会场布置方案(通用20篇)
年会会场布置策划方案

年会会场布置策划方案年会会场布置策划方案(通用6篇)为了确保事情或工作有效开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。
那么应当如何制定方案呢?以下是店铺精心整理的年会会场布置策划方案(通用6篇),仅供参考,大家一起来看看吧!年会会场布置策划方案篇1一、年会主题:“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”二、年会时间20xx年12月29日下午20:30至21:00年终总结会议时间:14:30——16:30娱乐文艺节目(包含抽奖):16:40——19:00晚宴时间:19:00——21:00组织离开:21:00——21:30三、年会地点隆鑫酒店四、年会目的及意义1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感;6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名(70人左右)六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分:(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始。
14:30—14:35大会进行第一项,主持人致,宣布大会开始。
15:35—15:45大会进行第二项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
15:45—16:30大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。
(二)娱乐文艺节目16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。
会议会场布置方案3篇

会议会场布置方案3篇Conference venue layout plan编订:JinTai College会议会场布置方案3篇前言:本文档根据题材书写内容要求展开,具有实践指导意义,适用于组织或个人。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:会场布置方案及草图2、篇章2:会议会场布置方案3、篇章3:秘书学会场布置方案篇章1:会场布置方案及草图一、根据会议的形式与大小选择会议场地。
二、座次安排:1)会场座次采用全围式。
这类座次不设专门主席台,容易形成融洽与合作的气氛,体现平等和相互尊重的精神。
主要以门作为基准点,靠里面的位置是主座。
2)采用圆桌式座位安排。
在方桌会议中,特别要注意座次的安排。
以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。
三、视听设备:1)监听室:备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜;保证杂音少,图象清晰。
2)客户室:监听设备应保证杂音少,图象清晰。
设备包括电视机、录象机、录音机等。
四、其他布置:1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布,保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和-谐气氛。
2)准备台卡、台卡纸(事先测试大小),数量为被访者人数+1个主持人,准备水彩笔(事先检查是否能写的出),放在台卡后3)条幅:条幅的颜色要烘托现场气氛,与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅,内容、色彩、字体要协调一致;条幅制作要干净,整洁,醒目。
4)准备4个花篮,主会场2个,入门口2个。
5)会场入口签到台。
6)准备会场指示牌7)准备会务用品,包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
研讨会布置方案一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。
二、会场布置类型采用弦月式(研讨式):房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。
年会会场布置方案7篇

年会会场布置方案7篇为了确保工作或事情能高效地开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。
那么大家知道方案怎么写才规范吗?以下是小编整理的年会会场布置方案,希望能够帮助到大家。
年会会场布置方案1一、年会的意义年会是企业重大节日!1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!2、操办原则:怎么让职工有感觉就怎么来!3、企业的灵魂:经营好职工的动力,实现职工的梦想,顺便实现老板的梦想!4、年会的核心:让职工明年在公司拼命做事!5、年会的目的:①拉动职工a、是为了减少职工流失,用活动来留住职工;让职工兴奋采取行动,让更多的职工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让职工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让职工有感觉;让职工明年赚到更多的钱!b、是为了激发职工的动力、调动职工的积极性,让职工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置:1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过职工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。
会议场地布置方案

1.会场布局设计
-座位安排:采用阶梯式或剧院式座位布局,确保所有参会者拥有良好的视线,无遮挡地观看主席台及演讲者。
-通道设置:按照消防法规及安全标准,合理规划会场内外通道,保障紧急疏散的顺畅。
-功能区域:划分主席台、演讲区、观众区、媒体区等不同功能区域,并根据需要配备相应的设施。
2.灯光与音响系统
第2篇
会议场地布置方案
一、项目概述
本次会议场地布置方案旨在为参会者提供一个高效、舒适、安全的会议环境。以下方案将遵循相关法律法规,结合会议性质、规模及场地条件,做出周密、合理的布置安排。
二、布置目标
1.符合会议性质和主题,展现良好的会议形象。
2.确保会场布局合理,功能区分明确,满足会议需求。
3.创造舒适、安全的参会体验,提高会议效率。
4.网络及通信设备
(1)无线网络:提供高速、稳定的无线网络,满足参会人员通信需求。
(2)通信设备:配备必要的电话、传真等通信设备,确保会议期间沟通顺畅。
5.环境布置
(1)绿化:在会场内摆放适量的绿植,提升会场空气质量,营造舒适氛围。
(2)装饰:根据会议主题,合理布置会场装饰,体现会议特色。
(3)卫生:确保会场卫生整洁,提供必要的卫生设施,如垃圾桶、洗手间等。
4.网络与通信服务
-无线网络:提供高速稳定的无线网络接入,满足参会者上网需求。
-通信设施:确保会场内外的电话、传真等通信设施畅通,便于紧急联系和沟通。
5.环境装饰与布置
-绿化布置:适当摆放绿色植物,净化空气,营造轻松自然的会议氛围。
-装饰风格:根据会议主题,进行内部装饰,体现会议特色和文化内涵。
-卫生清洁:加强会前的卫生清洁工作,确保会场整洁卫生,提供必要的卫生设施。
会场安排方案

会场安排方案尊敬的各位嘉宾:为了确保本次会议的顺利进行,我们精心安排了一套会场方案,旨在为各位提供一个舒适、高效的会议体验。
以下是我们的具体安排:一、会场布置为了营造良好的会议氛围,我们将会场布置成现代、简约而又不失庄重的风格。
舞台位于会场中央,配备了专业的音响、投影设备以及照明效果,以确保各位嘉宾能够清晰地听到演讲内容,并获得良好的视觉体验。
二、座位安排座位的安排将根据参会人数和身份进行合理分配。
我们将充分考虑到每位嘉宾的需求,为大家提供宽敞、舒适的座位空间。
同时,我们还将针对特殊需求的嘉宾提供便捷的助力设施,以确保每位嘉宾都能顺利参与会议。
三、饮食安排会议期间,我们将严格按照各位嘉宾的饮食要求进行安排。
提供美味的早餐、午餐和晚餐,以满足大家的口味和营养需求。
食品的品质和卫生将是我们的首要考虑,我们将确保每一道菜肴的新鲜和美味。
四、休息区域在会场的侧边,我们将设置舒适的休息区域,供各位嘉宾放松休息和交流。
这里将提供茶水、咖啡和小吃,给大家提供精神上和身体上的放松。
同时,我们也将安排专人在休息区域提供周到的服务,确保每位嘉宾的需求得到及时满足。
五、会议时间安排为了保证会议的高效性,我们将制定详细的会议时间表,并在会场的显眼位置进行公布。
请各位嘉宾准时参会,并按照时间安排进行演讲或发言。
我们将提供专人协助会议的顺利进行,如需延长时间或有其他特殊需求,请及时向我们的工作人员反馈。
六、技术支持我们将提供专业的技术支持团队,为各位嘉宾提供全方位的技术支持。
任何关于音响、投影设备或其他技术设备的问题,都将得到及时处理和解决。
我们希望通过高质量的技术支持,为您呈现出一次无比流畅和专业的会议经验。
七、安全措施我们将建立完善的安全措施,并有专人全程值守以确保各位嘉宾的安全。
请大家随时保管好自己的财物,并遵守会场的相关规定。
如有任何突发情况或紧急事件,我们将提供及时而专业的应对措施,以确保会议的顺利进行。
总结:我们的会场安排方案旨在为各位嘉宾提供一个舒适、高效且安全的会议环境。
会场布置方案_计划方案.doc

7、会场两个入口布置:盆花2盆(租借),预算20元8、会场主入口签到台:台布、资料(含与会代表座次表、会议指导)等本班准备9、会议用品准备:文具,纸张,簿册,记录材料,相关文件、布置会场用品和简单的生活服务用品等10、总计:200元导游1001班第四组XXX会场布置方案(二)一、时代帝景外围布置1、主会标:横幅:热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开。
尺寸:长15米,高1米:预算:每米20元,15米共计300元2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)内容:热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导、特教专家和特校校长数量:1个预算:租用,300元每天,2天共计600元3、氢气球四组:内容:热烈欢迎各级领导莅临我校!热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!热烈欢迎全国特教专家莅临我校!热烈欢迎全国特校校长莅临我校!数量:4对预算:300元每对4对共1200元二、室内会场布置1、主席台背景:宽:5、85米高3、25米形式:背景写真(设计图10月10前审定)内容:全国聋(盲聋)校美育教育研讨会中国长沙主办单位:中国教育学会特殊教育分会协办单位:湖南省教育厅长沙市教育局湖南省教育学会长沙市教育经济开发总公司承办单位:长沙市盲聋哑学校湖南省特殊教育专业委员会预算:写真20平米共计600元(包括边框)2、主席台布置:主讲台:鲜花一束:100元主席台红地毯:酒店提供主席台前盆花摆设:酒店提供一部分,学校租借一部分(预算:500元)主席台上席位:摆放与会者姓名牌。
桌面铺台布,茶具,酒店提供会场席位:张贴与会者姓名。
桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)3、会场标语:形式:写真内容:(待定)预算:会场后面写真一幅:宽5米高2米300元会场两侧标语写真4幅:200元4、会场投影、音响设备及灯光:酒店提供(需提前测试效果)会计2019下半年工作计划【篇一】一、参加财务人员继续教育每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育。
会议会场布置方案
会议会场布置方案一、整体布置方案在会议会场的布置方案中,首要考虑的是会场的整体布局和氛围营造。
在布置会场时,最重要的是要确保会场的布置能够准确传达会议的主题和目的。
为此,我们应该从以下几个方面来考虑会场的整体布置方案。
二、会场布置的基本原则在设计会议会场布置方案时,应该遵循以下基本原则:1. 突出主题:会场的布置应该突出会议的主题,使与会者在会场内能够清晰地感受到会议的主题和目的。
2. 舒适氛围:会场的布置应该营造出一种舒适的氛围,让与会者感到舒适和放松。
3. 空间利用:会场的布置应该充分利用空间,确保与会者能够自由移动和交流,同时避免拥挤和混乱。
4. 视觉效果:会场的布置应该注重视觉效果,通过色彩搭配、布置摆设等手段,吸引与会者的注意力,增加会场的吸引力。
5. 安全环保:会场的布置应该考虑安全和环保因素,避免使用有害物质,确保与会者在会场内的安全。
三、会场布置的具体方案根据以上基本原则,我们设计了以下具体的会场布置方案:1. 舞台设计:会议的主题是“创新与发展”,因此舞台设计应该突出这一主题。
我们建议在舞台上设置大型LED屏幕,播放有关创新与发展的视频和图片,同时在舞台上摆放一些代表创新的装饰物品,如灯泡、创意图案等。
2. 舞台背景:舞台背景应该与舞台设计相呼应,我们建议在舞台背景上挂上与创新与发展相关的巨大背景布景,如创新概念图案或与创新相关的名人名言图片等,以强化会议主题。
3. 会场布置:会场的布置应以简洁大气为主,我们建议在会场内摆放一些展示创新科技产品的展台,同时在会场的墙上张贴与创新与发展相关的标语和图片,营造出浓厚的科技创新氛围。
4. 室内照明:室内照明是会场布置中至关重要的一环,我们建议在会场的各个角落合理设置灯光,突出舞台和展台的亮度,同时通过照明设计来营造出创新与发展的氛围。
5. 椅子桌子:在会场内设置足够数量的舒适座位,确保与会者能够得到充分的休息和舒适,同时在桌子上摆放有会议资料和笔记本,为与会者提供便利。
会议会场布置方案
05
会后清理与恢复
会场清理与归位
1 2
清理会场垃圾 包括纸屑、废弃物等,保持会场整洁。
归位桌椅 将桌椅恢复到会议前的摆放状态,方便下次使用。
3
清洁桌面和地面 使用湿布擦拭桌面和地面,保持会场卫生。
设备检查与维护
检查设备是否完好
01
检查音响、投影仪、灯光等设备是否正常,如有损坏及时报修。
关闭电器设备
洗手间设施
确保洗手间设施齐全、干净卫生,提供足够的卫 生纸、洗手液等。
清洁与维护
定期对休息区和洗手间进行清洁和维护,保持环 境整洁。
专业服务人员配备
服务人员培训
对服务人员进行专业培训,提高服务质量和效率。
服务人员分工
明确服务人员的分工和职责,确保各项服务工作得到有效落实。
服务人员着装与形象
要求服务人员着装整洁、专业,保持良好的形象,提升会议整体形 象。
量适中。
提供多种麦克风选择, 确保发言人传递信息清晰。
根据会议需求,考虑是 否播放背景音乐。
投影设备
投影仪选择
根据展示内容选择合适的投影仪。
投影屏幕布置
合理安排投影屏幕位置,确保 参会者观看舒适。
投影调试
提前进行投影调试,确保画面 清晰、色彩准确。
备用设备
准备备用投影仪,以防主设备 出现故障。
桌椅与讲台
04
安全与应急措施
安全出口与疏散指示
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
安全出口
确保会场有足够的安全出口,每 个出口都应保持畅通,无任何障 碍物阻挡。
疏散指示
在安全出口处设置明显的疏散指 示标识,确保参会人员在紧急情 况下能够快速找到出口。
消防设备与安全通道
会议服务会场布置方案
会议服务会场布置方案1. 引言会议服务会场布置是为了提供一个合适的环境,满足会议的需求,并增强会议的效果和氛围。
本文档旨在提供一个会议服务会场布置的方案,包括会场布局、座位设置、舞台布置等。
2. 会场布局会场布局是会议服务的重要组成部分。
合理的布局可以提供良好的视野和舒适的环境,使与会人员能够更好地参与会议。
2.1 前厅区域前厅区域作为与会人员进入和离开会场的过渡区域,应设置登记处和签到处。
同时,为了方便与会人员交流,可以设置咖啡休息区和展示区,供与会人员进行休息和交流。
2.2 会议厅区域会议厅区域是主要的会议场所,应根据会议规模和形式设计不同的布局方案。
常见的布局方式有:•剧场式布局:适用于大型会议,舞台在厅的一侧,座椅向舞台呈倾斜状布置。
•课桌式布局:适用于小型会议,将桌椅排列成多个小组,方便小组间的交流和讨论。
•U型布局:适用于中小型会议,将桌椅排列成U形,舞台位于U形的开口处,方便与会人员交流和互动。
2.3 舞台布置舞台是会议的核心区域,需要注重其布置和装饰。
舞台背景可以设置会议主题的标志性元素或背景板,增加舞台的视觉效果。
同时,舞台上需要配备讲台、投影仪、音响等设备,以便主持人或演讲人能够进行演讲和展示。
3. 座位设置座位设置是会议服务中的重要环节,决定了与会人员的舒适度和参与程度。
3.1 座椅类型座椅类型的选择应根据会议规模和需求来决定。
一般常用的座椅类型有:•舒适型座椅:适用于长时间会议,能够提供较好的座椅舒适度,保证与会人员的体验。
•可移动座椅:适用于需要灵活调整座位布局的会议,可以根据需要随时调整座椅的位置。
3.2 座位排列座位排列需要根据会议的性质和需求进行灵活安排。
可以根据实际情况选择以下方式进行排列:•直排式:座位按照行列排列,方便与会人员的进出。
•A-B型排列:一排正向座位和一排背向座位交替排列,方便与会人员之间的交流和观看。
•固定小组式:座位排列成多个小组,方便小组间的交流和互动。
2024年活动会场布置方案
2024年活动会场布置方案一、会场整体布局设计1.主题色调:选择一种或多种鲜明的主题色调,如蓝色、红色、绿色等,以突出活动主题和氛围。
2.舞台设计:根据活动的性质和规模,选择合适尺寸的舞台,并在舞台上设置背景板或投影屏幕,以展示活动主题、赞助商标识和活动信息。
3.主会场和分会场设置:根据活动的规模和内容,设置主会场和分会场,以满足不同类别的活动需求。
4.座位布置:根据参与人数和活动形式,设计合适的座位布置方案,如学术会议可以采用剧院式座位布置,商业活动可以采用宴会式或散座布置。
5.入口和出口设计:设计醒目的入口和出口标识,并设置安全通道和应急通道,确保参与人员的安全。
二、舞台布置方案1.舞台背景设计:根据活动主题和内容,设计独特的舞台背景,可以使用大型LED背景板、投影屏幕或灯光效果,以展示主题元素和活动信息。
2.舞台灯光设计:根据活动的氛围和情感需要,设计合适的舞台灯光,如柔和的黄色灯光营造温馨氛围,亮丽的彩色灯光营造欢快氛围。
3.音响设备布置:根据舞台的大小和场地的声学特点,合理布置音箱和音响设备,确保音效清晰、音量适中。
4.舞台道具和装饰:根据活动主题和内容,选择合适的舞台道具和装饰,如花纹布置、植物装饰、字母拼装等,以加强主题表达。
三、会场装饰方案1.主题标识设计:根据活动主题,设计活动标识,并在会场的显著位置设置,使参与人员能够清晰辨识会场。
2.背景墙和展板设计:在会场的显著位置设计大型背景墙和展板,以展示活动主题、赞助商标识和活动信息。
3.悬挂物和灯饰设计:在会场的天花板或高挂位置悬挂主题气球、灯笼、花环等装饰物,营造喜庆和欢乐的氛围。
4.地面装饰设计:在会场地面使用纹理地毯或花纹地砖,以突出活动主题和营造舒适的参与环境。
5.绿化和植被布置:在会场的适当位置设置绿植或花卉,以增加会场的生气和活力。
四、会议设备及布置方案1.音视频设备:根据活动的需要,提供音响设备、麦克风、投影仪、大屏幕等设备,以满足演讲、展示和娱乐的需求。
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会场布置方案一、什么是方案方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。
“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。
二、会场布置方案(通用20篇)为了确保工作或事情能高效地开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。
方案要怎么制定呢?下面是小编帮大家整理的会场布置方案(通用20篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会场布置方案1一、时代帝景外围布置1、主会标:横幅:热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开。
尺寸:长15米,高1米;预算:每米20元,15米共计300元2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)内容:热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导,特教专家和特校校长数量:1个预算:租用,300元每天,2天共计600元3、氢气球四组:内容:热烈欢迎各级领导莅临我校!热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!热烈欢迎全国特教专家莅临我校!热烈欢迎全国特校校长莅临我校!数量:4对预算:300元每对 4对共1200元二、室内会场布置1、主席台背景:宽:5.85米高3.25米形式:背景写真(设计图10月10前审定)内容:全国聋(盲聋)校美育教育研讨会主办单位:中国教育学会特殊教育分会协办单位:xx省教育厅xx市教育经济开发总公司承办单位:xx市盲聋哑学校xx省特殊教育专业委员会预算:写真20平米共计600元(包括边框)2、主席台布置:主讲台:鲜花一束:100元主席台红地毯:酒店提供主席台前盆花摆设:酒店提供一部分,学校租借一部分(预算:500元)主席台上席位:摆放与会者姓名牌。
桌面铺台布,茶具,酒店提供会场席位:张贴与会者姓名。
桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)3、会场标语:形式:写真内容:(待定)预算:会场后面写真一幅:宽5米高2米 300元会场两侧标语写真4幅:200元4、会场投影、音响设备及灯光:酒店提供(需提前测试效果)5、会场两个入口布置:盆花20盆,学校租借,预算300元6、会场主入口签到台:台布酒店提供,资料袋(含与会代表座次表、会议指南)等学校准备7、会场指示牌:内容学校提供,指示牌酒店提供。
总计:4100元会场布置方案2一、主题:完美蜕变、时尚、生活、新个性、璀璨倾城二、目的:提升商场形象、拉动人气、带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街三、时间:庆典:9月3日;(暂定)布置完成:提前一周;四、活动地点:直隶总督署广场五、具体实施:商场外部氛围营造:1、在商城广场门口放置主题拱门1个。
东西入口悬挂条幅2条拱门内容:热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门条幅内容:蜕变只为完美新生百变时尚由你打造、欢迎步入时尚空间金顶广场时尚异族、休闲之都、尽在金顶同心同德、携手金顶、共盈财富金顶吹响小商品集结号时尚潮流新领地,缤纷购物在金顶金顶带您畅游小商品的海洋!2、在商场东西入口之间铺红色地毯。
3、舞台会场布置方案3一、根据会议的形式与大小选择会议场地。
二、座次安排:1)会场座次采用全围式。
这类座次不设专门主席台,容易形成融洽与合作的气氛,体现平等和相互尊重的精神。
主要以门作为基准点,靠里面的位置是主座。
2)采用圆桌式座位安排。
在方桌会议中,特别要注意座次的安排。
以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。
三、视听设备:1)监听室:备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜;保证杂音少,图象清晰。
2)客户室:监听设备应保证杂音少,图象清晰。
设备包括电视机、录象机、录音机等。
四、其他布置:1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布,保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。
2)准备台卡、台卡纸(事先测试大小),数量为被访者人数+1个主持人、,准备水彩笔(事先检查是否能写的出)。
3)条幅:条幅的颜色要烘托现场气氛,与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅,内容、色彩、字体要协调一致;条幅制作要干净,整洁,醒目。
4)准备4个花篮,主会场2个,入门口2个。
5)会场入口签到台。
6)准备会场指示牌7)准备会务用品,包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
(6x4米)、音箱、调音师一名4、背景图喷绘布6x3米5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)7、城管审批、广场审批(提前一周确定)8、细节(1)、宣传方案(2)、活动宣传活动方式:由商场提供商品在活动当天,主持人随机请来客上台猜商品的价格,每人只有3次的猜价机会,主持人可提示参与者价格高了或者低了,猜中价格者商品免费赠送,猜中价格接近者可出商品的半价购买商品,猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品。
商场内部氛围营造:1、门厅:摆放鲜花2、通道:弧形绿色藤蔓,穿插少量花朵3、主通道:挂吊旗会场布置方案41、依据会议形式选择地大小(B栋503,2012年3月7日晚上各组派出两人布置)2、主席台背景:长3米宽1米形式:背景写真,呈长方形3、主席台布置主讲台:鲜花一束(50元)主席台前鲜花摆设:班费(预算:50元)主席台上席位:摆放与会者姓名牌。
桌面铺台布,矿泉水(20元)会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。
桌面铺台布4、会场位子布置房间内将桌椅端正摆放,以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。
5、会场标语形式:写真,呈椭圆形内容:待定预算:写真2米共计30元(包括边框)6、会场录影、音乐及灯光:本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。
7、会场两个入口布置:盆花2盆(租借),预算20元8、会场主入口签到台:台布、资料(含与会代表座次表、会议指导)等本班准备9、会议用品准备:文具,纸张,簿册,记录材料,相关文件、布置会场用品和简单的生活服务用品等10、总计:200元会场布置方案5材料:气球(圆形,心形,长条形),彩带,卡纸,粉色的帷幔,荧光棒,植物,LED灯装饰品:(1)剪纸(花,蝴蝶,星星,月亮),贴于舞台红色帷幕上。
(2)气球圆形气球,三个为一束,装饰大门和舞台;心形气球,多个拼成一个巨大的爱心图案,置于舞台的中央;长条气球(折叠各种形状的花样),挂在四周的墙壁;(3)荧光棒围成圆形,一环扣一环,多做几串,挂于四周;也可以用荧光棒首尾相连放在门外的两旁,作用:引路。
(4)粉色帷幔,装饰舞台,以波浪状悬挂或其他好看的花式。
(5)植物,摆放在门口。
(6)海报,贴于大门旁的木板上,用彩带做成花边装饰木板的四周。
(7)LED灯,装饰门。
关于拼字的三种方案:a. 用长气球拼字“女生节晚会”;b. 按照上次制作“夹公仔”的方法制作字体c. 用荧光棒拼字“女生节晚会”。
大家讨论再决定哪一种比较好要买的材料:彩带,气球(心形,长条形),荧光棒,卡纸,透明胶,图钉要借的材料:植物,,红纱布,粉色帷幔,LED灯,梯子,许愿树人手安排:待定会场布置方案6一、礼仪小姐:为了显现元旦晚会与以往晚会的不同之处,并突出元旦晚会喜庆祥和的节日气氛,礼仪人员的着装也要与以往严肃的正装有所不同。
建议选择活泼可爱的风格,比如,由于是元旦晚会,工作人员可以穿上可爱的蛋壳装,以“圆蛋”寓“元旦”,还可以一个在胸前写上‘圆蛋’相映的对面那个人胸前就是‘快乐’的字样。
补充:鉴于下一年为龙年,可以安排1~2个工作人员穿上龙图样的服装,充当吉祥物,站在门口的位置。
不停的碰碰跳跳的(显得很开心的样子)。
创意点:温馨可爱,可以很好的体现节日气氛,让观众有亲切感~ 不足点:服装问题难以解决,并且租服装需要一定经费。
要效果就得要有钱啊。
二、礼堂布置:基本构想1:装饰以灯笼、春联、和雪花状装饰物为主。
放弃以往历次晚会的气球装饰。
以有传统中国风格的红色灯笼(横3竖8)注意是大灯笼,在后面背景的左右上方在各挂横3排竖8—10个的小灯笼)为主要装饰物,全场以红色为基调,凸显节日气氛。
注意;也要有黄色为铺,这样在节目表演时加上灯光效果不会显的没活力。
在背景墙下方用花盆菊花摆出两到三个凸字形(如:凸凸凸凸凸)中间为黄色这样背景墙上的红色基调就不会显的很单。
会场靠近观众的位置就摆一派花那么就中间红两边黄,这样前后对称。
会场布置方案7议场所的室外布置所需物品:1、气球拱门、电子屏幕或条幅确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标,或者年会、晚会的口号,很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个,但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些,那么就必须要有一个主题。
2、场地外入口处:引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌3、彩球、鲜花、氦气球4、展架、易拉宝、广告板在年会、晚会场地布置的时候,或者其他活动,总是少不了展架、易拉宝、广告板这些宣传物品,虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动,大家对公司的情况都比较了解,但是要做活动或者烘托气氛的时候,这些宣传物品是不可少的。
5、签到台签到簿、签到笔6、如不能提前入场,需要准备休息的座椅7、安全隐患提示牌在年会、晚会现场布置时有很多方面是需要特别注意的.每个公司的人员或者不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的,每个人的想法或者见解不同,会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰.按照这五点年会、晚会布置,相信一定会让公司员工满意。
年会、晚会场地布置会影响整个年会、晚会的效果,如果年会、晚会场地很大,但是场地布置风格却不够大气,就会影响到公司的形象,如果年会、晚会场地很小,参会人很多,这样就会很拥挤,影响了年会、晚会的效果,年会、晚会会场布置给参会者留下对年会、晚会的第一印象很重要。
年会、晚会会场布置通常由会议场地提供方和公司年会、晚会筹备人员配合完成的,所以在年会、晚会会场布置之前,通常要设计出来一个合理的会场布置方案,如果条件润许可以画出效果图,这样布置会场的时候就会更顺利一些。
会议场所的室内布置物品:1、会标、背景板很多公司筹办年会、晚会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配.年会、晚会场地的第一基调就已经完成.2 、会场签到签到其实是一个很重要的环节,很多公司因为觉得年会、晚会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会、晚会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会、晚会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置.3、主席台听众席、演讲台的布置,包括鲜花、彩球、彩带等装饰。