合同管理系统需求文档

合同管理系统需求文档

一、开发前提：

合同系统的开发在原资金系统的基础上，人员组织结构、系统角色设置与资金系统基本一致或做少量修改。

合同系统审批方式采用类似于资金系统的网上审批。系统可以满足各种复杂的审批流转规则，尤其是满足集团公司多个子公司多种不同审批流程（同一模块每一个子公司一个流程）的需求。

合同系统中的合同隶属于资金系统中的项目，合同审批签订后占用项目的预算。通俗的讲，项目的预算是通过项目所对应的合同执行的，合同的签订、金额变更受到项目预算的制约。

二、详细需求：

1.供应商管理：

系统需求：

➢对供应商的基本信息进行管理，通过一个页面直观的展示合同对方的信息。

➢可以方便的增加、修改、模糊搜索供应商的信息。

➢系统提供上传供应商的资质信息等附件功能。

➢提供EXCEL导入导出供应商信息功能。

报表需求：

➢可以按照各种条件查询供应商的相关信息。

➢可以链接到供应商相关项目、相关合同和已经签署资金统计等内容。

2.合同管理（基础数据）：

系统需求：

➢可对多种合同类型进行管理。如：设备合同、建安合同、服务合同、租赁合同等。

➢合同一定是和资金系统中的项目关联的。

➢合同分为开口合同和闭口合同。

➢合同金额分为合同金额（标的金额）、预算金额（计划金额）、实际结算金额三种。

➢合同保证金（尾款）。合同保证金的金额由录入合同的人计算填写，保证金交付日期由合同录入人计算录入。

➢系统提供附件的上传和下载。

➢各式的合同系统提供填写模板、默认一些合同信息、校验一些合同信息输入的合法性。

➢系统提供合同样本的打印功能。并提供合同样本的导出为EXCEL功能。

报表需求：

➢根据检索条件快速、准确找到合同资料，支持关键字模糊搜索、分组显示等。

➢提供合同按照类型、按照单位、按照项目的一些统计图表。

3. 合同建立与审批管理（略）。

系统需求：

➢合同签订/变更是需要审批流程的，可根据合同类型、合同金额等条件自动匹配合同审批流程。实现并签、串签、按条件跳转等功能。

➢合同的审批具有短信通知功能。

➢系统提供合同存档功能。

4. 合同的变更管理。

系统需求：

➢系统提供合同基础信息变更的流程。可变更合同金额等基础信息。

报表需求：

➢提供合同具体的变更记录。

5. 合同系统与资金系统的深度关联，预算管理。

系统需求：

➢任何合同都隶属于资金系统中的一个项目。

➢合同的建立、变更（金额）都受到项目预算的控制。在新增合同时如果合同所属项目的资金不足则不允许新建合同。在最后的领导审批后，再次进行项目资

金进行是否满足合同资金的验证。验证复核后合同正式建立。合同变更中，

如果合同金额增加同样需要验证其金额是否超出项目总金额。

➢合同的执行。合同的执行是在资金系统中填写合同报销单。以合同资金的支出进度判断合同的执行进度。

➢合同保证金只有在合同保证金交付日期到达之后进行交付（报销）。

报表需求：

➢项目报表中，分为项目预算、已签署合同金额、已执行合同金额、项目可签署余额、项目实际剩余金额等字段。

➢项目报表中可以链接到支出类型表。

➢项目报表中可以链接到合同信息表。

➢项目报表提供按照供应商的统计报表及图表。

➢项目报表中提供按照时间的资金支出统计及报表。

➢预警提醒。报表提供合同进度逾期和资金逾期等提示。

6.系统设置。

➢填单权限设置。

➢报表查看权限设置。

➢组织结构、角色、等同资金管理系统。

中科普达软件公司