东城区档案局编发企业档案工作文件汇编(16则)

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档案工作细则

档案工作细则

1 目的规范公司文件材料的归档工作,完整、系统、有效地保存和利用档案。

2 适用范围公司及所属单位。

3 编制依据3.1 《国有企业文件材料归档办法》,2004,国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会。

3.2 《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,2006,国家档案局。

3.3 《中海油海西宁德工业区开发有限公司档案管理办法》,GM-01-03,2011,公司。

4 释义4.1 档案指公司在各项经营管理活动中形成的具有保存价值的各种门类和载体的历史记录。

5 职责分工5.1 办公室a) 统筹管理公司档案工作;b) 负责审批对公司管理层决策有保密内容的档案及图片、影音档案的查阅申请;a) 负责对各部门各单位的立卷归档工作进行业务指导;b) 负责公司收文、发文的收集、整理、立卷、归档;c) 协助会计、审计、项目、合同、科技等专门文件资料的归档;d) 负责档案管理软件的系统管理,建立档案数据库;e) 负责公司档案的保管与利用工作。

5.2 各部门兼职档案人员a) 负责并配合办公室将所形成的文件材料收集、整理;b) 按要求向办公室移交归档。

5.3 公司办公室负责收集、整理并向档案室移交公司领导在工作中形成的文件材料。

5.4 办公室档案秘书负责公司现行收文、发文等文件材料的收集、移交。

5.5 各部门档案管理责任人负责监督、检查本部门文件材料的归档工作。

6 工作内容与程序6.1 公司档案的归档6.1.1 凡属归档范围的文件材料(包括图片和影像资料),必须向办公室移交,实行集中统一管理,任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。

6.1.2 文件材料归档范围是:反映主要职能活动和基本历史面貌的,在生产经营、管理等活动中形成的具有利用价值的文件材料,详细内容见《开发公司文件材料归档范围及保管期限表》(部门表)附件1:a) 工作中形成的具有凭证价值的文件材料;b) 工作中贯彻执行的上级、同级的文件材料;c) 其它对公司工作具有查考价值的文件材料。

企业档案管理工作计划(5篇)

企业档案管理工作计划(5篇)

企业档案管理工作计划一、建立1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料,以确保管理的有效性、追溯的可行性。

2、制定档案资料的管理流程及考核制度。

3、相关资料:《工程技术档案管理办法》、《化验室资料管理考核办法》4、时间安排:已完成二、实施1、对档案室现存的档案资料进行分类整理,登记造册。

时间安排:____月____号前2、依照《工程技术档案管理办法》对档案资料进行管理。

时间安排:全年3、依照《工程技术档案管理办法》对各部门的档案资料管理情况进行考核。

时间安排:____月份三、完善对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改、补充、完善。

时间安排:全年四、提高通过学习和工作经验的积累,提高档案资料的管理水平;通过档案资料的管理,提高公司的整体管理水平。

企业档案管理工作计划(二)为确保我乡档案管理工作的健康发展,更好地为我乡经济建设和社会发展服务,根据《____档案法》及《____省档案条例》文件精神,结合我乡工作实际,制定____年档案工作计划如下:一、指导思想以____和____及____为指导,遵照《档案法》及《____省档案条例》要求,进一步加强档案管理工作,使我乡档案管理工作进一步做到标准化、科学化、规范化。

二、目的切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。

三、提高认识,强化管理____档案管理人员认真学习《____档案法》、《____保守国家____法》等有关档案方面法律法规,以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。

健全和完善档案的信息化管理,使之更好地为社会和群众服务,并将档案工作纳入全局长期工作计划重点,确定档案管理工作的地位。

同时建立和完善1档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和档案管理工作人员的责任。

企业档案整理工作实施方案

企业档案整理工作实施方案

企业档案整理工作实施方案一、项目背景随着企业发展和经营活动的不断进行,企业档案不断增加,存在着文件混乱、档案遗漏、信息不准确等问题。

为了更好地管理和利用企业档案,提高工作效率,本方案旨在对企业档案进行整理工作,确保档案的有序性和准确性。

二、项目目标1. 整理企业档案,将文件分类、编号、归档,确保档案的完整性和可查阅性。

2. 删除过期的、无用的档案,减少档案存储空间,提高工作效率。

3. 对档案进行索引和标注,方便员工快速定位所需档案。

4. 建立档案室的管理制度和档案使用规范,提高档案管理水平。

5. 提供培训,提高员工的档案管理和利用技能。

三、项目内容1. 档案整理计划制定档案整理的计划,包括整理范围、时间安排、工作流程等,确保整理工作的有序进行。

2. 档案分类归档根据档案的性质和用途,对档案进行分类,如财务档案、人事档案、合同档案等,然后按照统一的编号规则进行归档。

3. 档案清理对过期的、无用的档案进行清理,确保档案室空间的充分利用,减少空间浪费。

4. 档案索引与标注建立档案索引和标注系统,对档案进行详细描述和标识,方便员工快速查找和使用。

5. 档案室管理制度的建立制定档案室的管理制度,明确档案的进出、借阅、归档等规定,确保档案的安全性和顺利管理。

6. 员工培训对相关员工进行档案管理和利用的培训,提高档案管理和利用的技能水平。

四、项目进度1. 档案整理计划:在项目启动后的一个月内完成。

2. 档案分类归档:在整理计划完成后的两个月内完成。

3. 档案清理:在档案分类归档完成后的一个月内完成。

4. 档案索引与标注:在档案清理完成后的一个月内完成。

5. 档案室管理制度的建立:在档案索引与标注完成后的一个月内完成。

6. 员工培训:在档案室管理制度建立完成后的一个月内完成。

五、项目保障1. 项目团队:组建专门的档案整理和管理团队,由具备相关经验和知识的人员组成。

2. 工作设备:提供办公室、计算机、打印设备、文件柜等必要的工作设备。

企业档案管理制度(精选13篇)

企业档案管理制度(精选13篇)

企业档案管理制度 企业档案管理制度 企业档案的归档范围 1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、公司对外的正式发文,与有关单位来往的文书。 3、公司的各种工作计划、总结、批复、统计报表及简报。 4、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、公司职工薪酬福利方面的文件材料。 6、公司的大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 企业档案管理制度(精选13篇) 为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,一般公司都会有管理制度,下面是小编给大家整理的企业档案管理制度(精选13篇),一起来看看! 企业档案管理制度1 第一条、为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。 第二条、档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。 第三条、归档制度 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。 6、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。 7、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。 第四条、档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记,编制归档目录。 3、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。 4、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。 5、库存档案必须图物相符,帐物相符。 6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。 7、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。 8、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 9、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。 10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。 第五条、档案借阅制度 1、档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。 2、借阅档案资料,须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经档案保管部门负责人批准。 3、借阅档案,必须履行登记、签收手续。 4、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经分管副总经理批准。 5、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。 6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料,不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件,归还时保证档案材料完整无损,否则,追究当事人责任。 7、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理。 8、重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要经分管副总经理同意,必须外借的,由总经理审批。 第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要,每三年移交一次,必须保留的尽量留复印件,其余资料交综合管理部统一保存。 第七条、本制度从二Oxx年十月一日起执行。 企业档案管理制度2 1.目的 规范全公司的档案管理。 2.适用范围 本制度适用于公司及所属各部门档案管理。 3.管理原则 分类分部门管理,行政部统一监管。 4.职责与权限 4.1各部门必须设兼职的档案管理员,规范部门档案管理。 4.2行政部不定期对各部门档案管理工作进行监督和检查(每月至少抽查一次),对违反本制度的部门有权进行处罚。 5.档案的分类 (1)证照类:如营业执照及各类证照。 (2)文件类:分外来文件和内部文件。 (3)制度类。 (4)合同类。 (5)计划总结和会议纪要类。 (6)财务类。 (7)图纸类:工艺文件、图纸、说明书等。 (8)人事管理类:人事档案、培训记录、健康档案、安全、消防等等。 6.档案的归口存放部门 (1)公司级档案存放在行政部。 (2)其它档案由归口部门负责存放。 7.档案建档要求 建立档案时要有档案编号和档案目录。 8.档案装订 档案须装订成册保存,某些特殊珍贵的手稿、照片等,采用卷盒、相册等保管。 9.保存年限 原则上公司重要档案永久保存,进行档案销毁时经公司领导批准。 10.档案日常管理 10.1借阅 10.1.1借阅手续 (1)各部门经办人员因业务需要借阅档案时,应出示经公司领导批准的《档案资料借阅登记表》,经办人在公司借阅登记表上签字后方可借阅。 (2)档案归还时,档案管理员填写归还日期。 10.1.2档案借阅审批权限 (1)证照类:由公司总经理或者其授权人审批。 (2)文件类:由行政部审批,财务、技术类等重要文件借阅须由总经理或者其授权人批准。 (3)制度类:由行政部审批。 (4)合同类:由公司总经理或者其授权人审批。 (5)计划总结和会议纪要类:由行政部审批。 (6)财务类:由总经理或者其授权人审批。 (7)图纸类:由总经理或者其授权人审批。。 (8)人事管理类:人力资源部审批。 10.1.3借阅人不得转借、拆卸、调换、损坏、复印所借档案。 10.1.4借阅人必须在规定期限内归还所借档案资料。借用档案原则上当日必须归还,特殊情况不得超过七天。 10.1.5若人为丢失或损坏档案,给公司造成经济损失的,行政部对相关责任人进行内部行政或经济处罚。 10.2销毁 10.2.1公司任何个人或部门非经公司批准,不得销毁公司档案。 10.2.2销毁前按照清册清点,销毁时由行政部监督销毁,销毁后相关人员在清册上签名,并将监销情况存档。《档案销毁审批表》由行政部永久保存。 10.3移交 10.3.1需要进行移交的档案,需由档案员编制《档案移交登记表》,报公司负责人审核批准并指定其监交人后,方可进行移交。 10.3.2移交前,按照清册清点;移交后,在清册上签字,《档案移交登记表》一式两份,移交方和接收方各一份并永久保管。 11.如有违反本制度规定的,公司对其进行行政、经济处罚,严重时移交司法机关。 12.附则 本制度解释权归人力资源部,经总经理审批后执行。 企业档案管理制度3 一、总则 1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。 2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 三、归档范围 1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 四、归档要求 1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。 五、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。 六、档案的利用 1、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。 2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。 3、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任。 4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。

企业档案管理制度(五篇)

企业档案管理制度(五篇)

企业档案管理制度一、总则第一条将企业的人事档案管理规范化、制度化,使其更有效的服务于企业,特制定此制度。

第二条人事档案管理的原则为安全、保密、清晰、完整。

第三条企业各分公司和分支机构内部的人事档案管理,必须依照本制度进行。

二、人事档案的管理体制第一条企业各分公司和分支机构的人力资源部负责其员工的档案管理工作。

没有人事部的,由机构负责人指定专人进行保管。

分公司经理和机构负责人的档案由企业人力资源总部保管。

第二条企业人员调动时,调动人员的档案由调出部门人力资源部整理好,转交到调入部门人力资源部保存。

第三条企业人员借调时,员工档案仍有原部门进行保存。

但借调部门必须存有借调人员档案的复印件,档案的复印件内的材料应与原件保持一致。

三、档案管理的要求第一条企业须由专门的档案室存放档案,由专门人员负责管理。

企业分公司的分支机构有条件的可以建立档案室,没有条件的须购买档案柜存放档案。

第二条正式员工的档案使用档案袋存放。

企业统一采用黄褐色牛皮纸档案袋,档案袋的规格为30____24cm,外部有密封线缠绕封口。

试用期员工和临时工暂用普通文件夹保存,转为正式员工后,按相关要求存放。

第三条档案袋外皮上必须列明人员姓名、所在部门、档案内容等,以便查找。

四、人事档案的管理规范第一条档案的分类(1)试用期员工和临时工档案。

主要包括的内容有。

员工个人简历,员工等级表,____、毕业证和相关证书复印件,试用期劳动合同,入职培训期间的考核表和评价表,申请转正的相关材料等。

(2)正式员工档案。

主要包括内容有。

员工个人简历,员工等级表,____、毕业证和相关证书复印件,劳动合同及相关协议,在岗培训期间的考核表和评价表,季度/年度考核材料,岗位升迁调动材料,奖励惩罚记录,重大科技成果等。

(3)离职员工档案。

主要内容包括正式员工档案的所有内容,另外增加离职申请、审核和交接方面的材料,劳动关系解除方面的材料等。

第二条档案的归类人事档案材料按其名称、内容、属性等不同分别归入相应的类别,若材料内容涉及多种类别时,按其主要内容归入相应类别。

企业文件及档案管理制度(20篇万能范文)

企业文件及档案管理制度(20篇万能范文)

企业文件及档案管理制度(20篇万能范文)企业文件及档案管理制度篇1一、档案的建立。

1.1档案的建立按下列流程建立:收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查1.2明确建档内容,实行系统收集、集中管理。

1.2.1房屋档案:包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等;1.2.2设备设施档案:包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等;1.2.3业主档案:包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房登记表"等。

1.2.4文秘档案:包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等;1.2.5员工档案:包括员工供职申请表、简历、身份证复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作变动记录、奖惩记录等;1.2.6财务档案:包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准使用的文件等。

1.3建档要求:制度化、标准化、电脑化。

二、档案管理2.1为避免档案的损坏、遗失,使重要档案能永久保存,而又方便经常使用,对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理,并保存复印件。

2.2档案管理要求:2.2.1进行标准化的档案管理。

2.2.2采用多种形式的信息储存方式,如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等,并采用适当的保存方法。

2.2.3加强保密意识培养,确保档案在使用过程中的安全、不丢失、不泄密。

2.2.4实行档案管理手段的现代化,运用计算机检索手段,开发多媒体信息查询系统。

2.2.5坚持档案资料收集的系统化。

2.2.6作到档案分类科学化。

档案按内容分类,逐一编号,登记造册,编辑目录,按工作部门分柜保存。

企业档案管理规定范文

企业档案管理规定范文一、前言企业档案管理是企业管理的重要组成部分,对于提高企业工作效率、规范企业运行具有重要意义。

为了做好企业档案管理工作,制定本规定。

二、适用范围本规定适用于企业内所有档案的管理工作。

三、档案归档1. 所有企业档案必须按照文件编号和档案分类进行归档。

2. 档案必须按照时间顺序归档,确保档案的完整性和可查找性。

3. 归档文件必须标明文件的名称、编号、归档日期等信息。

4. 所有归档文件必须放置在专门的档案室内,确保档案的安全。

四、档案保管1. 档案保管必须按照相关规定进行,确保档案的准确性和可靠性。

2. 所有档案必须定期进行盘点,核对档案的完整性和准确性。

3. 档案保管期限根据相关规定执行,到期后必须按照规定进行销毁或转交给相关部门。

五、档案借阅1. 档案借阅必须符合相关规定,并填写借阅申请表。

2. 档案借阅必须有正当理由,并获得主管部门批准。

3. 档案借阅必须按照借阅期限进行,逾期必须及时归还,并填写借阅归还表。

六、档案传递1. 档案传递必须按照相关规定进行,确保档案的安全和准确。

2. 档案传递必须填写传递记录表,记录传递的时间、人员等信息。

3. 档案传递必须按照档案归属部门的要求进行,不得私自移动或传递档案。

七、档案销毁1. 档案销毁必须按照相关规定进行,不得随意销毁。

2. 档案销毁必须填写销毁申请表,并获得主管部门批准。

3. 档案销毁必须由专门的人员进行,确保档案的安全性。

八、档案档次1. 档案按照重要性和保密性分级,并按照不同档次采取不同的管理措施。

2. 档案的档次必须标明在文件上,并进行相应的管理。

九、档案备份1. 档案必须进行定期备份,并存放在安全的地方。

2. 档案备份必须按照相关规定进行,确保备份文件的可读性和完整性。

十、档案安全1. 档案安全是企业档案管理的重要任务,必须加强档案安全意识和培训。

2. 档案必须妥善保存和保管,不得随意使用或泄露。

3. 档案室必须设有监控设备,确保档案的安全。

企业档案管理报告3篇

企业档案管理报告3篇企业档案管理报告1为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水,贯彻科学发展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水,制定20XX年档案工作计划。

一、3月份开始对分局20XX年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

二、继续完善20XX年分局“机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。

三、切实加强档案管理工作。

完成20XX年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理。

四、进一步完善电子档管理工作。

开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的`检查,杜绝一切安全隐患。

坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水。

全体职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水。

七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和化。

按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

企业档案管理报告3篇扩展阅读企业档案管理报告3篇(扩展1)——企业怎么申请档案管理资质3篇企业怎么申请档案管理资质1第二条:各级劳动保障部门要依据国家和省的有关规定,认真建立起企业职工档案立卷、归档、保管、转递、使用、登记、统计和保密等项。

河北省劳动和社会保障厅《关于加强国有企业改制中职工档案管理的通知》关于国有企业改制职工安置后档案处理的有关规定。

企业档案整理实施方案

企业档案整理实施方案一、背景。

随着企业的不断发展壮大,企业档案的数量也在不断增加,档案管理工作变得愈发繁重。

企业档案的整理工作是企业管理工作中的一项重要内容,对于提高企业管理效率、规范企业管理行为、保障企业合法权益具有重要意义。

二、整理目的。

1. 规范档案管理,通过整理工作,建立健全的档案管理制度,明确档案的保管、利用、销毁等方面的规定,规范档案管理行为。

2. 提高工作效率,整理工作有助于减少无效档案的存储,提高档案检索效率,节约管理成本。

3. 保障企业权益,规范档案管理有助于保护企业的合法权益,防范风险,提高企业的竞争力。

三、整理内容。

1. 制定整理计划,根据档案的类型、数量、存放地点等情况,制定详细的整理计划,明确整理的时间节点和责任人。

2. 梳理档案资料,对企业档案进行分类、整理、清点,建立档案目录,确保档案的完整性和准确性。

3. 清理无效档案,对于过期、无效的档案,及时清理销毁,避免占用存储空间,减少管理成本。

4. 数字化整理,对于重要的档案资料,进行数字化整理,建立电子档案库,方便档案的检索和利用。

5. 制定档案管理制度,建立健全的档案管理制度,包括档案的保管、利用、借阅、销毁等方面的规定,明确管理流程和责任人。

四、实施步骤。

1. 调查摸底,对企业档案进行全面调查摸底,了解档案的存放情况和数量。

2. 制定计划,根据调查结果,制定整理计划,明确整理的具体内容、时间节点和责任人。

3. 分工合作,根据整理计划,分工合作,明确各个部门的任务和责任,确保整理工作的顺利进行。

4. 实施整理,按照整理计划,对档案进行分类、整理、清理,建立档案目录,完成数字化整理工作。

5. 健全制度,在整理工作完成后,建立健全的档案管理制度,明确档案管理的各项规定和流程。

五、整理效果。

1. 档案管理规范,通过整理工作,建立了健全的档案管理制度,规范了档案管理行为。

2. 工作效率提升,整理工作有助于提高档案的检索效率,节约了管理成本,提高了工作效率。

企业档案管理规定(精选6篇)

企业档案管理规定企业档案管理规定(精选6篇)企业档案管理规定篇11.总则1.1 公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。

它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一,也是人事考核的主要依据之一。

为加强人事档案的有效管理,特制定人事档案管理制度。

1.2 人事档案具有以下特性:真实性,这是员工个人经历和德才情况的真实记录;保密性,它届党和国家的机密;可靠性,它必须具有完备的手续;独立性,它是以个人为立案单位。

1.3 公司人事档案由党委组织部门归口统一管理。

2.人事档案的归档范围2.1 组织人事部门应当归档的材料包括:a 干部履历表;中层干部任免、聘任及解聘材料;c 科技干部技术职称确定呈报表;d 大中专毕业生转正定级表;e 各类干部的鉴定材料;f .出国人员审批表及出国人员鉴定表;g 学历证明;h 干部退休、离休审批表;i 干部违纪处分决定、批复等综合材料,以及本人检查、交待、申诉材料; j 取消或撤销行政违纪处分决定、批复、平反决定材料及本人申诉材料; k 后备干部考核材料及登记表;1 工程技术人员和业务管理人员奖励材料;m 大中专毕业生、对调和单调干部以及转业干部档案;发展新党员有关材料,如入党志愿书、入党申请书及入党政审材料和入党转正申请;o 中国共产党党员登记表;公司以上先进奖励材料;q 中国共产党党员退党的有关材料;r 预备党员延长预备期及取消预备党员资格材料;中共党员违纪处分决定,批复及处分的甄别材料及平反决定材料。

2.2 劳资部门应归档的材料主要有:a 员工登记表;各种审批表:如劳动合同制审批表、调整工资审批表、学徒工定级审批表、复职审批表及要害作业岗位审批表;c 各类生产工人档案;d 工人行政违纪处分决定及本人检查材料;e 撤销对工人行政违纪处分决定、平反材料及本人申诉材料;f. 退职、退休人员提高待遇审批表;g 开除厂籍及解除合同的有关材料。

2.3 保卫部门应归档的材料主要有:a 各种刑事犯罪和政治犯罪的判决书;刑事处分材料;c 劳动教养通知书及教养期满释放有关材料。

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东城区档案局编发企业档案工作文件汇编(16则)
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来源:《北京档案》2017年第03期
东城区档案局编发企业档案工作文件汇编为依法加强企业档案工作,主动服务,促进企业发展,近日,区档案局编印了《企业档案工作文件汇编》一书,并发放到区属重点企业、二级企业和区工商联会员企业。

本书收录了国家和市档案行政管理部门制发的企业档案管理规范性文件及相关标准,内容涉及国有企业、非公有制企业、外商投资企业等企业,是指导企业做好档案工作的重要依据。

本书着眼于为企业负责人和工作人员学习档案知识提供帮助,对增强各企业的档案法治意识、提高档案工作规范化水平、提升档案人员的业务素质具有积极的促进作用。

(王莹)
朝阳区档案局召开2017年档案移交工作培训会会上,区档案局工作人员结合《2017年档案移交进馆工作内容》和馆藏档案实体,讲解了各门类档案在移交进馆前各项准备工作,如何填报移交进馆时所需的文件材料,以及“朝阳馆室一体化协作系统”的操作方法,并重点强调了确保档案信息安全和实体安全的重要性,为各单位顺利完成档案移交工作任务打下基础。

今年有档案移交任务的22家区属单位的档案人员参加了培训。

(张敬煜)
丰台区档案局启动2017年档案行政执法“双随机”抽查工作2017年是开展档案行政执法“双随机”抽查工作的第二年。

为进一步做好档案行政执法检查工作,区档案局在总结去年工作经验的基础上,确定2017年对区属立档单位开展三次相对集中的档案行政执法“双随机”抽查工作,并制发《丰台区档案局关于开展2017年档案行政执法随机抽查的通知》。

近日,通过随机抽取,确定了区财政局等10家一季度执法检查对象及执法检查人员名单,并在网站进行了公告,区档案局将于3月下旬对被抽查单位进行档案行政执法检查。

(张德元)
门头沟区档案局召开2017年档案接收工作部署会区档案局有关人员重点讲解了本轮档案接收工作范围和接收流程,对历年档案接收工作中常见问题进行分析,提出解决办法,并强调了重大活动档案、重点工程档案和电子档案的接收。

此次会议,为落实2017年接收工作计划,规范各单位档案整理工作,保障档案进馆质量奠定了基础。

全区共62个立档单位的档案员参加了会议。

(高莹)
西城区档案局(馆)推新书记忆街道变迁区档案局(馆)分别与牛街街道办事处和西长安街街道办事处开展合作编研,出版了两本具有档案文化特色的画册——《牛街记忆》与《西长安街记忆》。

作为区档案局(馆)“留存城市记忆”的重点工程,该画册从计划、编校到付梓出版历时三年时间,依据档案史料内容撰写近8万字文稿并摘录千余张珍贵图片,记述了街道1300多年来的历史变迁过程。

在“十三五”时期,区档案局(馆)将继续发挥档案资源优势,配合我区文化魅力提升工程建设,编研推出具有档案文化特色的读物。

(庞晨)
海淀区档案局(馆)主动介入街道拆除腾退工作记录城市发展轨迹近日,市长蔡奇就青龙桥街道辖区内的二河开21号院拆除腾退工作做出重要批示,区委书记崔述强、区长于军对此项工作高度重视,要求迅速落实市相关要求,同步做好拆除腾退的历史档案留存工作。

区档案局(馆)在获悉该项工作动态后,精心部署,主动出击,责成相关部门及时与青龙桥街道对接,并第一时间赴二河开拆迁腾退办公室就档案资料留存工作进行了前期指导,要求根据拆迁腾退安排,在各阶段时间节点进行影像资料的留存。

(张梅红)
石景山區档案局研究部署2017年工作一是抓好档案基础业务建设。

继续开展“石景山记忆”主题征集活动;做好市数字档案馆试点工作,着力推进基层档案室档案数字化工作。

二是抓好档案服务品牌建设。

深入推进“档案记录高端绿色发展工程”;密切关注“一轴三园”建设进展;加强对重点工程、重大项目等档案工作的监管和服务;密切跟进重点领域改革进程,完整收集、规范整理、安全保管改革过程中形成的档案资料;全面推行社区档案规范化管理工作。

三是抓好档案文化建设,坚持“六位一体”的档案文化品牌建设。

四是强化重点档案监管和档案依法行政。

(董艳萍)
房山区档案局召开2017年度档案工作研讨会会上,全局五科一室的负责人分别提出本科室今年工作的初步构想,共列出档案业务指导、档案行政执法、档案信息化等47项工作。

局长就确保2017年度档案工作顺利进行提出了四点意见:一是各业务科室要早动手,抢占先机为全年工作奠定坚实基础;二是要尽快完善工作计划,做到思路清晰,责任到人;三是各分管领导要抓难点、促重点,一抓到底,确保各项工作如期完成;四是要充分调动党员干部的工作积极性,激发潜力提升干事谋事的积极性和创造性。

(何涛)
通州区召开档案馆新馆建设工作推进协调会前不久,副区长雷晓宁亲自主持召开了区档案馆新馆建设工作推进会。

在听取区档案局领导关于新馆建设进展情况的汇报以及规划、国土、新馆代建单位的意见后,副区长指出档案馆新馆要建成与城市副中心相匹配的高标准、高定位、满足未来需要的档案馆,要求规划分局抓紧办理地块规控的报审工作,代建单位与相关单位配合启动征地拆迁工作,区档案局尽快落实新馆设计方案,区发改委积极配合各相关单位完善前期手续的报批。

最后,副区长还要求,区档案局要抢抓机遇,主动作为,理清工程时间节点,全力推进档案馆新馆建设,确保工程进度和质量,完善功能需求。

(刘颖)
昌平区档案局积极谋划2017年重点工作区档案局2017年将重点推进五个方面工作:一是加速推进档案法治建设。

开展档案行政执法“双随机”抽查,抓住重要时间节点,开展档案法治宣传,推进依法治档;二是全面加强档案资源体系建设。

抓好农业嘉年华等重大活动和工程项目档案监督指导工作,开展“见证城市变迁,记录昌平发展”摄影征集工作;三是全面加强档案利用体系建设。

优化查阅环境,创新服务方式,简化利用手续,提升服务能力,为群众提供更加满意的服务;四是全面加强档案安全体系建设。

积极推进档案馆新馆建设工作;五是进一步加强队伍建设。

深入开展“强党性、敢担当、出实效”主题活动。

(汤俊峰)
平谷区档案局(馆)完成公共服务事项梳理工作为了简化、优化公共服务流程,方便基层群众办事创业,区档案局(馆)按照市统一部署,完成了公共服务事项梳理工作,且顺利通过
市档案局和区编办的审核,最终共保留3项其他权利、2项行政确认、1项行政裁决、1项行政奖励和2项行政审批,共9项公共服务事项,并已录入“北京市公共服务事项平台”。

此项工作为编制统一的公共服务事项目录和办事指南奠定了基础。

(杨有启)
密云区档案局制定《2017年镇街档案责任制考核办法》为落实区委区政府与各镇街签订的责任书,做好2017年镇街档案责任制考核工作,近日,区档案局制定了《2017年镇街档案责任制考核办法》,明确了考核范围、考核依据、考核标准和考核程序,突出日常考核比重,并对被评为市级优秀的镇街给予加分奖励,促进镇街档案管理水平整体提升,文件将于近期下发。

(曹金波)
顺义区档案局(馆)档案目录数据库建设稳步推进区档案局(馆)从两方面着手,建设档案目录数据库。

一方面针对馆藏档案,在档案数字化过程中,建立档案目录数据库。

截至目前,已完成98%馆藏档案目录数据入库。

另一方面对于新入馆档案,要求全区各立档单位在移交档案进馆时,必须同步移交电子版档案目录。

2016年全年,区档案局(馆)共接收区地方工业公司、区种植中心等18家立档单位档案目录61785条。

区档案局(馆)档案目录数据库建设工作稳步推進。

(乔砚潮)
大兴区档案局圆满完成2016年城市面貌记录声像资料接收工作为真实记录大兴区在推进城乡一体化进程中的城市发展面貌,确保反映区城市发展进程的档案资料得到完整记录和有效保护,区档案局在全区内开展城市面貌记录照片及视频资料的接收工作。

截至目前,共接收了23家立档单位报送的城市面貌记录声像档案,其中照片1409张、视频9.66G,内容涉及大兴西瓜节、京台高速修建、永定河平原造林、新机场征地拆迁、魏善庄镇城镇化建设、高米店街道老旧小区改造等重大项目。

(钱睿)
怀柔区档案馆圆满完成1985年度馆藏开放档案鉴定开放工作区档案馆在总结1984年度开放档案鉴定工作经验基础上,按照相关法律法规结合我馆制定的《北京市怀柔区档案局(馆)馆藏档案开放工作实施细则》,多次召开座谈研讨会,形成一套标准统一、可操作性强的《延期开放档案鉴定操作使用手册》用以指导档案鉴定工作。

目前,馆藏1985年度开放档案鉴定工作圆满结束,共鉴定74个全宗25993件档案,其中宜开放档案10474件,拟延期开放档案15519件,开放率为40.30%。

(马元申)
延庆区档案局召开“创星ABC”活动总结表彰会会上,区档案局对获得服务之星,研究之星,教学之星,宣传之星,协作之星荣誉称号的7名同志进行了表彰,颁发了荣誉证书,并将评选结果记入个人档案。

“创星ABC”活动是区档案局2016年结合“两学一做”学习教育开展的一项主题实践活动。

活动经过定星、创星、评星等几个环节,最终评选出业务能力强、爱岗敬业、先锋模范作用突出的档案工作者。

此活动增强了档案人员工作的积极性,达到树立一批、带动一批、影响一批的目的。

(王晓洁)。

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