摒弃“垃圾邮件” 请正确使用邮件群发
邮件群发解决方案

邮件群发解决方案在日常工作和生活中,我们经常需要向大量的收件人发送邮件。
无论是推广活动、工作通知还是团队沟通,邮件群发成为了一种高效便捷的沟通方式。
然而,如何在邮件群发过程中提高效率,确保邮件的准确送达和个性化?下面,我将为大家介绍一种高效的邮件群发解决方案。
一、选择合适的邮件群发工具在进行邮件群发之前,选择一款适合自己需求的邮件群发工具是非常重要的。
好的邮件群发工具一般具备以下几个特点:1. 支持导入联系人列表:可以将多个收件人的联系信息导入到工具中,方便后续的群发操作。
2. 支持邮件模板:可以事先创建好邮件模板,为不同的邮件内容设定不同的模板,以满足不同的发送需求。
3. 支持个性化发件:具备自定义字段的功能,可以根据收件人的属性信息,如姓名、公司等,实现邮件的个性化定制。
4. 支持统计和跟踪:可以实时查看邮件的发送状态,如已送达、未送达等,并提供相应的统计数据,方便后续的跟踪和分析。
二、准备好联系人信息和邮件内容在进行邮件群发之前,需要提前准备好联系人信息和邮件内容。
这其中包括以下几个步骤:1. 导入联系人列表:将需要发送邮件的联系人信息整理至Excel表格中,并按要求导入到邮件群发工具中。
确保联系人信息的准确性和完整性。
2. 创建邮件模板:根据不同的发送需求,创建不同的邮件模板。
可以在模板中自定义字段,以便后续的个性化发送。
3. 编写邮件内容:在邮件群发工具中,编写好邮件的正文内容。
要求语句通顺、表达清晰,避免使用太过于繁琐的措辞。
三、个性化发信和优化邮件内容在群发邮件过程中,我们可以根据联系人的属性信息,实现邮件的个性化发信。
这里有几点需要注意的:1. 使用自定义字段:在编写邮件模板和邮件内容的过程中,利用工具提供的自定义字段功能,将联系人的属性信息嵌入到邮件中。
这样可以让每封邮件看起来更加个性化。
2. 优化邮件内容:在进行邮件群发之前,务必确保邮件内容的准确性和合理性。
避免出现错别字、语法错误等低级错误,以保证邮件的整体质量。
群发邮件需注意的礼仪

群发邮件需注意的礼仪本文是关于群发邮件需注意的礼仪,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。
在日常办公中,我们常常会遇到需要将同一内容的邮件群发给很多收件人的情况,这就需要使用到邮件的群发功能。
在邮件发送操作中有下面几个概念:收件人收件人是您所发送邮件的接收者,您可以直接填写他的邮件地址,或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。
收件人可以并列多个,通常以分号隔开。
抄送地址点击“添加抄送地址”打开抄送地址输入框,抄送地址也是您所发送邮件的接收者,您可以直接填写对方的邮件地址,或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。
暗送地址点击“添加暗送地址”打开地址输入框,暗送地址也是您所发送邮件的接收者,您可以直接填写他的邮件地址,或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。
对方收到邮件时,收件人和抄送人的邮箱中不会显示暗送人地址。
群发邮件时,可以采用“并列收件人”、“抄送”和“密送”三种形式。
如果您给某人和其他人一起发邮件时,不介意大家知道你在同时发给其他人,则可以使用“并列收件人”和“抄送”。
信件的所有收件人都能够看到其他收件人、以及您指定为“抄送”的收件人地址,但看不到“密送”中所列的地址。
“密送”代表“不显示的副本”。
这极相似于“抄送”功能,只不过“密送”的收件人名址不会被其他收件人看到,而“收件人”和“抄送”字段中的收件人地址彼此都能看见。
假如您给很多客户一起发邮件,此时就不应当使用“并列收件人”和“抄送”,否则原本不认识的客户之间,可能通过您的邮件,得到了其他不认识的客户的邮件地址。
而泄露客户个人信息的人,就是您了。
此时,使用“密送”更为妥当。
但是,即使是“密送”,也要慎重使用,因为对方的邮箱可能还有超级厉害的“全部回复”的功能。
不同邮箱的“全部回复”功能不同。
我们再来看两个回复操作中的概念:回复:选择一封邮件,点击“回复”链接,将进入写邮件页,回复邮件给发件人。
此功能是一对一形式,“谁发给我,我就给谁回复”。
群发邮件格式范文(通用4篇)

群发邮件格式范文第1篇双翼邮件群发软件,可以加自定义宏,避免进入垃圾箱的同时,对于用户体验也好双翼邮件群发软件,是国内知名轻量级邮件群发软件,专适合于个人、中小企业使用,特点如下:简洁界面,重要步骤提供操作提示,使用方便。
一对一发送:接收者只会看到这封邮件发给了自己,不会看到其他人的地址,没有任何群发痕迹。
模拟人工发送:并采取一定的反垃圾邮件措施,到达率比手工发送更高。
个性化邮件:邮件内容、邮件标题可插入接收者姓名,显示对收件人的尊重;多样化邮件:文本宏、随机宏、同义词宏可以非常方便的让是邮件内容千变万化。
多内容发送:一封邮件可以设置多个内容,这些内容被循环(或随机)发给接收者,更接近于手工发送。
多账户发送:使用多邮件账户发送,发送速度更快。
多任务发送:可同时发送多个不同的邮件。
自定义发送数量:用户可自己设置每个发送邮箱账户每天的发送数量,避免发送过多造成邮箱被封。
自定义发送速度:用户可自己设置邮箱的发送速度,避免发送速度过快,而造成拥堵或被认定为广告邮件。
定时发送:在客户的工作时间发送,让客户第一时间看到你的邮件。
断点重发:没有完成的任务,下次启动后继续发送未发送的邮件。
失败重发:发送失败的邮件可单独重新发送。
重复地址检测:在导入地址时自动检测重复地址,避免重复发信被客户加入黑名单。
地址分组管理:强大的地址分组管理功能,方便客户群管理。
导入导出:很方便地导入、导出邮件地址,发送邮箱账户也可以方便的导入、导出。
自动关机:群发任务完成后可设置自动关机,低碳环保。
一次付费,终身使用:不限制发送次数和发送总量,终身使用。
自动换IP:群发邮件过程中自动换IP(本机ADSK拨号,路由器换IP),更适合使用免费邮箱发送。
**换IP:群发过程中自动控制**软件更换线路,实现换IP。
手工换IP:群发邮件过程中手工换IP,适合使用免费邮箱发,支持多种换IP方法:路由器,**等。
自动更换代理:群发过程中自动更换代理,突破免费邮箱IP限制。
群发邮件应需注意的礼仪

群发邮件应需注意的礼仪群发邮件是我们在工作和日常生活中经常需要进行的一项任务。
在进行群发邮件时,我们应该注重礼仪,尊重收件人的时间和隐私。
以下是群发邮件应注意的礼仪。
首先,应该确保你有合法的收件人名单。
群发邮件应该遵循隐私法律和政策。
在开始群发邮件之前,确保你已获得收件人的许可,或者你已使用合法的方式收集了他们的电子邮件地址。
尊重收件人的隐私权是非常重要的。
其次,编写一个个性化的称呼和开场白。
当你发送一封群发邮件时,很容易给人一种被忽视或冷漠对待的感觉。
为了给收件人一种被重视和尊重的感受,你可以在邮件中使用个性化的称呼,如尊敬的先生/女士或亲爱的。
在开场白中,你可以简单介绍自己,并提及你与收件人之间的共同经历或共同兴趣,从而增加亲近感。
第三,简洁明了地表达你的意思。
在群发邮件中,收件人可能会收到大量类似的电子邮件,因此他们可能没有太多的时间去仔细阅读每一封邮件。
为了确保你的邮件能够被收件人注意到并阅读,你应该采用简洁明了的语言表达你的意思。
避免使用过长的段落和复杂的句子。
使用短小精悍的句子和段落能够更好地吸引收件人的注意,并让他们能够快速地理解你的邮件内容。
第四,注意邮件的格式和排版。
良好的邮件格式和排版可以使邮件更易读,并且能够突出重点。
你可以使用适当的段落分割和标题,以及合适的字体和字号来增强邮件的可读性。
此外,注意使用正确的拼写和语法,以确保你的邮件看起来专业并且没有错误。
第五,确保邮件内容丰富有用。
一个好的群发邮件应该包含有用的信息,并且能够为收件人提供帮助或解决问题。
当你向群组发送邮件时,确保邮件内容对所有收件人都有价值。
避免只发送广告或宣传信息,而是努力提供有关产品、服务或信息的详细说明,以满足收件人的需求。
最后,及时回复接收到的回复。
当你发送群发邮件时,你可能会收到一些回复或提问。
在回复这些回复时,要尽快作出反馈,即使只是简单的确认信息或提供更多的帮助。
及时回复接收到的回复可以增强你的专业形象,并且让收件人知道你珍视他们的意见和建议。
办公软件中的邮件群发与邮件合并技巧

办公软件中的邮件群发与邮件合并技巧在现代的办公环境中,邮件已经成为了一种最为常见和高效的沟通方式。
无论是邀请、公告、通知还是发送个性化的邮件,邮件群发和邮件合并技巧都是非常有用的办公软件功能。
本文将为你介绍如何在办公软件中灵活使用邮件群发及邮件合并技巧,帮助你提高工作效率。
一、邮件群发技巧当你需要向多人发送同一封邮件时,邮件群发功能可以帮助你将邮件一次性发送给多个收件人,节省时间和精力。
下面是几种常见的邮件群发技巧:1. 利用联系人组或邮件列表在办公软件中,你可以创建联系人组或邮件列表,将需要群发邮件的收件人整理在一起。
这样一来,当你需要发送邮件时,只需选择对应的联系人组或邮件列表,即可将邮件发送给多个收件人,无需逐个输入每个收件人的邮箱地址。
2. 使用发信人抄送和密送如果你希望给每个收件人都显示其他收件人的信息,可以使用发信人抄送和密送功能。
将收件人的邮箱地址添加到抄送或密送栏位中,这样每个收件人都能看到其他人的邮箱地址,方便大家交流和沟通。
3. 设置个性化的群发邮件有时候,你可能需要向多人发送相似但稍有不同的邮件,比如邀请函或通知。
在办公软件中,你可以利用邮件群发功能添加个性化字段,比如收件人的姓名、称呼等,使每封邮件都能自动显示相应的个性化信息。
这样一来,收件人会更加重视邮件内容,提高邮件的回复率和效果。
二、邮件合并技巧邮件合并是指将一个邮件模板与一个或多个数据源结合,生成多封内容类似但稍有差异的邮件的过程。
邮件合并技巧可以帮助你高效地发送大量个性化的邮件,无需逐个编辑和发送,下面是几种常见的邮件合并技巧:1. 制作邮件模板首先,在办公软件中,你需要创建一个邮件模板,将其中固定不变的文本与需要个性化的字段分隔开。
比如,你可以将收件人的姓名、公司、职位等信息用特定的标记符号括起来,如{姓名}、{公司}、{职位}等。
2. 准备数据源数据源是你需要合并的信息表格或数据库。
在数据源中,你可以列出每个收件人的姓名、公司、职位等个性化信息。
群发邮件需注意的礼仪

群发邮件的礼仪以下是在群发邮件中应该注意的礼仪清单。
我希望这对你有所帮助!在我们的日常工作中,我们经常会遇到这样的情况:我们需要向许多收件人发送相同的邮件内容,这就需要使用群发邮件功能。
邮件发送操作中有以下概念:接受者收件人是您发送的邮件的收件人,您可以直接填写他的电子邮件地址,或者在信件页面右侧的通讯录中点击联系人进行添加。
收件人可以是多个并行的,通常用分号分隔。
抄送地址单击“添加抄送地址”打开抄送地址输入框。
抄送地址也是您发送的邮件的收件人。
您可以直接填写对方的电子邮件地址,也可以在信件页面右侧的通讯录中点击联系人进行添加。
暗地址单击“添加暗送地址”打开地址输入框。
暗递送地址也是你发送邮件的接收者。
您可以直接填写他的电子邮件地址,或者在信页右侧的通讯录中点击联系人进行添加。
当对方收到邮件时,收件人和抄送人的邮箱不会显示隐藏的发送地址。
发送群发邮件时,可以采用三种形式:并行收件人、抄送和密件抄送。
如果你不介意别人知道你在给别人发邮件的同时也给别人发邮件,你可以使用“并排收件人”和“抄送”。
信件的所有收件人都可以看到其他收件人和您指定为“抄送”的地址,但看不到“密件抄送”中列出的地址。
“秘密”是指“未显示副本”。
这与“抄送”功能非常相似,只是“密件抄送”收件人的姓名和地址不会被其他收件人看到,而“收件人”和“抄送”字段中的收件人地址可以彼此看到。
如果你一起给许多客户发送邮件,此时不应该使用“并行收件人”和“抄送”,否则,在你最初不认识的客户之间,你可能会通过邮件得到你不认识的其他客户的邮件地址。
泄露客户个人信息的人是你。
此时,使用“秘密传送”更合适。
然而,即使是“秘密传递”,也应该小心使用,因为对方的邮箱可能具有超级强大的“回复所有人”功能。
不同邮箱的“全部回复”功能不同。
让我们看看两个回复操作中的概念:回复:选择一封电子邮件,点击“回复”链接进入电子邮件页面,回复发件人。
这个函数是一对一的形式,“我会回复任何发给我的人”。
避免邮件进入垃圾箱的实用技巧:提高邮件接收率的策略
避免邮件进入垃圾箱的实用技巧:提高邮件接收率的策略
邮件进垃圾邮箱一部分原因是IP地址出现了问题,一部分是邮件内容。
那我们应该怎么避免邮件进入垃圾邮箱呢?
1、邮件内容
1)邮件标题
邮件标题是影响邮件打开率非常重要的因素,所以大家可能会在标题上放置一些吸引人的符号或者词汇。
而在标题上放置特殊符号和设计金钱、政治的敏感词汇就非常容易导致邮件被划入垃圾邮件,所以我们要在标题上注意词汇的运用。
2)正文内容
邮件的正文内容中包含大量的图片、链接、涉及折扣、促销、免费、和政治有关的敏感词汇也非常容易导致邮件被拦截。
所以我们在邮件的正文中要注意主题表达清晰、排版干净整洁、图片和文字内容要运用恰当。
可以尝试Zoho Campaigns提供的模板库或者基础模板,可以帮助你设计一些精美的图片和简洁的版式。
2、发送频率
如果我们是需要做客户开发来群发邮件,那在短时间内发送大量邮件就会影响到我们的邮箱稳定性,频繁的发送邮件很有可能使得邮箱面临被封的风险。
而如果使用Zoho Campaigns,则可以在系统内提前设置发送的限制数量以及频率,来保证我们以合适的时间和邮件数量和客户进行沟通。
3、合适的工具
我们在发送邮件时选择一款合适的工具也非常重要。
如果我们有群发邮件的需求,建议使用专业的邮件群发平台,比如Zoho Camapigns。
因为它不仅能够保证一定的到达率,还能够在整个邮件群发的过程中使得我们的效率事半功倍。
群发邮件范文群发邮件格式
群发邮件范文群发邮件格式群发邮件格式技巧:一、发件人一般的邮件群发工具都会可以设置发件人,要设置一个合理的,让客户看到之后比较信任的发件人。
这一点很容易被人忽视。
二、标题可以说,邮件标题就决定邮件的打开率。
有两个常见的写标题方法:1、标题中直接体现好处:点击邮件就可以得到好处赠品。
2、好奇的邮件标题:人都是好奇的,一看到这个标题很怪,感觉是不是朋友家人发过来的,赶紧点击进入看个究竟。
比如:“这是上次讲的那个东西吗?”“太棒了!终于买到说的那个产品了”….类似标题,感觉是很熟的人发过来的邮件一样。
三、内容如果想是通过群发邮件这种方式来成交的话,那邮件内容写法就很重要了。
邮件内容同样有两种写法:1、开门见山:就是要送XX赠品,点击按钮订阅2、故事形式:讲一个有趣的故事,嵌入订阅链接。
U-Mail邮件群发平台拥有12年电子邮件系统服务经验,成为国内唯一一家具备研发实力、技术服务体系的大规模专业邮件群发服务供应商。
由一支专业的营销技术团队为企业服务,结合用户需求、收件人群体特征策划最合适您的群发方案。
专业的邮件营销技巧在节约企业人力物力的同时,更好的保证了邮件送达率和邮件营销效果。
全程跟踪邮件群发情况,输出监测报告及效果分析,按发送成功量计费。
优势一:U-Mail自身是国内排名前三的邮件综合方案品牌,U-Mail投递平台也是国内唯一一家邮件系统厂商所提供的邮件发送平台。
在技术上更了解邮件群发的机制,和客户的邮件群发需求,真正从技术上解决群发送达率的问题,致力于高端用户提供品质服务。
优势二:从技术的角度上来讲,搭建一个邮件群发平台,需要硬件服务器群组,网络带宽,邮件群发系统。
U-Mail邮件群发平台在全球范围内分布式部署上千台务器给客户提供服务,庞大的资源投入是其他发送平台难以望其项背的。
日处理能力在千万封邮件量,安全高效。
优势三:邮件群发系统维护。
邮件群发系统维护分作两个方面:一方面指的邮件发送平台的技术维护,另一方面指的邮件发送的维护。
邮件群发解决方案
邮件群发解决方案在信息爆炸的时代,电子邮件已成为人们日常沟通的重要方式。
无论是商业还是个人,邮件的重要性不言而喻。
然而,当我们需要向大量的收件人发送邮件时,手动一个一个地发送显然是不可行的。
因此,邮件群发解决方案应运而生。
一、自动化工具自动化邮件群发工具是目前广泛使用的一种解决方案。
通过此类工具,您只需编写一封邮件,并将收件人列表导入工具中,它将自动将邮件发送给所有收件人。
这大大提高了工作效率,尤其适用于商业、营销以及团队协作等需要发送大量信息的场景。
除了批量发送邮件,自动化工具还提供了其他功能,如邮件模板、收件人管理、邮件跟踪等。
邮件模板可以帮助您创建一封精美而专业的邮件,使得邮件内容更加规范和统一。
收件人管理功能则可让您轻松管理、导入和导出成千上万的收件人,方便您灵活地进行目标市场划分和筛选。
而邮件跟踪功能则可以让您实时了解邮件的阅读情况,从而更好地跟进与回应。
二、数据安全当涉及到大量敏感信息的群发时,数据安全成为一个重要的问题。
好的邮件群发解决方案应该能够确保数据的安全性,并防止数据泄露。
在选择邮件群发工具时,您需要确保其具备一定的数据隐私保护机制,如数据加密、防火墙、访问控制等安全策略。
此外,了解工具提供商的隐私政策、数据处理流程以及数据访问权限等细节也是非常重要的。
三、个性化与定制化邮件群发的目的之一是向大量的用户传达信息,然而,每个用户的需求和兴趣可能是不同的。
好的邮件群发解决方案应该支持个性化的邮件内容和定制化的发送策略。
通过合理的分组与分类,您可以根据用户的属性和行为,向不同的用户群体发送不同的邮件内容,从而提高信息传递的精准度和效果。
更进一步的,一些高级的邮件群发工具还提供了动态内容的功能。
通过结合用户行为和动态变量,您可以实现对邮件内容中特定区块的自动个性化替换,例如根据用户所在地的天气情况在邮件中插入动态的天气信息。
此类个性化与定制化的功能不仅可以提升邮件阅读体验,还能增加用户对邮件的关注度和参与度。
避免成为垃圾邮件的方法
避免成为垃圾邮件的方法第一篇:避免成为垃圾邮件的方法网友 achilles_sk 的帖子避免成为垃圾邮件的一些方法最近一直在修改自己的开发信,由原来的单是文字,到后来结合图片(不是附件形式,是在内容中添加)。
虽然退信不多,但是我发现回复也不多。
经过多次测试,我发现只要信中有图片,就算不是在附件中,都有几乎90%的机会成为垃圾邮件,而且有图片之后,邮件会变大,更难避开拦截。
有图片效果,邮件看起来会好很多,但是接近客户的成功率也会大大下降。
同时也测试其他情况,和大家分享一下:1.第一次发的邮件最好不要有图片和附件。
如果你和客户有联系,客户有回复你的邮件,邮件系统查实你们之间有邮件来往,这样以后的邮件有图片也问题不大。
2.信中最好不要有URL。
有链接的话,也是很容易被拦截,因为邮件系统会认为有潜在威胁。
如果是公司的网址最好是取消链接效果,把前面的http去掉,这样客户还是能够看到我们的网站。
3.不要用太奇怪的字体,最好用常规的字体。
大家都知道用不同的字体,加上不同的颜色,可以吸引客户,但还是和图片一样,再好看,如果连给客户打开的机会都没有,也是白费功夫。
奇怪的字体系统会认为是广告邮件。
(虽然我们事实上是有广告性质,但是和那些开发票的相比,我们还算比较好)4.内容不要有free和low price等字样。
这样是很吸引人,但这也是系统拦截的最普遍的字眼。
一般的介绍内容就行了,有时太敏感的文字,系统一样会拦截。
5.标题是最关键的。
比较另类的标题可以吸引人,不过也是很危险的,加大了拦截的可能性。
我建议用一些朴实一些的标题,正式一点的,避免标题和内容不一致,客户看到,会很反感的。
6.一定要针对性地发邮件,不要群发。
群发的拦截率会超高,而且也不太尊重客户。
要向那些和自己产品相关的客户发邮件,并且在发之前,要大概了解客户的情况。
一天发上千封邮件,倒不如发几十到一百封的针对性邮件。
在了解客户的同时,你也从客户相关的咨询学到好多东西,这也是一种进步,使自己更专业。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
摒弃“垃圾邮件” 请正确使用邮件群发
相信大多数网友都有对垃圾邮件的困扰,每次打开电子邮箱的第一件事基本就是删除垃
圾邮件,尽管这听起来有点夸大其辞,但无可否认,垃圾邮件极大的影响了我们的生活和工
作。据美国电邮安全公司Postini的最新统计,全球垃圾邮件的比例已达到90%。
垃圾邮件的臭名昭著,似乎使邮件群发成了鸡肋,以至于许多企业不敢再使用邮件群发。
但一项新的调查表明:随着互联网在各人群的广泛普及和各领域商务活动的极速应用,通过
邮件订阅获取电子账单,关注信息的最新动态,收取电子杂志、最新会员资讯等业务办理日
益攀升。同时,由于电子邮件加深企业与用户间的长期互动交流,还是企业稳定新老客户的
举措中投资回报率最好的推广方式。
据国外一家专门通过用户订阅电子邮件进行互联网营销的购物网站提供的一份报告说,
平均由电子邮件群发内部名单所产生销售的价值是120.27美元。与此同时,平均每次销售
的成本只有6.85美元。这样的投资回报率是17.56,这意味着平均每次通过电子邮件群发产
生的利润是是每次销售所投资的广告费用的17.56倍。投资回报率可以通过以下方法计算:
销售收入减广告费用,然后再除以广告费用。任何价值高于1是一个有效的盈利的投资回报
率。因此,17.56是一个相当可观的数字!
但请记住,这只是指使用客户订阅你网站邮件所产生的电子邮件数据库,而不是随机的
从其它地方采集或到处大批量购买的邮件地址。所以提升自己邮件内容的价值性吸引更多有
效订阅用户,维护精准邮箱用户才是最重要的。
通过邮件群发树立企业品牌,维护客户关系,达成销售转换都是OK的,只是我们要先
懂得如何为顾客提供有价值的资讯;其次,如何让顾客主动订阅、留下邮箱等方式,从而获
得准确的邮箱资料。这一点就跟我们所选择的邮件群发工具有关了。不是所有邮件群发软件
都具备有邮件订阅的功能。据我所知,U-Mail群发邮件系统(www.magvision.com)是国内
首款由大型邮件系统厂商开发而成的专业邮件群发平台。不仅拥有专门的邮件订阅功能,在
邮件订阅模块中用户还可以设置邮件订阅、退订时显示的内容,也可以将订阅、退订链接嵌
入到显示的内容中,通过链接客户可订阅或退订邮件。而且客户退订邮件的话,群发管理者
还可以查看到退订的邮箱记录,非常方便。
如果你还在一味的批量发布无意义的垃圾邮件给用户,这说明你还没有意识到精准邮件
群发的重要性,请摒弃“垃圾邮件”并正确使用Email群发,为自己的企业创造更多的价值吧。
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