访问邀请函

办理外国人来华邀请须知

一、申报材料要求：

1、一次商务访问签证（f字签证）的《邀请函》

a、签证种类：3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

b、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会的人员。

c、所需材料：（1）如实填写《邀请外国人来华访问呈报表》各项内容（2）被邀请人有效普通护照、来华签证及来华记录复印件（3）邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件（4）来访日程安排（5）邀请单位担保函（6）被邀请单位营业执照（中外文）复印件（7）国外单位出具的在职证明（中外文）复印件，须以国外公司抬头的信笺纸打印（8）送办人身份证原件、复印件。

补充材料：来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。

2、多次商务访问签证（f字签证）的《邀请函》

a、签证种类：（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

b．适用对象：（1）在华有投资者。（2）在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。（3）为执行合同需经常来华人员。（4）已多次取得我f字签证（商务签证）人员。

c、所需材料：（1）如实填写《邀请外国人来华访问呈

报表》各项内容（2）被邀请人有效普通护照、来华签证及来华记录复印件（3）邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件（4）来访日程安排（5）邀请单位担保函（6）被邀请单位营业执照（中外文）复印件（7）国外单位出具的在职证明（中外文）复印件（8）合同或协议（中外文）复印件（9）送办人身份证原件、复印件。

3、工作签证（z字签证）的《邀请函》：

a、签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。

b、适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。

c、所需材料：（1）《邀请外国人来华访问呈报表》（2）被邀请人有效普通护照的复印件、来华签证及来华记录复印件（3）《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》，需缴验原件并提供复印件（4）邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件（5）邀请单位担保函（6）文教类外国专家需有市教育局审核意见（7）工作陪同的须提供亲属关系证明（需经我国驻外使领馆认证）、来华工作者的有效普通护照和《就业证》、《外国专家证》、《常驻机构代表证》及《居留许可》的复印件（8）送办人身份证原件、复印件。

4、特殊规定国家需加以下材料

（1）银行汇单；

（2）报关单；

（3）销售合同或协议；

（4）业务往来证明材料。

二、注意事项：

1、邀请单位需如实填写并打印《邀请外国人来华访问呈报表》。

2、邀请单位所提供的被邀请人的半年以上有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、出生日期、照片、护照号码和有效期。

3、被邀请人到第三国签证的，须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。

4、邀请单位提供的所有证明材料以中文或英文提交。其它文字的资料，需翻译成中文。所有复印材料必须清晰可辨并加盖国内邀请单位公章，如有必要，请提供原件验看。

5、每年自7月1日起，营业执照副本需有上年度年检公章方可受理；

6、我办未授权或委托任何中介机构或个人来代办、代送申请材料，建议与被邀请人有直

接业务往来的我市单位亲自到我办申报，否则，由此产生的一切责任由国内邀请公司承担。

7、外国人来华事宜可能涉及国家外交或国家安全事务，我办如对申请材料有疑问，请国

内邀请公司配合并加以解释，否则，我办有权拒发《被授权单位签证通知表》，更改或取消已

发出的《被授权单位签证通知表》，并不予解释原因。篇二：访问学者邀请函模板2 访问学者邀请函模板2

dear dr ***,

i look forward to your joining, with kind regards.篇三：如何获得国外访问学者

邀请函

如何获得国外访问学者邀请函

申请国外的访问学者如何获得邀请函，本文为大家解读如何获得国外访问学者邀请函。

一、关于申请信

不要盲目套用网上的模板，倒不是说模板水平不高，而是因为模板因为是用来给大多数

人用的，所以显得四平八稳，没有什么新意。写申请信时应该注意以下几点：

1、申请信总体上要简明扼要，最好不要超过一页半纸。因为申请信只是一个引子，简单

地做一个自我介绍，以及对访学之事的大体计划。不必过于详细。对方如果对你有兴趣，自

然会问及深入的问题，在以后的信件来往中还可以继续补充。国外的教授们都相当忙的，如

果页数太多，教授不会仔细看，说不定精彩的没看到，就回一封信把你拒了。

2、申请信中有一些必定的要素一定要写上：

2)工作履历(包括职称现状、讲师、副教授、教授的升职时间);

3)专业职务及社会兼职(如是否系主任、教研室主任、研究所所长之类;任国内专业协会

或学会的理事?委员?主任等等);

4)出国访学的计划(为什么出国、出国要做哪些事、准备出什么成果、以后回国后如何继

续研究等);

5)个人性情(如勤劳、敏锐、乐观、忍耐、善解人意等，如果你说自己具有超人的学术敏

锐性，估计对方会喜欢。不过要实事求是);

6)个人爱好(体育、文艺等爱好。如果自己的爱好达到一定水平，那是必须写。国外教授

们有各种高水平的爱好，如果能碰到一个臭味相投的，那你走运了) 7)相片。金东方访学多年经验发现，申请信上面没有相片，没有回信的教授比例就高一

些。加上自己的一张和蔼可亲的生活照放上去，几乎每个教授都会给回信，包括拒信。

3、申请信文风要温和、严谨，客气而又客观。不必太谦虚，但也不要听信谣传说什么谦

虚在国外吃不开。其实国外教授们也是很谦虚的。只是他们谦虚是真的，不是虚伪的。如果

你太自以为是，申请信太过忽悠，那你就等着挨拒吧。另外，申请信最好采用传统的信件格

式，开头写上地址和日期，结尾写上套用的一些客气话，这样就很正式。

4、申请信要根据不同的教授有所调整，不要全部发同一封信。还有信中会提到自己很想

到对方的学校去访学，那这个访学的校名、院名、系名、专业名、

还有program 名称等也要改。不要张冠李戴。此外，申请信还要不断完善。要根据回信

中暴露出来的蛛丝马迹，对自己的申请信不断完善。当然如果你一开始就接到对方的offer

信了，这步跳过。

二、关于专业成果简介

给教授们发e-mail时，一般都附上两个附件，一个是申请信，一个是关于自己专业成果

方面的简介，这个也是一页半纸。因为申请信有点象拉家常，无法表述在专业领域的特长与

成果，以及专业潜质，所以有必要再写一个profile。一般第一个附件是申请信，第二个附

件是profile，然后在申请信上告诉对方，如果想了解我的专业成果，请看一下我的第二个

附件profile。这种安排也算是善解人意吧，至少不会浪费对你不感兴趣的教授的时间。

当然，专业成果简介也需要针对不同的对象进行调整和修改、完善。总之世界上没有一

个跟你做得完全一样的教授，因此profile也要写得各有侧重，有针对性，有点“投其所好”

的意思吧。

三、主要专著及论文摘要

我们在申请的过程中，会有教授在来回一、两封邮件后，要求看论文摘要。这个很好理

解。如果你要邀请一个人来你这里访学，你也不会随便就答应他，而是要通过起码的考察。

因此，最好准备一个主要专著和论文的摘要清单。因为现在论文都是要有英文摘要的，把那

个拷下来，再粘上去即可。另外要注意，检查一些英文词汇是否不够准确，或者表达有些汉

语化，在做摘要清单时，最好对每一篇摘都重新看一遍，改一遍。

也不需要每篇摘要都发。看对方教授的要求，以及他的研究领域与特色而定。还是那句

话，要有针对性。篇四：邀请函的写法

to whom it concerns

dear sirs/madam:

we’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one &

two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. our

new models offer superb design and their new features give them distinct advantages

over similar products from other manufacturers. exhibition center : the continental exhibition center booth number : g-k105 g-k-106 date : apr 15th to 20th 2006 mr.su jia jian general manager dear xxx,

we treasure every opportunity to meet with you, our valued customer. from 28 april - 1 may 2006, we will be exhibiting at the hong kong gifts &

premium fair 2006.

we cordially invite you to visit our booth. our booth number is 3d11 in hall 3. you may click here to find our location. dear sir／madam

organization would very much like to have someone from sincerely yours

name dear mr. / ms,

we should like to invite your corporation to attend the 2000 international fair

which will be held from august 29 to september 4 at the above address. full details

on the fair will be sent in a week. we look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend. yours faithfully 尊敬的先生/小姐，

在上述地址，我们想请贵公司参加于八月二十九日到九月四日举办的2000国际商品交易

会，关于交易会的详情我们一周内将寄给你。希望不久能收到你的来信，并能来参加。

您诚挚的

如何写邀请函？

2004年4月20日

邀请函和访问安排

商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容，为使访问能够顺利、成功，在成行之前都

需通过信函作细致的旅行和访问安排。主要的信函包括：

1. 提出访问建议

2. 邀请访问

3. 组织访问团组，提供名单及有关资料

4. 正式邀请函

5. 访问日程安排

6. 答谢信

(examples)

dear darryl auden,

we are glad to hear through the british embassy that you would like to bring

a trade delegation to china in march on a study tour of three weeks. cooperation with all the organizations you wish to meet in arranging your program

and will try our best to ensure that your visit will be a rewarding one. we suggest your delegation arrive on monday, 6th march. your program could be

designed to cover 3 weeks. if this period is not convenient to you, please inform

me the soonest of the date on which you prefer to arrive that we can make necessary

alternative arrangements on this date. please furnish us with all the passport details of your delegation member so that

we can send you a formal invitation for your visa purpose. here.

yours faithfully,

*** 2.

gentlemen: we have the pleasure to announce that our import manager, mr. walten

wishes to visit your country in april this year in order to establish firm business

relations with manufacturers of household very truly yours,

***

3.

dear mr. johns,

yours sincerely,

*** 4.

dear sirs,

we are sending you a revised list of the members of our presidents delegation,

in protocol order.

we wish to advise you that mr. bakker, manager of our export promotion department,

has been added to the delegation. thank you and best regards.

truly yours,

*** 5.

dear mr. tay,

back now in my own country i wish to thank you sincerely for your hospitality extended to me during my stay in singapore. the

opportunity to meet you and your colleagues is something i had long looked forward

to, and i can only hope now that one day i may be able to receive you here.

i thank you once again. sincerely yours,

例一：借款。

to mr. charles green,

may. 18, 2000

i. o. u. three thousand u.s. dollars (u.s. $3000) only, within one year from this

date with annual interest at four percent (4％). david smith 兹借查尔斯·格林先生叁仟美元（u.s. $3000），年息四厘，自即日算起，一年内归还。

借款人

戴维·史密斯

2000年5月18日

i. o. u.＝ i owe you 也可写成iou, 即“我欠你”的意思，译成汉语为“今欠”、“今

借到”。