全陪导游员带团程序

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导游人员的带团技能:地陪与全陪、领队的合作

导游人员的带团技能:地陪与全陪、领队的合作

旅游团能顺利的完成旅游活动,离不开全陪、地陪、领队、景区景点导游员和司机等⼈员的⾟勤⼯作,特别是全陪、地陪、领队的密切合作,精诚团结是旅游团成功旅⾏的重要保证。

(⼀)全陪、领队的主要类型:专职全陪、领队;.业余全陪、领队;兼职全陪、领队。

(⼆)地陪如何搞好与全陪、领队的关系? 1、尊重他们,⽀持他们的⼯作。

.尊重他们的⼈格;尊重他们的⼯作;尊重他们的权利;遇事多与他们商量;重视他们所提出的意见和建议。

举例:站在他⼈的⽴场上思考。

当全陪或领队与旅游者产⽣⽭盾,地陪不应介⼊。

2、互相沟通,避免正⾯冲突。

旅游活动中出现问题和分歧:地陪应主动与他们沟通,⼒求尽早消除误解。

并⾮地陪的原因出现问题的:如航班延误,更换旅游项⽬等,⼀些缺乏耐⼼的全陪或领队会冲着地陪发⽕,此时,地陪不能与他们针锋相对,公开冲突。

应牢记:忍耐是⼀种美德。

举例:黄⾦周在⽆锡订不到市区房⽽隐瞒旅游者的后果。

3、不卑不亢,有理、有利、有节。

对⾮常挑剔,不合作的领队或全陪,地陪可以采取以下⽅式处理。

⾸先地陪不能被其牵着⿐⼦⾛,以免被动。

其次,地陪应采取措施,如服务取胜,争取⼤多数客⼈的同情和谅解,或向其提出警告。

再次,对其苛求进⾏有理、有利、有节的⽃争。

最后地陪要以理服⼈,不与之公然冲突,更不能当众羞辱,适时给其台阶下,事后仍要尊重他,继续合作。

(三)导游员与司机的合作 旅游车的司机⼀般都熟悉线路,路况,经验丰富,见识多⼴,导游员如能与之合作好,司机能给你许多宝贵的意见,全⼒配合你的⼯作,就能够保证旅游活动顺利的进⾏。

在与司机的合作中,导游员应注意以下⼏点: 1、与司机研究⽇程安排,征求司机对⽇程的意见。

2、旅游线路有变化时,导游员应提前告诉司机。

3、协助司机做好安全⾏车⼯作。

如帮助司机擦清挡风玻璃;帮助司机倒车掉头;帮助司机进⾏⼩修理;在⾏车途中不与司机长时间的闲聊等。

4、尊重司机,与司机同⽢共苦。

如为司机倒茶送⽔;安排好司机的住宿⽤餐。

第3章 导游服务规程

第3章  导游服务规程

第三章导游服务规程在一个旅游团的旅游接待过程中,领队、全陪与各地地陪共同构成了一个导游工作集体,通过分工协作向旅游者提供导游服务。

第一节导游服务团队一、旅游团队的分类旅游团队是通过旅行社或者其他旅游服务中介机构,采取支付综合包价或部分包价的方式,有组织地按预定行程计划进行旅游消费活动的游客群体。

10人以上(含10人)旅游团队包括:国内旅游团(内宾团)、入境旅游团(外宾团)、出境旅游团(出境团)二、导游服务团队的组成(一)内宾团的导游服务团队一般包括客源地组团旅行社委派的全陪、目的地接待旅行社委派的地陪。

目的地接待旅行社所委派或者聘用的司机在旅游接待过程中也极为重要。

另外,在某些旅游团队的旅游行程中,需要前往一些特定的博物馆、纪念馆、主题公园,此时,该地的讲解员(即景点景区导游人员)也成为了导游工作集体的成员之一。

(二)外宾团的导游服务团队一般包括境外组团旅行社委派的海外领队、国内组团旅行社委派的全陪和目的地接待旅行社委派的地陪。

(三)出境团的导游服务团队一般由我国组织旅游者出境旅游的旅行社委派领队,境外组团旅行社委派的全陪和境外目的地接待旅行社委派的地陪。

二、导游服务团队的合作基础1、共同的工作目标——执行该旅游团队的旅游计划2、共同的工作对象——同一团队的游客3、共同的利益——发展中国旅游业4、共同的工作准绳——中国有关法律、法规和行规5、共同的处事依据——旅游协议(二)导游服务团队的合作方法1、积极主动,争取各方的配合争取各方配合的主要途径是及时交流信息,沟通意见,达成一致的观点。

2、平等合作,尊重各方的权限和利益3、和谐互信,建立友情关系在工作过程中,导游员们要建立起和谐、良好的友情关系,既要当个好同事,更要当个好朋友。

同时也要注意,把握好友情关系的尺度,尊重隐私权,不涉及工作上的保密禁区。

4、彼此尊重、互相学习、勇担责任一旦出现了问题或事故,全陪、地陪和领队都应从做好旅游团队服务工作的大局出发,在分析原因的基础上,分清责任,各自承担应负的责任,尽力补救,切忌相互指责和推诿。

导游服务程序与服务规范(ppt65张)

导游服务程序与服务规范(ppt65张)

企业资料
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怯场心理产生的原因:
1)第一次带团 2)缺少经验,线路中的某些主要景点从未去 过 3)游客旅游经验丰富,要求高,不容易满意 4)个人原因(心理素质比较差)
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问题解决:
1)熟悉业务,提前了解客人情况,充分准备
2)放松自己,如深呼吸,控制情绪,充满自信
3)平时注意提升自我
企业资料
要不断察看计划。若小刘在机场等候时要求内勤人员 再仔细查看一下原始计划,或许能发现失误,避免过错。
企业资料
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(一)旅游团抵达前的工作安排
接团当天,地陪应提前到达旅行社,全面检查准 备工作的落实情况。
1、确认旅游团所乘交通工具抵达的准确时间
2、与旅游车司机联络
地陪要与司机商定出发的时间及接头地点,确保提 前半小时抵达机场(车站、码头)。 3、再次核实旅游团抵达的准确时间 4、与行李员联络 5、持接站标志迎候旅游团 地陪应在旅游团出站前持接站牌站在出口处醒目的 位置热情迎接旅游团。
3. 首次沿途导游
4. 宣布集合时间和地点
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三、入店服务
地陪应该在旅游者抵达饭店后尽快办理好入店手续 (check-in ),进住房间并取到行李,让旅游者及时了解饭 店的基本情况和住店的注意事项,知道当天或第二天的活 动安排。 (一)协助办理住店手续
(二)介绍饭店设施
(三)带领旅游团用好第一餐 (四)宣布当日或次日的活动安排 (五)照顾行李进房 (六)处理店内问题
第二章 导游服务程序 与服务规范
------掌握全陪、领队、地陪、景区景点 导 游、散客导游服务程序规范
企业资料
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第二章 导游服务程序与服务规范
第一节 地陪导游服务程序与服务规范

第二章导游服务程序与服务规范

第二章导游服务程序与服务规范

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一、接待前的准备工作
〔一〕熟悉接待方案 〔二〕物质准备 〔三〕与各地方接待社联络
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二、实际接待阶段
〔一〕首站接团服务 〔二〕进住饭店服务 〔三〕核对、商定旅游活动日程 〔四〕各站服务 〔五〕离站服务 〔六〕途中服务 〔七〕末站服务
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〔一〕首站接团服务
1.接团之前,全陪应向接待社了解首站接 待工作的详细安排情况。 2.全陪应提前半小时到达接站地点,与地 陪一起迎候旅游团。 3.全陪应协助地陪尽快找到旅游团,向领 队自我介绍后,立即与领队核实有关情况。
2.征求旅游者对整个接待工作的意见和建 议。
3.致欢送辞,对旅游者给予的合作表示感 谢并欢送再次光临。
企业资料
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三、接待后的总结工作
1.旅游团离境后,全陪应认真处理好旅游 团的遗留问题,提供可能的延伸服务,如有 重大情况,要向本社做专题汇报。
2.认真、按时填写《全陪日志》或提供旅 政管理部门〔或组团社〕所要求的资料。
〔一〕送站前的服务 〔二〕离店服务 〔三〕送行服务
企业资料
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〔一〕送站前的服务
1.核实、确认交通票据 2.商定出行李的时间 3.商定出发、叫早和早餐时间 4.协助饭店结清与旅游者有关的账目 5.及时归还证件
企业资料
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〔二〕离店服务
1.集中交运行李 2.办理退房手续 3.集合登车
〔三〕送行服务
〔四〕返程中的工作
1.回忆当天活动
2.沿途风光导游
3.宣布次日活动安企排业资料
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六、其他服务
〔一〕社交活动 〔二〕购物服务 〔三〕餐饮服务 〔四〕自由活动
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七、送站服务

导游上团操作流程

导游上团操作流程

导游上团操作流程一、出团前的准备1、导游要时刻注意自己手机状况,保持理想通话状态。

防止手机没电,欠费等情况出现,因不方便接听的,在半小时内必须回复。

2、导游接到电话要在要求的时间内回公司领取出团计划书,做好准备工作。

3、导游接到出团通知后,有事须请假要说明真实理由,不能在任务接下后未经导游部经理批准,私自让他人接替任务;未经公司同意,不得私自接待其他公司的旅游团。

4、接团前的知识准备——接到出团通知后,导游必须详细了解旅游目的地情况——地理概况、历史、天气、景区介绍以及必要的安全注意事项等方面的知识准备。

出团前一天,部门经理要口头考试。

5、接团前的物料准备——携带必要的证件(导游证,身份证等)、导游旗、出团计划、团队行程表、客户名单、交通联系表、景点签单纸、车头纸、团款、质量反馈表、导游日志、必备药物等。

6、做好形象准备——导游员一律要穿整洁干净的工作服上团,佩带导游证,接团时打好导游旗,男士头发不能过耳朵;女士要化淡妆,但不要浓装艳抹。

7、有领导或者外联送团的,要向客人介绍领导和外联。

二、申领团款1、了解所需要款项及用途,确认款项。

2、领取计划时候,向计调领取《借款单》,计调员要认真填写团队编号、日期、用途、数额等借款单上需要填写的内容,导游详细了解之后,签字。

3、申领备用金程序:导游领取《借款单》------计调填写确认金额------导游签字-----操作计调签字----财务审核后签字-----公司指定审核领导签字------凭借款单至出纳处领取现金。

4、如是代人借款,请在签名处写上“某某代领”签字。

5、正常情况下,备用金比计划中所需金额少,所以请导游自备部分款项。

三、核对出团计划{全陪部分}1、核对机票,核对姓名,先将机票的名字和客户名单上的名字和姓氏核对仔细,遇见错误立刻通知操作计调和票务进行更改。

2、核对航班、车次,确认来回航班日期,时间与出发线路日期,时间是否一致,必须提前90分钟到达机场,国际航班提前120分钟到达:节假日提前2小时到机场(火车汽车和轮船至少提前1小时到达接团地点)。

导游接团全程程序-机场接团

导游接团全程程序-机场接团

● 到达机场后:  1:看机场的电⼦屏幕,看飞机是否正点到达,有⽆晚点。

 2:与机场的⾏李员联络,核对团号,航班到达和离开时间和航班号,约定团队⾏李的放置处。

 3:本团队的航班到达时,站在乘客出⼝处的显眼的位置,⾼举接机牌,迎接客⼈出来。

 4:客⼈出来时要向客⼈介绍⾃⼰是本团的地陪,向客⼈致问候语,与团队的领队或全陪接洽,清点客⼈的⼈数,问客⼈的⾏李是否带齐,是否要上洗⼿间,如⼀切OK则带领团队的客⼈把托运的⾏李放在团队⾏李的放置处,和⾏李员⼀起清点⾏李的件数,要求⾏李员尽快把⾏李送到酒店。

随后带领客⼈到停车场,乘坐⾃⼰团队的巴⼠。

来源:考试⼤ ● 在巴⼠上:  1:⾸先清点⼈数,OK后开车。

向客⼈致欢迎词,随后介绍⾃⼰,介绍司机,说明巴⼠的车牌号。

介绍时要亲切,微笑,充满激情和⾃信。

 2:介绍机场,说明巴⼠的⾛向,到达市区及住宿酒店的路程和时间。

 3:介绍本地概况: A:城市的名字,位置,⼈⼝,⾯积,海拔,⽓候及今天的天⽓,⽓温,明后天的天⽓预报。

 B:城市的发展,⼈⽂,民俗,特⾊,特产,饮⾷,知名度,与国内外的交流,观光区的概况。

 C:本团队住宿酒店的简介,团队在本地游览的⾏程安排及注意事项。

要把本团队住宿的酒店,⾏程的安排,观光的景区等,技巧性的介绍成都是的,提⾼客⼈的满意度和游览的兴致(组团社的领队和全陪也会⾼兴)。

 D:沿途的风景,有名建筑物,热闹场景予以介绍。

 E:到达酒店前,说明到达后的安排,提醒客⼈拿好⾃⼰的⾏李和贵重物品。

 ● 在住宿的酒店:  1:把客⼈在酒店的⼤厅座位上安置好,收集团队客⼈的护照或⾝份证与领队或全陪到酒店的总台办理团队的⼊住⼿续。

拿好房间钥匙后把客⼈的护照⾝份证及钥匙交给领队或全陪,由领队或全陪给客⼈分房。

告诉领队全陪:房间的设施,电话的拨号⽅式,房间的收费酒⽔,有⽆保险箱,饮⽔的⽅式,明⽇叫早的时间,⽤早餐的时间,餐厅的位置,⾃⼰的⼿机号,联络⽅式,明⽇出发的时间和地点,团队随后的安排。

第四版导游业务5章全陪


首站接团服务流程
一、迎接旅游团
(一)迎接入境旅游团 1.接团前,全陪应向地接社了解本站接待工作的详细安排情况 2.全陪应提前半小时到接站地点与地陪一起迎候旅游团 3.协助地陪尽快找到旅游团 4. 向领队游客问好,自我介绍,并介绍地陪,核实实到人数。 若人数有出入:人数比原来多,少,及时通知组团社
全陪接团准备
一. 熟悉并研究旅游接待计划(电子行程单)
• 讨论:如果你是全陪 拿到旅游接待计划 你会先看哪张图片?
图片1
图片2
一. 熟悉并研究旅游接待计划
(1) 熟悉旅游团的基本情况
一. 熟悉并研究旅游接待计划
(2)熟悉旅游团的行程计划
一. 熟悉并研究旅游接待计划
二.知识准备
(一)对象国(地区)知识
第五章
全程导游 服务程序与服务质量
全陪导游服务流程
• 指全陪自接受了旅行社下达的旅游团(者)接待任务起至送走旅游团(者)整 个过程的工作程序。
案例
全陪的任务
旅游团空间移动中各环节的衔接
自始至终参与旅游团整个旅程的活动
接待计划的实施
接待人员(司机 地陪 领队) 之间的关系
保证旅游团的各项旅游活动按计划顺利、安全地实施。
办理登机、车船手续
多选
单选
答案
第三节
进住店服务
案例Βιβλιοθήκη 进住饭店服务 全陪应做的工作内容
1.积极主动协助领队办理旅游团的住店手续
若是首发国内旅游团:全陪为旅游团办理
2.请领队(全陪)分配住房
若国内团无领队,全陪请团长分房 若无领队无团长,全陪分房
3.照顾行李进房及处理问题
全陪巡视游客住房情况,询问行李、 满意度 若有问题,通知饭店人员前来处理

旅游团队导游服务程序(地陪)


抵达景点后,在进入景点前,地陪要向旅游者提 醒哪些注意事项?
(1)地陪应向旅游者讲清/在该景点的停留时间 /及游览结束后的集合时间和地点;
(2)提醒旅游者/记住旅行车的型号、颜色、标 志、车牌号;
(3)在进景点门前,地陪应向旅游者讲解游览 线路,提醒注意事项。
地陪应如何做好景点导游服务? (1)在景点导游服务中,地陪应做到/在计划时间和费 用内,使旅游者充分地游览,做到导和游相结合、集中和 分散相结合、劳逸结合; (2)为防止旅游者在游览中走失,地陪应做到时刻不 离旅游者,并注意观察周围环境,与领队、全陪一起密切 配合,随时清点人数,特别关照老弱病残的旅游者; (3)地陪在景点讲解时,要做到心中有数,先讲什么 后讲什么,中间穿插什么,都要预先设计; (4)内容详实,语言流畅;注意讲解方法和技巧,根 据旅游者的反应,灵活调整讲解内容和速度。
地陪应如何做好游览途中的导游讲解? (1)在沿途讲解中,地陪要不失时机地、有选 择地/介绍沿途景物、回答提问,做到同步讲解; (2)在到达景点前,要介绍所参观游览景点的 概况,包括历史沿革、艺术价值、形成原因、景观 特色等,以满足旅游者/见树先见林的心理需求; (3)若路途较长,可讲长话题,组织讨论或娱 乐活动等。
首次导游主要包括哪几个方面的内容?
(1)风光导游。介绍沿途所见到的有代表性的景物; (2)风情导游。地陪应适时地介绍当地的政治经济、 历史文化、风土民情、风物特产; (3)下榻饭店介绍。介绍饭店名称位置、行车距离、星 级规模、设施设备; (4)宣布当地活动日程,分发有关资料。
首次沿途导游时,地陪应注意哪几个方面?
(3)如需增收费用,地陪应事先向领队或旅游者说明 ,并按规定的标准收取。
(2)对方提出的要求与原日程不符且 涉及接待规格的要求,作为地陪一般应 婉言拒绝,并说明我方不便单方面违反 合同。特殊情况,并由领队提出时,地 陪必须请示旅行社有关领导,根据领导 指示而定。

任务二地陪导游带团服务.doc

任务二地陪导游带团服务【学习目标】● 掌握地陪导游员带团服务的基本流程以及服务标准● 掌握导游人员的口头语言及运用,导游讲解的常用方法● 掌握餐饮、客房、购物、文娱等服务的标准以及对旅游者个别要求处理的基本原则和处理方法【关键词】带团服务讲解个别要求处理子任务一接站服务一、任务导入导游小张今天18点要到机场迎接客人,与司机商定16点出发,结果由于自己路线不熟悉,迟到了一个小时,赶到机场时,客人已经到了半个小时了。

小张连忙向游客解释原因,游客都非常生气,并说要投诉她,小张真是后悔不已,如果早早熟悉路线,就不会如此了。

二、任务分析接站服务在地陪的整个接待程序中至关重要,因为这是地陪和游客的第一次直接接触,这一阶段的工作直接影响着以后接待工作的质量。

因此,地陪应使旅游团在迎接地点得到及时、热情、友好的接待,了解在当地参观游览活动的概况。

三、相关知识(一)迎接前的服务准备接团当天,地陪应提前到达旅行社,全面检查准备工作的落实情况,如发现纰漏要立即与有关部门联系落实,做到万无一失。

1. 确认旅游团所乘交通工具抵达的准确时间地陪从旅行社出发前,要与机场(车站、码头)问讯处或交通信息台联系,问清该旅游团所乘的飞机(火车、轮船)到达的准确时间。

一般情况下,应在飞机抵达的预定时间前2小时,火车、轮船预定到达时间前1小时向问讯处询问。

2. 与旅游车司机联络掌握了解该团所乘的交通工具到达的准确时间以后,地陪要立即与为该团在本地提供交通服务的司机联系,与其商定出发的时间,确保提前半小时抵达机场(车站、码头),并确定接头地点。

赴接站地点途中,地陪应告知司机该团活动日程和具体时间安排,到达接站地点之后,地陪应与司机商定车辆停放的位置。

3. 再次核实旅游团抵达的准确时间地陪提前抵达机场(车站、码头)后,要再次核实该旅游团所乘航班(车次、船次)抵达的准确时间。

感谢你的观看4. 与行李员联络地陪应在旅游团出站前与为该团提供行李服务的旅行社行李员取得联络,通知该团行李送往的地点。

团队旅游地陪服务程序规范

团体旅游地陪服务程序规范一服务准备(一)熟悉接待计划1.旅游团概况旅游团概况包括组团社名称(计划签发单位)、联络人姓名、号码、客源地组团社名称,国别、使用何种语言、旅游团名称、代号、电脑序号、收费原则(分豪华等、原则等、经济等几种)、领队姓名。

2.旅游团组员旳状况这方面旳状况包括该团旳人数、团员姓名、性别、职业、宗教信奉。

3.旅游路线和交通工具地陪应理解该团旳全程路线、入出境地点、乘坐交通工具旳状况,抵寓当地时所乘飞机(火车,轮船)旳班次、时间和地点。

4.交通票据状况(1)该团去下一站旳交通票与否按计划订妥,有无变更以及更改后旳贯彻状况(2)有无返程票(3)有无国内段国际机票(4)出境票旳票种(是OK票还是OPEN票)。

5.该团旳特殊规定和注意事项(1)该团在住房、用车、游览、用餐等方面有何特殊规定(2)该团与否需要有关方面负责人出面迎送、会见、宴请等礼遇(3)该团与否有老弱病残等需要特殊服务旳客人。

6.与否需要提前办理证件该团旳旅游线路中与否有需要办理通行证旳地区(都市)或特殊参观项目,如有则]需要提前办好有关手续。

7.机场建设费旳付费方式付费方式一般有两种:一种是由目旳地组团社先行垫付,另一种是由游客自付。

(二)贯彻接待事宜1.查对日程安排表当地接待社应根据组团社旅游接待计划,安排该团在当地旳参观游览活动日程,编制旳日程表中应详细注明日期,出发时间、游览项目、就餐地点、风味品尝、购物、晚I间活动、自由活动时间以及会见等其他特殊项目。

地陪应核算各项内容与接待计划,如发既有出入应立即与本社有关人员联络,问清状况后做必要旳修订。

'2.贯彻旅行车辆'(1)与旅游汽车企业或车队联络,确认为该团在当地提供交通服务旳车辆旳车型(车'型与否与旅游团人数相符台)、车牌号和司机姓名(2)接大型旅游团时,车上应贴编号或醒目旳标识。

3.贯彻住房及用餐(1)熟悉旅游团所住饭店旳位置、概况、服务设施和服务项目(2)核算该团游客所住房间旳数目、级别,与否含早餐等(3)与各有关餐厅联络,确认该团日程表上安排旳每一次用餐旳状况:团号、人数、日餐饮原则,日期,特殊规定等。

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万紫千红导游词—全陪导游员带团程序
全陪导游员带团程序
导游员接团后应立即和旅行社计调联系,在导服公司开具派团通知单后到旅行社领接待计划,其带团程序如下:
(一)服务准备:
1.熟悉接待计划:上团前,全陪要认真查阅接待计划及相关资料,了解所接旅游团的全面情况,注意掌握该团重点游客情况和该团的特点:
A.记住旅游团的名称(或团号)、国别、人数和领队姓名。

B.了解旅游团成员的民族、职业、姓名、年龄、宗教信仰、生活习惯等。

C.了解团内较有影响的成员、特殊照顾对象和知名人士的情况。

D.掌握旅游团的行程计划、旅游团抵离旅游线路各站的时间、所乘交通工具的航(车、船班次,以及交通票据是否订妥或是否需要确认、有无变更等情况。

E.熟悉全程中各站的主要参观游览项目,根据旅游团的特点和要求,准备好讲解和咨询解答内容。

F.了解全程各站安排的文娱节目、风味餐食、额外游览项目以及是否收费等事宜。

G.摘记有关地方接待单位的电话和传真号码,以便于联系。

(二)相关物品准备:
1.上团前,全陪要做好必要的物质准备,携带必备的证件和有关资料,其中包括:
A.必带的证件:本人身份证、导游证、边防通行证等。

B.结算单据和费用,包括拨款结算单,支票、旅差费等。

C.团接待计划、日程表、旅游宣传品、行李卡等。

(三)与接待社联系:
1. 接团前一天,全陪应同接待社取得联系,互通情况,妥善安排好相关事宜。

(四)首战接团服务:
1.迎接旅游团:
A.接团前,全陪应向旅行社了解本团接待工作的详细安排情况。

B.当天全陪应提前30分钟到接站地点迎接旅游者。

C.接到旅游团后,全陪应与领队尽快核实有关情况,做好相关工作。

2.全陪应代表组团社和个人向旅游团致欢迎辞,欢迎辞内容包括:表示欢迎、自我介绍(同时应将地陪介绍给全团)、表示提供服务的真诚愿望、预祝旅行顺利愉快等内容。

(五)饭店内服务:
1.主动协助领队办理旅游团的住店手续,请领队分配住房,但全部要掌握住房名单,并与领队互通各自房号以便联系。

如果订房单位是组团社,应由全陪负责处理。

2.热情引导游客进入房间,如地陪不住饭店,全陪要负起全责照顾好旅游团,随时处理可能出现的问题。

3.掌握饭店总服务的电话号码和与地陪联系的办法。

处理入住后的问题(一般全陪住店、地陪不住店):协助有关人员随时处理入住过程中可能出现的问题;掌握与地陪的联系方式,以便随时联络。

(六)核对商定日程:
1.全陪在与领队和地陪商定日程时,应以组团社共同约定的接待计划为准,要避免大的修改,小的变动可主随客便,无法满足的要求,全陪要详细解释清楚;若有大的出入或难以解决的问题,全陪应立即请示组团社,给予领队答复,详细日程商定后,请领队向全团宣布。

2.一般以组团社的接待计划为依据。

(七)各站服务:
1.联络工作:
A.做好与领队与地陪、游客与地陪间的联络协调工作。

B.做好上下各站间的联络。

C.抵达下一站后,主动把团队信息通报给地陪,以便地陪能采取更有效、主动的方法。

2.监督与协助:监督各地服务质量,酌情提出改进意见和事故。

3.保护游客的安全,预防和处理各种突发事故。

(八)离站、途中、抵站服务:
1. 离站服务:
A.提前提醒地陪落实离站的交通票据及核实准确时间。

B. 入离站时间因故变化,全陪要立即通知下一站接待社或请本站接待社通知,以防空接和漏接的发生。

C. 协助领队和地陪妥善办理离站事宜,向游客讲清托运行李的有关规定并提醒游客检查、带好旅游证件。

D. 协助领队和地陪清点托运行李,并妥善保存行李票。

E. 按规定与接待社办妥财务结帐手续。

F. 如遇航班推迟起飞或取消,全陪应协同机场人员和该团地陪安排好游客的食宿和交通事宜。

2. 途中服务:
A.全陪应熟悉各种交通工具的性能和交通部门的有关规定。

B.领队分发登机牌、车船票,并安排好客人座位。

C.全陪应组织旅游团顺利登机(车船),自己垫后。

D.与交通部门工作人员联系,搞好关系,争取他们的支持,共同做好途中的安全保卫工作及生活服务。

E. 乘火车(或船)途中需要就餐时,上车(或船)后全陪应尽快找餐车(餐厅)的负责人联系,按该团餐饮标准为游客订餐,如该团有餐饮方面的特殊要求或禁忌应提前讲明,提出具体的要求,乘火车、轮船或汽车,途中可根据具体情况做些专题性讲解或组织些文娱活动,活跃旅途生活。

F. 旅游团中若有晕机、车、船的游客,全陪要给予特别关照;游客突患重病时,全陪应立即采取措施,并争取司机、乘务人员的协助。

G.做好与游客的沟通工作。

3. 抵站服务:
A.提醒游客带齐个人随身物品,下机/车/船时注意安全。

B.下飞机后,如发现有可有丢失行李或损害,要立即与机场有关部门联系处理并做好游客的安抚工作。

C.出港(站),全陪应举社旗走在游客前面;如出现无地陪迎接情况,应立即与接待社取得联系,告知具体情况。

D.向地陪介绍本团领队和旅游团情况,并将该团计划外有关情况告知地陪(如会见、座谈会等)。

E.组织游客登车,提醒其注意安全并负责清点人数。

(九)末站服务:
1.所乘交通工具即将抵达下一站时,全陪应提醒游客带齐随身物品,注意安全提醒游客带好自己的物品和证件;或者是返回始发站的旅游团,在飞机抵达后应提醒游客清点自己的行李,在组织游客上旅游车送团时,要提醒游客注意安全并负责清点人数,向领队和游客征求行程的意见和建议。

3.致欢送词(包括感谢语、惜别语、征求意见语、致歉语、祝愿语)。

(十)善后工作:
2.对团队遗留重大或重要问题,请示旅行社领导后,再作处理。

4.全陪应做好团队行程总结。

5.写全陪日志:旅游团基本情况,旅游日程安排及交通情况,各地接待质量,旅游者意见和建议,发生的问题及处理经过,工作经验、教训的总结。

6.及时回旅行社归还所借钱物、按财务规定办理报销事宜。

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