几个小诀窍让你完美装订会计凭证【会计实务经验之谈】
会计凭证装订粘贴技巧
会计凭证装订粘贴技巧一、会计凭证的粘贴。
胶水怎么样用有讲究。
液体胶水容易导致凭证和粘单变形，所以粘贴时使用固体胶。
1、凭证要粘得整洁、美观、平整，便于查阅。
2、凭证应在右下角对齐，按照从下往上、从优到左，内多于外的原则进行粘贴。
3、单据大小不一样的，小单据在下面，大单据在上面。
4、附件较大的。
在不影响信息完整的前提下，可以缩印至A5大小，也可以折叠粘贴。
5、折叠A4纸大小的单据时，应将有字的一面在上折叠，折痕与粘单下边对齐。
适当剪口，内折。
6、有裁剪单据的要求时，要用剪刀或小刀裁剪。
避免手撕。
在粘贴凭证时，应按顺序分项粘贴在原始凭证粘单上。
二、会计凭证的装订1.各单位由于经济活动内容不同，每月(期)结账时会计凭证的数量多少不一，一般而言每册装订厚度23厘米为宜，多者可视状况增订册数。
2.记账凭证装订前要认真检查，看记账凭证的编号是否齐全，有无缺号，并检查原始凭证的张数有无多少，最后抽去记账凭证上的大头针或回形针。
3.记账凭证排完序后，可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面，以便必须要时查阅。
4.会计凭证封面〔制定〕应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等，日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印。
为避免封面装订后填制失误，封面制定可在装订前完成，以确保会计凭证封面整洁美观。
5.装订会计凭证可采纳"三针四线法'。
即在会计凭证左上角装订处，打3个孔绕4道线的一种装订方法。
首先，第一个孔打在封面左上角距上边线和左边线1.5厘米处的交叉点上，其直径比其他两个孔的直径要大一点，以便于以后穿线。
第二个孔在第一个孔的右边，距第一个孔和上边线1.5厘米处的交叉点上。
第三个孔在第一个孔的下方距第一个孔和左边线1.5厘米处的交叉点上。
这3个孔构成一个等腰三角形，它的两条直角边分别与封面的左边线和上边线平衡。
如何正确装订会计记账凭证？【会计实务经验之谈】
如何正确装订会计记账凭证？【会计实务经验之谈】记账凭证装订成册,包括将记账凭证连同原始凭证即会计凭证装订成册,会计凭证的装订,要将记账凭证按凭证类别收款凭证、付款凭证、转账凭证)、编号顺序排列连同记账凭证所附原始凭证一并装订成册。
那么记账凭证装订的正确方法是什么呢？今天小K就教你装订记账凭证的正确姿势，一起来学吧！需要另保存的原始凭证,如需要经常查阅的工资单、奖金表等,可单装成册;凭证数量过多,如领料单、发货票、医院转来的账单等,可归类汇总后单装成册;某些重要凭证,如文件、表册、契约、合同、存出保证金收据等,可分别登记后单装成册。
填制部门留存的原始凭证存根和副联,也应按凭证的类别、日期和编号顺序装订成册。
会计凭证装订成册时,应加具封面和封底。
封面应说明凭证装订日期、凭证内容、各种凭证起讫号数册数装订人等一、记账凭证装订的方法会计凭证装订前的整理工作1分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全2按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总)确定装订成册的本数3摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整4整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全5记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
二、会计凭证装订时的要求1用“三针引线法”装订。
装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行二三眼一线打结,结扣应是活的。
并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩缩小所占部位。
使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;2凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;3.装订凭证厚度一般15厘米。
方可保证装订牢固,美观大方。
三、会计凭证装订后的注意事项1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章2在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅会计凭证装订是指对会计凭证整理成册，记账凭证装订成册,包括将记账凭证连同原始凭证即会计凭证装订成册。
会计凭证的装订技巧
会计凭证的装订技巧
一、选择合适的装订工具
会计凭证装订的首要工具是装订机，装订机有手动和电动两种，可以根据自身需要选择合适的装订机。
常见的装订机有钉装式和胶装式两种，钉装式较为常见和方便，适用于装订较少的凭证；胶装式适用于装订凭证较多的情况，可以有效地保护凭证不易发黄和破损。
二、凭证的整理、分组和编号
在装订凭证之前，需要将凭证按照一定的规则进行整理和分组。
通常可以按照会计期间和凭证类型进行分组，比如按照月份或季度进行分组，以便于查找和统计。
同时，可以在每个凭证的右上角标注编号，便于记录和管理。
三、控制装订的松紧度
在装订凭证时，需要注意松紧度的控制。
装订松紧度过大会导致凭证容易松动和脱落，装订松紧度过小则会导致凭证难以翻阅和整理。
一般来说，装订松紧度应适中，能够确保凭证整齐紧密地装订在一起，但又能够轻松地翻阅和整理。
四、使用胶带保护凭证
为了保护凭证的完整性和耐用性，可以在装订的同时，使用透明胶带进行裁剪和贴合。
胶带的作用是加固装订的位置，防止凭证松动和脱落，同时还能起到防尘、防水、防污染的作用，保证凭证的清晰和美观。
五、加强凭证的封底和封面保护
封面和封底是凭证装订中的重要部分，可以用于标注装订的时间、范围和内容。
正因为其重要性，需要特别加强保护，以防止凭证的封面和封底受到损坏。
常见的保护方式有用透明胶纸进行封面和封底的覆盖，或者使用塑料封皮进行保护。
六、定期检查和整理凭证
通过以上的装订技巧，可以使会计凭证装订更加规范、高效和可靠。
这不仅能够提高会计凭证的查询和管理效率，还能够保护凭证的完整性和可追溯性，为公司的财务管理提供有力的支持。
会计凭证如何整理装订
会计凭证如何整理装订会计凭证整理装订是会计工作中非常重要的环节，它是会计工作的结果集中体现，也是后续会计处理和报表编制的基础。
一个良好的会计凭证整理装订方法，能够提高工作效率，确保会计记录的准确性和完整性。
本文将介绍会计凭证整理装订的基本原则、具体步骤以及常见的整理装订方法。
一、会计凭证整理装订的基本原则1.凭证整理顺序性原则：按照业务发生的时间先后顺序，由早到晚，依次将凭证整理装订。
2.凭证归类原则：将同一会计科目的凭证归类装订在一起，便于后续的会计处理。
3.凭证编号原则：为每一张凭证编制编号，按照凭证的先后顺序进行编号，便于凭证的识别和查找。
4.凭证装订完整性原则：要求每一期的会计凭证装订完整，所有凭证都要装订在一本账簿中，确保凭证的完整性和可查性。
5.凭证保密原则：会计凭证中包含企业的财务信息，必须严格保密，确保信息安全。
二、会计凭证整理装订的具体步骤1.准备工作：准备整理凭证所需的工具和材料，包括会计凭证、装订线或订书钉、装订工具等。
2.凭证分类：将需要整理的凭证按照业务性质和会计科目进行分类，例如将收入凭证、费用凭证、资产凭证等分开。
3.凭证排序：按照凭证的发生日期将凭证进行排序，先整理最早发生的凭证，依次排列。
4.凭证编号：为每一张凭证进行编号，可以使用数字编号、字母编号或数字字母组合进行编号，确保编号的唯一性。
5.凭证装订：根据凭证的数量和厚度选择适当的装订材料，可以使用装订线或订书钉将凭证固定在一起，并使用装订工具进行装订。
6.凭证登记：在每一期会计册页上登记凭证的编号、日期、摘要、会计科目和金额等信息，便于后续查询和核对。
三、常见的整理装订方法1.手工装订法：使用装订线、订书钉等手动工具进行装订，这种方法简单易行，成本较低，但需要手动操作，效率较低。
2.电动装订法：使用电动装订机进行装订，可以大大提高工作效率，减少人工操作，但相对来说成本较高。
3.电子装订法：利用电子装订系统进行装订，通过扫描凭证后自动装订和存档，可以大大提高工作效率和准确性，但需要一定的投资和技术支持。
会计凭证装订的方法
会计凭证装订的方法1.按照时间排序这是最常见的一种装订方法，按照凭证的日期顺序进行装订。
在每个凭证上标注凭证的编号、日期和摘要，然后按照日期顺序将凭证装订在一起。
这样可以方便按照时间顺序查找和检查凭证。
2.按照科目分类在这种装订方法中，会计凭证按照科目进行分类。
为每个科目分配一个文件夹或一个袋子，按照科目的顺序将凭证放入对应的文件夹或袋子中。
当需要查看一些科目的凭证时，只需要打开对应的文件夹或袋子即可。
这种方法适用于科目较多且需要频繁查阅的情况。
3.按照收支方向分类这种装订方法按照凭证中的收支方向进行分类。
将收入类凭证和支出类凭证分别装订在不同的文件夹或袋子中。
同时，在每个凭证上标注收入或支出的科目，方便后续的查阅和检查。
4.按照项目分类对于一些特殊的项目，可以单独将其凭证进行装订。
例如，对于长期投资项目，可以将其凭证单独装订在一个文件夹中。
这样可以方便对特殊项目进行跟踪和分析。
5.按照凭证类型分类在一些情况下，将不同类型的凭证进行分类装订可能更加方便。
例如，将收款凭证、付款凭证、转账凭证等分别装订在不同的文件夹或袋子中。
这种方法适用于需要区分不同类型凭证的场景。
无论是哪种方法，都需要注意以下几点：-凭证装订整齐、有序，避免凭证错乱或丢失。
-在每个凭证上标注凭证的编号、日期和摘要，方便后续查阅和检查。
-定期对装订的凭证进行检查，确保凭证的完整性和准确性。
-对于机密性要求较高的凭证，可以采用加密方式进行保护，如密封袋子或箱子。
总之，会计凭证装订是会计工作中一个重要的环节，它能够帮助会计人员更好地管理和查阅凭证，保证会计账目的准确性和完整性。
根据不同的情况，可以选择合适的装订方法来进行凭证的分类和管理。
凭证装订、账本设置的小技巧
凭证装订、账本设置的小技巧在日常财会工作中，相信每个人都有一些技巧，以下是网校实务操作的小编整理的一些凭证装订、账本设置的小技巧，仅供大家参考：一、凭证装订（一）装订方法：1.从方向上来说，有左边装订线处装订法；有左上角包角装订法。
左上角包角装订法做起来比较美观，但也比较麻烦，如何去做就取决于各位工作者的耐心了。
2.从另外一方面来说，有夹塞法，即在左边装订处夹塞。
可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，是用一种特殊的纸箱裁段做塞，显得非常有功力。
（二）记账凭证装订时注意：要将科目汇总表及T型账户表装订进去，这样便于快速查找某笔凭证。
虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看账就能知道当月的发生额。
（三）推荐一种原始凭证的折叠方法。
当原始凭证大过记账凭证时，大多数人的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。
这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。
现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。
这样折叠后折叠的角在上面。
别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。
二、账本设置（一）编写总账目录及总账内各科目页码时1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目，不要全部照搬，否则很多用不到的科目将造成空页码，有碍翻查。
一般企业用到的会计科目大致只是会计准则或会计制度（看企业具体执行的是哪一个而定）规定的科目数量的2/3，但也应注意留有余地，做到有前瞻性，防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。
2.在确定好会计科目后，要按会计准则或会计制度（看企业具体执行的是哪一个而定）编号顺序编写总账的目录及总账内各科目页码。
这样在每期期末编制财务报表时，就比较有顺序。
这条看似简单，但现实中有很多人并没有做到。
（二）根据企业业务量设置账本1.专用式账本必须要使用专用式的，这点不要简化。
如：日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账（主要是成本费用类科目使用）、数量金额明细账（主要是存货类科目使用）、低值易耗品明细账、应交增值税明细账。
凭证装订技巧
凭证装订技巧
嘿，你们知道吗？我觉得凭证装订可有不少小窍门呢！
首先呀，要把凭证整理好。
把那些乱七八糟的凭证按时间顺序排好队，就像我们在学校排队一样，整整齐齐的。
可不能乱了顺序哦，不然以后找起来就麻烦啦。
然后呢，把凭证的边角都弄整齐。
要是有折角的地方，就轻轻地把它抚平，让凭证看起来漂漂亮亮的。
就像我们整理自己的作业本一样，要干干净净、整整齐齐的。
接着，准备好装订工具。
有打孔机、装订线、夹子这些。
打孔机就像一个小能手，能在凭证上打出一个个小洞洞。
夹子呢，可以把凭证夹在一起，不让它们乱跑。
打孔的时候要小心哦。
把凭证放在打孔机下面，轻轻一按，就打出了一个个小洞。
可不能太用力，不然会把凭证弄破的。
打完孔后，就可以用装订线把凭证穿起来啦。
穿线的时候要有耐心。
就像我们穿针引线一样，慢慢地把线穿过一个个小洞。
穿好后，把线系紧，这样凭证就不会散开了。
最后，在凭证的封面上写上日期、凭证号这些信息。
这样以后找起来就很方便啦。
就像我们在书本上写名字一样，知道这是谁的书。
凭证装订好了，看起来可漂亮啦。
放在柜子里，整整齐齐的，让人心情都变好啦。
以后要用的时候，也能很快找到。
你们也可以试试这些凭证装订的小技巧哦。
会计实务如何装订记账凭证
会计实务如何装订记账凭证
一、准备流程
1、准备装订钉、钉板、装订本和簿册等。
2、将凭证（如发票、收据、对账单等）按时间先后、类别排序，形成一定数量的凭证并用海报胶粘起来做成凭证薄；
3、用穿孔机穿孔凭证薄，以便装订上成册；
4、准备装订本，并在封面上贴上每一本凭证册的编号及注明内容；
5、用装订钉把凭证薄簿册装订在装订本上。
二、装订过程
1、准备钉板，将装订本放在里面，然后把装订本和钉板用装订钉把簿册装订起来；
2、用装订钉把簿册和装订本绑在一起，然后在封面上标明每一本凭证册的序号、日期、内容等；
3、用报簿机、电脑装订凭证薄，然后把装订好的凭证薄放在装订本上；
4、用胶布将装订本和钉板外部包起来，以此确保凭证内容安全；
5、最后将整本凭证册放在储物架上，方便管理和使用。
三、装订后的注意事项
1、装订后应及时查验凭证册是否有错漏，以免影响记账凭证的准确性；
2、凭证的内容要求完整，各部分之间要做到有机结合；
3、装订本、簿册和凭证薄的数量要对应，不能多装簿册，也不能少装簿册，否则会导致凭证内容不完整；
4、凭证薄装订的严密程度要满足查阅要求，不能太松亦不能太紧；。
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几个小诀窍让你完美装订会计凭证【会计实务经验之谈】
会计凭证装订是件简单繁琐的手工活，很多人都会，但是在信息化日益完善的今天，多数人对此不屑一顾。
会计凭证至少要保存15年，这期间不知有多少人要翻看，因此会计凭证的装订决不能被忽视。
下面就凭证装订工作中遇到的一些问题发表一下我的看法。
一单张凭证的整理
装订前如何保存凭证？
凭证生成到凭证装订成册有时间间隔，这期间如何保存凭证？我认为凭证应在会计制单的时候就粘贴完毕，“成品”后往下传，凭证装订员在接到凭证时就立即将凭证用凭证机压起来，这样才有利于单张凭证的保管和下一步的装订。
否则，追求完美的成册凭证，无异于舍源求末，是不会有满意的结果的。
首先我们分享一个问题：凭证要不要粘贴？
有人喜欢将大小不一的原始凭证折叠成记账凭证大小，然后用曲别针别起来，认为不用胶水粘贴可以避免胶水干结造成的不平整。
我认为凭证还是粘贴为好：首先可以保证凭证的完整性，一份凭证粘贴整齐，页次、附件都固定下来了，有效地避免页次错乱、附件缺失;再者，一份凭证粘贴完毕，一眼就看出整不整齐;曲别针夹会照成不平整，去掉曲别针也方便用重物挤压。
至于因为胶水干结造成不平整，可以通过减少胶水的使用量、在粘贴好后立即用重物压紧避免。
综上所述：凭证还是粘贴为好。
那么既然要贴，怎样粘贴好呢？
首先说凭证附件粘贴的顺序。
附件的粘贴顺序虽说没有文件硬性规定，但我们本着常理，还是讲个顺序为好，举例说明，若是一张原材料挂账的凭证，附件粘贴的先后顺序应是：发票、发票清单、入库单、合同。
而不应一张凭证看到最后才发现发票。
所以，一个原则：按每个附件的重要程度的顺序粘贴。
有人习惯装订凭证的时候，在凭证装订部位加厚薄不一的纸片，这是因为附件没顶头贴造成的，凭证厚度不一，装订后会出现“小头大肚子”的现象，只有通过在“头部”加纸调整。
但是我发现，如果附件从粘贴单左边边界线开始贴起，并适当多贴几张，就能保证一份凭证左右厚度一致。
要注意的是附件左端重要的经济信息，应避免因装订被覆盖;自制的原始单据应留有装订位置。
二成册凭证的装订
如何保证成册凭证的完整？
有时订完凭证才发现少了一份，或凭证串号，不得不拆本重订，很是郁闷!我有一个法宝，可以避免这个问题，就是坚持在凭证成册前的最后一刻检查一次凭证号。
说完也许就有人笑了，这算什么法宝!如果认为再检查是重复劳动，而忽略这个步骤，那么就不能保证不出问题。
方法很简单，就看你做不做!所以，要想一劳永逸，这一遍是绝对不能少的。
如何提高凭证装订的完美度？
方法一：在凭证封皮固定前按上数码，避免成册后数码按错造成的不美观甚至返工。
凭证封皮上的日期、册次、凭证号码都需用数码章一个一个的盖，很容易出错。
有时一本凭证装订完毕，却因不小心按错数码而留有遗憾，若在成册前就按数码，就是错了，另换一张，也很方便，不会有返不返工的纠结。
方法二：以右、下两面为基准追求凭证四面齐。
我们装订凭证，要追求四面都整齐，但有时却因实际情况所限达不到，那至少要做到右、下两面齐。
一本凭证平放在桌上，四面中最先映入眼帘的是凭证的下边，所以下面齐不齐对凭证装订质量有很大影响。
右边对齐，就是左边不太齐也好处理，可以在装订成本后用刀片对左边打磨，直到平整为止。
这样不仅做到了三面齐，而且被打磨过的切面也好粘贴封皮。
方法三：用尺子打造完美装订线。
在凭证封皮涂上胶水还未干之前，可以用两个塑料尺对装订部位进行打磨，就像用瓦刀砌墙一样，装出来的凭证有楞有角，可以和书本媲美。
都说凭证装订是会计基础工作的一个缩影，我认为很确切，因为从一个单位凭证装的好坏就能看出这个团队团结与否。
从严把经办人附件粘贴关，到会计制单整理凭证，再到装订员装订，这期间要经过好几个人，好几道程序，无论那一道程序出了问题，都不会有最后完美的结果。
凭证装的好不是凭证装订人员一个人的功劳，而是整个团队团结协作的结果。
小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。
考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。
千万不要再考试通过之后，放松学习。
财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。
要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。
有证书知识比别人多了一个选择。
会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。
学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。