第十四讲 PowerPoint 2000的高级技术

第十四讲 PowerPoint 2000的高级技术
内容设置：
14.1 设置工作环境
14.2 制作网页
14.3 联机会议
14.4 PowerPoint与Word联合使用
14.5 PowerPoint与Excel联合使用
14.6 宏

学习目的：
通过介绍PowerPoint制作网页等技术，希望对有能力的学员今后进一步的深造起到抛砖
引玉的作用。

知识要点：

设置工作环境

制作网页

学习难点：

制作网页

联机会议

与其它应用程序的联合使用

宏

学习指南：
由Internet基础的学员可以练习第二、三节，其它内容不作要求。
授课内容：
14.1 设置工作环境

单击“工具”菜单选择“选项”命令；
在“选项”对话框中可以分别对“保存”、“拼写检查和样式”、“亚洲”、“视图”、“常
规”、“编辑”和“打印”等工作方式进行设置。

14.2 制作网页
保存为网页
单击“文件”菜单的“另存为网页”命令，
弹出“另存为”对话框；


“发布”按钮将打开一个“发布为Web页”对话框，可以设置发布内容、浏览器支持、发
布文件的位置；

“更改标题”按钮将打开“设置页标题”对话框输入页标题。
在Internet上发表幻灯片。

14.3 联机会议

准备工作

全部参加会议者的计算机可以连入网络；

全部参加会议者的计算机可以运行PowerPoint 2000；

根据会议内容制定相应的幻灯片；

通知与会者参加会议时间。

召开会议，打开准备好的幻灯片；

单击“工具”菜单的“联机会议”命令；

在弹出的对话框中进行相应的设置以便连上服务器；

选择与会者；

如果与会者在网上，则可以浏览你的幻灯片演示。

14.4 PowerPoint与Word联合使用


在PowerPoint中插入Word文本。同时打开Word和PowerPoint窗口, 在幻灯片视图中显示
要插入Word文本的幻灯片；

选择要插入的Word文本；

拖动所选内容到幻灯片中（复制需按住Ctrl键）；

在Word中插入幻灯片，同时打开Word和PowerPoint窗口；

PowerPoint为幻灯片浏览视图 ,选择要插入的幻灯片；

拖动所选内容到Word中（复制需按住Ctrl键）。

注意：插入一张幻灯片与插入全部幻灯片是不同的。
14.5 PowerPoint与Excel联合使用
在PowerPoint中插入Excel表 ,同时打开Excel和PowerPoint窗口 ,在幻灯片视图中显示要
插入Excel的幻灯片、选择要插入的Excel数据，拖动所选内容到幻灯片中（复制需按住Ctrl键）。

注意：插入完整Excel工作表采用拖动Excel文件到PowerPoint中；在Excel中嵌入幻灯片，同
时打开Excel和PowerPoint窗口， PowerPoint为幻灯片浏览视图，选择要插入的幻灯片， 拖动
所选内容到Excel中（复制需按住Ctrl键）。

注意：插入一张幻灯片与插入全部幻灯片是不同的。
14.6 宏

宏定义
如果您经常执行某项工作，可以录制一个宏,将工作自动化。宏是一系列的命令和函数，存储
在 Visual Basic 应用模块中。

PowerPoint 提供两种创建宏的方法： 录制和编写。
录制宏

打开包含宏的演示文稿。

指向“工具”菜单中的“宏”， 再单击“录制新宏”。

在“宏名 ”方框中输入宏名 。

执行的操作将被记录在宏中。

单击“停止录制”按钮。

运行宏

打开包含宏的演示文稿。

指 向“工具”菜单中的“宏”， 再单击“宏”。

在“宏名 ”方框中输入要运行的宏名 。

单击“运行”。

提示：要在宏完成动作之前中断宏，请按 Ctrl+Break键。
编辑宏

指向“工具”菜单中的“宏”， 再单击“宏”。

在“宏名 ”方框中输入宏的名 称。

单击“编辑”。

宏会在 Visual Basic 编辑器中打开，可以修正错误、删除多余步骤或添加不能在 PowerPoint
中录制的命令。
删除宏

指向“工具”菜单中的“宏”， 再单击“宏”。

在“宏名 ”方框中单击要删除的宏。

单击“删除”。

小结和要求： 本讲介绍PowerPoint 2000的高级技术，要求了解用PowerPoint制作网页的方
法以及修改PowerPoint的工作环境。