记账凭证粘贴装订方法

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会计凭证装订法规

会计凭证装订法规

会计凭证装订法规
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定,记账凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。

为此,必须对会计凭证进行装订,其要求是:
1.记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明应填列的内容,由装订人在装订线封签处签名或者盖章。

2.装订时,首先将全部凭证以左上角为准对齐,在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸,将牛皮纸对折为四块,剪掉左上角的那块,将右下角与凭证的左上角对齐。

3.在凭证封面左上角上钻两个孔,穿入装订绳,绕两圈,在封底打上结;再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底,粘在打好的结上,将结压在里面(上述装订面积一般不超过3.5公分)。

4.最后由装订人盖上骑缝章,并在脊背上填写时间及编号。

记账凭证装订

记账凭证装订

记账凭证装订一、背景介绍在日常的企业财务活动中,记账凭证是一种重要的会计文件,用于记录和证明企业经济交易的发生和影响。

而随着企业规模的扩大,记账凭证的数量也会逐渐增多,为了方便管理和检索,将记账凭证进行装订成册成为一种常见的处理方式。

记账凭证装订是指将一定时间范围内的记账凭证按照一定的顺序装订在一本册子中。

装订后的记账凭证看起来更加整齐,便于保管和查阅。

本文将从记账凭证装订的目的、装订方法、装订要求以及在实际操作中的注意事项等方面进行详细介绍。

二、记账凭证装订的目的记账凭证装订的主要目的是方便管理和保管记账凭证,确保财务信息的完整性和准确性,并提供便捷的查询和复核途径。

具体目的可以总结如下:1. 整理凭证:装订凭证可以避免零散凭证的丢失或混乱,统一存放在一册册的账簿中,便于整理和管理。

2. 保管凭证:装订后的凭证可更好地保护,避免遭受损坏或丢失的风险,从而确保财务信息的完整性和安全性。

3. 查阅凭证:装订后的凭证便于查阅,可以快速找到需要的凭证,提高了工作效率。

4. 复核凭证:装订凭证便于进行复核,可以对凭证的正确性和准确性进行审核。

三、记账凭证装订的方法记账凭证装订的方法有很多种,下面介绍两种常见的方法。

1. 手工装订方法手工装订方法是指使用装订针或订书机将凭证逐个装订在一根或多根线材上。

具体步骤如下:(1)将一定数量的凭证整理好,按照日期或凭证号码排序。

(2)将凭证放在合适的位置,用装订针或订书机将凭证的左上角或左侧打孔。

(3)根据需要,可以使用线材将凭证逐个穿过打孔的位置,然后将线材的两端打结固定。

(4)根据需要,可以给装订的凭证加上封皮和封底,以提高保护性和美观性。

2. 机械装订方法机械装订方法是指使用专业的装订机械设备完成凭证的装订工作。

这种方法可以大大提高装订效率和准确性。

(1)将一定数量的凭证整理好,按照日期或凭证号码排序。

(2)将准备装订的凭证放在装订机设备的工作台上,根据需要调整好装订的位置和间距。

如何整理、装订会计凭证

如何整理、装订会计凭证

如何整理、装订会计凭证会计对于会计凭证并不陌⽣,并且会计凭证上有很多需要作为⼀名会计学习的东西。

对于这些知识,你全部都掌握了吗?如果你还有⼀些漏洞,那就和店铺⼩编⼀起来学习⼀下吧,你⼀定会有所收获。

会计凭证⼀般每⽉装订⼀次。

装订好的凭证⼀般是按-⽉保管归档。

会计凭证装订前的整理⼯作:(1)分类整理,按顺序排列,检查⽇数、编号是否齐全。

(2)按凭证汇总⽇期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数。

(3)摘除凭证内的⾦属物(如订书钉、⼤头针、回形针)。

对⼤的张页或附件要折叠成同记账凭证⼤⼩,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整。

(4)整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺,领料单、⼊库单、⼯资、奖⾦发放单是否随附齐全。

(5)记账凭证上有关⼈员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

会计凭证装订时的要求:(1)⽤“三针引线法”装订。

装订凭证应使⽤棉线,在左上⾓部位打上三个针跟,实⾏三眼⼀线打结,结扣应是活的。

并放在凭证封⽪的⾥⾯,装订时尽可能缩⼩所占部位。

使记账凭证及其附件保持尽可能⼤的显露⾯,以便于事后查阅。

(2)凭证外⾯要加封⾯,封⾯纸⽤上好的⽜⽪纸印制,封⾯规格略⼤于所附记账凭证。

(3)装订凭证厚度⼀般15厘⽶。

⽅可保证装订牢固,美观⼤⽅。

会计凭证装订后的注意事项:(1)每本封⾯上填写好凭证种类、起⽌号码、凭证张数、会计主管⼈员和装订⼈员签章。

(2)在封⾯上编好卷号,按编号顺序⼊柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

以上就是关于这⽅⾯的法律知识,希望能对您有所帮助。

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装订凭证的方法和步骤

装订凭证的方法和步骤

装订凭证的方法和步骤
装订凭证是一种财务整理工作,它涉及到将记账凭证和其他财务文件按照一定的顺序和方式放在一起,以便于管理和查找。

下面是装订凭证的方法和步骤:
1. 分类整理凭证:将记账凭证按照月份、科目、凭证类型等进行分类,以便于查找和管理。

2. 按顺序排列凭证:将分类好的凭证按照顺序排列,以便于查找和管理。

3. 确定装订顺序:根据凭证的种类和数量,确定装订的顺序,一般包括:记账凭证、发票、收据、其他财务文件等。

4. 制作凭证封面:在凭证封面上记录凭证的种类、数量、日期等信息,并加盖单位公章。

5. 制作凭证封皮:将凭证封面和凭证封皮一起封好,并在封皮上记录凭证的种类、数量、日期等信息。

6. 使用装订机:使用装订机将凭证封面和凭证封皮订在一起,以便于保管。

7. 加盖骑缝章:在凭证封面和凭证封皮的骑缝处,加盖单位公章和相关人员的骑缝章,以证明凭证的真实性和完整性。

8. 凭证保管:将装订好的凭证放置在专门的凭证保管室里,以便于保管和查找。

以上是装订凭证的基本方法和步骤,不同的单位和行业可能会有所不同,但总体上是一致的。

凭证装订方法和注意事项

凭证装订方法和注意事项

凭证装订方法和注意事项(一)装订方法:1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。

只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。

亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。

并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。

这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。

夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。

处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。

(二)注意事项:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账本就能知道当月的发生额。

(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。

当原始凭证大过记账凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。

这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。

现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。

这样折叠后折叠的角在上面。

别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

(注:本文所提供的关于行业或项目或个人的一些总结及计划,销售技巧或策划方案或如何写总结的方法,会议纪要,培训等内容;仅供参考,不作具体使用)。

原始凭证的粘贴方法和要求

原始凭证的粘贴方法和要求

原始凭证的粘贴方法和要求如下:
1.保证凭证整洁、美观、平整、便于查阅。

2.粘贴时横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张
右边压住前一张的左边,每张附件只粘左边的0.5~1厘米长,粘牢即可。

粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。

3.粘贴小票:小票应粘贴在原始凭证粘贴单上,尽量不要用胶水,以防日后霉
变和给装订带来不便。

过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。

4.折叠A4纸大小的单据时,应将有字的一面在上折叠,折痕与粘贴单下边对
齐。

适当剪口,内折,以方便翻阅、查阅。

5.若有裁剪单据的要求时,应折后用裁纸刀裁开,避免手撕,使单据产生毛边。

以上是粘贴原始凭证的具体方法和要求,按照上述步骤操作后,既可以保证凭证的整洁和美观,也方便后续的查阅和使用。

原始凭证粘贴及凭证装订要求

原始凭证粘贴及凭证装订要求

原始凭证整理粘贴及凭证装订要求一、考核会计凭证是否整齐、美观,单据和附件装订是否统一,具体如下:1、原始凭证应首先按照需要分别填列的末级会计科目(如办公费、材料费、业务招待费等)进行分类整理,同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。

2、粘贴时,在粘贴纸左边留出2.5厘米装订线,按照会计分录类别分别粘贴。

同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。

3、将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴且避免将票据贴出粘贴纸外。

每张原始凭证只粘左边的0.5一1厘米长,粘牢即可;左列的发票右边缘压到右列发票的l/3为好。

每列最多贴三张,每张粘贴单最多粘三列。

粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。

4、原始票据应保持原样粘贴,对个别规格参差不齐的票据(如发票左边缘),可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始票据内容的完整性。

板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。

5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线内侧粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。

6、工资奖金劳务费类发放花名册、付款委托书、存款进帐单,由出纳员粘贴在记账凭证附件的最后位置。

二、原始凭证粘贴要求1、单张发票贴在粘贴单的右上角;2、每张粘贴单粘贴发票一般在6一8张左右(最多8张);3、物资采购验收单单独贴在一张粘贴单上,附在发票粘贴纸的下面;4、出差时取得的发票粘贴方法:先按出差时间的先后顺序从起程开始粘贴车(船、机票)等;再按顺序顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等;然后粘贴返程车(船、机票)等;最后将会议、学习培训、进修证明等附在出差报销单下面。

5、探亲时发票粘贴方法先按时间顺序从起程开始粘贴车、船票;再顺序粘贴住宿发票、返程车、船票;然后将探亲证明(组织部门、劳资部门开具)应附在出差报销单下面;最后出差报销单由单位主管领导签字。

会计记账凭证装订方法

会计记账凭证装订方法

会计记账凭证装订方法
一、准备
在装订账簿之前,首先要准备好粘合剂、钩子、账簿封面板材、线圈、纸张和线圈钉等材料。

纸张的类型根据账簿的厚度和是否要赐足厚度两个
方面决定。

一般情况下,账簿的厚度为1mm-2mm,需要用厚纸和线圈。

二、折叠
准备好材料后,采取折叠的方式将账簿装订起来。

折叠账簿分为内页
折叠、外页折叠和立体折叠三种,根据账簿的厚度和内容可选择不同的折
叠方法。

(1)内页折叠:将准备好的线圈钩穿入卷轴中,将账簿的左右两页翻
到中间,并将卷轴和账簿放在一起,将卷轴的两端分别放入账簿的上下页,然后将账簿折叠成卷轴的形状,两端要尽量折叠的紧密,最后再用卷轴和
账簿放在一起,用粘合剂将卷轴和账簿粘合起来,使整个账簿折叠完成。

(2)外页折叠:将准备好的线圈钩放入卷轴中,将账簿的两端边缘向
里折叠,并将卷轴和账簿放在一起,将卷轴的两端分别放入账簿的上下页,然后将账簿折叠成卷轴的形状,两端要尽量折叠的紧密,最后再用卷轴和
账簿放在一起,用粘合剂将卷轴和账簿粘合起来,使整个账簿折叠完成。

(3)立体折叠:将准备好的线圈钩夹入账簿,将账簿竖直折叠。

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如何装订会计凭证
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。

装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。

每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭
证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。

一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。

过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。

凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。

凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并
订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。

由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。

这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。

这样的装订出
来的凭证就显得整齐了。

装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,
还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。

下面介绍一种角订法:
(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封
皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打
两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向
时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打结。

线绳最好把凭证两端也系上。

(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。

(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。

装订人在装订线封签处签名
或者盖章。

现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证
少,可以全年顺序编号。

会计凭证装订前如何排序、粘贴和折叠
凭证记账后,应及时装订。

装订的范围:原始凭证、记账凭证、科目汇总表、银行对账单等等。

科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。

使用计算机的企业,还应将转账凭证清单等装订在内。

装订前首先应将凭证进行整理。

会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。

小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。

如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。

对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,
抽去回形针或大头针。

有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。

但在记账凭证上应注明
保管地点。

原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。

经过整理后的会计凭证,为汇总装订打好了基础。

所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。

会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。

封面应
用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。

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