毕业生档案袋封面书写格式
个人档案及档案封面(简单实用)
个人档案及档案封面(简单实用)1. 档案封面档案封面是个人档案的首页，起到了统一整个档案文件的作用。
一个简单实用的档案封面应该包含以下基本信息：- 姓名：填写个人的全名或姓名缩写。
- 个人照片：插入一张清晰正面的个人照片。
- 职位：填写个人当前或曾担任的职位。
- 联系方式：包括手机号码和电子邮件地址。
2. 个人档案个人档案是记录个人背景和经历的文件，可以用于学术、职业或其他方面的目的。
一个简单实用的个人档案应该包含以下内容：1. 个人简介：简要介绍个人的背景和基本信息，如出生地、国籍和教育背景。
2. 工作经历：按时间顺序列出个人的工作经历，包括公司/组织名称、职位和工作时间段。
3. 教育经历：按时间顺序列出个人的教育经历，包括学校/机构名称和所获学位。
4. 荣誉与奖项：列出个人曾获得的荣誉和奖项，如学术奖项、职业认可等。
5. 技能与专长：列举个人掌握的技能和专业领域，有助于展示个人的能力和特长。
6. 参与活动：记录个人参与的社会活动、义工工作或其他重要的个人成就。
3. 补充信息为了使个人档案更完整和有说服力，可以考虑添加以下补充信息：- 学术成果：列出个人发表的学术论文、文章或研究成果。
- 专业会员资格：如果个人是某个专业组织或协会的会员，可以在个人档案中予以说明。
- 个人兴趣爱好：可以简要介绍个人的兴趣爱好，展示个人的多元化和个性特点。
4. 维护个人档案的注意事项为了保持个人档案的准确性和时效性，需要注意以下事项：- 定期更新：根据个人的发展和变化，定期更新个人档案的各项信息。
- 文件保管：妥善保管个人档案文件，防止丢失或泄露。
- 完整记录：尽可能详细地记录个人的背景和经历，以便未来参考或应用。
注意：以上内容仅供参考，具体个人档案可根据实际需求进行灵活调整和完善。
档案材料封面(模板)
档案材料封面编辑排版说明：
2017至2018学年度第一学期
汉滨高级中学西校区档案材料
（四号楷体加粗居中）
规范办学
（一号黑体加粗居中）
执
行
课
程
计
划
相
关
材
料
（小一号宋体加粗居中）
汉滨高级中学西校区教务处
档案编号：四-25-1-JW
（四号宋体加粗居中）
说明：页面设置与文档相同，A4纸张，上下右：2.54CM，左：3.5CM。
档案编号说明：例如：四-25-1-JW，四：一级指标序号， 25：二级指标序号，1：同类档案盒数，JW：档案制作部门（教务处）。
可复制下页封面模板修改后直接作材料封面。
2017至2018学年度第一学期
汉滨高级中学西校区档案材料规范办学
执
行
课
程
计
划
相
关
材
料
汉滨高级中学西校区教务处
档案编号：四-25-1-JW。
(本科生)毕业生登记表填写规范说明
（本科生）毕业生登记表填写规范说明一、毕业生登记表是学生档案的重要组成部分，请同学们认真填写。
二、请严格按照《高等学校毕业生登记表》第二页上‘填写说明’要求填写。
三、其他补充本填表说明和要求是对‚登记表‛填表说明的一个补充，是根据以往毕业生填表过程中容易出现的错误和问题而制定的，要求填表人仔细阅读本填表说明和要求认真填写。
1、每位取得毕业资格的毕业生(国家计划任务招生)均须填写登记表。
2、本表须用钢笔、签字笔（黑色）填写，不得使用圆珠笔。
3、本表须放入学生档案，填写时要求字迹要清楚、工整，严禁涂改、使用修正带（液）修改。
4、如‚登记表‛印刷质量问题（填错等不予换），可凭表到学工办金芬芬老师处换领。
5、表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写‚不清‛、‚不详‛及其原因，如无该项情况，亦应写‚无‛。
6、封面填写说明:①学校：统一填写安徽工业大学；②系科：填写所在学院的全称：人文与传媒学院；③专业：填写入学时录取的专业名称。
专业名称须与将来发放的毕业证书一致。
④填表日期：凡是涉及时间的，填写格式为：XXXX年XX月XX日（下同），如：2012年05月15日。
表格封面和第一页‚姓名‛一栏的填写必须和身份证及学籍卡一致。
曾用名如有则如实填写，无则填写‚无‛，不能划横线。
照片栏，张贴1寸近期免冠照片。
⑤籍贯：某省某市（县）；7、‚现在家庭详细住址‛应填写父母家庭住址，不应填写学校的宿舍地址。
是否华侨,侨居何处，若不是写无，不能写否。
8、‚何时何地入党（团）‛一栏，党员需要填写入党的情况，团员需要填写入团的情况，群众填写‚无‛，中共党员必须写明介绍人；。
9、‚本人身体健康状况‛，主要填写有无疾病和体质强弱状况，一般填写‚身体健康，无疾病史，如有疾病应如实填写。
10、‚婚否、对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职‛一栏，未婚者填写‚无‛，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。
档案材料格式要求
档案材料格式要求一、用纸和图文颜色要求使用A4型白纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
图文颜色均为黑色。
二、字体和排版要求标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字。
正文中一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体字，其余标题可用3号仿宋体字。
一般每面排22行，每行排28个字（设置方法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.6cm，右边距2.4cm，行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整）。
字间距为标准字间距。
所有字体均不加粗。
三、正文段落标识要求第一层用：“一、”、“二、”、“三、”……第二层用：“（一）”、“（二）”、“（三）”……第三层用：“1.”、“2.”“3.”……第四层用：“（1）”、“（2）”、“（3）”……四、引用文件要求引用文件要标明发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。
五、页码要求用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空l字，双页码居左空1字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
六、用章要求材料需加盖本部门单位印章时，加盖的印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
七、印刷要求双面印刷。
版面干净无底灰，印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
八、装订要求左侧装订，不掉页。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固。
大学本科毕业格式范文.doc
大学本科毕业格式范文
A4纸，纵向单面打印。
页边距要求如下：页边距上下各为厘米，左边距为，右边距为厘米。
二、装订页码顺序
1、封面(按标准格式装订)
、摘要、关键词(中、英文单独成页，不标页码)
3、目录(要求至少有两个层次，各层次需注明其在中的页码)
4、
①引言或绪论(单独成页。
页码从1开始标注，连续标注页码，至止) ②正文
③结论(单独成页)
④参考文献(单独成页)
三、章节目序号
章节目序号的级序规定如下：一、(一) 1 (1) ①
四、排版格式
1、封面题目用三号楷体，居中;专业、学生姓名及指导教师姓名等用三号楷体，居中。
、摘要，两字中间空两格，三号黑体，居中，加粗，上下各空一行。
摘要内容小四号宋体，行间距为固定值3磅。
关键词小四号黑体，加粗。
3、目录，两字中间空两格，三号黑体，居中，加粗，上下各空一行。
目录下的各章节标题(前面无空格(顶格))，小四号宋体。
行间距为固定值3磅。
4、引言，两字中间空两格，三号黑体，居中，加粗，上下不空行。
内容小四号宋体，行间距为固定值3磅。
5、正文内容，小四号宋体，行间距为固定值3磅。
所有段落和标题前均空两格。
第一级标题字体加粗。
6、结论，两字中间空两格，三号黑体，居中，加粗，上下不空行。
内文小四号，宋体，行间距为固定值3磅。
7、参考文献，三号黑体，居中，加粗，上下各空一行;内文小四号，宋体，每段前面空两格。
档案文件格式规范要求
.档案文件格式规范要求一、文件用纸幅面尺寸采用国际标准A4纸，提倡双面打印。
二、文件的排版形式(以Office2007为例)1.页面设置页面布局-页边距-自定义边距（上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米）-默认-确定。
2.页眉页脚插入-页眉-编辑页眉-设计-“奇偶页不同”选项前打“√”。
3.页码设置(1)奇数页设置：插入-页码-页面底端-普通数字“-3-”格式（四号宋体）-奇数页码设置为右对齐，并右空一字。
(2)偶数页设置：插入-页码-页面底端-普通数字“-3-”格式（四号宋体）-偶数页页码设置为左对齐，并左空一字。
【若单面打印,统一设置页码右对齐】封面页均不编排页码。
附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
4.版心设置页面布局-页面设置-文档网格-字体设置（仿宋三号）-确定；文档网格-网格-勾选“指定行和字符网格”-字符数（每行28字），行数（每页22行）-确定。
...三、正文文档部分（一）标题：二号宋体。
（二）正文：三号仿宋（每面22行，每行28字），每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”“”标注；第一层用黑体、A.第二层用楷体、第三层、第四层、第五层用仿宋体。
（三）附件：在正文下空一行左空二字编排“附件：XXXXX”；如有多个附件，编排“附件：1. XXXXX”、“附件：2. XXXXX”等；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐；...附件应当另起一页编排，与正文一起装订；“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
（四）发文机关署名及成文日期标注发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，发文机关标识使用二号宋体字，红色标识。
成文日期标注：在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
关于学校档案格式要求
韦营中学上交资料及档案资料格式要求
一、用纸要求
用纸一般采用A4 型纸。
二、页面设置
〔一〕纸张边距。
上、下边距均设为，左边距均设为 3cm，右
边距设为2cm，装订线设为0cm。
〔二〕页眉页脚。
页眉1.5cm 设为页脚设为。
〔三〕页码。
两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“4 号仿宋数字〞，“页脚〞，“居中〞，形式为“-1- 〞。
三、正文格式
〔一〕标题局部。
用“小二号加粗宋体字〞，地址“页面居中〞。
标题与正文局部空一行。
〔二〕正文局部。
用字要求：正文用“三号仿宋体字〞。
一、“三号加粗仿宋体字〞，标题单设一行，结尾不加标点符号。
序号
后边要加“、〞号；
〔一〕“三号仿宋体字〞，后接正文，不单独设行。
序号的括号后不能够再加顿号；
1.“三号仿宋体字〞，序号后应加“.〞号；
〔1〕“三号仿宋体字〞序号的括号后不能够再加顿号；
〔三〕落款局部。
落款局部一般注明单位名称，应用汉字将年、月、日标全，“零〞写为“○〞，上距正文一行，右边空4 个字符。
〔四〕加盖印章。
资料一律在单位或年月日上加盖公章。
- 1 -
四、装订要求
资料一般左侧装订，使用两个订书钉，订书钉左距纸边 2cm,上下地址
分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处，立刻纸张左侧高度三均分。
- 2 -。
档案填写基本格式要求
据专业填写，比如 腔医学专业就写口 学院；中医学，针 推拿学，临床医学， 学影像学，医学检 学，药学等就填中 医结合学院；护理 ，助产学等就填护 学院；
2011
1—5 班都 可以
身份证号 按照每格一个数字填写
根据自己的 专业填写， 比如：口腔 医学，临床 医学，中医 学，针灸推 拿学医学影 像，医学检 验 ，药学
根据自己的情况， 填写毕业那年的年龄 根据自己的情况填写 一般都是高中或者中 专 团员或者党员，如果都 不是就填群众
学生
根据自己的情况， 若没有疾病就填写良好
2011
9
1 叁 毕
根据自己所学的专业填写
请按照实际实习医院、时 间填写 毕业时间：2014年7月
表上填写一致 未婚的填否， 结婚的填已婚
与前面填写一致
和档案袋上的一致
根据自己的家庭住址填
填写自己不更改 的电话或者父母的
每 填
根据自己的家庭情况，填写家庭的主 要成员，如果已婚的请添加对象的情况， 按照要求填写
山 东 力 明 科 技 职 业 学 院
填写 自己 的专业 2014年7月
外语填写比如英语，有没有三级、 四级或者六级证书，如果 学习的其他小语种就填自己所学
不用填写
山东力明科技职业学院
按实际填写，如口腔学院、医学院、中医 药学院、护理学院
按实际填写 2014
5
10
小学 初中 高中 大学
2011年9月—2014年7月
从小学开始填写，中间有间 隔的就如实填写干什么去了
山东力明科技职业学院 统招班学习
此页根据 自己的情 况如实填 写
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毕业生档案袋封面书写格式（样式)例1、考取研究生（外校）档案袋封面的书写格式：
说明：邮寄地址按考研调档函要求填写。
邮寄
地
址：
例3、有《就业报到证》的、用人单位有
档案接收权的毕业生档案袋封面的书写格 可不填 河南科技大学招生就业处单位名称：可不填
地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号 电话：0379—65627150 邮政编码：471023
河南科技大学XX学院收件人：可不填电 话：
邮政编码：471023张国明
说明：邮寄地址按考研调档函要求填写。
地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号 电话：0379—65627150收件人：电 话：
河南科技大学招生就业处
0371-********说明：邮寄地址要与报到证左上角的单位名称一致。