记账凭证装订包角方法技巧

合集下载

记账凭证装订包角方法技巧

记账凭证装订包角方法技巧

记账凭证装订包角方法技巧记账凭证装订包角方法技巧(一)装订方法:1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。

2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。

可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。

(二)记账凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。

记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

1)复式凭证:将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。

缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。

2)单式凭证:每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。

缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账。

会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。

要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。

(1)有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录,是由若干责任人共同负责,分工完成的。

会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,体现了经济责任制度的执行情况。

单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定,进一步完善经济责任制度,使各项业务的处理顺利进行。

(2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经济业务,进行会计核算,实行会计监督。

记账凭证装订包角方法

记账凭证装订包角方法

记账凭证装订包角方法记账凭证装订包角方法记账凭证摘要填写是会计核算的初始阶段和基本环节,是一项重要的会计基础工作。

那么记账凭证装订呢,学优网小编整理了一些记账凭证装订包角方法~有兴趣的亲可以来阅读一下!记账凭证装订包角方法(一)装订方法:1.从方向上来说~有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左上角包角装订法做起来比较美观~但也比较麻烦~如何去做就取决于各位工作者的耐心了。

2.从另外一方面来说~有夹塞法~即在左边装订处夹塞。

可用记账凭证裁段做塞~可用纸折叠做塞~是用一种特殊的纸箱裁段做塞~显得非常有功力。

(二)记账凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型账户表装订进去~这样便于快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了~科目汇总表还是应装订进去~起码不看账就能知道当月的发生额。

(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。

当原始凭证大过记账凭证时~大多数人的做法是先折叠左边的角~再向里面折叠。

这样折叠后折叠的角在下面~在查阅时要先拉开折叠的部分~再拉开折叠处的左边边角。

现在1 / 4推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后~再折叠左边的角。

这样折叠后折叠的角在上面记账凭证装订包角方法_记账凭证装订的技巧。

别看只是顺序的一转换~但在查阅时~只需拉住上面的角一拉~即可全部拉开。

记账凭证的优缺点记账凭证按其包括的会计科目是否单一~分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

1)复式凭证:将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系~便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。

缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。

2)单式凭证:每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

优点:内容单一~便于汇总计算每一会计科目的发生额~便于分工记账记账凭证装订包角方法_记账凭证装订的技巧。

#from 记账凭证装订包角方法_记账凭证装订的技巧来自学优网http:/// end#缺点:制证工作量大~且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌~内容分散~也不便于查账。

记账凭证怎么包角

记账凭证怎么包角

记账凭证怎么包角记账凭证是本单位财会部门根据审核无误的原始凭证编制,载有反映经济业务的会计分录及简要内容,直接作为记账依据的书面文件。

下面店铺就为大家解开记账凭证包角的方法,希望能帮到你。

记账凭证包角的方法一、装订前的准备1、排序。

凭证按照凭证编号分类,序号由低到高,不得跳号、重复,如果有作废凭证也要按顺序编入。

如果某月某类凭证很多,要分成多本装订。

2、粘贴装订前要将凭证中的钉书针、大头针、回形针等金属物品取出,这会造成记帐凭证和原始单据分离,要用胶水或浆糊将原始凭证对齐左上角粘牢。

3、折叠原始凭证的纸张面积与记帐凭证的纸张面积不可能全部一样,有时大于后者,可按记帐凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后还可以展开查阅。

原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致,不应该按原始凭证大小排序。

会计凭证经过上述加工整理之后,就可以装订了。

二、装订1、打孔用铁夹子将凭证固定,在凭证左上角长、宽各2.5cm处打一孔。

如果使用注塑式的装订机,在左上角长、宽各3cm的等腰三角型的底边上等距打两个孔。

2、固定用棉线沿左上角长、宽捆2-3道,棉线并列排列,最后在凭证背面打结。

三、包角用包角纸将线头完全包住,装订人在包角纸骑缝盖私章。

四、某些重要原始凭证的处理对于某些重要的会计凭证,比如各种经济合同、存出保证金收据、涉外文件、契约等,为了便于日后查阅,可以不附在记帐凭证之后,另编目录,单独保管,然后在相关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号,以便日后核对。

五、数量较多的原始凭证的处理对于那些较多的原始凭证,比如发货单、收货单、领料单等,也可以不附在记帐凭证之后,单独装订成册,在封面上注明记帐凭证的日期、编号、种类,然后在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称、编号。

装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。

装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。

会计凭证封皮包角步骤

会计凭证封皮包角步骤

会计凭证封皮包角步骤《会计凭证封皮包角步骤》一、基本动作要领1. 准备材料首先呢,我们得把要用的东西准备好。

得有会计凭证,就是我们整理好要封装的那些凭证啦,还有专门的包角纸,这纸一般办公用品店都有卖的哦。

另外,还需要胶水或者胶棒。

2. 包角纸放置把包角纸拿出来,有一边是有个梯形缺口的,把这个有梯形缺口的角朝右边放好。

把包角纸放到会计凭证的左上角,要让包角纸的两条直角边分别和会计凭证的上边缘和左边缘对齐。

这时候我得提醒下,一定要对齐了,要是没对齐,包出来的角就歪歪扭扭的,可难看了,这步我之前就做错过,还得重新弄呢。

3. 折叠下边缘把包角纸沿着会计凭证的下边缘往上折。

就是像叠被子那样,把下面多余的纸折上去,注意要折得整齐,这一步很重要哦。

要让包角纸紧紧地贴着会计凭证的下边缘,不要折出皱纹来,要是有皱纹,不仅不美观,也可能导致包角容易散开。

4. 折叠右边缘接下来把包角纸的右边缘往左折,这步也要像上一步一样折得整齐对称。

这时候包角纸就基本把凭证的左上角包住了,但是还没固定好呢。

5. 粘贴最后就是用胶水或者胶棒把折过来的两边粘好。

我试过好多次,发现用胶棒比较方便呢,不容易弄得胶水到处都是。

粘的时候,要从边缘开始,慢慢往里面粘,确保整个边都粘牢了。

这里一定要小心,胶水不要放太多了,不然干得慢,还容易粘到别的地方。

二、个人小技巧1. 预先折痕在放包角纸之前,我会先把包角纸的三条需要折叠的边,轻轻地用手指甲压出折痕来。

就像我们折纸飞机之前也会先压出个大概的折痕一样,这样在包角的时候,就能折得更整齐准确啦,对了这里可以用个硬笔,比如说圆珠笔的笔杆来压痕,会更方便呢。

2. 包角纸裁剪有些包角纸买回来可能会稍微大一点,我就会先把它裁剪得更加合适一些。

就是比着会计凭证,稍微留出一点粘贴的部分就行啦。

要是不裁剪的话,包角纸的边边容易翘起来,而且也不精致。

三、容易忽视的细节1. 凭证厚度要是会计凭证比较厚,包角纸可能就会有点短不够包的。

会计经验:会计凭证装订的操作步骤及注意事项

会计经验:会计凭证装订的操作步骤及注意事项

会计经验:会计凭证装订的操作步骤及注意事项
会计凭证装订的操作步骤及注意事项
作为一名财会人员,不可避免的要和会计凭证打交道,那么装订会计凭证的步骤是怎么样的呢?在装订原始凭证、记账凭证、科目汇总表等会计凭证的过程中需要注意哪些事项呢?
会计凭证装订的操作步骤及注意事项
一、会计凭证装订前的准备工作
1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。

2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。

3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。

4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。

日常工作中,包角式装订更为常见。

二、包角式装订方式的操作步骤
第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。

?第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

记账凭证装订包角方法

记账凭证装订包角方法

记账凭证装订包角方法首先,准备工具和材料。

记账凭证装订需要用到的工具有:装订机、打孔机、剪刀、尺子等;而材料方面,需要有凭证、封面、背皮、纸夹、铜皮等。

确保工具和材料齐全且整齐,为装订准备好。

合理的材料选择可以使装订效果更加美观和耐用。

其次,凭证装订前的准备工作。

在装订前,需要将凭证按照日期或其他分类方式进行排序,以便于后续的查询和管理。

同时,检查每张凭证的完整性和是否有误,如果有遗漏或错误,应及时进行修正。

这样可以保证装订后的凭证是正确和完整的。

接下来,开始装订。

将封面、背皮、纸夹等材料按照尺寸和数量进行准备。

首先,将凭证集中放置于封面上,用剪刀剪裁合适的尺寸。

然后,用打孔机将凭证按照统一的孔距进行打孔,注意保持打孔的位置整齐,以免影响整体的美观。

之后,将打孔后的凭证用装订机固定在封面上,并加入纸夹等材料,使装订更加紧固和牢固。

最后,将背皮固定在装订好的凭证上,以增加凭证整体的稳定性和美观度。

整个装订过程需要仔细操作,确保每个环节都正确无误。

最后,完成装订后的管理。

装订完成后,需要对装订的凭证进行编号和分类,方便后续的查阅和管理。

可以根据公司的具体需求,设立统一的凭证编号系统,并将相关信息记录在凭证册的封面上。

同时,可以根据业务的需要,将凭证分成不同的类别,例如营业收入、采购支出等,可以在封面上进行标注。

这样,在需要查找和分析财务记录时,可以快速准确地找到相关的凭证。

总结起来,记账凭证装订是一项重要的会计工作,合理的装订方式可以保证财务记录的准确和整洁。

在进行记账凭证装订时,需要仔细准备工具和材料,并按照一定的程序进行操作。

装订后需要对凭证进行编号和分类,方便后续的管理和查询。

通过正确的装订方法和规范的管理流程,可以提高财务记录的质量和效率,为企业的发展提供良好的支持。

会计凭证装订技巧

会计凭证装订技巧

会计凭证附件装订技巧第一步,取一张纸板,硬度要好点的(废弃的,买物品时一般都有,假设一角缺一点也无妨大碍),剪成凭证封皮尺寸一样大小即可,最好长和宽缩小2-3㎜。

第二步,每次取原始凭证3-4张,把纸板放在上面,对折即可(上面说纸板缩小2-3㎜,就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。

第三步,把纸板取出,再把原始凭证每张依照顺序理好,叠置朝印痕处用力抹平即可。

㎜,就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。

第四步,依次循环,顺序理好,叠置朝印痕处用力抹平即可。

就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样,整齐好整理。

这样折叠原始凭证及附件简单又方便,装订出的凭证既符合会计规范又整齐美观。

会计凭证的装订1. 各单位由于经济活动内容不同,每月(期)结账时会计凭证的数量多少不一,一般而言每册装订厚度23厘米为宜,多者可视状况增订册数。

2. 记账凭证装订前要认真检查,看记账凭证的编号是否齐全,有无缺号,并检查原始凭证的张数有无多少,最后抽去记账凭证上的大头针或回形针。

3. 记账凭证排完序后,可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面,以便必须要时查阅。

4. 会计凭证封面〔制定〕应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等,日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印。

为避免封面装订后填制失误,封面制定可在装订前完成,以确保会计凭证封面整洁美观。

5. 装订会计凭证可采纳"三针四线法'。

即在会计凭证左上角装订处,打3个孔绕4道线的一种装订方法。

首先,第一个孔打在封面左上角距上边线和左边线1.5厘米处的交叉点上,其直径比其他两个孔的直径要大一点,以便于以后穿线。

第二个孔在第一个孔的右边,距第一个孔和上边线1.5厘米处的交叉点上。

第三个孔在第一个孔的下方距第一个孔和左边线1.5厘米处的交叉点上。

【推荐】几个小诀窍让你完美装订会计凭证

【推荐】几个小诀窍让你完美装订会计凭证

几个小诀窍让你完美装订会计凭证会计凭证装订是件简单繁琐的手工活,很多人都会,但是在信息化日益完善的今天,多数人对此不屑一顾。

会计凭证至少要保存15年,这期间不知有多少人要翻看,因此会计凭证的装订决不能被忽视。

下面就凭证装订工作中遇到的一些问题发表一下我的看法。

一单张凭证的整理装订前如何保存凭证?凭证生成到凭证装订成册有时间间隔,这期间如何保存凭证?我认为凭证应在会计制单的时候就粘贴完毕,“成品”后往下传,凭证装订员在接到凭证时就立即将凭证用凭证机压起来,这样才有利于单张凭证的保管和下一步的装订。

否则,追求完美的成册凭证,无异于舍源求末,是不会有满意的结果的。

首先我们分享一个问题:凭证要不要粘贴?有人喜欢将大小不一的原始凭证折叠成记账凭证大小,然后用曲别针别起来,认为不用胶水粘贴可以避免胶水干结造成的不平整。

我认为凭证还是粘贴为好:首先可以保证凭证的完整性,一份凭证粘贴整齐,页次、附件都固定下来了,有效地避免页次错乱、附件缺失;再者,一份凭证粘贴完毕,一眼就看出整不整齐;曲别针夹会照成不平整,去掉曲别针也方便用重物挤压。

至于因为胶水干结造成不平整,可以通过减少胶水的使用量、在粘贴好后立即用重物压紧避免。

综上所述:凭证还是粘贴为好。

那么既然要贴,怎样粘贴好呢?首先说凭证附件粘贴的顺序。

附件的粘贴顺序虽说没有文件硬性规定,但我们本着常理,还是讲个顺序为好,举例说明,若是一张原材料挂账的凭证,附件粘贴的先后顺序应是:发票、发票清单、入库单、合同。

而不应一张凭证看到最后才发现发票。

所以,一个原则:按每个附件的重要程度的顺序粘贴。

有人习惯装订凭证的时候,在凭证装订部位加厚薄不一的纸片,这是因为附件没顶头贴造成的,凭证厚度不一,装订后会出现“小头大肚子”的现象,只有通过在“头部”加纸调整。

但是我发现,如果附件从粘贴单左边边界线开始贴起,并适当多贴几张,就能保证一份凭证左右厚度一致。

要注意的是附件左端重要的经济信息,应避免因装订被覆盖;自制的原始单据应留有装订位置。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

记账凭证装订包角方法技巧
(一)装订方法:
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取
决于各位工作者的耐心了。

2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。

可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。

(二)记账凭证装订时注意:
要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看
账就能知道当月的发生额。

记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

1)复式凭证:将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

优点:可以集中反
映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减
少凭证数量节约纸张等。

缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的
发生额。

2)单式凭证:每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。

缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账。

会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之
间传送、交接的过程。

要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。

(1)有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录,是
由若干责任人共同负责,分工完成的。

会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,体现了经济责任制度的执行情况。

单位
会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定,进一步完
善经济责任制度,使各项业务的处理顺利进行。

(2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一
定的时间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业
务发生和完成情况,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经
济业务,进行会计核算,实行会计监督。

2、会记凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每
个单位都要建立保管制度,妥善保管。

对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理,装订成册。

封面上要注明会计凭证的名称、起
讫号、时间以及有关人员的签章。

要妥善保管好会计凭证,在保管
期间会计凭证不得外借,对超过所规定期限(一般是15年)的会计凭证,要严格依照有关程序销毁。

需永久保留的有关会计凭证,不能
销毁。

看了“记账凭证装订包角方法”的人还看了:。

相关文档
最新文档