怎样填写群发邮件主题及内容
电子邮件书写规范
电子邮件书写规范电子邮件书写规范一、正文格式：称谓+礼貌用语（例如：XXX ，您好！XXX经理/先生/女士，您好！如为群发公告：各位同事，大家好等二、内容：1.字体，宋体；2.字号：小号；3.颜色：黑色、个别重点处可加黑4.全文字体字号需统一三、个人签名档1.个人签名档需包含内容：姓名、所在部门/岗位、联系方式（电话分机、传真、Email）2.如工作需要，需和外部联系，还可增加公司名称、地址、邮政编码、公司网站及个人手机号、QQ、MSN号码等）（例如：XXXXX部/人事主管江苏天创物业服务有限公司（XXXX服务处）地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX，邮编：0000000Tel：XXXXXXXX-XXXX Fax: XXXXXXXX_XXXXEmail:XXXXXX@XXXX )3、签名档字体：宋体，字号：特小，颜色：黑色四、邮件语言文字规范1.语言表达清楚、简练、不能有歧义；2.规范用语，尽量少用口头语；3.段落分明、清晰；4.文件，表格……大段内容，需添加附件五、邮件发送规范1.邮件主题必须明确清楚、文字尽量简练，让收件人了解邮件主要内容，不能有歧义。
六、结尾客套语例如：SincerelyBest regards祝您顺利！祝工作顺利！等节日前夕可变更为相应的节日祝福语七、邮件发送1.邮件内容需要注意保密性，明确收件人的范围，不遗漏需要发送的人，不发给无关人员2.明确主送人和抄送人，避免两者混淆不分。
主送人为必须知悉该邮件内容的当事人，抄送人为有必要了解该邮件内容人员。
3.转发邮件时，要注意内容保密性，检查原邮件内容，确定需要引用的内容。
4.邮件群发只适合于全员公告、通知等事项，除此类邮件外不得群发。
5.回复群发邮件时，只需回复给发件人或少数几个人，不要群发回复6.邮件发送前，检查一遍，确认无误后发送。
八、其他注意事项1.不在公司里发和政治、色性、宗教相关的邮件2.工作时间勿发与工作内容无关邮件九、邮箱需设置成自动回复状态。
群发邮件范文大全
群发邮件范文大全随着科技的飞速发展，电子邮件以其快捷、经济的特点，改变了传统的通信方式，成为人们重要的通信手段。
下面是小编为你带来的群发邮件范文，欢迎参阅。
群发邮件范文1党支部、村民小组：为深入贯彻落实科学发展观，进一步转变工作作风、树立服务型机关和服务型干部队伍的良好形象;进一步提高各级机关和党员干部为民办事、为民服务的意识和水平，改进服务质量，提高服务效能;进一步强化村干部管理，加强自身建设，增强村干部的凝聚力、执行力和公信力;进一步密切党群、干群关系，促进社会和谐。
做好新形势下的为民服务工作，经村两委研究，决定成立村推行《__ 市民情责任区制度》、《__ 市人事公务员制度》、《__ 市民情联席会议制度》、《 __ 市民情巡视制度》、《 __ 市民情满意度测评和问责制度》等为民服务五项制度(以下简称“五项制度”) 工作领导小组的通知，现将成员名单通知如下：组长： __ 村总支书记副组长： __ 村总支副书记__ 村总支副书记成员： __ 村民委员会副主任__ 村武干__ 村上半村支部书记领导小组下设办公室和民情巡视组。
办公室设在村党总支委办公室，办公室主任由石丙成同志兼任，副主任由陈清雄同志兼任，成员由李克明、扎克、扎海、扎袜组成。
主要职责：一是贯彻落实 __ 村推行 __ 市“为民服务五项制度”工作领导小组的有关指示精神，研究有关重要事项，对全村推行__ 市“为民服务五项制度”工作进行具体指... 关于成立 __ 村推行 __ 市为民服务五项制度工作群发邮件范文2各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》，现转发给你们，请遵照执行。
加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。
各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工商行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。
邮件的标准格式
邮件的标准格式在当今数字化的时代，邮件已经成为我们日常工作和生活中不可或缺的沟通工具。
无论是与同事交流工作事务，还是与朋友、家人分享生活点滴，掌握邮件的标准格式都是非常重要的。
它不仅能够让我们的邮件看起来更加专业、清晰，还能提高沟通的效率和效果。
一封标准的邮件通常包括以下几个部分：一、邮件主题邮件主题是收件人第一眼看到的内容，它应该简洁明了地概括邮件的主要内容。
一个好的邮件主题能够让收件人快速了解邮件的重点，决定是否立即打开阅读。
比如，如果是关于工作项目进度的汇报，主题可以写为“项目名称进度汇报日期”；如果是请假申请，主题可以是“请假申请姓名请假日期”。
避免使用过于笼统或模糊的主题，如“重要事项”“紧急”等，这样可能会让收件人感到困惑，甚至忽略邮件。
二、称呼称呼要根据收件人的身份和关系来选择合适的称谓。
如果是正式的商务邮件，应该使用对方的姓氏加上职位，如“尊敬的李经理”；如果是发给朋友或熟悉的同事，可以使用更亲切的称呼，如“亲爱的名字”。
如果不确定收件人的姓名或性别，可以使用“尊敬的先生/女士”。
三、开头问候语在称呼之后，通常会加上一句简短的问候语，如“您好！”“早上好！”“下午好！”等。
这是一种礼貌的表达方式，能够为邮件营造一个友好的氛围。
四、邮件正文这是邮件的核心部分，需要清晰、有条理地表达您的主要内容。
1、段落分明为了让邮件易于阅读，正文应该分段书写，每段表达一个主要的观点或内容。
每个段落之间可以空一行，增加视觉上的区分度。
2、语言简洁避免使用冗长、复杂的句子和生僻的词汇，尽量用简洁明了的语言表达您的意思。
同时，要注意语法和拼写的正确性，以免给收件人留下不好的印象。
3、逻辑清晰在撰写邮件正文时，要有清晰的逻辑结构。
可以按照重要程度、时间顺序或者因果关系等方式组织内容。
比如，如果是汇报工作，可以先说明工作的背景和目标，然后详细描述工作的进展和成果，最后提出遇到的问题和下一步的计划。
4、表达准确在表达观点和意见时，要确保准确无误，避免产生歧义。
Outlook邮件群发教程
Outlook邮件群发教程邮件群发是一种高效的沟通方式，可以同时发送相同的邮件给多个收件人。
Outlook作为一款常用的电子邮件客户端，不仅提供了便捷的邮件管理功能，还支持邮件群发功能。
本教程将向您介绍如何在Outlook中进行邮件群发操作。
步骤一：创建邮件首先，打开Outlook并登录您的邮箱账号。
在左侧的导航栏中，点击“新建邮件”按钮，即可打开一个空白邮件编辑界面。
步骤二：设置收件人在“收件人”栏中，输入您要发送的邮件的收件人地址。
您可以直接输入地址，或者点击“选择收件人”按钮选择已存在的联系人。
若您要发送给多个收件人，可依次输入每个地址，并使用逗号分隔。
步骤三：填写邮件内容在邮件编辑页面中，您可以填写邮件的主题和正文内容。
在“主题”栏目中，简要概括您邮件的主要内容；在正文中，您可以添加文字、图片、链接等信息，灵活地表达您的意思。
步骤四：插入收件人字段若您发送的邮件需要个性化一些，例如在称呼中添加收件人的姓名，您可以在正文中插入收件人字段。
首先，将光标定位到您要插入字段的位置，然后点击“插入”选项卡上的“快速部件”按钮，在下拉菜单中选择“字段”选项。
在弹出的窗口中，选择“通讯簿字段”下的“收件人姓名”，然后点击“插入”按钮即可。
步骤五：保存邮件为模板如果您希望将这封邮件作为模板，以备将来使用，可以将其保存起来。
在“文件”选项卡中，选择“另存为”按钮，在下拉菜单中选择“Outlook模板”选项，并指定保存的文件名和路径。
步骤六：群发邮件当您完成邮件的编辑和收件人设置后，即可进行邮件的群发操作。
点击邮件编辑页面的“发送”按钮，Outlook将会将该封邮件同时发送给您设置的所有收件人。
总结：通过以上简单步骤，您可以轻松地在Outlook中进行邮件的群发。
这种便捷而高效的沟通方式，可以极大地提升您的工作效率和交流效果。
希望本教程能够对您有所帮助，祝您在使用Outlook进行邮件群发时取得更好的效果！注意：在进行邮件群发时，请确保您的收件人列表是合法、合规的，遵守相关的法律法规和道德规范。
发邮件的格式4篇,发邮件的格式范文-经验本
发邮件的格式4篇,发邮件的格式范文-经验本现在是互联网时代，相信大家都发过邮件，那么你知道发邮件的格式吗？下面就给大家分享一下《发邮件的格式》，希望能帮到大家，欢迎阅读参考。
发邮件的格式1主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1、一定不要空白标题，这是最失礼的。
2、标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用？才能显示完你的标题。
3、最好写上来自__公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4、标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。
也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”5、一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理6、可适当用使用大写字母或特殊字符(如“_ !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7、回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
主题是给别人的第Y印象，一定要慎之又慎。
发邮件的格式21、恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。
这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“_经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“_先生”、“_小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。
称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear ___”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第Y行顶格写。
2、Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
网络营销中邮件群发的30个技巧及问题解答-值得收藏1
群发是网络营销中非常重要且有效的营销手段之一。
做过网络营销的朋友们都知道，群发的效果好不好，不仅和工具有关，更多的还和软件的设置、你的操作技巧有关系。
免费群发软件在互联网上是非常容易搜索到的，比如我常用的一款超级群发机就很不错。
本人也从营销，推广中获得了很大的效果和业绩。
下面就和大家谈谈自己真么多年在群发中总结出的一些经验技巧，供朋友们学习参考。
1、怎样填写群发主题及容？群发时，一定要注意主题和容的字词书写，很多的服务器为过滤垃圾设置了常用垃圾字词过滤，如果主题和容中包含有如：大量、宣传、钱等字词，服务器将会过滤掉该，致使不能发送成功。
因此在书写主题和容时应尽量避开你心目中认为的有垃圾字词嫌疑的文字和词语，才能顺利群发出。
2、如何选择使用dns及smtp服务器地址？在使用免smtp和搜索群发一体软件群发时，必须正确输入可用主机dns名称。
在使用单、多smtp软件群发时必须正确输入可用smtp服务器名称。
否则将不能正常发送。
由于各dns主机或smtp服务器性能不一，发送速度也有差异，群发前可多试几个dns或用smtp服务器猎人进行smtp服务器速度检测，选择速度快的dns和smtp 服务器将大大加快群发速度。
3、群发软件中的cc/bcc是什么？群发软件中的bcc/cc功能，即群发一封时可附带发送的数量，此数值设置越大，群发速度将依设置数值成倍增加。
如bcc 设置为5，群发时将以6封为一组，每发送一封时可捎带发送5 封出去，群发速度将是不设置时的5倍。
该值在设置前最好用相关软件对待发送服务器进行探测（可用smtp服务器猎人），像的bcc值为100、的bcc值为16。
在不知道待发送的bcc 值时，一般可选择10为宜。
但选择bcc发送时也存在一个弊端，即：如果每一组的第一封发送失败，其余捎带发送的也将不能发送出去。
4、什么是群发线程？群发软件中的发送线程是指同时可并发数，可以这样理解：当发送线程设置为100时，相当于用100台电脑同时发送。
2024年外贸群发邮件内容
2024年外贸群发邮件内容
在2024年，外贸行业的群发邮件内容可能会因公司、产品和目标市场的不同而有所不同。
然而，一般来说，一封群发邮件可能包括以下内容：
1. 问候语，邮件开头通常会包括对收件人的问候，以及表达感谢对方抽出时间阅读邮件的诚挚感谢。
2. 公司介绍，随后可能会介绍发送邮件的公司，包括公司的历史、业务范围、产品种类等信息，以便让收件人对发件方有更多了解。
3. 产品推介，邮件内容可能会详细介绍公司的产品或服务，包括产品特点、优势、价格等信息，以便让收件人了解产品的具体情况。
4. 促销信息，如果有促销活动或特别优惠，邮件可能会特别突出这些信息，以吸引收件人的注意。
5. 联系方式，邮件末尾通常会附上公司的联系方式，包括电话
号码、邮箱地址、网站链接等，以便收件人能够方便地联系到公司。
需要注意的是，在撰写群发邮件时，要尽量避免使用过于商业
化的语言，而是以客户需求为导向，提供有价值的信息。
同时，要
确保遵守相关的反垃圾邮件法规，避免对方视为垃圾邮件而忽略或
投诉。
新开通邮箱群发邮件开场白
新开通邮箱群发邮件开场白如何写好群发邮件内容开场白俘获人心双翼邮件群发软件，可以加自定义宏，避免进入垃圾箱的同时，对于用户体验也好双翼邮件群发软件，是国内知名轻量级邮件群发软件，专适合于个人、中小企业使用，特点如下：简洁界面，重要步骤提供操作提示，使用方便。
一对一发送：接收者只会看到这封邮件发给了自己，不会看到其他人的地址，没有任何群发痕迹。
模拟人工发送：并采取一定的反垃圾邮件措施，到达率比手工发送更高。
个性化邮件：邮件内容、邮件标题可插入接收者姓名，显示对收件人的尊重；多样化邮件：文本宏、随机宏、同义词宏可以非常方便的让是邮件内容千变万化。
多内容发送：一封邮件可以设置多个内容，这些内容被循环（或随机）发给接收者，更接近于手工发送。
多账户发送：使用多邮件账户发送，发送速度更快。
多任务发送：可同时发送多个不同的邮件。
自定义发送数量：用户可自己设置每个发送邮箱账户每天的发送数量，避免发送过多造成邮箱被封。
自定义发送速度：用户可自己设置邮箱的发送速度，避免发送速度过快，而造成拥堵或被认定为广告邮件。
定时发送：在客户的工作时间发送，让客户第一时间看到你的邮件。
断点重发：没有完成的任务，下次启动后继续发送未发送的邮件。
失败重发：发送失败的邮件可单独重新发送。
重复地址检测：在导入地址时自动检测重复地址，避免重复发信被客户加入黑名单。
地址分组管理：强大的地址分组管理功能，方便客户群管理。
导入导出：很方便地导入、导出邮件地址，发送邮箱账户也可以方便的导入、导出。
自动关机：群发任务完成后可设置自动关机，低碳环保。
一次付费，终身使用：不限制发送次数和发送总量，终身使用。
自动换IP：群发邮件过程中自动换IP（本机ADSK拨号，路由器换IP），更适合使用免费邮箱发送。
VPN换IP：群发过程中自动控制VPN软件更换线路，实现换IP。
手工换IP：群发邮件过程中手工换IP，适合使用免费邮箱发，支持多种换IP方法：路由器，VPN等。
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怎样填写群发邮件主题及内容？群发邮件时，一定要注意邮件主题和邮件内容的字词书写，很多网站的邮件服务器为过滤垃圾邮件设置了常用垃圾字词过滤，如果邮件主题和邮件内容中包含有如：大量、宣传、钱等字词，服务器将会过滤掉该邮件，致使邮件不能发送成功。
因此在书写邮件主题和内容时应尽量避开你心目中认为的有垃圾字词嫌疑的文字和词语，才能顺利群发出邮件。
如何选择使用DNS及SMTP服务器地址？在使用免SMTP和搜索群发一体软件群发邮件时，必须正确输入可用主机DNS 名称。
在使用单、多SMTP软件群发邮件时必须正确输入可用SMTP 服务器名称。
否则将不能正常发送邮件。
由于各DNS主机或SMTP服务器性能不一，发送速度也有差异，群发前可多试几个DNS或用SMTP服务器猎人进行SMTP服务器速度检测，选择速度快的DNS和SMTP服务器将大大加快群发速度。
群发软件中的CC/BCC是什么？群发软件中的BCC/CC功能，即群发一封邮件时可附带发送邮件的数量，此数值设置越大，群发速度将依设置数值成倍增加。
如BCC 设置为5，群发时将以6封邮件为一组，每发送一封邮件时可捎带发送5 封邮件出去，群发速度将是不设置时的5倍。
该值在设置前最好用相关软件对待发送邮箱服务器进行探测（可用SMTP服务器猎人），像的BCC值为100、的BCC值为16。
在不知道待发送邮箱的BCC 值时，一般可选择10为宜。
但选择BCC 发送时也存在一个弊端，即：如果每一组的第一封邮件发送失败，其余捎带发送的邮件也将不能发送出去。
什么是群发线程？群发软件中的发送线程是指同时可并发邮件数，可以这样理解：当发送线程设置为100时，相当于用100 台电脑同时发送邮件。
发送线程数越大，发送速度肯定就越快。
虽然很多群发软件可设置数百甚至上千个发送线程，但使用时必须根据你的上网带宽进行设置，如设置数过大，超过你的上网数据传输能力，电脑将会提示错误、蓝屏或死机。
一般情况下，56K 拨号上网一般不能超过20个发送线程，ISDN不能超过50个发送线程，AS DL根据分配带宽可设置为100 个甚至更多的发送线程。
当然，要设置数量较多的线程发送邮件，除满足以上条件后，你的电脑配置还必需提高，要设置100 个以上的发送线程时，电脑配置至少应为P2以上。
但也不能盲目加大发送线程，有的服务器会限制同一时间来自同一个IP地址的线程访问数量，如果超过服务器规定的线程数，即使连接到了服务器，但服务器也不会有响应，当然也不会发送出邮件。
抗果果论坛元老Products NOTHINGMarkets状态 离线 #2 发表于 2006-10-11 11:41 资料 个人空间 短消息 加为好友 为何群发时中间要暂停一定时间再发送？ 群发过程中，发送的中间要暂停几秒到十几秒是正常的，因为当第一个接收邮件服务器因一次接收太多邮件而拒绝再接收邮件时，需要和第二个甚至第三个、第四个建立连接再次建立连接发送，您可以适当增加线程数来减少等待时间。
又一种发送失败原因的解决方法。
显示：失败原因:参考 - See /~djb/docs/smtplf.html 您所发信的内容不要有一行很长的文字，请适当的加一些回车换行。
显示错误：501是什么意思？501 Invalid domain nameSocket Error # 10060Socket Error # 10061无效的域名。
发件人栏需填入电子邮件地址。
群发邮件地址的一些小技巧！（3）一个邮件都发不出，显示失败原因:Function GetNetworkParams is not supported by the operating system 。
这是你的IP 地址被某些邮件服务器封掉所致：如经常用ADS L 群发邮件，可能你的IP 会被某些邮件服务器封掉，因为ADSL 是固定IP 地址的，这是可采用拨号上网群发，就可解决上述问题，因为采用拨号上网其IP 地址是动态。
群发时不设发信邮箱可以吗？发送某些邮箱可能可以，但大部分是不行的，这要看接受邮件的服务器是怎样设置的。
一种发送失败原因的解决方法。
群发时显示：发送失败，失败原因:You are among our banning list!You are among our banning list! 翻译过来的中文意思是：“您在我们的禁止列表中”造成这种原因的可能有：1、您的发件人被禁止，更换发件人内的电子邮件再试；2、您的邮件内容有被该服务器过滤的字眼，去除大家都认为是垃圾邮件的字眼再试合理使用群发线程。
群发时软件显示：邮件发送错误 Connection Closed Gracefully. 使用新增 SMTP 服务器。
“Connection Closed Gracefully”意思是连接到服务器，但服务器没有响应，造成这种情况的原因是，服务器同一时间只接受来自一个IP 地址15个线程的访问，如果超过了15个线程，可能就不再回应，返回错误信息就会是这样的了。
可以再停止群发一段时间后再试着群发，就不会出现这种问题。
群发邮件的一些小技巧！（2）无法发放的邮件，邮件地址是真实存在的发送失败，原因:553 Mail to/from `1112 not allowed -发送失败，原因:501 Syntax error in parameters or arguments解决方法：发送邮件时，在发件人栏填写email地址，某些服务器会做这种要求，如发送失败，原因:Socket Error # 10060显示：发送失败，原因ocket Error # 10060如何解决？减少发送线程数在50以内就可正常发送。
发信IP有没可能因发送太多邮件而被封掉？不大可能，现在不流行株连。
但在一段时间内向某些服务器发送邮件数量超过一定限制会被暂时封掉，如 的邮件服务器，另外有些服务器会封掉用户使用的固定IP 地址。
拨号上网等采用动态IP 地址的，据我们目前所知，还没有被封掉的发送一定数量的邮件就不能再发送了？发送一定数量的邮件就不能再发送了，而邮件地址又绝对是真实的。
现在很多邮件服务器采用了防垃圾邮件技术，即：同一IP地址连续向该邮件服务器发送邮件超过一定数量后，服务器不再接收，解决这个问题可用IP伪装或变换使用几个SMTP发信，因为这是邮件协议先天的漏洞。
“发送失败，原因:553 是什么意思？您连接Internet使用的可能是固定IP地址，解决此问题只需在“服务器管理设置”中把用户地址改成另外一个有效的电子邮件地址(可以自己编造，如abc@等)，使用一段时间后还会出现此问题，再改地址，如此循环。
命运总在自己手里。
不要想着某件事情有多么困难，其实你真正用心去做，任何困难都是可以克服的。
抗果果论坛元老Products NOTHINGMarkets状态 离线 #3 发表于 2006-10-11 11:42 资料 个人空间 短消息 加为好友 “发送失败，原因:555 是什么意思？ 对方邮件服务器交换时的错误。
“发送失败，原因:552 什么意思？“内容拒绝”，您发送的邮件主题或内容中有被对方服务器拒绝的信息，是不是写了太一般化的垃圾邮件？Socket Error # 10060 Conn 什么意思？太久未能与服务器通信，请减少线程数，您的上网带宽不够。
什么是DNS ？如何填写？DNS 服务器 ：人们习惯记忆域名，但机器间互相只认IP 地址，域名与IP 地址之间是一一对应的，它们之间的转换工作称为域名解析，域名解析需要由专门的域名解析服务器来完成，域名解析服务器即是 DNS 服务器。
DNS 在很多群发软件中的作用是寻找接收邮件的服务器，如果您的机器是直接连上 Internet 的，很多群发软件会自动寻找，即使不是，软件中一般也附带了几个 DNS 服务器，您可以不对此作任何设置。
如使用的是不能自动寻找而软件中也没有附带DNS 服务器地址的群发软件，可向当地Internet 服务提供者询问。
DNS 服务器设置技巧。
群发时经常显示如：xxxxx@ 发送失败，原因:Received Packet is too small. Less than 4 bytes 28 。
遇到这样的情况一般都是DNS 设置不正确，下面以科特群发软件举例说明正确设置方法：请选“工具”菜单下的“DNS 服务器设置”，在弹出的对话框内点击自动检测按钮(您的电脑必须直接连接到Internet)即可，或在DOS 模式下输入“ipconfig/all”或“winipcfg”命令，从返回信息中查找DNS 的IP 地址填入。
原来的DNS 不应该删掉，他们只是备用的。
按自动检测后，本地DNS 服务器栏内应自动填入202.96.209.5，您最好在DNS 服务器内202.96.209.133也添加进去。
另：某些电子邮件发送不成功，可能是电子邮件地址错误或该电子邮箱所在服务器故障或关闭所致如经过上面的设置后仍然不能正常群，发也许是您的发送线程数太多了，如果您的带宽不够，线程数减少一些，带快够宽，则线程数可以多些。
拨号上网，10到20个线程可以正常发送。
常见群发失败的返回码（错误代码）解析。
500 Syntax error, command unrecognized[This may include errors such as command line too long]501 Syntax error in parameters or arguments502 Command not implemented503 Bad sequence of commands504 Command parameter not implemented211 System status, or system help reply214 Help message[Information on how to use the receiver or the meaning of aparticular non-standard command; this reply is useful only to the human user]220 <domain> Service ready221 <domain> Service closing transmission channel421 <domain> Service not available, closing transmission channel [This may be a reply to any command if the service knows it must shut down]250 Requested mail action okay, completed251 User not local; will forward to <forward-path>450 Requested mail action not taken: mailbox unavailable[E.g., mailbox busy]550 Requested action not taken: mailbox unavailable[E.g., mailbox not found, no access]451 Requested action aborted: error in processing551 User not local; please try <forward-path>452 Requested action not taken: insufficient system storage552 Requested mail action aborted: exceeded storage allocation553 Requested action not taken: mailbox name not allowed[E.g., mailbox syntax incorrect]354 Start mail input; end with <CRLF>.<CRLF>554 Transaction failed邮件地址是真实的，但又不能收到的几种可能？1、接受邮件服务器忙。