工程设计变更管理制度

工程设计变更管理制度
第一章总则
第一条为规范项目部工程部工程施工过程中设计变更管理过程，确保项目质量、安全及成本，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于项目设计变更的管理活动。

设计变更是指设计单位依据建设单位要求对原设计内容进行调整，包含修改完善、优化等活动。

第三条设计变更应更根据变更的影响程度不同分为重大变更和一般变更:
(一) 重大变更: 1）突破原设计标准的变更，这些变更通常需向政府主管部门报批的设计变更、或对使用功能、建筑平面、建筑外立面、设计标准和质量标准有重大影响。

2）变更产生的费用突破成本预警或变更费用超过三十万以上的变更。

(二)一般变更: 除了重大变更以外的设计变更。



第二章管理职责
第四条董事会负责：
（一）审批重大变更，即：突破原设计标准的变更设计、成本预警及变更费用超过三十万的变更项目。

第五条总经理办公室成员负责：
（一）审核经重大变更签证确定会确定的重大设计变更（突破原设计标准的变更设计、成本预警及变更费用超过三十万的变更项目）。

（二）审批一般变更，包括三十万以下的设计变更项目。

第六条设计分管领导（联席副总）负责：
（一）参与重大变更签证性质确定会，审核重大设计变更（突破原设计标准的变更设计、成本预警及变更费用超过三十万的变更项目）。

（二）审核一般变更项目，包括三十万以下的设计变更项目。

第七条设计部负责：
（一）对设计变更需求进行初步评审，确定变更可行性及性质；
（二）协调设计单位进行技术方案制定；
（三）组织重大设计变更评审确定会，拟定会议纪要；
（四）发起设计变更审批流；
（五）下发正式的设计变更通知单。

第八条成本部负责：
（一）参与设计变更初步评审；
（二）根据设计变更的技术方案进行成本测算；
（三）参与重大设计变更评审确定会，并对变更结果进行审核。

第九条工程部负责：
（一）参与设计变更初步评审；
（二）参与重大设计变更评审确定会，并对变更结果进行审核。

第三章设计变更管理流程
第十条项目部应建立层层审批、多点管理的设计变更审批机制，预防责权不清和一线作业人员权利过大情况，并应根据设计变更分类与变更成本的不同建立不同的审批机制。

对设计变更的控制应遵循以下基本流程：
（一）设计变更需求初步评审
（二）一般设计变更处理与审批
（三）重大设计变更处理与审批
（四）变更信息沟通
第十一条对突破原设计标准、成本预警及变更费用超过三十万的变更项目必须提交董事会进行最终审批。

第十二条对重大变更性质的确定，必须通过正式的评审会议形式进行，参会人员应包括分管领导、项目团队成员。

中大设计变更事项通过线下会议审批，出具会议纪要参会人员签字后以附件形式走线上审批。

第四章设计变更需求初步评审
第十三条设计变更需求应在工程部召开的每周例会上由现场或工程部相关人员提出，设计部应在例会上提出的设计变更需求进行评审，初步确定变更的可行性以及变更性质(一般/重大)，并在书面的会议纪要中说明对各项设计变更需求提出的初步评审意见。

第五章一般设计变更需求处理与审批
第十四条对于项目例会上确定的一般设计变更，设计部应协调设计单位在3个工作日内提出技术方案，并及时与项目各专业工程师就技术方案的可行性进行沟通确认。

第十五条由成本部在3个工作日内进行成本测算和性价比分析，提供初步的成本测算数据。

第十六条设计部通过明源系统上报提出审计变更审批(对于一般设计变更，可以一次性上报多个变更但必须附周会议纪要、与变更相关的技术方案及成本测算结果等资料)，具体审批流参见《授权审批管理制度》附件一《职能与权责管控表》对一般设计变更（三十万以下）审批流的规定，该审批流需在3个工作日内完成，审批流每个环节原则上在24小时内完成。

第六章重大设计变更需求处理与审批
第十七条对于例会上确定的重大设计变更，设计部应协调设计单位在 5 个工作日内提出技术方案，并在技术方案提出后3个工作日内组织设计单位、工程部、成本部对技术方案进行论证评估，论证评估应形成书面论证评估结果。

第十八条成本部根据经论证评估的技术方案在5个工作日内提出成本测算结果。

第十九条设计部应汇总重大设计变更处理的相关资料（变更需求、技术方案、论证评估记录、成本测算资料），组织召开重大设计变更评审
确认会，由设计部分管领导、项目团队成员及相关部门负责人参与评审会议。

设计部应在会议上报告重大设计变更处理经过及相关资料，参与会议人员应根据汇报资料对处理结果进行评估决策。

设计部应将会议结果形成书面的会议纪要，并由参与会议人员进行会签。

第二十条设计部通过明源系统提出设计变更审批(同时将变更论证结果、变更方案及成本测算结果作为审批附件)，具体审批流参见《授权审批管理制度》附件一《职能与权责管控表》对重大设计变更的审批规定，该审批流需在5个工作日内完成，审批流每个环节原则上在24小时内完成。

第七章变更信息沟通与维护
第二十一条设计变更通过审批后，由工程部发放《设计变更通知单》（具体格式参见本制度附件一）及设计变更技术方案至施工单位和监理单位，并对施工单位的施工过程进行监督。

第二十二条设计变更实施完成后，设计部应登陆明源系统，将变更情况登记在合同变更明细模块中，具体登记信息参见明源系统。

第八章变更结算
第二十三条工程部将《变更签证月清承诺书》和《变更签证“一月一清”表》模板发送至施工单位，要求施工单位每月进行信息的报送。

第二十四条施工单位根据每月设计变更实际情况编制《变更签证月清承诺书》和《变更签证“一月一清”表》，提供至工程部。

第二十五条工程部转发设计部，由设计部进行《变更签证月清承诺书》和《变更签证“一月一清”表》的确认。

第二十六条设计部将确认后的《变更签证月清承诺书》和《变更签证“一月一清”表》发送至成本部进行月度结算核查。

第二十七条财务部根据月度结算核查结果进行月度结算。

第九章附则
第二十八条与本制度相关的输出主要包括：项目周例会会议纪要、一般设计变更审批资料（技术方案、成本测算）、重大设计变更技术方案、重大设计变更成本测算资料、重大设计变更评审会议纪要、重大设计变更审批资料、设计变更通知单，其中，设计变更通知单格式参见以下模版：（一）附件一《设计变更通知单》
（二）附件二《变更签证月清承诺书》
（三）附件三《变更签证“一月一清”表》
第二十九条本制度由公司项目部设计部负责解释。

第三十条本制度自印发之日起实施。