 的意义，并学习如何安装和使用Office套件中的不同应用程序。
课程介绍
在这个部分中，我们将了解办公自动化课程的内容和目标，以及如何从中受 益。无论是初学者还是有经验的用户，都能找到适合自己的学习内容。
Hale Waihona Puke Word的基础教程Word是一款功能强大的文字处理工具，可用于创建和编辑各种文档，如报告、 信函和简历。在这个部分中，我们将学习Word的基础知识和常用功能。
Excel的基础教程
Excel是一款广泛使用的电子表格程序，可以用于数据分析和计算。在这个部 分中，我们将学习Excel的基础知识和常用功能，以提高数据处理的效率。
PPT的基础教程
PPT是一款用于创建演示文稿的应用程序，可以帮助我们设计出富有吸引力和专业性的幻灯片。在这个部分中， 我们将学习PPT的基础知识和一些设计技巧。
常见问题及解决方案
在这个部分中，我们将回答一些常见的问题，并提供解决方案。如果您在使 用办公自动化工具时遇到了问题，请参考本节的内容进行解决。
办公自动化的意义
办公自动化不仅可以提高工作效率，还能减少人为错误和重复工作。通过自 动化常规任务和流程，我们可以将更多时间和精力投入到更有创造性和战略 性的工作中。
Office的安装与使用
在这个部分中，我们将学习如何安装Office套件以及如何使用Office应用程序 进行日常办公工作。我们将探索各种常用功能和技巧，以提高工作效率。
欢迎大家来到本次《办公自动化教程》的PPT课件。我们将探索办公自动化 的意义，并学习如何安装和使用Office套件中的不同应用程序。
课程介绍
在这个部分中，我们将了解办公自动化课程的内容和目标，以及如何从中受 益。无论是初学者还是有经验的用户，都能找到适合自己的学习内容。
Hale Waihona Puke Word的基础教程Word是一款功能强大的文字处理工具，可用于创建和编辑各种文档，如报告、 信函和简历。在这个部分中，我们将学习Word的基础知识和常用功能。
Excel的基础教程
Excel是一款广泛使用的电子表格程序，可以用于数据分析和计算。在这个部 分中，我们将学习Excel的基础知识和常用功能，以提高数据处理的效率。
PPT的基础教程
PPT是一款用于创建演示文稿的应用程序，可以帮助我们设计出富有吸引力和专业性的幻灯片。在这个部分中， 我们将学习PPT的基础知识和一些设计技巧。
常见问题及解决方案
在这个部分中，我们将回答一些常见的问题，并提供解决方案。如果您在使 用办公自动化工具时遇到了问题，请参考本节的内容进行解决。
办公自动化的意义
办公自动化不仅可以提高工作效率，还能减少人为错误和重复工作。通过自 动化常规任务和流程，我们可以将更多时间和精力投入到更有创造性和战略 性的工作中。
Office的安装与使用
在这个部分中，我们将学习如何安装Office套件以及如何使用Office应用程序 进行日常办公工作。我们将探索各种常用功能和技巧，以提高工作效率。
2024年度-办公自动化最全教程ppt课件
详细讲解网络安全的概念、威胁和防范措施， 如防火墙技术、加密技术、入侵检测技术等， 并分析其实现原理和应用场景。
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网络安全与防范
网络攻击与防范
介绍常见的网络攻击手段，如病毒、木马、 钓鱼网站等，并提供相应的防范策略和方 法。
身份认证与访问控制
介绍身份认证和访问控制的基本原理和实 现方法，如用户名/密码认证、数字证书认
02
功能实用性
01
用户友好性
满足办公需求，提高工作效率。 23
系统设计原则与方法
系统稳定性
确保系统稳定可靠，数据安全性高。
可扩展性
方便后期功能扩展和升级。
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系统设计原则与方法
需求分析
深入了解用户需求，明确系统目标 和功能。
系统架构
设计合理的系统架构，包括硬件、 软件和网络等。
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系统设计原则与方法
办公自动化的发展
从最初的以数据处理和文档处理为核心的办公自动化，到以知识管理和协同工 作为核心的办公自动化，再到以智能化和移动化为核心的办公自动化。
4
办公自动化的意义与作用
提高办公效率
通过自动化处理大量重复性、繁琐的工 作，减少人工操作，提高办公效率。
降低办公成本
通过减少纸张、笔墨等办公用品的消耗， 降低办公成本。
证等。
数据安全与加密
详细讲解数据安全的概念和重要性，以及 数据加密的原理和常见算法，如AES、 RSA等。
安全审计与监控
讲解安全审计和监控的概念和作用，以及 常见的安全审计和监控工具和技术，如日 志分析、入侵检测系统等。
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05
办公自动化系统设计与实 施
22
系统设计原则与方法
界面简洁明了，易于操作和理 解。
精选10414-办公自动化实用教程-电子教案资料
1.10 退出系统
当用户在计算机上的操作完毕后，可以将它关闭。在“开始”菜单中选择 “关闭计算机”命令，打开“关闭计算机”对话框，如图所示。单击“关闭” 按钮，系统将停止运行，保存当前的设置并自动关闭电源。单击“重新启动” 按钮，计算机将关闭并重新启动。
第2章 文件与文件夹的操作
知识要点： 文件与文件夹的概念 利用“我的电脑”管理磁盘 文件与文件夹的常用操作 管理回收站
3.1.4 设置屏幕保护程序
在桌面的空白处单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“显示属性” 对话框，单击“屏幕保护程序 ”选项卡， 然后在对话框中对屏幕保护程序进行设置。
3.2 设置系统日期和时间
1.8.3 输入法的状态条
打开一种输入法后，在屏幕左下方下方就会出现一个输入法状态条，输入法状态条表示当前的 输入状态，可以通过单击它们来切换输入状态。虽然每种输入法所显示的图标有所不同，但是它 们都具有一些相同的组成部分，通过对输入法状态条的操作，可以实现各种输入操作。
1.9 注销用户
单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“注销”命令，打开如图所 示的对话框 。单击“注销”按钮，系统保存设置并关闭当前登录用户，此 时用户可以使用新的账号登录。
在文件名中不能使用的特殊符号
问号（？） 引号（“、‘）
垂直线（|）
星号（*）
反斜杠\）
等号（=）
分号（;）
逗号（,）
斜线（\、/）
冒号（:）
扩展名 COM EXE BAT SYS TXT DBF
常见的扩展名对应的文件类型
文件类型 命令程序文件 可执行文件 批处理文件
系统文件 文本文件 数据库文件
扩展名 DOC BMP HLP INF XLS BAK
《办公自动化教程》PPT课件
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12
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握表格的基本操作
设置单元格中文字的对齐方式
在选定的表格中单击鼠标右键，在 快捷菜单中单击【单元格对齐方式】 列表中的【水平垂直居中】按钮。
调节表格的行高列宽
将指针停留在两列间的边框上，向 左或右拖动边框到合适的宽度 。
办公自动化实训教程
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办公自动化实训教程
第一章 制作培训通知
第一章 制作培训通知
Word 2003 是 Microsoft 公 司 推 出 的 Windows环境下最受欢迎的文字处理软件， 它提供了强大的文字处理功能，是 Microsoft Office 2003办公套装软件的一个 重要组成部分。使用它可以轻松地制作各 种图文并茂的书信、报告、计划、总结和 表格等文档，使电子文档的编制更加容易 和直观。
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握字体格式的设置
字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字 底纹等的设置
单击菜单栏的【格式】【字体】命令 利用【格式】工具栏设置
首字下沉
单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
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7
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案例知识点讲解：
执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。
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案例知识点讲解：
掌握表格的基本操作
合并单元格
选中要合并的单元格，单击菜单 栏上的【表格】【合并单元格】 命令。
选中要合并的单元格，单击鼠标 右键，在快捷菜单中选择【合并 单元格】命令。
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1.2.3办公自动化的发展趋势办公自动化未来发展将体现以下几个 特点：-办公环境网络化•办公操作无纸化-办公服务无人化•办公设备移动化•办公思想协同化•办公信息多媒体化•办公管理知识化
1. 2. 4我国OA发展过程及其整体现状我国OA发展过程我国的办公自动化从20世纪80年代初进入启蒙阶段，80年代中期，制定了办公自动化的发展目标及远景规划。20世纪80年代末，我国开始大力发展办公自动化，到现 在已经有十几年的历史。这个阶段我国建立了一批能体现国家实力的国家级OA系统.20世纪90年代中期后，随着网络技术(如100M以太网)、___群件系统(特别Microsoft Exchange Server和Louts Notes) > 数据 库技术(成熟的关系数据库管理系统)和各种面向对象开发工具(如Microsoft Visual Studio)等技术和产品日渐成熟而被广泛应用， 同时由于国内经济的飞速发展引发市场竞争的逐渐激烈，以及 政府管理职能的扩大和优化，这一切导致政府和企业对办公自 动化产品的需求快速增长。这时，办公自动化开始进入一个快 速的发展阶段。
1.4.7典型的系统安全保密对策方案（1） .加强系统安全的制度建设，进行安全知识宣传，加强系统使用人员的安全意识；（2） 直接利用操作系统、数据库、电子邮件以及应用系 统提供的安全控制机制，对用户的权限进行控制和管理；（3） 在网络内的桌面工作站上安装防病毒软件，加强病 毒防范；（4） 在Intranet与Internet的连接处加装防火墙和隔离设 备；（5） 对重要信息的传输采用加密技术和数字签名技术。
1. 4办公自动化系统的安全与 保密1.4. 1信息系统安全与保密的含义办公信息系统的安全与保密是两个不同的 概念，安全是指为防止有意或无意的破坏 系统软硬件及信息资源行为的发生，避免 企业遭受损失所采取的措施，包括硬件安 全、软件安全、数据安全和运行安全；保 密是指为防止有意窃取信息资源行为的发 生，使企业免受损失而采取的措施。
办公自动化系统的硬件_办公自动化实用教程_[共3页]
![办公自动化系统的硬件_办公自动化实用教程_[共3页]](https://img.taocdn.com/s3/m/96b61c39aeaad1f347933f39.png)
1.2 办公自动化的技术支持
在办公自动化技术中，计算机的作用是最重要的，也是使用最广泛的，它是信息处理、存 储与传输必不可少的设备。办公自动化设备由硬件和软件两大部分组成，硬件即计算机和外部 设备等，软件指安装在计算机上的各种程序，如Windows 7操作系统、Office办公软件和各种工 具软件等。要想发挥办公自动化的各种功能，硬件和软件缺一不可。
1.2.1 办公自动化系统的硬件
一个完整的办公自动化硬件系统由计算机主机、输入/输出设备、控制设备和各类功能卡 等组成，图1-8所示为硬件系统的组成。
图１－８ 计算机硬件系统的组成
在实际应用中，常根据需要决定除主机外的其他设备的取舍，无需将所有的设备都购置 和接入。最常见的计算机硬件系统一般包括主机（包括主机箱、主板、电源、CPU、硬盘、内 存、光驱等）、显示屏、键盘、鼠标、打印机、扫描仪、复印机等，图1-9所示为常见的计算 机主机。
办公自动化实用教程
可实现文档收发自动化。 2．输入和存储文件 输入和存储文件就是在OA系统中实现对文件的自动输入，并将输入的信息存储起来。 3．处理邮件 通信工作是办公活动中工作量最大的活动之一，具有非常重要的作用。随着计算机、通信
和网络技术的发展，电子邮件成为了办公主流通信方式，其综合了电话传递信息迅速和邮政信 件提供文字记录复制的优点。
◎ 主机箱：计算机硬件的载体，主机重要部件都放 置在机箱内，包括主板、硬盘和光驱等。质量较 好的机箱拥有良好的通风结构和合理布局，这样 不仅有利于硬件的放置，也有利于各部件散热， 其外观如图1-10所示。
图１－９ 常见办公计算机
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
在办公自动化技术中，计算机的作用是最重要的，也是使用最广泛的，它是信息处理、存 储与传输必不可少的设备。办公自动化设备由硬件和软件两大部分组成，硬件即计算机和外部 设备等，软件指安装在计算机上的各种程序，如Windows 7操作系统、Office办公软件和各种工 具软件等。要想发挥办公自动化的各种功能，硬件和软件缺一不可。
1.2.1 办公自动化系统的硬件
一个完整的办公自动化硬件系统由计算机主机、输入/输出设备、控制设备和各类功能卡 等组成，图1-8所示为硬件系统的组成。
图１－８ 计算机硬件系统的组成
在实际应用中，常根据需要决定除主机外的其他设备的取舍，无需将所有的设备都购置 和接入。最常见的计算机硬件系统一般包括主机（包括主机箱、主板、电源、CPU、硬盘、内 存、光驱等）、显示屏、键盘、鼠标、打印机、扫描仪、复印机等，图1-9所示为常见的计算 机主机。
办公自动化实用教程
可实现文档收发自动化。 2．输入和存储文件 输入和存储文件就是在OA系统中实现对文件的自动输入，并将输入的信息存储起来。 3．处理邮件 通信工作是办公活动中工作量最大的活动之一，具有非常重要的作用。随着计算机、通信
和网络技术的发展，电子邮件成为了办公主流通信方式，其综合了电话传递信息迅速和邮政信 件提供文字记录复制的优点。
◎ 主机箱：计算机硬件的载体，主机重要部件都放 置在机箱内，包括主板、硬盘和光驱等。质量较 好的机箱拥有良好的通风结构和合理布局，这样 不仅有利于硬件的放置，也有利于各部件散热， 其外观如图1-10所示。
图１－９ 常见办公计算机
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 3. 三层架构保证了系统消息的及时性(比如当您的同事要给您发邮件， 当邮件一发送完毕，在您的客户端就立即会弹出新邮件的消息) 。
• 4. 提供在线自动升级的功能，用户只要第一次装好软件，以后都是自 动升级，免安装，免维护。
网络协同办公的全球办公
• 适用于局域网、广域网和Internet，支持不同地点分机构的网络结构。系统采用类似 MSN的即时通讯技术，极少的带宽就可以满足数据传输要求，无论是分机构的员工或 者员工出差在外地，通过宽带或电话线拨号，都可以登陆网络办公系统，速度依然流 畅， Internet可以通过路由器/防火墙/VPN设备的配置。实现工作流、移动通信 和即时通信的融合，通过统一通信的方式提升办公效率！
网络协同办公的消息平台
• 底层拥有强大的消息平台，新邮件/新短信/新通知/新工作流/新工作任务/请 假申请等都会在第一时间以消息的形式发送到您的电脑。
网络协同办公的多级部门模式
• 支持任意多级的部门，可以满足大集团/分公司模式需要，也支持系统初始化 时人员帐号的Excel 文件导入 。
网络协同办公的组织结构图
网络协同办公的简介
• 7.无线OA新概念，结合手机短信实现无线办公应用、实现手机短信通知和短信查询内部 信息的双向功能。
• 8.独创网络化的个人信息管理功能，在满足个人资料管理的同时，轻松实现局域网、广 域网文件共享，形成开放的系统平台架构。
• 9.支持各种主流数据库，可以实现企业的数据中心管理，同时提供完善的二次开发和系 统集成功能，可以集成到企业已有的专业系统或MIS系统，使得无限扩展成为可能。
网络协同办公的体系架构
• 1. C/A/D的三层架构，即Client(客户端) / Application Server(应用服务器) / DB Server(数据库) ，全球最大的ERP厂商SAP和全球用户最多的即时 通讯工具微软的MSN都是基于这种架构。
• 2. 应用服务和数据库之间采用微软的ADO数据驱动连接，保证数据访 问的高效和稳定。客户端和应用服务采用TCP/IP协议连接，支持局域 网和广域网以及Internet的数据传输，同时支持各种防火墙的设置。
办公自动化最全教程14
OA系统介绍
OA协同办公系统价值、功能和特性
研发中心：九天网信科技有限公司
网络协同办公的简介
• 1.网络协同办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件，2000年Q1开始研发，2003年Q2推 放市场，融合了九天长期管理软件的开发丰富经验与先进技术，目前全国用户数万家，涉及政府、 企业、工厂、医院、教育、媒体等各个行业。
• 4.强大的消息平台，任何办公信息第一时间通知用户，弥补了传统OA不即时的缺陷，使得办公效率 最大化。
• 5. 首创同时完全兼容Word和Excel的两套工作流表单定制技术,使得Word和Excel完全成为网络 版,全面提升Word和Excel的软件价值!
• 6.首创嵌入计算公式的Word工作流表单定制技术,可以定义单元格权限的Excel工作流表单定制 技术，可以实现任意业务流程、文件流转及审批，实现业务数据的内部计算，同时内置Office文档编 辑控件，支持手写签名、电子印章、全文批注。
• 10.基于多线程的企业计算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可 能。提供备份工具，保护系统数据安全。
• 11.内置几十种典型的工作流,用户可以自己定义新的工作流,9SkyOA可以定制/提供各种 行业工作流模板.
• (1.收文登记单, 2 发文登记单, 3 设备报修单, 4 用车申请单,5 工作交办单,6 办公用品申领 单,7 会议申请单,8 复印申请单,9 请假申请单,10 出差申请单,11 加班申请单,12 借款申请 单,13 工作联系单,14 会议纪要,15 周工作计划,16 出差报告,17 差旅费报销单,18 采购订单 ,19 销售订单,20 领料单,可以自由扩充…)
• 内置的组织结构图,便于领导快速的查询部门和员工的实时状态 。
网络协同办公的考勤/工作日志
• 记录考勤，工作日志，工时，请假记录等信息。
网络协同办公的考勤/工作日志
• 考勤的图表统计
网络协同办公的工时统计
• 工时统计模块可以以图形的模式统计一个时间段内各个项目花费的工时情况
网络协同办公的工作任务
• 系统内置和Word完全兼容的编辑器，支持常用的文字编辑功能，如格式/段落 /表格/图片/超链接/打印等，也可以方便的导入导出Word文件。
网络协同办公的群发功能
• 邮件/内部消息都支持群发功能，你可以把一封邮件或一条信息一次性快速地发给一 个部门或几个部门，甚至是整个集团, 消息会自动在计算机右下脚弹出。
• 2.首创即时通讯和办公软件的完美结合，轻松建立企业办公平台，一个客户端实现任意各地办公。
• 3.面向集团应用，支持任意多级部门。通知、邮件、工作日志、考勤、工作任务、工时统计、项目 管理、工作流、物品管理、资产管理、销售管理、财务管理、客户关系管理、人事管理、文档中心 、即时消息、文件传输、广播、内部短信、手机短信、网络电话、通讯录、网络远程管理各种功能 应有尽有 。
网络协同办公的功能
网络协同办公的初始界面
• 系统初始界面,列出今天所有相关的通知、• 邮企件、业任的务、办工作公流平. 台。 • 即时通讯面板显示所有机构用户，同时显•示企用户业的考的勤即情况时。 通讯平台。
• 企业的消息平台。 • 企业的工作流平台。 • 企业的手机短信平台。 • 企业的文档中心。 • 企业的知识管理平台。 • 企业的项目管理平台。 • 企业ERP软件的集成。 • 实现企业的高效办公。
网络协同办公的内部邮件
• 邮件收件箱，类似Outlook的操作方式。
网络协同办公的邮件状态跟踪
• 邮件系统包含状态跟踪功能，收到的邮件可以编写自己的回复信息，修改邮 件的状态，同时也可以转发邮件，可以实现简单的邮件工作流。发出的邮件 在发件箱中也可以查看到别人的查阅和回复信息。
Office完全兼容的编辑器
• 工作任务管理，可以管理和监控员工的工Fra bibliotek任务情况和进度。
• 4. 提供在线自动升级的功能，用户只要第一次装好软件，以后都是自 动升级，免安装，免维护。
网络协同办公的全球办公
• 适用于局域网、广域网和Internet，支持不同地点分机构的网络结构。系统采用类似 MSN的即时通讯技术，极少的带宽就可以满足数据传输要求，无论是分机构的员工或 者员工出差在外地，通过宽带或电话线拨号，都可以登陆网络办公系统，速度依然流 畅， Internet可以通过路由器/防火墙/VPN设备的配置。实现工作流、移动通信 和即时通信的融合，通过统一通信的方式提升办公效率！
网络协同办公的消息平台
• 底层拥有强大的消息平台，新邮件/新短信/新通知/新工作流/新工作任务/请 假申请等都会在第一时间以消息的形式发送到您的电脑。
网络协同办公的多级部门模式
• 支持任意多级的部门，可以满足大集团/分公司模式需要，也支持系统初始化 时人员帐号的Excel 文件导入 。
网络协同办公的组织结构图
网络协同办公的简介
• 7.无线OA新概念，结合手机短信实现无线办公应用、实现手机短信通知和短信查询内部 信息的双向功能。
• 8.独创网络化的个人信息管理功能，在满足个人资料管理的同时，轻松实现局域网、广 域网文件共享，形成开放的系统平台架构。
• 9.支持各种主流数据库，可以实现企业的数据中心管理，同时提供完善的二次开发和系 统集成功能，可以集成到企业已有的专业系统或MIS系统，使得无限扩展成为可能。
网络协同办公的体系架构
• 1. C/A/D的三层架构，即Client(客户端) / Application Server(应用服务器) / DB Server(数据库) ，全球最大的ERP厂商SAP和全球用户最多的即时 通讯工具微软的MSN都是基于这种架构。
• 2. 应用服务和数据库之间采用微软的ADO数据驱动连接，保证数据访 问的高效和稳定。客户端和应用服务采用TCP/IP协议连接，支持局域 网和广域网以及Internet的数据传输，同时支持各种防火墙的设置。
办公自动化最全教程14
OA系统介绍
OA协同办公系统价值、功能和特性
研发中心：九天网信科技有限公司
网络协同办公的简介
• 1.网络协同办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件，2000年Q1开始研发，2003年Q2推 放市场，融合了九天长期管理软件的开发丰富经验与先进技术，目前全国用户数万家，涉及政府、 企业、工厂、医院、教育、媒体等各个行业。
• 4.强大的消息平台，任何办公信息第一时间通知用户，弥补了传统OA不即时的缺陷，使得办公效率 最大化。
• 5. 首创同时完全兼容Word和Excel的两套工作流表单定制技术,使得Word和Excel完全成为网络 版,全面提升Word和Excel的软件价值!
• 6.首创嵌入计算公式的Word工作流表单定制技术,可以定义单元格权限的Excel工作流表单定制 技术，可以实现任意业务流程、文件流转及审批，实现业务数据的内部计算，同时内置Office文档编 辑控件，支持手写签名、电子印章、全文批注。
• 10.基于多线程的企业计算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可 能。提供备份工具，保护系统数据安全。
• 11.内置几十种典型的工作流,用户可以自己定义新的工作流,9SkyOA可以定制/提供各种 行业工作流模板.
• (1.收文登记单, 2 发文登记单, 3 设备报修单, 4 用车申请单,5 工作交办单,6 办公用品申领 单,7 会议申请单,8 复印申请单,9 请假申请单,10 出差申请单,11 加班申请单,12 借款申请 单,13 工作联系单,14 会议纪要,15 周工作计划,16 出差报告,17 差旅费报销单,18 采购订单 ,19 销售订单,20 领料单,可以自由扩充…)
• 内置的组织结构图,便于领导快速的查询部门和员工的实时状态 。
网络协同办公的考勤/工作日志
• 记录考勤，工作日志，工时，请假记录等信息。
网络协同办公的考勤/工作日志
• 考勤的图表统计
网络协同办公的工时统计
• 工时统计模块可以以图形的模式统计一个时间段内各个项目花费的工时情况
网络协同办公的工作任务
• 系统内置和Word完全兼容的编辑器，支持常用的文字编辑功能，如格式/段落 /表格/图片/超链接/打印等，也可以方便的导入导出Word文件。
网络协同办公的群发功能
• 邮件/内部消息都支持群发功能，你可以把一封邮件或一条信息一次性快速地发给一 个部门或几个部门，甚至是整个集团, 消息会自动在计算机右下脚弹出。
• 2.首创即时通讯和办公软件的完美结合，轻松建立企业办公平台，一个客户端实现任意各地办公。
• 3.面向集团应用，支持任意多级部门。通知、邮件、工作日志、考勤、工作任务、工时统计、项目 管理、工作流、物品管理、资产管理、销售管理、财务管理、客户关系管理、人事管理、文档中心 、即时消息、文件传输、广播、内部短信、手机短信、网络电话、通讯录、网络远程管理各种功能 应有尽有 。
网络协同办公的功能
网络协同办公的初始界面
• 系统初始界面,列出今天所有相关的通知、• 邮企件、业任的务、办工作公流平. 台。 • 即时通讯面板显示所有机构用户，同时显•示企用户业的考的勤即情况时。 通讯平台。
• 企业的消息平台。 • 企业的工作流平台。 • 企业的手机短信平台。 • 企业的文档中心。 • 企业的知识管理平台。 • 企业的项目管理平台。 • 企业ERP软件的集成。 • 实现企业的高效办公。
网络协同办公的内部邮件
• 邮件收件箱，类似Outlook的操作方式。
网络协同办公的邮件状态跟踪
• 邮件系统包含状态跟踪功能，收到的邮件可以编写自己的回复信息，修改邮 件的状态，同时也可以转发邮件，可以实现简单的邮件工作流。发出的邮件 在发件箱中也可以查看到别人的查阅和回复信息。
Office完全兼容的编辑器
• 工作任务管理，可以管理和监控员工的工Fra bibliotek任务情况和进度。