动态信息的写作

动态信息的写作

动态信息是党政信息中大量的较为常见的一种类型。它是各级机关、领导了解情况、掌握局面的一个主要来源。

(一)动态信息的概念、特点及功能

1.动态信息的概念

动态信息，是指反映某项工作、活动的进程或某一事件发展变化情况的信息。动态信息的内容着重说明已经发生或正在发生的客观情况。它的主题以本地区最近发生的重大事件或正在进行的重大活动为主，比如，重要会议、重要科研成果、知名人物的主要活动，重大政治变动，以及社会各方面新情况、新变化。

2.动态信息的特点

动态信息与其它类型的信息相比，有着非常明显的差异。最突出的一点就是它以描述事物的运动变化过程为目的。因此，并非所有的初级信息都是动态信息。除此之外，它还有许多鲜明的特点，归纳起来大致有以下六点。认识和熟悉动态信息的这些特点，是搞好动态信息写作的前提和基础，所以这也应成为信息工作者必备的常识。

(1)变化性

变化性是动态信息最显著的特征。它是指动态信息应随着事物、事件的发展变化而采写信息，追踪事件的全过程及其每个重要的变化细节，这是一个连续的、完整的过程。动态信息描述事件不能有头无尾、半途而废，特别是报送正在进行中的事件，之后一定要有事件发展的最终结果，或针对它的决策在实施后的反馈信息。这样才能使领导者及时、准确地掌握事物动向，适时作出相应的决策或修正决策，最终达到解决问题的目的。忽略动态信息的变化性、连续性和完整性，不可能全面反映事物发展变化过程，将导致贻误战机，甚至造成损失。

(2)广泛性

一切客观事物都处在不断地发生、发展和变化之中。而它在某一时间和空间内发展变化的情况，以信息的形式反映出来就是动态信息。因此，动态信息也具有广泛性，它反映的形式多种多样，所涉及的领域包罗万象，诸如社会动态、工作动态、重大活动以及思想动态等。只有将客观事物纷繁复杂的各种动态，及时地反映出来，提供给各级领导才能作出相应的决策，以适应客观规律推动事物的健康发展。

(3)时效性

时效性是时间和效果的统一性。它是动态信息的生命。没有时效性，动态信息也就失去了价值，这是其突出的特点之一。客观事物处在不断的运动变化之中，动态信息作为客观情况特别是运动变化情况的反映，必须及时。如果不注意这一点，等到报送信息传递给需求者，事物又已经处在另一运动变化阶段之中，那无疑也会贻误时机，造成决策的延迟和盲目，使信息失去价值，甚至造成巨大的损失。因此，动态信息的价值取决于它的时效性，把握住这一点也就掌握了动态信息写作之关键。

(4)记叙性

动态信息虽然是反映事物的运动变化，并从中体现出事物发展的趋向，但它与预测信息不同，注重反映事物已发生的变化和正在发生的变化，而不对未发生的事物发展进行分析。另一方面，动态信息也不强调对事物进行演绎和归纳、抽象和概括，它注重对事物发展状况进行跟踪、如实地报道。就是说，准确地反映客观情况的发生、发展、终结及其进程、规律、特征、效应等，而不去过多议论和预测，这是动态信息的要旨。

(5)初级性

动态信息往往是仅对原始的信息材料进行初步的适当加工而成的。相对于综合信息来说它不需对初级信息进行深度加工，而重在反映一个地区、部门或单位工作中的动向和问题，以起到迅速沟通的作用，为领导及时把握情况作出迅速反应提供事实材料。需要注意的是，动态信息的初级性是就其加工处理的方法而言的，并不是说对动态信息的写作不重视，可以敷衍了事。恰恰相反，要写出高质量的动态信息并非轻而易举之事，甚至比采写其它信息还要多下功夫。要抓住事物运动变化的本质本身，就需要信息工作人员有敏锐的观察力和高度的责任感。因此，对动态信息的写作决不能轻视。

(6)简明性

动态信息重在反映事物的客观情况，一般要求篇幅短小，一事一报，只要把情况说清楚了，即使是三、五百或几十字，甚至缩成一句话，也不失为好的信息。同时，动态信息的篇幅短小也节省了领导者阅读的时间，使领导能很快了解情况，迅速作出相应的决策。

3.动态信息的功能

动态信息是各级领导机关了解情况、掌握工作动态的一个重要途径，在帮助领导决策中，发挥着巨大的作用。它以其反映面广、量多适应着各级领导对信息的各种各样的要求。因此，我们要消除认为动态信息是低等信息的观念，充分认识它的功能，采写更多的高质量动态性信息。

(1)为领导掌握局势提供依据

动态信息所反映的内容十分广泛，而且能够准确地反映客观事物的发生、发展和变化进程。把有关各方面信息综合起来，就让领导对全局的发展情况、动向有所了解。同时，各级领导通常从动态信息中首先接触到新情况、新问题，从而把握各方面的动态。从这两方面来讲，动态信息为领导掌握局势打通了渠道，提供了资料，为领导机关作出科学决策、正确领导打下了良好的基础。

(2)帮助领导发现和解决问题

苗头性、倾向性问题的发生、发展及变化情况是领导比较重视的，而反映这些问题恰恰是动态信息的任务之一。特别是动态信息反映问题变化的完整性，有助于领导准确把握问题的全貌和具体细节，并能追踪有关决策的实施，及时对其效果进行反馈。如一条反映某地灾情信息的报送后，领导可以了解到灾情的严重程度，然后据此制定相应的救灾措施。救灾措施实施后，灾情控制到什么程度，领导也可以通过动态信息反馈加以把握，以便及时的加强或修正决策，达到全面控制灾情的目的。因此，动态性信息是领导解决这类问题必不可少的依据。

(3)为综合信息提供资料和线索

信息的综合是以掌握大量初级信息资料为基础的，它是对初级信息的深加工。而动态信息恰恰是记叙型的信息，它反映了实际工作中到底发生了什么。因此，大量的动态信息存在，就成为综合信息的资料库。另一方面，一条动态信息往往会给信息的综合提供线索。比如，以地区综合而言，一条动态信息反映了某一地区的新问题，人们就自然会联想其它地区这方面的情况究竟如何，它们之间有无联系和共同之处，发展趋势如何等，围绕这些问题收集资料并加以综合处理，就可能得到一篇价值较多的综合信息。

(二)动态信息的种类

1.会议动态信息

会议动态信息，是比较常见的一种动态信息。它的采写一般应包括以下内容；召开会议的单位或部门，参加会议的单位、部门及人员，会议的时间、地点，会议的主要议题及议程等，其中价值最大的是会议所通过的决议的信息，它应作为采写的重点。会议动态信息有长有短，这主要取决于具体开的是什么会，对社会，工作有什么样的影响，不惜笔墨的多是反映对社会工作有重大影响和领导比较关心的会议。有的小型会议的动态信息很短，也没有标

题，往往划归“信息简讯”之中。

2.工作动态信息

工作动态信息是反映某地区、某部门工作开展进度的信息。对一项具体的工作来讲，它可以反映这次工作部署和贯彻落实等各个阶段的情况。工作动态可以反映某一方面工作的成绩，也可以反映工作中的问题，还可以对某方面工作的情况作出预测。

3.社会动态信息

社会动态信息是对一个时期，在一定范围内有较大影响的社会问题或重大事件的反映。它可以帮助领导机关迅速了解情况并及时采取相应的措施。社会动态信息有两个特点：一是具有苗头性和倾向性的问题，为社会所普遍关注，同时也是党政领导需要特别注意的；二是它反映问题或事件一般带有典型性，是在社会中普遍存在的一类问题的代表，这也要求党政领导机关首先对它采取对策。采写社会动态信息，必须实事求是，既不文过饰非，也不危言耸听，从质、量两个方面准确把握所要反映的问题；否则，将给领导的工作造成很大障碍。

4.思想动态信息

思想动态，是反映党和国家的一些重大决策出台后社会各界的心理状态，以及他们对一些社会各界对一些重大事件的反应等。这种信息也有两个特点：—是抽象性。思想是看不见摸不着的，它只通过一些言论和行动反映出来，而这一反映过程又极为复杂和抽象；二是思想动态具有政治敏感性。可以说，它所反映的都是重大事件或问题。对待思想动态信息的写作一定要慎重，要加强自身的政策水平和分析问题的能力，否则，草率上报将带来不良影响。此外，思想动态信息的采写也要选择典型事件，不能凡事都上报，那样也就失去了采写的意义。

动态信息的分类并不是绝对的，在实际工作中，我们有可能碰到新的类型或几种类型的交叉型，这就要求信息工作人员从实际出发，具体对待，从有利于领导决策的角度出发，适当掌握动态信息的分类。

(三)动态信息的写作要求

采写动态信息，最重要的是善于捕捉各方面有价值的动态情况，选取最佳的形式和角度，迅速地反映给信息需求者。

1.以深入调研为依据

客观世界无时无刻不在发生变化，特别是在当今的现实生活中，新情况、新问题、新经验不断涌现。在纷繁复杂的变化中，有的容易被把握，有的却比较隐蔽，稍不注意就会被错过了。因此，只有深入实际，进行调查研究，才能捕捉到价值较大的动态信息。这是动态信息写作者最应重视的。

2.以实事求是为准绳

动态信息的采写必须以写实的手法来完成，如实地反映客观事物发生、发展与变化的情况。无论是对工作进展的反映，对重大事件的反映，还是对国家重大决策的反馈信息，都要遵循实事求是这一原则。特别是动态信息一般不对客观事实进行分析、论证和预测，它只是以白描的手法记叙事件和事实，要尽可能避免主观意识的干扰。

3.乐此不倦地善于捕捉

在实际写作时，只有善于捕捉高价值信息的写作者，才能写出高质量的动态信息。这就要求信息工作者，首先要有政治头脑和眼光，善于从复杂的现象中把握事物的本质，善于认识、分析和解决问题；其次，要会选取反映问题的重点和角度，所写动态信息要有新意、有特色。只有适当的重点和精准新颖的角度，才能有效地协助领导决策，解决所反映的问题。最后，采用动态信息还要有不懈的工作精神，善于跟踪反馈，并从不同侧面去反映情况，直到把问题解决为止。

4.迅速编报，篇幅短小

时效性是党政信息的普遍要求，作为动态信息尤为重要。动态信息的变化性也要求在编报时，要快写快报，特别是动态信息中有一大部分是对苗头性、倾向性事件和突发事件的反映，这就要求在报道上迅速快捷，在语言上简明扼要。这样，才能使领导迅速作出相应决策，解决问题。

在动态信息的语言使用上，要注意以下几点：

(1)尽量使用确定性语言。是则是，非则非，语义界限明确，切忌含混不清。

(2)尽量使用叙述性语言。动态信息要少发议论，多记实事，切忌空洞无物。

(3)尽量使用概括的语言。一句话能叙述清楚的，决不说两句，以准确反映事物本质为基本要求，切忌重复臃肿。

(4)尽量使用规范化的语言。在动态信息的写作中，不但要规范文字，还要规范句式，使文章合乎语法、句法。同时，要少使用俚语、方言和不规范的省略语。

作为信息工作者，要做到能从繁杂的客观情况中抓住有价值的信息，从日常工作中发现苗头性、倾向性的问题，并快捷地传报给有关领导，必须不断提高自身的观察能力和文字水平，能够在最短时间内把信息事实用简炼的文字陈述清楚，这样才能缩短信息反馈的周期，提高党政信息工作效率。

5.精选材料

动态信息篇幅短小的要求也就决定了写作时选材要精当，要高度概括。动态信息的主题集中，它要求一事一报，抓住一个问题及时反映，而不要介绍过详，妄发议论。所以要精选材料，注意选取有普遍性和代表性的材料以质优取胜。