会计基础记账凭证

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原始会计凭证基本内容

原始会计凭证基本内容

原始会计凭证基本内容会计凭证是会计凭证记账过程中必不可少的一个环节,也是会计系统运行的重要依据,是会计记账的一种有效方式。

因此,了解原始会计凭证基本内容和内容要求,对于完成会计记账有着极其重要的意义。

那么,什么是原始会计凭证,它的基本内容又有哪些?一、什么是原始会计凭证原始会计凭证是会计凭证记账过程中的第一道工序,是会计记账的必要前提,也是会计人员发现、证明和记录核算业务的凭证。

会计凭证是企业或其它经济活动中,根据业务实际情况,以书面形式证明或记录经济事项的纸质文件,具有个人信息和时间戳的凭证文件的总称。

二、原始会计凭证的基本内容1.凭证标题:应准确反映凭证内容,是凭证的重要组成部分,公司一般有自定义标题前缀。

2.凭证日期:指凭证签发的日期,必须明确,否则只能当做非会计凭证,无法进行会计登记。

3.经办人:指凭证的经办人,应该写明姓名。

4.摘要:指凭证内容的概述,是会计凭证中最为重要的部分,且不容易做到准确。

5.费用科目:用于详细描述凭证内容,划分凭证中记账项及其金额,通常有两个或者多个费用科目,一般可以分别代表借方和贷方,但也不一定。

6.金额:指凭证内容的金额,是会计凭证的一个重要组成部分,是会计记账的一个重要参照依据。

7.凭证序号:指会计凭证的序号,是会记账的重要依据,是用于标记会计凭证的一系列号码。

8.复核人:是凭证的最终复核人,是用于确认凭证复核无误。

三、原始会计凭证的基本要求1.准确性:会计凭证应清楚、准确、完整地反映和记载经济事项,不能有模棱两可的作法;2.合法性:会计凭证应当符合国家有关财务管理的法律、法规和规章,不得违反法律规定;3.完整性:会计凭证应当完整、规范,保证会计记录和核算的准确性;4.一致性:会计凭证应确保其内容一致,明确会计政策、核算政策,准确无误,不能出现不一致的情况;5.时效性:会计凭证应当及时发挥作用,确保业务事项及时记录和登记;6.防伪性:会计凭证应当确保其防伪性,防止伪造、变造以及篡改,以便能够反映事实情况。

什么是会计凭证,会计凭证的种类有哪些

什么是会计凭证,会计凭证的种类有哪些

什么是会计凭证,会计凭证的种类有哪些会计对于会计凭证并不陌⽣,并且会计凭证上有很多需要作为⼀名会计学习的东西。

对于这些知识,你全部都掌握了吗?如果你还有⼀些漏洞,那就和店铺⼩编⼀起来学习⼀下吧,你⼀定会有所收获。

什么是会计凭证?会计凭证,简称凭证,是记录经济活动,明确经济责任的书⾯证明。

会计凭证是登记账簿、进⾏会计监督的重要依据。

正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础⼯作。

任何企业、事业和⾏政单位在从事任何⼀项经济活动时,都必须办理会计凭证,也就是由有关⼈员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证,对整个经济活动过程作出书⾯记录。

有关部门和⼈员要在会计凭证上盖章签字,表⽰对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。

会计⼈员必须对已取得的会计凭证进⾏严格的审核,只有准确⽆误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。

会计凭证的种类企业发⽣的经济业务内容⾮常复杂丰富,⽤以记录、监督经济业务的会计凭证,也必然是五花⼋门、名⽬繁多。

为了具体地认识、掌握和运⽤会计凭证,⾸先要对会计凭证加以分类。

按照会计凭证的填制程序和⽤途⼀般可以分为原始凭证和记账凭证两类。

1、原始凭证原始凭证是记录经济业务已经发⽣、执⾏或完成,⽤以明确经济责任,作为记账依据的最初的书⾯证明⽂件,如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等,都是原始凭证。

原始凭证是在经济业务发⽣的过程中直接产⽣的,是经济业务发⽣的最初证明,在法律上具有证明效⼒,所以也可叫做“证明凭证”。

原始凭证按其取得的来源不同,可以分为⾃制原始凭证和外来原始凭证两类。

(⼀)⾃制原始凭证。

⾃制原始凭证是指在经济业务发⽣、执⾏或完成时,由本单位的经办⼈员⾃⾏填制的原始凭证,如收料单、领料单、产品⼊库单等。

⾃制原始凭证按其填制⼿续不同,⼜可分为⼀次凭证、累计凭证、汇-总原始凭证和记账编制凭证四种。

(1)⼀次凭证。

⼀次凭证,是指只反映⼀项经济业务,或者同时反映若⼲项同类性质的经济业务,其填制⼿续是⼀次完成的会计凭证。

基础会计-凭证填制

基础会计-凭证填制
夏丽
月末
A
11
基础会计
通用记账凭证的填制实例
A
广西工商职业技术学院 黄娟蜀
12
03.05.2020
基础会计
请同学们跟老师一起了解业务流程, 并在自己的凭证上填上相应的分录
A
13
基础会计
A
14
基础会计
三、 业 务 操 作
业务 一
课堂练习: 请一位同学进行业务操作
A
15
基础会计
A
16
基础会计
31
采购材料,支付货款 原材料 原材料
应交税费 银行存款
A材料 B材料
增值税(进项税额)
8000000 4000000 2006000
14006000
5
王一小
¥1 4 0 0 6 0 0 0 ¥1 4 0 0 6 0 0 0
夏丽
A
20
基础会计
小结
基本 内容
填制
训练
记账凭证八 个基本要素
真实、完备、 齐全、规范、 准确
60 2
结转本年利润
本年利润
主营业务成本
营业税金及附加
其他业务成本
管理费用 销售费用
55800000
46830000
450000 2500000
4100000 1040000 ¥5 5 8 0 0 0 0 0 ¥5 4 9 2 0 0 0 0
夏丽
分数编号法:第一张凭证
A
9
基础会计
2010 10 31
三、 业 务 操 作
业务 二
课后作业
同学们根据课 前发放的原始 凭证,按要求 填制相应的会 计凭证。
A
17

《基础会计》填制和审核会计凭证

《基础会计》填制和审核会计凭证

填制单位盖章
三、原始凭证的填涂改、 刮擦、挖补
内容要完整
编号要连续
手续要完备
填制要及时
手工填制的基本要求
虽然多数凭证均实现了打印(即机打凭证),但也存在少量需要人工填制原始凭证的 情况,在手工填制时应注意以下三点:
01
数字要一个一个地 写,不得连笔写。
二、会计凭证的种类
原始凭证
• 原始凭证是在经济业务发生或完成时由 相关人员取得或填制的,用以记录或证 明经济业务发生或完成情况并明确有关 经济责任的一种原始凭据。
记账凭证
• 记账凭证是会计人员根据审核无误的原 始凭证进行归类、整理,记载经济业务 内容,确定会计分录的会计凭证。记账 凭证是登记会计账簿的直接依据。
两者间的区别: 1. 原始凭证记录的是经济信息,它是编制记账凭证的依据,是会计
核算的基础; 2. 记账凭证记录的是会计信息,它是会计核算的起点。
记账凭证举例
此为“通用记 账凭证”
4.2 原始凭证的填制与审核
目标: 1. 了解原始凭证的种类; 2. 掌握原始凭证的基本内容; 3. 掌握原始凭证的填制与审核方法。
对于不真实、不合法的原始 凭证有权不予接受,并应当 报告单位负责人,要求查明 原因,作出处理。
原始凭证审核 后的处理
4.3 记账凭证的填制与审核
目标: 1. 了解记账凭证的种类; 2. 掌握记账凭证的基本内容; 3. 掌握记账凭证的填制与审核方法。
一、记账凭证的基本内容
记账凭证,又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照
通用 凭证
专用凭证,是 指由单位自行 印制、仅在本 单位内部使用 的原始凭证。
专用 凭证
3.原始凭证按其格式不同分

基础会计课件:会计凭证

基础会计课件:会计凭证
证的填制方法
四联: 第一联存根联,销货方留存备查。 第二联发票联,购货单位作付款的记账 凭证。 第三联税款抵扣联,购货方作扣税凭证。 第四联记账联,销货方作销售的记账凭 证。
三、 原始凭证的填制方法
三、 原始凭证的填制方法
四、 原始凭证的审核
(一)真实性审核 (二)合法性审核 (三)完整性审核 (四)正确性审核
三、 原始凭证的填制方法
(一)按页码顺序开; (二)填写项目齐全、内容真实、 字迹清楚; (三)逐栏、全部联次一次复写, 内容完全一致。
三、 原始凭证的填制方法
发票有三联和四联之分 三联: 第一联:记账联(是销货方发票联) 第二联是抵扣联(购货方用来扣税)。 第三联是发票联(购货方用来记账)。

(一)填制原始凭证的附加要求

2、凡是填有大写和小写金额的原始凭证, 大写与小写金额必须相符; 购买实物的原始凭证,必须有实物验收 证明; 支付款项的原始凭证,必须有收款单位和 收款人的收款证明;
(一)填制原始凭证的附加要求
3 、一式几联的原始凭证,应当注明各联的 用途,只能以一联作为报销凭证;一式几联的 发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据 本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编 号,作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一 起保存,不得撕毁。 对于重要的原始凭证,如支票以及各种结算 凭证,一律不得涂改。

(一)填制原始凭证的附加要求

3 、对于预先印有编号及一式多联的各种凭 证,在填写错误后,每一联次均要加盖“作废” 戳记,并单独保管。 原始凭证的各项内容,必须详尽地填写齐 全,不得遗漏,而且凭证填写的手续必须完备, 符合内部牵制原则。
(一)填制原始凭证的附加要求
4、 发生销货退回时,除填制退货发票外, 还必须有退货验收证明,退款时必须取得对方 的收款收据或汇款银行的汇出凭证,不得以退 货发票代替收据。 5、 职工因公出差的借款收据,必须附在记 账凭证上,收回借款时,应另开收据或退还借 据副本,不得退还原借款收据。

会计记账凭证心得体会

会计记账凭证心得体会

会计记账凭证心得体会会计记账凭证是会计工作中非常重要的一环,凭借准确的记账凭证,可以反映公司的资金流动情况,有助于及时了解企业的财务状况,指导企业的经营决策。

在我的工作中,我逐渐认识到记账凭证所起的作用,并积累了一些心得体会。

首先,记账凭证的准确性是至关重要的。

凭证是会计工作的基础,在记账过程中,需要确保凭证的完整性和准确性,以便于后续的核查和审计工作。

在填写凭证时,我会仔细核对所有的金额和科目,确保无误。

同时,在填写凭证时,还需要注意凭证的编号、日期和摘要等信息的准确性,以便于后续查询和整理。

其次,凭证的规范性也是很重要的。

凭证是会计工作的一项基本工作,需要遵循一定的规范和要求。

在填写凭证时,我遵守会计准则和公司的相关政策,将所有的收入、费用和资产等核算清楚,确保账务处理的真实性和合规性。

同时,凭证的格式也要符合会计准则和公司的规定,以便于后续的整理和查询。

再次,记账凭证的归档和管理也很重要。

凭证是会计记账工作的依据和证明,需要妥善保管和管理。

在我的工作中,我会按照一定的分类和编号方式进行凭证的归档,确保凭证的有序和易查。

同时,我也会定期备份和存档凭证,以防止凭证丢失或损坏,保证凭证的完整性和可靠性。

最后,我还意识到凭证的及时性对会计工作的重要性。

凭证需要及时填写和记录,及时反映企业的业务活动和财务状况。

我会尽量在每天的工作中及时处理和记录相关的凭证,确保账务处理的及时性和准确性。

同时,我也会与其他部门及时沟通和协调,获取相关的凭证材料,以便于及时处理和记录。

通过这段时间的工作,我深刻认识到了会计记账凭证的重要性,并在实践中积累了一些心得体会。

准确性、规范性、归档管理和及时性都是记账凭证工作中需要注意的方面,只有做到这些,才能保证凭证的质量和有效性。

希望在今后的工作中继续提升自己的凭证工作能力,为公司的财务管理做出更大的贡献。

基础会计学-会计凭证

第七章 会计凭证
【学习目标】
– 通过本章学习,了解会计凭证的传递原则,熟 悉会计凭证的作用,原始凭证的分类、填制, 记账凭证的审核,掌握会计凭证的分类,原始 凭证的作用、审核要点,记账凭证的分类、作 用、填制和会计凭证的传递。
第一节 会计凭证的作用和种类
• 一、会计凭证的作用 • 会计凭证,简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任和
通用记账凭证
• 是指用来反映所有经济业务的记账凭证。
• 记账凭证按其填列会计科目的数目不同, 可分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。
单式记账凭证
• 是在一张记账凭证上只填列每笔会计分录中的一方科目, 其对应科目只作参考,不据以记账。填列借方科目的称为 借项记账凭证,填列贷方科目的称为贷项记账凭证。这样, 每笔会计分录至少要填制两张单式记账凭证,用编号将其 联系起来,以便查对。设置单式记账凭证的目的:一是便 于汇总,即每张凭证只汇总一次,并且可减少差错;二是 为了实行会计部门内部的岗位责任制,即每个岗位人员都 应对与其有关的账户负责;三是利于贯彻内部控制制度, 防止差错和舞弊。但由于凭证张数多,不易保管,填制凭 证的工作量较大,故使用的单位较少。
• 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭 证,按照经济业务的内容加以归类,据以确 定会计分录后所填制的、直接作为登记账簿 依据的会计凭证。记账凭证是介于原始凭证 与账簿之间的中间环节。它将原始凭证中的 一般数据转化为会计语言,是登记明细分类 账和总分类账的直接依据。会计人员要按照 规定要求填制记账凭证,并根据审核无误的 记账凭证登记账簿。
没有及时编制,应以实际编制日期为准。 – (3)原始凭证的编号。 – (4)接受原始凭证单位的名称。 – (5)经济业务的基本内容。它包括经济业务的内容摘要、实物数量、单价、金额等。 – (6)填制原始凭证的单位或个人名称。 – (7)经办人的签名或盖章。如果是外来原始凭证,还要有填制单位的财务专用章或公章。

会计的记账方法与核算方法

会计的记账方法与核算方法会计是一门重要的财务管理工具,它涉及到企业的核算和记录,以及为财务决策提供相应的信息。

记账方法和核算方法是会计工作中的基础,正确的方法可以确保财务数据的准确性和可靠性。

本文将介绍会计中常用的记账方法和核算方法。

一、记账方法1. 单式记账法单式记账法是最简单和最基础的记账方法,适用于小型企业或个体经营者。

它只需要记录每一笔收支款项的金额和日期,不需要分类账户。

这种方法缺乏详细的分类信息,不便于对企业财务状况进行分析和判断,但对于个体经营者来说,简洁明了也足够满足其记账需求。

2. 复式记账法复式记账法是现代会计中最常用的记账方法,适用于中小型企业及大型企业。

复式记账法要求对每一笔交易都进行借贷两方面的记录,即借方和贷方。

借贷双向的记账方法有助于保持财务平衡和准确反映企业的经济状况。

同时,复式记账法还可以通过分类账户的设置,方便进行资产、负债、所有者权益和收入、费用等方面的核算。

3. 记账凭证法记账凭证法是一种将交易记录在记账凭证上的记账方法。

它要求每一笔交易都必须有相应的凭证,包括原始凭证和会计凭证。

原始凭证是交易的原始来源文件,例如发票、收据等。

会计凭证是根据原始凭证和会计制度规定,将交易的内容、金额、账户等详细信息记录在凭证上的一种书面记录。

二、核算方法1. 现金基础核算现金基础核算方法是以现金流量为核心,按交易发生的实际现金流入和流出进行核算的方法。

这种方法简单直观,适用于个体经营者或小型企业。

但是,现金基础核算方法忽略了应收账款和应付账款等与收益实现时机不一致的情况,可能导致对企业财务状况的判断产生偏差。

2. 权责发生制核算权责发生制核算方法是现代会计制度下普遍采用的核算方法,它强调在交易发生时,无论收付现金与否,都应当记账核算。

这种方法更加准确地反映了企业经济业务的全过程和资产负债的真实变动情况。

权责发生制核算方法要求根据会计准则的规定,在交易发生时确定收入或费用,并将其准确配比到对应会计科目。

记账凭证与会计分录的关系

记账凭证与会计分录的关系记账凭证的填制依据是经审核无误的原始凭证为基础,除结账与更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

下面店铺就为大家解开记账凭证与会计分录的关系,希望能帮到你。

记账凭证与会计分录的关系会计分录是指经济业务发生时,按照记账规则的要求,确定并列示应借应贷账户的名称及其金额的一种简明记录。

会计分录的格式和要求是:先借后贷;借和贷要分行写,并且文字和金额的数字都应错开;在一借多贷或一贷多借的情况下,要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。

会计分录不同于记账凭证,记账凭证要求要素齐全,并有严格的审核与编制程序,而会计分录则只是表明记账凭证中应借应贷的账户与金额,是记账凭证的最简化形式。

会计分录通常只是为了讲解方便而出现在书本之中,在会计实务中是很少出现会计分录的。

记账凭证的主要种类按照适用的经济业务分类一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。

专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。

它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。

.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。

它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。

c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。

它是根据有关转账业务的原始凭证填制。

转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。

在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。

会计记账规则口诀

会计记账规则口诀会计记账规则是指根据会计准则和会计原则,在进行会计核算过程中,对各项账务进行正确的记账处理。

记账规则是会计工作的基础和核心,掌握好记账规则对提高会计工作的准确性和效率非常重要。

下面给出一个简单的会计记账规则口诀,以帮助记忆和理解。

此口诀包括借贷记账和凭证记账两个方面。

一、借贷记账口诀:借三得气,贷入除外;借贷平衡,两不搅。

该口诀主要介绍了借贷记账的基本原则和平衡原则。

在借贷记账中,有借方和贷方两个方向,根据借贷方向的不同,会计分录的金额应该记录在借方或者贷方。

1.借三得气,贷入除外:借方记录的是公司收入、资产增加、费用支出减少等带来好处的交易;贷方记录的是公司负债增加、收入减少、费用支出增加等带来的损失。

2.借贷平衡,两不搅:在进行记账的时候,借方和贷方的金额应该相等,以保持借贷平衡;在记账过程中应该保持借方和贷方的清晰,不混淆借方和贷方的记账要素。

二、凭证记账口诀:摘要必填,会计能定;借贷相等,精确到分;科目名称,一目了然;备查已存,方便稽查。

该口诀主要介绍了凭证记账的关键点和要求。

凭证是会计核算的基本依据,正确地填写凭证是保证会计工作准确性的关键。

1.摘要必填,会计能定:凭证的摘要应该准确、明确地描述交易的性质和内容,以便于后续查找和分析。

2.借贷相等,精确到分:凭证的借贷金额应该相等,以保持借贷平衡,同时金额应该准确到分的精度。

3.科目名称,一目了然:凭证中的科目名称应该具体、明确,以便于审核和查找。

4.备查已存,方便稽查:凭证相关的票据、文件等应该备查,并存放到相应的档案中,以便于日后的稽查和审计。

通过以上的会计记账规则口诀,可以帮助记忆和理解会计记账的基本原则和要求。

在实际的会计工作中,需要结合具体的业务情况和会计准则来正确地进行记账。

记账的准确性和规范性对于日后的财务分析和决策具有重要作用,因此在进行记账操作时应尽量遵循会计记账规则。

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会计基础记账凭证
记账凭证作为会计分录的载体,是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证。

店铺整理了一些会计基础记账凭证,有兴趣的亲可以来阅读一下!
会计基础记账凭证
记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

会计基础记账凭证的内容
记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。

因此,记账凭证必须具备以下基本内容:
(1)、记账凭证的名称
(2)、填制记账凭证的日期
(3)、记账凭证的编号
(4)、经济业务事项的内容摘要
(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向
(6)、经济业务事项的金额
(7)、记账标记
(8)、所附原始凭证张数
(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

会计基础记账凭证的意义
任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。

一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。

会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在
经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:
1、会计凭证是登记账簿的根据
每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。

会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。

每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。

一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。

这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。

随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据。

2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法
通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。

以改善经营管理,提高经济效益。

3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制
任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。

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