办公自动化技术培训教程

CNT APPComponent Servise(远程封发应用组件服务）、CNT File Service
(公文文件服务）、CNT MQ Service(消息队列服务）
第二讲
公文处理系统的安装
二、工作站端软件的安装（文本编辑程序Word安装略） 1、《公文处理》系统维护程序的安装 将《公文处理系统》安装光盘放入光驱，运行光盘中 X：\ODPS4.0\SETUP\Admin\SETUP.EXE。如图所示。
在弹出的对话框中点击“安装”进行通信服务器的安 装
第二讲
公文处理系统的安装
出现如下界面后单击“关闭”按纽,公文处理系统通信服 务 器安装成功。
如出现安装中不能连接到服务器，请检查服务器IP地址，用户名和口令 或者Tcp/IP协议是否畅通。
第二讲
公文处理系统的安装
ODPS通信服务器安装结束后，系统将在操作系统的服务 中添加三个与公文服务器有关的服务，如下图：
※
※ ※ ※专 职校 对 打字 人员 ※ ※办 公室 ※办 公室 ※办 公室
※
第三讲
公文处理系统的维护管理
4、口令及签字密码设置
用户的初始口令为空
初始签字密码为mm
注意：口令和签字密码的长度不能超过16个字符
第三讲
四、控制维护
1、文件传递关系设置
公文处理系统的维护管理
[选定]即发送方和接收方建立传递关系 发送方和接 收方互换
第二讲
公文处理系统的安装
设定系统日期和时间格式。
《公文处理系统》要求系统的日期和时间格式为“YYYY/MM/DD”和“HH： mm：ss”。在【开始】中【设置】→【控制面板】→【区域选项】 内，分别选择“日期”和“时间”页面进行修改
第二讲
公文处理系统的安装
2、公文处理系统客户端（Client)的软件安装 将《公文处理系统》安装光盘放入光驱，运行光盘中的 X：\DPS4.0\SETUP\CLIENT\SETUP.EXE。如图所示
（2）Word版本要统一 （3）系统日期格式要保证如下格式： 日期： YYYY/MM/DD 时间： HH：mm：ss
（4）服务器的命名规则要便于统一管理和方便进行远程收发文设置
第三讲
公文处理系统的维护管理
一、系统维护简介 1、进入系统维护 （1）选择[开始]—[程序]—[办公自动化]—[系统维护] （2）系统将打开登录屏幕。用户正确输入注册名及口令 后就可以登录。
拟办权
注办权 催办权 处理签填 写权 ※
※（办公 室领导） ※
※
※ ※ ※
※
第三讲
发文处理中的权限规定
公文处理系统的维护管理
会签 权 初核 权 复核 权 签发 权 排版 权 校对 权 封发 权 外部 会签 登记 权
拟稿 权
初审 权
局领 导 部门 领导 文秘 人员 一般 人员
※ ※ ※ ※
※ ※ ※ ※办 公室
菜单项
数据项
第三讲
公文处理系统的维护管理
二、系统初始化设置
服务器初始化
（设置数据服务器和通信服务器网络 地址、远程通信等）
部门初始化
（设置部门编码、部门名称、上级代 码、类别代码、邮件地址等）
文件传递关系初始化
管理员根据本局实际情况对公文传 递关系进行设置
人员初始化 （设置用户标识、名称、注册名称、所属
注意选择 注意选择
第二讲
公文处理系统的安装
选择混合模式 一定要加口令
配置好后，单击“下一步” ，系统开始复制文件
第二讲
公文处理系统的安装
（6）当出现“选择许可协议方式”界面时请选择 “每服务器”连接，同时系统管理员应根据 本单位使用公文处理系统的人数确定最大 并发连接数添加到许可协议方式中。 （7）最后，单击“继续”按钮系统将执行Setup 程序，将SQL安装到本地服务器。 注意：安装完SQL Server2000后应将其补丁打上。
3、内部部门编码采用逐级 扩展的编码方法
例如：00为陕西省地方税务 局 01为省局办公室、02为政治 部等
外单位 ODPS通 信服务 器的IP 地址
本部门所隶属的单位（部门）代码，若没有 上级部门，此项为空
第三讲
公文远程通信示意图
公文处理系统的维护管理
ODPS服务器
省级地税局
DDN/光纤 ODPS服务器
公文处理系统V 4.0 技术培训
公文处理系统运行环境
公文处理系统的安装 公文处理系统的维护
公文处理系统的备份/恢复
常见问题的处理
单位：延安市国家税务局信息中心 主讲： 刘建龙
EMAIL:YAGSLJL@
ODPS的英文全称：
Official Document Processing System
第一讲

公文处理系统的运行环境
公文处理系统的特点 涵盖了机关公文处理过程的所有主要环节 安全性好：登录口令、用户权限、数据集中管理 使用灵活：不受（工作站）地点限制 领导批示处理：设置了签字密码 文件跟踪，文件传递和催办功能 文本编辑及输入、正文批改多版本保留 支持远程收发文 自动留言消息
4、收文号类型设置
公文处理系统的维护管理
收文字名称：长度不超过5个汉字 收文年度：系统规定为4位整数 收文序号：初次启用应丛1开始
第三讲
5、发文字类型设置
第一讲
公文处理系统的运行环境
硬件： Inter系列 Pentium 800以上的 PC机 内存：256M以上 硬盘：80GB以上， 其中需要至少1G可用空间。 以上环境为最低配置需求，各单位可根据自己的需求 进行适当优化
第二讲
公文处理系统的安装
一、服务器端的安装 1、操作系统的安装（略） 2、数据库的安装（SQL Server 2000) （1）执行安装光盘中的auto.exe程序，程序出现如下界面， 选择简体中文标准版
ODPS是由中国计算机软件与技术服务总公 司与国家税务总局联合开发的通用办公自动 化应用软件。涵盖了机关公文处理过程的所 有主要环节，如收文、发文、立卷归档、统 计查询等；可适用于各级国家行政机关及大、 中型企事业单位； 1998年2月通过电子工业 部部级技术鉴定，并荣获部级科技成果三等 奖；中国软件行业协会推荐《公文处理系统》 为“97年度优秀软件产品”
第三讲
文件传递的6种关系 个人 部门 个人
公文处理系统的维护管理
个人
个人
部门 部门
组 组
部门
个人 部门
第三讲
2、文件类型设置
公文处理系统的维护管理
模板文件需要在 后台定义
文头纸格式系统 提供五项：
正式文件 签报批件 情况反映 简报专报 其他
第三讲
3、收文字类型设置
公文处理系统的维护管理
第三讲
市级地税局
DDN/光纤
ODPS服务器
(区)县级地税局
第三讲
2、人员编码
公文处理系统的维护管理
数据项不能为 空 手工填写的部 门代码无效！
决策层领导、管理层领 导、执行层领导、文秘 部门领导、文秘人员、 一般人员
第二讲
公文处理系统的维护管理
点击此处，系 统将弹出“部 门代码表”供 选择
选择人员所在的部 门后，按“确定” 。
第一讲
公文处理系统的运行环境
一、公文处理系统（ODPS）简介： 1992年开始立项 1996年ODPS 2.5版研制成功
1998年在全国税务系统开始推广
2002年7、8月间ODPS4.0版研制成功并进行升级
第一讲

公文处理系统的运行环境


公文处理系统的作用 *有利于规范机关内部的公文处理工作，加强 文件的管理与利用； *有利于提高机关办文的工作效率： *有利于加强员工的工作自觉性与责任感： *有利于提高办公人员对于计算机的感性认识 提高机关内的计算机应用水平； *提供了行业内上下级之间文件沟通的渠道与 手段
第二讲
设置系统运行环境
公文处理系统的安装
如果跨网段， 请用IP地址 输入XX地方税务局
初次运行环境设置程序时显示的数值为系统的缺省设置，除了“公文服务 器”名和“单位名称外”建议尽可能保留缺省设置。
第二讲
公文处理系统的安装
ODPS软件的数据访问协议配置如下图：
在【数据访问协议（16bit） 】内，将【Default Network 】项改“TCP/IP Sockets”， 点击【Change】键，按【Done 】完成网络协议设置
第一讲

公文处理系统的运行环境
ODPS的主要功能
第一讲
公文处理系统的运行环境
二、系统运行环境 1、服务器端软硬件配置 软件： 操作系统： Windows 2000 Server 中文版 数 据 库：SQL Server 2000中文版或以上 应用软件：《公文处理系统》数据服务器软件及通信服 务器软件 硬件： Inter系列Pentium III 800MHZ或以上的PC服务器
第二讲
公文处理系统的安装
3、安装ODPS数据服务器 将《公文处理系统》安装光盘放入光驱，运行光盘中的X： \ODPS4.0\SETUP\DATASERVER\SETUP.EXE。
系统缺省路径为:
C:\OA 建议按照系统
缺省路径安装
指定ODPS数据服务器的安装路径
第二讲
公文处理系统的安装
开始ODPS数据服务器安装
第二讲
公文处理系统的安装
（2）选择安装 SQL Server 2000 组件
第二讲
公文处理系统的安装
（3）选择安装数据库服务器
第二讲
公文处理系统的安装
系统开始自动安装，当出现如下界面时请选择 “本地计算机”
按默认一直点击下一步