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采购理念培训教材

•Source
•Fulfillment
•Receiving
•Supplier •Management
•Performance
•Payment
•Supplier •Performance
•采购业务流程主要由 •认证和选择供应商 •执行采购 •供应商绩效管理 •三个环节构成。
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采购理念培训教材
到货（提前、推迟和取消订单）。
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采购理念培训教材
采购流程—供应商绩效管理
绩效评估的目标：持续改进、动态管理、自我驱动、自我改
进
绩效评估的方法：
从T（技术）、Q（质量）、R（响应）、TD Technique & Technical suppo
（交货）、C（成本）、E（环境）、S（社会Q
责任）七个方面对供应商进行综合地评估； R
TQRDCES
D
C
Quality Quick Response On-time Delivery Competitive Cost
E Environment Protection
S Social Accountability Management system
采购理念培训教材
采购变革——ISC项目
ISC：Integrated Supply Chain，集成供应链 ISC项目目标：设计一个以客户为中心的，低成本的集成
供应链，以形成灵活、快速反应的竞争优势。 ISC项目进展三段论：
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采购理念培训教材
采购变革——ISC
ISC变革涉及的方面：
采购流程概述
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采购理念培训教材
采购流程——认证和选择供应商

采购方式培训教材(PPT 41页)

•
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月25日下午5时 39分20.11.2520.11.25
•
追求卓越，让自己更好，向上而生。2020年11月25日星期三下午5时39分 7秒17:39:0720.11.25
竞争性谈判
•
询价
•
单一来源采购
•
财政部确定的其他采购方式
• 四、政府采购的工作方式与程序 • 2.政府采购的工作程序
政府采购预算管理的程序
编制政府采购预算—人大审批— 执行政府采购预算—政府采购决算
政府采购预算执行的程序政府采购项目执行的程序
政府采购立项—审批政府采购方式—委托采购代理机构—组织政府采购活动—采购结果报批（审核政府采购项目预算的执行结果）—签订政府采购合同——政府采购合同备案—
第三章采购方式
★ 重点采购
●采购方式的分类原则
●集中采购与分散采购
●招标采购
★ 一般掌握 ●其他采购方式 ●政府采购
第一节采购方式分类及选择
• 一、按采购方式分类 • 直接采购：直接向物料供应商从事采购
的行为 • 委托采购：指定第三方从事采购作业的
行为 • 调拨采购：在几个分厂或协作厂商和顾
车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。
• 二、优劣势比较
• （1）集中采购
•
优势：①有利于获得采购规模效益
• 关系
② 易于稳定本企业本企业与供应商的
•
③集中采购责任重大，采取公开招标、
集中决策的方式，可以有效制止腐败
•
④有利于采购决策中专业化分工和专
业技能的发展，也利于提高工作效率
• 二、优劣势比较
进行采购

采购方式培训教材(PPT 53页)

24
Decentralisation
Decentralisation may apply where an organisation has a policy of devolution and empowerment of local operating units. The benefits are as follows.
定期采购：按固定的周期组织采购，采购时按需要量确定采购量。
12
（五）按供需双方的关系分
自行采购：采购方专业人员进行采购. 委托采购：委托专业代理机构进行采购.
目前委托采购方式发展很快,在大规模建设项目、网上采购、招标采购中都非常常见。
13
（六）项目采购中按管理方式不同
项目式采购：以项目为单位，按照项目的需求进行采购，签订采购合同。类别式采购：将不同需求部门的采购需求进行汇总，按照物资类别分别进行采购。
６、外地区批量运输，减少进料费用。
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集中采购的缺点
１、增加环节，流程长，延误时效，不适于紧急情况下的采购；２、非共同性物料集中采购，并无折扣而言；３、采购与使用单位分离，不利于规格确认等 4、价格方面容易产生矛盾
27
集中采购与否考虑的条件
1、采购需求的能用性； 2、地理位置因素； 3、供应市场结构; 4 、潜在的节约 5、所需的专门技术 6、价格的波动 7、客户的需求特点
3
采购策略体系
按采购的主体分按采购的客体分按采购商品的地域分按供方的交货时间分按确定供应商的方式分
按采购合同签署与执行方式分按采购业务过程分按采购的发展程度分其他
集中采购联合采购分散采购委托采购
有形采购无形采购全球采购国内采购现货采购期货采购远期合同采购公开招标采购邀请招标采购竞争性谈判采购定向采购小额直接谈判采购统谈统签统谈分签分谈分签项目式采购类别式采购模板式采购传统采购

采购方式培训教材(PPT 85页)

海尔电子商务的商业模式
（3）价值来源
1）品牌价值 2）成本价值 3）服务价值 4）技术价值
（4）价值链--- “一流三网”
“一流”是指以订单信息流为中心； “三网”分别是全球供应链资源网络、全球用户
资源网络和计算机信息网络。
二、电子商务概述
（一）电子商务含义
电子商务是指交易双方利用现代开放的互联网技术，按照一定的标准所进行的各类商业活动，是商务活动息内容经营商通过互联网向上网用户有偿提供信息内容的服务活动。信息内容包括:新闻、音乐、影片（视频）、网络游戏、电子书籍、电子期刊、及其他数字化产品等。
典型企业：盛大娱乐、艾瑞网等
网上商店模式
零售商或个人通过互联网将商品或服务信息传达给特定顾客，顾客通过互联网下订单，采取一定的付款和送货方式，最终完成交易的零售类型。
招标采购——议标
议标也称为谈判招标或限制性招标，即通过谈判来确定中标者的招标方式。
直接邀请议标
比价议标方式
方案竞赛议标
电子商务采购
教学设计
一、案例导入二、电子商务概述
三、电子商务采购
一、案例导入 -----海尔电子商务模式分析
海尔电子商务的基本框架和功能
（1）企业基本情况
创立于1984年崛起于改革大潮之中的海尔集团，是在引进德国利勃海尔电冰箱生产技术成立的青岛电冰箱总厂基础上发展起来的。在海尔集团首席执行官张瑞敏“名牌战略”思想的引领下，海尔经过十八年的艰苦奋斗和卓越创新，从一个濒临倒闭的集体小厂发展壮大成为在国内外享有较高声誉的跨国企业。
典型企业：海尔、苏宁电器、宝供物流、招商银行等
新型电子商务模式
最具代表性的就是基于Web2.0的商业模式，比如，博客、播客、即时通讯、P2P等商业模式。另外，随着移动通讯技术的发展，移动商务模式也成为电子商务的热点领域。

现代采购管理培训教材

（三）混合采购
五、按采购输出结果分类
（一）有形采购
• 是指采购输出的结果是有形的物品。
（二）无形采购
• 其采购输出结果是不具有实物形态的技术和服务等。
六、按采购企业的实践分类
（一）招标采购
• 是指通过公开招标的方式进行物资和服务采购的一种行为。
1、公开招标 • 是由招标单位通过报刊、互联网等宣
二、采购管理与采购之间的联系与区别
采购管理
采购
联系区别
采购属于采购管理的对象之一，采购管理又可以直接管到具体的采购业务的每一环节、每一个采购员
是管理活动；
是作业活动；
面向整个企业；
一般有高级管理人员承担；
指具体的采购业务活动；
一般有采购员承担；
可以调动整个企业只能调动采购部门经
的资源。
• 基本任务： 1、从最终产品的生产计划导出相关物料
的需求量和需求时间 2、根据物料的需求时间和生产周期来确
定其开始生产的时间
（三）采购对企业经营的重要性
• 采购成本是企业成本控制的主体和核心部分
• 合理采购对提高企业的竞争能力和降低企业经营风险也具有极其重要的作用
第二节采购管理的基本概述
• 指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。
• 优点： 1、沟通容易 2、省却了在国际贸易中洽商运费、保险、
交货付款条件等问题 3、用时较短，不确定性、风险较小 • 缺点：供应商范围有限
（二）国外采购
• 是指国内采购企业直接向国外厂商采购所需物资的一种行为。
• 优点： 1、可以获得高质量的产品和较好的服务 2、可以获得更低价格的产品 3、可以获取一些国内无法得到的商品 4、出于竞争的考虑 • 缺点： 1、效率低 2、库存较大 3、风险较高

商品采购培训教材

任务一认识商品采购
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知识点回顾：（《现代商务》课程中）
4.进货方式的确定（1）批发企业。市场选购、合同订购、计划收购、代批代销、加工、联营联销。（2）零售企业。集中进货方式、分散进货方式、集中进货与分散进货相结合、联购分销。案例分析：沃尔玛的集中采购
任务一认识商品采购
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采购的地位和作用
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下列因素增加采购重要性：
1、物料成本影响利润（销售额的60-70%支付物料成本）
2、对供应的更高要求（供应交付在时间、质量、数量上必须是准确无误）
3、日益增加的全球竞争（对稀缺资源的过渡争夺，地理上分散的供应链）
（一）采购的供应地位
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采购是整体供应链管理中“上游控制”主导力量、源头地位。采购是生产运作的首要环节。
（2）通过合理管理质量和物流，能够为更高的资本周转率做出贡献；
（3）通过产品标准化、质量成本降低和产品交货时间的缩短等间接方式对公司竞争地位的竞争地位的提高做出贡献
例：采购的经济杠杆作用
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某企业总销售额 1000万元，物料和服务采购成本700万元，工资200万元，管理费用50万元，因此，利润=50万元。使利润翻倍、达到100万元的方法有：
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采购是企业向供应商购买商品的一种商业行为，是企业物流活动的起点
采
购
采摘、采集，众多的对象中选择若干的意思
购买，通过交易手段把所选定的对象从对方手中转移到自己手中
选择是采购的本质属性
采购的概念
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商品采购是指企业为实现销售目标，在充分了解市场要求的情况下，根据企业的经营能力，运用适当的采购策略和方法，通过等价交换，取得适销对路的商品的经济活动过程。

采购管理培训教材(PPT 41页)

• 直运销售发票不可录入仓库，不可录入受托代销属性、“应税劳务”的存货。
• 销售发票记账后请不要变更采购订单的单价。 • 采购未完成的直运销售发票（已采购数量＜销售数量)；销售未完
成的直运采购发票（已销售数量＜采购数量):结转下年。
采购结算
采购结算是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本；采购结算的结果是采购结算单，它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。
•
加强自身建设，增强个人的休养。202 0年11 月25日下午5时 43分20 .11.252 0.11.25
•
追求卓越，让自己更好，向上而生。2 020年1 1月25 日星期三下午5 时43分 52秒17 :43:522 0.11.25
•
严格把控质量关，让生产更加有保障。2020 年11月下午5时 43分20 .11.251 7:43No vember 25, 2020
采购管理
主要内容
1 与其他系统的接口 2 采购选项 3 期初业务及数据流程
4 采购业务流程
5 退货业务处理
6
Q&A
采购系统与其他系统的接口
合同管理采购合同
MRP/MPS MRP计划
预入信息
检验结果
质量管理
到货单报检
存货核算
直购采购发票
采购入库单/ROP计划
库存管理
采购管理采购发票
付款信息
Vouchers
关联关系
ID
ID
关联关系
DEF_ID
iVTid
采购订单
采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等。通过采购订单的管理，可以帮助企业实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计。

采购管理经典培训教材

采购管理培训教材本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和方法，包括准备采购订单计划，整理物料清单和文件、发出采购订单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容，还讲述了怎样对供应商进行评估和管理，并给了邮实用的表单供参考。

第一节采购的基本内容及注意事项1、采购部门的职能有哪些？采购部门的职能主要包括：（1）及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。

（2）调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源。

（3）建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商。

（4）参考原料市场行情，要求供应商报价。

（5）对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。

（6）按照采购合同协调供应商的交货期。

（7）协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。

（8）协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。

2、采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容？（1）质量保证协议的作用：①对供应商明确地提出质量要求，协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。

②通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。

（2）质量保证协议的要求：①质量保证要求应得到双方认可，防止给今后的合作留下隐患。

②质量保证协议应当明确检验的方法及要求。

③质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。

（3）质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容：①双方共同认可的产品标准。

②由供应商实施质量管理体系，由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。

③本公司的接收检验方法（包括允收水准AQL的确定）④供应商提交检验、试验数据记录。

⑤由供应商进行全检或抽样检验与试验。

⑥检验或试验依据的规程/规范。

⑦使用的设备工具和工作条件，明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。

3、降低采购成本的途径有哪些？降低采购成本的途径主要有：（1）寻求更合适的供应商。

（2）寻找更可能代替的物料。

1.采购部培训教材

采购培训教材（内部）第一节：采购的基本内容及注意事项1、采购部门的职能有哪些？采购部门的职能主要包括：（1）及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。