办公室组织结构及其管理
办公室S管理制度
办公室S管理制度办公室管理制度是指为了规范和提高办公室内部工作效率而制定的一系列规章制度。
一个健全的办公室管理制度对于一个企业的日常运营至关重要，下面将对办公室管理制度进行详细介绍。
一、办公室组织结构办公室应建立起明确的组织结构，包括办公室负责人和各个部门的职责和人员分工。
办公室负责人应具备良好的管理、协调和沟通能力，负责统筹全局、制定工作计划和目标，并对下属部门进行管理和督导。
二、办公室职责和权限每个部门都应明确自己的职责和权限，确保各项工作能够有条不紊地进行。
职责和权限应在办公室管理制度中明确规定，以避免工作职责不清、责任不明的情况发生。
三、办公室工作流程办公室应制定明确的工作流程，包括文件处理、会议安排、工作报告等，保证各项工作流程的顺畅进行。
文件管理应有明确的编号、归档和传阅制度，会议安排应提前确定议程和参会人员，工作报告应具备规范的格式和时间要求。
四、办公室内部协作办公室应倡导团队合作和内部协作，确保各部门之间的工作协调和信息共享。
定期举行交流会议、培训和工作座谈会，促进员工之间的相互了解和合作精神的培养。
五、考勤和绩效评估办公室应建立起完善的考勤制度，包括上下班打卡和请假制度，以确保员工的工作时间和出勤情况的合规性。
同时，应制定科学的绩效评估机制，对员工进行定期评估，以激发员工的工作积极性和提高工作效率。
六、办公室设施和资产管理办公室应对办公设施和工作资产进行统一管理，包括办公设备的购置、维修和报废，以及办公用品的采购和存储。
办公设备和资产管理应有明确的责任人和规定，确保其正常使用和保护。
七、安全与保密办公室应建立起完善的安全和保密制度，确保办公室的安全性和信息的保密性。
制定安全操作规程，加强员工的安全意识培养，并建立起信息保密制度，对机密文件和信息进行有效的管理和保护。
八、纪律和奖惩办公室应建立起明确的纪律和奖惩制度，明确行为准则和纪律规定。
对违反规定的行为进行相应的处罚，对表现突出的员工进行奖励和激励，以维护办公室的秩序和正常的工作氛围。
办公室全面管理制度
办公室全面管理制度一、绪论为规范办公室管理工作，提高工作效率，优化工作环境，特制定本办公室全面管理制度。
二、组织架构1. 办公室设立办公室为公司各部门的工作支持平台，专门负责行政管理，包括综合办公、采购管理、人力资源管理、设备维护等。
办公室下设办公室主任、行政人员等。
2. 办公室主任办公室主任是办公室的负责人，全面负责办公室的管理工作，负责协调各类事务，确保工作的正常运转。
3. 行政人员行政人员是办公室的工作人员，负责办公室日常事务的处理，包括文件处理、会议安排、资料整理等。
三、工作原则1. 服务精神办公室的宗旨是为公司各部门提供高效、优质的服务，促进公司的发展与壮大。
2. 保密原则办公室要严格遵守公司的保密制度，严格保护公司的商业机密，确保公司的利益不被侵犯。
3. 效率管理办公室要高效运作，提高工作效率，减少浪费，全面优化管理流程。
四、工作内容1. 综合协调办公室要协调公司各部门之间的工作，协助解决冲突，促进合作。
2. 文件管理办公室要对公司文件进行管理，包括文件的收集、整理、归档等工作。
3. 会议安排办公室要负责公司内外的会议安排，包括会议室的预订、会议材料的准备等。
4. 公共事务办公室要处理公司的公共事务，包括接待来访客户、接听电话、寄发文件等。
五、管理方法1. 制度规范办公室要建立完善的管理制度，明确各项工作流程和标准，做好执行、检查和反馈。
2. 信息化管理办公室要推进信息化管理，借助办公软件提高工作效率，减少人为错误。
3. 岗位培训办公室要对员工进行定期的培训和考核，提高员工工作技能，保持团队的凝聚力。
4. 绩效考核办公室要建立严格的绩效考核制度，对员工的工作进行评价，激励其积极性。
六、总结本办公室全面管理制度是对公司办公室管理工作的规范化，旨在提高工作效率，优化工作环境，实现协调发展。
希望全体员工能够严格遵守制度，不断提高工作质量，共同为公司的发展做出贡献。
办公室管理组织及制度范本
办公室管理组织及制度范本一、办公室管理组织1. 办公室组织结构办公室管理组织结构应根据公司规模、业务需求和部门职能进行设置。
一般包括办公室管理层、行政部、财务部、人力资源部、采购部等部门。
各部门负责人负责本部门的工作，并向办公室主任汇报。
2. 办公室主任职责办公室主任负责办公室的整体管理工作，包括制定办公室管理制度、监督各部门工作、协调各部门之间的关系、处理突发事件等。
办公室主任还需定期向公司领导汇报工作情况，并提出改进意见。
3. 各部门职责（1）行政部：负责公司接待、会议组织、车辆管理、办公用品采购等工作。
（2）财务部：负责公司财务核算、报销、税务申报等工作。
（3）人力资源部：负责人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利等工作。
（4）采购部：负责公司物资采购、供应商管理等工作。
二、办公室管理制度范本1. 考勤制度（1）公司员工实行上下班打卡制度，迟到、早退、旷工等情况按公司规定进行处罚。
（2）员工请假需提前向上级领导申请，经批准后方可离开。
2. 办公环境制度（1）保持办公区域整洁，不得在办公室内吸烟、大声喧哗。
（2）办公设备需妥善使用，不得损坏、私自拆卸。
（3）未经允许，不得在办公区域拍照、录像。
3. 保密制度（1）公司内部文件、资料、数据等需严格保密，不得泄露给外部人员。
（2）员工签订保密协议，违反保密规定者将承担相应责任。
4. 办公用品管理制度（1）办公用品按需申请，经批准后由采购部统一采购。
（2）办公用品使用过程中，需妥善保管，不得浪费、私吞。
5. 文件管理制度（1）公司文件分为正式文件、内部文件、秘密文件等，按等级分类管理。
（2）文件由办公室负责起草、审核、签发，编号后存档。
6. 接待制度（1）接待客人时，员工需热情、礼貌，做好接待工作。
（2）接待费用按公司规定报销，不得违规接待、浪费。
通过以上办公室管理组织及制度范本，公司可以建立健全办公室管理体系，提高工作效率，营造良好的工作氛围。
各部门应严格执行各项制度，共同维护公司的正常运营。
办公室组织架构及职务分工
办公室组织架构及职务分工行政人事部是一个负责公司行政管理和人力资源管理的重要部门，主要负责公司内部办公室的日常运营和人事管理工作。
为了实现高效的工作流程和明确的职责分工，行政人事部应建立一个合理的组织架构和职务分工。
一、组织架构（1）行政人事部总监：行政人事部的最高负责人，负责部门的整体运营和管理工作。
同时，与公司高层管理人员协商并制定公司的行政政策和人力资源发展战略。
（2）行政人事部经理：负责行政人事部的日常管理运营工作。
该职位需具备较强的管理和组织能力，能够有效协调各个部门之间的工作关系。
（3）行政人事部助理：负责协助行政人事部经理处理日常事务，并协调和沟通部门内外的工作事宜。
（4）行政管理岗位：主要负责公司办公室的日常管理工作，包括文件管理、资料整理、会议组织和协调等。
（5）人事管理岗位：主要负责公司员工的招聘、培训、薪酬福利、绩效考核和员工关系管理等工作。
（6）人事专员：负责协助人事管理岗位的工作，包括招聘流程的组织、录用文件的准备、员工培训计划的制定和员工考核评估等。
二、职务分工（1）行政管理岗位职务分工：①行政管理主管：负责公司办公室的日常管理工作，包括文件管理、资料整理、办公用品采购、会议室的预定和布置等工作。
③行政后勤员：负责公司的办公环境维护和设备管理工作，包括保持办公场所的卫生清洁、维修设备设施、管理后勤供应以及安全防范等。
（2）人事管理岗位职务分工：①人事招聘主管：负责公司招聘计划的制定和实施，根据岗位需求编制招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，安排面试，并完成新员工的入职手续。
②薪酬福利主管：负责公司薪酬福利体系的设计和管理工作，包括薪资制度的制定、岗位评估、绩效考核和激励机制的建立等。
③培训发展主管：负责员工培训计划的制定和实施，根据员工的岗位需求和个人发展需求，进行培训需求分析、培训计划设计和培训资源的统筹安排。
④员工关系主管：负责处理员工的日常工作关系，包括员工的入职、调动、晋升、离职等工作事宜，解答员工的疑问和处理员工的纠纷，维护良好的员工关系。
办公室组织架构和工作职责
广告有限公司办公室组织架构和工作职责一．组织架构二、总体职责1、负责公司各项行政管理制度的制定及执行;2、负责公司资产的管理及维护；3、负责公司印刷品的征订及管理；4、负责公司办公职场的规划与管理；5、负责公司印章、公文、档案的管理工作；6、负责公司对外联络、公关接待；7、负责公司的安全保卫、保密工作；8、负责公司的后勤行政管理；9、负责公司的车辆调配与管理；二、办公室负责人岗位职责1.负责公司行政工作所涉及的事务及本部门的日常管理工作。
2。
对办公室各岗位工作的督促与检查；3。
确保公司正常运作，职场、资产安全，后勤服务，保障工作秩序；4。
建立并维护部分对外关系，维护公司形象与声誉;5.建立健全公司的各项行政管理制度；6.跨部门工作事项沟通、协调；三、资产管理岗位职责1.资产的配备（含评估）、网上采购、调拨、登记、造册、结算、交接、盘点、报废等工作;2。
负责公司资产的维修工作及其他综合事务;四、行政总务岗位职责1.负责行政管理室所有工作的日常管理及监控,制定与总务工作相关的管理制度;2.非有价单证入库及出库管理；3.与物业公司的日常沟通和协调;4.公司保洁员和保安员的管理;5.公司水电、物业管理费的分摊；6。
公司日常复印、速印工作管理；7.各类信息上网的管理；8.公司日常车辆的调拔、人员派遣，保证公司的正常用车；9。
公务接待工作；10.驾驶员的安全教育,11。
车辆检查、维修、各类证照的更换、申办；12。
车辆预算、费用控制；五、公文档案岗位职责1。
日常公文批件的跟踪、督办；2.公司文件的接收、登记、传阅、督办及归档；3。
公司内部工作签报的管理，负责签报的登记、传递、跟踪、反馈；行政方面工作签报的沟通反馈；4。
公司公章的使用、保管及下属机构印章日常工作指导、监督及检查；5.制定档案管理规章制度和工作细则;6。
拟订各类档案材料的归档范围,监督指导各部门的档案工作；7。
编制档案工作预算,制定档案工作计划，撰写档案工作总结；8。
办公室组织结构及其管理
•培训、刊物、发布网 络信息、组织员工活 动等载体是企业文化 建设的主要途径
•新员工培训及公司员 工企业文化培训中， 办公室要协助人力资 源部丰富培训内容， 由人力资源部负责实 施培训
•办公室负责公司内部 刊物发行、网络信息 发布、更新，倡导并 向员工灌输公司核心 价值观、经营哲学等
各部门固 定资产低 值易耗品 需求预算
•各固定资产 及低值易耗 品需求部门 填写采购申 请报告，报 交办公室
•办公室审核 后报请总经 理审批
•本着成本最 低原则进行 采购。专业 性固定资产 及低值易耗 品采购应由 相关人员协 助采购
•采购后应由 总经理进行 审批、确认
•专业性固定 资产及低值 易耗品采购 回来后应经 其确认
登记
领/借用
•固定资产、 低值易耗品 采购回来后， 报交相关单 据给财务部 入账
•对固定资产 及低值易耗 品领用进行 登记，核算 部门固定资 产折旧费用
•办公室登记 固定资产卡 片
•按固定资产、 低值易耗品 类别、使用 部门分别进 行登记，以 便进行固定 资产核算、 低值易耗品 和部门费用 核算
•对固定资产 及低值易耗 品借用进行 登记，确保 安全使用、 按时归还
文书传真 网络管理 电脑维修 法律事务 行政秘书
战略规划委员会 技术中心
技术品管部
办公室
部门名称 办公室
上级：管理总监 拟设岗位： 办公室主任 法律顾问 电脑维护、网络维护 行政秘书 前台、文书、司机、清洁工
涉及流程名称： 重大活动组织流程 印章管理流程 计算机维修流程 文件借阅流程
职能： 负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管
组织框架和人员管理制度
组织框架和人员管理制度一、组织框架1. 公司概况我们公司是一家致力于开发和销售智能家居产品的科技公司，成立于2010年。
我们的主要产品包括智能灯具、智能插座、智能家电等，致力于提供智能、便捷、安全的家居生活体验。
2. 组织结构我们的公司目前拥有总经理办公室、市场部、研发部、生产部、财务部、人力资源部等部门。
在总经理下设六位部门经理，分别负责各自部门的日常管理工作。
3. 职能部门（1）总经理办公室总经理办公室是公司的决策中心和执行机构，负责制定公司的战略发展规划、决定公司重大事务、统筹协调公司各部门工作。
（2）市场部市场部负责公司产品的市场营销工作，包括产品定位、市场调研、品牌推广、销售渠道开发等工作。
（3）研发部研发部是公司的技术支撑部门，负责产品的研发和技术升级工作，包括产品设计、软硬件开发、产品测试等。
（4）生产部生产部负责公司产品的生产和质量管理工作，包括生产计划制定、原材料采购、生产工艺管理、成品质检等。
（5）财务部财务部负责公司的财务管理工作，包括预算编制、财务报表编制、税务管理、资金管理等。
（6）人力资源部人力资源部负责公司的人才引进与培养、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作。
4. 责任分工每位部门经理及其下属人员均有明确的责任分工和工作职责，确保公司各部门之间的协调配合。
5. 沟通机制公司实行“上下沟通、横向联系”的沟通机制，鼓励员工间的沟通交流与合作，使公司内部形成良好的工作氛围。
6. 决策机制公司采取集体决策和领导决策相结合的决策机制，发挥集体智慧，同时也给予领导层更多的自主权，提高决策效率。
二、人员管理制度1. 招聘与录用公司招聘新员工时，要充分考虑到员工的素质、能力和发展潜力，确保招聘到适合岗位的人才。
录用新员工时，要根据其专业背景、工作经验和薪资结构等因素进行合理安排。
2. 岗位职责与绩效考核根据各部门的工作需要，明确规定各岗位的职责和工作要求，进行绩效考核。
通过绩效考核，激励员工的工作积极性，提高工作效率，同时也为员工的职业发展提供评价依据。
综合管理办公室组织架构及部门职能
综合管理办组织架构及部门职能一、部门架构二、部门职能一、办公室工作内容和职责1、为总经理提供助理服务，是其它相关部门的管理机构，工作对总经理负责.2、负责企业文化建设3、负责公司各项经营管理制度执行力检查和推行4、负责各项付款和文件的审核5、负责员工的考核及分析6、负责为公司发展提供建设性建议7、负责公司文件、证照和资产的监管二、助理部1、为总经理、副总经理提供工作、生活、车辆等私人助理服务2、负责公司对外公关、接待等活动的组织和实施3、协助总经理协调、处理与当地政府职能部门及相关事业单位的关系4、公司商务车辆的调度安排5、储备人员(新进员工、无岗位员工等机动人员）的培养6、为公司支援外办公司等活动组织、人员协调，并提供管理7、公司会务会议、大型活动的组织协调和人员安排三、企划宣传部1、负责进行公司企业文化的建立、维护、完善2、公司品牌效应的维护和推广3、公司大型会议、活动的策划、组织、协调4、公司会议、活动的拍摄、音像资料制作、筛选、归档5、公司宣传材料的设计、策划、制作6、和外部宣传单位（含广告公司）业务方面的良好联系7、公司培训体系的构建和完善，大型培训的规划、组织8、公司网页内容的更新9、公司形象设计四、监察部1、根据采购需求,寻找供货商,发布招标文书，组织并参与招标会2、完善采购机制，建立长期有效的非业务类供应商的资质档案,定期更新3、根据公司规定,对相应业务内容、行政文件、流程进行审批4、对公司推行、下发的决策和制度进行执行力状况、落实完成度的检查5、对公司部门副主管以上(含副主管）的管理人员进行月度、季度、年度绩效考核6、依据公司实际需求,实时更新监管细则，强化内控效果7、公司组织构架、岗位职责、工作内容等规章制度的建立和完善8、协助质量部进行公司质量体系的维护和认证，收集相应材料和准备工作9、提前积极准备好齐全的资料，负责公司资质证书的年审10、公司资质证书、重要文件、非业务合同的原件的保存和领用管理11、建立有效的文件、商务(非客户类）、人事、财务档案管理制度，并负予实施12、遵照公司流程，进行各部门正式文件的发布审核13、按照规定，对公司印章（公章)的日常管理14、对行政部日常所管办公、经营物品进行监管15、牵头公司5S检查16、负责例会、公司全员会议决议的落实.17、负责公司保密工作的管理五、组织发展部1、协调、组织各部门、各岗位间的关系，发现并举荐优秀人员2、对外办分公司进行有计划的持续性的检查和工作督导,将结果量化汇总3、根据公司需求进行人员晋升、调动方面的检查4、追踪并分析、国内外行情、政策方面的变化，为公司决策层提供理论分析和相应量化数据5、调查合作伙伴的发展状况，规划组织相应合作会议6、调查行业竞争对手及供应链上下游发展情况,及时为公司提供最新信息7、根据公司实际状况、发展需求和外部情况，实时分析、协助决策层制订出相应发展策略六、风控部1、建立建全完整的企业风险预警体系及相关风险管理制度2、对企业各种风险（经营、财务、税务、管理风险)进行预测,及时向公司领导提出预警提示3、对企业各种风险提出预防和解决的合理方案4、对各种突发事件做好应急处理方案，并负予实施5、加强和培养全体员工风险意识，提供适度的风险培训教育6、对国家相关法律法规进行持续的学习和研究,对公司相关经营管理制度的制定和完善提出相应的建议7、在公司领导下，与全体员工共同预防和解决企业各种风险，力争将企业各种风险控制在预警值以内。
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路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
办公室管理-固定资产及低值易耗品管理
采购
登记
领/借用
维修
盘点
报废、处理
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办公室管理
•会议管理 •重大活动管理 •固定资产管理 •信息管理 •企业文化建设
办公室管理-会议管理
会议全过程
会议各环节
•确立会议 目的 •确立会议 议题 •会议时间 •参加人员 •会议要求
•确定会议 具体时间
•确定会议 地点
•通知参加 人员
•会场布置
•会议文件 、材料准 备
保洁员 司机
文书传真 网络管理 电脑维修 法律事务 行政秘书
战略规划委员会 技术中心
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技术品管部
办公室
部门名称 办公室
上级：管理总监 拟设岗位： 办公室主任 法律顾问 电脑维护、网络维护 行政秘书 前台、文书、司机、清洁工
涉及流程名称： 重大活动组织流程 印章管理流程 计算机维修流程 文件借阅流程
护、车辆管理、办公场所的使用管理、办公用品（低值易耗品）的采购与 管理、固定资产采购与管理、档案图书管理、保密、安全、消防和清洁卫 生等工作 7. 负责公司计算机、网站及信息网络的建设、管理和日常维护 8. 负责公司对外的形象宣传与公关，对内企业文化建设。 9. 完成总经理交办的其它工作
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办公室工作
• 确定活动场所 •根据需要，审核通知后发送至参加人员 •提供所需硬件设备，进行活动场所布置 •食宿安排、公车安排、礼品、娱乐等事项 安排 •协助解决活动中的意外事件 •根据部门需要提供相应的其他配合
•制定详细的活动计划 •确定活动时间、场所 •拟定通知，并发送至参加人员 •提供所需硬件设备，进行活动场所布置 •根据需要安排食宿、公车及其他所需车辆 •负责接待、礼品、娱乐等事项 •公司形象宣传资料制作 •负责解决活动中的意外事件 •活动后总结工作
职能： 负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管
理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和 公司企业文化建设，负责公司法律事务、行政支持工作
考核指标及权重：
制度建设完善性 公司网络运行的稳定性 员工满意度 固定资产状况 后勤支持投诉率 重要任务完成情况
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办公室
•办公室协助董事会会议秘书准备 会议召开各项事宜 •转发通知，并发送至参会人员 •提供所需硬件设备，进行会场布 置
•参加会议人员准 备相应的资料、文 件
•参加会议人员准 备相应的文件、资 料 •被指定人员进行 会议纪录并拟定成 文 •施 •组相 董织关 事会人 会议员 秘事监 书宜督 负实 责 •参会人员准备相 应的资料、文件 •被制定人员进行 会议纪录并拟定成 文
部门职责：
1. 负责组织制定和完善公司各项管理制度，并监督各项制度执行情况 2. 负责组织制定公司长期发展规划，制定公司年度工作计划 3. 负责来访人员的接待，组织公司各种会议和其它重大活动 4. 负责对公司总经理指示和总经理办公会决议进行督办与落实 5. 负责文书、印章管理、合同审查及一般法律事务处理 6. 负责公司内部出差管理与支持、文件的打印、复印及办公设备的维修、养
•参加人员做相应 的准备
各部门
部门需求 活动计划
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重大活动组织流程
办公室主任
总经理
办公室
审核
是 同意
审批
否
是 同意
否
执行
预算
•每年预算 期各部门在 规定期限内 向办公室提 交部门固定 资产及低值 易耗品需求 预算 •办公室审 核后，经总 经理批准后 ，列入办公 室年度固定 资产低值易 耗品采购总 预算，报交 财务部
以公司为主的 活动
•由活动负责 人提出重大 活动申请
•填写“举办 重大活动申 请单”，注 明举办时间 、场所、参 加人员、事 由、食宿安 排、公车安 排、其他设
•接待相关单位、 上级单位来访
•与新闻媒体的接 触
•其他活动
备安排等
•撰写活动计 划，报交办 公室
公司内部员工 活动
•各类庆祝活动、 旅游、聚餐等
•会议纪录 •拟定成文
•监督执行 •执行反馈
各环节负责人 会议发
起人
办公室
参加人 员
会议纪 录者
指定人
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各类会议的管理
会议分类 提出申请
办公室工作
相关人员工作
总经理级会议
营销总监及以 下级会议
董事会会议
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•由会议召 开人向办公 室提出召开 会议请求
•负责活动的全过程。确定活动时间、场所 、员工所需自备的物品等 •拟定通知，并发送至参加人员 •提供所需硬件设备，进行场所布置 •安排食宿、公车及其他车辆 •负责解决活动中的意外事件
相关人员工作
•活动负责人安排 活动进行的具体事 项，开展活动
•参加活动人员准 备相应的文件、资 料 •根据办公室需要 进行相应配合
•填写“会 议召开申请 单”，注明 召开时间、 参加人员、 议题、目的 、所需硬件 设备等
• 确定会议时间、地点 •拟定通知，并发送至参加人员 •提供所需硬件设备，进行会场布置 •会议纪录 •会议纪录拟定成文，并通报执行 •监督相关部门会议决议的执行 •向总经理反馈相关部门执行情况
•确定会议时间、地点 •审核会议通知后转发至参加人员 •提供所需硬件设备，进行会场布置
办公室组织结构及其管 理
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月7日星期二
办公室组织结构
•组织结构设计 •部门职责设计
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监事会 财务规划委员会
管理中心
董事会 董事 长 总经理 营销中心
财务组织结构
投资管理部 人力资源部
财务部 办公室主任
成套部 美洲销售部 中东销售部 欧洲销售部 东南亚销售部 供应管理部 市场运作部
总经理
总经理级会议管理流程
办公室
办公室主任
提出会 议需要
审批
路漫漫其修兮, 吾将上下而求索
拟定会议 通知
下发
审核
否 合格
是
会议记录
拟定成文
文件下发 监督执行
各部门
准备相关材料
办公室管理-重大活动管理
重大活动分类 提出申请
以部门为主的 活动
•销售部门、供应管 理部客户来访等 •财务部接待相关的 机构检查等 •人力资源部开展的 在公司进行的培训 等 •其他部门活动