电子邮件使用技巧集锦
邮件使用指南
邮件使用指南随着互联网的普及，电子邮件已经成为人们日常工作和生活中不可或缺的沟通工具。
正确、规范地使用邮件不仅可以提高工作效率，还能展现个人专业素养。
下面将为大家介绍邮件使用的一些指南，希望能帮助大家更好地利用电子邮件进行沟通交流。
一、邮件格式1. 主题简洁明了：主题是邮件的门面，应当简洁明了，能够准确概括邮件内容，避免使用含糊不清的词语或过长的主题。
2. 问候语礼貌：在邮件的开头应当使用适当的问候语，比如“尊敬的/亲爱的/您好”，展现出礼貌和尊重。
3. 正文内容清晰：正文内容应当简洁明了，段落分明，避免出现过长的段落，保持阅读的流畅性。
4. 结尾礼貌：邮件结尾应当使用礼貌用语，比如“谢谢/祝好/期待回复”，展现出对收件人的尊重和期待。
二、邮件内容1. 简洁明了：邮件内容应当简洁明了，避免啰嗦冗长，突出重点信息，让收件人能够快速理解邮件内容。
2. 语言规范：邮件中使用的语言应当规范得体，避免使用口头语言或网络用语，保持专业性和正式性。
3. 信息完整：确保邮件中包含所有必要信息，比如时间、地点、联系方式等，避免造成沟通不畅或误解。
4. 附件规范：如果需要在邮件中添加附件，应当确保附件内容与邮件主题相关，附件命名清晰，大小适中。
三、邮件回复1. 及时回复：收到重要邮件时，应当尽快回复，展现出对发件人的重视和尊重。
2. 简明扼要：回复邮件时应当简明扼要，回答问题或表达意见，避免回复冗长无关的内容。
3. 注意礼貌：回复邮件时同样要注意礼貌用语，展现出对发件人的尊重和友好。
4. 确认收到：在邮件中确认收到对方的信息，避免信息传递不畅或产生误解。
四、邮件保密1. 避免群发：在发送邮件时，避免使用群发功能，尤其是涉及个人隐私或机密信息时更要慎重。
2. 谨慎转发：收到他人邮件时，谨慎转发给他人，避免泄露对方的信息或触犯隐私。
3. 注意抄送：在抄送邮件时，应当明确抄送对象，避免抄送给不相关的人员，造成信息泄露或不必要的麻烦。
电子邮件使用技巧
电子邮件使用技巧随着互联网的发展，电子邮件成为当今越来越常用的工具之一，发送电子邮件方便、便宜。
下面向您介绍电子邮件使用的几项小技巧。
1．用不同的信箱处理不同的事随着免费信箱开通越来越多，申请十几个信箱没多大问题。
你可以用不同的信箱来处理不同的事：如处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱，订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱，如果你经常投稿的话，还可以建立一个专门的投稿信箱。
2．用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址对于初上网的用户，经常会将电子邮件地址写在笔记本上，到用时再打开一个字符一个字符敲上去，实在是浪费时间。
实际上，你可以用“通讯簿”来记忆电子邮件地址。
通讯簿具有存储联系人信息的功能，使您能方便地检索联系人信息。
所有的电子邮箱都有这个功能。
有了“通讯簿”后，发送邮件的工作大大被简化，发送时只需在“收件人”的左边单击“通讯簿”即可显示电子邮件地址列表，从中选择一个，单击“收件人”按钮即可。
3．在邮件中插入附件所有的电子邮箱都提供插入附件的功能，可以在一个邮件中插入多个附件，不过每次只能插入一个。
如果插入的附件过大，最好在添加前利用压缩软件对附件进行压缩，这样可以节省邮件发送和接收的时间。
你在收到的邮件中若带有附件，则可在信件预览窗口上看到一个回形针标记，单击该标记可以打开附件。
4．充分利用抄送功能将一份邮件发送给多个收件人，可以用“邮件抄送”功能，这样可避免多次发送。
5．定期更改电子邮箱的密码最好每个月修改一次密码，防止因密码泄露信件内容被窃取。
如果您是使用E-mail收发软件来收发电子邮件，在设置账户属性时尽量不要使用“记忆密码”的功能。
虽然密码在机器中是以加密方式存储的，但是这样的加密往往并不保险，一些初级的黑客即可轻易破译您的密码，而且现在网上就有许多黑客软件可供下载。
6．不要设置电子邮箱的“自动回复”功能互联网上许多免费的电子邮箱都提供“自动回复”功能，在收到邮件后能够自动回信，这听起来似乎很好，但还是不用为好。
邮箱的操作技巧
邮箱的操作技巧
以下是一些邮箱操作的技巧：
1. 组织文件夹：将收件箱中的邮件分门别类地保存在不同的文件夹中，如工作、个人、项目等，以便于查找和管理。
2. 使用标签或标记：使用标签或标记功能对重要或需要后续处理的邮件进行标记，以便于快速识别并回复或处理。
3. 过滤器：设置过滤器规则，将特定类型的邮件自动分类放置到指定的文件夹中，减少垃圾邮件和其他不必要的邮件的干扰。
4. 建立快捷键：根据个人习惯，设置一些快捷键，如快速删除、标记为重要、回复等，提高邮件处理效率。
5. 优先级设置：根据邮件的重要性和紧急程度，设置邮件的优先级，以便自动排序或提醒重要邮件。
6. 自动回复/转发：在离开办公室或无法及时回复邮件时，设置自动回复或转发功能，以便告知对方或转发给其他人处理。
7. 定期清理：定期清理已读或不再需要的邮件，删除或归档以释放存储空间，
并保持邮箱的整洁和高效。
8. 使用搜索功能：优化使用搜索功能，通过关键词、发件人、日期等条件搜索邮件，快速找到所需邮件。
9. 设置邮件签名：在邮件设置中创建个人或职业性质的邮件签名，方便发送邮件时自动附带签名。
10. 定期备份：定期备份重要的邮件和联系人，以防止数据丢失或恢复需要。
希望以上技巧对您有所帮助，提高您对邮箱的操作效率和管理能力。
如何正确使用电子邮件
正确使用电子邮件是在现代社会中进行沟通和合作的重要技能。
无论是在学校还是在工作场所，掌握正确的电子邮件礼仪和技巧都是至关重要的。
以下是一些方法和策略，可以帮助你正确使用电子邮件：1. 使用专业的电子邮件地址：确保你使用一个专业的电子邮件地址，以展示你的专业形象。
避免使用个人化的或不专业的电子邮件地址，如昵称或引起误解的词语。
2. 清晰明了的主题：在写电子邮件时，使用清晰、具体和相关的主题。
这样可以让收件人迅速理解邮件的内容，并更容易找到该邮件以备后续参考。
3. 仔细选择收件人：在发送电子邮件之前，仔细选择收件人。
确保只抄送或发送给那些需要收到该信息的人。
避免群发邮件或将无关人员包含在内，以节省时间和减少混乱。
4. 简洁明了的正文：在电子邮件的正文部分，使用简洁明了的语言表达你的意思。
避免过度冗长和复杂的句子。
使用段落来组织内容，使其易于阅读和理解。
5. 注意礼貌和尊重：在电子邮件中，要注意使用礼貌和尊重的语言。
始终以友好和专业的方式与收件人交流，避免使用冒犯性或攻击性的言辞。
6. 仔细校对和编辑：在发送电子邮件之前，仔细校对和编辑你的内容。
确保没有拼写错误、语法错误或其他不准确的信息。
这有助于提高你的专业形象，并避免误导或误解。
7. 避免使用全部大写字母：在电子邮件中，避免使用全部大写字母编写内容。
全部大写字母会被认为是喊话或表达愤怒的方式。
相反，使用大小写字母的正确组合来传达你的意思。
8. 谨慎使用附件：如果需要在电子邮件中附加文件，请确保文件不过大且格式兼容。
如果文件过大，可以选择压缩文件或使用云存储服务分享链接。
同时，确保你已经明确说明了附件的内容和目的。
9. 注意隐私和安全：在发送电子邮件时，注意隐私和安全问题。
不要透露个人敏感信息，如银行账号、密码等。
使用安全的电子邮件平台和加密通信来保护信息的安全性。
10. 及时回复和跟进：尽量及时回复收到的电子邮件，并在邮件中明确你的回应或行动计划。
快速学会使用电子邮件的技巧
快速学会使用电子邮件的技巧在当今数字化时代，电子邮件已成为我们日常工作和生活中不可或缺的一部分。
掌握使用电子邮件的技巧不仅可以提高工作效率，还能有效地沟通和协作。
本文将介绍一些快速学会使用电子邮件的技巧，帮助您更好地利用这一工具。
一、使用简洁而明确的主题一个好的电子邮件主题能够让收件人迅速了解邮件内容，从而提高阅读率和回复率。
因此，在发送电子邮件时，请确保使用简洁明了的主题，准确概括邮件的内容。
避免使用过于笼统或含糊不清的主题，以免让收件人产生困惑。
二、清晰而简洁的邮件正文电子邮件的正文应该清晰明了，内容简洁。
在撰写邮件时，尽量避免使用长篇大论或者冗长的句子。
相反，使用简洁、直接的语言来表达自己的意思。
并且，尽量将一封邮件限制在一屏内，避免出现需要滚动屏幕才能阅读完整内容的情况。
三、正确的称呼和礼貌用语在电子邮件中，正确的称呼和礼貌用语是非常关键的。
当您与上级、同事或客户进行电子邮件沟通时，始终使用适当的称呼，比如"尊敬的"、"亲爱的"等。
在邮件的结尾处，不要忘记署名，并使用适当的结束语，如"谢谢"、"祝好"等。
四、良好的组织结构和段落划分为了使邮件易于阅读和理解，良好的组织结构和段落划分是必不可少的。
在写电子邮件之前，先制定一个清晰的大纲，将邮件的内容划分为几个逻辑分段。
每个段落都应包含一个主题，并使用连贯的句子进行阐述。
通过这样的组织结构，读者能够更轻松地理解您的意图。
五、适当使用格式、标点和字体在电子邮件中，适当使用格式、标点和字体可以提高信息的传达效果。
通过使用加粗、斜体或下划线等格式，突出重点和关键词。
合理使用标点符号和换行，使邮件结构更加清晰。
此外，尽量使用标准的字体和字号，以确保不同设备和操作系统下的兼容性。
六、注意邮件的机密性和隐私性在发送电子邮件时，务必要注意邮件的机密性和隐私性。
如果需要传递敏感信息或者涉及到保密内容，可以通过加密附件、设置密码保护等方式来确保邮件的安全性。
电子邮件沟通礼仪与技巧
电子邮件沟通礼仪与技巧在当今信息化社会，电子邮件已经成为人们工作和生活中不可或缺的沟通工具。
正确的电子邮件沟通礼仪和技巧能够帮助我们更高效地与他人沟通，建立良好的人际关系，提升工作效率。
本文将从电子邮件沟通的基本礼仪、常见错误及应对方法、提升电子邮件沟通技巧等方面进行探讨。
一、电子邮件沟通的基本礼仪1. 简洁明了：在写电子邮件时，要力求简洁明了，避免过多的废话和冗长的叙述。
清晰地表达主题，让对方一目了然。
2. 礼貌用语：在电子邮件中，礼貌用语尤为重要。
开头可以使用“尊敬的/亲爱的+对方姓名”，结尾可以用“谢谢/祝好”等礼貌用语，给人留下良好的印象。
3. 注意格式：电子邮件的格式要整洁规范，包括明确的主题、分段、标点符号的正确使用等。
避免使用花哨的字体和颜色，保持简洁大方。
4. 及时回复：收到邮件后，尽快回复对方，即使只是简短的确认收到。
及时回复可以展现出你的工作效率和对对方的尊重。
5. 保护隐私：在电子邮件中，避免泄露个人隐私和机密信息。
在转发或回复邮件时，注意抄送和密送的使用，确保信息安全。
二、常见错误及应对方法1. 拼写错误：拼写错误会给人留下不专业的印象，影响沟通效果。
在写邮件前，可以先用拼写检查工具检查一遍，确保没有拼写错误。
2. 邮件过长：邮件内容过长会让人感到疲惫，容易造成信息混乱。
可以适当分段，突出重点，让对方更容易理解。
3. 遗漏附件：在邮件中提到附件但忘记附上，会让对方感到困惑。
发送邮件前，务必确认附件已经添加，并在邮件内容中进行提醒。
4. 不恰当的称呼：在电子邮件中使用不恰当的称呼，如称呼错误的姓名或职务，会给对方带来困扰。
在写邮件时，务必确认对方的姓名和职务，并正确使用。
5. 过于冷漠：电子邮件是一种书面沟通方式，但也要注意在邮件中适当表达情感，避免过于冷漠和生硬。
可以适当使用表情符号或感谢的话语，增加亲和力。
三、提升电子邮件沟通技巧1. 主题明确：在写邮件时，要确保主题明确，让对方一目了然。
电子邮箱的使用技巧
电子邮箱的使用技巧电子邮箱已经成为我们日常工作和生活中必不可少的通信工具之一。
以下是一些电子邮箱的使用技巧，帮助您提高工作效率和保护个人隐私。
1. 组织邮箱：创建文件夹或标签来分类和存储邮件。
可以根据项目、客户、优先级等进行分类，这样可以更轻松地找到所需的邮件，并且可以避免邮箱杂乱无章。
2. 使用筛选规则：根据发件人、主题或关键词，可以将特定类型的邮件自动归类到指定的文件夹中。
这样可以节省时间，避免处理垃圾邮件或重要邮件被错过。
3. 简洁的邮件主题：当给他人发送邮件时，主题应该明确简洁，能够清楚地表达邮件的内容。
这样可以帮助收件人更好地理解邮件的紧急性、重要性和处理方式。
4. 避免使用抄送：在发送大量抄送邮件的情况下，很容易引发回复和讨论的混乱。
在必要时，可以使用密送功能来保护收件人的隐私。
5. 采用邮件模板：如果您经常发送类似的邮件，可以创建邮件模板。
在需要发送同样内容的邮件时，直接使用模板可以节省时间和精力。
6. 注意附件安全：在发送包含敏感信息的附件时，应当加密文件，以保护文件不被未授权的人查看。
同时，发送邮件前请确认附件的正确性，以免发错或者遗漏。
7. 小心点击链接：收件箱中有时会收到垃圾邮件或钓鱼邮件，它们可能会包含欺诈性链接。
在点击任何邮件中的链接之前，请先确认其来源和安全性。
8. 及时回复邮件：尽量及时回复重要邮件，以展示您的专业性和负责任的工作态度。
如果您需要时间处理该邮件，可以回复一条简短的通知，告知对方您将尽快回复。
9. 禁止在非工作时间查看邮件：为了保护个人生活和休息，应尽量避免在非工作时间查看邮件。
可以设定自动回复，告知对方您的可用时间，以避免对方期待您的即时回复。
10. 定期清理垃圾邮件和废纸篓：定期清理垃圾邮件和废纸篓可以有效释放存储空间，并且避免电子邮件被满员的邮箱误认为是垃圾邮件。
以上是一些电子邮箱的使用技巧，当您能够合理利用电子邮箱的功能时，将能够提高工作效率，保护个人隐私，并与邮件的收发保持良好的交流。
email的用法和短语
email的用法和短语随着科技的迅猛发展，电子邮件已成为现代人生活中不可或缺的一部分。
作为一种快速有效的沟通工具，电子邮件在商务、学术和个人交流领域都扮演着重要角色。
本文将介绍电子邮件的使用方法以及常用的短语，帮助读者更好地掌握这一工具。
一、电子邮件的使用方法1. 使用适当的称呼在邮件中，给收件人一个适当的称呼是非常重要的。
如果你不清楚对方的姓名，可以使用“尊敬的先生/女士”，或者根据对方职位加上相应称谓（如“教授”、“经理”等）。
如果你与对方很熟悉，也可以直接称呼他们的名字。
2. 写简明扼要、清晰明了的主题一个明确简洁而又能准确传达信息意图的主题可以吸引读者关注并提高回复率。
避免使用含混不清或太长太复杂的主题。
例如，“财务报告周会议时间更改通知”比“有关改变财务报告会议时间通知”的主题更能引起读者的兴趣。
3. 使用礼貌语言在电子邮件中，使用礼貌和友好的语言气氛非常重要。
尊重对方并表达感谢之情，可以有效地建立良好的沟通关系。
合适的用语如“非常感谢您关于……的帮助”或者“非常抱歉打扰您”，能够给人留下积极和热情的印象。
4. 保持简洁明了明确、简洁地表达所要传达的信息是写邮件时需要遵循的准则。
长篇大论不仅浪费时间，还可能使读者因信息混乱而失去兴趣。
使用简短句子和段落，突出重点，并使用精确的词汇来提高可读性。
5. 尊重对方隐私尊重他人隐私是写电子邮件时不可或缺的原则之一。
除非得到对方同意，不要将别人个人信息随意分享给其他人。
此外，在收发附件时应注意文件大小和文件类型，以免给对方造成不便。
二、常用电子邮件短语1. 开头及称呼- 尊敬的先生/女士，- 亲爱的（姓名），- 敬启者，2. 引言- 我希望这封邮件能找到您时身体健康、事事顺心。
- 感谢您之前的来信/邀请。
3. 提出询问或请求- 我想知道……- 请问您是否可以……- 我需要一些关于……的资料。
4. 表达建议或提供意见- 根据我的经验，我建议……- 如果您同意，我认为我们可以考虑……5. 邀请参加会议或活动- 我们诚挚地邀请您参加本周五的（会议/晚宴等）。
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电子邮件使用技巧集锦随着互连网的发展，电子邮件成为当今越来越常用的工具之一，发送电子邮件方便、便宜。
下面向您介绍电子邮件使用的几项小技巧。
1、让电脑自动记住邮箱口令。
每次接收或发送邮件之前，软件都会要求你输入自己的邮箱的口令，并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对，若口令不正确，则不能对邮件进行操作。
正常情况下，口令的输入、传送与核对大约要30秒。
若让软件记住口令，每次进行邮件操作之前，它会自动进行传送和核对，不要手工操作，可省一定的时间。
在OutlookExpress下设置口令记忆方法为：(1)打开OutlookExpress，选择“工具”菜单，单击“帐号”项目；(2)单击“邮件”标签，然后选择“帐号”下面的邮箱名称；(3)单击“属性”按钮，选择“服务器”标签；(4)选择“登录方式”前面的单选钮，在“密码”后面输入用户的邮箱口令，但显示的是一组星号。
最后单击确定即可。
2、用不同的信箱处理不同的事随着免费信箱开通的越来越多，申请十几个信箱没多大问题。
你可以用不同的信箱来处理不同的事：如处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱，订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱，如果你经常投稿的话，还可以建立一个专门的投稿信箱，这样，这个信箱一收到邮件就会给你一种迫不急待想看的感觉，很吊人味口。
3、用不同的信箱发送邮件OutLookExpress可以使用你拥有的所有邮箱中的任意一个来发E-mail。
具体操作方法是：在“新邮件”窗口中撰写信件结束后，打开窗口中的“文件”菜单。
如果你成批发送邮件，可单击菜单中的“以后发送方式”命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱。
以后发送邮件时，E-mail 就带有你选择的邮箱地址。
如果是立即发送邮件，可单击菜单中的“发送邮件方式”命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱，则E-mail就立即从这个邮箱发出。
4、自动分拣收到的邮件用OutlookExpress5.0可通过增强的邮件规则来实现邮件的自动分类功能，以便把接收到的邮件自动放入不同的邮件夹中。
(1)在OutlookExpress中，新建多个文件夹以创建文件夹存放与工作有关的各类邮件，然后单击“确定”按钮；(2)选择“工具/邮件规则/邮件...”命令，若以前没有创建过邮件规则，则系统将直接进入“新建邮件规则”对话框；否则将进入“邮件规则”对话框，然后再单击“新建...”按钮；(3)在“新建邮件规则”对话框中，分别选取“规则条件”下的“若‘发件人’行中包含用户”和“规则操作”下的“移动到指定的文件夹”，然后单击“规则说明”中的“包含用户”超级链接；(4)在“用户”框中键入发件人的姓名，然后单击“添加”按钮，也可单击“通讯薄...”按钮以直接选取发件人；(5)返回“新建邮件规则”对话框，单击“规则说明”中的“指定的”超级链接，并选取“收件箱”下的“个人”文件夹，然后给规则重命名，比如“个人邮件规则＃1”，最后单击“确定”即可；(6)重复步骤2到5，以创建各个邮件的分拣规则。
5、用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址。
对于初上网的用户，经常会将电子邮件地址写在笔记本上，到用时再打开一个字符一个字符敲上去，实在是浪费时间浪费金钱。
实际上，你可以用“通讯薄”来记忆电子邮件地址。
通讯薄具有存储联系人信息的功能，使您能方便地检索联系人信息。
在OutlookExpress中，“通讯薄”使用如下：(1)单击“工具”菜单下的“通讯薄”命令；(2)在“通讯薄”对话框中，选择“文件”菜单下的“新联系人”可添加新的地址，若要修改已有地址，可从列表中选择一个地址，然后单击“属性”命令进行修改；(3)添好或改好后单击确定即可。
有了“通讯薄”后，发送邮件的工作大大被简化，发送时只需在“收件人”的左边单击“通讯薄”即可显示电子邮件地址列表，从中选择一个，单击“收件人”按钮即可。
6、自动添加E-mail地址OutLookExpress通讯簿可大大提高撰写信件时输入E-mail地址的速度和准确性，为此它提供了E-mail地址自动添加功能。
如果你要有选择地进行添加，可在打开收到的邮件后，用鼠标右键单击要添加的发信人名称，然后单击快捷菜单中的“添加到通讯簿”命令即可。
如果你要对所有回信的E-mail地址进行添加，可单击OutLookExpress“工具“菜单上的“选项”命令，打开“常规”选项卡，选中其中的“自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿”项，此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加到通讯薄。
7、在邮件中插入附件打开新邮件窗口，从“插入”菜单中选择“附件”，或者按工具栏上的回形针图标，从“插入附件”对话框中选择要插入的文件，然后按“附加”按钮。
这时正文编写窗口会一分为二，它的下方会显示刚才加入的文件图标。
用同样的方法，可以在一个邮件中插入多个附件，不过每次只能插入一个。
你在收到的邮件中若带有附件，则可在信件预览窗口上看到一个回形针标记，单击该标记可以打开附件。
8、发送文本文件我们日常收发的邮件，普通的文本邮件完成能够满足需要，没有必要使用HTML邮件，如果没有特殊的图像、表格或按钮等其它原因，应当尽可能发送文本邮件。
在OutlookExpress中，设置发送文件邮件的方法为：(1)单击“工具”菜单上“选择”命令；(2)单击“选项”标签；(3)将“邮件发送格式”和“新闻发送格式”中的“纯文本”选中；(4)单击“确定”按钮。
9、充分利用抄送功能将一份邮件发送给多个收件人，可以用“邮件抄送”功能，这样可避免多次发送。
在OutlookExpress中，方法为：(1)单击“新邮件”按钮；(2)在“收件人”中添入第一个邮箱地址；(3)在“发送”中将要发送的其他人的地址添入；(4)按发送命令即可。
10、快速查找邮件要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松，“查找邮件”选择允许用户在多兴文件夹中搜索邮件，以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。
单击“编辑”菜单，选择“查找邮件”，以下任何条件都可以为查找邮件的标准：谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。
11、用ISP邮箱提高发信速度现在免费电子邮件大都支持SMTP和POP3协议，故在设置服务帐号时“工具”→“选项”→“邮件服务器”中的“发送邮件服务器SMTP”和“接受邮件服务器POP3”均填相同的服务器，如海南建恒电子邮局都填“”，但在使用中发现用此服务器发送邮件速度较慢。
有没有捷径呢？经过试验发现，发送邮件的服务器不一定要和接受邮件服务器一致，它可以是任何一个连通的主机，但最好是与您相距最近的主机为最快。
因此将帐号上“发送邮件服务器“SMTP”由原来的“”改为你的ISP提供的服务器将帮你很大地提高发送速度，且接收邮件人接收到的信箱还是免费信箱。
如我将它改我的上网服务器“”后，速度简直不可同日而语。
这种方法对其它免费信箱也适用。
12、用ISP电子信箱提高收信速度免费电子邮箱深受网友们的欢迎，但是，免费邮箱往往访问起来速度很慢。
用以下方法可解决此问题：首先进入您的免费电子邮箱，打开“邮箱配置”→“转发邮件”（绝大多数免费邮箱提供这一功能），将您的ISP提供的邮箱地址填入“转往邮箱地址”栏内，选择“转发邮件生效”即可。
当然，此方法的前提是您还拥有一个访问速度较快的、由ISP提供的电子邮箱。
13、拒收“垃圾邮件”在“工具”菜单栏中选择“收件箱助理”，点击“添加”，该窗口分为上下两个部分，上面是“处理条件”，下面是“处理方法”。
比如经常收到发信地址为“qingzhu@”的垃圾邮件，如果想从今以后不再收到它，可以在“处理条件”栏目中选择“发件人”，并在其中填入上述地址；接着，在“处理方法”中选择“从服务器上删除”；点击“确定”后，可以看到在描述框内，出现了“如果发件人地址中包含‘qingzhu@’，则直接从服务器上删除”的描述，这就达到了目的。
14、自动添加邮件签名在OutlookExpress5用以下方法可实现自动签名功能：(1)启动OutlookExpress后，选择“工具/选项”命令；(2)在“选项”对话框中，单击“签名”标签；(3)在“签名”标签中，单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框，使之处于选中的状态，以便自动签名功能生效；(4)在“签名”框中，新建一个签名名称，在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息，如姓名、联系地址、电话等；(5)若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名，则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框，使之处于不选中的状态；(6)单击“确定”按钮，下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。
当然，可以单击“高级”按钮，为你的每个帐号设置一个漂亮的签名。
15、解决乱码的两种方法使用电子邮件最大的烦恼莫过于收到乱码邮件了，这个问题对新手来说尤其严重，现在好了，在OutlookExpress5提供了解决乱码的方法：首先选择乱码邮件，单击“查看”菜单指向“编码”命令中的“简体中文(GB2312)”即可，也可指向“编码”命令中的“其它”，这里提供了“阿拉字符”、“波罗的海字符”、“中欧字符”等19种字符选择，你只需单击“简体中文(HZ)”即可。
另一种方法是：首先选择乱码邮件，单击鼠标右键打开邮件快捷菜单，选择“属性”命令；然后在出现的对话框中单击“详细资料”标签，单击右下角的“邮件源文件...”按钮，这时就会打开邮件的源文件码，这样就可看到邮件的内容了。
16、永远解除乱码的方法对OutlookExpress5进行设置，能够从根本上解决电子邮件的乱码，方法为：(1)打开OutlookExpress5，选择“工具”菜单中的“选项”命令，单击“阅读”标签；(2)单击“字体”按钮，选择“简体中文(GB2312)”并把它设置为默认值，设置好后按“确定”按钮回到“阅读”对话框；(3)单击“国际设置”按钮，选中“为接收的所有邮件使用默认的编码”，确定退出。
再次打开所有邮件，中文邮件就不会乱码了。
17、发送匿名的E-mail在设置E-mail地址时输入一个错误的地址或干脆不填，这种方法能简单地发送匿名邮件，但不能做到真正的匿名，因为别人可以从你的邮件信头部分看到发信的时间，使用的邮件服务器等信息。
如果要实现保护重要E-mail不被人截获以及避免自己的E-mail地址被人当作袭击目标的一个重要手段，可以匿名邮件转发器。
remailer@、remailer@、mixmaster@是几个匿名转发器的E-mail地址。
匿名邮件转发器的命令格式为：在邮件的“收件人”中输入匿名转发器的E-mail地址remailer@。
信体的格式为：第一行为空行；第二行写上“：：”（两个冒号）；在第三行写上“Anon-To：”，紧接着是收件人的E-mail地址；第四行必须是空行；从第五行就可是正文了，正文可以随便写。