应用文写作：会议记录》教案

应用文写作：会议记录》教案
教学目的：
本节课的主要目的是让学生了解会议记录的特点，掌握会议记录的格式与写法。

通过讲解与实例写作，学生将理解会议记录的写作步骤与相关要求，学会写作会议记录。

同时，我们也希望通过本节课的教学，培养学生实事求是的写作态度和严谨细致的应用文写作作风。

教学重点：
本节课的重点是会议记录的格式与写法。

教学难点：
本节课的难点是会议进程与内容的如实记录和摘要记录。

教学过程：
一、概念
会议记录是由会议组织者指定专人，在开会时当场如实、准确地记录会议的基本情况和会议内容（会议报告、发言、讨论、决议等内容）的一种机关应用性文书。

会议记录一般用于
比较重要的会议或正式的会议。

它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。

二、作用
会议记录的作用有以下两个方面：
1．依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。

会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据。

2．备忘作用
会议记录可以作为会议情况和会议内容的原始凭证。

会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

三、特点
会议记录的特点有以下三个方面：
1.真实性；
2.原始性；
3.完整性。

四、如何做好会议记录？
为了做好会议记录，需要进行以下准备工作：
1.准备必要的工具，如纸笔、录音笔、会议相关文件等；
2.提前到达会议现场，了解座次，便于识别发言者；
3.了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度；
4.记准、记全。

会议记录过程应满足以下要求：
1.内容完整；
2.详略得当；
3.最后签名并不得再加任何改动。

五、会议记录的构成与写法
会议记录应包括以下内容：
1.标题：会议名称+文种，如靖江中专校语文教研室2016-2017年度第二学期第八次语文公开课教研会会议记录。

2.会议的概况（组织情况）：包括名称、时间、地点、主持人、记录人、出席人、列席人、旁听人、缺席人、缺席原因
等。

其中，会议的名称要求必须写全称，时间应具体到时、分，地点要求详细，具体到房间号码或会场名称。

以上就是会议记录的基本要点，希望同学们可以通过本节课的研究，掌握会议记录的格式与写法，以及如何做好会议记录。

同时，也希望同学们能够在实践中不断提高自己的写作能力，培养实事求是的写作态度和严谨细致的应用文写作作风。

1.在会议记录中，要准确地记录出席人的全名和单位名称
及职务，以及主持人的姓名和职务。

对于多边会议，还需写明主持人所在的单位名称。

2.出席人和列席人在会议中的权利不同，出席人有发言权
和表决权，而列席人只能旁听和提问。

会议的进程和内容包括议题、议程、会议报告和讲话、会议讨论和发言、会议的表决情况、会议决定和决议，以及会议遗留问题等。

3.在记录会议的进程中，要完整记录会议议题的名称，清
楚地反映会议议程的真实顺序，全名记录发言人的姓名，详细记录发言情况，包括插话、争论、表态等情况，以及记录表决情况和会议结果。

4.忠实记录会议上的发言和有关动态，包括发言中插话、
笑声、掌声，临时中断以及其他重要的会场情况等。

5.在会议结束时，要另起一行写"散会"或"休会"字样。

6.会议记录的签署人包括记录人、审核人和发言人。

发言
人可以对记录进行核对并签字。

7.在会议记录中，要重点记录中心议题以及围绕中心议题
展开的有关活动，会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解，权威人士或代表人物的言论，会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论，以及会议已议决的或议而未决的事项。

在会议中，除了主要发言人的讲话外，还有一些其他言论或活动也会对会议产生较大影响。

这些言论或活动可能来自于与会者的提问、讨论、辩论等，也可能来自于会议期间的展示、演示、投票等。

这些影响会议的言论或活动需要被记录下来，以便后续的讨论和决策。

对于会议记录的记录方法，摘要型会议记录是一种常用的方式。

这种记录方法主要是针对与会者的讲话和发言进行重点、扼要地记录，并记录下决议。

在记录时，不必记录每一句话，只需要记录发言人的基本观点和主要事实、结论即可。

对于一些一般性的例行会议，只需要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细的讨论过程。

这种记录方法简洁明了，便于查阅和理解。