会计记账凭证装订方法
凭证装订管理办法及装订指引
会计凭证装订管理办法根据财务字【XXXX】051号文发布的《XXXXX集团财务档案管理制度》的管理要求，结合财务共享上线区域的实际情况，现针对原管理制度中的会计凭证部分补充财务共享公司会计凭证装订管理办法。
一、适用范围（一）本管理办法仅适用于财务共享上线公司，未上线公司仍按原财务档案管理制度执行。
（二）仅启用费用报账平台，其他模块尚未共享上线的公司，费用报销的会计凭证单独装订适用本办法，其他凭证仍按原财务档案管理制度执行。
二、总体要求（一）按照凭证类别单独归档装订凭证，凭证类别共有八大类：费用凭证、成本应付凭证、应付凭证、付款凭证、应收凭证、总账凭证、存货凭证、记账凭证。
特殊凭证类别说明：1．付款凭证：由于银行回单已单独装订成册，付款凭证无需附件,按顺序装订成册即可；2．应收凭证（自制收款单生成的凭证除外）：共享按各区域约定时间生成，如7号，12号，19号，22号，25号，28号，31号生成凭证，本地财务根据凭证生成时间的时点，对目前已传递的单据按单据日期进行分类，按时间顺序排列；3．存货凭证：存货凭证自2016年12月开始生效。
存货凭证无需附件,按顺序装订成册即可；4．记账凭证：由本地财务按原方式整理归档。
（二）银行类原始凭证单独装订成册1．首页为目录（目录模板见《附件2:银行类原始凭证目录》），包括开户行名称、银行账号、账户性质等信息；内容为按目录顺序排列的各家银行原始凭证，包括银行存款余额调节表、银行对账单、银行存款日记账、银行电子回单。
2．其中银行存款余额调节表、银行对账单、银行存款日记账均可打印成A4纸，针对银行电子回单原则上要求1至2张回单打印在一张A4纸上，统一以A4纸规格装订。
但若银行不同意按我司要求打印回单，可按银行规格装订。
3．银行电子回单直接通过银企直联系统彩色打印。
若银行出具的电子回单明确备注“该回单不作为记账凭证”，则沟通银行更改为“该回单不作为收款方收款凭证”。
或要求银行次月1日将上月银行回单寄至指定人员。
记账凭证装订图解(会计人员必看)
记账凭证装订图解（会计人员必看）【网校活动专区】中华：2014会计职称、注会报课三大“巨惠”来袭>>>中华会计网校职称注会等各类精品课程免费注册试听>>>东奥： 2014初/中/高级/注会网络课程5月优惠购>>>东奥会计网校2014年职称、注会等各类新课高清课程免费注册试听>>>资料不断更新中，敬请期待。
QQ群：235833294【会计家园】已满278585676【会计家园2】已满282702496【会计家园3】以上资料均免费提供阅读学习分享，若不懂下载，可咨询QQ：2050556913（漳州会计网）漳州会计网与您共同成长！与努力，越幸运！！总链接：会计各类实用经典资料+2014年从业、初、中级职称、注会考试资料汇总大全【资源分享】新准则全套财务报表[财务会计学]-扫描版《营业税改征增值税培训》ppt高清给会计新人的7点忠告到新公司如何当好财务经理怎么样做好财务主管工作之如何做好一个财务主管新上任财务经理，如何尽快进入角色会计菜鸟如何炼成财务高手财务经理之如何立刻三张报表分析如何快速脱颖而出成为财会高手一个好的财务主管是怎样炼成的浅论财务高手是怎样炼成的《财务如何成为老总的左膀右臂》如何读懂财务报表一个猎头给财务总监的十点忠告企业喜欢什么样的会计?财务会计职业观之我见一位老会计讲解会计（有深度、一针见血，值得品读）职场江湖险恶财务总监不可不知的六大智慧小艾上班记2-工厂会计餐饮行业会计核算及科目表对你工作很实用的各种表格,应有尽有!会计新人怎么快速入门财务职场篇写给初入会计行业的职场新人浅议作为企业的财务管理人员,如何为企业创造价值怎样提升会计人员的综合素质被稽查原因及接待技巧会计新手，如何做？！零基础学会计：看故事学财务管理老会计私企的工作经验（对新人有帮助）会计面试问题及回答技巧汇总财务知识（扫盲篇）财务人员必备的EXCEL超全秘籍会计人，一生用10亿元也买不来的经商经验一张表了解增值税的会计核算，一张图学习增值税精品企业纳税的基本流程财务人员转《银行贷款的企业报表编制注意事项》据说这是一堂价值300万元的课。
会计凭证的装订保管制度(3篇)
第1篇一、引言会计凭证是会计工作中非常重要的组成部分，是会计信息的重要载体。
会计凭证的装订保管制度是指对企业会计凭证的收集、整理、装订、保管、查阅等环节进行规范，以确保会计凭证的完整、真实、准确、及时、安全。
以下是会计凭证的装订保管制度。
二、制度目的1. 规范会计凭证的装订保管工作，确保会计凭证的完整、真实、准确、及时、安全。
2. 便于会计凭证的查阅、分析和审计。
3. 提高会计工作效率，降低会计风险。
三、制度内容1. 会计凭证的收集（1）会计凭证的收集应按照会计制度的要求进行，确保凭证的完整性。
（2）会计凭证收集后，应及时进行整理、分类、编号。
2. 会计凭证的整理（1）会计凭证的整理应按照会计制度的要求进行，确保凭证的准确性。
（2）会计凭证的整理应包括以下内容：①原始凭证：包括收据、发票、银行对账单、收付款凭证等。
②记账凭证：包括现金日记账、银行存款日记账、明细账、总账等。
③其他会计凭证：包括内部凭证、外勤凭证等。
3. 会计凭证的装订（1）会计凭证的装订应按照会计制度的要求进行，确保凭证的整洁、美观。
（2）会计凭证的装订应包括以下内容：①会计凭证封面：包括凭证名称、凭证编号、凭证数量、装订日期等。
②会计凭证目录：包括凭证名称、凭证编号、凭证数量等。
③会计凭证本身：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证等。
4. 会计凭证的保管（1）会计凭证的保管应按照会计制度的要求进行，确保凭证的安全。
（2）会计凭证的保管应包括以下内容：①会计凭证的存放：会计凭证应存放在防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用柜中。
②会计凭证的查阅：查阅会计凭证应办理查阅手续，登记查阅记录。
③会计凭证的销毁：会计凭证的销毁应按照会计制度的要求进行，办理销毁手续。
5. 会计凭证的查阅（1）会计凭证的查阅应按照会计制度的要求进行，确保凭证的查阅权限。
（2）会计凭证的查阅应包括以下内容：①查阅人员：查阅人员应为具有相应权限的会计人员。
②查阅手续：查阅人员应办理查阅手续，登记查阅记录。
会计人需要知道的会计凭证的装订与保管
会计人需要知道的会计凭证的装订与保管根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定：会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。
记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。
对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类，同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。
各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
一、会计凭证装订前的准备工作1、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对所有附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;4、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因，并检查附件是否齐全，附件章是否盖好;5、记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
二、会计凭证装订后的注意事项1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类，并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年，将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。
其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年，其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。
会计凭证的整理、装订和保管技巧
等事项。
二、会计凭证的装订
1. 各单位由于经济活动内容不 同，每月（期）结账时会计 凭 证的数 量 多 少不一，一 般而 言每册 装订厚 度 2 —3厘 米为宜，多者可视情况增 订册数。
一、会计凭证的整理
1. 每一笔经济业务的原始凭证， 不管其张 数 多 少，都应依 左 上角理 齐，无论是自制原始凭证还是外来原 始凭证，四边的毛边要修剪，特别是 左 上角的两条 边，线 要直，无 毛 边， 呈直角形。然后，用大头针或回形针 将原始凭证附在各该记账凭证后面， 随记账凭证保管，并在记账凭证上注 明附件张数，附件的张数要按独立的 原始凭证张数计算。某些原始凭证， 如差旅费报销单、医药费报销单，以 报销单张数作为附件张数。至于每张 报销单所粘贴的外来凭证张数，如车 船票、小额定额发票等在报销单上注 明，不计入记账凭证的附件张数内。
财务管理
会计凭证的整理、装订和保管技巧
□ 张裕辉
叠，再自右 往 左 折叠，对压在 装订线 以下的 部 分用 刀片 裁 开 向 右 折 叠 过 来；对 凭 证 过小的，可在小凭 证 后面 涂匀胶水，平整地粘贴在记账凭证同 样大小的衬纸上，防止装订后看不全 凭证的内容；对破损的凭证要按原状 贴补好，使得装订后不得脱落；对凭 证 过 厚，如硬车票，取其表面一层薄 纸粘贴在报销凭证上。
正确的方法应该是：年度终了结 账时，有余额的账户的余额，直接记 入新账余额栏内即可，不需要编制记 账凭证，也不必将余额再记入本年账 户的借方或贷方( 收 方 或 付 方 )，使 本 年 有余 额的账 户的 余 额 变 为 零。 因为，既 然 年 末是 有余 额的账 户， 余额就 应当如实地在账户中加以反 映，这样更显得清晰、明了。否则，就 混淆了有余额的账户和无余额的账户 的区别。
装订记账凭证日志
装订记账凭证日志
今天装订记账凭证，把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好，每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表，因为记账凭证是打印出来的，两张纸刚好一般大，所以放在一起也非常整齐。
装订记账凭证时，可以先用打眼机打三个眼，然后用棉线穿起来，这穿线也是有学问的，用曲别针扭。
一个穿线针，把线双着从中间带过去，再分别从两边的眼中穿出来，与中间预留的双线汇合，打成结，正好可以把结压入中间的眼中，从外观上看，平平的，根本看不出打结的痕迹，再贴上凭证封面，非常整齐好看。
这些都是做会计的基本功，只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。
不知不觉中，一天便这样轻松过去了，在这短时间的实习工作中，我学到了不少书本以外的知识，让我对这两年半的会计学习有个总结，当然也发现了不少问题，在接下来的实习及今后的学习中，我会更加注意这些问题，避免相同错误的发生。
档案包角装订方法图解记账凭证装订包角方法技巧
档案包角装订方法图解记账凭证装订包角方法技巧记账凭证装订包角方法(一)装订方法：2.从另外一方面来说，有夹塞法，即在左边装订处夹塞。
可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，是用一种特殊的纸箱裁段做塞，显得非常有功力。
(二)记账凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型账户表装订进去，这样便于快速查找某笔凭证。
虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看账就能知道当月的发生额。
(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。
当原始凭证大过记账凭证时，大多数人的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。
这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。
现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。
这样折叠后折叠的角在上面。
别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。
记账凭证的优缺点记账凭证按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
1)复式凭证：将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
优点：可以集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。
缺点：不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。
2)单式凭证：每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
优点：内容单一，便于汇总计算每一会计科目的发生额，便于分工记账。
缺点：制证工作量大，且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌，内容分散，也不便于查账。
记账凭证的传递与保管会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程，即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。
要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。
1、会计凭证传递的作用会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。
会计凭证装订要领
331.检查凭证是否按记账凭证1-X序号秩序放叠，最好细致的检查一遍所附原始凭证正确无误，有些凭证大于封面的要进行折叠，让封皮能够遮住所附凭证，但不要折得太小；2.将所有凭证分为若干册，一般根据凭证多少均匀分册，厚度不宜太厚，装订成册的会计凭证厚度一般不超过5厘米，否则以后查看凭证不方便。
如遇相同凭证太多甚至超过一本传票的厚度（如银期转账类的会很多张），可以抽出另行装订。
3.对齐，一般是左、上对齐就行，如遇票据不太规则可适当修剪，但不能把凭证内容剪掉,用松紧有度的手法在桌面（其他平面）跺齐，整齐后，用票夹固定，以免在打孔时又错位。
4.装订打孔：把放有封皮叠好对齐的凭证册在装订机上试找要钻空的位置，调节对准，然后开启电源开关，按下手柄，一点一点往下压，压力太大会把凭证纸压破。
一般钻三个孔，朝左上角三角状态分布。
5.包角，打空时可先在封皮上面放一小张纸（用于包角）一起打空，也可等用装订线载好后再用胶水或浆糊粘贴。
这样更牢固。
6.整理成册的会计凭证要加封面、封底，注明凭证的册数及本册凭证序号、日期和凭证张数等。
应按照凭证内容填写封面，凭证装订封面各项要素要填写齐全。
7.封角的背面一般盖上装订人的印章。
装订人员和会计主管人员要加盖骑缝章。
装订后要在凭证的背脊处写明凭证名称、凭证日期和编号。
8.会计凭证一经装订不得随意拆封。
必须拆封时，经财务部门负责人批准后，必须与会计主管共同拆封，同时在档案封底上作拆封记录，记录内容包括拆封原因和时间，经手人要在拆封记录上签字。
9.相关凭证缺少银行回单，应及时统计登记、催要整理。
10.会计凭证的装订必须在次月15个工作日内完成，装订完毕的凭证应当定期入库保管。
会计凭证装订方法是什么
会计凭证装订方法是什么？[会计经济金融]收藏转发至天涯微博悬赏点数10 该提问已被关闭5个回答偷棵白菜回去卖2009-03-02 23:23:05会计凭证装订方法是什么？最佳答案好人o的小号2009-03-02 23:23:32会计凭证装订，是会计核算工作的组成部分之一。
而且由于会计凭证是重要的会计资料，在会计核算当期和以后相当长一段时间内，有关经济监督部门在审查审核经济业务时，都需要不断的翻阅，会计凭证要长时间保存得好，各方面查阅起来方便的话，必须要装订得科学、实用和美观。
否则，装订起来费时不说，使用起来也不方便，搞不好还容易掉页，造成会计资料残缺。
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。
装订之前，要设计一下，看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。
每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。
一本凭证，厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。
过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。
凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若于册。
凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。
由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。
这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。
这样的装订出来的凭证就显得整齐了。
装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
下面介绍一种角订法：(1)将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角，做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
会计凭证装订的操作步骤及注意事项【会计实务操作教程】
第二步：将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。
第三步：将凭证的棱角对齐，用两个大夹子固定住。 第四步：打开装订机电源，注意可按“升” 、“降”按钮调节高度，将 凭证位置调整好之后，依次按“降” 、“打孔”按钮，在凭证的左上角打
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
两个孔。 第五步：将铆管放到打好的孔内，依次按“下” 、 “压铆”按钮，这样 就将铆订订到了凭证上。 第六步：使用装订机装订好凭证之后，要将包角纸向左上角折叠，然 后分别将包角的侧枝和上枝折向背面，均匀涂抹胶水并粘贴。 第七步：填写封面，即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份 和起止日期、凭证种类、起止号码等。 最后：填写凭证盒的封面内容，并将装订成册的会计凭证，装入凭证 盒内。 三、会计凭证装订的注意事项 1.对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装 订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日 期、编号、种类。 2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应 当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注 明日期和编号。 会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是 税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不
的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天 学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到
我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用， 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力 的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会计记账凭证装订方法
会计凭证装订前的准备，是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。
因为原始凭证的纸
张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样，有时前者大于后者，有时前者小于后者，
这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理，以便下一步装订成册。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下
向后两次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在
一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。
证票应分张排列，同类、同金额的
单据尽量粘在一起;同时，在一旁注明张数和合计金额。
如果是板状票证，可以将票面票
底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形
针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单、耗料单等，但在记账凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证
的面积大小来排序。
会计凭证经过上述的加工整理之后，就可以装订了。
会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装
订成册，并在装订线上加贴封签。
在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的
种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管
的骑缝图章。
如果采用单式记账凭证，在整理装订凭证时，必须保持会计分录的完整。
为此，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。
对各种重要的原始单据，以
及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和
原始凭证上相互注明日期和编号。
汇总装订后的会计凭证封面如表所示：会计凭证封面
凭证种类： XX年度本月共册之第册本册号数：自号起至号本册日期：自月日起至月日止单位名称：会计主管：会计：装订：会计凭证装订的要求是既美观大
方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。
一般来说，一本凭证，
厚度以1.5至2.ocm为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄了又不利于戳立放置。
凭证装订
册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。
有些单位
业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册就可以，只要在凭证封面注明本
册所含的凭证月份即可。
为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证
的整齐均匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。
有些会计在装订会计凭证时采用角订法：
装订起来简单易行，这也很不错。
1将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸可以再
找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用放在封面上角，做护角线。
2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上
分布均匀地打两个眼儿。
3用大针引线绳穿过两个眼儿。
如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向
同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是
可以穿过的。
4在凭证的背面打线结。
线绳最好在凭证中端系上。
5将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。
6向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。
装订人在装
订线封签处签名或者盖章。
现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从
头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。
会计凭证的保管主要有下列要求：
1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。
从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原
签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构
负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。
若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和
单位负责人批准后，代作原始凭证。
2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会
计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
3.会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。
原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因
确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。
向外单位提
供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。
4.原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和
种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。
5.每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应
当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
6.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。
保管年限：
1.原始凭证、记帐凭证 15年
其中：涉及外来和对私改造的会计凭证永久
2.银行存款余额调节表 3年
二会计帐簿类：
1.日记帐 15年其中：现金和银行存款日记帐 25年
2.明细帐、总帐、辅助帐 15年
3.涉及外来和对私改造的会计帐簿永久
三会计报表类：
1.主要财务指标报表 3年
2.月、季度会报表 3 年
3.年度会计报表永久
四其它类：
1.会计档案保管清册及销毁清册 25年
2.财务成本计划 3年
3.主要财务会计文件、合同、协议永久
感谢您的阅读，祝您生活愉快。