6物资仓库管理规定

物资仓库管理规定 A/0版 1 物资仓库管理规定

第一章 总则 第一条 为加强仓库管理，保障公司正常的生产秩序和连续性，使仓库作业合理化，减少库存物资，确保物资仓库管理满足工程质量、环境和职业健康安全管理的要求，特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司生产上所需各种原材料、辅助材料、燃润料、零部件、配件、工具、小型机具、未实行“三定”管理的机械设备、自制钢构件、周转材料及安全防护用品等物资的库存管理规定。

第三条 物资仓库管理的基本任务 3.1 因地制宜，合理布局，有效利用仓库及各种仓储设施。 3.2 科学地完成以物资收发、保管为中心的物资验收、进货检验和试验、入库、保管、出库、物资技术档案、单据、帐卡、计量器具、仓库安全的管理。

3.3 强化服务观念，自觉遵守职业道德，为现场施工生产任务的完成提供优质服务。 第四条 公司、分公司及施工项目部领导必须加强对仓库的管理，建立健全物资仓库管理机构和管理制度。机材管理部门应积极协助仓库开展工作，组织制定主要物资验收准则及保管要求。

第五条 仓库实行主管负责制，主管对仓库的全面管理工作负责，另设收料员、发料员及保管员三个岗位，同时必须配置满足仓库作业需要的专业班组。

第六条 仓库管理人员的基本要求 6.1 熟知仓库技术管理标准、业务流程、所管物资的性能和保管保养等知识。

6.2 达到“四懂”，即懂物资名称、性能、规格和用途；懂保管保养常识；懂业务手续；懂消耗规律。

6.3 具备“三会”，即会换算、会保管保养、会识别常用标志。 第二章 物资验收 第七条 凡新购、调入、租入、借入、归还、退料以及现场加工的可重复使用的钢构件类物资必须办理入库手续。

第八条 物资验收须有两人以上共同进行，验收合格后验收人均应在物资验收单（“点收”栏）、发票背面、送货单或其他凭证上签名确认。

第九条 一般性物资由仓库负责全部验收工作，必要时由机材部门或物资使用单位协助完成；对于主要材料以及对人身设备安全有重大影响的物资，由仓库负责初步验收，质量验物资仓库管理规定 A/0版 2 收视具体情况由质检部门、机材部门、技术部门或物资使用部门组织实施。 第十条 仓库在收到物资采购部门送来的经批准的《采购计划》以及《订货记录单》或其他收货通知后，仓库主管应于货到前安排好存放物资的仓位，以提高收料作业效率。

第十一条 新购物资的验收内容 11.1 新购物资的验收依据是经批准的《采购计划》、《订货记录单》以及采购合同的复印件等相关资料，物资采购部门没有提供相应资料或提供资料不齐的，严禁仓库验收人员办理验收手续。 11.2 新购物资到货后，收料人员必须进行初步检查，核对物资名称、规格型号、数量（或重量）及价格是否与发票（或送货单）、《订货记录单》一致；计量单位是否符合公司有关规定；检查产品外观质量、包装物是否完好；对主要材料、小型机具、周转材料以及对人身设备安全有重大影响的物资，验收时应检查其合格证或质量证明书或出厂检验报告是否齐全、有效；需要过磅的，还应进行复磅。 11.3 对于主要材料（半成品）的检验或验证还应按《产品监视和测量管理程序》实施。 11.4 对于周转材料及机械设备（含小型机具）的验收还应遵照《周转材料管理办法》及《机械设备/设施管理规定》的有关要求进行。 11.5 对于采购合同中有明确验收标准的，还应按合同约定内容进行验收。 11.6 对于非标件或有特殊要求物资的验收还应按物资使用单位或有关技术部门的要求以及其他有关规定进行。

第十二条 租赁、调入物资的验收 12.1 租赁物资的收料凭租赁合同执行，按合同约定的验收内容进行验收，合同没有约定验收标准的，由物资租用部门、使用单位以及仓库收料员参照国家或行业有关标准共同进行验收。 12.2 对于租入的物资，验收时发现型号规格或质量与合同不符的，收料员应将不符合的物资单独存放，并即时通知租赁经办人员，由其与出租方进行交涉。 12.3 公司内部调入物资凭运送单或物资调拨单执行，验收标准参照公司有关规定，若没有相应验收标准的，参照现场专业技术人员的意见或按以往的验收习惯。 12.4 对于公司内部调入物资，验收时发现名称、型号规格、数量、单位、质量等内容与运送单不符或者运送单模糊不清或不按规定填写的，收料员应将不符合的物资单独存放，并即时通知物资管理部门，由其负责与调入单位及公司机材部协调解决。

第十三条 采购或租赁合同中约定由供需双方共同到场验收的，必须待对方到场后一起进行验收。

第十四条 仓库收料员完成物资验收（不含退料物资的验收）后，应即时填写《物资验收单》，以记录物资交付时的实际收货状态，作为接收物资的原始凭证。对于经仓库初步验收合格等待作进一步质量检验/验证的物资，须作为待检物资予以标示，单独保管，《物资验物资仓库管理规定 A/0版 3 收单》上备注栏应注明待检项目。对于主要材料的验收还须填写一式二份的《进场材料审批报表》，并送交给质检室。

第十五条 接到有关部门的检验/验证结果通知后，收料员应在《物资验收单》的备注栏中如实登记检验结果。验收合格的物资须根据《物资验收单》及时记入明细帐、物资卡片，并确保“帐、卡、物、金额”一致。

第十六条 物资验收的异常处理 16.1 若产品外观质量达不到验收要求，但不影响使用性能，收料员应予拒收，并通知采购人员，由其与物资使用单位进行协商，取得同意后再与供应商洽谈降价接收，否则，必须退货。 16.2 对于主要材料、小型机具、周转材料以及对人身设备安全有重大影响的物资，若产品合格证（质量证明书）或出厂检验报告不全或无效，收料员应予拒收，并通知采购人员，由其与供应商联系补齐资料或退货。 16.3 若物资发生损坏、变质、超过保质期、材质不符、质量不合格或达不到订货要求，收料员必须拒收，并即时通知采购人员，由其负责办理退货。 16.4 新购物资以过磅重量交货的，数量在国家规定的计量误差之内的，按送货单数量进行收货，否则，按实际验收数量收货；以理论重量交货的物资，其公差必须在国家规定的范围内，否则，实际重量超过下限的，按实际重量验收，实际重量超过上限的按理论重量验收。 16.5 物资需要在外地验收交货时，由物资采购员或租借经办人员（必要时有关技术人员须配合）先进行验收，若在途中损坏，由相关经办人负责与承运商交涉处理。

第三章 物资出库 第十七条 物资的出库按“先进先出”的原则执行。 第十八条 仓库的物资必须凭有效凭证办理出库手续。 18.1 现场使用的任何物资出库时必须凭经有效审批的《物资领用凭证》办理出库手续，严禁开“白条”出库。 18.2 对于调出、借入或租入还出以及租出的物资须凭物资管理部门的书面通知办理出库手续。 18.3 对于质量达不到要求或其他原因需退货的物资，由相关部门负责出具退货意见给仓库，仓库主管通知原经办部门或原经办人办理退货及出库手续。

第十九条 除送修物资外，出库的物资必须经过验收合格（对于主材，必须接到质检部门出具的合格通知），且已办理入库手续，严禁将未办理入库手续的物资直接发出。

第二十条 仓库接到有效物资出库凭证后，发料员应该对名称、规格、单位、数量、凭证签字等进行认真核对，领用凭证有误、涂改或非按以上规定开具的领用凭证，发料员必须物资仓库管理规定 A/0版 4 拒绝发料。 第二十一条 发料员与领料人员在发料仓库当面点交领用物资，核实无误后，领料人员签名确认，物资出库后，原则上对发出的数量及规格型号不再修改；若查实确属发料差错，则应予以调整。在发料过程中，造成错发或多发料少登记事实且无法改变的，公司或项目部将追究经办发料员的责任。

第二十二条 物资出库时，应及时出帐（包括支出总帐、明细帐及专项台帐的登记），消耗性物资按领用单位分别填写《物资领用记录单》，实行租用制或借用制的物资在对应的专项台帐中予以登记。

第四章 库存物资的保管与维护 第二十三条 物资入库时，堆码、装卸要遵守仓库作业规则，防止损坏，物资的堆放应便于“先进先出”。

第二十四条 各类物资要根据其类别、形状特点实行分区、分仓、分类别、分规格、分批次存放，对于易燃易爆等危险品类物资，必须单独存放，按危险物品管理规定进行保管。

第二十五条 物资的仓储应注意以下事项 25.1 仓库应做到“防潮、防水、保持通风”，保持适当的照明条件，对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品应单独存放并做好适当的防护措施。 25.2 露天堆放物资的料场必须方便车辆进出，方便管理，方便材料装卸。对于周转材料、钢筋、钢绞线等重要物资进行露天堆放时，堆放场地应实行封闭式管理。 25.3 露天堆放物资场地必须平整、坚固，最好铺上石屑，同时应做好排水措施，严禁积水。 25.4 储物空间合理分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存和领取。 25.5 合理利用库容。物资堆放要留有适当的墙距、垛距、顶距、灯距、底距，并做到堆码合理、整齐、牢固、无倒置现象，通道不得乱堆放物品。 25.6 仓库保管人员针对保管物资的特性，采用适当的贮存方法。对于怕潮或易受潮变质的物品应放置在干燥通风的场所；对于易锈物品应存放于防雨、防潮的场所；露天堆放的物资下面应用木材或水泥预制件等垫高20-30cm，以防物资受潮锈蚀、变质；存放木材的地方应保持通风，避免日光直接照射，在端头设置遮阳板；砂石料的堆放要成堆，避免成片。 25.7 仓库保管人员须妥善保管物资卡片并保证其完整准确、信息及时可靠。重要物资还应予专门标示，主要材料的标示内容包括：名称、型号规格、数量、单位、生产厂家、批号、进货日期、生产日期及检验状态等；对于有保质期或有效期的物资还应予以重点标示有效期。 25.8 露天存放物资时，现场必须加强保卫措施，防止物资被盗抢。

第二十六条 仓库保管员负责组织库存物资的维护保养、保管工作。保管员应经常对库