公司微信群管理制度.doc

公司微信群的使用和管理制度

因工作需要，公司建立了相应的微信群，用以加强同事间在工作上的沟通交流，提高工作效率，为了更加好的利用现代微信网络技术，现就公司各微信群的管理和使用与管理作如下规定，现予以通知：

一、公司微信群的设置及用途

1、各部门自建的部门微信群：适用于各自部门内部工作信

息的沟通交流。

2、公司公共微信群：适用于跨部门间的信息沟通交流。

注：重要信息尽量电话或面对面进行沟通，避免微信未被及时查看、或者信息被误解而影响工作。微信不是唯一的交流工具，大家不可过于依赖微信。

二、微信群的管理

1、公司公共微信群的管理由人力资源部专人负责。

2、各子公司、各部门自建的部门微信群，管理员应为子公

司负责人或部门主要负责人。

3、微信群的管理员负责微信群的日常维护和管理，负责成

员的加入/移出、实名制核实、群中发布信息的监督等，有权制止不合适宜的话题、言论，有权将违反微信群管理规定的员工清退出群。

4、员工在离职时应主动退出公司微信群，微信群管理员（群

主）应在员工离职时进行清查，发现未退群的离职员工，应马上清退。

三、微信群使用规则

1、凡本公司员工均应根据工作需要加入相应的微信群，进

群时必须将个人昵称设置为“部门+姓名”，便于识别和沟通。具体操作步骤：进入微信群后，点出屏幕右上角的“…”图标，在打开的菜单中选择“我在本群的昵称”进行修改即可；

2、新进员工由部门主管引导加入相应微信群，并向新员工

介绍微信群的使用规范；

3、本公司员工不可随意退群，以免错过传达信息而影响工作；

4、非本公司员工不得拉入公司微信群，以免公司信息漏泄；

5、本公司员工严格按照各微信群的用途进行正常的工作上的正常沟通交流，发布信息内容简洁、文字表达清晰，信息接收对象明确。

6、微信群中不得发布与工作无关的个人信息，避免在群内进行点对点式的个人频繁对话，仅双方两人的沟通交流应私下进行；

7、同事间应团队友爱、相互帮助，信息沟通应以尊重、信任、耐心的态度进行，应避免冲突，以基于事实、出于工作目的和解决问题为主，严格要求对事不对人。

8、禁止在群内发布诋毁公司及其他部门的语言行为，禁止发布对员工或上级有侮辱性、涉及人身攻击性或其它不正当的语言行为；

9、禁止在群内发布或传播负面信息，禁止发布带有煽动性、过激性的信息；

10、禁止在群内发布有违社会公德、不文明、不良政治倾向的语言行为；

11、禁止在群内发布色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其它有害信息；

12、禁止在微信群公开发布业务、技术、财务和公司其它保密信息；

13、禁止将公司发布的文件、通知、公告等重要信息资料对外转发；

14、各级主管在微信群接到公司发布的通知或上级指令时，应及时回复确认并传达；

15、公司在微信群和微信公众平台发布的宣传推广信息，每位员工均有义务分享到朋友圈，进行正常的宣传推广。

四、违规处理

（一）出现下列情形之一的，记警告一次，扣绩效20分：

1、在群内发布有违社会公德、不文明、不良政治倾向的语言行为；

2、在群内发布色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其它有害信息；

3、私自将非本公司员工拉入公司微信群。

（二）出现下列情形之一的，记过一次，扣当月全额绩效，并立即清出微信群，情节严重者，立即开除处理，不获得任何经济补偿，并将追究相应经济和法律责任。

1、在微信群内发布诋毁公司及其他部门的语言行为；

2、在微信群内发布对员工或上级有侮辱性、涉及人身攻击性或其它不正当的语言行为；

3、在微信群内发布或传播负面信息、发布带有煽动性、过激性的信息；

4、在微信群公开发布业务、技术、财务和其它保密信息；

5、对外转发公司发布的文件、通知、公告等信息。

6、通过微信或其它方式泄漏公司商业秘密、致使公司利益受损者。

（三）警告三次为一次记过，记过三次者，作辞退处理。

五、附则

本制度由人力资源部制订和解释，自发布之日生效！