会务工作礼仪
会务倒茶礼仪范文
会务倒茶礼仪范文一、准备工作1.准备好干净整齐的茶具，包括盖碗、茶杯、茶盘、茶匙、茶筅、茶荷等。
2.选用合适的茶叶，一般选择香气浓郁的绿茶或红茶。
二、茶具的摆放1.出席会议的主宾茶具摆放在桌子的最靠近主席位置的地方，其他与会人员的茶具摆放在其前方。
2.茶叶、茶杯要摆放在同一水平线上，茶荷和茶匙放在茶盘上靠近茶叶的一侧。
三、倒茶的程序1.先将开水倒入茶壶中，使茶壶预热。
2.把茶叶放入预热后的茶壶中，根据茶的种类和泡茶的需求，冲泡出适合口味的茶汤。
3.在茶杯中放入茶荷和茶匙，将泡好的茶汤倒入茶杯中，一般倒至茶杯的一半到三分之二的位置即可。
4.向主席或主宾倒茶时，先将品茗的杯子端过手腕入口，然后慢慢倾斜茶杯，倒出茶。
其他与会人员依次倒茶，按照就座顺序进行。
5.倒茶时，要保持稳定的动作，倒出的茶汤要均匀而不溅出茶杯。
四、倒茶的顺序1.主席或主宾是最重要的角色，应首先为其倒茶。
2.其他与会人员的茶杯一般按照座位顺序依次倒茶。
五、传茶的方式1.将泡好的茶杯端在右手手心，左手托住杯底，右手向左手递出茶杯，侍者用左手接住并托住杯底，然后再将茶杯端正给与会人员。
2.接受茶杯的人应用右手接杯，左手托底，小心接过。
六、谢茶的礼仪1.向主席或主宾谢茶时，可以说一句"主席（或主宾）请下坐，我这边的茶稍后送过来，望您品尝"，以表达谢意。
2.向其他与会人员谢茶时，可以说一句"谢谢您的茶，请品尝"，也可以以微笑和眼神交流来表达谢意。
在会务倒茶过程中，为了体现礼仪的尊重和热情，倒茶的人员应保持礼貌和微笑，不嘈杂、不讲话，专注于倒茶工作。
同时，倒茶人员还要时刻注意茶水的温度，保持冲泡和倒茶的时间和速度的适宜，以确保给与会人员提供优质的茶水和周到的服务。
总而言之，会务倒茶礼仪是一种重要的社交礼仪，倒茶过程中要注意茶具的摆放、茶水的冲泡和倒茶的程序，以及倒茶的顺序和传茶的方式。
同时，倒茶人员还要保持礼貌和微笑，专注于倒茶工作。
机关事企业单位会务礼仪
会务接待礼仪
茶 水茶礼水礼仪仪
倒水礼仪
※ 从领导右侧倒水。主席台倒水，要注意把杯子拿到领导背后进行加水。 ※ 从桌上拿起茶杯时，拿起动作不要太高，也不要从领导肩部或头部越过， 侧身把水倒入杯中，倒水时不要挡住领导视线。 ※ 倒水时水不宜太满，一般为七八分为宜。 ※ 倒好后将茶杯轻轻放在桌面上，事先准备好纸巾或小毛巾，如果不小心 把水洒在桌面上，要及时擦去。
机关事企业单位会务礼仪
202x年x月
目录
一 会务接待礼仪 二 其他接待礼仪
01
会务接待礼仪
会前准备
会务接待礼仪
现场布置
※ 纸笔摆放：提前备好便笺和笔，每人一套，便笺置于与会人正前方，笔 应斜放于便笺之上，笔尖向左前方。 ※ 杯垫摆放：放置与会人右前上方。 ※ 茶具摆放：摆放带盖茶杯，杯子花纹、样式、颜色整齐一致，茶杯置于 杯垫上，杯把置于杯垫上，杯把向右下偏45°，茶具中放置适量茶叶（铺满 杯底不漏出杯底为宜）。 ※ 抽纸摆放：在两人之间放置一盒抽纸。 ※ 烟具摆放：在两人之间放置一套烟具。 所有摆放的物品根据同一属性侧看，横向、纵向应成一条直线状。
引领礼仪
会务接待礼仪
※ 平地引领 1.走在客人左前方，传达“以右为尊、以客为尊”； 2.走廊内，客人走在内侧； 3.距离1.5米处，5米内关注，5米外五步一回头。 ※ 楼梯引领 1.上楼时，应让客人走在前，自己走在左后方； 2.下楼时，应让客人走在后，自己走在左前方。 ※ 电梯引领 1.进电梯时，若电梯内无人，自己先进，以操控电梯，若有服务人员，尊者 先进，电梯中越靠近内侧，是越尊贵的位置； 2.出电梯时，尊者先出； 3.自动扶梯时，左行右立，切勿并排。
会务接待礼仪
茶水礼仪
日常接待倒水
会务接待基本礼仪及规
会务接待基本礼仪及规会务接待是指接待来访者、参与会议的人员，并给予他们必要的服务和指导。
在会务接待的过程中，需要遵循一定的礼仪和规范，以展示良好的形象和专业素养。
以下是会务接待的基本礼仪及规范：1. 穿着得体：接待人员应穿着整洁、得体，并根据具体场合选择适当的服装。
避免暴露、过于花哨或引起不适的服饰，同时要注意个人卫生和仪表的整洁。
2. 主动问候：接待人员应主动向来访者问好并致以微笑。
可以使用礼貌的问候语，例如“您好，请问有什么可以帮到您？”等，展现热情和友好。
3. 注重礼貌用语：在交流过程中，接待人员要使用礼貌用语，例如“请”、“谢谢”、“不好意思”、“请稍候”等，以示尊重和谦和。
4. 精心安排接待区域：接待区域应整洁，气氛热情。
座椅、桌子、花卉等要摆放整齐，清洁卫生。
5. 提供有效信息：对于来访者的需求或提问，接待人员应提供准确、有效的信息，并及时解答问题。
6. 沟通技巧：与来访者交流时，接待人员应注意掌握一些基本的沟通技巧，例如倾听、表达清晰和简洁、维持眼神接触等，以确保沟通的顺畅和明确。
7. 保护隐私：接待人员要尊重来访者的隐私，避免在他人面前公开涉及私人信息的话题。
8. 灵活应变：会务接待过程中可能会出现一些意外情况或突发事件，接待人员需要保持冷静并能够灵活应对，尽量满足来访者的需求。
9. 注意礼仪细节：接待人员应注意做好一些细节，例如提供热水、茶水等，为来访者指引路线，帮助携带行李等，展示出细心和贴心的服务。
10. 特殊场合的礼仪：在一些特殊场合，如重要会议、庆典等，接待人员需要了解相应的礼仪规范，并按照规范进行行动，以展示专业和正式的形象。
总之，会务接待基本礼仪及规范能够帮助接待人员创造良好的接待体验，提升会务接待的专业水准，展示良好的形象和职业素养。
会务礼仪及岗位职责
一、会务组1、确认会务组成员，明确分工：与酒店及各公司的对接、物品准备（详见《会务组工作流程》）2、各公司推广目标的确认。
3、制作会务预算，大区课程预算须报集团审批，审批后批款。
4、会务物品的准备。
相关表格《物品清单》5、公布本期课程《温馨提示》，与课程研习证。
6、与各公司对接，汇总推广进度，并结合各公司申报的推广目标，公布推广进度，同时根据客户需求向酒店协调客户房间。
相关表格《推广进度表》《房间信息表》7、根据推广客户数，制定各公司参会同仁比例及标准。
汇总参会同仁信息。
相关表格《参会同仁名单》8、公布同仁集合时间、地点、着装标准、迟到惩罚。
9、安排运送会务物品到会场。
运送物品时应责任到人，出发和到达后，都需要点一下运送物品的件数，以防运送途中丢失或遗漏。
易碎易坏的物品，应提醒搬运人员注意，并加以保护。
10、同仁集合及惩罚兑现、安排工作、布置会场、公布第二天点到时间。
Ⅵ岗位职责一、会务负责人岗位内容：全权负责本次会务的组织、筹划工作，会务问题处理及协调。
任职资格：1、大区课程：分公司总经理、预备总经理、执行总经理。
2、分公司课程：分公司内部推选。
任职条件：具有一定的影响力、决策力、统筹规划能力，严谨、负责。
权责范畴：1、有权对会务的工作进度、推广进度进行把控。
2、有权处理会务范畴内各项工作。
3、有权根据会务需要申请、使用资金，申请、调派人员。
4、有权根据会务需求，代表公司对外签署合作合同或协议。
5、有权对会务工作人员进行奖惩。
6、对会务工作负全责。
7、对会务结果负全责。
8、对签署的合同或协议负全责。
9、接受集团会务部监督与管理。
二、会务检察官岗位内容：全权负责本次会务工作的进程监督、结果检查。
任职资格：1、大区课程：分公司总经理及以上职务。
2、分公司课程：分公司内部推选。
任职条件：具有一定的公信力，廉正、严谨、负责、原则性强。
权责范畴：1、有权对会务工作进行监督、检查。
2、对检查结果负全责。
3、接受集团会务部监督与管理。
会务礼仪及岗位职责
一、会务组1、确认会务组成员，明确分工：与酒店及各公司的对接、物品准备（详见《会务组工作流程》）2、各公司推广目标的确认。
3、制作会务预算，大区课程预算须报集团审批，审批后批款。
4、会务物品的准备。
相关表格《物品清单》5、公布本期课程《温馨提示》，与课程研习证。
6、与各公司对接，汇总推广进度，并结合各公司申报的推广目标，公布推广进度，同时根据客户需求向酒店协调客户房间。
相关表格《推广进度表》《房间信息表》7、根据推广客户数，制定各公司参会同仁比例及标准。
汇总参会同仁信息。
相关表格《参会同仁名单》8、公布同仁集合时间、地点、着装标准、迟到惩罚。
9、安排运送会务物品到会场。
运送物品时应责任到人，出发和到达后，都需要点一下运送物品的件数，以防运送途中丢失或遗漏。
易碎易坏的物品，应提醒搬运人员注意，并加以保护。
10、同仁集合及惩罚兑现、安排工作、布置会场、公布第二天点到时间。
Ⅵ岗位职责一、会务负责人岗位内容：全权负责本次会务的组织、筹划工作，会务问题处理及协调。
任职资格：1、大区课程：分公司总经理、预备总经理、执行总经理。
2、分公司课程：分公司内部推选。
任职条件：具有一定的影响力、决策力、统筹规划能力，严谨、负责。
权责范畴：1、有权对会务的工作进度、推广进度进行把控。
2、有权处理会务范畴内各项工作。
3、有权根据会务需要申请、使用资金，申请、调派人员。
4、有权根据会务需求，代表公司对外签署合作合同或协议。
5、有权对会务工作人员进行奖惩。
6、对会务工作负全责。
7、对会务结果负全责。
8、对签署的合同或协议负全责。
9、接受集团会务部监督与管理。
二、会务检察官岗位内容：全权负责本次会务工作的进程监督、结果检查。
任职资格：1、大区课程：分公司总经理及以上职务。
2、分公司课程：分公司内部推选。
任职条件：具有一定的公信力，廉正、严谨、负责、原则性强。
权责范畴：1、有权对会务工作进行监督、检查。
2、对检查结果负全责。
3、接受集团会务部监督与管理。
会务礼仪礼节培训(精选)
增强员工之间的沟通与合作，提高工作效率
促进沟通
通过培训，使员工了解并掌握有效的沟通技巧和方法，从而在工 作中更好地与同事、客户和合作伙伴进行沟通。
增强合作
规范的会务礼仪有助于增强员工之间的合作精神，提高工作效率和 团队凝聚力。
提升工作质量
通过培训，使员工更加注重细节和服务质量，从而提升整体工作质 量。
会务礼仪礼节在现代社会中的应用
01
02
03
商务会议
在商务会议中，遵循会务 礼仪礼节有助于营造良好 的会议氛围，促进与会者 之间的有效沟通和合作。
学术交流
在学术交流中，遵循会务 礼仪礼节有助于维护学术 秩序，尊重他人的研究成 果和知识产权。
社交活动
在社交活动中，遵循会务 礼仪礼节有助于建立良好 的人际关系，促进社会交 往的和谐发展。
尊重他人隐私
在社交活动中，尊重他人隐私是 基本礼仪之一。参会者不应询问 他人的私人问题或传播他人的隐 私信息。同时，也应尽量避免谈 论敏感话题或政治立场等敏感问 题。
05
会务礼仪礼节的培训与提升途径
理论学习与实践操作相结合
学习会务礼仪理论知识
通过书籍、网络、培训课程等途径学 习会务礼仪的基本理论、规范和技巧 。
02
交流和沟通
在社交活动中，交流和沟通是 建立联系和增进了解的重要手 段。参会者应主动与他人交流 ，表达自己的想法和观点。同 时，也应尊重他人的意见和观 点，避免过于激烈或无意义的 争论。
03
礼尚往来
04
在社交活动中，礼尚往来是建立 良好关系的基础。参会者应主动 向他人赠送小礼物、名片等，以 表达友好和尊重。同时，也应接 受他人的礼物和名片等，以示尊 重和感激。
做好会务接待和公务礼仪
做好会务接待和公务礼仪以做好会务接待和公务礼仪为题，我们将从以下几个方面进行探讨。
一、会务接待会务接待是指在会议、活动等场合中，对来宾的接待工作。
做好会务接待工作，不仅能够提升公司形象，更能够给来宾留下良好的印象。
以下是一些做好会务接待的要点和建议：1. 提前准备：在会议开始之前，要提前做好准备工作，包括会场布置、接待物品的准备等。
确保会议现场的整洁和舒适，为来宾提供良好的环境。
2. 热情接待：接待人员要热情友好地迎接来宾，主动向他们打招呼，并引导他们到达指定的位置。
在接待过程中，要注意细节，比如询问是否需要帮助、提供饮料等。
3. 注意礼仪：在接待过程中，要注意自己的仪态和言行举止。
要穿着得体、整洁，保持微笑，用礼貌的语言与来宾交流。
特别是在面对重要客户或高级官员时，更要保持谦恭有礼的态度。
4. 了解来宾需求：在接待过程中，要积极了解来宾的需求和要求，尽量满足他们的需要。
如果来宾对会议流程或安排有疑问，要及时解答并提供帮助。
5. 细心周到：在接待过程中，要细心周到地为来宾提供服务。
比如，及时提供会议资料、提供座位指引、提供餐饮服务等。
同时，要关注来宾的反馈和意见，及时进行调整和改进。
二、公务礼仪公务礼仪是指在公务活动中应遵循的一系列礼仪规范。
做好公务礼仪，不仅有助于建立良好的工作关系，还能提升自己在职场中的形象。
以下是一些公务礼仪的要点和建议：1. 穿着得体：在公务场合中，要注意穿着得体，根据不同场合选择合适的服装。
避免过于花哨或暴露的服装，保持整洁、庄重的形象。
2. 礼貌用语：在公务交流中，要使用礼貌的用语，避免使用粗俗或不恰当的语言。
比如，用“您好”代替“你好”，用“请问”代替“干嘛”。
3. 注意身体语言：在公务交流中，要注意自己的身体语言。
要保持自信的姿态，保持良好的眼神交流，避免过于紧张或过于放松的状态。
4. 尊重他人：在公务交往中，要尊重对方的意见和权益，不要轻易批评或贬低他人。
要学会倾听和理解他人的观点，与他人建立良好的合作关系。
会务礼仪培训
会务礼仪培训一、仪态礼仪（一）仪容仪表1、专注的目光：尊重2、真诚的微笑：亲切，微笑服务，态度诚恳、热情、周到。
真诚微笑，不做作。
职业微笑：露上面六颗牙齿。
四要：要口眼鼻肌结合，要发自内心的笑；要深情结合，显出气质；要声情并茂，相辅相成；要与仪表举止的美和谐一致。
四不要：不要缺乏诚意，强装笑脸；不要露出笑容，随即收起；不要为情绪左右而笑；不要把微笑只留给上级、朋友等少数人。
3、发型男士：头发需勤洗，无头皮屑，且梳理整齐.不染发.不留长头发，定期修剪，以前不遮额，侧不盖耳，后不触领为宜。
女士：头发需勤洗，无头皮屑，且梳理整齐。
长发应盘于脑后或者扎起来马尾，短发应拢于耳后，不得遮面。
4、妆容：要求干净、整洁、淡妆男士：胡子刮干净或者修整整齐，不留长胡子。
女士：可以化淡妆，不可浓妆艳抹。
5、指甲整齐，不留长指甲。
6、着装干净整洁得体。
（二）语态1、语调温和亲切，音量适中，普通话规范。
2、语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。
3、对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。
（三）举止仪态1、站立。
基本要求：挺拔站立要端正、挺胸收腹、眼睛平视、嘴微闭、下额微收、面带微笑。
男士：站立时双脚与肩同宽（脚跟分开距离限8厘米内），身体不可东倒西歪。
女士：双臂自然在体前交叉，交叉时右手在左手之上，两脚显V字型（脚尖分开距离约为50度左右），双膝和脚后跟要靠紧。
2、坐姿。
基本要求：端正。
头部要端正，面带微笑，双目平视，嘴唇微闭，下颌微收。
双肩平正放松，挺胸、立腰、两臂自然弯曲，男士双手掌心垂直向下，自然放在膝上，两膝距离以一拳左右为宜；女子可将右手搭在左手上，轻放在腿面上，并将两脚并排自然摆放。
也可以一手略握一只手腕，置于身前。
双腿正放或侧放，双脚平落地上。
女子坐在椅子上，只可做满椅子的三分之二。
3、引导姿势：为客人引导时，应掌心向上，四指并拢，大拇指张开，前臂自然上抬伸直。
会务服务员工作内容
会务服务员工作内容会务服务员是负责在会议、活动、宴会等场合中提供专业服务的员工。
他们需要具备良好的沟通能力、组织协调能力以及服务意识，能够处理各种突发情况，确保活动的顺利进行。
以下是关于会务服务员工作内容的详细描述：一、接待与服务1. 会务服务员需要在活动开始前到达现场，布置场地、摆放桌椅、装饰布置、确认用品配备等事项，确保会场环境整洁、温馨。
2. 活动开始后，会务服务员负责迎宾、引导客人入座，并及时为客人提供饮料、点心等服务，保证客人的需求得到满足。
3. 在活动过程中，会务服务员需要随时关注客人的需求，提供热情、周到的服务，处理客人提出的各种问题和要求。
二、协调与安排1. 会务服务员需要与活动主办方和其他工作人员密切协调，确保活动的进展顺利进行。
在活动现场，需要根据情况调整布置和服务方式，解决各种突发情况。
2. 协助客户安排活动细节，提供咨询服务，了解客户需求，并据此调整服务计划和方案，确保活动达到客户的满意度。
3. 在活动结束后，会务服务员需要协助进行场地清理与整理工作，确保会场恢复原貌，保持整洁。
三、安全与卫生1. 会务服务员需要了解基本的安全常识和急救知识，做好紧急救援的准备，确保客人在活动过程中的安全。
2. 负责餐饮服务过程中的食品卫生安全监督，保证食品的质量与新鲜度，提供安全的用餐环境。
3. 在场地布置和服务过程中，会务服务员需要关注火灾、漏水等安全隐患，及时发现并解决问题，确保活动现场的安全。
四、礼仪与形象1. 会务服务员需要穿着整洁，仪表端庄，给客人留下良好的形象和印象。
2. 在接待与服务过程中，需要表现出礼貌、热情的服务态度，与客人保持良好的交流，提高客户满意度，为活动增添亮点。
五、沟通与团队合作1. 会务服务员需要与客人、主办方和其他工作人员进行良好的沟通，听取各方意见，及时反馈和处理问题，确保活动进展顺利。
2. 在团队内部，会务服务员需要与其他工作人员密切配合，互相协助，形成良好的工作氛围，确保服务质量和效率。
会务礼仪培训
会议服务礼仪规范【会议服务程序】一、会议开始前30分钟，服务员要各就其位准备迎接会议来宾。
二、会议服务基本环节的操作细则1.了解会议基本情况。
服务员接到召开会议的通知单后，首先要掌握以下情况；出席会议的人数；会议类型；名称；主办单位；会议日程安排；会议宾主身份；会议标准；会议的特殊要求及与会者的风俗习惯。
2.调配人员、分工负责。
会前，会务主管人员要向参加会议服务的所有人员介绍会议交办情况，说明会议中要求和注意事项，进行明确分工。
使所有服务员都清楚地知道工作的整体安排和自己所负责的工作，按照分工，各自进行准备工作。
3.维修人员检查照明、音响、视频、空调等设备，根据会议要求增添新的设备。
冬夏季要调整好室温，注意通风。
4.准备会议需用物品。
【会前、会中】1.来宾入会前，保持精神饱满,热情礼貌的站立在会议室门口处迎接宾客。
同时，配合会务组人员完成：请宾客签到、发放资料、引宾客就座、送上纸巾、茶水等工作；2.会议期间适时续水，服务动作要轻、稳，按上茶服务工作规范进行；3.会议进行中，会务服务人员要精神集中，注意观察与会者有无服务需求；4.会议如设有主席台，应有专人负责主席台的服务，在主讲人发言时，要随时为其添茶续水；5.会议结束时，要提醒来宾带好自己的随身物品。
【会后】1.宾客全部离场后，要及时检查会会场有无宾客遗忘的物品，若发现有遗失物品，要及时联系失主；2.会场清理不留死角，尤其注意有无熄灭的烟头，避免意外事故的发生；3.清扫卫生，桌椅归位，撤下会议所物品（如名牌等），进行分类归整；4.关闭电源及门窗，再次核实无误后方可离开会场。
【注意事项】1.如宾客表示会议期间不用服务时，会务组人员要在场外值守，以备宾客需要代办其他事务；2.会议进行中，若有电话找人，会务服务人员应问清被找人的单位、姓名，然后有礼貌的通知被找的来宾；3.严格做好各项保密工作；4.会议室空调风叶向上，不要正对着参会人员。
【会议用品】一、茶具1.挑选茶具要注意选择花纹、样式、颜色、型号配套的茶具；2.茶具不得有破损，确保干净无数水痕；3.茶杯要按会议人数配放，每人一套，还要准备适量备用杯。
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会务工作礼仪
会务是指有关会议议程安排的事务，关于某些团体组织或会议的事务。
下面是店铺为大家整理的会务工作礼仪，希望能够帮到大家哦! 会务工作礼仪
1、如何制发会议通知?
会议通知一般有书面通知和电话通知两种形式。
不管哪种形式，都要事先印制《通知发放记录表》，将应发范围、通知人员、联系方式等内容印好，发放时逐一标记对方接收通知的工作人员，以便于需要时分清责任，搞好落实。
通知发出后，要在会议前一天确认参会人员有没有接到通知，参不参加会议。
对那些兼任多个职务的特殊人员，一定要核实到人，是不是本人参加，作好记录，以便于正确摆放席卡。
2、如何选定会场?
主要按照大小适中、条件具备、距离较近、经济实惠来选定。
3、如何确定会标、回头标和宣传标语?
会标可以根据会议通知来确定。
回头标和宣传标语，要紧扣会议主题，富有号召性、鼓动性。
4、如何摆放席卡?
主席台的排列。
当主席台人数较多时，可设立1排以上的主席台，领导分排就座，以面向台下来看。
主席台排列顺序，见下图示意。
有作报告或发言的，要安排专门的“报告席”或“发言席”席卡，会前摆放到位。
发言前5分钟，要请发言人员到达主席台后面靠近发言台的一侧，准备发言，发言后回到自己的座位上。
5、如何保证话筒和音响良好?
选择好的话筒。
反复查看检修，确保稳定运行。
会议开始前半小时，要最后检查一次话筒，确保使用良好。
6、如何颁奖?
将领奖人员安排靠前相对集中就座，便于组织领奖。
对礼仪小姐进行彩排。
礼仪小姐从主席台一侧手捧奖品依次上台，前后两人距离
相等，走到第一排主席台前，迅速将奖品交给发奖领导，然后从另一侧离开主席台，然后受奖人员依次上台领奖。
对领奖人员进行彩排时，要按照主席台上第一排的颁奖领导人数，确定每批上台领奖的人数，要注意领奖人数一般不要超过发奖领导人数，尽量避免一位领导同时颁发1个以上奖项，减少失误的可能。
确需一人多奖，则需灵活掌握。
将发奖人姓名与领奖人姓名一一对应排列打印，发到每一位领奖人员手中，让其记住自己走到哪位领导面前领奖。
正式上台领奖前，由礼仪小姐引导领奖人员走上主席台，走到对应的发奖领导面前后，面带微笑从对应的领导手中领奖。
领奖后，向后转面向台下，约停顿8-10秒钟，展示奖品，让摄影摄像记者摄影摄像。
最后，根据导引人员提示，由礼仪小姐带领，从另一侧回到座位上。
7、如何签订责任状?
将签状人员安排靠前相对集中就座，便于组织签状。
准备责任状、签状桌椅、“签状席”卡、签字笔。
安排抬签状桌的人员，并要统一服装。
礼仪小姐要训练有素。
参加签状人员要事先通知。
签奖时乐曲配套，音量适中。
事前要多次彩排。
8、如何做好会议的后勤保障(主要是车辆、秩序、电力)?
调配会议所需车辆，特别是接送参加会议领导的车辆，要座位充足，车内整洁，并准备1台备用车辆。
要有工作人员现场服务。
安排人员维持会场内外秩序，保证车辆停放有序，环境安静。
开会之前要检查会场内外，开会时也要关注会场内外，以便及时处置突发情况。
准备电力保障车，并有专业人员跟踪服务，确保停电之后立即供电。
9、如何做好节俭工作?
遵循必要、简单、方便的原则。
一是会场大小适中、设施设备够用，不要过份追求高档豪华。
会场距离较近，方便多数人来往。
二是场内布置都有必要性，以烘托气氛，不能太复杂、太花哨。
三是会议材料要尽量减少。
四是食宿要就低不就高。
住宿可安排普通标准间。
五是车辆以自接为主，以借为主，尽量不租用。