厦门市国家级高企认定重新认定申报材料清单
高新技术企业复审、申报培训会

5、技术创新活动证明材料
• ①知识产权证书(知识产权属于专利 权的,应当附具专利证书和相对应的 专利说明书扉页复印件;专利权通过 独占许可方式或者转让方式获得的, 应附具专利实施许可合同备案证明或 者专利登记簿副本)
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5、技术创新活动证明材料
• ②近三年科技成果转化资料: • A、科技成果转化一览表(尽可能12项以 上,成果研发活动可以不在近三年进行, 但转化一定要在近三年。) • B、成果来源可以提供的证明材料:三年内 购入或出售技术成果的正式技术合同、近 三年研发项目编号(取自RD表的项目编 号)、三年之前的成果、专利等。
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5、技术创新活动证明材料
• ③研究开发组织管理水平证明材料 A、研究开发项目立项报告:每个项目都要有, 主要包括项目名称、项目技术目标、项目负责人、 项目组成员、项目经费预算等几个部分,以企业 年初立项发文及报告书为准; B、研发投入核算体系材料:以企业文件为准; C、产学研合作活动材料:提供合作协议、与高 校共建研发中心、共同申报项目协议等文件,最 好有一个合作的框架协议,有具体的项目合作协 议,还有付款的相关证明; D、研发机构及相应的设施和设备:各级工程中 心批文,今年只认可政府认定的研发机构,设施 设备清单和部分照片 E、研发人员绩效考核奖励制度:研发部门绩效 考评制度、科研奖励文件等。 48
• 须提供全文,正本必须是原件,每 张数据表格都必须盖有审计章或骑 缝章,实际年限不足三年的按实际 经营年限提供,这里注意如果是骑 缝章,则在装订时要注意不要将印 章切掉
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4、经具有资质的中介机构鉴证的专 项审计报告
• 中介机构需经宁波市高企认定管理工 作领导小组审定。研发费、高新技术 产品服务收入需中介机构进行专项审 计。审计报告必须提供全文,正本要 求原件,并应具体披露企业研究开发 费用财务科目设置情况及其支出金额 等内容,每张数据表格都必须盖有审 计章
高新技术企业申请科技成果转化证明材料说明

高新技术企业申请科技成果转化证明材料说明第一篇:高新技术企业申请科技成果转化证明材料说明科技成果转化主要是提供几方面的证明:一是提供该科技成果来源的证明(成果形成的依据):项目、专利、购买的技术。
如来源于本企业自主研发项目,就提供项目验收或成果鉴定报告,或研发立项报告(如果是近三年的项目,因为在申报书中为了证明有研发活动发生,已经提供过项目立项报告的这部分不需要再重复提供,只写清成果来源为”近三年研发项目RDX;若来源于专利,提供专利证书(及说明书);若来源于购买的技术,则提供购买技术的合同(或委托研发合同),最好能提供与之对应的发票。
二是提供成果转化结果证明材料(成果已经转化的依据):成果转化的形式及结果常见有几种形式,可以转化为新产品、新技术、新工艺、新设备等。
较常见的是新产品,可以用该产品新产品证书、生产批文(药类的)、销售合同、订单、销售发票、检测报告、企业标准等一种或多种材料证明;若转化为新设备,则用该设备说明书、设备备案文件、发票等证明;转换为新技术,一般是要多个使用单位的推广应用证明。
若只是形成样品、样机的可以提供检测报告、毒理报告、用户报告,说明书,若实在都没有就提供图片证明。
此外,为了证明该项技术成果的技术水平(证明能被称为成果),一般还会提供该项技术的说明材料、查新报告、检测报告等。
需要注意的几点:一是转化时间。
必须是近三年的,而且年平均转化4项以上(3年12项以上)。
而转化的时间一般以你提供的证明材料体现的时间为主。
故要注意合同、发票的时间;二是转化证明材料可以多样,建议可以错落有致不重复。
一种或多种材料证明,一般是销售合同发票较好,实在没有办法才用图片证明。
第二篇:高新技术企业认定中科技成果转化考核指标说明高新技术企业认定中科技成果转化考核指标说明科技成果转化能力科技成果转化能力是指企业对技术成果进行应用性开发,形成产品、服务或样品、样机的能力。
在具体认定时,主要考核企业最近3年内科技成果转化的年平均数。
高企工作内容

高新技术企业及其他工作内容和注意事项一、高新技术企业高企资格认定部分1、产品(服务)属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围。
2、大学专科以上学历的科技人员占企业当年职工总数的30%以上,其中研发人员占企业当年职工总数的10%以上。
3、年研发费用总额占销售收入总额的3%以上。
4、高新技术产品收入占企业当年总收入的60%以上。
以上比例在申报科技局等部门的科技项目时需要注意是否达标,避免不必要的麻烦。
高企工作内容公司目前有4个研发项目,分别是:RD01 OA部门申报项目:多功能一体化复印机RD02 NB部门申报项目:IMR笔记本RD03 TV部门申报项目:大尺寸触摸屏液晶显示器RD04 BL部门申报项目:超薄型导光板以MD部门为研发中心,进行研发费用归集,研发费用科目如下:1、研发人员薪资:研发人员由MD陶副理提供,研发人员总数需要占全厂职工总数的10%以上(不包括劳务工),因为高企要求研发人员实际工作实际需要在183天以上,所以人员名单最好每年年初更新一次。
将研发人员清单转给王慧,由她统计每个月的研发人员薪资并入账(包括:基本工资、奖金和五险一金)。
薪资包括:①加计扣除--薪资(直接研发人员的薪资,如设计人员)②薪资(剩余研发人员的薪资)2、直接材料和辅助材料:4RD直接材料费用由MD采购提供给MD会计苏颖,再转给本人统计各RD直接材料比例,由苏颖按比例分配辅助材料并入账。
CY模具部的辅助材料都已经分配好的,不用统计比例再分摊。
3、研发固定资产折旧:包括研发用仪器和设备的折旧,以及所在的建筑物及附属设备的折旧。
折旧费用包括:①加计扣除--折旧费用(此费用由MD部门研发用仪器设备总折旧费用根据各RD直接材料耗用额分摊得到)②折旧费用(除仪器设备以外的研发固定资产折旧费用根据各RD直接材料耗用额分摊得到)备注:每月新增的固定资产由潘丽丽课长提供给本人,再转给MD陶副理确定所属RD,再做好4RD总折旧给沈少荣课长根据直接材料比例分摊折旧,各RD 单独折旧给公共会计分摊水电费,注意区别一个是所有RD总折旧一个是所有RD 各自折旧,直接材料比例由本人提供给沈少荣课长。
高新技术企业申报模板.doc

高新技术企业申报材料申报单位:(盖章)申报时间:备注:材料份数:提交省科技厅5份、常州市科技局留存1份、辖市区科技局留存1份、申报企业留存3份(以备后续向税务部门申请享受税收优惠政策用)高新技术企业申报材料目录(仅供参考)目录一、申报企业承诺书(注:格式见武进科技网)二、高新技术企业认定申请书(注:由网络生成后打印)三、企业营业执照副本、税务登记证书、企业章程(注:复印件)四、企业职工人数、学历结构以及研发人员情况1、企业职工人数、学历结构以及研发人员结构表2、企业职工社保交纳单(注:社保部门鉴证过的,提供复印件)3、企业研发人员、大专以上科技人员花名册五、企业近三个会计年度的研究开发费用专项审计报告(注:原件或加盖会计事务所红章的复印件,实际年限不足三年的按实际经营年限)六、企业上年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告1、2009年高新技术产品(服务)收入专项审计报告(注:原件或加盖会计事务所红章的复印件)2、2009年度高新技术产品(服务)汇总表3、2009年度高新技术产品(服务)销售清单4、高新技术产品的有关证明资料1)产品PS01“******”2)产品PS02“******”3)……七、企业近三个会计年度的财务审计报告(注:原件或加盖会计事务所红章的复印件)1、2007年-2009年企业总资产和销售额成长性情况2、2007年-2009年企业财务报表(含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表,实际年限不足三年的按实际经营年限)八、近三个会计年度内研发活动证明材料(如:生产批文、新产品或新技术证明(查新)材料、产品质量检验报告、省级(含计划单列市)以上科技计划立项证明等证明材料)1、2007年-2009年有关研究开发活动项目一览表2、2007年-2009年有关研究开发活动项目佐证资料1)近三年企业研发活动立项报告2)项目RD01“*******”3)项目RD02“*******”4)……九、企业近三年获得的授权自主知识产权证书1、企业专利汇总表2、专利证明材料(注:复印件,主要包括授权证书、申请说明书,如通过受赠、受让、并购取得的知识产权必须附变更证明,如通过独占许可方式取得的要附协议和备案证明)1)专利1“*******”2)专利2“*******”3)……十、企业近三年成果转化项目清单及证明材料(如:已受理的自主知识产权、技术合同、技术诀窍等)1、2007年-2009年科技成果转化情况汇总表2、证明材料1)已受理的自主知识产权2)技术合同3)技术诀窍“*******”十一、企业研究开发组织管理情况(如:研发投入核算规章制度、产学研合作协议、研发机构管理章程、研发人员绩效考核奖励制度等)1、企业研究开发组织管理水平证明文件汇总表2、企业研究开发组织管理水平证明文件(注:复印件)1)******2)******3)……十二、其他材料(注:复印件)1、原高新技术企业证书2、质量体系认证证书3、信用等级证书4、企业环保证明5、特殊行业许可证6、厂容厂貌等照片7、……(注:1、从下页开始,所有申报材料应按装订顺序逐页编制总页码,并且需在本目录中注明页码范围;2、中介机构情况证明材料另附一份,具体包括:营业执照复印件、职工人数名单、具有执业资格的注册会计师和注册税务师人员名单、注册会计师和注册税务师证书的复印件;3、另外还需提供“高新技术企业自主知识产权汇总表”和“高新技术企业申报情况表”,格式和填写说明请到“武进科技局”网站下载)一、申报企业承诺书(格式见武进科技网)企业承诺书我公司申报高新技术企业提供的《高新技术企业认定申请书》及其所有佐证材料,真实有效,并对材料的真实性承担法律责任。
(完整word版)高新技术企业申报材料要点全解

附2:高新技术企业认定申请书企业名称(盖章):企业所在地区:四川省省高新区市(区)认定机构办公室:四川省高新技术企业认定管理小组填报日期:年月日科技部、财政部、国家税务总局编制二○○九年月填报说明企业应参照《高新技术企业认定管理办法》、《国家重点支持的高新技术领域》(国科发火[2008]172号)和《高新技术企业认定管理工作指引》(国科发火[2008]362号)的要求填报。
本表内的所有财务数据须出自具有资质的中介机构的专项审计报告。
1.企业应如实填报所附各表。
要求文字简洁,数据准确、详实。
2.表内栏目不得空缺,无内容时填写“0”;数据有小数时,按四舍五入取整数填写。
3.“研发项目”:详见《工作指引》四、(一)、1中“研究开发活动定义”。
4.“技术领域”是指:《国家重点支持的高新技术领域》中规定的内容。
“其他领域”是指:《国家重点支持的高新技术领域》以外的内容。
5.“近3年”是指:申报当年以前的连续3年(不含申报当年)。
6.“企业近1年财务状况”是指:企业申报当年前1个财政年度的财务数据。
“销售收入”是指:产品收入和技术服务收入之和。
“总资产”是指:流动资金、长期投资、固定资产、无形资产、递延资产和其他资产等的总和,等于企业负债与所有者权益之和。
7.“技术来源”是指:企业自有技术、其他企业技术、中央属科研院所、地方属科研院所、大专院校、引进技术本企业消化创新、国外技术。
8.“知识产权类别”是指:已授权的专利(发明、实用新型、外观设计)、软件著作权、集成电路布图设计专有权、植物新品种。
9.“知识产权获得方式”是指:自主研发、受让、受赠、并购,或拥有5年以上的独占许可。
10.“高新技术产品(服务)收入”是指:企业符合《重点领域》要求的产品(服务)的销售收入与技术性收入的总和。
11. RD代表研究开发项目编号;PS代表高新技术产品(服务)编号。
RD和PS后取两位数(01、02、……)。
—2—一、企业基本信息表—3—二、企业研究开发项目情况表(近3年执行的项目,按单一项目填报)—4—三、上年度高新技术产品(服务)情况(按单一产品(服务)填报)—5—布图设计专有权6、植物新品种7、技术诀窍—6—五、企业年度研究开发费用结构明细表(按近3年每年分别填报)年度单位:万元企业填报人签字:中介机构签字(公章):日期:日期:—7—企业营业执照副本、税务登记证书(复印件)(用有色纸,分隔)2006年~2008年度研究开发费用专项审计报告……(用有色纸,分隔)2008年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告(用有色纸,分隔)2006~2008年度财务审计报告(用有色纸,分隔)核心自主知识产权(用有色纸,分隔)1、近三年获得自主知识产权汇总表2、近三年获得自主知识产权复印件2006年-2008年(2009年)自主知识产权情况汇总表电路布图设计专有权6、植物新品种7、技术诀窍获得方式可填:1、自主研发2、受让3、受赠4、并购5、或拥有5年以上的独占许可提供的附件材料:1、知识产权证书;2、独占许可方式获得的知识产权需提供协议和知识产权局备案的证明材料;3、受让、受赠等方式获得的知识产权需提供协议和知识产权局变更的证明材料;4、如需写技术诀窍的企业需逐项填写。
高企申报解读 32号文

高企申报政策解读“当年”、“最近一年”和“近一年”都是指企业申报前1个会计年度;“近三个会计年度”是指企业申报前的连续3个会计年度(不含申报年);“申请认定前一年内”是指申请前的365天之内(含申报年)。
一、认定条件1、截止到申报时成立365天以上。
到提交资料时成立时间满365天即可(一般是企业在申报的上一年成立,并且上一年有高新收入);成立一年的公司很难通过。
2、知识产权指企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权。
(1)申请认定时专利的有效性以授权证书或者授权通知书+缴费收据为准。
(2)产权所有人:为或者包括该企业,不可为董事长、总经理等。
(3)产权期限:不过期即可。
(4)必须在中国境内授权或审批审定。
(5)按二类评价的知识产权在申请高企时,仅限使用一次。
(6)知识产权所属人为多人,只能由一个权属人申请使用。
3、对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《技术领域》。
(1)主要产品界定指高新技术产品(服务)中,拥有在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权,且收入之和在企业同期高新技术产品(服务)收入中超过50%的产品(服务)。
4、研发人员比例大于总员工的10%。
(当年)(1)研发人员的界定可为在职、兼职、临时聘用;包括直接从事研发和相关技术创新活动,以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的人员;累计工作时间183天以上。
(2)总员工的界定可为在职、兼职、临时聘用;在职人员为签订劳务合同或者缴纳社保的人员;兼职、临时聘用员工累计工作时间在183天以上。
(3)统计方法企业当年职工总数、科技人员数均按照全年月平均数计算。
月平均数=(月初数+月末数)/2全年月平均数=全年各月平均数之和/12年度中间开业或者终止经营活动的,以其实际经营期作为一个纳税年度确定上述指标。
5、研发费用比例要求(近三年)上年度销售收入5000万元以下,大于三年销售收入总额的5%;上年度销售收入5000万元—2亿元,大于三年销售收入总额的4%;上年度2亿元以上,大于三年销售收入总额的3%。
高新技术企业申报常见问题与新系统操作说明
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2、申报受理
步骤3:处理受理企业 将受理意见填写后,保存返回企业列表,勾选企业名 称 前的复选框,点击[发送],如果处理意见为[通过], 则选 择该企业所属的评审机构后点击[提交],进入到评审 环 节,否则将企业申报材料进行“退回”和“不通过” 处理
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(二)企业申报使用说明
1、注册与申报 1.1 1.2 1.3 1.4 原系统企业用户密码找回 填报注意准确性 单机版的填报 审批进度查询
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(四)附件上传要求
1.企业营业执照和税务登记证书。
2.近三个会计年度的资产负债表、利润及利润分配 表、现金流量表。
3.知识产权证书。
4.人员情况说明。
5.科技成果转化汇总表。
6.企业所得税年度纳税申报表。
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(五)附件目录(供参考)
第一部分 第二部分 第三部分 企业资质证明材料 近三年财务审计报告 人员情况说明
第四部分
第五部分 第六部分 第七部分 第八部分
科研立项证明材料
知识产权资料 科技成果转化资料 研究开发组织管理水平资料 其他证明材料
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第一部分
1.1 1.2
企业资质证明材料
营业执照副本 国税登记证、 地税登记证
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第二部分
近三年财务审计报告
2.1 经审计的2007年度财务报表(含资产负债表、利润 及利润分配表、现金流量表) 2.2 经审计的2008年度财务报表(含资产负债表、利润 及利润分配表、现金流量表)
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1、注册管理
步骤2:对每个待处理意见填写审核意见返回后点击 发送,如审核通过则激活企业帐号
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(一)各市科技局使用说明
2、申报受理
步骤1:申报企业提交申报材料后,通过点击[高企 认定申报管理]—[申报信息审验(受理)],进入待受理 任务列表,点击企业列表中的企业名称
2014年度高新技术企业认定与复审工作的通知
关于开展2014年度高新技术企业认定与复审工作的通知各有关企业:根据科技部、财政部、国家税务总局《关于印发高新技术企业认定管理办法的通知》(国科发火〔2008〕172号)、《关于印发高新技术企业认定管理工作指引的通知》(国科发火〔2008〕362号)有关规定,结合《宁波市“八翻番,四提升”科技服务专项行动总体实施方案》(甬政办发〔2013〕232号)精神,现将今年高新技术企业认定与复审工作通知如下。
一、认定与复审的基本条件(一)企业自2011年以来,通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,或通过5年以上的独占实施许可方式,对其主要产品(服务)的核心技术拥有自主知识产权。
(二)产品(服务)属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围。
(三)具有大学专科以上学历的科技人员占企业2013年职工总数(月平均)的30%以上,其中研发人员占企业2013年职工总数(月平均)的10%以上。
(四)企业为获得科学技术(不包括人文、社会科学)新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)持续进行了研究开发活动,企业2011—2013年度(注册成立时间不足3年的,按实际经营年限计算)的研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合如下要求:1、2013年销售收入小于5000万元的企业,比例不低于6%;2、2013年销售收入在5000万元至20000万元的企业,比例不低于4%;3、2013年销售收入在20000万元以上的企业,比例不低于3%;企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%;(五)高新技术产品(服务)收入占企业2013年总收入(包括其他业务收入)的60%以上;(六)企业研究开发组织管理水平、科技成果转化能力、自主知识产权数量、销售与总资产成长性等指标符合《高新技术企业认定管理工作指引》的要求;(七)对于今年首次参加认定的企业,其工商注册时间必须一年以上(至少提供近二个会计年度财务审计报告);近三个会计年度内的企业所得税应全部采用查账方式征收,且已经认定为市科技型企业。
对标高企认定八大条件,企业理解认定条件常见问题
对标高企认定八大条件,企业理解认定条件常见问题陈亦泛(一)企业申请认定时须注册成立一年以上;不需要完整的一个会计年度,跟企业规模无关。
只要符合企业成立时间(看营业执照)到企业递交高企材料时间满足365天即可。
(二)企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;自主研发专利无相关企业研发项目(含3年前)支撑。
受让、受赠、并购知识产权无相关合同或协议支撑,认定当年受让专利且无之前的相关性合作说明导致主要产品存疑。
知识产权与企业主要产品PS表中的与同类产品的竞争优势关系不密切,导致核心技术有知识产权存疑。
知识产权的有效性如国外专利、已失效专利、共有知识产权没有相应的承诺函、Ⅱ类专利高企重新认定时再次使用。
项目开始时间晚于知识产权申请时间、项目名称与知识产权名称完全一致,到底先有项目还是先有知识产权,导致立项书存疑。
知识产权材料不全,缺能说明知识产权技术情况的说明材料(如权利要求书、说明书之类),缺能说明知识产权有效性的材料(例如最近一次缴费发票)。
知识产权汇总没有按照其对主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的相关密切程度进行排序,而是简单的按照授权时间排列。
(三)对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围;PS表中“关键技术、与同类产品竞争优势、知识产权”没有逻辑上的一致性。
PS表中关键技术栏,没有填上该产品(服务)与《国家重点支持的高新技术领域》相对应的最具体的领域和文字描述。
高新技术产品说明材料简单的用“国标、照片等”,不能很好突出产品技术创新性。
佐证材料应该丰富多样性,体现产品核心技术特点(如非标检测报告、用户对产品性能的反馈报告等)。
企业知识产权与高新产品关联度不紧密,导致隐含条件主要产品占高新产品收入比例不达标。
(四)企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%;科技人员概念理解错误(2015年新认定和复审企业),仍旧用办法的解释。
高新技术企业认定策划实施方案
XXXXXXX**高新技术企业认定策划方案一、高企认定的价值<1>税收优惠方面凡经认定的高新技术企业,企业所得税税率由原来的25%降为15%,相当于在原来基础上降低了40%<详见08年1月起实行的《企业所得税法》二十八条>,连续三年,三年期满之后可以申请认定,认定通过继续享受三年税收优惠,即可享受6年.<如年纳税100万,申报通过当年,即可享受减免40万的优惠,三年就可减免120万税收,六年则减免240万>.<2>科技立项方面2008年10月以后认定的高新技术企业由国家4部委<科技、国税、地税、财政>组织统一认定,并由4部委统一颁发证书,含金量更高.经认定的高新技术企业可凭批准文件和《高新技术企业认定证书》办理享受国家、省、市有关优惠政策,更容易获得国家、省、市各级的科研经费支持和财政拨款;高新技术企业是众多政策性如资金扶持等的一个基本门槛.<3>企业科技方面高新技术企业的认定,将有效地提高企业的科技研发管理水平,重视科技研发,提高企业核心竞争力,能为企业在市场竞争中提供有力的资质,极大地提升企业品牌形象,无论是广告宣传还是产品招投标工程,都将有非常大的帮助.已成为企业招投标、公司上市的必要条件.<4>品牌塑造方面高新技术企业不仅能减免企业所得税,无论对于何种企业都是一个难得的国家级的资质认证,对依靠科技立身的企业更是不可或缺的硬招牌,其品牌影响力仅次于中国名牌产品、中国驰名商标、国家免检产品.二、高新技术企业认定1、新认定情况从上表可以看出,近2年,**市和**省申请高企数量再增加,但申报成功率在降低,说明申请难度在加大.三、认定的条件及指标<一>在中国境内<不含港、澳、台地区>注册的企业,近两年内通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,或通过5年以上的独占许可方式,对其主要产品<服务>的核心技术拥有自主知识产权;<二>产品<服务>属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围;<三>具有大学专科以上学历的科技人员占企业当年职工总数的30%以上,其中研发人员占企业当年职工总数的10%以上;<四>企业为获得科学技术<不包括人文、社会科学>新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品<服务>而持续进行了研究开发活动,且近三个会计年度的研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合如下要求:1. 最近一年销售收入小于5,000万元的企业,比例不低于6%;2. 最近一年销售收入在5,000万元至20,000万元的企业,比例不低于4%;3. 最近一年销售收入在20,000万元以上的企业,比例不低于3%.其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%.企业注册成立时间不足三年的,按实际经营年限计算;<五>高新技术产品<服务>收入占企业当年总收入的60%以上;<六>企业研究开发组织管理水平、科技成果转化能力、自主知识产权数量、销售与总资产成长性等指标符合《高新技术企业认定管理工作指引》<另行制定>的要求.结合以上的高新技术企业认定的"六要件"和"四个评分指标",具体如下表所示:六要件:四个打分项:通过补正材料,使得分在71分以上.调研结论:以上根据《高新技术企业认定办法》及其《工作指引》从6个必要项评价和4个打分项评价对贵公司申报高新技术企业认定进行估评,认为贵公司具备开展高新技术企业认定申请工作的基础,但在科技成果转化能力、研发费用列支和研发费用比例等方面存在欠缺和不足,具体情况和解决方案如下:1>知识产权风险政策:1项以上发明专利或6项以上实用新型专利、软件著作权等,越多越好;授权时间为近三年,如2014年认定则为2011年1月1日-申报之日<自主申报授权的专利>有效.贵公司目前只有3项计算机著作权证书.必须做好以下几项工作:其一:立即申请计算机著作权3项其二:申请发明1-2项,实用新型专利3-4项其三:做好专利申请和维护工作须知:在项目归集阶段将专利的技术与公司的产品名称及后期项目申报的相关技术进行关联,不可孤立;将最近一年的高新产品发票或明细账名称尽量与高新产品一致;通过以上措施和各方面专业资源保障弥补一下核心业务与核心自主知识产权不相关的缺陷,并满足高新技术产品<服务>与知识产权对应问题.专利在资质认定、项目申报中作用越来越重要,具有1票否决的地位,建议贵公司多申请发明和实用新型专利,高新区对发明和实用新型专利给予补贴政策.2>科技成果转化能力不足政策:最近三年内科技成果转化能力,要求每年转化4项以,上三年要求13项以上.1.同一科学技术成果<专利、版权、技术使用许可证、注册的软件版权、集成电路布图设计>在国内外的申请只记为一项.2.购入或出售技术成果以正式技术合同为准.3.此项评价可计入技术诀窍,但价值较小的不算在内.从产品或工艺的改进表现来评价技术诀窍等的价值大小<企业可以不披露具体内容>.4.技术成果转化的判断依据是:企业以技术成果形成产品、服务、样品、样机等.企业现状:贵公司成功转化年均不足4项以上,由于企业近三年内科技成果转化方面第三方证明资料有限,建议企业在梳理近三年来企业现有的研发及转化的科研项目,积极申报各类科技项目,获得第三方立项同时享受相应的优惠政策<如:无偿资金扶持、贷款贴息等>.建议申请**省技术创新项目1-2项,作为高企证明资料,还可以作为高企所得税优惠政策佐证材料,作为企业技术中心和工程技术的成果,后期可以作为研发费用加计扣除项目.3>研发费用问题企业未能严格按照《高新技术企业认定管理办法》中要求,根据研发项目进行单独列支.企业2011年、2012年、2013年研发费用达不到销售收入的相关比例要求.待双方确定合作意向后,政和科技帮助企业完成财务指导,具体内容包括财务调整、辅助账建立、具体审计等,政和科技与会计师事务所合作进行年度审计和专项审计工作,从根本上帮助企业规范财务管理,解决高企认定<认定>中财务数据要求,该项工作需贵公司财务部门配合工作,最终达到《工作指引》对审计的要求.风险提示:自2011年以来,财政厅、国<地>税主管部门重点企业的以下几方面进行考察,建议企业要严格按照高新技术企业认定的条件,根据会计账簿、记账凭证、原始凭证、专利证书等.注意点:自2008年在新的高新认定管理办法实施的过程中,认定机构对高新技术企业的监管力度正日益加强.现在考察的重点已经从对数量的要求,提升到核心自主知识产权与企业生产经营、销售的产品的关联度,与科技成果转化的情况等方面进行重点考察.四、高企认定工作的流程<1>双方各成立工作小组选定负责人.因高新技术企业认定需要客户公司技术、财务、人力资源等方面的人员配合,故希望客户公司的项目负责人具有强有力的组织协调能力.<2>双方负责人接洽,政和科技**对企业情况进行前期了解,并对一些特殊因素提前做出工作安排.双方协商具体业务工作开展时间.<3>开展具体工作.具体业务的开展大致分为五个阶段第一阶段:搜集整理企业资料,根据高企认定具体工作要求对公司各方面进行了解进行评价分析,由**政和科技**完成高企认定网上注册工作.由客户企业组织召开高企认定前期工作会议,会议主要对高企认定的相关知识、流程和企业现状<与认定高企的差距>、今后工作中需要弥补的措施及客户企业各部门需要配合的工作进行简单介绍.第二阶段:审查修改企业技术人员填写的RD、PS表格、会计师事务所出具的年度审计报告以及专项设计报告,梳理其他附件资料.根据第一阶段工作基础对企业工作进行总结,查找缺项,补充完善资料,从整体上审核资料.第三阶段:收集整理完善所有资料,根据各地区的具体情况,报一份完整未装订资料<网上资料非正式打印>提交当地科技系统审核指正,并根据当地科技系统的意见做出必要的修正.第四阶段:网上资料正式提交,提交前要严格审核.提交时间要比最后截止时间提前至少一周.提交完毕后,由政和科技负责一定要向高企认定的各省"网管"确认申报成功,并按照书面资料的装订要求进行装订以及后期其他工作.第五阶段:高企认定的基本工作业务结束以后,政和科技**将汇同企业对申报后的地方认定评审、省厅认定评审、专家评审、政府会签等环节进行密切跟踪.五、风险提示1、自2008年在新的高新认定管理办法实施的过程中,认定机构对高新技术企业的监管力度正日益加强,尤其对核心自主知识产权审查力度较大,对于转让或独占许可及其他形式的专利,存在高企政策变化及评审要求变化的风险.2、高新技术企业认定数量从09年四批、10年两批降至11、12、13年仅一批<申报批次逐年下降>,主管部门审查标准将更加严格,企业通过认定的难度也将随之加大.鉴于企业前期已经通过高新技术企业认定,建议企业提前进行筹划,尽早启动工作.3、高企认定需要科技、财政、国税、地税四个部门联审,建议企业在确定申报后主动及时与地方相关部门进行联系,提前告知政府主管部门企业有关高企认定申报工作,确保后期评审渠道保持畅通及优惠政策享受能落实到位.4、根据近三年的高新技术企业认定及认定的情况来看,政府主管部门对企业研发费用的投入及企业科技财务管理情况尤为关注,如企业确定申报高新技术企业,建议及早启动相关工作,对财务关键数据进行调整完善.**政和科技**2014年3月25日高新技术企业认定工作初步计划表.。
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厦门市国家级高企认定/重新认定申报材料清单
(2023年版)
一、申报材料清单及要求
1、所有申报材料按总目录顺序胶装成册,均采用双面打印,书脊处注明申报企业名称。
封面应有企业名称、申报日期并加盖公章,认定机构填写“厦门市”
2、总目录
3、申报系统在线打印《高新技术企业认定申请材料》及《高新技术企业认定申请书》(法定代表人签名并加盖企业公章);
特别提醒:“企业注册登记表”中的“企业所得税征收方式”必填,应根据税务征管系统中的企业所得税征收方式如实填报
4、厦门市2023年国家级高企认定申报承诺书(法定代表人签名并加盖企业公章,见申报通知附件3)
5、厦门市2023年国家级高企送达地址、送达方式确认书(务必仔细阅读确认书内容,法定代表人签名并加盖企业公章,见申报通知附件4)
6、申报企业选择适用告知承诺制办理的,提供申报系统在线打印的《证明事项告知承诺书》(须带火炬水印,法定代表人签名并加盖企业公章),不再需要提供适用事项证明材料(包括“营业执照等企业注册登记证件”和“专利证书等企业知识产权证件”);申报企业不选择适用告知承诺制的,应按规定提供下列证明材料:
(1)证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件的复印件(加盖企业公章);
(2)提供“企业知识产权情况表”(第10项)中所列知识产权
对应的授权证书,详见第10项“知识产权情况”中的具体要求。
7、登陆厦门市商事主体登记及信用信息公示平台(.xm.)截图打印基本信息(须含经营范围等信息);企业在近三年发生名称变更的须附相关管理部门出
具的准予变更通知书
8、厦门市国家级高企认定申报企业经营活动基本信息表(法定代表人签名并加盖企业公章,见申报通知附件6)
9、企业自测所属高新技术领域一览表
注:对照2016年版《国家重点支持的高新技术领域》,自测本企业产品(服务)所属高新技术领域。
根据上表示例,勾选一级目录,完整填写二、三级目录的序号、条目以及四级具体内容。
如企业产品(服务)确实涉及多个技术领域的,可根据实际情况多选。
10、知识产权情况
注:(1)所有申报企业均须填写上表,选择适用告知承诺制办理的企业,可不提供下述第(3)条中要求的专利证书等企业知识产权证件;
(2)表中所列为企业拥有的一类知识产权和首次使用的二类知识产权,作为本次认定知识产权指标分值计算使用,须与在线打印的申请书之“知识产权汇总表(参与本次创新能力知识产权评价)”一致。
已失效的知识产权不可列入,将在高企资格存续期内失效的也不可列入;
(3)申报企业不选择适用告知承诺制的,应提供表中所列知识产权对应的授权证书,尚未获得授权证书的,须附授权通知书和缴费收据。
专利应提供专利证书首页、摘要、权利要求书;
(4)知识产权为转让方式获得的,须填写出让方的名称和转让获得的时间,并提供转让证明,知识产权为自主研发的,“出让方和转让时间”填。
11、企业主要产品(服务)与知识产权支持作用情况
主要产品(服务)与知识产权支持作用情况表
注:(1)企业上年度总收入额、高新产品(服务)收入额及占比应与专项报告数据一致。
本表所列主要产品(服务)应与在线打印的申报书之“上年度高新技术产品(服务)情况表”中有知识产权支持的高新产品(服务)名称、金额一致。
无知识产权支持的其他高新产品(服务)不可列入此表,仅由申报年度授权的软件著作权发挥核心支持的主要产品(服务)也不可列入此表;
(2)企业取得的知识产权全部为软件著作权且均在申报年度授权登记的,不能对主要产品(服务)发挥核心支持作用,其对应的收入不能计入主要产品(服务)收入,则全部主要产品(服务)收入为“0”;
(3)如知识产权(除软件著作权外)为申报年度受让或受赠获得的,仅对从企业法定代表人受让或受赠的,其对主要产品(服务)的核心支持作用根据实际情况予以确认,其余情况不予确认;
(4)支持主要产品(服务)的自主知识产权,须具备能证明其核心支持作用的佐证材料,企业应对知识产权对主要产品(服务)在技术上发挥的核心支持作用进行详实描述说明,并将知识产权设计手稿、
图纸、软件源程序代码及软件操作手册等作为说明的附件(纸质材料暂不提交上述证明材料,由企业自行确认,归集汇总后留档保存在企业备查)。
12、参与制定国家标准、行业标准、检测方法、技术规范情况表
注:此表所列为知识产权加分项,须与在线打印的申请书之“企业参与国家标准或行业标准制定情况汇总表”一致;“名称”填写(国家、行业)标准、检测方法、技术规范的具体名称;“类别”填写标准、检测方法、技术规范;“标准级别”
填写国家标准或行业标准;“参与方式”填写主持、参与或其他(具体情况)。
此表根据企业实际情况填写,相关证明材料附关键页,如无则不须填写和提供。
13、企业科技人员情况(须与在线打印的申请书之“人力资源情况表”相符)
企业上年度科技人员情况表
注:(1)目前已离职但2023年度实际工作满183天的科技人员,请在“在职/兼职/临时聘用”一栏备注2023年工作时间,如:在职(2023年1月1日-2023年8月30日);
(2)附上年度1-12月员工缴纳社保总表或1-12月个税总表作为辅助证明(加盖企业公章)。
年度中间开业或者终止经营活动的,以其实际经营期作为一个纳税年度确定上述相关指标。
14、国家级高企认定专项审计报告或鉴证报告原件并加盖骑缝章(须由有资质的高企认定中介机构出具,有资质的中介机构名单可在市科技局官网(.)或市高新协会网
站()通知公告中查询)
15、经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告复印件(须包含资产负债表、利润表、现金流量表、审计单位营业执照、执业证书、资格证书及会计报表附注)
16、企业自行出具的近三个会计年度财务情况说明书(参照市高企认定办公布的统一范本填写并加盖企业公章,范本见申报通知附件10)
17、从市税务局系统打印的近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表(包括主表及附表,加盖税务部门印章或电子章,不可直接提供税审报告)
18、企业科技成果转化情况
注:(1)“科技成果名称”是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果名称;“成果类型”填发明专利、实用新型专利、外观专利、软件著作权、科技计划项目、科技进步奖、国家标准、行业标准、企业标准(须经备案)、经登记的成
果、经鉴定的成果、经登记的技术合同等;
(2)“证明材料”分两部分:一是科技成果证书首页或主页,如知识产权证书、经登记的技术合同、各类标准等(已列入“企业知识产权情况表”或“企业参与制定国家标准、行业标准、检测方法、技术规范情况表”的科技成果无须重复提供),二是转化证明材料,形成产品、服务的提供产品发票或合同(每个产品或服务提供一份);形成样品、样机的提供照片或检测报告(同一科技成果分别在国内外转化的,或转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的,只计为一项);
(3)经登记的技术合同提供登记页,各类标准提供关键页。
19、企业研究开发组织管理情况
注:(
1)表中所有与“研究开发组织管理水平考核项目”对应的证明材料(如制
度、会议纪要、文件、证书等)按表格所列顺序附后;
(2)重新认定企业只须提供各项制度的首页复印件;新申报企业须提供制度
文件关键页复印件。
研发设备一览表
20、企业技术创新、实力证明材料.
企业技术创新及实力证明材料一览表
(列表即可,相关证明材料无须装订)
注:申报企业根据实际情况选填此表,相关证明材料无须装订在申报材料中,企业归集留档备查即可。
首选提供生产批文、认证认可、资质证书、产品质量检验报告等;
反映知识产权技术水平的证明材料,如获国家、省、市专利奖项等;企业获奖证书、企业质量体系认证等证明实力的材料。
二、企业申报特别注意事项
1、申报企业须注意研发项目起止时间的填写,项目起止时间会影响到研发费用(直接投入费用、科技人员的人员人工费用等)的归集。
(例如:该项目的起止时间是2023年1月TO月,则这期间的相关研发费用才能列入);
2、国家级高企申报系统已升级改版,附件上传方式和要求有较大变动。
请各申报企业在高企认定系统填写申报材料时,根据系统提示上传相应附件,所有附件应为非加密PDF格式的文件;
3、申报材料装订要求
(1)所有材料均采用双面打印,装订提交正本1份(所附专项报告为原件,并加盖骑缝章),企业须多装订申报材料3份以上自行留档保存,以便核查使用;
(2)根据档案管理规定,所有申报材料按总目录顺序胶装成册(请勿用铁钉、塑料条装订);
(3)书脊编写“XXXXXX公司国家级高企认定/重新认定申请材料”。
4、研发项目研究开发过程的佐证材料准备
《高新技术企业认定申请书》中填报的研发项目须具备能证明其研究开发过程的佐证材料,包括研发项目立项决议和报告;关键研发原始记录,如:设计图纸、软件开发编程记录(SVN、Grr等代码管理软件)、产品配方记录、测试记录、测试报告、研发过程修改记录、往来邮件等;知识产权申请材料;项目研发人员名单;研发项目过程报告或验收报告;软件产品系统在线演示等证明材料(纸质材料暂不提交上述证明材料,由企业自行确认,归集汇总后留档保存在企业备查)。