宾馆财务管理制度

庐陵宾馆财务管理制度

? 目的：

为加强财务管理，适应激烈市场竞争要求，提高企业效益，实现企业上新台阶，根据有关会计法规和本宾馆实际，特制定如下制度：

适用范围：

本部门员工

工作管理制度：

一、总原则

1.各员工必须尊纪守法从公司整体利益出发，相互协作。

2.各生产经营部门必须相互衔接，各负其责。

3.须做到钱帐分管，帐物分管，手续齐全。

4.每项业务必须签字，“签字”就是牵制。

二、材料采购制度

1.材料库存既保证生产需要，又无积压，采购费用小。

2.每次采购前必先由仓库或各部门提出采购申请。

3.采购部门根据申请，送财务部审核、经理审批（采购金额500 元以上）方可向客户联系采购。

4.采购部门必须保证材料及时、保质、保量、价优到位并能取得税票，小额可取得购货凭证。

5.材料进入宾馆以后，仓库必及时清点数量，验收质量合格后，仓库填制入库单有关人员签字送财务部门，仓管人员及时登记入帐。

6.供应商必须提供计划单、入库单，发票，经财务部门、使用部门审核、经

理审批，才可付款。

三、现金管理制度

1、为保证宾馆工作的正常进行，必须保持适量的库存现金。

2、现金的使用，要能保证下面的项目能及时支付：

①.本宾馆员工工资、奖金、津贴、福利费、医药费和其他劳务报酬。

②.日常采购零星原材料维修用品

③.车辆的车油费、过路费、过桥费、行车费。

④.员工工伤事故、生活困难和突发事件和临时借款。

⑤.设备的小型维修的人工费，所需的零配件及其他五金材料费。

⑥.员工差旅费、学习费、客户的业务招待费。

⑦?公司负责人安排的其他小额开支。

3、除保证上项两天的开支外，多余的现金必须及时存入银行。

4、不准以收抵支，收支必须分开。

5、不准代其他单位收、付现金。

6、不准将公司存帐户借给他人使用。

7、不准以白条或不符合帐务制度的凭证顶替库存现金

&不准私设小钱柜。不得将长款存放一边，脱离帐务监督。

9、现金管理必须遵循钱帐分管，钱票分管原则，会计管帐票，出纳管钱。

10、出纳按期到总台收取业务现金，根据开出的发票填制现金收款票据，会计、出纳、经办人分别一联，以便核对。

11、出纳必须确保现金的安全，防止遗失、偷窃。

12、出纳必须根据经办人签字、会计审核、经理审批的凭据付款。

13、出纳必须即时登记现金日记帐，核对收入、支出、余额并与实际库存

现金相符，做到日清日结束。

14、出纳不得擅自借款给员工，借款必须有总经理批准签字，并不得超过规定限额。

15、出纳人员要认真、逐笔、顺序登记好现金日记帐和银行存款日记帐，做到日清月结，每天业终了，应核对帐、款是否相符，月终应与会计核对帐帐、帐实是否相符，如有问题应及时查明原因调帐。

16、财务人员应定期或不定期对出纳人员的库存现金进行清查、盘点，如

有长短款，应查明原因及时处理。

四、成本控制制度

1?各部门员工必须有很强的成本意识，不断提高自己的业务技术水平，节约材料，提咼速度，保证服务及菜品质量。

2?会计根据各部门营业额制定每年各部的成本计划，材料耗用定额，费用标准。

3?材料入库仓管人员会同使用组织验收，清点数量，检查质量，如有数量和质量问题，及时通知采购部门和供应商。

4?材料入库及时由仓管人员填制验收单，验收单上必须有检查质量人员和保管人员同时签名，一份三联，及时送财务、采购部门，以便核对。

5?各部需材料必须填制领料单，并有领用和仓管同时签名，并报财务部门。6?领料单一份三联，财务部、使用部门、仓库各一联。

7?仓库保管人员必须立即登记材料数量式帐户，月底抽查材料实物与帐存是否相符。

8?财务部门必须建立材料数量金额式二级帐控制，修理配件零星物料建立金额式二级帐控制，修理配件零星物料仓库可以以表代帐，月底必须同仓库帐核对相符。

9?客房部门按当月出租房间定额用料，超过定额必须查明原因，属于主观因素，责任人必须承担责任；属客观因素调整定额。

五、费用报销的规定

㈠、差旅费：

1?外出办事人员报销差旅费时，在报销单据上应附有出差批准务”，否则不予报销。

2?报销差旅费时，出差人员应认真填写报销单，写明出差路线，注明各路段开支的费用，便于领导和财会人员审核。报销单填写不合乎要求者，财会人员应要求重新填写，否则可以拒收报销费。

3?报销手续。出差人员填写报销单后，交会计审核，经指定的批准人签名或盖章后，将报销单据交给出纳员付款。

㈡、办公费

1?办公用品由公司统一购买，各部根据办公需要，向保管人员领用。保管人员实行办公用品领用登记簿，进行登记。

2?宾馆员工一般不得报销办公费用。

3?保管人员为保证工作需要，应及时购买办公用品。购买前，预先编制购物申请清单，经批准后购买。办公用品购回以后，由稽核员监督验收入库，由保管员、稽核员在送货单上签名，便以与销货方结算货款是核对。

4?月结支付费用时，要取得税务部门的正式发票。

㈢、材料及维修费用1?仓库保管员必须健全物资进出库手续。部维修需要的材料、物资凭领料单出库，购进的材料、物资，使用物资验收单验收入库。

2?购进的不需要入库的维修物资，也要通过验收，在入库单上注明未入库使用”

3?所购物资，如果是月结付款的，应在送货单上附上验收入库单，以便结帐核对。

4?分次报销费用的，应将购货发票连同入库单一并报财会部门报帐，无验收

入库单的不予报销。

5?维修部人员，在购买维修物资前，应编制购物申请单，经审核批准后方可购买。

6?需要外修的机器及另部件，经批准后送外维修，修理完回收交付使用时，需经使用部门负责人验收。报销费用时，附上验收单，方能报销。

7?因支付的材料，物资及维修费用数额较大，应取得合法凭证。

六、财产清查制度

1、公司必须每年对材料、低值易耗品、客房用品、固定资产进行全面清查一次。

2、仓库保管人员必须做好盘点前的准备工作，登记好材料、低值易耗品、客房用品帐簿并结好余额，以便核对，整理好财产物资，分门别类。

3、由办公室人员牵头，财务人员、物料保管人员参加，对财产物资逐笔登记，并与帐面进行核对。如发现财产盈亏，应及时向馆领导及时报告，经批准后进行相应帐务处理。

4、对盘亏的材料、客房用品、低值易耗品造成的盘亏，根据不同的原因进行处理，属人为管理因素，由责任人赔偿，属自然损耗的，完善报批手续。