企业人事档案管理系统

GUILIN UNIVERSITY OF ELECTRONIC TECHNOLOGY

课程设计报告书

题目：企业人事档案管理系统

院（系）：商学院

专业：工商管理

学生姓名：覃锦丹、汤晓晶、王萍、孙钊见

学号：0900570210、0900570211、

0900570212> 0900570229 指导教师：张学龙

2011 年5 月21 日

引言：近年来, 随着数据库技术的迅速发展以及数据库管理系统的广泛应用, 人们利用信息技术工作和搜索数据的能力大幅度提高, 千千万万的数据库被应用于商业管理、政府办公、科学研究和工程开发等方面, 特别是多媒体技术、网络技术与数据库技术的结合, 使数据库有了更大的发展空间，

1 开发运行环境及工具介绍

1.1 开发环境介绍

1.1.1 硬件环境：Windows XP

1.1.2 软件环境：Access 数据库

1.2 开发工具介绍数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。它能以最佳的方式，最少的数据冗余为多种应用服务，程序与数据既有较高的独立性。Access 数据库系统是由计算机系统、数据、数据库管理系统和有关人员组成的具有高度组织的总体

2 系统分析

2.1 系统可行性分析

（1）可行性分析

1）功能分析

A. 档案录入：能利用输入设备将各种形式的档案录入计算机。

B. 档案查询：能根据任意条件或组合条件进行查询，如姓名、工号和部门等。

C. 档案统计：能够统计满足任意条件的人数，如技术职务、文化程度、政治面貌和年龄等。

D. 档案输出：能通过显示器浏览或通过打印机打印员工信息，如员工名册、员工档案和部门档案等。

E. 档案维护：能根据人员变动及信息变化而改变数据库中数据，如增加、删除和修改等操作。

F. 安全管理：不同的操作人员有不同的访问权限，以确保数据安全。

（2）系统分析

1）业务流程图

・------ ® 员工物九

►

员工使用

・

、

员工职位

►员工职级

2）数据流程图

系统管•

理人员*

理

人事部* 系管人

档案管理流程图

卩 “

_

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/

Z

r

---------- K

档案转入

莒案转出

档案借阅

1

V-

丿

日常维护收集鉴别

4)数据字典 (1)数据流的描述

① 数据流编号：DS-01 数据流名称：员工档案信息

简 述：人事处开出的员工信息。 数据流来源：员工个人资料表 数据流去向：档案信息录入 数

据项组成： 员工编号 +姓名+性别+出生日期 +学历+简介 +籍贯 +相片 数据 流量： 1 份 / 月

② 数据流编号： DS-02 数据流名称：员工档案信息 简 述：根据适当处理的员工档案信息

3)功能分析图

开转档通知或 单位退工单

审査阅档手蝕

核实本人档案材料

V ------------ -

1 F

F

归库

、

做好借阅记泉

数据流来源：员工档案信息表数据流去向：档案信息查询数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片数据流量：有需要时查询

③数据流编号：DS-03 数据流名称：本月各员工出勤情况简述：根据员工出勤的具体情况进

行编制数据流来源：员工本月考勤情况记录数据流去向：扣款

数据项组成：员工编号+姓名+月份+本月缺勤天数+本月请假天数数据流量： 1 份/ 月

④数据流编号：DS-04 数据流名称：更新档案处理简述：根据系统管理员掌握的员工信息数

据流来源：新的员工个人资料表数据流去向：档案更新和有误档案数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片数据流量：根据职工人数

2）处理逻辑的描述

①处理逻辑编号：P-01 处理逻辑名称：管理员身份审核简述：审查管理会计的身份是否符合

输入的数据流：用户名及密码

处理描述：审查管理员的身份是否符合。不符合的返回，符合的允许进入。输出的数据流：符合的用户名和密码、不符合的用户名和密码

②数据流编号：P-02 数据流名称：员工档案信息简述：根据全部员工信息表的数据数据

流来源：员工档案信息汇总表数据流去向：档案信息打印及查询数据项组成：员工编号

+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片数据流量：1 份/ 月

③处理逻辑编号：P-03 处理逻辑名称：员工基本信息打印简述：员工基本信息表打印

输入的数据流：员工基本信息

处理描述：根据员工基本信息表做成报表并进行打印输出的数据流：员工基本信息报表处理频率：约1 份/ 月

3）数据存储的描述

①数据存储编号：F-01

数据存储名称：档案库

简述：记录员工的基本档案信息数据存储组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片关键字：员工编号

相关联的处理：DS-02，DS-03 ②数据存储编号：F-02

数据存储名称：员工档案信息查询报表

简述：根据员工档案信息汇总表进行查询并进行打印数据存储组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片关键字：员工编号

相关联的处理：DS-04

4）外部实体的描述①外部实体编号：S-01

外部实体名称：企业人事档案管理系统

简述：管理员工档案信息输入的数据流：DS-02 输出的数据流：P-02

5）数据加工处理的描述

6）管理信息系统流程设想图（新系统模型）