精编【财务会计管理】会计凭证装订方法是什么

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凭证装订方法和注意事项【会计实务操作教程】

凭证装订方法和注意事项【会计实务操作教程】

叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的 一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
凭证装订方法和注意事项【会计实务操作教程】 (一)装订方法: 1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左 边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。 只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的 纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。亲完后沿装订 线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角 形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。 并在骑缝处加盖装订人名章压缝。 2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚 度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。夹塞时可用 记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专 递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。 处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可 能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原 始凭证数量,右边翘的可能性就小些。 (二)注意事项:要将科目汇总表及 T 型账户表装订进去,这样便于 不查看账本就能快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还 是应装订进去,起码不看账本就能知道时,

凭证装订方法

凭证装订方法

凭证装订方法
凭证装订方法有很多种,主要有以下四种:
一、采用纸袋装订的方法,即将凭证记录的纸放在一个封口袋中,袋口用钉书机固定,使其牢固不易脱落,便于管理和查阅。

二、采用折页式装订的方法,即将凭证记录放在一个折页式簿册内,每张凭证用胶纸胶贴,使其与簿册相结合,方便查阅和保管。

三、采用袋装簿册装订的方法,即将凭证记录放在一个袋装簿册中,置于档案室,每张凭证用胶纸或袋子内的搭扣固定,使其牢固不易脱落,便于查阅和保管。

四、采用铁盒装订的方法,即将凭证记录放在铁盒内,每张凭证用胶纸固定,铁盒用钉书机装订,使其牢固不易脱落,便于查阅和保管。

会计凭证装订的方法

会计凭证装订的方法

会计凭证装订的方法1.按照时间排序这是最常见的一种装订方法,按照凭证的日期顺序进行装订。

在每个凭证上标注凭证的编号、日期和摘要,然后按照日期顺序将凭证装订在一起。

这样可以方便按照时间顺序查找和检查凭证。

2.按照科目分类在这种装订方法中,会计凭证按照科目进行分类。

为每个科目分配一个文件夹或一个袋子,按照科目的顺序将凭证放入对应的文件夹或袋子中。

当需要查看一些科目的凭证时,只需要打开对应的文件夹或袋子即可。

这种方法适用于科目较多且需要频繁查阅的情况。

3.按照收支方向分类这种装订方法按照凭证中的收支方向进行分类。

将收入类凭证和支出类凭证分别装订在不同的文件夹或袋子中。

同时,在每个凭证上标注收入或支出的科目,方便后续的查阅和检查。

4.按照项目分类对于一些特殊的项目,可以单独将其凭证进行装订。

例如,对于长期投资项目,可以将其凭证单独装订在一个文件夹中。

这样可以方便对特殊项目进行跟踪和分析。

5.按照凭证类型分类在一些情况下,将不同类型的凭证进行分类装订可能更加方便。

例如,将收款凭证、付款凭证、转账凭证等分别装订在不同的文件夹或袋子中。

这种方法适用于需要区分不同类型凭证的场景。

无论是哪种方法,都需要注意以下几点:-凭证装订整齐、有序,避免凭证错乱或丢失。

-在每个凭证上标注凭证的编号、日期和摘要,方便后续查阅和检查。

-定期对装订的凭证进行检查,确保凭证的完整性和准确性。

-对于机密性要求较高的凭证,可以采用加密方式进行保护,如密封袋子或箱子。

总之,会计凭证装订是会计工作中一个重要的环节,它能够帮助会计人员更好地管理和查阅凭证,保证会计账目的准确性和完整性。

根据不同的情况,可以选择合适的装订方法来进行凭证的分类和管理。

凭证装订方法和注意事项

凭证装订方法和注意事项

凭证装订方法和注意事项(一)装订方法:1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。

只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。

亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。

并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。

这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。

夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。

处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。

(二)注意事项:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账本就能知道当月的发生额。

(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。

当原始凭证大过记账凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。

这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。

现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。

这样折叠后折叠的角在上面。

别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

(注:本文所提供的关于行业或项目或个人的一些总结及计划,销售技巧或策划方案或如何写总结的方法,会议纪要,培训等内容;仅供参考,不作具体使用)。

记账凭证装订包角方法技巧

记账凭证装订包角方法技巧

记账凭证装订包角方法技巧(一)装订方法:1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。

2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。

可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。

(二)记账凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。

记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

1)复式凭证:将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。

缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。

2)单式凭证:每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。

缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账。

会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。

要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。

(1)有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录,是由若干责任人共同负责,分工完成的。

会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,体现了经济责任制度的执行情况。

单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定,进一步完善经济责任制度,使各项业务的处理顺利进行。

(2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经济业务,进行会计核算,实行会计监督。

财务凭证装订方法

财务凭证装订方法

财务凭证装订方法财务凭证的装订方法是财务会计工作中非常重要的一个环节,它关系到财务凭证的保存和使用。

正确的装订方法可以保证财务凭证的完整性和准确性,有助于财务数据的整理和分析。

下面是一些常用的财务凭证装订方法。

一、装订财务凭证的目的和意义装订财务凭证是为了确保财务凭证的安全性和完整性,方便财务人员进行日常的分析和处理工作。

装订后的财务凭证能够有效地防止凭证丢失、损坏或易于查找。

同时,装订财务凭证还可以保障财务凭证的有序性和连续性,方便税务机关和审计机关对财务凭证进行核查和审计。

二、装订财务凭证的步骤(一)选择合适的装订方法:根据公司的实际情况和需求,选择适合的装订方法。

常用的装订方法有装订夹、书脊胶带和装订线等。

根据财务凭证的数量和使用频率,选择合适的装订方法。

(二)整理财务凭证:将财务凭证按照时间顺序进行整理,先将日期靠前的财务凭证整理在前面,日期靠后的财务凭证整理在后面。

同时,还可以将财务凭证按照科目进行分类,方便查找和使用。

(三)装订财务凭证:在装订财务凭证之前,需要对财务凭证进行打孔处理。

打孔孔径应根据装订方法的需求来确定,一般为6mm。

然后,将打孔的财务凭证依次穿过装订线、装订夹或者贴在书脊胶带上。

确保财务凭证的顺序正确,并且每个财务凭证都装订得牢固。

(四)标注和编号:在装订财务凭证的同时,可以在财务凭证上标注编号和日期等信息,方便以后的查找和使用。

可以使用铅笔或者黑色水笔进行标注,以免影响财务凭证的可读性。

三、财务凭证的装订方法(一)装订夹装订法:装订夹装订法是一种简单、灵活且成本较低的装订方法。

首先,将财务凭证打孔后,用装订夹将财务凭证装订起来。

装订夹可以选择不同颜色的夹子,以区别不同的时间段或科目。

装订夹装订法适用于财务凭证数量较少、使用频率较低的情况。

(二)书脊胶带装订法:书脊胶带装订法是一种比较常用的装订方法。

首先,将财务凭证打孔后,将装有胶带的装订板放在财务凭证上方,然后用力按下,使胶带粘附在财务凭证上。

会计凭证的装订步骤

会计凭证的装订步骤

会计凭证的装订步骤以下是会计凭证装订步骤:一、基本动作要领1. 首先,你要把需装订的会计凭证整理好。

这包括把记账凭证按照顺序排好,对了,就像你把一副扑克牌按照大小顺序整理一样,可不能弄错了顺序哦。

如果是原始凭证附在记账凭证后面的,也要确保每一张原始凭证都整齐地粘好或者夹好在对应的记账凭证后。

2. 然后是打孔。

咱得找专门的会计凭证装订打孔器。

把整理好的凭证整齐地放在打孔器下,这一步一定要把凭证放正了。

我之前就犯过错,凭证放歪了,打孔后发现后期装订起来特别难看。

一般是在凭证的左上角打孔,打几个孔要看你用的装订机类型,通常是两个或者三个孔。

打孔的时候,要用力均匀,不然容易把孔打得参差不齐。

二、个人小技巧打完孔之后呢,我发现一个小窍门。

那就是用一根针或者曲别针,先把装订线穿过打好的孔试一下,这样做的好处就是先确定好装订线的长度和走向,这样子后面正式装订就顺利多了。

这是我试过好多遍得出来的小经验。

三、容易忽视的细节等等,中间还要注意的是,在准备装订线的时候,装订线的长度要合适。

太长了,最后结尾的时候会多余一大截不好看;太短了,又不够用。

另外,装订的时候线要拉得紧一点,但也不能太紧导致把凭证纸张拉破。

这一点很容易被忽视,我就见过同事因为装订线拉得太紧,把凭证弄破一小块,虽然不影响什么,但总归是不完美的。

四、常见问题常见的问题就是在装订过程中,凭证会滑动错位。

这时候你怎么解决呢?我的办法是你可以先拿个小夹子或者回形针,在打孔后把凭证夹起来固定住,这样就能避免在穿线的时候它跑来跑去了。

还有就是如果遇到凭证比较厚的情况,你可能会发现打孔比较困难。

这个时候,你一定不要硬来,可以试着分批打孔或者调整打孔器的压力。

五、总结要点总结一下重点哈。

第一,凭证顺序一定不能乱;第二,打孔要正、均匀;第三,装订线的选取和拉紧要合适;第四,注意预防和解决装订过程中的凭证滑动和太厚不好打孔的问题。

按照这些步骤和要点来做会计凭证的装订,基本上就能装订出一本整齐又美观的会计凭证了。

会计凭证的装订技巧

会计凭证的装订技巧

会计凭证的装订技巧会计凭证在会计工作中扮演着非常重要的角色,它是会计处理业务的基础,是会计账务的依据。

为了保护会计凭证的完整性和可靠性,正确的装订技巧尤为重要。

本文将介绍一些常用的会计凭证装订技巧。

首先,要选择合适的装订材料。

会计凭证应该使用符合要求的、质量良好的装订材料,如牛皮纸夹、塑料夹或橡皮筋。

这些材料应具备耐久性、防水性和防尘性能,以确保凭证的存档期限内不受损坏。

其次,凭证应按照一定的排序原则进行装订。

通常情况下,凭证的装订顺序应该按照时间顺序进行,即最早的凭证放在最前面,最新的凭证放在最后面。

这样可以方便查找和整理。

第三,要给每个凭证编号。

为了方便管理和检索,每个凭证应该依次编号。

编号可以按照年份、月份或日期进行,也可以按照业务类型进行。

例如,可以用“年份+流水号”的方式进行编号,如2024-001、2024-002等。

第四,要对凭证进行打孔处理。

为了便于将凭证装订在文件夹或册页上,每个凭证应该进行打孔处理。

打孔位置应与装订材料相匹配,一般为纸张左上角。

打孔的位置应当准确,对凭证的内容不会造成影响。

第五,要定期检查凭证的完整性。

会计凭证装订后,应当定期检查凭证的完整性。

如果发现有凭证缺失或损坏,应及时补充或更换凭证。

定期检查凭证可以保证凭证的完整性和正确性,并及时发现和纠正错误。

第六,要妥善保管凭证。

会计凭证应该存放在安全、干燥、防尘的地方。

可以使用专门的凭证存档盒或文件夹来存放凭证。

同时,要保证凭证的保密性,防止凭证被未授权人员查看或复制。

第七,要制作凭证索引。

会计凭证装订后,可以制作凭证索引。

凭证索引可以按照时间顺序或业务分类进行编制,以方便查询和检索凭证。

索引应包括凭证编号、凭证摘要、金额等重要信息。

第八,要制作装订目录。

如果凭证数量较多,可以制作装订目录,以便快速查找和定位凭证。

目录应该按照装订顺序编制,包括凭证的编号、摘要、金额等信息。

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【财务会计管理】会计凭证装订方法是什么xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentv会计凭证装订方法是什么?[会计经济金融] 收藏转发至天涯微博悬赏点数10 该提问已被关闭5个回答偷棵白菜回去卖2009-03-02 23:23:05会计凭证装订方法是什么?最佳答案好人o的小号2009-03-02 23:23:32会计凭证装订,是会计核算工作的组成部分之一。

而且由于会计凭证是重要的会计资料,在会计核算当期和以后相当长一段时间内,有关经济监督部门在审查审核经济业务时,都需要不断的翻阅,会计凭证要长时间保存得好,各方面查阅起来方便的话,必须要装订得科学、实用和美观。

否则,装订起来费时不说,使用起来也不方便,搞不好还容易掉页,造成会计资料残缺。

装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。

装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。

每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。

一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。

过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。

凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。

凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。

由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。

这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。

这样的装订出来的凭证就显得整齐了。

装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。

下面介绍一种角订法:(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打结。

线绳最好把凭证两端也系上。

(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。

(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。

装订人在装订线封签处签名或者盖章。

现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。

目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。

其他回答dxcfgs 2009-03-18 11:40:31会计凭证装订,是会计核算工作的组成部分之一。

而且由于会计凭证是重要的会计资料,在会计核算当期和以后相当长一段时间内,有关经济监督部门在审查审核经济业务时,都需要不断的翻阅,会计凭证要长时间保存得好,各方面查阅起来方便的话,必须要装订得科学、实用和美观。

否则,装订起来费时不说,使用起来也不方便,搞不好还容易掉页,造成会计资料残缺。

装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。

装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。

每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。

一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。

过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。

凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。

凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。

由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。

这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。

这样的装订出来的凭证就显得整齐了。

装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。

下面介绍一种角订法:(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打结。

线绳最好把凭证两端也系上。

(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。

(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。

装订人在装订线封签处签名或者盖章。

现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。

目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。

kennywin 2009-03-19 14:02:58会计档案的保管会计凭证是重要的经济档案和历史资料,应按照《会计档案管理办法》的要求,妥善保管,不得丢失和任意销毁。

会计凭证的保管应包括下列几个方面。

一、会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。

会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。

会计凭证的整理,主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。

会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。

通常,对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。

折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。

粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用;粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。

对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。

对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。

封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样;另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。

此外,各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

2、凭证的装订凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签的一系列工作。

科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。

使用计算机的企业,还应将转账凭证清单等装订在内。

会计凭证不得跨月装订。

记账凭证少的,可以一个月装订一本;一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。

并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。

采用科目汇总表会计核算形式的企业,原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册,凭证少的,也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。

序号每月一编。

装订好的会计凭证厚度通常在2.0cm至3.0cm之间。

装订成册的会计凭证必须加盖封面,封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。

会计凭证封面如图表3-6所示。

图表3-6记账凭证封面日期年月份册数本月共册本册是第册张数本册自字第号至第号共张附记会计凭证的装订程序如下:(1)整理记账凭证,摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编号顺序码放。

(2)将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面,并放上封面、封底。

(3)在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。

包角纸要厚一点,其左边和上边与记账凭证取齐。

(4)过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线,并用两点将此直线等分,再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。

(5)用绳沿虚线方向穿绕扎紧(结扎在背面)。

见图表3-7。

图表3-7会计凭证装订(6)从正面折叠包角纸粘贴成图表3-8 形状。

并将划斜线部分剪掉。

图表3-8(7)将包角纸向后折叠粘贴成图表3-9形状。

图表3-9(8)将装订线印章盖于骑缝处,并注明年、月、日和册数的编号。

二、会计凭证的归档保管装订成册的会计凭证要按年分月顺序排列,并指定专人保管,但出纳不得兼管会计档案。

年度终了后,可暂有财会部门保管一年,期满后,编造清册移交本单位的档案部门保管。

查阅会计凭证应办理查阅手续,经本单位有关领导批准。

调阅时,应填写“会计档案调阅表”,详细填写调阅会计凭证的名称,调阅日期、调阅人姓名、调阅理由、调阅批准人。

原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制,避免抽出原凭证。

向外单位提供的原始凭证复制件,应当专设登记簿登记,说明所复制的会计凭证名称、张数,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

三、会计凭证的销毁会计凭证的保管期限和销毁手续,必须根据《会计档案管理办法》的有关规定执行,任何人都无权自行随意销毁一直在等待小8 2009-07-18 18:35:57会计档案的保管会计凭证是重要的经济档案和历史资料,应按照《会计档案管理办法》的要求,妥善保管,不得丢失和任意销毁。

会计凭证的保管应包括下列几个方面。

一、会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。

会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。

会计凭证的整理,主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。

会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。

通常,对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。

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