物资仓储管理制度

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集团物资仓储管理制度

集团物资仓储管理制度

集团物资仓储管理制度第一章总则第一条为规范和加强集团物资仓储管理工作,确保物资安全、准确、高效的管理,提高物资利用率,保障生产和业务运营顺利进行,制定本制度。

第二条集团物资仓储管理制度适用于集团内所有涉及物资仓储管理的部门和岗位。

第三条集团物资仓储管理应遵循坚持统一领导、明确责任分工、加强监督管理、提高效率和服务水平的原则。

第四条集团应建立健全仓储管理机构,配备专业人员,制定相应的管理制度和操作规范,定期开展培训,提高员工的仓储管理水平。

第五条集团应建立健全仓储管理信息系统,实现物资的实时监控、溯源追踪和数据分析,提高物资管理的智能化水平。

第六条集团应定期进行物资仓储管理的评估和检查,及时发现问题并整改,不断改进工作流程、提高管理水平。

第七条集团应建立健全物资仓储管理的绩效考核机制,按照相关指标对各部门和岗位进行考核和奖惩。

第二章仓储管理制度第八条集团应根据不同类型的物资,制定相应的存储、保管、出库、入库、盘点和清点等具体管理规定。

第九条各部门和岗位应根据实际工作需要,制定相应的物资使用计划和物资申领流程,明确责任人和时间节点。

第十条集团应建立完善的物资编码体系和存储布局图,保证物资的清晰标识和规范堆放,便于查找和使用。

第十一条集团应做好物资的防潮、防尘、防火等措施,定期进行仓库设施的检查和维护,确保物资的安全和完整。

第十二条集团应按照规定的流程和要求办理物资的出库和入库手续,保证出入库记录真实可靠,避免遗漏或错误。

第十三条集团应建立健全物资盘点和清点制度,定期对仓库内的物资进行盘点核对,发现问题及时调查和整改,确保账实一致。

第十四条集团应建立健全库存管理和物资调拨制度,合理规划物资库存数量和种类,根据业务需要进行调拨,避免物资闲置或缺货。

第十五条集团应建立健全报废处理和库存处置制度,对过期、损坏或无用的物资及时进行报废处理,对库存过多或过少的物资进行合理处置。

第十六条集团应建立健全保密管理制度,对涉密物资进行加密存储和传输,加强对物资的保密监控和管理。

仓库物料管理制度

仓库物料管理制度

仓库物料管理制度篇一:仓库物资管理制度仓库物资管理制度一、入库管理(一)库管员严格填写《入库单》;(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。

(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续。

二、仓库管理(一) 物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库账册登记工作;(二) 库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行, 办公室主任对月盘点情况进行抽查;(三) 库管员严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改; (四) 禁止无关人员进入仓库;(五) 合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。

三、物资领用(一) 物资领用实行出库登记制度,库管员严格填写《出库单》并由领用人签字确认,经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用;(二) 如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示总经理或主管领导批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;(三) 库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则; (四) 已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员填写《入库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。

物资仓储管理制度(4篇)

物资仓储管理制度(4篇)

物资仓储管理制度第一章总则第一条为规范物资仓储管理工作,提高物资仓储管理效率,确保物资的安全、准确、快速、高效供应,制定本制度。

第二条本制度适用于公司、企事业单位等所有物资仓库。

第三条物资仓储管理应遵循科学管理、规范操作、安全运作、便捷高效的原则。

第四条本制度的执行机构是物资仓储管理部门。

第五条物资仓储管理部门应定期对物资仓库的管理进行检查和评估,及时总结经验,提出改进意见。

第六条物资仓库应按照安全、有序、清洁、整齐的原则进行管理。

第七条物资仓库的使用人员应熟悉本制度,并按照本制度进行操作和管理。

第二章仓库设置第八条物资仓库的设置应符合物资管理的需要和公司的规划要求,并与相关部门协调。

第九条物资仓库的设计和布置应符合物资仓储管理工作的特点和要求。

第十条物资仓库应设立管理人员办公区域,提供必要的办公设施和工作条件。

第十一条物资仓库应设立货物货架,并配备必要的设施和设备。

第十二条物资仓库应设立合理的货物出入口,并采取相应的防盗措施。

第三章仓库管理第十三条物资仓库的管理工作应遵循以下原则:准确性、实时性、有序性和规范性。

第十四条物资仓库应配备专业人员,进行管理和运营。

第十五条物资仓库应定期清点和盘点库存,确保库存数量准确无误。

第十六条物资仓库应按照收入、分拣、保管、出库的流程进行管理。

第十七条物资仓库应建立完善的物资信息管理系统,实现物资的全程追踪和管理。

第十八条物资仓库对外提供物资时,应按照相关规定制定出库单,并记录出库信息。

第四章安全管理第十九条物资仓库应制定安全管理制度,并加强对员工的安全教育和培训。

第二十条物资仓库应配备必要的安全设施,如防火设备、监控设备等,并定期进行维护和检修。

第二十一条物资仓库应定期进行安全巡查和隐患排查,及时采取措施消除安全隐患。

第二十二条物资仓库应合理规划货物的存放位置,避免堆放过高和过密。

第五章绩效评估第二十三条物资仓库应定期进行绩效评估,根据评估结果采取相应的措施改进工作。

仓库物料储存管理制度

仓库物料储存管理制度

仓库物料储存管理制度•相关推荐仓库物料储存管理制度(通用10篇)在当下社会,很多地方都会使用到制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。

拟起制度来就毫无头绪?以下是小编精心整理的仓库物料储存管理制度,欢迎大家分享。

仓库物料储存管理制度篇11、负责仓库管理员的日常管理工作,对出入库的物品和工具进行验放、登记,对不符合规定的物品和手续不清的有权拒绝入库或领取。

2、根据物品的体积、特性、型号、规格等进行分类合理存放管理,对每一品种要做相应的货卡标识。

3、保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保品质和库房安全。

4、立仓库管理资料,做到手续、记录物资账本齐全。

5、每极度,接受和配合管理处主任与房管员对仓库进行一次全面的检查。

6、材料坚持先入先出、后入后出的原则,合理利用降物的使用价值。

7、不断提高业务水平,保证各岗位领料及时,工具借还有序。

8、仓管员要经常向使用部门咨询调查采购员所购买物品是否实用、好用,及时反映,确保采购物品质量,做到物尽其用,保证采购质量。

9、完成管理处临时交办的其它工作任务。

仓库物料储存管理制度篇21、物料仓库应有牢固的房顶,墙壁和地面。

门窗有可靠的防护装置。

房顶及地下管道层不得与其他房间相通。

2、内敷设的电线应有铁质套管。

严禁使用荧光照明,一般物料仓库用白炽灯加防护罩,烟酒仓库使用防爆灯,并将电源开关安装在库外。

仓库的工作人员下班时,应关闭或切断电源3、仓库内严禁吸烟,并应设置适量的灭火器材。

存放的物品应按防火要求留出五距:即灯距不少于0.5米,顶距、墙距不少于0.3米。

柱距、垛距不少于0.1米)。

4、存放贵重物品的仓库,要安装防盗报警器,并配置防撬锁。

5、物料仓库存放的各类物品应建立账册,定期盘点,做到账物相6、存放安全应有专人负责,门钥匙有专人保管,严禁无关人员进入仓库,不得在仓库内会客。

仓库物料储存管理制度篇3一、仓库日常管理1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

仓储物资管理制度

仓储物资管理制度

仓储物资管理制度一、引言仓储物资管理制度是组织内部重要的管理制度之一,它的实施对于确保物资的合理存放、减少损耗、提高工作效率具有重要意义。

本文将详细介绍仓储物资管理制度的主要内容,希望能够为各类组织建立健全的仓储物资管理制度提供参考。

二、仓储物资的分类管理1. 根据物资性质的不同,将物资分为易腐、易碎、有毒有害、易燃易爆等不同类别,进行分类管理。

对于易腐、易碎物资,要注意采取适当的防护措施,避免损坏或变质;对于有毒有害物资,要严格遵守安全操作规程,确保安全使用;对于易燃易爆物资,要加强防火措施,避免发生火灾事故。

2. 根据物资的存放方式,将物资分为常用物资和临时物资,进行不同方式的管理。

常用物资应当按照库房的规划进行分类存放,并建立相应的标识,方便查找和使用;临时物资应当根据需要及时存放,并在使用完毕后及时清理和归还,避免造成浪费和损失。

三、仓库设施及环境管理1. 仓库设施应当符合安全和卫生要求,定期进行巡查和维护,确保设施的完好和功能的正常运行。

同时,应当建立和实施设施的保养计划,定期进行设施的检修,及时消除隐患。

2. 仓库应当保持干燥、通风、整洁的环境,避免灰尘和异味的积聚。

定期进行清洁和消毒,确保环境卫生,防止物资受到污染。

四、物资入库管理1. 在物资入库前,应当对物资进行验收,验证物资的数量、品质、规格等是否与采购合同和要求相符。

对于不合格的物资,应当及时通知供应商处理,并留下相应的记录。

2. 入库时应当进行严格的登记,记录物资的名称、规格、数量、生产日期、供应商等相关信息,并标明入库时间和编码。

同时,应当为每批物资编制入库清单和入库单据,确保入库信息的准确和可查。

五、物资出库管理1. 在物资出库前,应当核实出库申请单和物资清单的准确性,并由有相应权限的人员审批。

对于涉及重要物资的出库申请,还应当进行二次确认,确保出库的合理性和安全性。

2. 出库时应当进行严格的登记,记录物资的名称、规格、数量、领用单位等相关信息,并标明出库时间和编码。

物资储存安全管理制度范文(3篇)

物资储存安全管理制度范文(3篇)

物资储存安全管理制度范文第一章总则第一条为了规范物资储存安全管理,保障人员安全和财产安全,制定本《物资储存安全管理制度》。

第二条本制度适用于企事业单位物资仓库、库房等储存设施的安全管理。

第三条物资储存安全管理的目标是确保物资储存环境安全、设施设备安全、作业流程安全和员工安全。

第四条物资储存安全管理应遵循“预防为主、综合治理、多方参与、全员负责”的原则。

第五条所有从事物资储存工作的人员都必须参与物资储存安全管理,负有安全管理的责任。

第六条物资储存安全管理应遵守国家有关法律法规和管理制度。

第二章物资储存环境安全管理第七条物资储存环境安全管理应按照以下要求进行:(一)储存场所必须符合国家相关标准,包括建筑结构、消防设施、通风、排水等方面的要求。

(二)对储存环境进行定期检查,及时发现并处理安全隐患。

(三)定期对储存环境进行维护和保养,确保其正常运行。

(四)储存场所应保持整洁,库房入口和通道要保持畅通,防止物品堆积过高或杂乱无章地堆放物品。

(五)储存场所应进行防火、防盗等安全防范工作,确保物资的安全。

第八条物资储存环境安全管理应建立健全相关制度和规章制度,包括如下内容:(一)储存场所的安全规划和设计。

(二)储存环境的定期检查和维护的要求。

(三)储存场所的消防设备使用和维护要求。

(四)储存场所的安全警示标识和标志的设置。

(五)物资储存的分类管理和堆放要求。

(六)物资储存环境的清洁、卫生管理要求。

第三章设施设备安全管理第九条物资储存设施设备安全管理应按照以下要求进行:(一)储存设施设备必须符合国家相关标准,包括设备的质量、性能、安全等方面要求。

(二)保持储存设施设备的正常使用状态,及时进行维修和保养。

(三)建立设施设备的档案资料,定期进行检查和维护记录。

(四)保障设施设备的可靠性和安全性,加强设备的管理和使用培训。

第十条物资储存设施设备安全管理应建立健全相关制度和规章制度,包括如下内容:(一)设施设备的采购、验收和备案程序。

物资仓库管理制度

物资仓库管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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库存物资管理制度范本(4篇)

库存物资管理制度范本第一章总则第一条为规范公司的库存物资管理工作,提高库存物资的利用率和经济效益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的库存物资管理工作。

第三条物资管理工作应遵循公开、公正、公平的原则。

第四条物资管理工作应确保安全和环保。

第二章物资的分类与编码第五条公司的库存物资根据性质和用途可分为:原材料、半成品、成品、低值易耗品等。

第六条公司的库存物资应按照编码系统进行分类和编号,以便查询和管理。

具体的编码系统可参考国家相关标准。

第七条物资编码应包括以下内容:物资类别、物资名称、规格型号、单位等基本信息。

第八条物资编码的编制和修改应由物资管理部门负责,经过有关部门的审核和批准后方可执行。

第三章物资的采购与入库第九条物资采购应根据公司的生产计划和库存情况进行合理的安排。

第十条物资采购应遵循公开、公正、公平的原则,严禁以任何方式进行贿赂、滥用职权等行为。

第十一条物资采购应经过严格的供应商资质审核,并与供应商签订采购合同。

第十二条入库物资应进行验收,验收标准应根据物资的质量要求和规格进行制定。

第十三条入库物资应及时进行计量和编号,并进行存放、分类和标识。

第十四条入库物资的数量和金额应做好入库记录,并及时上报相关部门。

第四章物资的存放与管理第十五条入库物资应按照物资的性质和特点进行存放,确保存放安全和环保。

第十六条入库物资的存放应符合防火、防潮、防腐蚀等相关规定。

第十七条存放物资应按照先进先出的原则进行,确保库存物资的新鲜度和质量。

第十八条存放物资的仓库应进行定期的清洁和整理,确保仓库的整洁和通风。

第十九条物资管理部门应实施科学的库存管理方法,合理控制物资的数量和成本。

第五章物资的领用与出库第二十条物资的领用应经过审批,并应有相应的领用单据和核准手续。

第二十一条领用物资应按照实际需要进行,严禁超出需要领用物资。

第二十二条领用物资应按照先进先出的原则进行,确保库存物资的合理利用。

第二十三条出库物资应经过核准手续,标明出库物资的数量和用途,并进行相应的记录和归档。

物资仓储管理制度

物资仓储管理制度生活中,制度随处可见,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是我细心整理的物资仓储管理制度,欢迎大家共享。

物资仓储管理制度篇1第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据(企业管理)和(财务管理)的一般要求,结合本公司详细状况,特制订本规定。

其次条仓库管理工作的任务(1) 做好物资出库和入库工作。

(2) 做好物资的保管工作。

(3) 做好各种防患工作,确保物资的平安保管,不出事故。

其次章仓库物资的入库第三条对于选购人员购入的材料物资,保管人员要仔细验收物资的数量、名称是否与发票相符,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要照实反映。

第四条对于物资验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视详细状况(报告)业务部门和主管人员处理。

第三章仓库物资的出库第五条对于一切手续不全的提货、领料事项,保管人员有权拒绝发货,并视详细状况报告主管人员。

第四章仓库物资的保管第六条仓库保管员要准时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

第八条保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。

发觉盈余、短少、残损,必需查明缘由,分清责任,准时写出书面报告,提出处理看法,报部门主管人员。

第九条做好仓库与供应、销售环节的连接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求削减库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。

第十条依据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存便利。

第十一条对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。

第十二条建立健全出入库人员登记制度。

第十三条严格执行平安工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的平安。

物资仓储管理制度,物资摆放规定,物资账卡管理办法

物资仓储管理制度一.目的妥善、科学、合理地管理好仓储物资,有利于保障公司物资在仓储过程的安全和保值。

为加强仓库管理,提高仓库管理质量,特制定本制度二.管理职责财务部物资管理组是仓储工作的归口管理部门,应对物资仓储的环境、设施、条件进行合理设计和配置,加强对内部工作的控制管理,建立健全各项管理制度,并进行严格的督导检查。

物资管理组及各仓库物资管理人员在具体实施对物资的管理过程中要严格照章行事,贯彻落实岗位责任制的同时,还应积极总结经验,在实践中不断进行管理创新,寻找更适合园区条件和特点的物资仓储办法。

三.仓库场地、设施条件和要求1.仓库的环境位置要求1.1 应处在进出货运输方便的地段,应没有交通的障碍。

1.2 地势不应太低,地面要干燥。

1.3 物资领用频繁的仓库,应尽量靠近经营场所。

2.仓库的设施装备要求2.1 所有的仓库建筑均应坚实,门窗牢固,防盗严密,还应装置防盗报警设施,屋顶应确保不漏雨水。

2.2 仓库应保持通风良好,并应配置一定数量的灭火器材,要有醒目的禁火标识,防止危险事故发生。

2.3 所有的货架,均应坚固可靠,货架的层次设计应符合安全要求,对金属仓库,应有足够的空间便于搬运,特别重的材料要配备起重或相关工具。

四.库内物资摆放规定1.库内物资应按不同的材质、规格、性能和形状等实行科学合理地摆放和码垛,同类物资应集中放在同一场所,不得混乱摆放。

2.物资的摆放应充分利用仓库空间,但各货架之间要注意留有足够的通道距离,保证进货与出货的流畅。

3.货物的摆放应整齐,注意方向一致,便于拿取。

4.要充分考虑物品的自重,以免碰撞压损其他物品,堆放应稳固,避免发生塌落事故。

5.物资存放的排序是:笨重物品置于下方,轻薄物品置于上方;出库存频率高的放于出口附近,很少领用的放在偏僻之处。

6.在货架上存放的物品,其形状、尺寸应与货架相适宜,小物品、易流动物品应另加包装盒(箱),各类少量物品应尽量组合存放,便于查找。

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物资仓储管理制度第一章总则第一条仓储管理定义仓储管理是指对仓库、堆场所管材料的收、储、管、发业务和核算活动的总称。

仓储管理任务是:按照“及时、准确、经济、安全”的原则,组织材料的收发、保管和保养,做到进出快、保管好、损耗少、费用省、保安全,为工程施工服务,促进经济效益的提高。

第二条仓储管理具体任务1)及时、准确、迅速地验收材料;2)妥善保管,科学维护;3)发料管理;4)确保仓库安全;5)建立和健全科学的仓库管理制度。

第二章仓储设施总体要求第三条石油化工项目、EPC工程项目必须设立一定规模的仓库,与工程规模相匹配,作为材料主要保管场所,有条件的项目分包方施工队也要设材料库,作为材料周转场所。

第四条 对分包方设立的仓库应加强管理,经常进行检查,并做好检查记录,提出整改建议,以确保其保存物资的有效性、存储物资数量的真实性。

第五条 其它工程项目可以根据具体场地情况决定设置库房的规模,应至少设立一个项目仓库,用以存放贵重物资及易损易坏物资。

如不设置库房,必须说明原因,经分管领导批准后,报公司物资中心备案。

第三章仓储设施管理流程第六条项目开工后项目部根据施工组织设计、现场平面图和项目物资供应状况及时编写详细的库房及仓储场所设置方案,并将该方案报上级工程管理部门审核批准。

在方案中要细化仓储场所设置规模及数量,相关平面布置等内容。

第七条物资部门根据审批后的仓储设置方案,根据《项目实物资产管理规定》相关流程进行仓储设施采购供应及回收周转利用工作。

第八条项目仓储设施搭建完成后,项目部应及时建立和健全科学的仓库管理制度,明确责任人。

第九条项目物资部门应及时建立仓储设施台帐,将成本及时转项目商务部门进行成本核算,同时转财务做会计账务处理。

具体见《项目实物资产管理办法》第十条项目竣工后,项目物资部门应及时将仓储设施处置情况转商务及财务部门作成本核算及账务处理。

第四章仓储业务管理内容:第十一条 仓储业务主要由验收入库、保管维护保养和发料三个阶段组成。

第十二条 材料验收入库材料验收入库,是储存活动的开始,是划清企业内部与外部材料购销经济责任的分界线。

(1)材料验收工作的基本要求:准确、及时、严肃(2)材料验收工作程序1)验收准备2)核对资料3)检验实物A 质量检验B 数量检验4)办理入库手续以上工作程序具体处理流程见《项目管理实施手册》相关内容。

第十四条 验收中发现问题的处理在材料验收中检查出数量不足、规格型号不符、质量不合格等问题,仓库应实事求是地办理材料验收记录,及时报送业务主管部门处理。

1)凡是证件不全的到库材料,应作待验收、临时保管并及时与有关部门联系催办,待证件齐全后再验收。

但危险品或贵重材料须先暂验收,单独保管,待证件补全后补办手续。

2)供方提供的质量证明书或技术标准与订货合同不符,应及时反应业务主管部门处理;按规定应附质量证明而到货无质量证明者,在履约期限内有权拒付款,并将产品妥善保存,立即向供方索要,供方应及时补送,超过合同交货期补交的,即作逾期交货处理。

3)凡规格、质量部分产品不符要求,可先将合格部分验收,不合格的单独存放,妥善保存,并部分拒付货款,作出材料验收记录,交业务部门处理。

4)产品错发到货地点,供方应负责转运到合同指定地点,并承担相应损失。

需方在收到错发货物时,应妥善保管,通知对方处理。

由于需方错填到货地点,所造成的损失,由需方承担。

5)数量不符,大于合同规定的数量,其超出部分可以拒收并拒付超出部分的货款,拒收的部分实物,应妥善保存。

6)运输中发生损坏、变质、短少等情况,应在接运中办理运输部门的“普通记录”和“货运记录”。

第十五条 材料保管维护保养基本要求:保质、保量、保安全(1)合理保管仓储材料应统一规划,分区分类,合理存放,统一分类编号,定位保管。

1)合理堆码材料堆码要遵循“合理、牢固、定量、整齐、节约和方便“的原则A 合理:对不同的品种、规格、质量、等级、出场批次的材料都应分开,按先后顺序准备,以便先进先出,占用面积、垛行、间隔均要合理。

B 牢固:垛位必须有最大的稳定性,不偏不倒、不压坏变形、遮盖物不怕风雨。

C 定量:每层、每堆力求成整数,过磅材料分层、分捆计重,作出标记。

D 整齐:纵横成行,标志朝外,长短不齐、大小不同的材料、配件,靠通道一头齐。

E 节约:一次堆好,减少重复搬运、堆码,堆码紧凑,节约占地面积。

F 方便:堆放位置要方便装卸搬运、收发保管、清仓盘点、消防安全。

(2)四号定位A 四号定位:在统一规划合理布局的基础上,定位管理的方法。

四号定位就是定仓库号、货架号、架层号、货位号(简称库号、架号、层号、位号)。

料场则是区号、点号、排号的顺序设置,使整个仓库位置有条不紊,为科学管理打下基础。

四号定位编号方法:材料定位存放,将存放位置的四号联起来编号。

例如某种材料放在2号库房、11号货架、2层、6号位,材料定位编号为2-11-2-06.(2)精心保养基本原则:“预防为主、防治结合”具体要求:1)安排适当的保管场所2)搞好堆码、防潮防损3)严格控制温、湿度4)经常检查,随时掌握和发现保管材料的变质情况5)严格控制材料储存期限6)搞好库区卫生及库区环境卫生3、材料盘点(1)盘点要求:库存物资达到“三清”,即“数量清、质量清、帐表清”;“三有”,即盈亏有原因,事故差错有报告、调整报表有依据;保证“四对口”,即帐、卡、物、资金对口(资金未下库者为三对口)(2)盘点内容:1)数量2)质量3)维护、保养状况是否符合要求4)检查计量器具是否正确5)检查库房安全、卫生、消防是否符合要求。

(3)盘点方法:定期盘点、永续盘点1)定期盘点,指季末或年末对库房和料场保存的材料进行全面、彻底盘点。

2)永续盘点,对库房每日有变动的材料,当日复查一次,即当天对库房收入或发出的材料,核对帐、卡、物是否对口;每月查库存材料的一半;年末全面盘点。

(4)盘点中的问题处理原则:1)库存材料损坏、丢失精密仪器撞击影响精度的,必须及时送检验单位校正。

由于保管不善而变质、变形的属于保管中的事故,应填写保管事故报告单,按损失金额大小,分别由业务主管部门或企业领导审批后,根据批示处理。

2)库房被盗无论损失大小,均应持慎重态度,报告保卫部门认真查明,经批示后才能做账务处理。

3)盘盈或盘亏盈亏在规定范围内的,不另填材料盈亏报告表,而在报表盈亏中反映,经业务主管审批后调整账面,盈亏量超过规定范围的,填写报告单,经领导审批后作账务处理。

4)规格混串或单价划错查实后,填材料调整单,经业务主管审核后调整。

5)材料报废填报废申请单,经批准后方可报废。

6)库存材料积压库存材料应定期盘点,当被确认为剩余物资时,转入剩余物资处理流程。

7)外单位寄存材料外单位寄存的材料,即代保管的材料,必须与自有材料分开堆放,并有明显标志,分别建账立卡,不能与本单位材料混淆。

第五章 材料出库与退库第十六条 材料出库与退库见《项目管理实施手册》第九章第九节内容规定。

第六章 附则第十七条 本制度自发布之日起执行,解释权归口公司物资中心。

第十八条 附录 库房管理制度(样本)库房管理制度(附录)第一条库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周围储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。

它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、服务周到、降低费用、加速资金周转。

第二条库房设置要统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术,不断提高库房管理水平。

第三条物资入库,库管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,并作好物资交接手续、签字确认。

第四条物资入库,应先入待检区,经检验未合格,不准进入货位,更不准投入施工使用。

第五条材料验收合格,库管员凭发票或符合要求的送货清单所开据的名称、规格、型号、数量验收就位,并做好材料标识。

入库单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务记账。

第六条不合格品,应隔离堆放,严禁投入生产。

如工作马虎,混入生产,库管员应负失职的责任。

第七条验收发现问题,应及时通知上级和经办人处理。

托收单到而货未到,或者货已到而没票据,均应向经办人反映查询。

第八条物资的存储管理,原则上以物资的属性、特点和用途规划设置存储区域;凡是吞吐量大的落地堆放,周转小的用货架存放;落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号。

危险品和易燃易爆品和有特殊要求的贵重物品要单独设库存放。

第九条物资堆放的原则是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,根据货物特点,做到过目见数,检点方便,成行成列,垒放整齐。

第十条库房库管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等富有经济责任和法律责任。

因此做到人各有责、物各有主、事事有人管。

库房物资若有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,库管员应及时报告物资主管,分析原因、查明责任,按规定办理报批手续。

未经批准一律不准擅自处理。

库管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

第十一条保管物资要根据自然属性,考虑存储的场所和保管常识加以处理,加强保管制度,务必使公司财产不发生责任损失。

同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有余地。

第十二条保管物资,未经主管同意,一律不准擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经主管批准。

第十三条库房保管要做到三防:“防火、防盗、防变质”。

库房要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。

严格执行出入库人员登记制度。

库房严禁烟火和明火作业。

库房库管员要懂得使用消防器材,掌握必要的防火知识。

第十四条按“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发料。

发料坚持“一盘点、二核对、三发料、四减数”的原则。

对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及差错等损失,库管员要负经济责任。

第十五条领料单要填明材料名称、规格、领料数量、型号、材料名称用途、核算员和领料人员签字。

属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。

第十六条对于专项申请的材料,除计划采购员用做备用的数量外,均应由申请部门领用。

常备用料,凡属于可以分割拆零的,本着节约的原则,都应拆零供应,不准一次性发料。

第十七条各分包队伍固定领料责任人,发料时库管员必须与领料人在库房指定位置办理手续,当面点交清楚,防止差错出门。

第十八条所有发料凭证,库管员应妥善保管,不得丢失。

第十九条记账要字迹清晰,日清月结不积压,托收、月报要及时。

第二十条允许范围内的磅差、合理的自然损耗引起的盘盈盘亏,每月都要上报,做到账、卡、物、资金“四一致”。

第二十一条库管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,物资主管见证,双方各执一份,部门存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责。

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