电子邮件使用规范
电子邮件使用规范通知
电子邮件使用规范通知尊敬的各位员工：为了更好地规范和提高公司内部电子邮件的使用效率，特制定以下电子邮件使用规范通知，希望各位员工认真遵守并执行。
一、电子邮件发送原则明确主题：在发送邮件时，请确保主题明确简洁，能够准确反映邮件内容，避免使用模糊不清的主题。
礼貌用语：在邮件中使用礼貌用语，如“您好”、“谢谢”，展现出良好的职业素养。
简洁明了：邮件内容要言之有物，简洁明了，避免冗长废话，让收件人能够快速理解重点。
保密性：涉及公司机密信息的邮件，应当加密发送，并严格控制收件人范围。
二、电子邮件接收原则及时回复：对于重要邮件，应尽快回复确认，避免耽误工作进度。
妥善处理：对于不需要回复的邮件，也请及时阅读并妥善处理，保持邮箱整洁。
注意查收：定期查看收件箱和垃圾箱，确保不会错过重要信息或文件。
三、电子邮件附件处理合理命名：附件命名要清晰有序，避免使用无意义的文件名或过长的命名方式。
适当压缩：对于较大的附件文件，建议先压缩后发送，以节省传输时间和网络流量。
谨慎下载：接收附件时，请注意安全性，避免下载未知来源或可疑文件，以防电脑感染病毒。
四、电子邮件文明用语避免大写：在邮件中避免使用大写字母表达情绪或强调，以免给人带来不必要的紧张感。
注意标点：正确使用标点符号和段落分隔符号，使邮件内容结构清晰易读。
文明用语：不使用粗口、侮辱性词语或歧视性言论，在沟通中保持礼貌和尊重。
五、电子邮件管理技巧建立文件夹：根据不同主题或项目建立分类文件夹，便于整理和查找历史邮件记录。
定期清理：定期清理已处理或过时的邮件，保持邮箱清爽整洁，提高工作效率。
学会筛选：学会使用过滤器和标签功能，将重要邮件优先展示在收件箱中。
以上即为公司电子邮件使用规范通知，请各位员工严格遵守相关规定，并在日常工作中做到高效、规范地处理电子邮件。
祝工作顺利！此致敬礼！。
电子邮件安全使用规范
电子邮件安全使用规范在当今信息化社会，电子邮件已经成为了工作和生活中必不可少的沟通工具。
然而，随着各种网络安全问题的不断出现，电子邮件的安全性也引起了广泛关注。
为了更好地保护个人隐私和维护信息安全，制定和遵守电子邮件安全使用规范势在必行。
本文将对电子邮件安全使用规范进行探讨。
1. 电子邮件密码保护电子邮件账户的安全性直接关系到个人隐私和信息保护。
为了防止他人非法侵入账户，每个用户都应制定强密码并定期更改密码。
强密码应包含字母、数字和特殊字符，长度要足够复杂以防破解。
同时，不要使用与个人信息相关联的密码，比如生日、电话号码等，以免被他人轻易猜到。
2. 避免点击不明链接电子邮件中常常会包含各种链接，但并不是所有链接都是安全可信的。
当收到来自未知发件人或内容可疑的邮件时，切勿随意点击其中的链接。
这些链接可能会引导用户进入恶意网站，造成数据泄露或系统受损。
最好的做法是在浏览器中手动输入网址，而不是依赖邮件中的链接。
3. 谨慎公开个人信息在电子邮件中，不要轻易公开个人敏感信息，比如身份证号码、银行账号等。
对于需要提供个人信息的正规机构，应该在确认其合法性和信任度的前提下才提供。
此外，应尽量避免在公共网络或不安全的Wi-Fi环境下使用电子邮件，以免个人信息被黑客窃取。
4. 防止恶意软件攻击恶意软件在电子邮件中的传播越来越普遍，是导致信息安全问题的主要原因之一。
用户在使用电子邮件时，应该时刻保持警惕，不要轻信附件或链接中的文件。
如果发现可疑附件或链接，应及时删除或汇报给安全团队进行处理。
另外，定期更新系统和安装安全软件也是防止恶意软件攻击的有效措施。
5. 谨慎使用公共电脑和设备在公共场合使用公共电脑或设备时，应当特别注意个人信息和电子邮件的安全。
避免在公共设备上登录自己的电子邮件账号，以免用户名和密码被记录下来。
在使用完毕后，及时退出账号并清除浏览器缓存，以减少个人信息泄露的风险。
总结：电子邮件安全使用规范是保障个人隐私和信息安全的重要举措。
电子邮件使用规范
电子邮件使用规范随着互联网的普及，电子邮件作为一种快速、方便的通讯工具，被广泛应用于工作及日常生活中。
然而，由于邮件的特殊性，使用不当可能会给人们带来不必要的麻烦。
为了更好地利用电子邮件，以下是一些电子邮件使用规范的建议。
第一部分：邮件格式1.主题：电子邮件的主题应简要明了，不能过长或者含糊不清，最好能简要描述邮件内容，让对方知道邮件主题。
2.收件人：收件人应准确无误，最好核对一遍。
如果有多个收件人，可以使用Bcc（隐藏抄送）功能，以保护他人的隐私。
3.抄送：在必要的情况下可以使用抄送功能，但要慎重使用，不要滥用，避免给他人增加不必要的阅读量。
4.格式：在编写邮件时，最好遵循邮件格式，首先写明称呼、时间、主题等信息，然后再写邮件内容。
将邮件内容分段，每段的字数应该控制在5-6行之内，方便阅读。
第二部分：邮件内容1.礼貌用语：邮件内容要注意礼貌用语和称呼，例如“尊敬的XX先生/女士”、“您好”等。
对于熟悉的朋友或同事可以使用更亲切、轻松的语气，但也要注意尊重他人。
2.重点突出：在邮件内容中，突出要点或重点结论，可以用加粗、变色等方式来标示。
3.邮件附件：如果需要发送邮件附件，应将附件精简、文件名清晰明了、格式规范等。
第三部分：邮件注意事项1.回复及时：对于重要或紧急邮件，应及时回复或提醒，避免耽误工作或影响他人。
2.避免垃圾邮件：避免向他人发送垃圾邮件或不合适的内容，如有需要可以使用过滤功能。
3.避免长篇大论：邮件内容应尽可能简洁明了，避免长篇大论，冗长的邮件容易让人产生厌倦、拖延阅读。
总结：电子邮件是我们工作和生活中不可缺少的一部分，但我们应该意识到，当不当使用邮件可能会给我们带来麻烦。
因此，我们要养成良好的邮件习惯，遵循邮件使用规范，为我们的工作和生活带来便利。
电子邮件使用规范行政公文工作范文
电子邮件使用规范行政公文工作范文电子邮件是现代互联网通信中应用最为广泛的一种传输方式，对于行政公文工作来说，如何规范使用电子邮件，提升公文工作的效率和质量，成为当务之急。
以下是电子邮件使用规范的范文，供大家参考。
一、邮件的标题1.邮件标题应该简洁明了、具有概括性，能够准确反映邮件的主题和内容。
避免使用夸张的词或词语。
如“急件”、“紧急”、“重要”等。
2.邮件主题的长度不宜过长，建议在8个字以内。
特别是对会议通知等涉及到时间安排的文件，要用简短的标题来明确时间和地点。
3.针对同一主题的多次邮件，要在标题中加以区分。
如“补充：关于XX事项的意见”、“XXX项目的跟进情况汇报”等。
二、邮件的撰写1.邮件应以简洁明了、通俗易懂的语言来撰写，尽量避免使用过于专业术语或难懂的缩略语。
2.邮件的开头要注明发件人、收件人和发送日期，同时加上称呼语言，如“尊敬的XXX领导”，可以提升邮件的礼貌度，并标明邮件的紧急程度，如“紧急”、“一定要回复”等。
3.邮件的正文应当突出重点，言简意赅。
要注意段落分明、符号使用得当，便于梳理和阅读。
4.邮件内容必须严谨、准确，避免出现语法、拼写错误或内容不清晰的情况。
尽量避免使用表情符号或特殊符号等，这些过多使用可能会影响邮件的认可度和专业度。
5.对于不同的邮件对象，如不同部门、不同职位的员工、上级领导等，应适时调整邮件内容的语气和用词。
6.当需要附带文件或图片时，应当试用正确的附件格式来发送，避免发送不可识别文件类型的邮件。
三、邮件的发送1.邮件发送之前，应当对邮件标题、内容、时间、收件人、抄送人等重要信息进行核对，确保邮件的准确性和完整性。
2.对于重要或繁忙的时段，避免发送干扰或过于频繁的邮件，尽可能通过通话、短信等方式进行沟通，使得邮件更加高效。
3.对于需要抄送的邮件，要提前征询对方意见，避免因过多的抄送导致冗余信息和阅读负担。
4.对于不需要回复的邮件，可以注明“请勿回复”，避免双方时间的浪费。
电子邮件使用与管理规范
电子邮件使用与管理规范随着科技的发展和互联网的普及，电子邮件成为了人们日常工作和沟通中不可或缺的工具之一。
然而，由于电子邮件的特殊性以及使用不规范所带来的问题，建立一套电子邮件使用与管理规范显得尤为重要。
本文将从不同方面介绍电子邮件的使用与管理规范，以提高个人和企业在电子邮件使用中的效率和规范性。
一、电子邮件的基本规范1. 发件人的姓名和指定地址：在发件人字段中填写真实姓名和正确的邮件地址，确保对方能准确辨认发件人的身份。
2. 主题简洁明了：邮件主题应当简洁明了，能够准确概括邮件内容，方便收件人快速了解邮件重要性和内容。
3. 正文明确清晰：邮件正文中应当表达清晰，用词准确，段落分明，避免过长的句子和冗余的描述，以提高阅读效果和理解力。
4. 使用礼貌用语：在邮件的开始和结尾处使用适当的礼貌用语，例如“尊敬的XXX”，“诚挚地感谢”，能够增进双方的沟通友好性。
二、电子邮件的安全与保密1. 避免随意转发：对收到的邮件内容具有保密性的，应当避免随意转发给其他人，确保保密信息不被泄露。
2. 谨慎附件处理：谨慎打开或下载含有附件的邮件，尤其是来自陌生发件人的邮件。
确保附件的安全性，避免病毒攻击和恶意软件的入侵。
3. 定期备份邮件：将重要的邮件进行定期备份，以防止邮件丢失或被系统损坏。
备份能够保证重要信息的安全性和完整性。
三、电子邮件的时间管理1. 及时回复邮件：在合理的时间范围内回复邮件，避免耽误别人的工作进度和沟通效率。
对于重要紧急的邮件，应当优先处理并及时回复。
2. 合理分类和整理：根据邮件的重要性和紧急程度，将邮件进行分类和整理。
可以使用文件夹、标签等方式对邮件进行有效管理，提高查找和处理效率。
四、电子邮件的职业素养1. 避免使用庸俗话语和敏感词汇：在电子邮件的撰写中，避免使用庸俗或不文明的话语，确保邮件保持专业和得体。
2. 尊重收件人的时间和隐私：避免发送垃圾邮件、广告信息等对方不需要的邮件，充分尊重对方的时间和隐私。
电子邮件使用操作规范
电子邮件使用操作规范尊敬的各位员工：为了提高工作效率和保障信息安全，请务必遵守以下电子邮件使用操作规范。
本操作规范适用于公司内部和对外沟通的电子邮件，希望大家认真阅读并遵守执行。
一、电子邮件格式1. 主题：请在主题中简明扼要地概括邮件内容，方便收件人快速了解邮件重点。
2. 称谓：根据收件人的职位和身份使用适当的称谓，尊重对方的职业，避免使用过于随意或不礼貌的称谓。
3. 正文：正文应明确、准确地表达意思，重点信息可以使用加粗、斜体或下划线突出。
4. 签名：在邮件结尾处署名，包括姓名、职位、联系方式等信息。
二、邮件撰写注意事项1. 内容简明扼要：避免过长的邮件内容，力求简洁明了，提供必要的信息和上下文背景。
2. 语言规范：邮件语言应正式规范，不使用口头语和粗俗词汇，注重语法和标点符号的正确运用。
3. 正确使用抄送和密送功能：明确抄送和密送的对象，抄送需要接收方知晓邮件内容，密送则不对收件人进行通知。
在选择抄送或密送时要慎重考虑，确保信息的合理流转。
4. 回复和转发邮件：回复邮件时请注意保留原始邮件的重要信息，以便对话的连贯性和清晰性。
转发邮件时需注明原发件人，并说明转发的目的和原因。
三、邮件附件使用规范1. 附件发送和打开：在发送附件之前，请确保附件的内容正确、完整，并进行必要的压缩处理，以节省存储空间和网络带宽。
接收附件时，请确保电脑和网络的安全性，及时进行病毒扫描。
2. 附件命名规范：附件的命名应简明扼要，能准确标识附件内容。
避免使用含有特殊字符或过长的文件名，以免引起兼容问题或造成浏览不便。
四、电子邮件安全和保密1. 账号安全：请妥善保管个人邮箱账号和密码，避免将账号信息泄露给他人，定期更改密码，确保账号的安全性。
2. 信息保密：在撰写邮件时，请谨慎处理机密信息，避免在邮件中明文传输敏感信息。
如有必要，可以对附件进行加密或使用安全传输协议。
3. 邮件签名：建议每位员工都加上个人的邮件签名，以便确认发件人身份，提高邮件可信度。
电子邮件规则
电子邮件规则在现代社会中，电子邮件已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
然而，由于电子邮件的普及和便利性，很多人对于电子邮件的规范和礼仪并不了解。
本文将针对电子邮件的规则和礼仪进行详细探讨，以帮助读者更好地使用电子邮件并在工作和个人交流中建立良好的沟通关系。
一、电子邮件的格式1. 邮件主题：邮件主题应简明扼要，能够准确概括邮件内容。
避免使用模糊、含糊或过于长的主题。
例如，如果要讨论一个会议安排，邮件主题可以是“会议安排讨论”或者“关于XX会议的安排”。
2. 问候语：每封邮件应以一个适当的问候语开头，例如“亲爱的/尊敬的 XX先生/女士”、“大家好”等，同时应根据收件人的身份和关系做出准确的称呼选择。
3. 正文结构：正文应简洁明了，并遵循逻辑顺序。
可以通过分段来分割不同的内容和观点，以便读者更好地理解。
同时，使用段落间的过渡句，使正文连贯有序。
4. 邮件结尾：在邮件结尾处，应当以一个礼貌和感谢的用语结束，例如“谢谢”、“祝好”等。
也可以根据邮件的具体内容来选择其他恰当的结束语。
二、邮件礼仪1. 尊重他人：在编写邮件时，要时刻尊重收件人并对其表达真诚的关心和尊重。
避免使用冷淡、傲慢或无礼的语气和措辞。
2. 公正客观：在陈述事实、表达意见或提出建议时，应保持客观公正，并避免使用过度主观的词语和评价。
3. 注意语法和拼写：作为一种正式的书面交流形式，邮件的语法和拼写应尽可能正确。
使用自动拼写检查工具，并审查邮件内容，确保准确无误。
4. 回复及时：收到邮件后，及时回复是维护好工作和个人关系的重要方面。
尽量在24小时内回复，并在无法及时回复时提前告知对方。
5. 慎用抄送和密送：只有在必要的情况下，才使用抄送和密送功能。
同时，确保抄送/密送的人对邮件内容有必要的了解和参与。
三、邮件保密原则1. 保护他人隐私：在发送邮件时，尽量避免在收件人、抄送和密送栏中披露不必要的个人信息。
尊重他人的隐私是基本的信任原则。
电子邮件使用规范
电子邮件使用规范随着信息技术的不断发展和普及，电子邮件已经成为现代人们工作和生活中不可或缺的一部分。
为了更好地利用电子邮件进行沟通和交流，提高工作效率，我们需要遵守一些电子邮件使用规范。
一、邮件标题的准确性和简洁性邮件标题是读者最先看到的部分，它能够快速传递邮件的主题和重点。
因此，我们在写邮件标题时应当做到准确、简洁。
避免使用过于宽泛或模糊的词汇，如“紧急”、“重要”等，而应直接表达邮件的具体内容和目的。
二、邮件正文的明确和简明邮件正文应当言简意赅、内容明确。
首先，我们要尽量在第一段明确地概括邮件的主要内容和目的，不要让读者在繁冗的句子中费解。
其次，段落之间要使用适当的分隔符号，有条理地排版，方便读者阅读和理解。
最后，注意使用简洁明了的语言表达，避免冗长和啰嗦的句子，让读者能够快速抓住重点。
三、邮件的礼貌用语和称谓电子邮件是一种非面对面的沟通方式，我们不能通过面部表情和语调来传递情绪，因此在邮件中要格外注意措辞和礼貌。
我们要使用得体的称谓，如“亲爱的”、“尊敬的”等，来表示对收件人的尊重和关注。
在邮件的结尾处，要使用合适的结束语，如“敬祝工作愉快”、“祝一切顺利”等，展示对对方的关心和祝福。
四、回复和转发邮件的及时性和谨慎性在收到别人的邮件后，我们要尽快回复，展示出对邮件的重视和对工作或事务的负责态度。
同时，我们在转发邮件时要谨慎选择目标收件人，并注明邮件转发的原因和目的，确保邮件不会被滥发、乱转，造成不必要的麻烦。
五、附件的使用和管理在需要发送文件等附件时，我们要确保附件的格式正确、内容完整。
避免发送过大的附件，会给附件接收者带来不必要的麻烦和阻塞，同时也要谨慎打开附件，不要随意下载和执行附件中的文件，以免造成计算机病毒的感染。
六、电子邮件的数据安全与隐私保护我们要认识到电子邮件的数据安全和隐私保护的重要性。
在发送敏感信息时，要加密邮件内容，避免敏感信息泄露。
同时，我们要妥善保管自己的邮箱账号和密码，定期更换密码，避免黑客入侵。
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电子邮件使用规范
1、关于邮件主题
主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。
1.1 一定不要空白标题，这是最失礼的。
1.2 标题要简短，不宜冗长。
1.3 标题要能反映邮件的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
1.4 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。
1.5 回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要RE（回复）、RE（回复）
一大串。
1.6 可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注
意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
2、关于称呼与问候
2.1 电子邮件的开头要称呼收件人。
这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是
面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼“大家”。
2.2 如果对方有职务，一般职务尊称对方，如“X总”、“x经理”；如果对外沟通，
必须按照职务尊称对方。
2.3 电子邮件开头结尾最好要有问候语。
例如：开头：“你好”、“您好”、“大家
好”、“各位好”…；结尾：“祝您工作顺利”……。
3、有关电子邮件礼仪
3.1 电子邮件正文要简明扼要，行文通顺。
3.1.1 电子邮件正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作
摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
3.1.2 正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩
难懂的语句。
3.2注意电子邮件的论述语气。
3.2.1 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系、邮件是对内还是对外性质的不同，
选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
3.2.2 尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
3.2.3 电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。
3.3 电子邮件正文多用1、2、3、4之类的列表，以清晰明确。
3.3.1 如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。
保持你的
每个段落简短不冗长，避免长篇大论。
发送电子邮件一个重要方面就是节省他人时间，只把有价值的信息提供给需要的人。
3.3.2 263邮箱编辑界面有有序列表和无序列表功能，方便使用。
3.4 一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚、说准确。
不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件。
3.5 尽可能避免拼写错误和错别字。
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
3.6 合理提示重要信息。
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。
合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅读。
3.7 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。
如果配合图表加以阐述，收件人一定会赞扬你的体贴。
4、附件
4.1 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件；注意提示或处理excel
工作簿中的多张工作表。
4.2 附件文件应按有意义的名字命名，附加文件后应确认文件名是否是乱码，避免发
送BOOK1.exl之类的附件。
4.3 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。
4.4 如果附件是特殊格式文件，需在正文中说明打开方式，以免影响使用。
4.5 选择便于阅读的字号和字体。
4.5.1 中文常用宋体或新宋体，英文就用Arial 字型，字号中文用小四号字，英文用
16号字。
4.5.2 不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对商务邮件。
5、结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。
5.1 签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。
但信息不宜行数过多，你只需将一些必要信息放在上面。
5.2 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免出现乱码。
字号一
般应选择比正文字体小一些。
6、邮件回复
6.1 及时回复电子邮件。
6.1.1 收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是不可少的，这是对
他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急、重要的邮件。
6.1.2 对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在
特定时间处理，但一般不要超过24小时。
6.1.3 如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说“收到了”，
我们正在处理，一旦有结果就会及时回复。
不要让对方苦苦等待，记住：及时做出响应，哪怕只是确认一下电子邮件收到了。
6.2 进行针对性回复。
6.2.1 当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。
不要
用简单的回答，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。
6.2.2 不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼。
6.2.2.1 如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不
清楚。
此时应采用电话沟通等其它方式进行交流后再做判断。
6.2.2.2 电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题，多个收件人频
繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅
读。
此时应及时对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。
6.3 要区分Reply（单独回复）和Reply All（回复全体）。
6.3.1 如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了。
6.3.2 如果你对发件人提出的要求做出结论响应，应该reply all，让大家都知道；
不要让对方帮你完成这件事情。
如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有
不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的RE来RE去，与发件人讨论。
你们讨论好了再告诉大家。
不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。
6.3.3 点击“回复全部”前，要三思而行！
7、正确使用发送，抄送，密送
要区分To(收件人)和CC(抄送人)还有BCC（秘送人）
7.1 To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。
7.2 而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC
的人有建议，当然可以回电子邮件。
7.3 而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。
这个可能用在非常的场
合。
7.4 TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。
比如按部门排列；按职位等级从
高到低或从低到高都可以。
适当的规则有助于提升你的形象!
7.5 只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源。
7.6 转发邮件要突出信息。
8、注意事项
8.1 在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。
8.2 转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员，或者未经
授权的接收人。
8.3 如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。
8.4 不要将RE（回复）了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。
8.5 所有的电子邮件应自我后检查确认无误后才发出。