公司办公室组织结构

1. 做好来信来访处理工作
1. 协助党委对外宣传(新闻稿件发布和新闻发布会)，负责危机公关处理
企业管理部组织结构
主任
1
2
副主任
企业管理干事 经济责任制兼考核
2
1
综合统计兼年计划
1
工程预决算审核干事 技改、技措计划干事
1
1
企业管理部职能（1/2）
部门 直接领导 功能定位 一级职能
企业管理部门职能说明书
效管理辅导，并监控其执行 4. 基于绩效考评结果，拟订公司总部及总部直管的事业部员工的薪酬调整及相关奖
惩方案，报公司审批
1. 建立、管理、维护培训体系，包括统一建立维护外部培训体系，和建立内部培训 师体系
人力资源部(3/3)
员工培训与发展
员工培训
2. 主持制定公司年度培训计划和预算，报公司审批。指导、审核、监督事业部的年度 培训计划预算制定和执行
1
1
1
1
1
财务部职能(1/2)
部门 直接领导 功能定位 一级职能
财务管理
财务部部门职能说明书
财务部
部门编号
文件编号： 部门岗位编制
分管财务副总裁
平行部门
总部各职能部门
下属部门和人员
作为公司财务运营的枢纽，统筹资金管理、建立统一的核算体系，及时分析、严密监管公司财务运营状况，预 警财务风险，为公司战略发展提供财务支撑
招聘管理
体系建立
1. 搭建人力资源招聘体系，招聘渠道管理，建立、维护、更新公司人力资源信息系 统，建立公司内外部中高级人才库
2. 统一公司招聘形象和主持宣传推广活动，建设雇主品牌
人力资源部(2/3)
一级职能 招聘管理
薪酬绩效管理 员工培训与发展
二级职能
三级职能
招聘配置 薪酬福利管理
绩效管理 员工培训
一级职能 人事政策与规划
二级职能 人事政策制度
人力资源规划
三级职能
1. 建立和完善人力资源管理体系，制定公司绩效、薪酬、福利、培训、职业发展、 后备人才等人事管理政策制度并监督下属单位执行
1. 根据公司战略要求和公司人力资源现状，拟订公司人力资源战略规划 2. 拟订公司年度人力资源需求计划和员工技能发展计划 3. 定期制定公司人力资源状况分析报告，向总裁汇报和提供建议
的薪酬成本 3. 贯彻执行国家和省市政府规定的社会保障制度，制定与公司经营发展相适应的福
利制度 4. 负责总部全员、总部直管的事业部员工的薪酬管理
1. 建立和完善公司绩效管理体系，包括原则、方法、流程、制度等 2. 主持完成公司总部全员和总部直管的事业部员工的绩效考评 3. 指导、协助事业部人力资源部门组织对中层以下员工的绩效考评，提供相应的绩
资金管理
1. 建立并维系银行贷款渠道，统一管理公司对外融资，办理相关融资手续 2. 负责协调银行关系，协助销售分公司开展按揭和全程通业务 3. 负责公司资金集中结算、内部有偿调配，负责核算事业部用款额度并支付
财务部职能(2/2)
一级职能
内控体系 建立/维护
二级职能 财务监督
内部审计
计划/预算管理
预算编制
计划/预算 平衡审批
计划/预算执行
三级职能
1. 负责财务、会计管理制度及相关标准制定，并监督实施 2. 负责检查、指导和监督各子公司、分公司、 生产厂的财务管理和会计核算工作
1. 完成对股份公司各职能部门的财务及经营活动审计 2. 完成事业部经营者的离任、调任审计 3. 完成对股份公司内控制度执行情况的审计 4. 参与重大投资项目的审计与监督工作
勤 杂 兼 收 发 工
维 修 工
1
2
2
1
1
1
1
公司办公室职能（1/2）
部门 直接领导 功能定位 一级职能
秘书工作
行政工作
公司办公室职能说明书
文件编号：
公司办公室
部门编号
部门岗位编制
总裁
平行部门
总部各职能部门
下属部门和人员
协助领导进行日常管理、具有承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用，是公司重要的服务支持部门
1. 负责公司印章的管理，开具公司对外证明及介绍信 2. 负责公司总部办公用品采购、领用管理 3. 负责会议室的安排和调度
公司办公室职能（2/2）
一级职能 法律工作 公共关系
二级职能 法务审查 体系建设 外联接待 对外宣传
三级职能
1. 对公司重大经营事项提供法律意见 2. 负责对外经济合同的法务审查 1. 负责公司法律风险控制体系的建立和维护 2. 负责法律相关知识宣传
3. 主持完成公司员工入职培训和公司通用技能培训 4. 协助各专业板块的专业培训。并制定培训评估报告，分析备案 5. 汇总、备案所有的培训资料，建立培训实施的内部资料库
职业发展体系
1. 建立和完善公司员工晋升/淘汰机制 2. 主持公司总部全员、总部直管的事业部员工和事业部一级部门负责人的职业生涯规
划管理 3. 主持制定核心团队的继任者计划 4. 建立能力评价机制，主持公司中高层能力评估
机动能源部组织结构
1
副主任
主任
1
机械技术主管 1 5 机电能源技干
1 副主任兼支部副书记
描图 1
配件质量检验工 1
水电计量兼稽查 3
司机 1
安环部组织结构
• xxxx
1 环保高级主管
主任
• xxx
1
2 主任助理
采矿 安全 技干
机电 安全 技干
1
1
井下 现场 安全 工
6
监 测 工
环保 监测 兼 化验
工作 5. 负责全面质量管理工作和产品、工程、物资、计量等方面的质量核查工作
人力资源部组织结构
1
主任助理
1
副主任
1 主任
医保中心主管
1
劳资 人事 养老 统计 管理 保险 干事 干事 干事
综合 管理 干事
教培 干事
劳资 管理 干事
结算 管理 干事
工人 调配 兼劳 动干 事
养老 保险 会计
工伤 教培 保险 中心 干事 门卫
二级职能
三级职能
协助领导工作
1. 掌握公司工作情况，为公司领导决策提供信息和建议 2. 协助公司领导做好各部门之间的业务沟通和工作协调
公文管理
1. 拟定公司工作报告等机要、综合性文稿 2. 负责公司文件的审核、印发，公司外来文件、资料的收发、管理 3. 负责整理公司工作大事记
事务管理 会务管理 行政管理
3
4
综合 管理 干事
1
工伤 档案 兼 保健 管理
1
工伤 管理 干事
1
销售经营部组织结构
主任兼支部书记 1
1 副主任
1 主任助理
原矿 采购 工
精矿 贸易
产品 销售 销售 统计
原矿、 精矿 结算
铲车 司机
郴州 转运站
货场 管理
抓 斗 工
产品 运输
工
取样 兼洗 车工
经警
货场 装卸
工
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2. 负责目标管理工作，组织做好公司（矿）及各单位、部门方针目标的制定、展开、分解、 落实、检查、考核、奖惩等工作
制定/组织实施
公司/事业部战略 规划
1. 督促检查计划的落实执行情况 2. 负责企业管理方面的调查研究、综合协调工作 3. 负责组织技术开发与技术改造项目的立项、可行性研究报告的审批及资金平衡工作 4. 监督事业部战略规划实施(计划制定、实施、监控）
1. 定期开展人力资源市场行情调研及分析，制定研究报告并发放、共享 2. 负责总部全员和总部直管的事业部员工（1）的招聘、选拔、调配、任用 3. 负责组织事业部共同完成公司年度或阶段性统招
1. 建立和完善公司整体薪酬激励体系 2. 进行内外部薪酬福利调研和跟踪，测算和管理公司整体的薪酬成本，监控事业部
1. 组织各单位或部门编制年度财务预算 2. 负责编制各事业部合并预算
1. 组织公司年度财务预算平衡，财务预算报经董事会批准后下达 2. 实施预算控制，检查财务预算完成情况，分析原因，提出改善措施
1. 负责总部职能部门的财务监督和预算控制 2. 完成总部职能部门及下属单位的财务预算完成情况的分析及调整工作 3. 监控计划/预算执行情况，提出滚动修正意见，报经董事会批准后下达 4. 完成对总部职能部门和下属子单位预算考评提出奖惩建议
公司办公室组织结构
主任助理
1
1
副部长
主任
1
副主任兼法律顾问
1
文 秘
工 农 关 系 干 事
法
律
干 事
顾 问 兼
普
法
文 书 干 事
人
管 理 干 事
事 、 科 技 档
案
机 要 理文 干书 事档 案 管
安 全 兼 车 辆 调 度
1
1
1
1
2
1
1
司 机
计 生 专 干
打 字 员
油 印 兼 工文 书 传 达
复 印 兼 晒 图 工
企业管理部职能（2/2）
一级职能
二级职能
三级职能
固定资产投资 1. 土建工程及维修工程计划的下达、监控及资金平衡
投资管理 制度体系
项目投资
1. 负责固定资产及限额以上低值易耗品购置计划
2. 组织做好井下工程外包队伍的考察、引进，组织洽谈井下外包工程施工合同， 审核井下外包工程结算
3. 参与外购矿监管工作
1. 负责公司财务分析，根据财务分析的结果提出改善建议，提高经营绩效、控制经营风险 2. 负责行业报表分析
1. 负责监控公司整体资产质量，定期完成资产清查工作，防止财产流失 2. 负责资本运营的财务运作；负责短期投资的具体操作工作
税务筹划 1. 统一筹划公司税收事务,负责纳税申报、交税、组织相关部门完成退/减/免税
二级职能
三级职能
会计核算
财务分析 资产管理
1. 负责公司总部财务核算 2. 负责装载机事业部财务费用、所得税核算及装载机事业部核算凭证复核 3. 负责配件事业部所得税核算 4. 负责国际业务事业部收入、营业费用、管理费用、财务费用、固定资产、所得税核算 5. 监督/指导事业部财务核算工作 6. 负责编制股份公司财务报表和合并报表及附注，按有关规定，及时、准确披露会计信息
组织体系
1. 组织制定或审查各项技术标准、管理标准、规章制度并督促实施
2. 督促建立和规范各项原始记录、台帐、报表，编制和报送生产经营综合统计 报表
3. 组织做好班组建制、注册、竞赛、评比等工作
4. 负责拟订机构设置方案，制订和调整各二级单位及职能部门的职责与工作标 准
制度建立及创新
1. 负责中层管理人员和技术管理人员绩效考核指标的设置，参与绩效考核工作 2. 负责组织策划、实施企业改革改制工作及资产重组工作 3. 组织做好现代化管理方法的推广应用工作 4. 组织管理论文、管理成果的选题、立项、撰写或总结、评比、申报、奖励等
1. 负责公司领导外出行程的安排 2. 负责安排落实领导值班及节假日的值班 3. 负责公司领导用车的调度、管理工作 4. 为公司领导提供日常行政支持 5. 完成公司领导交办的其它事项
1. 负责办公会、行政例会、专题会的会议准备、记录工作，对会议决定的事项进行 催办、查办和落实
2. 负责组织公司礼仪活动 3. 负责计划生育工作 4. 负责矿内电话、业务招待费的控制与管理 5. 负责矿内电话、办公程控电话的调配和审批
企业管理部
部门编号
文件编号： 部门岗位编制
分管副总裁
平行部门
总部各职能部门 下属部门和人员
作为企业的核心部门，建立战略管理机制，制定或审核公司及事业部战略规划和业务计划，加强投资管理，促 进产业多元化，培育战略业务和新兴业务，使公司规模得以有效扩张
二级职能
三级职能
源自文库
战略管理
建立/维护 战略管理机制
1. 负责组织制订企业发展战略、中长期发展规划、年度生产经营计划、技改技措计划完成 对公司今后可能涉足行业的分析研究
1. 负责总部定岗、定编工作
财务部组织结构
1
副主任
主任
1
1
财务专家
销售 会计
往来 会计
（福利 兼医 院） 会计
材料 核算 会计 （低耗）
固资 会计
1
1
1
1
1
档案 会计
现金 银行 出纳 员
报帐 兼内 部结 算中 心管 理
1
1
1
总帐 报表
投资、 税务 会计
（财务 管理） 费用 会计
综合 会计
成本 工资 核算 会计
员工关系管理
劳动合同管理
1. 负责总负责公司合同履行过程中的劳动纠纷处理 2. 负责公司总部员工、总部直管的事业部员工、事业部一级部门负责人异动（调任、
离职等）手续办理 3. 负责劳动合同管理，做好劳动合同的签订、变更、终止、解除等管理工作
组织/职位管理
组织管理 职位管理
1. 负责总部组织优化、调整方案制定 2. 负责审核事业部一级部门调整申请
1
物资供应部组织结构
1 书记兼副主任
主任 1
•xxx
1 副主任兼工会主席
劳 资 员
物资 采购 计划
核算 统计 兼物 价
1
31
采 购 工
物质 检验员
总库 库工
炸药 总库 库工
家俱 文具 库库 工
设备、 备件 库工
1
1
1
1
1
1
1
1
11
2
医疗 医疗 医疗 医疗 保险 保险 保险 保险 干事 统计 出纳 会计
1
11
1
人力资源部职能(1/3)
部门 直接领导
人力资源部职能说明书
人力资源部
部门编号
分管副总裁
平行部门
文件编号： 部门岗位编制
总部各职能部门
对接部门
功能定位
人力资源部作为公司人力资源管理的职能部门，为公司提供、培养和打造优秀人才队伍，创造具有积极意 义的员工关系，建立和完善可持续发展的人力资源体系和环境，为公司战略发展提供人才支撑