财务部门对合同管理的主要职责

合集下载

公司合同管理制度职责分工

公司合同管理制度职责分工

一、总则为了规范公司合同管理工作,提高合同管理效率,防范合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。

本制度适用于公司各部门、子公司及与公司签订合同的各方。

二、职责分工1. 合同管理部门(1)合同管理部门负责公司合同管理的全面工作,具体职责如下:1.1 制定和完善公司合同管理制度,并监督执行;1.2 负责合同签订、履行、变更、终止等各个环节的管理;1.3 负责合同档案的管理,确保档案完整、准确、安全;1.4 负责合同纠纷的处理,维护公司合法权益;1.5 负责合同信息的收集、整理、分析,为公司决策提供依据。

(2)合同管理部门下设以下岗位:1.2.1 合同管理员:负责合同签订、履行、变更、终止等环节的具体工作,包括合同起草、审核、签订、归档等;1.2.2 合同审核员:负责对合同进行审核,确保合同合法、合规、有效;1.2.3 合同档案管理员:负责合同档案的收集、整理、归档、保管等工作。

2. 业务部门(1)业务部门负责合同业务的开展,具体职责如下:2.1 在合同签订前,业务部门应充分了解合同条款,确保合同内容符合公司利益;2.2 参与合同谈判,争取有利条款;2.3 对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到执行;2.4 在合同履行过程中,发现合同纠纷时,应及时与合同管理部门沟通,共同处理。

(2)业务部门下设以下岗位:2.2.1 业务员:负责合同业务的开展,包括合同洽谈、签订、履行等工作;2.2.2 业务主管:负责业务部门合同管理工作的监督、指导、协调。

3. 法律事务部门(1)法律事务部门负责公司法律事务的处理,具体职责如下:3.1 参与合同谈判,提供法律意见;3.2 对合同条款进行审核,确保合同合法、合规;3.3 负责合同纠纷的处理,维护公司合法权益。

(2)法律事务部门下设以下岗位:3.2.1 律师:负责合同法律事务的处理,包括合同谈判、审核、纠纷处理等;3.2.2 法务助理:协助律师处理合同法律事务。

4. 财务部门(1)财务部门负责合同履行过程中的财务管理,具体职责如下:4.1 负责合同履约资金的支付、收取等工作;4.2 对合同履行过程中的财务状况进行监督,确保合同履行符合公司利益。

财务合同管理岗位职责任职要求

财务合同管理岗位职责任职要求

财务合同管理岗位职责任职要求财务合同管理岗位职责职责描述:1、销售价格及订单的系统维护与更新;2、做好订单的跟踪及客户维护工作;3、能够熟悉准确地录入合同信息,包括合同基本信息、价格更新等情况;4、对临时价格、非常规价格能够实时跟踪、分析并制作报告;5、协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务;6、具备一定的法律常识;7、能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标。任职要求:1、大专及以上学历,商贸、会计、法律、统计或相关专业;2、一年及以上合同管理、商务、销售助理、项目助理或客户服务相关经验,从事过汽车行业优先;3、熟练使用ERP,CRM,能看懂英文资料;4、工作认真仔细、责任心强能够承受一定的工作压力;5、工作热情、主动、踏实、好学,具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感,肯钻研;6、良好的沟通能力,注重整体利益, 具有团队协作精神。财务合同管理岗位篇2:预算合同部经理岗位职责任职要求预算合同部经理岗位职责合同预算部经理中津基业(天津)房地产开发xxxx 中津基业(天津)房地产开发xxxx,中津基业任职条件:1、国家正规统招本科及以上学历,工程造价管理相关专业2、15年以上成本控制与管理工作经验,10年以上全面成本控制经验3、有全国造价工程师资格证4、能独立用算量软件自行算量5、能主持拟定、审核各类工程物料和采购服务合同,保障公司合法利益6、具备优秀的商务谈判能力预算合同部经理岗位篇3:经营合同预算部主任岗位职责任职要求经营合同预算部主任岗位职责任职要求:1、按照公司发展目标和要求制定预算部年度、月度工作计划,审核和指导本部各专业预算员工作计划,并督促计划的落实完成;2、参与工程的招投标工作,负责组织工程招(议)标的标底编制;3、负责项目开发过程中物化部分的成本控制与管理;4、参与施工图技术交底及图纸会审,根据图纸及洽商变更及时准确计算工程量,并与施工单位核对确认,合理维护公司利益;5、做好施工总承单位、施工分包单位、材料供应商的结算审核工作,与现场工程师核实工程进度,按工程进度审核进度款的支付;6、负责预算部的日常管理,制定和完善本部门管理制度;7、核对物化过程中的合同执行情况及合同遗漏问题的检查工作;经营合同预算部主任岗位篇4:合同预算部部长岗位职责任职要求合同预算部部长岗位职责职责描述:1.负责合同预算部全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外各部门、各相关单位工作;2.统筹负责工程进度、付款节点的匹配度,提出审核意见;3.组织实施工程造价预结算、审计工作,对工程项目管理进度,跟踪检查;对各项指标进行分析对比,提出改进意见,维护公司利益;4.组织落实公司招投标项目的实施,主持商务合约文件的谈判、签订;5.做好月度工作计划,及部门员工的目标制定并组织有效实施;6.审查合理化建议的费用节省情况;7.对有争议的计量计价问题提出处理意见,提出索赔(签证)处理意见;8.完成领导安排的其他工作。任职要求:1.工程管理、土木工程等相关专业本科及以上学历;2.具备8年以上工作经验,其中5年以上工程预决算、招投标及合同管理经验;具备土木、市政工程、合同管理、建筑工程管理、造价管理等相关专业知识;3.熟悉国家及地方项目招投标、预结算法律法规、行业技术规范,熟悉施工过程的管理与控制及部门工作特点;4.具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;5.能熟练使用办公自动化、造价及招投标相关软件。合同预算部部长岗位。

财务公司合同的管理制度(范本文)

财务公司合同的管理制度(范本文)

财务公司合同的管理制度引言财务公司作为金融服务行业中的一个重要组成部分,承担着为客户提供投资、筹资和咨询等财务服务的职责。

在进行各项业务活动的过程中,财务公司与客户之间需要签订合同,以明确双方的权益和责任。

为了确保财务公司合同的管理规范、流程顺畅,制定和完善财务公司合同管理制度显得尤为重要。

目的财务公司合同的管理制度的主要目的在于确保合同的签订、履行和管理过程合法、规范、透明。

通过制度的建立,可以明确各个环节的责任和权限,提高工作效率,减少合同纠纷的发生,保护公司和客户的合法权益。

主要内容1. 合同管理流程财务公司合同的管理流程应包括合同的起草、审核、签订、执行和归档等环节。

具体流程如下:•合同起草:合同起草由财务公司法律部门或专业合同起草人员负责,应明确合同的目的、双方权益和责任等关键条款。

•合同审核:合同审核应由经验丰富的专业人员进行,确保合同文字表达准确、合法有效,并符合公司政策和相关法律法规。

•合同签订:合同签订需要双方合同项目的责任人或具有授权的人员参与,并在合同上签字确认。

•合同执行:合同执行由合同项目责任人和相关部门共同负责,确保按合同约定履行各方义务,并及时反馈执行情况。

•合同归档:合同归档由专门的档案管理人员负责,应妥善保存合同文件,确保查询方便、安全可靠。

2. 合同管理责任财务公司合同管理责任明确各个环节的责任及权限,具体分工如下:•财务公司法律部门:负责合同起草和审核,并提供法律风险评估和前期咨询服务。

•业务部门:负责合同的谈判、签订和执行,确保按合同约定提供相应服务。

•审核部门:负责审核合同的合法性、准确性和完整性,在签订前进行审核意见的反馈。

•档案管理部门:负责合同归档和管理,确保合同文件的保存、备份和查询工作。

3. 合同管理制度的完善为了保障财务公司合同管理制度的完善和更新,应建立相应的工作机制,包括:•定期检查:定期对合同管理制度进行检查和评估,发现问题及时进行整改。

财务管理制度合同管理办法

财务管理制度合同管理办法

第一章总则第一条为规范公司财务管理行为,加强合同管理,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、劳动合同等。

第三条公司财务管理的基本原则是:依法合规、诚实信用、公平公正、风险可控。

第二章财务管理第四条公司财务管理部门负责合同的财务管理,包括合同签订、履行、变更、终止等环节的财务监督。

第五条合同签订前,财务管理部门应参与合同谈判,对合同条款进行审核,确保合同内容符合公司利益。

第六条合同签订后,财务管理部门应按照合同约定,及时进行财务核算,确保财务数据的真实、准确、完整。

第七条合同履行过程中,财务管理部门应定期对合同执行情况进行监督,发现违约行为,及时采取措施。

第八条合同变更或终止时,财务管理部门应按照合同约定,办理相关财务手续,确保公司权益不受侵害。

第三章合同管理第九条合同管理部门负责合同的签订、履行、变更、终止等环节的管理工作。

第十条合同签订前,合同管理部门应进行合同风险评估,确保合同风险可控。

第十一条合同签订后,合同管理部门应按照合同约定,督促合同履行,确保合同目的实现。

第十二条合同变更或终止时,合同管理部门应按照合同约定,办理相关手续,确保公司权益不受侵害。

第四章财务与合同管理协同第十三条财务管理部门与合同管理部门应建立协同工作机制,确保财务管理与合同管理的一致性。

第十四条财务管理部门与合同管理部门应定期召开协调会议,研究解决合同管理中的问题。

第十五条财务管理部门与合同管理部门应相互提供支持,共同维护公司合法权益。

第五章法律责任第十六条违反本办法,造成公司经济损失的,依法承担相应的法律责任。

第十七条财务管理部门与合同管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第六章附则第十八条本办法由公司财务管理部门和合同管理部门共同负责解释。

建筑公司财务合约部工作职责

建筑公司财务合约部工作职责

建筑公司财务合约部工作职责
建筑公司财务合约部是建筑公司的重要部门。

财务合约部的主要职责是管理公司与客户之间的财务合约事务,以确保公司的合同交易得以顺利执行和完成。

该部门主要的职责包括以下几点:
合同管理
财务合约部在合同管理方面担负着重要的职责。

他们需要协助制定合同的工作安排和责任分配,并确保合同的条款和条件符合法律和公司的标准。

此外,财务合约部还需要监督合同执行的过程,并通过协商和解决争议来确保合同的顺利执行。

商务谈判
建筑公司财务合约部在商务谈判中也扮演着重要的角色。

他们需要与客户沟通,以了解客户的需求和期望,并协助制定最终的合同条款和条件。

在谈判过程中,财务合约部需要确保合同条款符合公司的利益,并能够保护公司的合法权益。

风险管理
建筑公司财务合约部需要注意风险管理。

在合同谈判和执行过程中,财务合约部需要评估和管理与合同相关的各种风险,并制定风险应对方案。

这些风险包括法律风险、商业风险、财务风险等。

财务管理
在财务管理方面,建筑公司财务合约部需要确保合同的财务条款与公司的财务计划相符合,并使用合适的财务工具提高合同的投资回报。

此外,他们还需要与公司其他部门紧密合作,确保合同会计信息的准确性和时效性。

通过以上几点,可以看出建筑公司财务合约部的重要性和工作职责。

财务合约部需要与公司其他部门紧密合作,确保合同的良好执行和公司业务的顺利发展。

财务审核合同职责和审核内容

财务审核合同职责和审核内容

财务审核合同职责和审核内容
财务审核合同的职责和审核内容如下:
1. 职责:
财务审核合同是指财务部门对合同文件进行审核和处理的过程,
目的是确保合同的合规性和准确性。

财务审核合同的主要职责包括: - 检查合同文件是否符合公司的财务规定和流程;
- 确认合同金额和收入、支出;
- 检查合同是否符合公司风险管理和内部控制的要求;
- 对于重要的合同,需要与其他部门进行协调和审批。

2. 审核内容:
财务审核合同的审核内容通常包括以下几个方面:
- 合同金额和收入、支出的核对;
- 合同条款和内容的审核,包括合法性、合规性、合理性等;
- 合同的执行条款和时间表的审核;
- 合同条款的协调和审批;
- 合同变更和解除的审核和处理;
- 合同风险管理和内部控制的审核。

财务审核合同的职责和审核内容非常重要,可以帮助公司确保合
同的合规性和准确性,同时也可以帮助公司优化财务管理和风险控制。

合同管理各部门的职责

合同管理各部门的职责在商业世界里,合同就像是一条牢固的绳索,把各方紧紧地拴在一起。

而要让这绳索结实可靠,合同管理可就太重要啦!这其中,各个部门都有着自己独特且关键的职责,就像一场精彩大戏里的不同角色,谁也缺不得。

销售部门,那可是冲锋陷阵的先锋啊!他们与客户打交道,就像猎手寻找猎物。

在合同管理中,他们得搞清楚客户的需求,就像厨师要知道食客的口味一样。

不然,怎么能签下一份让双方都满意的合同呢?要是没搞清楚,合同签得一塌糊涂,那不就像战士上战场没带枪,只能干瞪眼嘛!财务部门呢,就像是精打细算的管家。

他们得把合同里涉及的金钱问题算得清清楚楚,分毫不能差。

什么付款方式、金额、账期,都得心里有数。

这要是算错了,公司的钱袋子可就守不住啦,那还不得乱套?法务部门,则是合同的“保护神”。

他们要像啄木鸟一样,把合同里可能存在的法律漏洞一个一个找出来,补上。

要是没他们把关,合同里藏着个大坑,公司一不小心掉进去,那可就惨喽!采购部门也不能闲着,他们就像后勤部队。

要确保合同执行过程中需要的物资能及时到位,这要是耽误了,不就像战场上没了弹药,还怎么打仗?行政部门呢,就像是默默无闻的勤务兵。

他们要把合同的存档、整理工作做好,保证需要的时候能迅速找到,要是找半天找不到,那得多耽误事儿啊!生产部门也是重任在肩,他们得按照合同的要求按时、按质、按量地完成生产任务。

这要是出了岔子,不就像答应了给人家做一桌好菜,结果做砸了,能行吗?各部门就像一部精密机器里的零件,各司其职,紧密配合。

要是哪个部门掉了链子,这机器就转不顺畅啦!所以说,大家都得把自己那份职责尽到,这样才能让合同管理这台大机器高效运转,为公司的发展保驾护航。

总之,合同管理不是哪一个部门的事儿,是大家共同的事儿。

只有每个部门都把自己的工作做好,公司才能在商业的海洋里乘风破浪,勇往直前!。

财务对合同管理制度

财务对合同管理制度一、财务对合同管理制度的重要性1. 保障公司利益财务对合同管理制度可以确保公司与合作伙伴签订的合同真实、有效,从而保障公司的合法权益。

通过合同管理制度,可以明确双方的权利义务,防范合同纠纷的发生,避免造成公司损失。

2. 促进合作伙伴关系财务对合同管理制度规范了与合作伙伴的合作方式,加强了合作伙伴之间的信任和合作关系。

通过合同管理制度,可以将合作伙伴与公司的关系明确化,建立良好的合作关系,促进业务的顺利开展。

3. 提升公司形象严格执行财务对合同管理制度可以提升公司的形象和信誉度。

遵守合同,遵守规定,不仅能够展现公司的诚信和责任,也可以增加公司在市场中的竞争力和声誉。

4. 遵守法律法规财务对合同管理制度要求公司合同行为符合法律法规,遵守商业道德。

合同是一种法律行为,必须符合相关法规的规定,否则会导致法律风险和法律责任。

二、建立财务对合同管理制度的步骤1. 明确管理目标在建立财务对合同管理制度之前,首先要明确管理目标和需求。

要考虑公司的实际情况和需求,制定适合公司的管理制度,使其有针对性和实用性。

2. 制定管理制度根据管理目标和需求,制定准确、全面的管理制度。

管理制度应包括合同签订、履行、变更、提前终止、合同管理流程等内容,确保制度的完整性和可操作性。

3. 审批和批准制定完管理制度后,要经过审批和批准程序。

相关部门领导要认真审查管理制度,审核其合理性和有效性,对制度进行批准后方可实施。

4. 培训和宣传制度实施前,要对相关人员进行培训和宣传,使其了解管理制度内容和要求。

培训内容包括制度理解、操作流程、责任分工等,确保相关人员能够按规定执行管理制度。

5. 实施和监督管理制度实施后,要进行监督和督促,确保制度的有效执行。

相关部门要对执行情况进行监督检查,及时发现问题并采取措施解决,确保合同管理工作的顺利进行。

6. 不断完善管理制度不是一成不变的,要根据实际情况对制度进行不断完善和调整。

要及时收集反馈意见,总结经验教训,不断提高管理制度的科学性和实效性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

财务部门对合同管理的主要职责
1. 引言
合同是企业之间或企业与个人之间进行商业交易的法律依据,财务部门在合同管理中扮演着重要的角色。

财务部门负责确保合同的合规性、完整性和准确性,以及监督和控制与合同相关的经济活动。

本文将详细介绍财务部门在合同管理中的主要职责。

2. 合同管理流程
财务部门在合同管理过程中需要执行以下主要职责:
2.1 合同审批
财务部门需要对公司内外签订的各类合同进行审批。

审批程序通常包括核实合同是否符合公司政策、法律法规和内控要求,以及对风险进行评估和控制。

审批过程还包括与其他相关部门(如法务、采购等)协商,并确保所有必要文件和授权签字都已获得。

2.2 合同登记
一旦合同获得批准并签署完成,财务部门需要将其登记到公司的合同管理系统中。

登记内容通常包括合同编号、签约方信息、有效期限、金额等重要信息。

财务部门需要确保合同信息的准确性和完整性,并及时更新合同的状态和相关信息。

2.3 合同执行与履约监控
财务部门需要监督合同的执行过程,确保各方按照合同约定履行义务。

这包括跟踪付款进度、核对发票和付款申请的准确性,以及与供应商或客户进行沟通和协调。

财务部门还需要处理与履约相关的问题和纠纷,并与其他部门(如采购、销售等)密切合作,确保合同顺利执行。

2.4 合同变更管理
在合同有效期内,可能会出现一些情况需要对合同进行变更。

财务部门需要评估变更请求的合理性和必要性,并与相关方协商达成一致。

财务部门还需要记录所有变更事项,并将其更新到合同管理系统中,以便后续跟踪和审计。

2.5 合同归档与保管
一旦合同履行完毕或到期,财务部门需要将其归档并妥善保管。

归档内容通常包括原始合同文件、相关凭证、付款记录等重要文件和记录。

归档过程应符合公司规定的档案管理制度,并确保合同及相关文件的安全性和可检索性。

3. 合同管理的重要性
财务部门对合同管理的职责是非常重要的,原因如下:
3.1 风险控制
合同管理可以帮助企业识别和控制与合同相关的风险。

财务部门通过审批、监控和变更管理等环节,可以及时发现并处理潜在风险,减少公司遭受经济损失的可能性。

3.2 成本控制
财务部门通过对合同执行过程的监督和履约监控,可以确保公司按照预算和财务计划进行支出。

及时核对发票、付款申请等可以避免错误支付或重复支付,提高成本效益。

3.3 合规性与内控
财务部门负责审批合同是否符合公司政策、法律法规和内控要求。

通过严格审批程序和合规性检查,可以减少公司违反法律法规或内部规章制度的风险,维护公司声誉和形象。

3.4 决策支持
财务部门通过对合同信息进行记录、分析和报告,为上级管理层提供决策支持。

合同管理系统可以提供合同履行情况、付款情况等数据,帮助管理层评估合作伙伴的表现,并做出战略性决策。

4. 结论
财务部门在合同管理中承担着多项重要职责,包括审批、登记、执行与履约监控、变更管理以及归档与保管。

这些职责的有效执行可以帮助企业控制风险、降低成本、确保合规性,并为决策提供支持。

财务部门在合同管理中的角色不可或缺,对企业的可持续发展具有重要意义。

参考文献: - [链接1]( - [链接2](。

相关文档
最新文档