电子邮件的规范使用
电子邮件使用规范通知
电子邮件使用规范通知尊敬的各位员工：为了更好地规范和提高公司内部电子邮件的使用效率，特制定以下电子邮件使用规范通知，希望各位员工认真遵守并执行。
一、电子邮件发送原则明确主题：在发送邮件时，请确保主题明确简洁，能够准确反映邮件内容，避免使用模糊不清的主题。
礼貌用语：在邮件中使用礼貌用语，如“您好”、“谢谢”，展现出良好的职业素养。
简洁明了：邮件内容要言之有物，简洁明了，避免冗长废话，让收件人能够快速理解重点。
保密性：涉及公司机密信息的邮件，应当加密发送，并严格控制收件人范围。
二、电子邮件接收原则及时回复：对于重要邮件，应尽快回复确认，避免耽误工作进度。
妥善处理：对于不需要回复的邮件，也请及时阅读并妥善处理，保持邮箱整洁。
注意查收：定期查看收件箱和垃圾箱，确保不会错过重要信息或文件。
三、电子邮件附件处理合理命名：附件命名要清晰有序，避免使用无意义的文件名或过长的命名方式。
适当压缩：对于较大的附件文件，建议先压缩后发送，以节省传输时间和网络流量。
谨慎下载：接收附件时，请注意安全性，避免下载未知来源或可疑文件，以防电脑感染病毒。
四、电子邮件文明用语避免大写：在邮件中避免使用大写字母表达情绪或强调，以免给人带来不必要的紧张感。
注意标点：正确使用标点符号和段落分隔符号，使邮件内容结构清晰易读。
文明用语：不使用粗口、侮辱性词语或歧视性言论，在沟通中保持礼貌和尊重。
五、电子邮件管理技巧建立文件夹：根据不同主题或项目建立分类文件夹，便于整理和查找历史邮件记录。
定期清理：定期清理已处理或过时的邮件，保持邮箱清爽整洁，提高工作效率。
学会筛选：学会使用过滤器和标签功能，将重要邮件优先展示在收件箱中。
以上即为公司电子邮件使用规范通知，请各位员工严格遵守相关规定，并在日常工作中做到高效、规范地处理电子邮件。
祝工作顺利！此致敬礼！。
电子邮件安全使用规范
电子邮件安全使用规范在当今信息化社会，电子邮件已经成为了工作和生活中必不可少的沟通工具。
然而，随着各种网络安全问题的不断出现，电子邮件的安全性也引起了广泛关注。
为了更好地保护个人隐私和维护信息安全，制定和遵守电子邮件安全使用规范势在必行。
本文将对电子邮件安全使用规范进行探讨。
1. 电子邮件密码保护电子邮件账户的安全性直接关系到个人隐私和信息保护。
为了防止他人非法侵入账户，每个用户都应制定强密码并定期更改密码。
强密码应包含字母、数字和特殊字符，长度要足够复杂以防破解。
同时，不要使用与个人信息相关联的密码，比如生日、电话号码等，以免被他人轻易猜到。
2. 避免点击不明链接电子邮件中常常会包含各种链接，但并不是所有链接都是安全可信的。
当收到来自未知发件人或内容可疑的邮件时，切勿随意点击其中的链接。
这些链接可能会引导用户进入恶意网站，造成数据泄露或系统受损。
最好的做法是在浏览器中手动输入网址，而不是依赖邮件中的链接。
3. 谨慎公开个人信息在电子邮件中，不要轻易公开个人敏感信息，比如身份证号码、银行账号等。
对于需要提供个人信息的正规机构，应该在确认其合法性和信任度的前提下才提供。
此外，应尽量避免在公共网络或不安全的Wi-Fi环境下使用电子邮件，以免个人信息被黑客窃取。
4. 防止恶意软件攻击恶意软件在电子邮件中的传播越来越普遍，是导致信息安全问题的主要原因之一。
用户在使用电子邮件时，应该时刻保持警惕，不要轻信附件或链接中的文件。
如果发现可疑附件或链接，应及时删除或汇报给安全团队进行处理。
另外，定期更新系统和安装安全软件也是防止恶意软件攻击的有效措施。
5. 谨慎使用公共电脑和设备在公共场合使用公共电脑或设备时，应当特别注意个人信息和电子邮件的安全。
避免在公共设备上登录自己的电子邮件账号，以免用户名和密码被记录下来。
在使用完毕后，及时退出账号并清除浏览器缓存，以减少个人信息泄露的风险。
总结：电子邮件安全使用规范是保障个人隐私和信息安全的重要举措。
电子邮箱使用的注意事项
电子邮箱使用的注意事项随着科技的不断发展，电子邮箱已经成为了我们日常生活中必不可少的一部分。
无论是工作、学习还是个人交流，电子邮箱都起到了重要的作用。
然而，如何正确地使用电子邮箱却是很多人所忽略的一点。
本文将就电子邮箱的使用注意事项进行探讨，希望能够给大家带来一些帮助。
一、密码安全1. 设置强密码。
密码应该包含字母、数字和特殊字符，长度应不少于8位。
避免使用过于简单的密码，如生日、手机号等容易被猜测到的信息。
2. 定期更换密码。
为了保护自己的账号安全，建议定期更换密码，一般每个季度更换一次即可。
3. 不要使用公共设备登录邮箱。
避免在网吧、公共电脑等设备上登录自己的邮箱，以免个人信息泄露。
二、避免垃圾邮件1. 不要随意公开邮箱地址。
在网上注册账号时，尽量避免使用自己的真实邮箱地址，可以使用临时邮箱地址或者一些一次性邮箱服务。
2. 谨慎订阅邮件列表。
当您订阅邮件列表时，要确保该邮件列表是可信的，避免被泄漏给不怀好意的人。
3. 不要点击未知邮件中的链接或下载附件。
对于一些未知的邮件，尤其是来自陌生人的邮件，千万不要随意点击其中的链接或下载附件。
三、保护个人隐私1. 不要在邮箱中发送个人敏感信息。
电子邮箱并非私密通信工具，为了避免个人隐私泄露，尽量不要在邮箱中发送个人敏感信息，如身份证号、银行账号等。
2. 定期清理邮件。
及时清理不需要的邮件，避免存储大量的个人信息在邮箱中。
同时，建议使用电子邮箱的垃圾邮件过滤功能。
四、保护发送者和接收者权益1. 尊重他人隐私。
在使用电子邮箱时，应当尊重他人的隐私权，不得擅自泄露他人的电子邮箱地址或邮件内容。
2. 谨慎发送邮件。
在发送邮件前，要仔细核对收件人的邮箱地址，确保发送给正确的人。
同时，在撰写邮件内容时，也应注意语言措辞，避免给对方造成不必要的困扰或冒犯。
总结：电子邮箱的使用已经成为了现代社会的一部分，合理、安全地使用电子邮箱对于我们来说非常重要。
通过设置强密码、避免垃圾邮件、保护个人隐私以及尊重他人权益，我们能够更好地利用电子邮箱，为我们的工作、学习和生活提供便捷。
电子邮件使用规范
电子邮件使用规范随着互联网的普及，电子邮件作为一种快速、方便的通讯工具，被广泛应用于工作及日常生活中。
然而，由于邮件的特殊性，使用不当可能会给人们带来不必要的麻烦。
为了更好地利用电子邮件，以下是一些电子邮件使用规范的建议。
第一部分：邮件格式1.主题：电子邮件的主题应简要明了，不能过长或者含糊不清，最好能简要描述邮件内容，让对方知道邮件主题。
2.收件人：收件人应准确无误，最好核对一遍。
如果有多个收件人，可以使用Bcc（隐藏抄送）功能，以保护他人的隐私。
3.抄送：在必要的情况下可以使用抄送功能，但要慎重使用，不要滥用，避免给他人增加不必要的阅读量。
4.格式：在编写邮件时，最好遵循邮件格式，首先写明称呼、时间、主题等信息，然后再写邮件内容。
将邮件内容分段，每段的字数应该控制在5-6行之内，方便阅读。
第二部分：邮件内容1.礼貌用语：邮件内容要注意礼貌用语和称呼，例如“尊敬的XX先生/女士”、“您好”等。
对于熟悉的朋友或同事可以使用更亲切、轻松的语气，但也要注意尊重他人。
2.重点突出：在邮件内容中，突出要点或重点结论，可以用加粗、变色等方式来标示。
3.邮件附件：如果需要发送邮件附件，应将附件精简、文件名清晰明了、格式规范等。
第三部分：邮件注意事项1.回复及时：对于重要或紧急邮件，应及时回复或提醒，避免耽误工作或影响他人。
2.避免垃圾邮件：避免向他人发送垃圾邮件或不合适的内容，如有需要可以使用过滤功能。
3.避免长篇大论：邮件内容应尽可能简洁明了，避免长篇大论，冗长的邮件容易让人产生厌倦、拖延阅读。
总结：电子邮件是我们工作和生活中不可缺少的一部分，但我们应该意识到，当不当使用邮件可能会给我们带来麻烦。
因此，我们要养成良好的邮件习惯，遵循邮件使用规范，为我们的工作和生活带来便利。
电子邮件使用规范行政公文工作范文
电子邮件使用规范行政公文工作范文电子邮件是现代互联网通信中应用最为广泛的一种传输方式，对于行政公文工作来说，如何规范使用电子邮件，提升公文工作的效率和质量，成为当务之急。
以下是电子邮件使用规范的范文，供大家参考。
一、邮件的标题1.邮件标题应该简洁明了、具有概括性，能够准确反映邮件的主题和内容。
避免使用夸张的词或词语。
如“急件”、“紧急”、“重要”等。
2.邮件主题的长度不宜过长，建议在8个字以内。
特别是对会议通知等涉及到时间安排的文件，要用简短的标题来明确时间和地点。
3.针对同一主题的多次邮件，要在标题中加以区分。
如“补充：关于XX事项的意见”、“XXX项目的跟进情况汇报”等。
二、邮件的撰写1.邮件应以简洁明了、通俗易懂的语言来撰写，尽量避免使用过于专业术语或难懂的缩略语。
2.邮件的开头要注明发件人、收件人和发送日期，同时加上称呼语言，如“尊敬的XXX领导”，可以提升邮件的礼貌度，并标明邮件的紧急程度，如“紧急”、“一定要回复”等。
3.邮件的正文应当突出重点，言简意赅。
要注意段落分明、符号使用得当，便于梳理和阅读。
4.邮件内容必须严谨、准确，避免出现语法、拼写错误或内容不清晰的情况。
尽量避免使用表情符号或特殊符号等，这些过多使用可能会影响邮件的认可度和专业度。
5.对于不同的邮件对象，如不同部门、不同职位的员工、上级领导等，应适时调整邮件内容的语气和用词。
6.当需要附带文件或图片时，应当试用正确的附件格式来发送，避免发送不可识别文件类型的邮件。
三、邮件的发送1.邮件发送之前，应当对邮件标题、内容、时间、收件人、抄送人等重要信息进行核对，确保邮件的准确性和完整性。
2.对于重要或繁忙的时段，避免发送干扰或过于频繁的邮件，尽可能通过通话、短信等方式进行沟通，使得邮件更加高效。
3.对于需要抄送的邮件，要提前征询对方意见，避免因过多的抄送导致冗余信息和阅读负担。
4.对于不需要回复的邮件，可以注明“请勿回复”，避免双方时间的浪费。
公司电子邮件使用管理规定
公司电子邮件使用管理规定一、前言随着信息技术的快速发展，电子邮件已成为现代企业最常用的沟通工具之一、为了规范电子邮件的使用，提高邮件的效率和安全性，制定本规定。
二、邮件发送规定1.邮件主题在发送邮件时，应尽量简洁明了地填写邮件主题，以便接收方快速了解邮件内容。
不得使用夸张、歧视等不恰当的词语或表达方式。
2.收件人在选择收件人时，应根据邮件内容的紧急程度和主题的相关性进行合理选择。
避免将无关人员加入收件人列表，以免产生不必要的干扰和混淆。
3.抄送和密送抄送和密送应遵循以下原则：-抄送：将邮件抄送给人，目的是让其了解邮件内容，不需要其做出任何回复或行动。
-密送：将邮件密送给人，目的是为了保护收件人的隐私，不希望其他人知晓其存在。
4.邮件附件在发送附件时，应遵循以下规定：-附件命名规范，避免使用含有特殊字符和过长的文件名。
-邮件附件大小限制，附件大小不得超过公司设定的规定。
-对于较大的附件，应选择压缩文件后发送，以减小邮件大小。
三、邮件接收规定1.邮件阅读所有员工应认真阅读并及时处理收到的邮件。
如有需要，应及时回复或转发，并确保邮件的内容和附件完整。
2.正确认识垃圾邮件垃圾邮件是指那些未经许可、无关紧要或欺诈性质的邮件。
员工应学会辨别垃圾邮件，并将其标记为垃圾邮件。
同时，员工应避免点击垃圾邮件中的链接，以免带来安全风险。
3.个人邮件管理四、邮件安全管理1.邮件密码安全员工应保护好自己的邮件密码，不得将密码透露给他人，也不得使用他人的账号发送邮件。
2.邮件内容保密涉及到企业机密、商业机密、个人隐私等敏感信息的邮件，员工应加密发送，确保邮件内容的安全性和保密性。
3.邮件病毒防范员工应安装并及时更新反病毒软件，以确保电子邮件不受病毒、木马等恶意软件的侵害。
五、邮件管理要求1.存档与备份公司应建立完善的邮件存档和备份机制，以保证邮件的可追溯性和可恢复性。
2.邮件服务监控公司应建立邮件服务监控机制，监测邮件服务的稳定性和安全性，及时发现和解决问题。
电子邮件使用规范制度
电子邮件使用规范制度摘要：本文旨在制定一份电子邮件使用规范制度，以帮助员工正确、高效地使用电子邮件进行工作沟通，并提升工作效率和减少沟通误解。
本制度包括规范的邮件格式、电子邮件的语言使用、邮件主题的明确性以及电子邮件的保密性要求等方面。
一、引言随着信息技术的快速发展，电子邮件成为了现代商务沟通中不可或缺的工具。
然而，由于没有统一的规范，许多员工在使用电子邮件时存在一些问题，如语言表达不准确、主题模糊、抄送不当等。
为了解决这些问题，我们制定了本电子邮件使用规范制度。
二、邮件格式要求1.邮件头部：邮件头部应包含完整的收发件人信息，包括姓名、职位、所在部门等。
2.邮件正文：邮件正文应语句通顺，注意段落分隔，并使用恰当的标点符号。
在表达观点时，尽量简洁明了，不罗嗦。
3.字体和样式：为了提高邮件的可读性，推荐使用常规字体，如宋体、Calibri等，并避免使用过多的颜色和格式。
三、邮件语言使用规范1.礼貌用语：在邮件中使用适当的礼貌用语，如“您好”、“谢谢”等，以维护良好的沟通氛围。
2.用词准确：使用准确的词汇和专业术语，避免使用含糊不清或不当的措辞，以减少沟通误解。
3.敏感词汇：禁止在邮件中使用任何可能引起歧义、冲突或冒犯他人的词汇，严禁使用种族、性别、宗教或政治方面的不当言辞。
四、邮件主题的明确性1.简明扼要：邮件主题应简洁明了，概括邮件内容，避免使用过长或不相关的主题。
2.标明紧急程度：对于紧急事项，应在主题中标明“紧急”，以便收件人优先处理。
五、抄送使用规范1.必要性评估：在抄送邮件时，应评估收件人是否真正需要了解相关信息，避免过度抄送。
2.收件人权限：尊重收件人的隐私和工作职责，不要将不相关的人员抄送给所有人。
六、邮件保密性要求1.机密信息：对于机密信息，应使用加密的方式发送邮件，并提前与收件人约定密码。
2.附件保护：对于包含敏感信息的附件，应设置密码保护，并单独发送密码。
3.避免转发：未经授权，严禁将机密邮件转发给任何人。
电子邮件使用操作规程
电子邮件使用操作规程一、引言随着信息技术的发展，电子邮件已成为人们工作和日常生活中不可或缺的通讯工具。
为了保证电子邮件的使用安全、高效，制定一套电子邮件使用操作规程势在必行。
二、账户设置与保护1. 账户注册：为每个使用者分配唯一的电子邮件账户，并确保个人身份信息真实有效。
2. 密码设置：使用者应选用强密码，并定期更改。
密码应包含数字、字母和特殊字符，且不易被猜测。
3. 防护措施：使用者应定期更新操作系统和杀毒软件，确保设备的安全性，避免病毒或恶意软件侵入。
三、电子邮件撰写与发送1. 主题简洁明了：在撰写电子邮件时，使用者应简明扼要地描述邮件内容，准确传递信息。
2. 收件人选择：仅向相关人员发送邮件，避免大范围群发导致的信息混乱。
3. 附件管理：对于较大的附件，使用者应选择合适的压缩格式，并在文件名中包含相关说明。
4. 语言规范：使用者在撰写邮件时，应注意语言得当，避免使用侮辱、歧视性语言，保持礼貌。
四、电子邮件接收与阅读1. 真实性确认：使用者在接收邮件时，应审慎判断邮件的真实性，警惕钓鱼邮件等网络诈骗行为。
2. 安全性评估：对于陌生发件人或带有可疑链接的邮件，使用者应谨慎打开，避免遭受黑客攻击或信息泄露。
3. 附件下载：使用者在下载附件前，应先进行安全扫描，确保附件没有恶意软件。
4. 知识产权保护：禁止将他人的原创作品以附件形式发送给他人，除非获得明确的授权。
五、电子邮件归档与删除1. 归档管理：使用者应按照邮件的分类进行归档，便于后续查找和整理。
2. 删除策略：定期清理不需要留存的邮件，避免占用过多的存储空间。
3. 敏感信息处理：对于包含个人身份证号、银行账号等敏感信息的邮件，使用者应妥善保管，避免遭到泄露。
六、电子邮件使用礼仪1. 回复及时：接收到他人邮件后，使用者应尽快回复或做出相应处理，避免拖延他人工作进展。
2. 内容准确：在回复邮件时，使用者应对邮件内容进行仔细阅读，确保回复准确、清晰。
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—— 电子邮件的规范使用
2016年9月
IMC
一 电子邮件的重要性
目 录
二 电子邮件的书写格式
三 电子邮件撰写规则
四 电子邮件使用注意事项
IMC
一、电子邮件的重要性
为什么电子邮件很重要？
（一）电子邮件是一种正式、便捷的职场沟通方式；
（二）电子邮件是最好的工作记录；
（三）电子邮件是最好的证据； （四）电子邮件是展示企业形象的窗口。
（3）Email的正文应多用1234之类的列表，将事情说明清楚； （4）邮件正文不可缺少的三个部分：
需要对方提供哪些信息； 希望对方采取哪些行动措施； 需要对方什么时候给予回复。
（5）尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查；
（6）合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。
IMC
三、电子邮件撰写规则
IMC
四、电子邮件使用注意事项
1.回复的技巧
（1）分优先级处理邮件 （2）及时响应邮件 （3）进行针对性回复 （4）回复不得少于10个字 （5）主动控制邮件的来往 （6）回信时注意保持线索
IMC
四、电子邮件使用注意事项
2.正确使用主送、抄送与密送 收件人
• To 主送，事件负责人，主要阅读该邮件的人，收 件人，理应对邮件予以回应
（四）附件处理要科学 （1）若邮件带有附件，应在正文内提示收件人查看附件； （2）附件文件别是带有多个附件时，附件数目不宜超过4 个，数目较多时应打包压缩成一个文件；
（4）如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用；
（5）如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送，或用QQ邮 箱发送超大附件。
电子邮件格式与书信格式相同 内容构成如下：
• • 称呼顶格写在第一行 加上冒号，表示下面有 话要说 • • 正文一般分为连接语、主体 文、总括语三个部分 每个部分开头都应另起一行， 空两格落笔 • 写完邮件之后，在邮件的 右下角写上发件人的姓名
称 呼
问 候
正 文
祝 颂 语
•
署 名
日 期
• •
问候语写在称呼的下一行 • 空两格，它可以独立段 •
IMC
三、电子邮件撰写规则
（二）称呼问候要得当
（1）恰当地称呼收件者，拿捏好尺度 （2）Email开头结尾最好要有问候语
IMC
三、电子邮件撰写规则
（三）正文完整简洁
IMC
三、电子邮件撰写规则
（三）正文完整简洁
（1）Email正文要简明扼要，行文通顺；
（2）注意Email的论述语气；史上最牛女秘书“邮件门”.docx
⑦多用"抄 送",少用" 暗送"
③不要转 发有不良 影响的 Email
⑥Email的 收发要及 时 ④保留好 发送Email 的证据 ⑧不要因 为Email而 忽视电话 和当面沟 通
IMC
Thanks!
只发有必要的邮件，认真发邮件！
IMC
IMC
三、电子邮件撰写规则
（五）结尾署名不能忘
（1）签名信息不宜过多； （2）不要只用一个签名档； （4）签名档文字应选择与正
公司签名格式如何设置: 邮件签名档设置.docx
文文字匹配，简体、繁体或
英文，以免成出现乱码。字 号一般应选择比正文字体小 一些。
IMC
一 电子邮件的重要性 二 电子邮件的书写格式 三 电子邮件撰写规则 四 电子邮件使用注意事项
（一）主题要明确 主题是接收者了解邮件的第一信息 ，因此要提纲挈领，使用有意义的主 题行，这样可以让收件人迅速了解邮 件内容并判断其重要性。
这些主题恰当吗？
1、无主题 空白邮件标题是失礼的 2、陕西MIC**关于您*年*月*日提 出的**问题的回复 标题要简明扼要，不宜冗长 3、车先生收 标题要体现邮件内容和重要性，含 糊不清是不可取的 4、关于**和**等相关问题的回复 一封邮件尽可能针对一个主题，便 于整理 5、RE…… 应根据需要拟定回复邮件的标题， 简单的“RE……” 有欠妥当
抄送人
• 而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义 务对邮件予以回应，当然如果CC的人有建议，当 然可以回mail。
• 而BCC是密送，即加密抄送人，收件人并不知道你 把该邮件发送给了其他人。这个可用在非常规场 合。
密送人
将CC人数降至最低，确认收信对象是否需要收到这封信，
以免造成不必要的困扰和“垃圾”。
IMC
四、电子邮件使用注意事项
5.切记收信对象是一个“人”，而不是一台机器
态度友好，措辞得当。避免情绪激动的时候回邮件，如果对方的内容中带
有情绪，最好面对面回应或电话沟通。
IMC
附：职场Email八大习惯
①不要越 级发邮件
②不要在 Email里谈 论跟工作 无关的事
⑤Email联 络工作,树 立 企业形 象
IMC
四、电子邮件使用注意事项
3.TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则
比如按部门排列；按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于 提升你的形象。
4.转发邮件要突出信息
通常情况，当邮件内容未到达应收者或者邮件内容值得共享时，可以使用转发； 如果FW:过多，请删除重复的，避免邮件标题过长； 在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机 密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收。
1、正式工作报告 2、工作相关各方需要留下书面资料的往来 信息 3、公告、通知 4、知识推荐和信息传递 5、没有见面交流条件的其他交流内容 6、复杂事项，难以简单说明的事项 ……
IMC
一 电子邮件的重要性 二 电子邮件的书写格式 三 电子邮件撰写规则 四 电子邮件使用注意事项
IMC
二、电子邮件的书写格式
IMC
常见书写格式问题列举
1.主题不清晰； 2.无称呼、落款， 正文未注明附件。 总体是一封超级无 礼的电子邮件。
正文提及有附件， 但邮件漏发附件
IMC
标准格式例举
邮件虽短 礼仪俱全！
IMC
一 电子邮件的重要性 二 电子邮件的书写格式 三 电子邮件撰写规则 四 电子邮件使用注意事项
IMC
三、电子邮件撰写规则
电子邮件伴随着互联网的诞生就一直存在，在“互联网+”时代，其 重要性也丝毫未减。但实际使用中还存在很多不规范现象，正因为电子 邮件的普遍、重要且基础，那么通过此次专题培训，希望对公司员工规 范邮件书写，提升职业素养、提升品牌形象起到较好的效果。
IMC
一、电子邮件的重要性
什么情况 下，需要发邮 件？？？
祝颂语是表示致敬或祝贺一类 的话，如“此致”、“祝”等 可以紧接着正文写，也可独占 一行，空两格写
发件日期可写在署名的后 边，也可以另起一行
•
因电子邮件的即时性，可
省略
IMC
常见书写格式问题列举
1.附件名称不规范、不明晰； 2.称呼标点符号使用错误，应 为逗号； 3.正文首行未空两格； 4.邮件无签名。