合同审核制度(审查版)
XXXXXX有限公司
合同签订、履行、归档、监督流程制度
为规范公司运行中法律监管制度，保证对外签订合同的合法性，维护公司合法权益，减少合同风险，特制订公司合同制作、修改、审核、批准、归档、监督等流程管理办法。
第一章总则
第一条本制度适用于XXXXX有限公司所有职能部门及全体人员签订合同的法律审核。
第二条公司实行合同审查管理制度。
所有合同在加盖公章前必须履行审核签字程序。
第三条合同法律审核坚持依法、及时、准确的审核原则。
第二章审核内容
第四条合同审核部门对下列合同事项依法进行审核：
（一）合同形式。
合同形式应采用法律、行政法规规定或当事人约定的形式。
（二）合同实质性条款。
合同的实质性条款由合同当事人双方约定。
根据《中华人民共和国合同法》规定，合同实质性条款包括以下内容：1、当事人的名称或者姓名和住所；2、标的；3、数量；4、质量；5、价款或者报酬；6、履行期限、地点和方式；7、违约责任；解决争议的方法。
（三）合同效力。
签订合同应主体适格，意思真实，目的合法，不损害社会公共利益，不违反法律、行政法规的强制性规定。
第三章审核程序
第五条签约相对人确定
1、公司现有资源。
办公室存档文件中，与我公司有过良好合作关系的企业，并能独立完成此次发包工程项目或交易要求的企业。
2、互联网或电话簿的搜索。
通过网络搜索寻找，初步审核潜在签约相对人资质，明确公司地址、联系人、公司电话及网址等。
3、股东现有资源。
公司董事会成员推荐有足够实力的企事业单位、公司及个人。
4、其他途径。
保证选择的企事业单位、公司及个人能保质保量完成项目要求。
业务部门和合同审核部门通过以上途径共同确定，选取3—5家具备相关资质并有能力独立完成提案项目的企业，并由业务部根据价格、质量、资质、安全、服务等各方面的条件出具评比表，报主管领导批示，最终确定合同初审阶段的签约对象。
第六条从合同开始商洽起，相关部门应该邀请合同审核人员参与（50万元以下合同审核人员参与洽谈，50万元以上的法律顾问参与洽谈）。
送审部门自行商洽合同后，造成合同审核时间延长的，送审部门人员承担相关责任。
第七条合同的受理。
业务部门应及时将拟签合同送交合同审核部门进行审核。
相关人员应认真填写《合同审核单》（格式附后），送交拟签合同文本时，应附送下列材料：合同相对方（施工生产经销单位）资信、营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、税务登记证、资质等级证书、委托代理人授权书、委托代理人身份证、产品检验报告、产品安装标准及生产标准等。
附送有关材料不全的，合同审核人员应要求业务部门及时补全。
合同审核人员应对送审的合同进行登记，送审人和受理人应在登记表上签字。
第八条任何人员领走合同应签署《法务部签发/修改/起草合同文件统计表》，已备合同审核人员在合同制作或修改后，审批前对合同的跟踪。
业务部门对经审核的合同有实质性条款变动的，应将合同送交合同审核部门再审。
第九条合同送审部门是合同的执行者，应严格按照合同签订流程执行，并对合同起草过程中的往来函件妥善保管。
必要时应与合同审核人员、法律顾问及时沟通。
第十条审核意见审批程序：由承办人填写《合同审核单》，承办人部门负责人签署意见，
然后履行下面的流程：财务总监意见——合同审核人员初审意见、法律顾问初审复核意见——合同审核人员意见、法律顾问意见（合同最终定稿意见）——主管总经理意见——总经理意见——董事长意见。
经此流程确定的合同为最终版本。
除有特殊情况，由合同审核人员及法律顾问同意且经领导批示，不得变更。
合同文稿和电子文本由合同部存档备签。
第十一条合同签订。
由我公司经办人、签约相对人（或代理人）、合同审核人员共同出席签署。
如合同相对方先签字盖章的合同，送审部门应将合同交由合同审核人员做最终审核。
我方先签字盖章的合同，我方签字盖章后，合同文本不能在进行任何改动。
如果未经合同审核人员及法律顾问同意而擅自更改合同文本（以合同审核人员及法律顾问存档的电子合同文档为准），应由承办人承担法律责任应由承办人承担法律责任。
合同的签订
第十二条审核期限。
合同审核原则上应在受理合同之日起三个工作日内完成对送审合同的法律审核。
对于重大复杂的合同可延长至五个工作日。
第十三条承办人应将生效合同文本（合同文本必须与合同审核人员和法律顾问留存的电子文档和原审核文本一致）在合同签署后的三个工作日内，将合同原件交合同审核人员留存，以便合同审核人员随时掌握、指导合同的履行。
违反规定造成不利后果，承办人及承办部门负责人自担责任。
第四章档案管理
第十四条签署的任何合同，我公司至少留存三份原件，分别交财务部一份，交合同审核人员一份，交档案室一份。
如相关部门或人员另有需要，请制作合同时明示。
第十五条合同审核人员负责送审合同的接收、登记备案，并将送审合同及相关材料、审核意见的文本予以归档。
第十六条合同及档案管理实行分类编号管理，按照合同名称分类归档，并按照审核顺序制定编号，做到管理规范。
第十七条公司合同实行档案管理制度。
所有合同必须编号、归类、建立档案。
合同类归档编号为【】XX（）字第号。
其中【】里填写年份，（）里填写合同种类，从1号开始编排。
第十八条公司档案管理交专人负责。
各部门需要指派专人配合档案管理人员对自己部门的合同进行整理、编号、存档。
第五章监督履行
第十九条合同的履行情况由交办部门指定的承办人全权负责、监督履行。
合同履行过程中，根据相对人的实际完成质量进度提报付款建议，交由合同审核人员批复款项，以便单证的存档。
如一旦遇到需要法律顾问及合同审核人员协调应对的事件，除及时向有关领导和部门通报外，还应第一时间向法律顾问及合同审核人员说明情况，积极配合法律顾问及合同审核人员开展工作。
第二十条财务部门、法律顾问及合同审核人员对合同履行进行监督管理。
第二十一条财务部门付款时要严格把关，根据合同规定执行付款，严禁按规定办事，杜绝先付款后签约之现象，如有特别请款需向总经理汇报说明，否则将追究相关人员责任。
第二十二条凡是合同应收款账龄超过半年以上（含半年）的，相关部门要如实向公司负责人写明原因及是否需要向法律顾问及合同审核人员寻求协助处理意见。
第二十三条各部门、各公司在合同履行中出现可能给公司造成损失的情形时应及时向相关负责人汇报。
第二十四条凡违反上述合同审查管理制度，给公司造成损失的，公司将追究承办人及相关人员的责任，视情节轻重给予警告、罚款等处罚，直至开除。
第六章附则
第二十五条本办法自公布之日起施行。
二〇一年十二月十日
合同审核单
合同编号：
说明：1、本表适用于XXXX公司； 2、签约各方名称必须为全称，且应与各方公章一致；3、使用此表需附带合同/协议正本，对方（施工/生产经销单位）资信、营业执照、资质等级证书、委托代理人授权书、产品检验报告、产品安装标准及生产标准及制度规定所附材料等；4、本表作为公司合同专用章缮印的依据，并由公司行政部存档
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工程合同审查制度
工程合同审查制度
一、合同准备阶段
1. 合同起草：由项目负责人或法务部门根据项目具体情况起草合同初稿。
2. 初步审查：法务部门对合同初稿进行初步审查，确保条款的合法性和完整性。
3. 征求意见：向项目涉及的各方征求对合同初稿的意见和建议。
二、合同审查阶段
1. 详细审查：法务部门结合收集到的意见，对合同条款进行详细审查，包括但不限于合同的主体资格、合同的标的物、履行期限、违约责任等关键要素。
2. 风险评估：评估合同中可能存在的风险点，提出风险防控措施。
3. 修改完善：根据审查结果和风险评估，对合同进行必要的修改和完善。
三、合同审批阶段
1. 审批权限：根据公司规定确定合同审批的权限和流程。
2. 签署审批：由有权审批的人员对合同进行最终审批。
3. 备案存档：合同审批通过后，进行备案和存档，以备后续查询和核查。
四、合同履行监督阶段
1. 履约监督：指定专人负责监督合同的履行情况，确保双方按照合同约定执行。
2. 变更管理：如遇特殊情况需要变更合同内容，应按照制度规定的程序进行。
3. 争议处理：对于合同履行过程中出现的争议，应及时采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
五、合同终结阶段
1. 合同结算：合同履行完毕后，进行财务结算，确保所有款项清晰透明。
2. 合同评价：对合同执行情况进行评价，总结经验教训，为未来的合同管理提供参考。
3. 档案归档：将合同及相关资料进行归档，保持资料的完整性和可追溯性。
合同审核管理制度
合同审核管理制度一、制度目的二、适用范围该制度适用于企业内所有与合同相关的审核和管理工作。
三、管理责任1.合同审核部门负责制定合同审核管理制度，并对其进行监督和执行。
2.相关部门和人员应按照规定的审核流程和要求进行审核，确保审核工作的准确性和及时性。
四、合同审核流程1.合同申请：合同申请人将合同申请提交给合同审核部门，并填写合同申请表。
2.资料准备：合同审核部门根据合同申请的要求，向相关部门和人员索取所需的资料和证明文件。
3.材料审查：合同审核部门对合同申请的材料进行全面审查，包括但不限于合同内容、价格、付款方式、交付条件等。
4.风险评估：合同审核部门对合同涉及的风险进行评估，包括但不限于法律风险、商业风险和经营风险等。
6.决策批复：合同审核部门根据内部审核意见和风险评估结果，做出决策并发出批复意见。
7.合同签署：合同审核部门将批复意见发送给合同申请人，并告知合同签署的具体要求和流程。
8.合同归档：合同签署完毕后，合同审核部门负责将合同归档并建立档案管理。
五、合同审核要求1.合同必须符合相关法律法规和政策。
2.合同条款必须明确、合理、合法和具体。
3.合同必须具备一定的商业可行性和经济效益。
4.合同必须具备合理的风险控制措施和应对方案。
5.合同审核部门必须保证审核工作的独立性和公正性。
6.合同审核部门必须保密合同审核的内容和结果。
六、合同审核管理制度的监督与改进1.合同审核部门应定期对合同审核工作进行总结和评估，发现问题及时进行整改和改进。
2.相关部门和人员对合同审核工作有权利和义务进行监督和提出建议。
3.合同审核部门应及时更新和完善合同审核管理制度，以适应企业的发展和变化。
以上是一份合同审核管理制度的简要描述，企业可根据实际情况进行适当的调整和完善，确保合同审核工作的制度化和规范化。
合同评审制度
合同评审制度合同评审制度是指对合同进行细致全面的审查和评估的一套规范流程和标准，旨在确保合同的合规性、准确性和可执行性。
下面将介绍一套完整的合同评审制度，并分别说明其原因和目的。
合同评审制度主要流程包括合同收集、合同初审、合同评审、修订反馈、最终审核和归档等环节。
首先，合同收集。
在项目启动之初，需要将相关合同收集起来，包括合同原件、附件、补充协议等。
合同收集的目的是为了确保所评审的合同文件是最新版本，避免评审过程中出现版本混淆的情况。
第二，合同初审。
合同初审是对合同的整体内容进行初步审查，主要是检查合同的格式、条款是否完整，是否有错误或遗漏。
此外，还需要与相关部门和人员沟通，了解合同背后的交易背景和意图，以确保合同的目的和要求符合实际需要。
第三，合同评审。
合同评审是对合同条款的逐条细致审查，对合同中可能存在的问题、风险、漏洞进行分析和评估。
评审人员需要对合同的法律、商务、技术等各方面进行了解和理解，以确保合同的准确性和严谨性。
同时，还需要对已有的合同模板和规范进行参考，遵循公司内部的标准和要求。
第四，修订反馈。
在评审过程中，评审人员根据发现的问题和风险，提出相应的修订建议和反馈意见。
修订反馈需要详细说明修订原因和目的，并给出具体的修改内容和建议，以便制定后续的合同修订计划。
第五，最终审核。
最终审核是由合同审核委员会或相关决策部门对修订后的合同进行最终审查和决策。
最终审核的目的是确保合同的修订符合公司的政策和战略需要，保证修订后的合同能够得到相关部门和人员的支持和认可。
最后，归档。
经过最终审核的合同将被归档保存，以备后续查证和审计使用。
合同归档需要按照一定的分类和存档方式进行，以便于合同的查找和管理。
该合同评审制度的目的主要有以下几点：1.确保合同的合规性。
通过对合同的全面评审，可以确保合同的内容和条款符合法律法规和公司内部的政策规定，避免因合同不合规而导致的风险和纠纷。
2.提高合同准确性和可执行性。
合同审核管理制度
合同审核管理制度合同审核管理制度1. 介绍合同审核管理制度是为了规范和统一公司内部合同审核流程，确保所有合同的合法性和准确性，以降低合同风险和法律风险，并确保合同的及时签订和执行。
2. 目标和范围2.1 目标确保合同审核程序的规范化，并及时发现和纠正审核过程中的问题，保证合同的合规性和准确性。
2.2 范围适用于所有公司内部的合同审核流程，包括但不限于合同的起草、审核、批准、签订、执行、归档等各个环节。
3. 合同审核管理流程3.1 合同的起草规定明确的合同起草模板和格式，确保所有合同的结构和内容的一致性。
合同起草应由合同起草人根据业务需要和法律要求进行，确保合同的准确性和完整性。
3.2 合同的审核3.2.1 审核责任人指定专门的审核责任人，负责对合同进行审核，确保合同的合规性和准确性。
3.2.2 审核内容审核人员应对合同的法律条款、商务条款、风险点等内容进行细致的审核，确保合同的合法性和明晰性。
3.2.3 审核流程审核人员应按照规定的审核流程和时间节点对合同进行审核，并记录审核结果和意见。
如对合同内容有不同意见，应及时与相关部门进行沟通和解决。
3.3 合同的批准3.3.1 批准权限明确各级管理人员的合同批准权限，确保合同的批准程序规范和合理。
3.3.2 批准流程合同的批准应按照规定的流程进行，包括申请、审批、批准等环节。
批准人员应根据审核人员的审核报告和意见进行判断，并记录批准决策。
3.4 合同的签订3.4.1 签订权限明确各级管理人员的合同签订权限，确保合同签订程序规范和合理。
3.4.2 签订流程合同的签订应按照规定的流程进行，包括合同的归档、盖章、签字等环节。
签订人员应根据批准人员的批准决策进行签署，并确保合同的及时签订。
3.5 合同的执行3.5.1 执行责任人指定专门的合同执行责任人，负责合同的执行和履行，确保合同的有效性和合规性。
3.5.2 履行监督合同执行责任人应监督合同的履行情况，如有发生变更或争议，应及时协调解决，确保合同的顺利执行。
合同审核制度
合同审核制度1. 引言本文档旨在规范并建立公司的合同审核制度，以保证合同的合法性、合规性和风险控制。
合同是公司与外部实体之间约定的法律文件，对公司利益具有重大影响，因此必须经过严格审核和管理。
2. 审核流程2.1 合同提交合同提交应由相关部门或个人在完成合同起草后，在合同管理系统中进行登记和上传合同文件。
2.2 合同初审合同初审由公司法务部门负责，主要目的是检查合同是否符合法律法规、公司政策和合同模板要求。
初审包括但不限于以下内容： - 合同表述是否准确、清晰；- 合同是否涉及未经授权的风险； - 合同是否包含不合理的条款； - 合同是否缺少必要的条款。
2.3 风险评估在合同初审通过后，风险评估团队将对合同进行细致的风险评估，评估主要包括以下内容： - 合同履行可能存在的风险； - 合同所涉及的金额、时效等关键要素的合理性； - 合同对公司其他合同及业务的影响。
2.4 合同复审合同复审由公司高级管理人员或授权人员负责，目的是确保合同的合规性、合理性和风险可控性。
复审主要包括以下内容： - 合同是否符合公司战略和经营需求；- 合同是否与公司其他合同、政策、流程相协调； - 合同所涉及的风险是否得到合理的控制； - 合同是否在合理范围内保护公司权益。
2.5 合同授权合同授权由公司最高管理层或授权人员进行，主要目的是确保授权合同的合法性和有效性。
授权过程包括但不限于以下内容： - 授权人员对合同内容进行确认和批准； - 签署合同的授权人员应具备相应的权力和资格； - 合同签署前必须经过授权人员的书面确认。
3. 合同管理3.1 合同存档合同审核通过后，应在合同管理系统中建立相应的合同档案，包括合同编号、版本、起草日期、签署日期、主要内容等信息。
3.2 合同变更如需进行合同变更，必须经过相应的变更申请和审核流程，并在合同管理系统中记录变更信息。
3.3 合同归档合同履行完毕或到期后，应及时归档并进行档案管理，确保合同文件的安全性和可查阅性。
工程施工合同审核制度模板
工程施工合同审核制度模板一、总则为规范工程施工合同审核程序，保证合同的合法性和合规性，提高合同执行效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的施工合同审核工作。
三、审核主体1. 所有工程项目的施工合同审核工作由公司设立的审批委员会负责，审批委员会成员应具备相关的资质和经验。
2. 审批委员会设立主任审批员，负责组织和指导施工合同的审核工作。
主任审批员应具备相关的行业知识和管理经验。
3. 审批委员会成员应严格执行公司相关规章制度，确保审核工作的公正、独立和及时进行。
四、审核程序1. 提交合同申请项目经理在确定合同内容后，将合同草案提交给审批委员会，并填写合同审核申请表。
2. 审核初审审批委员会初审合同草案，对合同的内容、标的、价格等进行初步审核，并根据需要向相关部门或专业人员咨询意见。
3. 专业评审如合同需要专业技术评审，审批委员会将合同草案提交给相关专业人员进行评审，并将评审意见纳入综合考虑。
4. 审核会议审批委员会召开审核会议，审核合同的合法性、合规性及合理性，对合同内容和条款进行讨论和磋商，最终确定合同是否通过审核。
5. 签署合同经过审核的合同，项目经理负责与对方签署正式合同，并在规定时间内提交公司备案。
五、审核标准1. 合同内容是否符合法律法规的规定；2. 合同标的是否明确，合同条款是否清晰；3. 合同价格是否公平合理，是否符合市场行情；4. 合同相关附加条款是否合理；5. 合同履行条件是否明确，是否符合公司政策和管理要求。
六、审核注意事项1. 审核工作应遵循公正、透明、客观的原则，不得违反公司规定私下应批私，私下应否私。
2. 审核工作应严格按照流程和程序进行，不得擅自变更审核结果。
3. 审核结果必须有审核记录，并保留在公司档案中，作为依据备查。
4. 审核过程中如有争议或问题，应及时报告审批委员会，进行协商解决。
七、审核结果1. 合同审核通过后，项目经理及时与对方签署正式合同，并在规定时间内提交公司备案。
合同审核管理制度
合同审核管理制度第1条目的为了规范合同的签订管理工作，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第2条合同审核人员行政部法务人员负责合同审核管理工作。
具体工作职责如下：1、参与重大合同项目的论证、考察、招标投标和合同谈判等工作。
2、依据有关法律、法规，结合公司有关文件规定，负责对拟签订合同的内容、形式等进行审核。
3、依照有关法律、法规，结合公司实际情况，负责制定常用合同示范文本。
4、协助有关部门对合同签订后的履行情况进行监督、检查。
第3条公司合同审核的范围1、建设工程（含维修）合同。
2、采购合同。
3、承包合同。
4、租赁合同。
5、有偿服务合同以及其他合同等。
第4条合同审核要点1、合同主体是否适合。
2、合同目的是否正当。
3、合同内容、合同形式及程序是否合法。
第5条合同审核要求1、合同的受理。
业务部门应及时将拟签订合同送交行政部进行审核。
送交拟签合同文本时，应附送相关材料。
2、审核意见审批。
法务人员负责做好合同审核工作并提出初步审核意见，经行政部经理复核后，报公司主管负责人审批。
3、审核意见反馈。
经公司领导批准后，合同审核部门应及时将审核意见以书面形式反馈至业务部门，并将送审合同文本原件、相关材料退回业务部门。
4、审核重大经济合同时应召开合同审核专题会议，实行集体审核。
第6条合同审核时限在合同初稿及相关有效材料齐全的情况下，审核标的在万元以内的合同，一般不超过个工作日；审核标的在万元至万元的合同，一般不超过个工作日；审核标的在万元以上、特别重大的合同，一般不超过个工作日。
第7条档案管理对合同实行分类编号管理，按照合同名称分类归档，并按照审核顺序制定编号，做到管理规范。
第8条本制度由行政部负责解释。
第9条本制度自公布之日起实施。
合同管理审核规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强合同管理，规范合同审核流程，提高合同质量，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同的管理、审核工作。
第三条合同管理审核工作应当遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规、政策规定和公司制度。
（二）真实性原则：合同内容应当真实、准确、完整，不得有虚假、误导性陈述。
（三）合规性原则：合同内容应当符合公司内部管理规定和行业标准。
（四）效益性原则：合同内容应当有利于公司利益最大化。
第二章合同管理组织架构第四条公司设立合同管理部门，负责合同管理、审核工作。
第五条合同管理部门职责：（一）制定合同管理制度，组织实施合同审核流程。
（二）对合同进行分类、归档、统计、分析。
（三）监督合同履行情况，处理合同纠纷。
（四）对合同执行情况进行考核，提出改进意见。
第三章合同审核流程第六条合同审核流程包括以下环节：（一）合同签订前的审核1. 合同签订前，合同承办人应当将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。
2. 合同管理部门对合同文本进行初步审核，包括合同内容、主体资格、合同标的、合同条款等。
3. 合同管理部门对合同签订的必要性、合法性、合规性、效益性进行评估。
4. 合同管理部门提出审核意见，反馈给合同承办人。
（二）合同签订时的审核1. 合同签订时，合同承办人应当将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。
2. 合同管理部门对合同签订的合法性、合规性进行审核。
3. 合同管理部门对合同签订的效益性进行评估。
4. 合同管理部门提出审核意见，反馈给合同承办人。
（三）合同履行中的审核1. 合同履行过程中，合同管理部门应当定期对合同履行情况进行审核。
2. 合同管理部门对合同履行情况进行评估，包括合同履行进度、质量、效益等。
3. 合同管理部门对合同履行中存在的问题提出整改意见，反馈给合同承办人。
（四）合同变更、解除、终止时的审核1. 合同变更、解除、终止时，合同承办人应当将相关资料提交给合同管理部门。
合同审查管理制度
合同审查管理制度一、总则为规范合同审查管理流程，提高合同审查效率，保障公司利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有合同审查管理工作。
三、合同审查流程1. 合同申请（1）合同申请人将合同审查申请表填写完整并提交至合同审查部门。
（2）合同审查部门接到申请后，对合同申请进行初步审核，并将合同交由相应部门审核。
2. 合同审核（1）相应部门收到合同后进行审核，并填写审核意见。
（2）审核部门应当在3个工作日内完成对合同的初审，并将初审意见提交至合同审查部门。
3. 合同审查（1）合同审查部门收到初审意见后，进行进一步审查，并出具审查报告。
（2）审查报告应当包括合同的合规性、风险评估及合同条款的合理性等内容。
4. 合同批准（1）合同审查部门完成审查后，将合同审查报告提交至领导审批。
（2）领导审批通过后，合同审查部门将合同审查报告和合同一并交由申请人。
5. 合同签订（1）申请人收到审批通过的合同后，进行签订并存档。
（2）合同审查部门对签订后的合同进行归档管理。
四、合同审查制度1. 审查标准（1）审查部门应当依据公司相关法规、制度及规章制度进行审查。
（2）审查部门应当根据合同种类及内容确定审查标准，对不同类型合同进行不同的审查要求。
2. 审查原则（1）审查部门应当严格遵守审查原则，客观、公正、及时地进行审查。
（2）审查部门应当对审查过程及审查结果进行记录和保存。
3. 审查报告（1）审查部门应当及时出具审查报告，并在报告中详细说明审查过程及结果。
（2）审查报告应当由相关领导审查核准后方可实施。
五、合同管理1. 归档管理（1）合同审查部门应当对审查通过的合同进行归档管理，并制定相应的合同档案管理制度。
（2）合同档案管理应当包括合同编号、合同存档位置、存档责任人等内容。
2. 合同变更（1）合同审查部门应当及时了解合同变更情况，并对变更申请进行审查。
（2）合同变更审查通过后，应当及时将审查报告和变更申请交由领导审批。
合同审核管理制度
合同审核管理制度
一、管理制度总则
（一）合同审核制度适用范围
本制度适用于我公司内部合同的审核业务，未特别说明的合同也应当通过本制度的审核。
（二）合同审核程序
1.准备合同：由合同主体或部门拟定合同框架，以及合同条款内容，并将合同框架及具体条款移交至相关部门审核。
2.审核合同：相关部门审核合同框架及具体条款，经审核通过后，提交至准备合同部门审批。
3.交办合同：准备合同部门审批合同后，将合同框架及条款交办至相关部门完成签字及印章等流程。
4.签订合同：相关部门完成签字及印章等流程后，将合同归档备案。
（三）禁止行为
1.禁止准备合同时涉及未经规定批准的细节条款，以及任何未经当事双方许可的合同计划；
2.禁止审核合同时涉及不必要的补充内容，以及任何不符合相关规定的内容；
3.禁止擅自更改合同的具体条款，以及任何未经合同当事方批准的合同变更；
4.禁止擅自转让、赠与、借用合同内容。
二、合同审核程序
（一）审核材料准备
1.准备合同申请书：由合同主体或部门准备申请书，包括但不限于被签合同的公司、机构、部门名称与地址、主管部门名称、签署人等内容；
2.准备合同内容：由合同主体或部门。