办公用品采购流程
办公用品采购流程
发放各项目部、办公室
注:附表东辉二公司办公用品月计划采购单
东辉二公司办公用品月计划采购单
申请部门:
r ---------------------
由办公室发出通知
各项目部及各部门向办
I 公室提交申购计划。 ----
1 F
办公用品申购计划由各
J 部门及各项目部领导审 丿
V
办公室对申购单进行分
I 析、对比、整理 ------- 丿
V
办公室将汇总后申购单
I 报财务部。 ------------ 丿
*
财务经理审批、签字
1、 每月最后一天由办公室向各部门及 各项目部发出办公用品申购通知。
2、 各部门及各项目部要在每月 3日 前提交申购计划。逾期提交计划的 部门,申购物品将统一下月购买。
3、 各部门及各项目部提交的申购计划
要本着合理、节约的原则,提交 的申购单必须有项目经理或部门 负责人签字。无签字将视为无效。
3、 办公室要对各部门及各项目部申请 购买的物品进行审核,删除无需购 买的物品,并结合办公用品库存整 理当月采购物品数量及明细。
4、 办公室将汇总后的申购单报财务经
理审批签字,财务请款后,依据申 购单进行办公用品采购。 5、 办公室将在每月7日前完成采购,
10日前完成发放。
日期:
r
\
办公室请款、采购
上级主管签字: 项目经理签字: 办公室:
提料人:
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