73现代办公自动化案例教程-电子教案
2024版《办公自动化》全套教案
远程会议系统的使用
会议管理与记录
简要介绍远程会议系统的定义、 作用及优势。
详细讲解如何使用远程会议系 统进行会议的创建、邀请参会 人员、设置会议议程和时间等 操作，以及如何实现屏幕共享、 音视频通话和文字聊天等功能。
介绍如何对会议进行管理和记 录，包括会议纪要的撰写、会 议决议的跟踪和落实等。
远程会议系统的安全与稳 定
办公自动化的发展历程
从20世纪70年代中期开始，在发达国家得到迅速发展，经历了从单机设备到联 网处理，从专用设备和专用软件到通用设备和通用软件的发展历程。
办公自动化系统组成与功能
办公自动化系统的组成
包括办公人员、办公设备、办公信息、办公机构、办公环境等 要素。
办公自动化系统的功能
包括文字处理、信息处理、决策支持、网络通信等功能。
维护技巧。
讲解Word、Excel、 PowerPoint等办公软件的 基本功能和高级应用。
阐述局域网、广域网和互联 网等办公网络的建设和管理 方法。
介绍办公自动化系统的基本 架构、设计原则和实现方法。
02
办公自动化基础知识
办公自动化概念及发展历程
办公自动化的定义
利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设 备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
04
电子表格软件应用
Excel电子表格基本操作与数据录入
Excel界面介绍
详细解释Excel的菜单栏、工具栏、 编辑栏、工作区等组成部分，帮助学 生熟悉操作环境。
工作簿与工作表管理
教授如何新建、打开、保存工作簿， 以及如何插入、重命名、删除工作表。
数据录入与编辑
指导学生在单元格中输入文本、数字、 日期等数据，以及如何进行数据的修 改、删除和复制。
2024版现代办公自动化教程最新课件完整版
05
办公自动化系统安全与防护
计算机病毒防范与清除
01
安装可靠的杀毒软件， 定期更新病毒库，对系 统进行全面扫描和实时 监控。
02
不打开未知来源的邮件 和附件，不下载和运行 未经授权的软件。
03
04
定期备份重要数据，以 防万一感染病毒导致数 据丢失。
办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络等部分组成。其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫描 仪等；软件系统包括办公软件、数据库管理系统等；通信网络则是实现信息传输和共享的基础设施。
办公自动化的分类
根据不同的应用场景和功能需求，办公自动化系统可以分为企业级办公自动化系统和部门级办公自动化系统。企 业级办公自动化系统通常功能更加全面、复杂，适用于大型企业或集团公司；而部门级办公自动化系统则更加灵 活、易用，适用于中小型企业或部门。
统软件如操作系统、数据库管理系统
等，应用软件如办公软件、图像处理
软件等。
计算机操作系统简介
01
02
03
操作系统的概念
操作系统是一种系统软件， 它是计算机上的一个关键 组成部分。
操作系统的功能
操作系统的主要功能包括 管理计算机系统的硬件和 软件资源，控制程序的执 行，提供用户界面等。
常见操作系统
Windows、Linux、 macOS等是目前市场上比 较常见的几种操作系统。
办公自动化的发展
随着计算机技术的飞速发展和企业信息化进程的加快，办公自动化逐渐从单机 应用、局域网应用发展到互联网应用，从简单的电子邮件、文件处理发展到全 面的信息管理和协同工作。
办公自动化的意义与作用
《办公自动化》全套教案
《办公自动化》课时教案《办公自动化》课时教案一、知识点引入：1．启动Word2010，新建空白文档；2．选择“页面布局”选项卡，打开“页面设置”对话框，设置页面的页边距分别为：上：3cm；下：2.5cm；左：2.5cm；右：2.5cm；3．按照样板录入文字内容；4．美化邀请函1）设置字符和段落格式2）添加项目符号3）查找和替换4）设置边框和底纹教师讲述，操作演示，多媒体演示。
利用案例讲解页面布局的操作过程，操作效果等。
5）插入图片6）插入艺术字5.学生练习课堂练习：按照教师的讲解，学生对页面布局进行练习，并完成新产品推介会的邀请函。
作业和思考题： p24 上机实战第1题《办公自动化》课时教案一、知识点引入：新建word文档，选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在下拉列表的示意表格中拖动鼠标，插入7*5表格；调整表格的高度和宽度，选中要合并的单元格，选择“表格工具”|“布局”选项卡，单击“合并”组中的“合并单元格”。
调整表格内文本的对齐方式；设置文字方向；修改表格结构添加边框和底纹利用公式进行自动计算插入图表《办公自动化》课时教案一、情景引例广西创易智能技术有限公司要举办一个产品推介会，需要在接待处打印一份产品推介会流程图，如下图示：本节课要求使用Word把它制作出来。
二、制作过程参照效果图，完成以下操作：1.页面设置（1）新建空白文档，保存并命名为“产品推介会流程图.docx。
”（2）页面设置：横向，上、下、左、右页边距均为2cm。
2.制作流程图的标题：产品推介会流程（1）【插入】-【艺术字】-【填充-红色，强调颜色2，暖色粗糙棱台】（5行3列）（2）输入文字：产品推介会流程（3）双击艺术字，使切换到“格式”菜单：【文本填充】（红色）【文本效果】-【转换】-【两端近】（弯曲第4行第3列）【对齐】-【左右居中】《办公自动化》课时教案一、情景引例广西创易智能技术有限公司在制作工作报告、公司宣传单等文稿中经常需要插入公司组织结构图，如下图示：本节课要求使用Word把它制作出来。
办公自动化全套教案
办公自动化全套教案•办公自动化概述•办公自动化硬件设备•办公自动化软件应用•办公自动化网络应用目录•办公自动化安全与保密•办公自动化实践案例01办公自动化概述•办公自动化的定义：办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
•第一阶段：以数据处理为中心的办公自动化系统，主要完成文件处理、文字处理、表格处理、数据处理、事务处理等业务。
•第二阶段：以信息处理为中心的办公自动化系统，主要完成信息收集、整理、加工、存储、传递等业务。
•第三阶段：以知识处理为中心的办公自动化系统，主要完成知识的获取、表示、推理、学习等业务。
提高办公效率优化办公流程降低办公成本加强信息沟通通过自动化处理大量重复性、繁琐性的工作，减少人工操作，提高办公效率。
通过减少人力、物力等资源的投入，降低办公成本，提高企业的经济效益。
通过规范化、标准化的流程设计，优化办公流程，提高办公质量。
通过实现信息的快速传递和共享，加强企业内部各部门之间的信息沟通，提高企业的整体运营效率。
办公自动化的组成办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络三部分组成。
其中硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等；通信网络包括局域网、广域网等。
办公自动化的分类根据办公自动化的应用范围和实现方式，可以将其分为以下几类：事务型办公自动化系统、管理型办公自动化系统、决策支持型办公自动化系统等。
02办公自动化硬件设备计算机设备笔记本电脑台式电脑便携性强，适合移动办公和出差。
用于日常办公、文档处理、上网等任务。
平板电脑触控操作，适合简单办公任务和会议记录。
连接局域网和广域网，实现网络互通。
路由器交换机调制解调器扩展网络端口，提高网络传输效率。
将数字信号转换为模拟信号，以便通过电话线传输数据。
现代办公自动化案例教程.ppt
针式打印机的安装与使用
从包装上卸下色带盒； 通过向前拉动色带导轨，将色带导轨从色带盒上拔下；
针式打印机的安装与使用
将色带盒插入打印机，然后紧紧按住色带盒两边并将塑料钩扣到打印机插槽中
针式打印机的安装与使用
握住色带导轨并滑动两边突起部分到打印机插槽，直到它咔哒到位
针式打印机的安装与使用
转动固定色带旋钮以帮助色带安装到位，色带不能卷曲或起皱
针式打印机的安装与使用
关闭压纸杆和打印机盖，装上打印机导轨.
针式打印机的安装与使用
确保已关闭打印机和计算机，然后将接口线连接到打印机和计算机的对应口上；
针式打印机的安装与使用
确保已关闭打印机，然后将电源线插头插入已接地的插座中； 在计算机上安装打印机的驱动程序 。
喷墨打印机的组成结构
• 3.小车装置 小车装置可以实现如下功能： A. 固定墨水和打印头，并实现喷头与逻
辑板间的电路连接； B. 小车装置具有驱动功能； C. 实现横向打印。
喷墨打印机的组成结构
• 4.送纸装置 送纸装置是在打印过程中提供纸张输送的 装置，在同步信号下，它与小车移动、喷 嘴喷墨等动作同步，以完成打印过程。在 输送纸张时，既可采用自动，也可采用手 动方式。实现纵向打印功能。
针式打印机的组成结构、工作原理
1. 色带盒 2. 电源开关 3. 打印机盖 4. 导轨 5. 打印头 6. 压纸杆 7. 导纸器 8. 过纸控制杆 9. 纸厚调节杆 10. 控制面板 爱普生 LQ-660K针式打印机正面部件示意图
针式打印机的组成结构、工作原理
1. 中央托纸块 2. 并行接口连接器 3. USB接口连接器 4. 链齿轮 爱普生 LQ-660K针式打印机背面部件示意图
《办公自动化》教学教案
《办公自动化》教学教案一、教学目标1. 了解办公自动化的概念、意义和作用。
2. 掌握常用办公软件（如Microsoft Office系列、WPS Office等）的基本操作。
3. 学会运用办公自动化设备（如打印机、复印机、机等）进行办公。
4. 能够运用网络资源进行办公信息的获取、处理和传递。
5. 培养学生的信息素养，提高工作效率。
二、教学内容1. 办公自动化的概念与发展历程2. 常用办公软件的基本操作（以Microsoft Office为例）a. Word文档的创建、编辑与排版b. Excel电子表格的制作与数据处理c. PowerPoint演示文稿的制作与展示d. Outlook电子邮件管理及其他办公工具的使用3. 办公自动化设备的使用与维护4. 网络资源在办公自动化中的应用5. 办公自动化与信息素养三、教学方法1. 讲授法：讲解办公自动化的概念、发展历程和基本操作方法。
2. 演示法：通过实际操作展示办公软件和办公设备的使用技巧。
3. 实践法：学生动手操作，巩固所学知识。
4. 案例分析法：分析实际工作中的办公自动化案例，提高学生的应用能力。
5. 小组讨论法：分组讨论，培养学生的团队协作能力。
四、教学资源1. 教材：选用权威、实用的办公自动化教材。
2. 课件：制作精美的PPT课件，辅助教学。
3. 实践素材：提供一定的办公自动化实践素材，如文档、表格、演示文稿等。
4. 办公设备：准备打印机、复印机、机等设备，供学生实践使用。
5. 网络资源：提供办公自动化相关的网络，方便学生课后自学。
五、教学评价1. 平时成绩：考察学生的课堂表现、实践操作和作业完成情况。
2. 考试成绩：设置书面考试或上机考试，测试学生掌握办公自动化知识的程度。
3. 综合评价：结合学生的课堂表现、实践操作和考试成绩，全面评价学生的办公自动化能力。
六、教学安排1. 课时：共计40课时，每课时45分钟。
2. 授课方式：理论讲解与实践操作相结合。
7.5现代办公自动化案例教程-电子教案
7.5 Outlook Express 基本功能
• 3、 接收和阅读邮件 • 完成Outlook Express的设置后就可以接收和阅读电子 完成Outlook Express的设置后就可以接收和阅读电子 邮件。打开Outlook Express的 工具”菜单将鼠标移至“ 邮件。打开Outlook Express的“工具”菜单将鼠标移至“ 发送和接收”选项，在弹出的二级子菜单中选择“ 发送和接收”选项，在弹出的二级子菜单中选择“接收全 部邮件”项。Outlook Express将自动对你所设置的邮件 部邮件”项。Outlook Express将自动对你所设置的邮件 帐户进行检查，如有新邮件到达就会将其下载到“ 帐户进行检查，如有新邮件到达就会将其下载到“收件 箱”中。 • 在完成邮件下载后，单击文件夹列表中的“收件箱”图标 在完成邮件下载后，单击文件夹列表中的“收件箱” 并在邮件列表栏中单击你要查看的邮件，即可在邮件预 览窗口中阅读邮件内容。
7.5 Outlook Express 基本功能
• 2、 Outlook Express的设置 Express的设置 • 上述设置是我们最常用的Outlook Express设置，如果 上述设置是我们最常用的Outlook Express设置，如果 是非首次启动，或者要添加其他帐户，我们可以选择 Outlook Express的“工具”菜单中的“帐户…”选项， Express的“工具”菜单中的“帐户…”选项， 打开Internet帐户设置对话框。在该对话框中，单击 打开Internet帐户设置对话框。在该对话框中，单击 “添加”按钮并选定“邮件”选项，将进入“Internet “添加”按钮并选定“邮件”选项，将进入“Internet 连接向导”对话框。
7.5 Outlook Express 基本功能
办公自动化实训教学课件电子教案全套课件
一、利用“内容提示向导”建立演 示文稿
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二、利用模板建立演示文稿
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三、建立空白演示文稿
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主要内容
如何启动powerpoint
在普通视图或在大纲视图下制作一个最简 单的讲稿
编辑幻灯片（幻灯片的插入、删除、移动、 复制）
美化幻灯片
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13
第二章中文Windows 2000的使用
保定职业技术学院 计算机信息工程系基础教研室
总目录 上一页 下一页 退 出
14
2.1 中文Windows 2000 的基 本操作(一)
1. 启动Windows **** 2. 退出Windows **** 3. 中文Windows ****的桌面
并拖动幻灯片到需要的位置。拖动时 有一个长条的直线就是插入点。 松开鼠标左键，即可将幻灯片移到新 位置。
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复制幻灯片
1、在幻灯片浏览视图中，选择要复 制的幻灯片。
2、选择常用工具栏上的“复制”按 钮。
3、移动鼠标指针到粘贴位置。
4、单击常用工具栏上的“粘贴”按
钮。
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60
50
40
30
20
10
0 第一季度
第三季度
东部 西部 北部
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插入组织结构图
基础教研室
保定职业技术学院
助手:院办室
计算机系
机电系
农林系
软件工程教研室
教学学生工作办公室
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增加多媒体效果
操作步骤:
插入--影片和声音– 文件中的影片(文 件中的声音)
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7.3.1 磁盘数据备份
• 3、使用说明 • 恢复出厂状态：该选项能使您计算机的系统分区
(C分区)恢复至出厂时的状态。在此操作中，您系 统分区中现有的数据将全部丢失，磁盘上其他分 区的内容及格式则保持不变。
• 闪电备份：该选项能快速备份您计算机的系统分 区(C分区)的当前数据，此后进行“闪电恢复”时， 系统分区数据将会被快速恢复到这个备份状态。 在此操作中，您磁盘上其他分区的内容与格式将 不会改变，也不会被备份。
• 升级病毒库是保护计算机的重要步骤之一，因为 只有及时升级病毒库才能够保证杀毒软件的有效 运行。因为病毒库升级方法大同小异，下面就以 瑞星杀毒软件2008为例介绍病毒库的升级方法。
• 在用户第一次通过网络进行升级之前，用户首先 要设置好网络和用户ID。在以后的升级当中可以 直接跳过这两个步骤。
7.3.3 升级病毒库
• 1、用户ID设置 • 操作方法： • 在瑞星杀毒软件主程序界面中，选择【设置】/
【用户ID设置】，弹出【用户ID】窗口； • 如果您已经有了用户ID，填入后按【确定】，再
在主程序界面中按【升级】按钮即可升级了；
• 提示：用户ID贴在说明书首页的用户身份卡上。 只有成为注册用户，才能升级。购买瑞星杀毒软 件后，要尽快完成产品注册。
7.3.1 磁盘数据备份
• 3、使用说明 • 闪电恢复：该选项能使您计算机的系统分区(C分区)中
的数据恢复至上一次进行“闪电备份”操作时的数据状 态；在此操作中，您系统分区中现有的数据将全部丢失， 磁盘上其他分区的内容及格式则保持不变。
• 初始备份：如果您在购买联想计算机时没有预装 Windows系统，则磁盘上也没有对Windows系统的出厂 备份数据。针对此类情况，“联想一键恢复”软件允许 您在安装完成Windows系统和常用软件后，自行对当前 系统分区的数据进行备份。这包括：当前的Windows系 统及其配置，已经安装的软件及其它用户数据。在“初 始备份”完成后，您可以使用“恢复初始状态”功能将 系统分区恢复至此次备份时的状态。
• 打开自动更新之后，不必联机搜索更新或担心错 过重要的修复程序，Windows 会利用您确定的计 划自动为您下载并安装。如果您希望自己下载并 安装更新，还可以设置“自动更新”通知，这样 一来当有任何可用的高优先级更新时，您就会接 到通知。
7.3.2 升级操作系统补丁
• 2、通过工具软件升级 • 现在很多软件都具有系统漏洞检查和同步升级补
7.3.1 磁盘数据备份
• 3、使用说明 • 恢复初始状态：该选项能使您计算机的系
统分区(C分区)恢复至您进行初始备份的状 态。 在此操作中，您系统分区中现有的数 据将全部丢失，磁盘上其他分区的内容及 格式则保持不变。
• 系统设置：该选项仅在Windows环境中使 用，您可以更改用户口令，设置用于备份 数据的缓冲区大小。
丁的功能，比如瑞星个人防火墙和瑞星杀毒软件 的漏洞扫描程序等等。 • 漏洞扫描是对Windows系统存在的“系统漏洞” 和“安全设置缺陷”进行检查，并提供相应的补 丁下载更新和安全设置缺陷修补的工具。下面以 瑞星杀毒软件2008为例进行介绍。
7.3.2 升级操作系统补丁
• 瑞星杀毒软件截图
7.3.3 升级病毒库
第七章 办公网络技术基础
7.3 数据安全与病毒防治
7.3 数据安全与病毒防治
• 计算机网络的广泛应用，使得我们面 临着形形色色的威胁和攻击，所以计 算机安全问题越来越受到人们的重视。 那么我们应该如何防范风险，最大限 度地保护系统安全呢？
7.3.1 磁盘数据备份
7.3.1 磁盘数据备份
• 1、安装“联想一键恢复”
7.3.1 磁盘数据备份
• 1、安装“联想一键恢复”
7.3.1 磁盘数据备份
• 1、安装“联想一键恢复”
7.3.1 磁盘数据备份
• 1、安装“联想一键恢复”
7.3.1 磁盘数据备份
• 1、安装“联想一键恢复”
7.3.1 磁盘数据备份
• 1、安装“联想一键恢复”
7.3.1 磁盘数据备份
• 2、卸载“联想一键恢复”
• 两种方式都可以进行“闪电备份”与“闪电恢复”操 作，且效果相同。通过前一种方式备份的数据，能在 后一种方式的恢复中使用，反之也是如此。
7.3.2 升级操作系统补丁
• 1、设置自动更新升级 • 使用“自动更新”，Windows 会例行检查可以保
护计算机免受最新病毒和其他安全威胁攻击的更 新。这些高优先级的更新位于 Windows Update 网站，包括安全更新、重要更新或 Service Pack。
7.3.1 磁盘数据备份
• 3、使用说明
• 为了方便用户的使用，“联想一键恢复”提供两种使 用方式：
• NOVO键方式：在关机状态下通过按“NOVO”键进 入该系统，通过键盘“↑”“↓” 键选择对应功能，按 “Enter”键表示确认。
• Windows快捷方式：在Windows环境中，从开始菜单 中选择“联想一键恢复”，或者鼠标双击右下角 快捷 图标，在随后出现的窗口中输入口令后即可开始使用。
7.3.3 升级病毒库
• 2、网络设置 • 在通过网络进行升级之前，除了要设置好用户 ID
外，还必须设置好网络。操作方法： • 在瑞星杀毒软件主程序界面中，选择【设置】/
统会显示当前已安装程序的列表，选择卸 载“联想一键恢复”，双击开始进行卸载。
7.3.1 磁盘数据备份
• 3、使用说明 • “联想一键恢复”允许您将系统分区的数
据恢复至初始状态，同时也能让您随时对 系统分区的内容进行快速备份与恢复。主 要包含以下功能选项：“恢复出厂状态”、 “闪电备份”、“闪电恢复”、“初始备 份”、“恢复初始备份”、“系统设置” 等。
• 从“开始菜单”进行卸载 • 单击 开始->LENOVO->联想一键恢复->卸
载联想一键恢复，屏幕出现卸载确认窗口， 选择“确定”后，需要验证管理员密码， 输入正确用户密码后，程序进行卸载并需 要重新启动计算机。
7.3.1 磁盘数据备份
• 2、卸载“联想一键恢复”பைடு நூலகம்
• 从“控制面板”进行卸载 • 单击开始->控制面板->添加或删除程序，系