建筑公司办公室主任岗位职责
建筑公司办公室主任岗位职责

建筑公司办公室主任岗位职责
建筑公司办公室主任岗位职责提要:组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实
源自物业管理资料
建筑公司办公室主任岗位职责
1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理.
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展iso9001质量管理体系工作.
3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作.
4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作.
5、负责和管理公司的日常行政管理工作
6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实.
7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定.
8、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作.
9、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作.
10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作.
11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作.
12、完成公司领导交办的其它工作.
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建筑公司办公室主任工作岗位职责说明(2篇)

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。
3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。
4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。
5、负责和管理公司的日常行政管理工作6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。
8、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
9、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
12、完成公司领导交办的其它工作。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明(2)建筑公司办公室主任是一家建筑公司中负责协调和管理办公室日常工作的职位,其职责涵盖了多个方面。
下面将详细说明建筑公司办公室主任的工作岗位职责:1. 协调和管理办公室日常工作:办公室主任负责协调和管理办公室的日常工作,确保办公室的高效运转。
他们需要安排和监督日常办公任务,如文件管理、会议安排、接待访客等,并确保任务按时完成。
2. 拟定和执行公司管理制度:办公室主任负责拟定和执行公司的管理制度,包括制定和修订各种管理政策、规章制度和流程等,以规范和提高公司的管理水平。
3. 管理办公室设备和资源:办公室主任需要负责管理和维护办公室的设备和资源,包括计算机、打印机、传真机、电话系统等办公设备的购置、维修和更换,并确保其正常运行。
4. 管理办公室文档和档案:办公室主任需要管理办公室的各类文档和档案,确保其合理分类、储存和使用,并负责建立和维护办公室的档案系统,以方便查阅和管理。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明建筑公司办公室主任是负责协调和管理办公室日常工作的重要职位。
他主要负责指导和协调办公室的运行,确保各项工作的顺利进行。
下面是关于建筑公司办公室主任工作岗位职责的说明,总共____字。
一、负责办公室日常管理工作1. 确立和完善办公室管理制度和规章制度,并严格执行,促进办公效率的提高;2. 协调和安排办公室人员的工作任务,并确保办公室各项工作按时完成;3. 负责办公室设备的采购和维护工作,确保设备的正常运转;4. 组织办公室劳动力资源的管理,协调人员调动和调整,优化人力资源配置;5. 负责办公室的档案管理工作,确保档案的安全和完整性;6. 负责办公室的文秘工作,起草和归档办公文件,确保文件的规范和安全;7. 组织例会和会议,起草会议纪要,并跟进会议决议的执行情况;8. 协调和处理公司内外部的事务,保障公司正常运转。
二、负责人事管理工作1. 协助公司招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试等;2. 负责新员工入职的准备工作,包括办理入职手续、制作员工工牌等;3. 管理员工考勤制度,确保员工的出勤和请假情况正常录入和统计;4. 组织员工的培训和学习,提高员工的综合素质和专业能力;5. 管理员工的绩效考核和晋升工作,定期评估员工的工作表现;6. 处理员工的福利和待遇问题,调整薪酬制度和福利政策;7. 解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系;8. 负责员工离职手续的办理和员工档案的移交工作。
三、负责办公室的财务管理工作1. 负责办公室的预算编制和执行,控制费用支出;2. 管理办公室的日常经费,审核和报销各项费用;3. 跟踪和统计公司项目的收入和支出,制作财务报告和分析;4. 协助公司的资金管理工作,提供财务咨询和建议;5. 维护办公室的资产和财务信息的安全和机密性;6. 协调和配合公司的财务审计和税务申报工作;7. 积极参与公司的财务问题解决,改善财务管理的效果。
四、协调和沟通工作1. 协调和沟通部门之间的工作,提供政策和管理咨询;2. 与上级领导保持密切的沟通联系,及时反馈工作进展情况;3. 与其他部门的负责人共同协调和解决工作中的问题;4. 维护与外部合作伙伴的良好关系,处理合作问题;5. 及时回复和处理来往文件和电话,保持良好的沟通和协调。
建筑工地办公室主任岗位职责

建筑工地办公室主任岗位职责
一、熟悉公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经 理
交办的各项工作。
二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定公 司
的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。
三、 根据经理指示, 参与行政办公会议、 有关专业性会议的筹备。
四、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的 实
际执行情况, 将执行中存在的问题向经理反映, 及时协调解决。
五、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面 具
有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。
六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安 排
起草的其他文件、文稿。
七、 根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工
作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。
八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划用车, 统
筹安排,合理使用。
九、负责做好来宾接待的各项事务。
十、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。
十一、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划, 协
助组织员工培训。
十二、负责项目管理人员申报、复印件管理。
十三、负责项目管理人员的继续教育和证件年检的联系。
十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。
十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。
十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。
十七、配合其它岗位及相关部门的工作。
建筑公司办公室主任岗位职责

建筑公司办公室主任岗位职责建筑公司办公室主任岗位职责岗位名称:办公室主任直接上级:建筑公司行政副总经理关联上级:建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任直接下属:内勤文员等岗位性质:负责公司日常行政事务的处理,主持办公室管理工作;传达集团公司各项工作和会议决议、精神;协调部门及上下级各种关系;督导下属各子公司办公室工作。
管理权限:行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
1)负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考.3)随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。
4) 做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。
5)搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手.6) 负责公司的安全保密工作。
7)负责公司质量管理体系相关工作.8) 协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
注:查看本文详细信息,请登录安徽人事资料网站内搜索:建筑公司办公室主任岗位职责看了该文章的人还看了:酒店办公室主任岗位职责一、工作概要在总经理领导下,主持总经办的运行和管理工作,执行总经理指示,负责酒店重要文件的草拟和审核,沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反物业公司办公室主任岗位职责一、在公司副总经理的直接领导下,负责处理办公室日常事务;向总经理负责,主持办公室的全面工作,同时严格执行副总经理的各项指示,有权询问、检查、督促各部办公室主任岗位职责范本1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率. 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管。
建筑公司办公室主任岗位职责

建筑公司办公室主任岗位职责
建筑公司办公室主任岗位职责提要:组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作~检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实
源自物业管理资料
建筑公司办公室主任岗位职责
1、在总经理的领导下~主持编制公司年度工作计划和年度工作总结~并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》~开展ISo9001质量管理体系工作。
3、负责起草与审核公司有关文件~负责文件收发传阅等管理工作。
4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。
5、负责和管理公司的日常行政管理工作
6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作~检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
7、对各部门的相关工作进行检查与协调~落实办公会议或董事会决定。
8、负责拟定公司人力资源需求计划~并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
9、根据人力资源需求计划~组织和指导人才招聘、
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录用、考核、交流调配等工作。
10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
12、完成公司领导交办的其它工作。
源自物业管理资料
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建筑工程公司办公室主任岗位工作职责
建筑工程公司办公室主任岗位工作职责
建筑工程公司办公室主任岗位职责
职务名称:公司办公室主任
直接上级:公司总经理、董事长
关联上级:总公司办公室主任
岗位性质:负责公司的日常行政管理、对外接待、劳动纪律、后勤服务、制图、协助设计投标工作及部门协调等工作。
主要职责:
1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。
2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。
对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。
3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。
4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。
5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。
6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。
7、负责公司量化考核和考勤工作。
8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。
9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。
11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。
12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。
14、完成上级领导交办的其他工作。
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建筑公司办公室主任岗位的职责
建筑企业办公室主任岗位职责
建筑企业办公室主任岗位职责概要 : 组织与安排企业内部的各样
会议事宜与简报工作 , 检查敦促会议精神和企业决策的贯彻落实
源自物业管理资料
建筑企业办公室主任岗位职责
1、在总经理的领导下 , 主持编制企业年度工作计划和年度工作总结, 并对目标目标的实行进行检查和管理 .
2、履行《质量管理手册》和《程序言件》 , 展开 iso9001 质量管理系统工作 .
3、负责草拟与审查企业有关文件, 负责文件收发传阅等管理工作.
4、负责来信来访招待和公共关系的办理工作.
5、负责和管理企业的平时行政管理工作
6、组织与安排企业内部的各样会议事宜与简报工作 , 检查敦促会议精神和企业决策的贯彻落实 .
7、对各部门的有关工作进行检查与协调 , 落实办公会议或董事会
决定 .
8、负责制定企业人力资源需求计划 , 并组织实行人材培训、岗位
技术培训和管理工作 .
9、依据人力资源需求计划 , 组织和指导人材招聘、录取、查核、
沟通分配等工作 .
10、负责企业的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等
的年审、保存等工作 .
11、检查、敦促本室内各岗位人员达成各自工作和办公室整体工
作.
12、达成企业领导交办的其余工作.
源自物业管理资料
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建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文(2篇)
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。
3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。
4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。
5、负责和管理公司的日常行政管理工作6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。
8、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
9、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
12、完成公司领导交办的其它工作。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文(2)建筑公司办公室主任是负责协调和管理公司办公室工作的关键职位。
在一个建筑公司中,办公室主任扮演着重要的角色,负责维护公司的日常运营和组织管理,确保各部门之间的协调合作。
下面是一个关于建筑公司办公室主任工作岗位职责说明的范本。
一、办公室管理1. 确保公司办公室设施和设备的良好运行,包括但不限于办公室设备、电话、网络、电子邮件等。
2. 负责办公室维修和保洁工作,保持办公环境的整洁和安全。
3. 管理公司车辆的使用和维护,确保车辆的正常运行和保养。
4. 管理办公室设备和物品的存放和使用,确保资源的合理利用。
二、日常行政工作1. 组织和安排公司会议和活动,包括但不限于会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
2. 处理公司业务信函和文件,确保文件的存档和归档工作,以及收发文电的跟进。
3. 协助高级管理人员完成各类报告、总结和分析等工作,提供相应的辅助材料和数据。
建筑公司办公室主任岗位职责
建筑公司办公室主任岗位职责
建筑公司办公室主任岗位职责
岗位名称:办公室主任
直接上级:建筑公司行政副总经理
关联上级:建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任
直接下属:内勤文员等
岗位性质:负责公司日常行政事务的处理,主持办公室管理工作;传达集团公司各项工作和会议决议、精神;协调部门及上下级各种关系;督导下属各子公司办公室工作。
管理权限:行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
1) 负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
2) 负责对公司工作计划、任务落实后的.情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3) 随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。
4) 做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。
5) 搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。
6) 负责公司的安全保密工作。
7) 负责公司质量管理体系相关工作。
8) 协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9) 完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
【建筑公司办公室主任岗位职责】。
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建筑公司办公室主任岗位职责
岗位名称:办公室主任
直接上级:建筑公司行政副总经理
关联上级:建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任
直接下属:内勤文员等
岗位性质:负责公司日常行政事务的处理,主持办公室管理工作;传达集团公司各项工作和会议决议、精神;协调部门及上下级各种关系;督导下属各子公司办公室工作。
管理权限:行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务.
1) 负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定
的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政
副总经理负责。
2) 负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中
出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领
导参考。
3) 随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系. 4)做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。
5) 搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。
6) 负责公司的安全保密工作。
7)负责公司质量管理体系相关工作.
8) 协助集团公司信息部的信息收集与传递工作.
9) 完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作.。