合同审查制度

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合同签订评审制度7篇

合同签订评审制度7篇

合同签订评审制度7篇篇1第一章总则第一条目的和依据为提高公司合同签订工作的效率和质量,保护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本合同签订评审制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有合同的签订工作,包括但不限于以下合同类型:1. 采购合同2. 销售合同3. 加工承揽合同4. 货物运输合同5. 仓储保管合同6. 借款合同7. 担保合同8. 知识产权转让合同9. 保密协议等第二章评审流程第三条评审流程1. 合同签订前,由经办人员负责准备相关材料,包括合同文本、双方协商一致的条款等。

2. 经办人员将准备好的材料提交给部门负责人进行初步评审。

部门负责人需对合同的合法性、合规性、完整性等方面进行审查。

3. 部门负责人将评审结果提交给法务部门,由法务部门负责进行法律合规性审查。

法务部门需对合同的法律条款、权利义务、违约责任等方面进行审查。

4. 法务部门将审查结果提交给总经理进行最终审批。

总经理需对合同的全面性、可行性、风险性等方面进行审查。

5. 总经理审批通过后,由经办人员负责将合同提交给相关部门进行执行。

第四条评审内容1. 合法性评审:评审合同是否符合国家的法律法规,是否存在违法违规的情况。

2. 合规性评审:评审合同是否符合公司的规章制度,是否存在违反公司规定的情况。

3. 完整性评审:评审合同是否具备完整的合同条款和必要的信息,是否存在遗漏或不明确的情况。

4. 法律合规性评审:由法务部门进行,主要对合同的法律条款、权利义务、违约责任等方面进行审查,确保合同的合法性、合规性。

5. 全面性评审:由总经理进行,主要对合同的全面性、可行性、风险性等方面进行审查,确保合同的全面性和可行性。

第三章合同签订第五条合同签订流程1. 合同签订前,必须按照本制度规定的评审流程进行评审,确保合同的合法性和合规性。

2. 经办人员根据评审结果,与对方协商确定合同条款和细节。

3. 合同条款确定后,由经办人员负责起草合同文本,并提交给部门负责人进行复核。

合同审核管理制度

合同审核管理制度

合同审核管理制度第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同审核工作,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内外部合同的审核管理工作。

第三条合同审核工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性。

第四条公司设立合同审核小组,负责合同的审核工作。

合同审核小组由公司法定代表人或者其授权的代表、财务部门、法务部门等相关人员组成。

第五条合同审核小组应当对公司合同进行实质性和程序性审查,包括但不限于合同的合法性、合规性、合理性、可行性、风险性等方面。

第六条合同审核小组应当建立健全合同审核工作程序,明确审核流程、审核期限、审核权限等。

第七条合同审核小组应当建立健全合同审核工作记录和归档制度,确保合同审核工作的可追溯性和资料的完整性。

第二章合同审核的范围和内容第八条合同审核的范围包括:(一)公司与其他自然人、法人、其他组织之间签订的各类合同;(二)公司所属分支机构与其他自然人、法人、其他组织之间签订的各类合同;(三)公司与其他自然人、法人、其他组织之间签订的涉及公司权益的重要协议;(四)公司所属分支机构与其他自然人、法人、其他组织之间签订的涉及公司权益的重要协议;(五)公司认为需要审核的其他合同和协议。

第九条合同审核的内容包括:(一)合同的合法性,是否符合法律法规的要求;(二)合同的合规性,是否符合公司内部管理制度的要求;(三)合同的合理性,是否符合公司的经营计划和利益;(四)合同的可行性,是否能够在实际操作中得到履行;(五)合同的风险性,是否存在可能导致公司损失的风险;(六)合同的其他相关内容。

第三章合同审核的程序和期限第十条合同审核的程序分为初步审核和最终审核两个阶段。

第十一条初步审核由合同承办部门负责,对合同的基本内容进行审查,包括但不限于合同的合法性、合规性、合理性等方面。

合同评审制度

合同评审制度

合同评审制度第一章总则第一条为规范合同评审流程,确保合同的合法性、合理性和有效性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的评审工作。

第三条合同评审应坚持公平、公正、公开的原则,确保合同内容符合法律法规和公司利益。

第二章组织机构第四条公司设立合同评审委员会,负责合同的评审工作。

第五条合同评审委员会由公司法律顾问、相关部门负责人及具有相关经验的专业人员组成。

第三章评审流程第六条合同评审流程包括:起草、初审、复审、终审、批准、签订。

第七条起草阶段,起草人应确保合同内容完整、条款明确。

第八条初审阶段,由法律顾问对合同条款进行初步审查,确保合同合法性。

第九条复审阶段,由相关部门负责人对合同条款进行复审,确保合同合理性。

第十条终审阶段,合同评审委员会对合同进行最终审查,确保合同有效性。

第十一条批准阶段,经合同评审委员会终审通过的合同,提交公司负责人审批。

第十二条签订阶段,经批准的合同,由公司授权代表与对方签订。

第四章评审标准第十三条合同评审应符合以下标准:1. 合同条款是否明确、具体;2. 合同内容是否合法、合规;3. 合同条款是否符合公司利益;4. 合同风险是否可控;5. 合同履行是否可行。

第五章评审记录第十四条合同评审过程中,应详细记录评审意见、修改建议及最终评审结果。

第十五条评审记录应妥善保存,以备后续查询和审计。

第六章责任追究第十六条对于违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,追究相关人员的责任。

第十七条对于因合同评审失误导致的损失,公司将依法追究相关人员的责任。

第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,由公司法律顾问负责解释。

第十九条本制度如与法律法规冲突,以法律法规为准。

第二十条本制度如有修改,应经公司负责人审批后实施。

工程合同签订审核制度

工程合同签订审核制度

工程合同签订审核制度一、目的和原则制定本制度的目的在于规范工程合同的签订流程,确保合同内容的合法性、合理性,防范合同风险,保护公司的合法权益。

在审核过程中,应坚持公正客观的原则,确保审核工作的独立性和有效性。

二、审核范围本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的合同签订,包括但不限于建设工程合同、采购合同、分包合同等。

三、审核程序(一)前期准备1. 合同草案的起草:项目负责人应根据项目需求,起草合同草案,并确保内容全面、条款明确。

2. 资料收集:收集与合同相关的所有资料,包括项目计划书、设计方案、预算报告等。

(二)初步审核1. 合同条款审查:法务部门负责对合同条款进行审查,确保条款合法、合规,无不合理条款。

2. 风险评估:对合同中可能存在的风险进行评估,并提出相应的风险防控措施。

(三)深度审核1. 成本效益分析:财务部门应对合同的经济效益进行分析,确保合同的财务可行性。

2. 技术方案评审:技术部门应对合同中的技术方案进行评审,确保技术的可行性和先进性。

(四)最终审批1. 高层审批:将经过初步审核和深度审核的合同提交给公司高层管理人员,由其做出最终的审批决定。

2. 签字盖章:合同经审批通过后,由授权代表签字并加盖公司公章,使合同生效。

四、责任与义务1. 项目负责人:负责合同草案的起草,确保内容的准确性和完整性。

2. 法务部门:负责合同的法律审查,确保合同的合法性。

3. 财务部门:负责合同的经济效益分析,确保合同的财务合理性。

4. 技术部门:负责技术方案的评审,确保技术的可行性。

5. 高层管理人员:负责合同的最终审批,确保合同符合公司的整体利益。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。

2. 对于特殊情况下需要紧急签订合同的情况,应按照特别程序处理,并报公司高层批准。

合同签订审核流程管理制度

合同签订审核流程管理制度

合同签订审核流程管理制度1. 背景为了规范合同签订审核流程,保证合同的合法性和有效性,制定本管理制度。

2. 目的本管理制度的目的是建立一套合同签订审核流程,确保每份合同在签订前得到充分的审核,以减少合同纠纷的发生,并提高合同签订的效率。

3. 流程3.1 合同申请合同签订的申请应由申请人提交至合同管理部门。

申请中应包含以下信息:- 合同的基本信息,包括合同名称、合同方的名称和联系方式、合同金额等;- 相关的支持文件,如招标文件、商务谈判记录等。

3.2 审核合同管理部门收到申请后,应根据合同的类型和金额确定审核的层级和时间要求。

审核人员应仔细审查合同的内容和条款,确保合同符合法律法规,并具备合同所要求的完整性、准确性和清晰性。

3.3 审批审核通过的合同应提交给相关的审批人员进行审批。

审批人员应根据合同的金额和重要性,决定在何种层级进行审批,并根据审批层级的不同,制定相应的授权程序。

3.4 签订经过审核和审批的合同,应由合同管理部门发放给相关的合同签订人员。

合同签订人员应严格按照合同的内容和要求进行签订,并确保合同的签字和盖章等必要步骤完成。

3.5 归档合同签订完成后,合同管理部门应将合同归档,建立合同档案。

合同档案应按照一定的分类和存档要求进行管理,以便日后查询和跟踪合同的执行情况。

4. 责任4.1 合同申请人合同申请人应准确提供合同相关信息,并配合合同管理部门的审核工作。

4.2 审核人员审核人员应认真、细致地审查合同,确保合同的合法性和准确性。

4.3 审批人员审批人员应根据合同的重要性和金额,进行合理、及时的审批工作。

4.4 合同签订人员合同签订人员应严格按照合同的内容和要求进行签订,并确保签订程序的正确执行。

4.5 合同管理部门合同管理部门负责组织和执行合同签订审核流程管理制度,并对合同的归档和管理负责。

5. 监督与改进为了确保合同签订审核流程的有效运行,应定期进行监督和评估工作。

根据评估结果,及时进行改进和调整,以提高管理制度的效率和质量。

合同评审相关制度范本

合同评审相关制度范本

合同评审相关制度范本一、目的为确保公司合同的合法性、合规性、合理性和可行性,降低合同风险,维护公司合法权益,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有对外签订的经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

三、组织机构1. 设立合同评审委员会,负责对公司合同进行评审。

2. 合同评审委员会由以下人员组成:(1)主管合同的副总经理;(2)法务部负责人;(3)财务部负责人;(4)业务部门负责人;(5)其他相关部门负责人。

四、评审流程1. 合同起草部门完成合同草案后,提交给合同评审委员会。

2. 合同评审委员会在收到合同草案后,应在5个工作日内组织评审。

3. 评审过程中,各相关部门应就合同条款、标的、数量、质量、价款、履行方式、违约责任等方面进行充分讨论,确保合同内容的合法性、合规性、合理性和可行性。

4. 合同评审委员会根据评审结果,对合同草案进行修改和完善,形成合同签订稿。

5. 合同签订稿经合同评审委员会负责人审批后,由合同起草部门与对方当事人签订合同。

五、评审要点1. 合同条款的完整性:确保合同条款齐全,包括合同名称、甲乙双方名称及地址、经办人联系电话、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章、合同签订日期、标的、数量、质量、价款或酬金、履约方式、地点、费用的承担、违约责任、生效、实效条件、争议解决的方法、合同的份数及附件等。

2. 合同内容的合法性:确保合同内容符合国家法律法规、政策规定,不得含有违反法律、行政法规禁止性规定的内容。

3. 合同条款的合理性:确保合同条款公平、合理,不存在免除对方责任、加重公司责任、限制公司权益的情况。

4. 合同风险的识别与控制:充分识别合同中的潜在风险,采取相应的风险控制措施,确保公司合法权益。

5. 合同条款的明确性:确保合同条款表述清晰、准确,避免产生歧义或不明确的情况。

六、合同评审结果处理1. 合同评审委员会对合同草案的评审结果分为通过、修改后通过、不通过三种。

合同类文书审核审查制度

合同类文书审核审查制度1. 合同类文书审核审查制度,那可真是个保障我们权益的大护盾啊!就好比盖房子,合同是那房子的蓝图,审核审查制度就是检查蓝图有没有问题的工程师。

要是没有这个制度,那可就乱套了。

比如说,我之前有个朋友,签了一份租赁合同,没仔细看就签了。

结果里面有好多不合理的条款,什么东西坏了都得他赔,租金还能随便涨。

要是有严格的审核审查制度,这种坑人的合同根本就通不过嘛!2. 合同类文书审核审查制度,这可不是个摆设啊!它就像一个严格的守门员,把那些有问题的合同都挡在门外。

我记得我工作的时候,公司要签一个合作合同。

那合同老厚一沓,要是没有审核审查制度,谁知道里面会不会藏着什么“暗器”呢?像有些公司可能会在合同里偷偷加一些限制对方权利的条款,就像在蛋糕里藏着小石子,一不小心就咬到了。

有了审核审查制度,就能把这些小石子都挑出来。

3. 嘿,你知道合同类文书审核审查制度有多重要吗?它就像是我们在合同海洋里的灯塔啊!指引着我们走向正确的方向。

我曾经听到过这样一个事儿,有个小公司和一个大公司签合同。

大公司拿出的合同全是密密麻麻的字,小公司的人看得晕头转向。

这时候如果有完善的审核审查制度,就像有个经验丰富的领航员,能帮小公司看清楚哪些条款是公平的,哪些是不合理的。

不然,小公司可能就被大公司的合同“漩涡”给卷进去了。

4. 合同类文书审核审查制度啊,那简直是我们在商业战场上的铠甲!比如说,我认识一个创业者,他满怀热情地要和投资方签合同。

可是那合同里有些条款对他特别不利,像是投资方可以随时撤资却不用承担什么责任。

要是有严格的审核审查制度,就像有个忠诚的卫士,在他穿上这件合同的“铠甲”之前,就会告诉他:“嘿,这地方有个大漏洞,可不能就这么穿上啊!”这样他就不会稀里糊涂地签了字,最后被伤得遍体鳞伤。

5. 你可别小看合同类文书审核审查制度,它就像一把精准的手术刀,能把合同里的“病灶”都切除掉。

我有个亲戚做外贸生意的,和国外的客户签合同。

合同管理审核规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强合同管理,规范合同审核流程,提高合同质量,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有合同的管理、审核工作。

第三条合同管理审核工作应当遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规、政策规定和公司制度。

(二)真实性原则:合同内容应当真实、准确、完整,不得有虚假、误导性陈述。

(三)合规性原则:合同内容应当符合公司内部管理规定和行业标准。

(四)效益性原则:合同内容应当有利于公司利益最大化。

第二章合同管理组织架构第四条公司设立合同管理部门,负责合同管理、审核工作。

第五条合同管理部门职责:(一)制定合同管理制度,组织实施合同审核流程。

(二)对合同进行分类、归档、统计、分析。

(三)监督合同履行情况,处理合同纠纷。

(四)对合同执行情况进行考核,提出改进意见。

第三章合同审核流程第六条合同审核流程包括以下环节:(一)合同签订前的审核1. 合同签订前,合同承办人应当将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。

2. 合同管理部门对合同文本进行初步审核,包括合同内容、主体资格、合同标的、合同条款等。

3. 合同管理部门对合同签订的必要性、合法性、合规性、效益性进行评估。

4. 合同管理部门提出审核意见,反馈给合同承办人。

(二)合同签订时的审核1. 合同签订时,合同承办人应当将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。

2. 合同管理部门对合同签订的合法性、合规性进行审核。

3. 合同管理部门对合同签订的效益性进行评估。

4. 合同管理部门提出审核意见,反馈给合同承办人。

(三)合同履行中的审核1. 合同履行过程中,合同管理部门应当定期对合同履行情况进行审核。

2. 合同管理部门对合同履行情况进行评估,包括合同履行进度、质量、效益等。

3. 合同管理部门对合同履行中存在的问题提出整改意见,反馈给合同承办人。

(四)合同变更、解除、终止时的审核1. 合同变更、解除、终止时,合同承办人应当将相关资料提交给合同管理部门。

合同签订评审制度8篇

合同签订评审制度8篇篇1第一章总则第一条目的和依据为提高公司合同签订效率和准确性,确保公司利益最大化,特制定本合同签订评审制度。

该制度依据公司相关法规和规定,以及市场环境和业务需求。

第二条适用范围本制度适用于公司所有合同签订的评审工作,包括各类采购、销售、服务等合同。

第二章评审流程第三条评审流程1. 合同签订前,由相关业务部门负责起草合同文本,并提交给法务部门进行审核。

2. 法务部门对合同文本进行初步审核,确保合同条款符合法律法规和公司规定。

3. 通过初步审核后,法务部门将合同文本提交给评审小组进行评审。

4. 评审小组由公司高层领导、相关部门负责人和法律顾问组成,负责对合同文本进行综合评价和审议。

5. 评审小组根据公司利益、市场环境和业务需求,对合同文本提出修改意见和建议。

6. 法务部门根据评审小组的意见和建议,对合同文本进行修改和完善。

7. 最终,由公司法定代表人或授权代表签署合同。

第四条评审内容1. 合同主体的合法性和资质。

2. 合同条款的合法性和合规性。

3. 合同价格的合理性和竞争性。

4. 合同履行期限和方式的合理性。

5. 合同违约责任和赔偿条款的明确性。

6. 合同变更和解除条款的合规性。

7. 合同保密条款和知识产权条款的合理性。

8. 合同争议解决条款的有效性。

9. 其他需要评审的内容。

第三章评审标准第五条评审标准1. 合同条款是否清晰、明确,无歧义。

2. 合同价格是否合理,是否具有竞争性。

3. 合同履行期限和方式是否合适,是否符合市场需求。

4. 合同违约责任和赔偿条款是否明确、合理。

5. 合同变更和解除条款是否符合法律法规和公司规定。

6. 合同保密条款和知识产权条款是否明确、合理,是否保护公司利益。

7. 合同争议解决条款是否有效,是否有利于公司利益。

8. 其他需要评审的内容是否符合公司要求。

第四章评审时间第六条评审时间1. 合同签订前,必须进行评审。

评审时间一般不少于个工作日。

2. 紧急情况下,经公司高层领导批准,可以缩短评审时间。

合同签订评审制度范本

合同签订评审制度范本一、总则第一条为了确保公司合同签订的安全、合规和效益,规范合同签订流程,降低合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除等环节,包括采购、销售、租赁、委托、合作等类型的合同。

第三条合同签订评审工作应遵循合法、合规、公平、诚实信用、保护公司利益的原则。

二、评审组织第四条合同签订评审组织由公司法务部、财务部、业务部门、相关部门负责人组成,必要时可邀请外部专家参与。

第五条评审组织应保持独立、客观、公正,对合同内容的合法性、合规性、可行性、效益性等进行全面评审。

三、评审程序第六条合同承办部门在签订合同前,应将合同草案及有关资料提交评审组织。

第七条评审组织收到合同草案后,应在3个工作日内组织评审会议,对合同草案进行评审。

第八条评审会议应形成会议记录,参会人员应在会议记录上签字确认。

第九条评审组织根据评审结果,向合同承办部门提出评审意见,合同承办部门根据评审意见修改合同草案。

第十条修改后的合同草案重新提交评审组织评审,直至符合要求。

第十一条合同签订评审结束后,合同承办部门将评审意见和修改后的合同草案报公司领导审批。

四、评审内容第十二条合同合法性审查:包括合同主体资格、合同内容是否符合法律法规、是否侵犯他人合法权益等。

第十三条合同合规性审查:包括是否符合公司制度、行业规范、政策法规等。

第十四条合同可行性审查:包括合同是否具有履行条件、是否可能导致损失等。

第十五条合同效益性审查:包括合同是否有利于公司业务发展、是否提高公司经济效益等。

五、合同签订第十六条合同签订过程中,合同承办部门应严格按照评审意见和修改后的合同草案进行。

第十七条合同签订后,合同承办部门应及时将合同副本归档,并通知评审组织。

六、违约责任第十八条合同承办部门未按照规定进行合同签订评审,导致公司损失的,应承担相应责任。

第十九条评审组织未按照规定进行评审,导致公司损失的,应承担相应责任。

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合同审核制度第一章总则第一条为确保公司合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条合同评审的目的是依法防范风险,保证生产经营进度和服务质量,确保公司各项经营工作正常有序地进行,保证货款及时收回等. 第三条合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及其他有关制度。

第二章组织管理及职责第四条公司成立合同评审小组.合同评审小组由总经理、分管副总、财务会计部负责人、法律事务室负责人、物资保障部负责人、质检部负责人、规划发展部负责人、审计部、工程建设部负责人及承办部门(当事部门)负责人组成,涉及安全、能源时,将由安保部门和能源部门负责人参加。

合同评审小组的组长为总经理.第五条公司合同评审小组的主要职责(一)审查合同条款是否符合国家法律法规;是否符合公司合同签订基本原则与要求;(二)审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、信誉度等。

(三)评审收款与结算方式的合理性和可行性.(四)评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信用政策。

(五)对评审过程认真做好记录,并存档备查。

第六条合同承办部门会同有关部门拟定合同草本,提交相关资信资料,并对合同执行情况进行全程督办。

1、质量管理部负责质量资质、认证及许可证管理、供方资格的审核与确定等工作2、销售公司拟定修订公司民品电池营销战略、规划和计划,销售管理工作和产品销售、货款回收及管理工作3、工程建设部负责国家军工固定资产投资政策的研究和投资信息的收集、整理、分析工作,并根据国家政策和投资信息,结合企业发展战略和规划,提出军工建设项目申报方案和基本建设项目阶段性或单项的验收工作。

4、物资保障部负责各类物资的市场询价、分析,签订物资采购相关合同、协议,并按规定进行合同存档管理.5、财务会计部负责评审付款与结算方式的合理性和可行性,以及确认成本及利润指标等。

6、审计部负责公司审计管理工作、价格管理工作、招标管理工作和内部控制管理工作。

7、法律事务室负责合同签订及履行过程中所签订的一切书面文件的合法合规性审查,并对可能产生的法律风险提出防范意见.8、集团公司分管领导、总经理和董事长负责公司所有合同的审批。

第三章评审范围及内容第七条本制度所称合同是指公司与其他法人、组织或自然人之间以设立民事权利义务为内容的所有书面文件,包括合同、协议、合同或协议的补充、变更部分等.公司对外签订的合同必须按本办法规定经过合同评审第八条合同评审小组对下列合同事项依法进行审核:(一)合同形式。

合同形式应采用法律、行政法规规定或当事人约定的形式。

(二)合同实质性条款。

合同的实质性条款由合同当事人双方约定。

根据《中华人民共和国合同法》规定,合同实质性条款包括以下内容:1、当事人的名称或者姓名和住所;2、标的;3、数量;4、质量;5、价款或者报酬;6、履行期限、地点和方式;7、违约责任;8、合同变更、终止的条件;9、解决争议的方法;10、根据法律规定或合同性质应具备的条款;11、其他约定的条款。

(三)合同效力.签订合同应主体适格,意思真实,目的合法,不损害社会公共利益,不违反法律、行政法规的强制性规定.第九条凡买卖、建设工程(土建)、运输、商务等项目的合同,均必须提请公司合同评审小组评审。

紧急采购、特殊原因的物资采购,可经公司总经理批准,依照特事特办的原则处理.第十条主要合同类型(一)买卖合同1。

审核供应商的选择情况;2。

审核比价核价、优质优价(性价比)情况;3.审核备品配件、随机配件的供应条款;4。

审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款;5.审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定;6。

审核违约责任、质量索赔条款;(二)商务合同1。

商务合同是指:公司与有关合作伙伴商定并准备签订的设备技术引进合同。

2.审核合作伙伴单位的资质、业绩及信誉度;3。

审核费用、责任是否合理.主要测算取费标准、间接费用,审核双方的责任、权利、利益的对等关系的条款等;4。

审核质量与技术条款;5.审核服务质量与承诺条款;6.审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定;7.审核违约责任、质量索赔条款;(三)建设工程(土建)合同1。

审核施工单位的资质、业绩及信誉度;2。

审核费用是否合理.主要测算直接材料费用、直接人工费用、其他费用、间接费用及取费标准、定额选用、交(竣)工日期等;3.审核质量与技术条款;4。

审核服务与承诺条款;5。

审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定;6.审核违约责任、质量索赔条款;(四)加工承揽(技改、维修)合同1、审核承揽方的资质、业绩及信誉度2、审核比价核价(性价比)及加工费用标准是否合理;3、审核质量与技术条款;4、审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款;5、审核合同价款、结算方式是否明确且符合公司规定;6、审核违约责任、质量索赔条款;(五)销售合同1、客户的各项要求是否合理、明确;2、该合同是否符合有关法律法规的要求;3、公司现有的生产和技术能力、供应产品及服务能力能否满足合同、标书的技术及质量特性的要求.4、产品交付的时间、地点、方式和联系人等是否明确;5、公司是否具有履行合同中产品要求的能力,包括供货周期、安装调试、验收、售后服务和交付条件等;6、审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定;7、审核违约责任、质量索赔及合同解除条款;第四章审核程序第十一条在与合同相对方形成合同文本的初稿后,合同评审责任单位应及时将合同文本及填好的合同评审表以火炬公司OA系统附件的方式提供给各评审小组。

若所提交合同为公司标准格式合同文本,则合同评审责任单位应在合同文本中将变更之处标出;没有变更条款的,也明确告知评审单位。

第十二条各评审小组在收到合同文本后,在各自职权范围内对合同进行评审,一般应在2日内评审完毕,重大复杂合同应在3日内评审完毕,并将评审意见通过OA系统反馈至合同评审责任单位,逾期不反馈的视为已评审完毕;评审单位认为必要时,可建议聘请有关中介、咨询机构或专业人士参与评审,所需费用由合同评审责任单位列入项目成本.国际工程总承包合同的评审期限不适用前款规定,合同评审责任单位应尽早向评审小组通报信息、征询意见以及提供评审合同文本,给评审单位以充足的评审时间。

第十三条合同评审责任单位在收到评审小组评审意见后应进行汇总整理,据此形成新的合同文本,并以此为基础与合同相对方进行洽谈.合同评审责任单位可根据需要,对于重大复杂的合同组织各评审单位召开合同评审会议,共同对评审意见进行讨论。

第十四条如经评审形成的合同文本在谈判中出现不能实现的情况时,合同评审责任单位应及时将有关信息反馈至相应评审小组,评审小组应根据实际情况在职权范围内对有关问题提出解决方案;如遇复杂问题,合同评审责任单位可根据需要召集多个或全部评审小组成员共同讨论提出解决方案。

如谈判中有关问题的解决超出评审单位职权范围的,则应由合同评审责任单位统一汇总,根据问题类别,按照公司领导分工上报公司有关领导决定(下同)。

第十五条合同文本经谈判最终确定后,合同评审责任单位应及时将确定的合同文本及填写完整的合同评审表以火炬公司OA系统附件的方式交各评审小组进行签署;若无异议,各评审小组应在2日内签署完毕。

凡评审小组的正式评审意见在合同最终确定文本中未被采纳的,合同评审责任单位应将原因反馈合同评审小组,若合同评审小组认为须经主管领导决定的,合同评审责任单位应书面报请主管领导决定.第十六条合同签署完毕后,如合同评审小组需要,合同评审责任单位应向其提供该合同的正式生效文本(复印件)。

第十七条合同评审责任单位负责本单位有关合同评审资料的归档处理.第五章档案管理第十八条签署的任何合同,我公司至少留存三份原件,分别交财务部一份,交合同审核小组各一份,档案室一份。

如相关部门或人员另有需要,请制作合同时明示。

第十九条法律事务室专门人员负责送审合同的接收、登记备案,并将送审合同及相关材料、审核意见的复制文本予以归档。

第二十条合同及档案管理实行分类编号管理,按照合同名称分类归档,并按照审核顺序制定编号,做到管理规范。

第二十一条公司合同实行档案管理制度.所有合同必须编号、归类、建立档案。

合同类归档编号为【】火炬( )字第号。

其中【】里填写年份,()里填写合同种类,从1号开始编排。

第二十二条公司档案管理交专人负责。

各部门需要指派专人对自己部门的合同进行整理、编号、存档.第六章考核与奖惩第二十三条各单位全体职员应当严格遵守本制度,有效订立、履行合同,切实维护公司的整体利益。

公司办法律事务室负责本制度执行情况的监督考核。

第二十四条对于认真贯彻执行国家法律、法规和政策,在合同管理工作中成绩突出,或对在合同签订、履行过程中发现重大问题,积极采取补救措施,使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中,避免或挽回重大经济损失的,予以表彰和奖励.第二十五条合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司将依法向责任人员追偿损失:1未经授权批准或超越职权签订合同;2为他人提供合同专用章或盖章的空白合同,授权委托书;3应当签订书面合同而未签订书面合同。

4轻信对方当事人,不做资信调查即随意签订合同;5未经批准,为法人、组织和个人担保;第二十六条合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司酌情向有关人员追偿损失:1因工作过失致使公司被诈骗;2公司履行合同未经对方当事人确认;3遗失重要证据;4发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻,从而贻误时机的; 5合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告; 6其他违反公司相关制度的.第二十七条公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法,构成犯罪的,将依法移交司法机关处理。

第二十八条本规定由法律事务室负责解释附表合同评审表。

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