会计凭证装订图解(会计人员必看)
凭证的整理和装订方法
凭证的整理和装订方法凭证不仅是记录经济业务，登记帐薄的依据。
而且是本单位的重要经济档案和历史资料，这些档案资料是单位日后了解经济活动情况、调查工作、明确责任的证明，必须妥善整理和保管，要做到既安全、完整、又查阅方便。
凭证由档案部门或指定的专人保管，出纳不负责这项工作，但是，出纳所经办的记帐凭证和原始凭证，应由出纳员负责整理、装订，以便归档，因此，这里只就出纳所使用的凭证说明其整理和装订方法。
一、凭证的整理出纳员根据收款凭证和付款凭证记帐后，必须逐日逐张逐页对原始证进行加工整理，给汇总装订成册打下良好的基础。
原始凭证整理工作，应做到以下几点：1、对面积较小而又零散不易直接装订的原始凭证，如汽车票、火车票、电车票，市内交通票，为了装订方便，应先用小票粘贴单粘贴起来。
粘贴时，应注意以下几点：（1）小票粘贴单面积以不超过本单位记帐凭证的大小幅度为宜。
（2）粘贴票据的胶水或浆糊不宜过多，以防凹凸不平。
（3）将小票据铺开，舒展平整，进行分类，同类、同金额的粘在一起，粘贴时可移位重叠，但应露出金额数字，不能完全重叠覆盖。
（4）粘贴小票据，应先从上边开始，对齐上沿，自右至左依次移位重叠粘贴，贴满一行，再依次粘贴下一行。
（5）小票据过多，一张粘贴单不够粘贴时，可用另一张或数张进行粘贴，每张粘贴单应注明票据张数和金额，以便加总计算。
（6）火车票、汽车票等厚纸板类型的票据，应将票面金额一层轻轻撕下，平铺粘贴。
2、对于面积较大而又超过记帐凭证大小的原始凭证，不宜粘贴应先用大头针或圆形针钉在一起，待装订时再取掉，以防脱水或浆糊层数过多，妨碍装订。
3、对面积稍微超过记帐凭证大小的原始凭证，应按记帐凭证大小，先自下向上折叠，折叠的部分，下折应在上沿以下，右折应在左沿以后，如果对齐上沿和左沿，装订后便无法翻阅。
4、对于面积超过记帐凭证大小两倍或两倍以上的原始凭证，应将原始凭证的下沿对齐记帐凭证的下沿折叠，并将原始凭证的左，下方折成三角形，再对齐记帐凭证的下沿折叠，重复两次，然后，将原始凭证的左边一次或多次折叠，以不对齐记帐凭证的左沿为宜，这样在装订后，就不会影响翻阅。
记账凭证装订图解(会计人员必看)
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会计凭证的装订技巧
会计凭证的装订技巧
一、选择合适的装订工具
会计凭证装订的首要工具是装订机，装订机有手动和电动两种，可以根据自身需要选择合适的装订机。
常见的装订机有钉装式和胶装式两种，钉装式较为常见和方便，适用于装订较少的凭证；胶装式适用于装订凭证较多的情况，可以有效地保护凭证不易发黄和破损。
二、凭证的整理、分组和编号
在装订凭证之前，需要将凭证按照一定的规则进行整理和分组。
通常可以按照会计期间和凭证类型进行分组，比如按照月份或季度进行分组，以便于查找和统计。
同时，可以在每个凭证的右上角标注编号，便于记录和管理。
三、控制装订的松紧度
在装订凭证时，需要注意松紧度的控制。
装订松紧度过大会导致凭证容易松动和脱落，装订松紧度过小则会导致凭证难以翻阅和整理。
一般来说，装订松紧度应适中，能够确保凭证整齐紧密地装订在一起，但又能够轻松地翻阅和整理。
四、使用胶带保护凭证
为了保护凭证的完整性和耐用性，可以在装订的同时，使用透明胶带进行裁剪和贴合。
胶带的作用是加固装订的位置，防止凭证松动和脱落，同时还能起到防尘、防水、防污染的作用，保证凭证的清晰和美观。
五、加强凭证的封底和封面保护
封面和封底是凭证装订中的重要部分，可以用于标注装订的时间、范围和内容。
正因为其重要性，需要特别加强保护，以防止凭证的封面和封底受到损坏。
常见的保护方式有用透明胶纸进行封面和封底的覆盖，或者使用塑料封皮进行保护。
六、定期检查和整理凭证
通过以上的装订技巧，可以使会计凭证装订更加规范、高效和可靠。
这不仅能够提高会计凭证的查询和管理效率，还能够保护凭证的完整性和可追溯性，为公司的财务管理提供有力的支持。
会计人需要知道的会计凭证的装订与保管
会计人需要知道的会计凭证的装订与保管根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定：会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。
记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。
对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类，同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。
各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
一、会计凭证装订前的准备工作1、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对所有附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;4、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因，并检查附件是否齐全，附件章是否盖好;5、记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
二、会计凭证装订后的注意事项1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类，并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年，将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。
其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年，其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。
如何整理、装订会计凭证
如何整理、装订会计凭证会计对于会计凭证并不陌⽣，并且会计凭证上有很多需要作为⼀名会计学习的东西。
对于这些知识，你全部都掌握了吗？如果你还有⼀些漏洞，那就和店铺⼩编⼀起来学习⼀下吧，你⼀定会有所收获。
会计凭证⼀般每⽉装订⼀次。
装订好的凭证⼀般是按-⽉保管归档。
会计凭证装订前的整理⼯作：(1)分类整理，按顺序排列，检查⽇数、编号是否齐全。
(2)按凭证汇总⽇期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数。
(3)摘除凭证内的⾦属物(如订书钉、⼤头针、回形针)。
对⼤的张页或附件要折叠成同记账凭证⼤⼩，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整。
(4)整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、⼊库单、⼯资、奖⾦发放单是否随附齐全。
(5)记账凭证上有关⼈员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求：(1)⽤“三针引线法”装订。
装订凭证应使⽤棉线，在左上⾓部位打上三个针跟，实⾏三眼⼀线打结，结扣应是活的。
并放在凭证封⽪的⾥⾯，装订时尽可能缩⼩所占部位。
使记账凭证及其附件保持尽可能⼤的显露⾯，以便于事后查阅。
(2)凭证外⾯要加封⾯，封⾯纸⽤上好的⽜⽪纸印制，封⾯规格略⼤于所附记账凭证。
(3)装订凭证厚度⼀般15厘⽶。
⽅可保证装订牢固，美观⼤⽅。
会计凭证装订后的注意事项：(1)每本封⾯上填写好凭证种类、起⽌号码、凭证张数、会计主管⼈员和装订⼈员签章。
(2)在封⾯上编好卷号，按编号顺序⼊柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
以上就是关于这⽅⾯的法律知识，希望能对您有所帮助。
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会计凭证装订方法与技巧
会计凭证装订方法与技巧会计装订是每一个会计人员必备的一项会计技能，会计凭证记帐后，应及时装订。
那么会计凭证装订方法与技巧分别是怎样的呢，以下是搜集并整理的有关内容，希望在阅读之余对大家能有所帮助!会计凭证装订方法与技巧工具/原料锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)、线、胶水、对角纸(会计装订专用的)会计装订工作：1、会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)2、会计帐簿的装订：各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。
3、会计报表的装订：会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。
小企业可按季装订成册。
会计凭证装订前的准备工作：1、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;4、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;加会计网微信获取更多财会信息。
5、记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的方法：1、将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3、用大针引线绳穿过两个眼儿。
如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4、在凭证的背面打线结。
会计凭证装订都有什么
会计凭证装订都有什么一、工具、原料：锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)、线、胶水、对角纸(会计装订专用的)二、会计装订工作：1、会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)2、会计帐簿的装订：各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。
3、会计报表的装订：会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。
小企业可按季装订成册。
三、装订前准备工作：1、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅坚持数字完整;4、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;5、记帐凭证上有关人员(如〔财务〕主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。
2如何进行凭证的录入1.确定凭证"编制日期'，如果系统日期在当前会计期间内，那么凭证默认为系统日期;如果系统日期不在当前会计期间内，则凭证日期默认为当前会计期间的最后一天。
假设要修改日期，可直接按照系统的日期格式，录入新的日期，或者用鼠标单击日期编辑框右侧按钮，在打开的日历窗中选择相应的日期。
2.凭证字与凭证号。
"凭证字'选择"记账'时，"凭证号'从1开始连续编号，如果选择"收、付、转'则每种"凭证字'单独从1开始编号;3.凭证序号。
系统依据每月凭证的录入顺序，由1开始自动生成凭证顺序号。
4.附件张数:系统默认的附件张数为0，您可以在附件编辑框内录入实际的张数。
整理财务报表封面_票据粘贴会计档案装订规范
票据粘贴、会计档案装订规范为规范会计基础工作，适应会计档案管理工作的需要，为了原始资料保存完好，将来便于查找和翻阅，现将票据粘贴方法及装订规范如下：一、票据粘贴1、票据分类。
对于集中较多票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等，按照类别分别粘贴。
其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。
2、粘贴。
①到财务处领取原始凭证粘贴单。
粘贴时，在粘贴纸左右留出两公分装订线，将票据按类分别粘贴。
②将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上下、右三个边依次均匀排开横向粘贴，避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到装订要求。
③如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照前大后小的顺序粘贴。
④票据比较多时可以使用多张粘贴纸。
⑤对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
⑥如果是板状票证可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
⑦有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。
但在记账凭证上应注明保管地点。
⑧票据粘贴完整后，再将原始凭证汇总单（或支款凭条）贴在粘贴纸上，汇总（或分类汇总）票据金额。
同时，在一旁注明张数和合计金额。
⑨票据末端交错处要加盖现金收（付）讫章。
二、会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
1、会计凭证的装订。
一般每月装订一次，装订好的凭证按年、分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。
②按凭证汇总日期归集（如按厚度汇总归集）确定装订成册的本数。
③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的账页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整。
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会计凭证装订图解（会计人员必看）
佛山易力佳
会计的基础工作之一就是把原始凭证与记账凭证装订成册即传票，以反映企业日常业务，以备税务、稽查、审计检查及自查。
会计凭证装订虽是件容易的事，但是如果想做好，还是有一定难度的。
易力佳小编对会计凭证装订的步骤进行详细的拆分和说明，总结出会计凭证装订的十二步法则，并加以图片辅助理解。
希望可以给您带来帮助。
>>>>凭证装订第一步
会计凭证装订前，首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好，注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、曲别针和订书钉都要去掉，将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处理整齐，理齐后用夹子夹好一边。
>>>>凭证装订机第二步
将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来，不写内容的一面朝上，沿上边和左边靠齐放在凭证上部。
用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。
注意第一次夹的夹子先不要动，防止理齐的凭证被弄乱了。
>>>>凭证装订第三步
将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上，这次是将包角和凭证夹在一起。
完成后，包角和凭证是被两个夹子一起夹着的，十分整齐和牢固。
>>>>凭证装订机第四步
画第一笔线。
包角是要被折叠的，沿着将来要形成折痕的地方用铅笔画上一条直线。
该直线定义为上红线（不能跨越的线），也就是装订凭证打洞不能跨越的线。
>>>>凭证装订机第五步
平行上红线靠里1cm左右，画上一条辅助直线（下红线）；画上一条连接“凭证(0，0)点”和“上红线中心点”的一条辅助直线（中线）；在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。
>>>>凭证装订第六步
根据画好的孔位打孔并将裁好的铆管放入孔中准备压铆。
>>>>凭证装订第七步
将辅助针插进热缩管，确保穿透热缩管，进行充分热压。
>>>>凭证装订第八步
将包角沿着上红线向内折。
没有对齐的地方进行修正，折叠处用指甲压出一点压痕来。
做好粘贴包角前的准备工作。
>>>>凭证装订第九步
先折短边。
折叠时要压紧粘牢，折叠处一定要有折痕处理。
>>>>凭证装订第十步
折长边。
折叠时要压紧粘牢，折叠处一定要有折痕处理。
长边会将短边盖在内部使其不会被看到。
>>>>凭证装订第十一步
填写封面及侧边辅助栏。
字迹要工整，内容要准确；正面要写，侧面也要写；该大写的写大写，该小写的写小写；公司名称、期间、起止时间、起止凭证号、装册排序信息、装订人、装订日期等都要填好。
>>>>凭证装订第十二步
交于主管检查，并请主管签上姓名、审核日期。
没有合理的管理和审查，再好的方法也是会被浪费掉的。