记账凭证填制要求

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记账凭证的基本内容填制要求和审核方法

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。

因此,无论采用何种格式,记账凭证都必须具备以下基本内容:1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的日期;3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额;6.记账标记;7.所附原始凭证张数;8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。

记账凭证的填制要求1.基本要求(1)日期的填写。

(2)摘要的填写。

(3)会计科目的填写。

(4)金额填写。

(5)记账凭证附件张数的计算。

(6)会计分录的填制。

(7)记账凭证的编号。

(8)签名或盖章。

(9)对空行的要求。

记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。

(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。

(12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。

(13)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

记账凭证的审核方法为了正确登记账簿和监督经济业务,除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。

只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

填制记账凭证有什么要求?【会计实务操作教程】

填制记账凭证有什么要求?【会计实务操作教程】

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填制记账凭证有什么要求?【会计实务操作教程】 会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到 记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要 求: (1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简 炼、概括,以满足登记账簿的要求。 (2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷 的账户。账户使用必须正确,不得任意改变、简化会计账户的名称,有 关的二级或明细账户要填写齐全。 (3)记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。 (4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数, 以检查对应账户的平衡关系。 (5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。 (6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。

记账凭证的填制要求

记账凭证的填制要求

记账凭证的填制要求1.审核无误。

即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。

这是内部牵制制度的一个重要环节。

2.内容完整。

即记账凭证应该包括的内容都要具备。

应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。

3.分类正确。

即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。

在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

4.连续编号。

即记账凭证应当连续编号。

这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。

1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

会计实务:记账凭证内容及填制要求

会计实务:记账凭证内容及填制要求

记账凭证内容及填制要求1、记账凭证的基本内容记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。

因此,无论采用何种格式,记账凭证都必须具备以下基本内容:1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的日期;3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额;6.记账标记;7.所附原始凭证张数;8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。

2、记账凭证的填制要求1.基本要求(1)日期的填写。

(2)摘要的填写。

(3)会计科目的填写。

(4)金额填写。

(5)记账凭证附件张数的计算。

(6)会计分录的填制。

(7)记账凭证的编号。

(8)签名或盖章。

(9)对空行的要求。

记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。

(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。

(12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。

(13)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

记账凭证的审核为了正确登记账簿和监督经济业务,除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。

只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

对记账凭证的审核,除了需要对原始凭证进行复审外,还应注意审核以下几点:1.内容是否真实。

记账凭证怎么填写有哪些要求

记账凭证怎么填写有哪些要求

记账凭证怎么填写有哪些要求记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记明细分类账户和总分类账户的。

那么你知道记账凭证怎么填写吗?下面,店铺来为你介绍记账凭证的填制要求。

记账凭证的填制要求一、日期的填写现金收付款记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证, 一般以财会部门开出银行付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证, 一般按财会部门收到的银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单的日期与银行印戳日期相隔较长,或次月收到上月的银行收、付款凭证,以财会部门实际办理转账业务的日期填列;对属于月终结转的业务,应按当月最后一天的日期填列。

二、摘要的填写记账凭证中的摘要,是对某项经济业务的摘要说明,也是会计人员从账面和记账凭证上了解经济业务内容的途径,尤其在当今网络化迅速发展和日益成熟的条件下,更显现出摘要的重要性。

因此,会计人员必须认真、规范地填写凭证摘要。

1、"摘要"填写中的常见问题(1)内容填写不完整,文字表达过于简单。

摘要应该包括该项经济业务的行为主体、实施对象,业务发生的时间、地点及原因。

如有些记账凭证摘要"园长室X X借款"、"收捐资助园款"、"发2003年加班费"等,都属于内容填写不完整的摘要,借什么款、收单位的还是收个人的捐资款、具体什么加班费等信息从会计账面上就反映不出来,若需要了解,还必须去翻具体的原始凭证。

对此, 以上前两条摘要应该填写为"园长室X X借出差款","收X X单位捐资助园款"等。

后一条记账凭证摘要则是缺乏对经济业务的概括,如果该笔加班费是对2003年职工假期的加班费,那么就应该填写为"兑付2003年职工假期加班费",从而与该年正常发生的加班费有所区别。

(2)同一事项,前后反映不一致例如,时而填写"提备用金",时而填写"会计室提备用金";又如,单位在2003年 2月5日和2月19日两天有多个记账凭证摘要,反映的都是发奖金,但想要了解到底是发给哪一部分人、什么时候的什么奖金就不太清楚了。

会计记账凭证的填制要求

会计记账凭证的填制要求

会计记账凭证的填制要求会计记账凭证的填制要求记账凭证作为会计分录的载体,是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证。

下面店铺准备了关于会计记账凭证的填制要求,提供给大家参考!1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。

为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。

记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。

但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。

在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。

4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。

用兰黑墨水或碳素墨水书写。

记账凭证填写规定

记账凭证填写规定

记账凭证填写规定记账凭证填写规定 1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。

各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。

无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。

一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。

已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。

在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。

第六章 会计凭证-记账凭证的填制要求(1)——基本要求

第六章 会计凭证-记账凭证的填制要求(1)——基本要求

2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第六章 会计凭证知识点:记账凭证的填制要求(1)——基本要求● 详细描述:1.记账凭证各项内容必须完整。

2.记账凭证的书写应当清楚、规范。

3.除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。

4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5.记账凭证应连续编号。

凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用“字号编号法”连续编号,如银收字1号、现收字2号、现付字1号、银付字2号。

如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭证的,可以采用“分数编号法”编号,如转字6.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7.记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

【例6-1】20x1年8月5日,Y公司收到上月向B公司销售甲产品的货款共计11700元(含增值税),存入中国银行,附原始凭证2张,是Y公司8月第11笔业务。

记账凭证的填制如表6-10所示。

例题:1.记账凭证的填制是由()A.出纳人员B.会计人员C.经办人员D.主管人员正确答案:B解析:2.记账凭证与所附原始凭证的金额()。

A.可能相等B.可能不相等C.有时相等,有时不相等D.必须相等正确答案:D解析:3.收付款的记账凭证可以不由出纳人员签名或盖章。

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三、记账凭证的填制要求 (一)记账凭证填制的基本要求〈规范〉第五十条 1.审核无误 在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的 一个重要环节。 2.内容完整 记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:记账凭证的日 期填写,实务操作中填写日期一般是财会人员填制记账凭证的当天日 期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。 如:现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;属于计提和 分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写 3.分类正确 根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计 科目,在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干 张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不 同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。如:购货、销货业 务合在一起编制。 4.连续编号。 记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便 于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。 (二)记账凭证填制的具体要求〈规范〉第五十一条 1.除结账和更正错误外,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始 凭证的张数。 (1)所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。 与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的 附件。 (2) 如果记账凭证中附有原始凭证汇总表则应该把所付的原始凭证 和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。 报销差旅费等零散 票据,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。 (3) 一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附 在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编 号或者附上该原始凭证的复印件。 2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当 由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。如:运费 分割单 3.记账凭证编号。 (1)使用通用记账凭证的单位,全月记账凭证按自然顺序编号。
780
贷:原材料-甲材料 780
2)转字第63号
借:制造费用
780
贷:原材料-甲材料 780
(2)记账以后,发现记账凭证和账簿记录的金额有错误,而且所记
金额大于应记金额,但记账凭证中应借应贷科目并无错误。
更正:
按照正确金额与错误金额之间的差额,用红字金额填制一张记账凭
证,据以登记入账,冲销其多记部分的金额。
(2)1800
现金
(2)1800
(三).补充登记法《规范》第六十二条
1、适用范围 (记账凭证有误,账簿随之错误)
记账以后,发现记账凭证中应借、应贷科目无错误,但所记金额小于
应记金额。
更正方法: 将应记金额与实记金额之间的差额用蓝字填制一张记账
凭证,据以登记入账,加以补充
例:企业收到光明工厂偿还材料款计30000元,填制凭证时误记为
(2)使用专用记账凭证的单位,凭证编号采用字号编号法。 (3)一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采 用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以 编成1 1/3 、1 2/3 、1 3/3 ,无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺 序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。 4.记账凭证错误更正方法 (1)记账前,发现记账凭证填写错误时,可作废重新填制。 (2)记账后,发现记账凭证中的会计科目用错,记账方向填错或金 额错误,更正方法见错账更正部分。 5.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合记账凭证的一般 要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。 6.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后 一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。 必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容,正确使用会计 科目和编制会计分录,记账凭证借、贷方的金额必须相等,合计数必须计 算正确。 8.摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表 述简短精练。如:提现备用。 应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征,判断 出会计分录的正确与否,一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。 9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务,应以付款业务 为主,只填制付款凭证,不填制收款凭证,以免重复。如:从银行提现金 只填现金付款凭证。 (三)科目汇总表的填制 填制方法和顺序是: 1.科目汇总表汇总期限:由企业根据业务量大小自定,一般一旬编一 次,最长时间不得超过1个月。 2.将需要汇总的记账凭证,按照相同的会计科目名称进行归类。 3.将相同会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别加总,求出合 计金额。可采用T账户形式。 4.将每一会计科目的合计金额填入汇总表的相关栏目。如:现金科目 的编制 5.结计汇总表的本期借方发生额和本期贷方发生额合计,双方合计数 应相等。 四、记账凭证的审核 (一)所附原始凭证是构负责人、会计主管人员调动工作时,应
当注明交接日期、接办日期、接办人员或者监交人员姓名,并由交接双方 人员签名或者盖章。”以明确有关人员的责任,维护会计记录的严肃性。
3、“启用订本式账簿,应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不 得跳页、缺号。使用活页式账页,应当按账户顺序编号,并须定期装订成 册。装订成册后再按实际使用的账页编定页码,另加目录,记明每个账户 的名称和页次。”
(二)填制内容是否完整; (三)摘要是否符合规定; (四)金额是否正确; (五)会计分录是否正确; (六)编号有无重号、漏号现象; (七)更正错误是否符合规定; (八)会计凭证传递是否及时; (九)科目汇总表的编号是否正确;借贷发生额是否相等。 五、记账凭证的传递程序 制单人员根据审核无误的原始凭证填制记账凭证,然后交稽核人员审 核,再由会计主管审批。审批后,转账凭证交由记账员记账,收付款凭证 交由出纳员办理收付款事宜,登记日记账后交由记账员记账,记账后送交 有关人员装订保管。
第五讲 会计账簿规范
一、会计账簿的概述 (一)会计账簿的基本概念《规范》第五十六条 是以会计凭证为依据,对全部经济业务进行全面、系统、连续、分类 地记录和核算的簿籍,是由专门格式并以一定形式联结在一起的账页所组 成。 在企业的会计实务活动中,每发生一笔经济业务,都要根据原始凭证 ——填制记帐凭证——登记账簿。 (二)会计账簿的基本构成及分类 1、会计账簿的基本构成 《规范》第五十六条规定:“会计账簿包括总账、明细账、日记账和 其他辅助性账簿。”账簿的扉页应设置账簿启用及交接表。 2、会计账簿的分类 (1)按用途分类:序时账薄、分类账薄、备查账薄 (2)按形式分类:订本式账薄、活页式账薄、卡片式账薄 (三)会计账簿的启用《规范》第五十九条 为了保证会计账簿记录的合法性和资料的完整性,明确记账责任,会 计账簿应当由专人负责登记。 1、《规范》第五十九条规定:“启用会计账簿时,应当在会计账簿 封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应附启用表,内容包括: 启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名、 并加盖名章和单位公章。”活页式账簿可在装订成册后,填写账簿的起止
2、会计账簿未按页次顺序连续登记,有跳行、隔页现象不符合规定。理由是: 根据《会计基础工作规范》的规定,各种账簿要按页次顺序连续登记,不得跳行、 隔页。这对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。
四、错账更正 如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法更正。更正错误的方法有 三种:划线更正法、红字更正法、补充更正法 (一)划线更正法《规范》第六十二条 1、适用范围:((记账凭证无误,只是账簿登记错误俗称笔误) 在填制凭证后、登记账簿过程中,如发现文字或数字错误时,可采用 划线更正法进行更正。 2、操作方法 第一步:将错误的文字或数字划一条红线注销,但必须使原有字迹仍 可辨认; 第二步:在划线上方用蓝字填写正确的文字或数字 ,并由记账人员 在更正处盖章。 注意:对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错 误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。 例:材料账簿 “摘要”一栏中:入库甲材料500Kg,@3.23误为乙材 料,@3.32元
证,据以登记账簿,冲销原有错误的账簿记录;
第二步:用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,登记账簿。
例:生产车间领用甲材料780元,填制凭证时将应借科目误记为管理
费用,并已登记入账。 已登记的记账凭证为:
转字第12号
借:管理费用
780
贷:原材料—甲材料 780
记账凭证更正如下:
1)转字第62号
借:管理费用
三、【案例分析】
某厂2006年10月以来的现金日记账和银行存款日记账是用圆珠笔书写的,未按 页次顺序连续登记,有跳行、隔页现象。分析该案例中有哪些行为不符合规定。
答案:案例中有以下行为不符合规定:
1、现金日记账和银行存款日记账用圆珠笔书写不符合规定。理由是:根据《会 计基础工作规范》的规定,登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得用圆珠 笔或者铅笔书写。
(8)定期打印 《规范》第六十一条对实行会计电算化的单位提出了打印的要 求:“实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印”;“发生收 款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记 账和银行存款日记账,并与库存现金核对无误。” (9)如果因记账凭证错误而导致帐簿登记错误,应按更正后的记账凭证 登记。
(5)账簿要按页次顺序填写,不得跳行、隔页。如遇上述情况要注 明。
(6)有余额的帐户应在“借或贷”栏内注明“借”或“贷”字样。 没有余额应写“平”字。并在余额栏内用‘ф’表示。‘ф’应当放 在“元”位。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
(7)结转下页时应结出本页合计数及余额,并在摘要栏注明“转次 页”,在次页的摘要栏内注明“承前页”字样。
(二)红字更正法《规范》第六十二条
1、适用范围: (记账凭证有误,账簿随之错误)
在记账以后,如果发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用
红字更正法进行更正。
2、更正方法:
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