药品批号管理规程

药品批号管理规程
药品批号管理规程

XX有限公司SMP-PMP-1-001-01

药品批号管理规程

登记号:SMP-PMP-1-001-01 制订:日期:

审核:日期:QA审核:日期:

批准:日期:颁布部门:生产管理部生效日期:

分发部门:质量管理部、技术管理部、供应链部、工程设备管理部、销售管理部、财务部、一车间、二车间、三车间、四车间、供应链预处理班

前版登记号:SOP-GR-104-02

变更原因及内容:文件内容及格式变更

目的:描述药品批号系统的管理规程及其应用。

范围:适用于全公司仓储管理、生产制造、质量管理、财务统计和产品销售。

职责:生产管理部门负责确定本公司生产产品批号,并保存相应的记录。

内容:

1.批的划分原则及批号的定义

1.1 批的划分原则:

1.1.1 固体、半固体制剂在成型或分装前使用同一台混合设备一次混合量所生产的均质产品为一批。如采用分次混合,经验证,在规定的限度内所生产的一定数量的均质产品为一批。

1.1.2 液体制剂以灌装(封)前经最后混合的药液所生产的均质产品为一批。

1.2 批号的定义:

用于识别“批”的一组数字或字母加数字。用以追溯和审查该批药品的生产历史。

2.批号的制订、应用及管理

2.1.1 生产管理部根据《药品生产质量管理规范附录》(1998年修订)中的规定,确定批的划分原则并制定批号。

2.1.2 生产管理部在制订生产计划时,对每批产品给予一个专用的批号。

产品批号由7位数字组成:XXXXXXX。批号的7位数字中头二位数表示该产品生产的年份,此后的二位数表示生产的月份,其余三位数字为登记流水号。

例如:0104052批,指该批产品于 2001 年 4 月份生产,并且是总计划批次中的第52批。

2.2.3 如果成品须返工、分亚批或混合批时,应给予一个新的批号/次批号,但必须确保新批号的产品在批量内的药品质量的均一性,符合批的划分原则。

2.2.3 生产管理部在对每批产品给予一个专用的批号的同时,应填写“批号编制记录”(见附件)。“批号编制记录”应汇总,每年一册,由生产部保存三年或有效期加一年。

本规程附件1份,共1页。

第 1 页共2 页

XX 有限公司 SMP-PMP-1-001-01

第 2 页 共 2 页

附页:1/1 SMP-PMP-1-001-01附件1

生产批号编制记录

产 品 名 称

规 格

代 号

批 量

批 号

中 药 提 取 生 产

制 剂 生 产

包 装 生 产

生产指令下达时间

下 达 人 签 名

完工时间

完工数量(kg )

生产指令下达时间

下 达 人 签 名

完工时间

完工数量(kg )

包装指令下达时间

下 达 人 签 名

完工时间

完工数量(kg )

产品批号的制定及管理规程

产品批号的制定及管理规程 一目的: 为了规范产品批号的编制方法,防止产品混淆,便于质量追踪,特制订该制度。 二范围: 本规程适用正常生产批号、重新加工产品批号以及委托加工产品批号。 三职责: 生产技术部、质量管理科、生产车间对本规程实施负责。 四内容: 1. 定义: 1.1 批:在规定限度内具有同一性质和质量,并在同一连续生产周期中生产出来的一定数量的产品为一个批。 1.2批号:用于识别“批”的一组数字(或字母加数字),称为批号。批号可用以追溯和审查该批产品的生产历史。 2.批次的设计原则: 2.1产品以一定时间范围内生产出来的量作为一个批次。 2.2重新加工产品以确定的需要重新加工的量作为一个批次。 3.产品批号编制(由十位数组成): 生产技术部具有确定本企业产品生产批号,同时保管产品批号登记册及相应清单的职责。 3.1正常产品批号(由十位数组成):年(4位数)+月(2位数)+班次(1位数)+带

班长(1位数)+车间(2位数),如:XXXXXXXXXX,其中第1-4位数字表示生产的年份,第5-6位数字表示生产的月份,第7位数字表示甲、乙、丙、丁班次,第8位数字表示8个带班长的各自编号,第9-10位数表示生产线。如:产品批号“2010020102 ”表示2010年02月甲班黎自海二车间生产。 3.2 返工产品批号(由十一位数组成):因异常情况必须重新加工的产品,原批号不变只是在原批号后加缀F。如:原批号2010020102 ,重新加工批号2010020102F。 3.3 委托加工产品批号(由十位数组成):年(4位数)+月(2位数)+班次(1位数)+带班长(1位数)+生产线(2位数),如:XXXXXXXXXX,其中第1-4位数字表示生产的年份,第5-6位数字表示生产的月份,第7位数字表示生产厂家,第8位数字表示8个带班长的各自编号,第9-10位数表示生产线。如:产品批号“2010021102 ”表示2010年02月云南楚雄仁恒化肥有限公司黎自海二车间生产。 备注:委托加工的产品中,同时有委托企业和被委托企业的相同的产品,委托产品批号为0;我公司的产品批号为1 4.批号管理: 4.1产品批号由生产技术部编制,生产班组按文件要求填写编号,装入包装袋内。 4.2生产技术部在下发生产指令以及包装指令时每给定一个批号均要记录在案(批号记录表),同时保管批号登记册,其他任何人不得给定批号或更改批号。 4.3批号登记册必须归档保存。

生产批号管理规定

文件编号 制订日期 版本 A 0 页次 1 / 2 修定日期 承认确认作成 适用范围 1.目的: 为了规范出厂成品的唯一性标识,保持产品质量的可追溯性,制定本规定。 2.产品标识范围: 本公司所有正常出货的成品全部在标识范围。 3.生产批号编码: 3.1冲压车间采用排列阿拉伯数字的方法进行生产批号标识,排列顺序从左到右如下: 其中第一部分:年代至保留后2位,月份、日期如“xx年8月8日”; 4.批号作成和使用流程: 4.1受入材料时,品质人员进行受入检查,物流人员必须确认好材料数量后,并予以记录后,入库; 4.2物流员将受入记录交由冲压部生产管理科担当,担当确认后,对材料进行批号标识; 4.3标识完毕后,下发《日生产计划》到各相关生产线班长手上,插到看板上,正式开始进行生产; 4.4各相关物流人员和品质人员按照该生产部品的看板进行文件登记、料箱标签登记、入库,进 行管理; 4.5生产完毕后,各相关冲压生产线班长在《生产指示单》上签名,交回到生产管理科担当处, 确保指示单的回收,再进行下一个生产。 5.批号使用要求: 5.1每次使用标识(打印,手写纸片时),应重新核对批号是否正确,标识应着色清楚、用力均匀、 排列整齐; 5.2料箱标签登记时,应做到分清批次,不得遗漏。发货时,在《成品出库管理表》中登记各批 号范围;

文件编号 制订日期 版本 A 0 页次 2 / 2 修定日期 承认确认作成 适用范围 5.3如需抽取产品材料进行各种检验或试做时,检验人必须到物流人员处登记批号,以备查看。 6.检查监督: 物流人员负责对生产车间入库成品生产批号标识的准确性检查监督,发现标识错误(包括乱涂、乱画)一律不准入库,责令必须重新标上正确的批号标识。 7.附表: 《产品批号设计》 《生产指示单》

药店药品质量管理制度的内容

药店药品质量管理制度的容 一、药品采购 (一)采购药品应当确定供货单位的合法资格。确定所购药品的合法性。核实供货单位销售人员的合法资质。 (二)采购药品应当与供货单位签订质量保证协议。 (三)供货方发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等,如不能全部列明的,应当附销售货物单或者提供税务清单,并加盖供货单位发票专用章(原印章)、注明税票。 (四)所提供的发票所标明的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致,并与财务账目容相对应。 (五)发票按有关规定保存。 (六)采购药品应当建立采购记录,包括药品通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等容(采购中药材、中药饮片的还应当标明产地等容)。 二、药品验收 (一)药品到货时,收货人员应当按采购记录,对照供货单位的随货同行单(票)核实药品实物,做到票、账、货相符。(F0402)药品到货时,收货人员: 1、应当查验随货同行单(票)以及相关的药品采购记录; 2、无随货同行单(票)或无采购记录的应当拒收; 3、随货同行单(票)记载的供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等容与采购记录以及本企业实际情况不符的,应当拒收,并通知采购部门(人员)处理; 4、应当依据随货同行单(票)核对药品实物。随货同行单(票)中的药品通用名称、剂型、规格、批号、数量、生产厂商等容与实物不符的,应当拒收,并通知采购部门(人员)进行处理。 (二)收货过程中,收货人员: 1、对于随货同行单(票)容中除数量以外的其他容与采购记录、药品实物不符的,经采购部门(人员)向供货单位核实确认后,由供货单位提供正确的随货同行单(票)后,方可收货;

生产批号生产日期及有效期管理规程

生产批号生产日期及有 效期管理规程 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

生产批号、生产日期及有效期管理制度 1.目Array的:建立 一套规范 性地对医 疗器械生 产批号、 生产日期 及有效期 的编制、使用、审查的管理,以便于追溯和审查医疗器械的生产历史。 2.范围:适应于本公司所有品种生产批号、生产日期、返工批号及有效期的编制、使用及审 查。 3.责任:生产部、质检部对实施本规范负责。 4.内容: 4.1 批号管理: 4.1.1批号定义:一定生产周期内经过一系列加工过程所制得的质量均一的一组医疗器械为 一个批量。一个批量,编为一个批号,批号的划分一定要具有质量的代表性,并可根据批号查明 该批医疗器械的生产全过程的实际情况,可进行质量追踪。 4.1.2生产批号的编制由八位数组成。 4.1.2.1正常批号:年—月—流水号,实例20140805表示2014年8月第5批生产的产品批 号。 4.1.2.2灭菌批,如果一个生产批的量要多次灭菌完成,灭菌批在生产记录中表明。使用生 产批号,后面加-0×; 4.1.2.3如果多个生产批,一次灭菌,生产批批号保持不变,在其后面加上灭菌批,有效期 对应灭菌日期。 4.1.2.4返工批号:年—月—流水号,返工后原批号不变,只在原批号后加“-1”以示区 别。 4.1.2.5产品批号由生产部统一给定,每给定一个批号均要记录在案,其他任何人不得给定 批号或更改批号。

4.1.2.6批号登记记录本必须保存至产品有效期后一年,无效期的保存三年。 4.2批量的确定 4.2.2灭菌批量的确定:以灭菌一次为一个灭菌批量。 4.3生产日期:本厂生产的各种产品均以配料日期为其生产日期。 4.3.1书写方式以全称。如:2014年08月05日。 4.4有效期的编制 4.4.1产品有效期按产品标准规定或审批注册的有效期制定期限。 4.4.2有效期编制到日,并与生产日期对应到日。 4.4.1批号、生产日期、有效期的使用:生产车间需严格按以上生产批号、生产日期及有效期编制方法及书写方式运作,其各种生产记录需如实正确地书写。例如: 批号: 生产日期:2014年08月05日 有效期至:2016年08月04日 4.4.2批号、生产日期、有效期的审查:生产技术部、质量保证部负责对车间医疗器械生产所标示的批号、生产日期、有效期进行监督审查。 4.5每个产品仅对应一个产品批号,是该产品的唯一标示,批号是产品追溯性的重要信息,防止混淆和错用。

生产批次号的管理规程

标签及生产批号的管理规程 目的:建立产品标签及生产批号管理规程,规范、指导产品的分批,对加工产品进行唯一性标识,确保产品在有要求可追溯场合中实现可追溯性的目的。 适用范围:本规程适用于产品实现全过程中对标识和生产批号的控制盒管理活动: 一、产品标签操作内容 1.原料标识 采购部在收获原料时,应同时确认原料的标识、批号并做记录,原料到厂后,应将此标识传递给原料检验人员,由原料检验人员依据接到的标识填写标识牌,并将标识牌挂于明显能看到的原料处,不同标识的原料不得混放,标识牌上应注明检验状态。 2、生产加工 初加工在对原料处理前,应当由当班生产管理人员与品质管理人员首先对原料标识进行确认并记录。 包装车间在包装产品时,应依据标识进行包装,不得将常规大米和绿色大米产品混合包装,每一标识的包装原料在包装时,对应的成品包装袋上都要有相应的标记号与之相对应,生产管理人员直接参与标识的控制管理,确保标识正确无误,品质管理人员要对标识的操作过程进行监督,确保成品标识可以实现追溯的目的,要记录成品标识情况,以便实现可追溯性。 3、绿色标识管理 绿色标识要到正规的机构购买,具有防伪标志,一品一码,绿色标识专人管理,做好使用记录。建立绿色标识使用记录,记录中涵盖绿色标识购买日期、购买数量、标识的规格、使用日期、使用量、使用规格、剩余数量、经手人等信息 二、生产批号: 1、生产批号的用途 1.1、绿色产品的每一生产批次都要制定批号。 1.2根据批号、时间,应能查明该批绿色产品的原料收获时间及批记录,可追溯该批绿色食品的生产历史。 1.3批号应明显标于批记录的每一部分,以及绿色食品的标签、说明书和包装物上。 2、分批的原则 在规定的限度内具有同一性质和质量,并在同一连续生产周期中生产出来的一定数量的绿色产品为一批,以一组数字作为识别标记。 2.2生产批号的编制方法 绿色水稻:采用收获日期+基地号,绿色大米:采用加工日期+班次 返工批号:因故返工的产品,返工后原批号不变,只在原批号后加一个代号“R”以示区别。

生产批号管理规定(修订版)

生产批号标识管理规定 1. 目的: 为了规范出厂成品的唯一性标识,保持产品质量的可追溯性,制定本规定 2. 产品标识范围: 本公司所有正常出货的成品全部在标识范围 3. 生产批号编码: 3.1冲压车间采用排列阿拉伯数字的方法进行生产批号标识,排列顺序从左到右如下 : 年代(2位)月份(2位)日期(2位)-产品编号W 位)-分批生产批次辺位) 其中 第一部分:年代至保留后2位,月份、日期不足2位的前面加“ 0”补齐; 第二部分:产品编号请参照《产品批号设计文件》; 第三部分:按照每种材料的批次进行编排分批生产,如 54408 3DB0A 每天一批次为2200 件,2012年2月1日受入该材料为4400件,即为两天的生产量,可分为两个 生产批次,即产生两个生产批号: I 〉第一个:120201-3002-01 I > 第二个:120201-3002-02 如戈血年2月1日只来料毙00件时,即如下: 120201-3002-00 4. 批号作成和使用流程: D t 右 r? / —' io yv —— 第一部分 第二部分 第三部分

4.1受入材料时,品质人员进行受入检查,物流人员必须确认好材料数量后,并予以记录后,入库; 4.2物流员将受入记录交由生产管理系担当,担当确认后,对材料进行批号标识; 4.3标识完毕后,下发《生产指示单》到各相关生产线班长手上,插到看板上,正式开始进行生产; 生产批号标识管理规定 4.4各相关物流人员和品质人员按照该生产部品的看板进行文件登记、料箱标签登记、入库,进 行管理; 4.5生产完毕后,各相关冲压生产线班长在《生产指示单》上签名,交回到生产管理科担当处,确保指示单的 回收,再进行下一个生产。 5. 批号使用要求: 5.1每次使用标识(打印,手写纸片时),应重新核对批号是否正确,标识应着色清楚、用力均匀、排列整齐; 5.2料箱标签登记时,应做到分清批次,不得遗漏。发货时,在《成品出库管理表》中登记各批号范围; 5.3如需抽取产品材料进行各种检验或试做时,检验人必须到物流人员处登记批号,以备查看。 6. 检查监督: 物流人员负责对生产车间入库成品生产批号标识的准确性检查监督,发现标识错误(包括乱涂、乱画)一律不准入库,责令必须重新标上正确的批号标识。 7. 附表: 《产品批号设计》 《生产指示单》

药品采购管理制度.pdf

质量负责人职责 一、质量负责人应熟悉有关法律法规,熟悉并掌握GSP条款。 二、定期组织药品从业人员培训和体验。 三、监督、管理和指导从采购、验收、陈列、检查、销售到售后服务全过程的药 品质量状况,对药品质量行使否决权。 四、做好处方药销售的审方和复核工作,并审核签字。 五、负责提供咨询服务,指导顾客安全、合理用药。 六、因事临时不在岗时,应摆放“执业医师不在岗,暂停销售处方药”标示牌。 七、请假半天以上者,应通过“晋城药品市场监督”QQ群,向食品药品监督管理部门备案。 药品采购管理制度 一、企业采购药品前应审核供货单位的合法资格,确定所购入药品的合法性,核实供货单位销售人员的合法资格,与供货单位签订符合《药品经营质量管理规范》的质量保证协议。 二、对首营企业的审核,应当查验,加盖其公章原印章的《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件;营业执照及其年检证明复印件;认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书复印件;《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件;相关印章、随货同行单(票)样式;开户户名、开户银行及账号。 三、采购首营品种应当审核药品的合法性,索取加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件并予以审核,审核无误的方可采购。 四、企业应当核实、留存:加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件;加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书,授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、地域、期限;供货单位 及供货品种相关资料。 五、采购药品时,企业应当向供货单位索取发票。 六、采购药品应当建立采购记录。采购记录应当有药品的通用名称、剂型、 规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容,采购中药材、中药 饮片的还应当标明产地。

生产批生产日期及有效期管理规程

生产批生产日期及有效 期管理规程 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

生产批号、生产日期及有效期管理制度 . 目 的 : 建 立 一 套 规 范 性 地 对 医疗器械生产批号、生产日期及有效期的编制、使用、审查的管理,以便于追溯和 审查医疗器械的生产历史。 2. 范围:适应于本公司所有品种生产批号、生产日期、返工批号及有效期的 编制、使用及审查。 3. 责任:生产部、质检部对实施本规范负责。 4. 内容:

4.1 批号管理: 4.1.1 批号定义:一定生产周期内经过一系列加工过程所制得的质量均一的一组医疗器械为一个批量。一个批量,编为一个批号,批号的划分一定要具有质量的代表性,并可根据批号查明该批医疗器械的生产全过程的实际情况,可进行质量追踪。 4.1.2 生产批号的编制由八位数组成。 4.1.2.1 正常批号:年—月—流水号,实例20140805表示2014年8月第5批生产的产品批号。 4.1.2.2 灭菌批,如果一个生产批的量要多次灭菌完成,灭菌批在生产记录中表明。使用生产批号,后面加-0×; 4.1.2.3 如果多个生产批,一次灭菌,生产批批号保持不变,在其后面加上灭菌批,有效期对应灭菌日期。 4.1.2.4 返工批号:年—月—流水号,返工后原批号不变,只在原批号后加“-1”以示区别。 4.1.2.5 产品批号由生产部统一给定,每给定一个批号均要记录在案,其他任何人不得给定批号或更改批号。 4.1.2.6 批号登记记录本必须保存至产品有效期后一年,无效期的保存三年。

4.2 批量的确定 4.2.2 灭菌批量的确定:以灭菌一次为一个灭菌批量。 4.3 生产日期:本厂生产的各种产品均以配料日期为其生产日期。 4.3.1 书写方式以全称。如:2014年08月05日。 4.4 有效期的编制 4.4.1 产品有效期按产品标准规定或审批注册的有效期制定期限。 4.4.2 有效期编制到日,并与生产日期对应到日。 4.4.1 批号、生产日期、有效期的使用:生产车间需严格按以上生产批号、生产日期及有效期编制方法及书写方式运作,其各种生产记录需如实正确地书写。例如: 批号: 生产日期:2014年08月05日 有效期至:2016年08月04日 4.4.2 批号、生产日期、有效期的审查:生产技术部、质量保证部负责对车间医疗器械生产所标示的批号、生产日期、有效期进行监督审查。 4.5 每个产品仅对应一个产品批号,是该产品的唯一标示,批号是产品追溯性的重要信息,防止混淆和错用。

产品批号管理制度

产品批号管理制度 1 目的 本规定提供了整个生产过程中有关产品批号的管理办法~以确保产品具有可追溯性。 2 适用范围 本办法适用于公司进货、过程及最终产品的批号管理。 3 职责 3.1 制造部负责产品批号的归口管理。 3.2 采购部负责外协件、外购件和外购原材料的批号编制。 3.3 各相关车间负责过程和最终产品的批号的编制和维护。 3.4 物控部各仓库负责库存产品批号的编制和维护。 4 控制程序 4.1 批号的分类 产品批号分为进货批号、中间体、半成品和成品批号四类。 4.2 批号的编制方法。 产品批号统一采用年年年年月月日日~中间体和半成品在批号后加-中,半,以便和成品批号区分。例:2012年3月10日进货或生产的产品~其批号 为:20120310,2012年3月10日生产出来的中间体和半成品~其批号为:20120310-中,半,。 4.3 批号的使用方法 4.3.1 进货批号由仓储科按 5.2节所规定进行编号记录在进货送检单上。不同进货批号的产品要分开存放并标识。“领料单”、“入库单”、 “质量反馈单”以及进货检验报告等记录文件上必须填写进货批号。 4.3.2 中间体、半成品和成品由车间安排专人按5.2节所规定进行编号。不同生产批号或

不同进货批号的产品应分开存放并标识。检验报告等记录文件必须同时填写进货批号和生产批号。 4.4 生产批号管理 4.4.1 记录文件在车间、部门进行传递时应填写批号~否则各部门有权拒收无批号产品。 4.4.2 批号的记录文件由批号编制部门负责保管、并整理归档。 4.4.3 生产部部负责定期检查生产批号的执行情况。 4.4.5 仓储科负责定期检查进货产品批号的执行情况。 5 相关/支持文件 无 下面是经典古文名句赏析~~不需要的朋友, 可以下载后编辑删除~~谢谢 经典古文名篇(一);1.陋室铭刘禹锡(唐)字梦得《刘梦得文集》;山不在高,有仙则名;2(马说韩愈(唐)字退之《昌黎先生集》;世有伯乐,然后有千里马;马之千里者,一食(shí)或尽粟一石(dàn);策之不以其道,食(sì)之不能尽其材(才),鸣之;3(师说韩愈(唐);古之学者必有师;嗟乎~师道之不传也久矣~欲人之无惑也难矣~古之圣;圣人无常师;李氏子蟠,年十七 经典古文名篇(一) 1. 陋室铭刘禹锡(唐)字梦得《刘梦得文集》

医药公司内部管理制度

第一节质量管理体系 第五条本公司应当依据有关法律法规及本规范的要求建立质量管理体系,确定质量方针,制定质量管理体系文件,开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。 第六条本公司制定的质量方针文件应当明确本公司总的质量目标和要求,并贯彻到药品经营活动的全过程。 第七条本公司质量管理体系应当与其经营范围和规模相适应,包括组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文件及相应的计算机系统等。 第八条本公司应当定期以及在质量管理体系关键要素发生重大变化时,组织开展内审。 第九条本公司应当对内审的情况进行分析,依据分析结论制定相应的质量管理体系改进措施,不断提高质量控制水平,保证质量管理体系持续有效运行。 第十条本公司应当采用前瞻或者回顾的方式,对药品流通过程中的质量风险进行评估、控制、沟通和审核。 第十一条本公司应当对药品供货单位、购货单位的质量管理体系进行评价,确认其质量保证能力和质量信誉,必要时进行实地考察。 第十二条本公司应当全员参与质量管理。各部门、岗位人员应当正确理解并履行职责,承担相应质量责任。 第二节组织机构与质量管理职责 第十三条本公司应当设立与其经营活动和质量管理相适应的组织机构或者岗位,明确规定其职责、权限及相互关系。 第十四条本公司负责人是药品质量的主要责任人,全面负责本公司日常管理,负责提供必要的条件,保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保本公司实现质量目标并按照本规范要求经营药品。 第十五条本公司质量负责人应当由高层管理人员担任,全面负责药品质量管理工作,独立履行职责,在本公司内部对药品质量管理具有裁决权。 第十六条本公司应当设立质量管理部门,有效开展质量管理工作。质量管理部门的职责不得由其他部门及人员履行。 第十七条质量管理部门应当履行以下职责:

生产批号生产日期及有效期管理规程

生产批号生产日期及有效 期管理规程 The latest revision on November 22, 2020

生产批号、生产日期及有效期管理制度 1.目的:建立一套规范性地对医疗器械生产批号、生产日期及有效期的编制、使用、审查的管理,以便于追溯和审查医疗器械的生产历史。 2.范围:适应于本公司所有品种生产批号、生产日期、返工批号及有效期的编制、使用及审查。 3.责任:生产部、质检部对实施本规范负责。 4.内容: 4.1 批号管理: 4.1.1批号定义:一定生产周期内经过一系列加工过程所制得的质量均一的一组医疗器械为一个批量。一个批量,编为一个批号,批号的划分一定要具有质量的代表性,并可根据批号查明该批医疗器械的生产全过程的实际情况,可进行质量追踪。 4.1.2生产批号的编制由八位数组成。 4.1.2.1正常批号:年—月—流水号,实例20140805表示2014年8月第5批生产的产品批号。 4.1.2.2灭菌批,如果一个生产批的量要多次灭菌完成,灭菌批在生产记录中表明。使用生产批号,后面加-0×; 4.1.2.3如果多个生产批,一次灭菌,生产批批号保持不变,在其后面加上灭菌批,有效期对应灭菌日期。

4.1.2.4返工批号:年—月—流水号,返工后原批号不变,只在原批号后加“-1”以示区别。 4.1.2.5产品批号由生产部统一给定,每给定一个批号均要记录在案,其他任何人不得给定批号或更改批号。 4.1.2.6批号登记记录本必须保存至产品有效期后一年,无效期的保存三年。 4.2批量的确定 4.2.2灭菌批量的确定:以灭菌一次为一个灭菌批量。 4.3生产日期:本厂生产的各种产品均以配料日期为其生产日期。 4.3.1书写方式以全称。如:2014年08月05日。 4.4有效期的编制 4.4.1产品有效期按产品标准规定或审批注册的有效期制定期限。 4.4.2有效期编制到日,并与生产日期对应到日。 4.4.1批号、生产日期、有效期的使用:生产车间需严格按以上生产批号、生产日期及有效期编制方法及书写方式运作,其各种生产记录需如实正确地书写。例如: 批号: 生产日期:2014年08月05日 有效期至:2016年08月04日 4.4.2批号、生产日期、有效期的审查:生产技术部、质量保证部负责对车间医疗器械生产所标示的批号、生产日期、有效期进行监督审查。 4.5每个产品仅对应一个产品批号,是该产品的唯一标示,批号是产品追溯性的重要信息,防止混淆和错用。

批号管理规程

批号管理规程 目的:建立批号管理规程,保证产品批号按照规定的方法编制,达到可追溯的目的。范围:本企业生产的各品种各批产品的成品。 责任人:操作员、车间主任、生产部工艺员、生产部部长。 内容: 1批号的定义 在规定限度内具有同一性质和质量,并在同一连续生产周期中生产出来的一定数量的药品为一批,以一组数字(或字母加数字)作为识别标记,称之“批号”。用以追溯和审查该批药品的生产历史。 2批号的用途 2.1批号可用以追溯和审查该批药品的生产历史及销售。 2.2药品每生产一批都有指定的永久批号。药品的批号一旦确定,所有用于生产的原料、辅料、包装材料、中间品及QA的分析、批准都以此作为主要鉴别标志,根据批号,应能查明该批药品的生产时间、批生产记录、批检验记录。因此,批号应明显标于批记录内,以及药品的标签和包装物上。 3批号的编制方法 3.1前处理批号 用英文大写字母Q加6位数字表示。英文Q表示该批原药材进行前处理的缩写,数字前两位表示生产年度,中间两位表示生产月份,后两位表示生产的流水号(即月流水号)。如:Q030903表示2003年9月份第3批前处理的药材。 3.2提取批号

用英文大写字母T加6位数字表示。英文T表示该批净药材进行提取的缩写,数字前两位表示生产年度,中间两位表示生产月份,后两位表示生产的流水号(即月流水号)。如:T030903表示2003年9月份第3批提取的中间品。 3.3产品批号 用6位数字表示。前两位表示生产年度,中间两位表示生产月份,后两位表示生产的流水号(即月流水号)。如:030903表示2003年9月份第3批生产的成品。 3.4返工批号 因生产偏差而返工的产品,返工后原批号不变,只在原批号后加英文大写字母F以示区别。如:030903批(原批号) 返工后批号为030903F(返工批号) 4批号的编制、审核 4.1生产部工艺员下发批生产指令(批包装指令)时按本规程编制批号;并填写“批号登记记录”。 4.2将批生产指令、批包装指令交生产部部长审核无误后签字。 4.3生产部工艺员依据批生产指令(批包装指令)在空白批记录上标记批号。 4.4生产部工艺员将签字后的批生产指令、批包装指令、以及标记批号后的批记录交车间主任,车间主任将其下发至各生产工序。 4.5批号一经确定,任何人不得随意改动。 4.6批号登记记录保存三年。 5批的流转 每批产品必须有批流转记录,能够追踪整批产品生产历史。详细记录在生产过程中各个 工序的批号,随批生产指令、批包装指令移交下工序。 5.1前处理后的药材批号详细记录在提取生产记录中。 5.2提取后的中间品批号详细记录在制剂生产批记录中。

产品批号管理规定

产品批号管理规定公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

1.目的: 建立产品批号的管理制度,并对其实施有效管理,保证批号的正确划分,用以控制产品质量并实现可追溯的要求。 2. 范围: 适用于半成品(组份)和成品批号的编制和管理。 3. 职责: 生产部负责编制、管理半成品(组份)和成品批号。 质量部负责监督本制度的执行。 4.内容: 批的定义:是指在同一生产周期中,用同一方法生产出来的一定数量的一批均一的制品,在规定限度内,它具有同一性质和相同的质量状况。批号的定义: 用于识别“批”的一组数字或字母加数字。用以追溯和审查该批产品的生产历史。 半成品(组份)的批号管理: 组份批的划分原则: DNA提取液的批定义:经过最终的配液操作后,用同一容器总混所生产出来的均一制品为一批; PCR反应液的批定义:经过最终的配液混合操作后,用同一容器总混所生产出来的均一制品为一批; Taq酶的批定义:同一厂家外购回同一批号的Taq酶,经过一次总混分装后制成的Taq酶为一批; 质粒的批定义:以相同方法,同一次提取的均一制品为一批。 组份批号编码规则:总共由8位数字组成,前四位为四位数的年份,第五位至第六位为两位数的月份,最后两位为当月批次的流水号。例:,表示2007年06月第5批产品。 成品的批号管理:

成品的定义:成品是指分装后密封在最终包装中,再经过贴签和最终包装后,经过全面质量检测判定合格、可以签发上市的制品。 成品批:即同一批成品的每一个组份的来源和质量都相同。 成品批号编码规则:成品批号编码规则:8位,前四位为四位数年份,第五位至第六位为两位数月份,最后两位为当月批次流水号。例:如检测试剂盒的批号为,表示2007年06月第一批生产的该产品。 生产部在下达生产指令性文件中必须明确产品批号,批号不得随意更改。生产指令中应明确对应产品标签打码内容,主要包括生产日期,生产批号和有效期等。 组份标签打码:生产批号和有效期。具体规定如下: 生产批号是批生产指令中给定批号;有效期至应明确标注到具体月份,从生产日期开始计算,到产品保质期的前一个月:如2007年01月05日生产的DNA提取液,其检定合格日为2007年01月17日,有效期为6个月,则标签应打印为:“有效期至 2007年06月”。 成品包装盒打码:生产日期、生产批号和有效期。具体规定如下: 生产日期即产品开始生产日期,生产批号为批包装指令中给定批号,有效期至:应明确标注到具体月份,从生产日期开始计算,到产品保质期的前一个月:如2007年01月05日生产的DNA提取液,其检定合格日为 2007年01月17日,有效期为6个月,则标签应打印为:“有效期至2007年06月”。同一包装盒中由各个不同组分产品的,有效期取最靠前组分的有效日期。 对于同一个品种批号不得重复使用。 批号的记录 批号记录本:《产品批号登记表》必须按顺序编制于一装订册内。当某一成品给予一批号时,必须将该成品的代号和名称登记在册内,并署上日期和姓名。 产品试制批号给定:与正常生产的产品批号前加“S”以示区别。

物料编号及批号管理规程

1.目的 规定物料分类编号及批号的编制方法。 2.依据 国家食品药品监督管理局《医疗器械生产质量管理规范》(试行) 3.范围 原料、辅料、包装材料、中间产品、成品等。 4.责任 物资部、质量管理部、生产部、销售部 5.内容 5.1编号的编制 5.1.1一般物料编号由11位组成。前四位为物料代号,其中第一位为拼音字母,表示物料类别,第二至四位为定位号,表示物料品名,后七位为进货日期(生产日期)和当年进库次数(生产批次)的流水号; 具体格式如下: 成品 CXXX---年月XXX 中间产品 ZXXX---年月XXX 原料 YXXX---年月XXX

辅料 FXXX---年月XXX 内包装材料 NXXX---年月XXX 外包装材料 WXXX---年月XXX 说明书 BXXX---年月XXX 如:Y001-9911006表示代号为Y001的原料是99年11月进货, 年累计第六次进货。如当天同一产品进多个批号,视同多次进货, 编号方法按进货批号先后进行。 5.1.2原辅料、包装材料到货时,仓库管理员将物料进行编号,并写在登记册上。 5.1.3物料编号表的编制 5.1.3.1为了使用方便,将厂内所有原辅料包装材料编制成物料编号表,物资部负责物料编号表的编制工作; 5.1.3.2一个编号只代表一种物料,当有物料不使用时,原编号应空缺; 5.1.3.3当有新产品投入生产时,物资部按照5.1.1规定将新增物料及时编入物料编号表; 5.1.3.4当编号表内容变更时,应及时将新编号表下发各有关部门。并收回原编号表(附物料编号表)。 5.2物料批号的编制 5.2.1进厂的原料、辅料、包装材料如本身携带批号,则按此批号编写。 如不携带批号,则批号由6位数组成,即为进厂那一天的年月日(如2005年7月4日进来一批包装材料,这批包装材料的批号为050704)。 5.2.2提取物的批号为投料那一天的年月日。

药品批号管理规程

药品批号管理规程 江苏润阳药业有限公司 类别:管理规程1/2 题目批号管理规程文件编号 08SMP01008 制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期颁发部门生产部生效日期制作备份 4 分发部门生产部、质管部、生产车间版本: 1、目的:制定产品批次、批号的编制方法,确保药品的可追踪性。 2、范围:生产车间所有生产产品的批号。 3、责任人:生产部部长、车间主任、班长、工序组长、QA现场员 4、内容: 批的定义 经一个或若干加工过程生产的、具有预期均一质量和特性的一定数量的原辅料、包装材料或成品。为完成某些生产操作步骤,可能有必要将一批产品分为若干亚批,最终合并成为一个均一的批。在连续生产情况下,批必须与生产中具有预期均一特性的确定数量的产品相对应,批量可以是固定数量或固定时间段内生产的产品量。 批号的定义和用途 用于识别一个特定批的具有唯一性的数字和(或)字母的组合。在规定限度内具有同一性质和质量,并在同一连续生产周期中生产出来的一定数量的药品为一批,如以 06 07??代表年份,01 02??12代表月份,01 02??31代表日期,1 2 3??9代表罐数,1 2 3??9代表灭菌柜次一组数字作为批号标记。 批号的编制原则:批号编制应简单易识别,确保生产批次的追溯性和唯一性。 输液制剂,以一个配液罐配制的均质药液,并使用同一台灭菌设备灭菌的产品为一个批号。 药品的每一生产批号都有制定的永久批号。 根据批号,应能查明该批药品的生产日期及批记录,可追溯该批药品的生产历史。 批号管理规程 江苏润阳药业有限公司 类别:管理规程2/2 批号应明显标于批记录的每个部分,以及药品的标签和包装物上。批号的编制方法:

生产批号管理规程

生产批号管理规程 一、目的: 建立产品批号管理程序,以规范产品批号的编制原则、方法、给定程序和监督管理,确保每批产品都有特定的批号,并具有唯一性,可对批产品的生产和销售历史进行追溯。 二、范围: 所有产品的批号管理 三、责任人: 生产车间、生产设备部、质管QA、库房、销售部 四、内容: 4.1发酵车间: 4.1.1发酵车间物料按相应进罐编号,按流水号进行编制; 4.1.2孢子罐、一级种子罐、二级种子罐、发酵罐分别以1、2、3、4打头,并按罐数量,以3位数编号,按现有安装位号图英文顺序号翻录为阿拉伯数位号,并在数位前加F字母,如发酵罐R01a04H,可翻录为F408; 4.1.3流水号,按罐别从第一罐进罐起,开始编制,流水号位数以4位;流水号每年一个循环,即第二年元月一号,重新编制,从0001编起;流水号罐出现染菌、发酵异常,不能进入生产后续工序,原流水号不能消失; 4.1.4发酵车间罐批区分,在罐号F前加1、2、3,分别代表101、102、103车间,如101车间408罐,则编为1F408,202车间,103车间408罐,则编为3F408; 4.1.5发酵车间批号举例,如103车间2012年6月5日,发酵按先后顺序分别进罐406、412、422号,按流水号为006、007、008号,则批号分别编制为3F406-006,3F412-007,3F422-008

4.2提炼车间: 4.2.1提炼车间中间体按陶瓷膜过滤接料日期作为流水号; 4.2.2各工序批号按工序英文单词缩写2位字母起头,其中,微滤MF (microfiltration),纳滤NF(nanofiltration),水提AC(The aqueous phasecrystallization),丁提BC(Butyl acetate phase crystallization),丙提AS (Acetone shuffle) 4.2.3各工序罐次以当日接罐顺序号加尾注; 4.2.4提炼车间中间体批号区分,201、202、203车间,在工序英文单词缩写前,分别用1,2,3区别; 4.2.5提炼车间批号举例,如2012年6月8号,203车间水提岗位第6罐料,批号编制为3AC20120608-6 4.3发酵-提炼车间物料交接批号 4.3.1提炼车间收到发酵车间发酵液后,陶瓷膜过滤岗位将放罐批号附注在陶瓷膜过滤批号后,用于发酵物料向提炼进行流转身份跟踪,并在烘干记录中反映; 4.3.2发酵、提炼车间进行批记录、台账、报表中,应将发酵批号对应提炼批号同时体现,以便技术质量分析。 4.4成品批号: 4.4.1以烘干岗位混合日期为批号的流水号,年、月、日分别用2位数表示; 4.4.2提炼车间成品批号区分,201、202、203车间,在流水号后分别用1,2,3区别; 4.4.3提炼车间当日如出现2批以上批次,则分别用-01,-02,-03等代表;

医疗器械批次管理制度.pdf

医疗器械批次管理制度 1、目的: 本规定提供了整个生产过程中有关产品批号的管理办法,保证同批产品质量的可追溯性,便于查清影响质量的原因,及时采取纠正措施。 2、范围: 本办法适用于公司进货、过程及最终产品的批号管理。 3、定义: 生产批号就是在工业生产中,虽然原料和工艺相同,但是每一批投料生产出来的产品,在质量和性能上还是有差异的。为了事后追踪这批产品的责任,避免混杂不清,所以每一批产品都有相应的批号。 批次:采购过程中为了区分不同供应商之间相同产品间微小区别的管理方式。 批次管理是生产和质量管理中常用的名词。批次管理是指产品从原材料投入到交付出厂的整个生产制造过程中,实行严格按批次进行的科学管理,它贯穿于产品生产制造的全过程。 4、职责: 4.1 办公室负责制订批次管理制度,并组织实施。 4.2 生产部、质检部确定批次管理的范围。 4.3 采购部负责外协件、外购件和外购原材料的批号编制。 4.4 各相关车间负责过程和最终产品的批号的编制和保护。

4.5 物料仓库存销卡必须记录产品批号。 5、流程图: 6、管理办法 6.1 相关责任部门:质检部、技术部、生产部、采购部、业务部 6.2 确定批次管理范围及要求: ?批次管理范围: 根据产品特点、技术条件、顾客要求由生产部、技术部确定批次管理的范围,并在技术文件中明确规定、关键过程必须实行批次管理。 产品批号分为进货批号、生产批号和最终产品批号三类

?批次管理要求: 产品质量的可追溯性:一旦出现质量问题,通过产品及其批次号和有关批次凭证可以追溯到:1)原材料的来源;2)加工过程的历史:产品出厂(或生产)日期、组成该产品的批次号;3)产品交付后的分布与场所。 6.3 分批: ?实行批次管理的成批产品,应做到“五清”、“五分批”,五清:批次清,数量清,质量状态清、原始记录清、批号清。五分批:分批投料、分批加工、分批转工,分批入库,分批出厂。 ?批号要时间顺序连续编号,不应重复。组批批号的编制方法是领料日期,8位年月日,顾客有特殊要求的批号编排及组批数量必须按顾客的要求执行。 ?批次标志必须清晰可辩,牢固持久。 ?生产部根据当月计划排列批号。 6.4 分批流转加工: ?批次凭证的建立: 在以下文件中必须有批次验收的栏目,并相应记录批号、质量状态、责任者、检验者。 1)质量记录 2)材料领用和不合格品审理单 3)产品出厂的质量证明 4)产品制造过程中的《生产随工单》及其它有关文件。 ?文件凭证的填写: 1)字迹和印章要准确、清楚,符合归档要求;

批号管理规程

1.目的: 建立产品的批号编制标准,作为产品批号编制的依据。建立标识、确保物料和半成品和成品的可追溯性。 2.范围: 本公司按医疗器械管理的全部产品。 3.责任: 生产部对本规程执行负责。品保部负责对本规程的执行情况进行监督。 4.内容: 4.1批号的定义:在规定限度内具有同一性质和质量,并在同一连续生产周期中生产出来的 一定数量的制品为一生产批,以一组数字或字母,或数字加字母的结合,作为识别标记,称为“批号”。 4.2批号的用途:产品的每一生产批都有指定的唯一永久批号,产品的批号一旦确定,所有 用于生产的原料、包装材料、中间体及品保部门的分析、批准都以此作为主要鉴别。根据标有此批号的批记录,可以追溯该批产品的生产历史。因此,批号应明显标于批记录的每个部分,以及产品的标签和包装物上。 4.3分批原则 4.3.1物料批号编制原则 4.3.1.1 物料的进厂批号应该表示出物料的进厂时间、次数。 4.3.1.2 外购或外协物料自带批号的,以该物料的标签标示的批号为准,不再另外编制批号。 4.3.2液体中间体(不形成半成品的液体)以配制当日的生产年月(6位数字:年、月分别 用四位、两位数字表示)+当月流水号(两位数字:从01开始)作为生产批号 4.3.3液体中间体即各组份试剂的批号:混匀或稀释后的制品如用两个以上过滤器过滤时, 应按滤器划分不同批号(流水号),同一制品分次过滤时,应按过滤次数划分不同批号或亚批号。有亚批号的在相应批号后面增加一位阿拉伯数字1、2、3等表示。 4.3.4成品的分批:同一试剂盒内各半成品组分批号相同时应将生产日期相同的组份进行 组合;同一试剂盒内各半成品组分批号不同时应尽量将生产日期接近(一般不超过一个月)的组份进行组合,应当在每个半成品组分的容器(瓶子或铝箔袋)上均标明各自半成品组分的批号和有效期。成品有亚批号的在相应批号后面增加一位阿拉伯数字1表示。 4.4批号的编制方法 4.4.1物料批号编制方法 a) 物料进厂时,有原厂家批号的,沿用原厂家批号进行管理。 b)批号分两部分:进厂年月+ 本年度该批物料的进厂流水号(二位数:如01~99)。

麻醉药品、第一类精神药品批号管理制度

麻醉药品、第一类精神药品批号管理制度为加强麻醉药品、第一类精神药品管理,保障患者用要安全,保证开具的药品可溯源到患者,对麻醉药品、第一类精神药品实行批号管理。 一、药库登记的批号管理 (一)到货后由药品保管员对实物进行双人验收、核对,必须认真仔细逐一查验核对至最小包装。 (二)入库验收必须严格按照批号入库,采用专簿记录,包括:日期、凭证号、品名、剂型、规格、单位、数量、批号、有效期、生产单位、供货单位、质量情况、验收结论、验收和保管人员签字等内容。麻醉药品、第一类精神药品入库应双人复核,并由验收人、复核人签署姓名。 (三)麻醉药品、第一类精神药品出库时必须严格按照批号出库,应逐笔记录,内容包括:日期、凭证号、领用部门、品名、剂型、规格、单位、数量、批号、有效期、生产单位、发药人、复核人和领用人签字。 二、药房请领登记的批号管理 (一)药房请领的麻醉药品、第一类精神药品需建立账册,每天结算,账物、批号相符,建立交接班制度并有交接班记录。 (二)各药房对麻醉药品、第一类精神药品处方,按年月日逐日编制顺序号。各药房对麻醉药品、第一类精神药品处方分品种、规格进行专册登记,登记内容包括患者(代办人)姓名、性别、年龄、

身份证明号码、疾病名称、药品名称、规格、批号、数量、处方医师、处方编号、处方日期、发药人、复核人。专册登记保存期限应当在药品有效期满后不少于2年,可追溯到患者。 三、处方使用登记的批号管理 病区使用备用的麻醉药品、第一类精神药品由专人负责,病区建立麻醉药品、第一类精神药品使用登记表,对麻醉药品、第一类精神药品使用详细登记,包括患者姓名、身份证号码、住院号、诊断、药名、用药剂量、批号、医嘱者、执行人、复核人等。

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