上锁挂签管理办法资料

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预制二队

上锁挂签管理办法

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目录

1. 目的和适用范

围 (1)

1.1.目

的 (1)

1.2.适用范

围 (1)

2. 管理要

求 (1)

3. 相关人员职

责 (9)

附录A 能量隔离方案 ..................................................................................................................................

11

附录B 安全锁具种类 ..................................................................................................................................

12

附录C 有害能量隔离准则建

议 (15)

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1.目的和适用范围

1.1.目的

为强化能量和物料隔离管理,防止危险能量和物料意外释放,特制定本标准。注:上锁挂签仅能防止误操作,对于蓄意的行为,并不能产生作用。

1.2.适用范围

本标准适用于预制二队,重新部署和施工工程以及为公司服务的承包商。应用于有可能发生危险能量和物料意外释放并需要进行控制的作业活动。

本标准中,锁及标签,用于规范系统的隔离点,以确保人员﹑设备在上锁系统内的安全。“安全锁”及“危险禁止操作”标签仅能防止人员的不经心操作,对于一些蓄意的行为,并不能产生作用。

2.管理要求

2.1.基本要求

在进行非常规作业时,为避免设备设施或系统区域内蓄积危险能量或物料的意外释放,对所有危险能量和物料的隔离设施均应上锁挂签。

隔离或控制危险能量和物料的方式包括但不限于:

——断开电源或对电容器放电;

——隔离压力源或释放压力;

——停止转动设备并确保它们不再转动;

——释放(容器、管线等)贮存的能量和物料;

——放低设备,确保其不因重力而移动;

——防止设备可能受外力的影响引起的移动。

注:可参照附录C《有害能量隔离能量隔离准则》

在开始工作前,参与作业的每一个人员都有责任确认隔离已到位并执行上锁挂签标准。与隔离点有关的人员应及时沟通上锁挂签的动态,在跨班作业的整个工作期间应始终保持上锁挂签。

上锁挂签应由作业者本人进行操作,并保证安全锁和标签置于正确的位置上。特殊情形下,本人上锁有困难时(如:上锁点在管架上),应在本人目视下由他人代为上锁。

在作业过程中,作业人员怀疑隔离、上锁的有效性时,可要求有关人员对所有的隔离点再做一次测试。若能量源还没有得到有效隔离时,作业人员可要求增加盲档精品文.

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板进行隔离或采取双切断方法(在上锁挂签的阀门能量来源前一个阀门进行上锁挂签)等额外隔离措施,来确保作业安全,在在采取这些措施之前不得开始工作。使用安全锁时,应随锁附上“危险,禁止操作”的警示标签,上锁必挂签。在特殊情况下,如特殊尺寸的阀或电源开关无法上锁时,经确认,并书面批准后,可只挂上警示标签,而不用上锁,但应采用其它辅助手段,达到与上锁相当的要求。上锁挂签后,应通过检测确认危险能量和物料已去除或已被隔离,否则所有危险能量和物料的来源都应认为还没有被消除。对存在电气危险的,断电后应实施验电或放电接地试验。

上锁挂签

2.2.辨识

在隔离、上锁挂签前,应辨识所有危险能量和物料的来源及类型。需要控制的危险能量包括但不限于以下种类:

——电能:电流或电子流(如微电流、微电压等);

——动能:运转的设备等;

——势能:蒸汽(任何压力)、压缩气体(一个大气压以上)、真空、加压液体(一个大气压以上)、弹簧、张力杆、配重等;

——化学能:危险化学品;

——热能:电热、冷却系统。

2.3.隔离

根据辨识出的危险能量和物料及可能产生的危害,编制隔离方案(如HSE作业计划书),隔离方案应明确隔离方式、隔离点及上锁点清单。隔离方案参见附录A。根据危险能量和物料性质及隔离方式选择相匹配的断开、隔离装置。隔离装置的选择应考虑以下内容:

——满足特殊需要的专用危险能量隔离装置;

——安装上锁装置的技术要求;

——按钮、选择开关和其它控制线路装置不能作为危险能量隔离装置;

——控制阀和电磁阀不能单独作为流体隔离装置;专门设计用作危险能量和物料隔离装置的控制阀,可按《管线断开及盲板隔离管理标准》要求执行;

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——应使用合适的方法去除和完全隔离危险能量或物料并确认。在试验不能完全确认的情况下,应进行测试确认;

——因系统设计、配置或安装的原因,能量可能再积聚(如有高电容量的长电缆),应使用某种方法来防止其发生;

——系统或设备包含贮存能量(如弹簧、飞轮、重力效应或电容器)时,贮存的能量应被释放或使用组件阻塞;

——在复杂或高能电力系统中,应考虑安装防护性接地;

——可移动的动力设备(如燃油发动机、及驱动的设备)应用可靠的方法(如去除电池、电缆、火花塞电线或相应措施)使其不能运转。

上锁挂签

——根据上锁点清单,对已完成隔离的隔离设施选择合适的锁具、填写警示标签,对上锁点上锁挂签。上锁挂签的方式有个人上锁和集体上锁,具体上锁操作可参考2.3节。考虑到电气工作的特殊危害性,应制定专门的上锁挂签标准。——上锁挂签作业前,由作业负责人或批准人组织专业工程师及参加作业的人员对作业过程可能造成意外伤害的危险源进行识别,识别可能产生危险源的部位,确定隔离方案,并在作业方案中明确具体的隔离措施报项目部审批。危险源包括转动设备(如水泵轴)、高压液体、易燃液体、高压气体、易燃气体、电气伤害等。

2.4.确认

批准人和专业工程师或作业监护人到现场按照附录A的内容进行逐一核实,确

认危险能量和物料已被隔离或去除。如,释放能量或物料,观察压力表、视镜或液面指示器,确认贮存的危险能量已被去除或已适当地阻塞;目视确认组件已断开、转动设备已停止转动;对暴露于电气危险的工作任务,应检查电源导线已断开。所有上锁必须实物断开且经测试无电压存在。核实无误后由锁具管理人员向指定专业工程师或作业监护人发放个人锁、钥匙、锁定用具及挂牌。

注:释放危险能量或物料,应当先观察压力表或液面指示器等以确认仪表处于工作状态,确认危险能量或物料隔离及释放有效。在确认过程中,将通过工作前安全分析(JSA)或风险识别来评估与隔离过程相关的其他危害,制定消减/控制措施,确保作业安全。

2.5.试验

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为确认危险能量或物料被有效隔离,应对设备进行试验。试验方法应考虑正常启动方法和其他非常规的运转方式,在进行试验时,应屏蔽所有可能会阻止设备启动或移动的限制条件(如联锁)。对设备进行试验前,应清理该设备周围区域内的人员和设备。

对安装有测试按钮的设备,应在切断电源箱开关之前,先按测试按钮以确认按钮

正常,上锁后,再进行确认测试,以确保电源确实被切断。

注:非常规运转方式比如:在试压作业时强度试压的压力必须高于设备设计压力,当压力达到安全保护装置联动时安全装置自行启动,强度压力试压就无法进行,此时就需要采用非常规的运转方式,将安全保护装置关闭或避开来进行。

2.6.上锁方式

按使用功能安全锁分为两类:

——个人锁:只供个人专用的安全锁;

——集体锁:现场共用的安全锁,并包含有锁箱。

注:防爆区域使用的安全锁应符合防爆要求。

个人上锁

1) 个人上锁是指单人作业时对隔离点的上锁。有两种形式:单个隔离点的上锁和多个隔离点的上锁。

——对于单个隔离点,设备所属单位操作员和维修作业人员用各自个人锁直接锁住隔离点即可。

——对多个隔离点,设备所属单位操作人员使用集体锁对所有隔离点上锁,上锁后将集体锁的钥匙集中存放在锁箱中,再由设备所属单位操作人员和维修作业人员用各自个人锁对锁箱上锁。

2) 每一位在被隔离设备上工作的人员,应根据隔离方案在每一个上锁点锁上自己的个人安全锁,并同时挂“危险禁止操作”标签,标签上应有挂锁者姓名、日期、单位、简短说明,必要时可以加上自己的联络方式。

3) 上锁挂签结束需亲自测试确认要隔离的能量已经隔离,如,再次确认泵不能启动、接地、检查压力、气体检测等。

4) 上锁挂签、测试结束后需在能量隔离方案上签字确认。

5) 个人上锁-交接班

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——采用个人上锁方式时,如工作未完成,上锁人要离场,必须将工作进度状况告知接班人员或其上级主管,接班人员或上级主管要在交班人解锁离场前将设备上锁挂签,交班人方可解除他的个人锁。

——如果进行的工作将持续几班,设备拥有单位及施工单位的负责人可容许个

人安全锁继续上锁,工作人员在离场前得到许可后方可不解锁离开。

注:个人上锁前,现场负责人在签发工作许可证及相关许可(如动火、挖掘、有限空间等)前必须停车、冲洗、排空,确认能量已经彻底隔离。

设备拥有单位操作人员若己将隔离点上锁,则其负责人不需再对隔离点上锁。是指除按标准成套配置的,有插头、连线、插座的专用接线排和接线盘以外的,所有其他用于临时性用电的配电设施、连接电缆及用电设备等(以下简称临时用电线路)。超过6个月的用电,不能视为临时用电,必须按照工程设计标准执行。集体上锁

1) 集体上锁是指两人或两人以上共同作业时对隔离点的上锁。有两种形式:多人对单个隔离点的上锁和多人对多个隔离点的上锁。

——多人共同作业对单个隔离点的上锁有两种方式:所有作业人员和设备所属单位操作员将个人锁锁在隔离点上;或者使用集体锁对隔离点上锁,集体锁钥匙放置于锁箱内,所有作业人员和设备所属单位操作员个人锁上锁于锁箱。——多人共同作业对多个隔离点的上锁,集体锁用于锁现场隔离点,集体锁钥

匙放置于集体锁箱内,所有作业人员和设备所属单位操作员的个人锁上锁于锁箱。

2) 集体上锁步骤:

——用集体锁将所有隔离点上锁;

——将集体锁的钥匙放在锁箱;

——每个工作人员用其个人锁将锁箱锁住。

3) 集体上锁-交接班

——设备拥有单位

当换班时工作尚未完成,设备拥有单位集体锁、个人锁及“危险禁止操作”标签不能被解除,接班人必须先用他的个人锁锁上设备拥有单位集体锁箱后,交班人才可解除他的个人锁。

——施工单位

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施工单位人员离场前,施工单位负责人及所有施工人员要将其个人锁及“危险禁止操作”标签从施工单位集体锁箱上解除。交班负责人须待接班负责人先在设备拥有单位集体锁箱上锁后,交班负责人才能将其个人锁解除。

如果进行的工作将持续几班,设备拥有单位及施工单位的负责人可容许个人安全锁继续上锁,上锁人员在离场前得到他的负责人的许可后方可不解锁。

注:在换班过程中一定要确保接班人员或接班负责人对各个上锁点位置、危险清楚后,方能离开。

4) 集体锁解除步骤

——在集体锁箱上锁的所有人员必须集合在一起,确认人数、个人锁及标签无误后再统一进行拆锁。

——取出集体锁箱内的钥匙,按照集体上锁清单逐一确认并解除集体锁及标签。电气上锁

在有电气危害的场合,应确认所有电源得到控制。上锁人员应有能力进行电气危害评价和处理。对可能进行的带电作业或在带电设备附近作业上锁时要采取使用绝缘手套或绝缘隔离板等附加的安全措施。

电气个人上锁

在做电气设备维修工作时,对电气隔离点由电气工作人员在上锁、挂签及测试后,维修作业人员再次确认并上锁、挂签。操作人员在现场的启动按钮/开关处挂警

告标志。作业现场的隔离点按个人上锁执行。

电气集体上锁

采用集体上锁方式时,电气工作人员在隔离电源点上锁、挂签及测试后,将钥匙放入集体锁箱,维修作业人员在确认隔离点上锁挂签后在集体锁箱上锁,操作人员在现场的启动按钮/开关处挂警告标志。作业现场的隔离按集体上锁执行。

电气上锁要点

——主电源开关是电气驱动设备主要上锁点,附属的控制设备如现场启动/停止开关不可作为上锁点。

——若电压低于220V,拔掉电源插头可视为有效隔离,如果插头不在作业人员视线范围内,必须在插头上挂“危险禁止操作”的警示标签或将插头锁于插头锁套内,以防其他人将插头插上。

——回路若是采用保险丝/继电器控制盘供电方式,无法上锁时,应装上假保险丝并加“危险禁止操作”的警示标签。

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——若必须在裸露的电气导线或组件上工作时,上一级电气开关应由电气专业人员断开或目视确认开关已断开,若无法目视开关状态时,可以将保险丝拿掉或测电压或拆线来替代。现场必须挂“触摸前测电压”的警告标志,且需由电气专业人员来执行。

——具有远程控制功能的用电设备,不能仅依靠现场的启动按钮来测试确认电源是否断开,远程控制端必须置于“就地”或“断开”状态并上锁挂签。

解锁

解锁分正常解锁和非正常拆锁。

——正常解锁。上锁者本人进行的解锁。

——非正常拆锁。上锁者本人不在场或没有解锁钥匙时,且其警示标签或安全锁需要移去时的解锁。

正常解锁

——作业未完成上锁者需要离开时,批准人应重新安排人员接管上锁者的工作,并将上锁者、接班者和锁具管理人员集中在一起,由上锁者、接班者、锁具管理人员和批准人一起对照上锁清单逐一确认锁箱进行解锁,在由接班者上上个人锁。如果是批准人发生变更时,由项目部指派人员接管批准人的工作,接管工作前由批准人、项目部指派的人员和上锁者一起对照上锁清单逐一确认,确认无误后重新签发隔离方案。(注意:批准人变更应重新办理作业许可,正常的交接班管理人员在作业许可登记表上的备注栏进行标明)

——作业完成后,操作人员确认设备、系统符合运行要求,每个上锁挂签的人员应亲自去解锁,他人不得替代。

——集体上锁的解锁,应在所有人员集合后,确认人数、个人锁及标签无误后统一对锁箱进行解锁,操作人员按照集体上锁清单逐一确认并解除集体锁及标签。非正常拆锁

上锁挂签的人员不在上锁现场或没有解锁钥匙时,在获得正式授权后拆锁。拆锁标准应满足以下两个条件之一:

a) 与锁的所有人联系并取得其允许;

b) 经操作单位和维修单位双方主管确认下述内容后方可拆锁:

——确知上锁的理由;

——确知目前工作状况;

——检查过相关设备;

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——确知解除该锁及标签是安全的。

得到许可后方可移去锁或将锁破坏。

工作完成后的现场检查

——工作完成后检查项目包括但不限于:

●设备防护栏和封盖已经重新安装。

●紧固件(如法兰螺栓)已经装好并达到适当的扭力。

●设备的密封、连接或法兰没有泄漏。

●脚手架已经拆除。

●作业工具已从工作区域移除。

上锁挂签管理制度 一、选择题 1、所有进入作业现场的人员,包括来自外协工厂的工作人员;只要有可能进入作业区,都要接受有关上锁、挂签的培训,包括() A.被授权的人B.受影响的人C.被授权的人、受影响的人和其他相关人员 2、只有挂签和上锁的人,或()才可以移走锁和警示标签。 A.得到所有上锁人员许可的主管领导 B.主管领导 C.机房大班 3、上锁的同时要填写和悬挂“危险禁止操作”警示标签,注明挂锁事由、挂锁人、()。A.挂锁时间B.挂锁数量C.视情况而定 4、上锁挂签的一般规定,若有2张以上的警示标签同时悬挂在一处,()可操作该机器设备。 A.必须一一解除后B.解除一个C.不用解除 5、上锁挂签的一般规定,当维修保养由外协厂人员施工时,()领取锁具、标签及进行解除。 A.自己就可B.不用管C.须会同本单位人员 6、上锁挂签管理制度,现场执行情况由()监督。 A.工程部门B.安全部门C.人事劳资 7、在锁具管理中,各单位领用锁具和标签后必须及时() A.归还B.建立台账管理C.销毁 8、钥匙保管:每个锁具上单独佩戴(),其余钥匙本单位领导保存, A.2把B.1把C.5把 9、挂签是对()能源按一定程序进行隔离上锁的同时再进行挂签警示。 A.正在运行B.已关闭的C.普通工况

10、该制度中其他相关人员,是指有可能()。 A.井队所有的人B.随意C.经过该维修、维护作业区的人员 11、操作人员必须了解的知识包括,负责的设备或系统有哪些危险源? 隔离点有哪些? ( ) A.挂牌名称B.挂牌日期C.挂牌程序如何 12、操作人员必须了解,别人悬挂的锁或警示标签() A.永远不要动用 B.可以随意篡改 C.必要时可以不告知就摘掉 13、上锁挂签的一般规定,警示标签位置应明显易见,填写()。 A.须清晰可辨读B.可以字迹潦草C.视情况而定 14、上锁挂签的一般规定,上锁挂签的用意是显示其应做的措施及强化安全管理,在正常操作机器设备时()。 A.不需悬挂B.必须悬挂C.可有可无 15、上锁挂牌操作程序包括,一准备和通知,(),三上锁挂牌,四释放或封堵所有储存的能源,五确认设备隔离,六实施作业。 A.自己就可B.隔离部分能源C.二关闭设备,隔离所有能源 二、判断题 (V )1、上锁挂签的一般规定,全体员工均应接受挂牌上锁教育训练,以杜绝人为失误。(V )2、上锁:指的是当机器、设施的能源(电,液压,气压等)关闭,进行维修、维护工作时,对已关闭的能源按一定程序进行隔离上锁,以确保在机器旁工作的相关人员无人受伤的一种安全措施。 (X )3、可能经过该维修、维护作业区的人员。不用明白上锁挂签的规定。 (V )4、被授权的人是指已经经过培训,可以设置上锁、挂签的维修、维护人员。 (V )5、上锁、挂签适用于机器设备在安装、调试、调整、检查、清洁、保养、维护及维修的第一步骤,它可以帮助预防任何机械、液压、气动、化学、或其他危险能量的释放。(X )6、任何人员在生产需要的时候都能进行上锁。 (X )7、如果有人已经对设备挂签上锁了,这时要求你进行一项工作,你就不用把你的

实施上锁挂签的原则:1、在设备上工作;2、有危险能量存在。 上锁挂签的六个步骤: 第一步:辨识 在隔离、上锁挂签前,应辨识所有危险能量或物料的来源及类型,编制上锁清单。 需要控制的危险能量(包括但不限于以下种类) ——电能:电流或电子流(如微电流、微电压等); ——动能:运转的设备等; ——势能:蒸汽、压缩气体、真空、加压液体、弹簧等; ——化学能:危险化学品; ——热能:电热、冷却系统。 第二步隔离 根据危险能量或物料性质及隔离方式选择相匹配的断开、隔离装置进行隔离。可移动的动力设备(如燃油发动机、发动机驱动的设备)应用可靠的方法(如去除电池、电缆、火花塞电线或相应措施)使其不能运转。 第三步上锁挂签:根据上锁清单,对已完成隔离的隔离设施选择合适的锁具、填写警示标签,对上锁点上锁挂签。 第四步确认 上锁挂签后,应进行测试,并试启动以确认危险能量或物料被有效隔离或去除。第五步实施作业 确认危险能量或物料被有效隔离后,方可开始作业。 作业完成后进行人员、物料、工具清理,清理完成后进行开锁。 第六步开锁 开锁分正常开锁和非正常开锁: ——正常开锁(上锁者本人进行的开锁)。 ——非正常开锁(上锁者本人不在场或没有开锁钥匙时,且其警示标签或安全锁需要移去时的开锁)。 上锁方式有个人上锁和集体上锁: 个人上锁:是指单人作业时对隔离点的上锁 集体上锁:是指两人或两人以上共同作业时对隔离点的上锁 开锁 1、正常开锁 作业完成后,操作人员确认设备、系统符合运行要求,上锁人员亲自开锁,他人不得替代。 集体锁的开锁,操作人员最后一个打开锁箱,然后解除集体锁及标签。 2、非正常开锁 上锁人员不在现场或没有钥匙时,在获得正式授权后开锁。 非正常开锁程序应满足以下两个条件之一: 1)经上锁人员允许; 2)经操作单位和维修单位双方主管确认下述内容后方可开锁: ——确知上锁的理由;——确知目前工作状况; ——检查过相关设备;——确知打开该锁及标签是安全的。

单位档案资料管理规定

单位档案资料管理规定 一、目的 为加强公司档案管理工作,规范公司资料、文件保管程序,保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性,并符合ISO9001质量体系的规范要求,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理、保密工作的规定,特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理,其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料。 三、机构设置及职责 公司设立档案资料室,负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于公司办公室。各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理。 四、档案归档 1.归档要求 归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。合同要存正本,公司文件及外部文件应归档原件,一般不存复印件。文字、图纸与软件(盘)同存时,应保持一致。属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号。 归档的文件和资料要求质量优良,图样清晰,字迹工整,装订整齐美观,禁用字迹不牢固的工具书写。 对软盘、光盘、声像、照片等资料,归档时要有保护措施,包装良好,封面书写标题及编号,无涂改。 凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等,各部门有责任及时归档。因归档不及时造成资料损坏或丢失,给公司利益造成损害的,有关部门须承担责任。

(1)

(2)凡公司及所属各部的工程项目、研发项目、产品生产、工艺文件、各类标准、引进技术、涉外活动等文件和资料均纳入归档范围。 (3)研发项目、工程项目、工艺文件、产品标准等资料的归档,实行项目负责人负责制,由项目(或技术)负责人主持有关文件资料的整理、归档工作。项目(或技术)负责人和兼职档案员对归档材料的完整性、准确性和真实性负责。各部由总工和技术负责人组成三人以上的专家小组,对归档资料进行技术审查并签署意见,确定保密级别和查阅限制。经审查合格的资料送档案室归档。各部门综合办公室对属质量体系范围内文件资料的规范性、完整性负责。 (4)档案室在工程、研发项目资料和产品标准归档后,书面通知管理规划部。此书面通知将作为公司对事业部项目考核的依据之一。 五.档案和资料的保管 1.各种管理、技术文件和资料属于公司专有技术、知识产权和无形资产 的重要组成部分,要严格管理,严防因失密给公司造成损失。 2.管理文件和资料、技术文件、工程项目的图纸等应进行分类管理,文 件与资料必须编号。 3.档案资料是公司研发、工程、生产、经营和管理的重要依据,档案资 料室必须确保安全。 (1)健全借阅审批、登记制度,严防文件资料损坏、丢失。未经许可不 得复制、使用保密档案。 (2)做好“五防”工作,即:防火、防盗、防晒、防潮、防虫。 (3)档案室内要经常打扫,保持清洁卫生。 (4)室内严禁吸烟,不得将易燃、易爆物品带入室内。 (5)工作人员离开档案室时要关灯、关好门窗。 六、档案资料的使用 1.公司档案资料分为机密、秘密、无密级三个级别。机密级的档案资料有 严格的查阅限制,其复制和借阅需经公司主管领导批准。公司的重要文件、技术资料列入机密级档案管理。秘密级档案和资料有查阅限制,复制借阅要经归档部门负责人同意,公司办公室批准。对公司较重要的文件、技术和项目资料列入秘密级别管理。无密级档案资料,公司内部职工可以查阅、复制、

公司档案资料管理办法 (试行) 一、目的 为加强公司档案管理工作,规公司资料、文件保管程序,保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性,并符合ISO9001质量体系的规要求,根据《中华人民国档案法》及局机关有关档案管理工作的要求,特制定本办法。 二、适用围 本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料等的管理,其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造、财务管理、销售供应等涉及企业经营各方面的,反映本公司经营管理活动和历史面貌具有具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料。 三、机构设置及职责 健全档案工作管理体系。公司设立档案资料室,负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于公司综合部,负责建立健全档案管理各项制度,对全公司各类档案进行收集、整理、归档和综合的管理工作。 健全档案人员网络管理体系。各部门负责人是本单位档案收集、编制、移交工作的第一责任人,同时要明确一名专(兼)职档案人员,具体负责对本部门归档文件资料进行初级管理。专(兼)职档案员一旦工作岗位调整,则需要重新制定专(兼)人员并报办公室备案,以保持档案工作的完整性和延续性。 1、各项日常生产、管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务围,指定专门的部门及专人负责文件材料收集、整理后归档,然后交给 公司档案管理人员统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或负责人收集、整理;会议文件由综合部收集。 4、强化业务学习,各专职及兼职档案人员要认真学习档案业务知识,熟悉掌握档案管理的相关制度和收集、整理、归档的围和标准。 四、档案归档 (一).归档要求

精选文档 档案室管理制度 一、档案室的设置及基本要求 为建立、健全项目部档案的管理工作,科学完整的保护、保存工程施工的资料,特制订本管理制度 1 、项目部设立档案室,并设置管理员。管理员负责与各部门对接,各部门档案的收集,整理以及分类存档由各部门指派专管员负责。 2 、档案应按标准规范进行分类,有规范的档案编号和标签,并建立电子与纸张分类目录。各部门档案由各部门整理并提交纸张及电子目录交由管理员保管。 3 、档案的借阅和移交、销毁,必须按照公司管理规定执行。 4 、管理员应做好文件资料的安全、保密工作,并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。 二、档案保管制度 1、项目部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2 、归档资料要进行登记,编制归档目录。 3、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便 精选文档

于查找。 4、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。 5、库存档案必须图物相符,帐物相符。 6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。 7、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。 8 、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。 二、档案借阅制度 1 、档案未经许可不得外借、外传。外单位人员未经领导批准不得借阅。 2、借阅档案资料,须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经档案保管部门负责人批准。 3、借阅档案,必须履行登记、签收手续。 4、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经分管副总经理批准。 5、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标 明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。 精选文档 6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料,不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件,归还时保证档案材料完整无损,否

档案管理办法及实施细则(带表格) 为进一步完善公司的管理体系,建立有效的守信激励与失信惩戒机制,规范公司的经营行为,保护公民的合法权益,促进全公司的持续健康发展,依据有关法律、法规及政策规定,结合实际,制定本办法。 一、总则 第一条根据企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强公司档案工作,更好地为公司提高经济效益服务,特制定 本规定。 第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体,包括公司章程、 股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、 行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预 算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、 劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、文件材料的形成与归档 第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定,制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵 循计划、公司的发展、项目的进行(施工)、技术、经营 等项工作和文书处理的程序。 第六条公司生产(施工)活动中形成的办公用品及文件等材料

由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定有关人员负责积累、整理后归档,然后交给公司档案管理 人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部 门的工作,此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审 阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料, 由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管 理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。 第八条公司必须编制文件材料的归档范围。 企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面: 1、经营销售方面:有公司经营决策和经销管理的各种记录、文 件、合同、协议等文件材料,市场经济信息,广告宣传和用 户服务工作中形成的文件材料等。 2、财务管理方面:有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文 件等。 3、工程建设方面,涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图 纸等。

中国石油 预制二队 上锁挂签管理办法

1. 目的和适用范围 (1) 1.1.目的................................................................................................ 1.. 12适用范围.............................................................................................. 2. 管理要求 (1) 3. 相关人员职责 (10) 附录A能量隔离方案 (11) 附录B安全锁具种类 (12) 附录C 有害能量隔离准则建议............................................................................ .16 1. 目的和适用范围 1.1.目的 为强化能量和物料隔离管理,防止危险能量和物料意外释放,特制定本标准。注:上锁挂签仅能防止误操作,对于蓄意的行为,并不能产生作用。 12适用范围 本标准适用于预制二队,重新部署和施工工程以及为公司服务的承包商。应用于有可能发生危险能量和物料意外释放并需要进行控制的作业活动。 本标准中,锁及标签,用于规范系统的隔离点,以确保人员、设备在上锁系统内的安全。 “安全锁”及“危险禁止操作”标签仅能防止人员的不经心操作,对于一些蓄意的行为,并不能产生作用。 2. 管理要求 2.1.基本要求 在进行非常规作业时,为避免设备设施或系统区域内蓄积危险能量或物料的意外释放,对所有危险能量和物料的隔离设施均应上锁挂签。 隔离或控制危险能量和物料的方式包括但不限于: ——断开电源或对电容器放电; ――隔离压力源或释放压力;

档案资料管理办法 为规范深圳分公司各监理部的管理,确保监理数据管理有序,提高监理质量,对监理过程中形成的监理资料按本办法收集、整理。 项目监理部成立后,为了便于日常管理、检索,监理人员应将监理资料进行分类管理,分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行。 1、合同类 施工合同;委托监理合同;分包单位资格报审表及分包相关资料;与工程建设有关的其它合同文件。 2、监理工作日志类 监理日志簿;监理文件;监理规划;监理实施细则;监理公司营业执照、资质等级证书(副本复印件);监理工程师上岗证等;总监授权书;见证单位及见证人员授权书;关于更换监理工程师的通知;监理公司其它文件。 3、监理通知及月(季、年)报类 监理工程师通知单;监理工程师通知回复单;监理工作联系单。监理月(季、年)报。 4、进度控制

施工组织设计(方案)报审表及施工组织设计(方案)。工程进度计划(含周、月计划);工程监理延期申请表;工程最终延期申请表;工程暂令;工程开工/复工报审。 5、质量控制 (1)质量控制(验收资料) A 检验批报验资料; B 分项工程报验资料; C 分部工程报验资料; D 单位元工程有关资料。 (2)质量控制(隐蔽工程验收资料); A 隐蔽工程报验申请表及建筑物测理定位放线(复核)记录。 B 基槽(坑)开挖验槽记录。 C 隐蔽工程报验申请表及检验批、分项工程质量验收记录、技术复核单。 D 职工工资工程报验申请及其它隐蔽工程质量验收记录。 E 旁站监理记录表。 (3)质量控制(材料报验); A 工程材料/构配件/设备报审表质量证明文件。 (4)质量控制(见证取样及试验检验报告); A 见证取样单。 B 施工单位试验资质、试验设备计量检定证明、试验人员资格证书。

《公司档案管理制度细则》 为进一步完善公司的管理体系,建立有效的档案管理制度,实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化,使档案管理更有效的为公司管理工作服务,促进公司的可持续健康发展,根据相关法律法规及规定,并结合我公司实际情况,制定本细则。 一、总则 (一)公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和,是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录,是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 (二)档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分,是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则,由公司行政与人力资源总监统一负责,统一管理。 (三)公司档案具体工作由档案部进行日常管理,其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理,各部门不得分散保存。 二、档案部门设置及其职责 (一)公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为: 1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。 2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材 料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理,积极提供利用。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 (二)各部门设立兼职档案员,其主要职责是: 1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工 作情况,积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检 查。 2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并 在规定期限向档案部移交,确保本公司档案的完整、真实和安全。 三、档案接收与整理 (一)公司编制文件材料的归档围,根据各部门的职责不同,主要有以下几个面:

甘 肃义博铝业有限公司企业标准 Q/YBLYAB-03-2016 挂牌上锁的规范和流程 2016-12-01发布 2017-01-01实施 义博铝业有限公司 发布 Q/YBLY

内容目录 1目的 1.1确保设备在维修或者维护期间处于“0”能源状态。

1.2保证所维修或者维护的设备的能量源都切断且被上锁/挂牌,避免在设备维修或者维护期间 因设备突然起动对维修及相关人员造成伤害。 2应用范围 2.1本程序适用于工厂内由维修部门、生产部门、操作部门、EHS部门或者外来的施工合同方 进行维修、保养、检查和安装的所有机械设备。 2.2本程序适用于所有的能量源及所有在维修或者维护过程中可能被突然起动的设备。 2.3所有参与设备维修或者维护的人员及相关人员。 2.4正常操作运行下没有拆掉防护装置或者能量源没有暴露的情况下进行的维修保养工作,如 设备润滑、清洁和调试等不适用于本程序, 3权责 3.1各部门 3.1.1当工作中有危险能量源存在时,确保员工在工作前已切断能量源。 3.1.2确保员工了解所负责区域设备的上锁/挂牌程序。 3.1.3执行上锁/挂牌程序及时通知设备负责人。 3.1.4执行上锁/挂牌程序后,确保没人试图启动设备,除非已确认启动安全条件已经满足。 3.1.5确保在工作区域内工作的所有授权人员已接受过上锁/挂牌培训。 3.2人力资源EHS 3.2.1确保从事上锁/挂牌程序的所有人员接受过相应培训。 3.2.2每年至少对上锁/挂牌程序检查一次。 3.2.3根据需要修订上锁/挂牌程序。 3.2.4对违反上锁/挂牌程序的人员进行相应惩罚。 3.2.5组织实施上锁/挂牌程序培训。 3.3受影响人员 3.3.1设备需要维护或维修时及时通知维修部门。 3.3.2设备维护/维修过程中不要启动上锁/挂牌的设备。 3.3.4维修试车后检查核实设备是否能安全运转。 3.3.5严格按设备操作规程使用设备。 3.4授权人员 3.4.1根据生产需要对设备进行维修、调整、维护保养。 3.4.2在条件允许的情况下,确保维修或维护期间所有能量源均上锁/挂牌。

设备档案资料管理制度 1.目的作用 设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据,为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态,提高使用、维修水平,充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能,特制定本制度。 2.管理职责 2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用,对其管理的主要负责部门是公司设备动力科,主要应做好的工作是:资料来源的组织工作;归集记录工作;资料加工分析工作;归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料(主要应为复制件),凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》,加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 3.主题释意与说明 3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料,设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。 3.2 设备档案资料应包括如下内容: 3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 3.2.2 设备安装验收移交书。 3.2.3 设备附件及工具清单。 3.2.4 设备大、中修理施工记录,竣工验收单,修理检测记录。 3.2.5 精度校验及检验记录。 3.2.6 设备改装、更新技术。 3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。 3.2.8 设备技术状况鉴定表。 3.2.9 安装基础图及土建图。

公司档案管理制度及流程 (最新) 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、职责 (一)办公室: 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员: 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室; 2.定期向办公室移交本部门档案; 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公 室移交。 3.档案资料的日常管理: ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅: ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出; ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级; ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续; ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏; 5.档案销毁: ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围: ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等; ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、

项目档案资料管理制度 第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。 第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核,签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件:项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集:引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。 第五条、项目文件质量要求

1、字迹清楚,图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 项目文件的整理与归档标准 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,并按档案管理的要求,由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件,应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业,阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件,工程事故处理文件由施工单位整理。 第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学,组卷合理;法律性文件手续齐备,符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷:项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。

公司档案管理办法及实施细则 档 案管理办法及实施细则为进一步完善公司的管理体系,建立有效的守信激励与失信惩戒机制,规范公司的经营行为,保护公民的合法权益,促进全公司的持续健康发展,依据有关法律、法规及政策规定,结合实际,制定本办法。 一、总则 第一条根据企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强公司档案工作,更好地为公司提高经济效益服务,特制定本规定。 第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体,包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文、政府机关核准文、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、文材料的形成与归档

第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定,制定文材料形成、积累、整理和归档的制度。文材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行(施工)、技术、经营等项工作和文书处理的程序。 第六条公司生产(施工)活动中形成的办公用品及文等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文材料,由各职能部门按其业务范围,指定有关人员负责积累、整理后归档,然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文材料的管理。按照各部门的工作,此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文由行政部收集。 第七条公司文材料归档的基本要求 1、归档的文材料必须完整。 2、归档的文材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文材料必须层次分明,符合其形成规律。 第八条公司必须编制文材料的归档范围。

预制二队 上锁挂签管理办法

1.目的和适用范围 1.1.目的 为强化能量和物料隔离管理,防止危险能量和物料意外释放,特制定本标准。 注:上锁挂签仅能防止误操作,对于蓄意的行为,并不能产生作用。 1.2.适用范围 本标准适用于预制二队,重新部署和施工工程以及为公司服务的承包商。应用于有可能发生危险能量和物料意外释放并需要进行控制的作业活动。 本标准中,锁及标签,用于规范系统的隔离点,以确保人员﹑设备在上锁系统内的安全。“安全锁”及“危险禁止操作”标签仅能防止人员的不经心操作,对于一些蓄意的行为,并不能产生作用。 2.管理要求 2.1.基本要求 在进行非常规作业时,为避免设备设施或系统区域内蓄积危险能量或物料的意外释放,对所有危险能量和物料的隔离设施均应上锁挂签。 隔离或控制危险能量和物料的方式包括但不限于: ——断开电源或对电容器放电; ——隔离压力源或释放压力; ——停止转动设备并确保它们不再转动; ——释放(容器、管线等)贮存的能量和物料; ——放低设备,确保其不因重力而移动; ——防止设备可能受外力的影响引起的移动。 注:可参照附录C《有害能量隔离能量隔离准则》 在开始工作前,参与作业的每一个人员都有责任确认隔离已到位并执行上锁挂签标准。与隔离点有关的人员应及时沟通上锁挂签的动态,在跨班作业的整个工作期间应始终保持上锁挂签。 上锁挂签应由作业者本人进行操作,并保证安全锁和标签置于正确的位置上。特殊情形下,本人上锁有困难时(如:上锁点在管架上),应在本人目视下由他人代为上锁。 在作业过程中,作业人员怀疑隔离、上锁的有效性时,可要求有关人员对所有的隔离点再做一次测试。若能量源还没有得到有效隔离时,作业人员可要求增加盲

文件档案管理制度 1目的 为规范安全管理体系文件的管理,对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制,以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性,与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件,防止误用作废文件。 对安全记录档案进行有效控制,以证实符合规定要求,为安全管理体系有效运行提供客观证据,在必要时实现可追溯性。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责,适用于各过程管理体系文件的控制。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。 3职责 3.1各过程管理部门职责: 3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3负责过程管理文件的(程序、规定、制度、表格)组织编制。 3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定,并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5负责文件更改内容等。 3.2生产部职责: 3.2.1负责管理手册的编制。 3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。 3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。 4程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件管理,根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。

4.1.2外来文件:外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准(见法律法规的识别与评价程序);上级部门下发的通知、要求、规定和办法;相关方的期望和要求。 4.1.3综合管理体系文件 a.方针、目标和指标; b.实现方针、目标和指标的策划; c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于: a.各类分析/评价/统计数据(如OSHA 统计分析数据); b.特种设备(如压力容器等)及其附件的安全技术监察(检测)资料; c.建设(工程)项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、 HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见; d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录; e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告; f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南; g.危化品应建立一栏三卡(职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、 异常工况处置卡) h.设施的设计、运行技术资料; i.供应商和承包商档案; j.作业许可证等; k.其他资料。 4.2提出文件的编制和修改需求 4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利,但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3指定编写人 4.3.1如需要编制或修改,对所需的文件进行策划并安排专人编写。

十二、公司档案管理办法 第一条依据《中华人民共和国档案法》,结合公司实际情况,特制订本 办法。 第二条公司档案工作的基本原则是:集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主,即公司文书档案由办公室集中统一管理,档案(已交办公室的除外)分别由有关部门管理,以便于及时利用,维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料,由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。 第三条公司办公室设立专门的档案工作,受上级部门档案处的业务指导、监督和检查,负责管理公司的文书、科技(部分)档案,其任务是: 1.收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案; 2.积极开展档案的提供利用工作; 3.进行档案鉴定; 4.进行档案统计; 5.保管部分科技档案; 6.认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。 第四条归档 归档的文书包括: 1.公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 2.公司会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度)。 3.公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。 4.公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。 5.国际交流和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。 6.公司各部门的发文。 7.其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 8.外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。 第五条归档要求 1.归档的文件材料,应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。 2.在一个卷内要按问题或文件形成的时间,系统地排列。 3.案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定案卷的保管期限,原则上分为永久、长期(十五年以上)、短期(十五年以下)三种。 4.按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。 5.全部案卷组成后,要对案卷作统一排列并编写档号,然后逐卷登记,填写案卷目录。 第六条档案借阅 1.借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅,不能带出,必须带出档案室查阅的,要经过办公室主任批准。 2.借阅时间,一般档案最长不超过十天,密级档案最长不超过一周。 3.借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、 画线和涂改,未经批准不得复印档案。

上锁挂签安全管理程序 编号:SYSH-XX-XXX 版本:A 版次:2 编制:安全环保部 审定:程序分委会 批准:总经理办公会 XXXX年X月X日批准XXXX年X月X日实施

吉林省松原石油化工股份有限公司发布 目录 1 目的 (3) 2 适用范围 (3) 3 应用标准 (3) 4 术语和定义 (3) 5 职责 (4) 6 管理要求 (4) 7 复核、偏离、培训和沟通 (8) 8 附件 (8)

1 目的 为防止危险能量和物料意外释放,保障员工生命及公司财产安全,特制定本程序。 2 适用范围 本程序适用于众诚连锁-吉林省松原石油化工股份有限公司所属各单位,以及为其提供服务的承包商。 3 应用标准 《检维修作业管理程序》 《工作安全分析管理程序》 《管线打开安全管理程序》 《临时用电管理程序》 《动火作业管理程序》 4 术语和定义 4.1 上锁 能将危险能量和物料引至设备或系统的所有开关、阀门、电钮和机械接口等隔离点均应关闭或断开,并用锁具将其锁上。 4.2 挂签 上锁者应将“危险”标签固定在锁上。标签上应正确、清晰填写上锁者的姓名、上锁原因、上锁设备、上锁日期等。 4.3 隔离 将阀件、电器开关、蓄能配件等设定在合适的位置或借助特定的设施使设备不能运转或危险能量和物料不能释放。 4.4 清理 通过卸压、放空、冲洗、吹扫和置换等手段清除系统或设备内的危害和残余能量。 4.5 测试 确认各种危险能源已被释放或隔离,运动机构已被锁住,以确保在设备或系统上工作的安全。试启动设备确保能量已经完全被隔离。 4.6 个人锁 用于锁住锁箱或单个隔离点的个人用安全锁。 4.7 主管锁 只能由属地主管使用的锁,一把钥匙可以开主管自己的锁。通常为许可证审批人使用的锁。

档案资料管理规定 1.0 着装规定 规范公司档案的分类、归集、保管、借(查)阅及销毁工作。 2.0 适用范围 适用于公司档案的管理。 3.0档案归档、保管、借(查)阅及销毁工作 3.1 档案归档 3.1.1 凡公司在各项业务工作中形成的具有保存价值的文件、图纸及有关材料都必须归档,并编制资料目录。归档的内部文件、外来文件、相关记录须加盖“西安万达广场商业管理有限公司存档文件(资料)”红章。 3.1.2 归档的重点是公司制订的及上级机关或其它单位发来的,与公司主营业务有密切联系的文件资料。凡属归档的文件,包括完整的正本、正件与附件、转发件与原件,以及领导的重要指示,都必须齐全与完整。 3.1.3 为了方便、准确、迅速地找到所需资料而编制此代码。代码由库号—柜号—序号组成。 3.1.4 每月5日前,完成上月档案资料的归档工作。 3.2 档案分类 公司档案按照各部门归档时上交的目录分类,包括管理部、工程部、营运部、行政部、企划部、财务部、品质部,7个部门的档案资料。 3.3 档案借阅 3.3.1 行政部负责建立档案借阅制度。

3.3.2 公司所有工作人员都有借阅档案的权利和保护档案的义务。 3.3.3 公司人员查阅档案或复印档案及借阅档案时,须填写《档案查(借)阅登记表》,经档案所在部门负责人及借用人所在部门负责人批准后方可借阅,所借档案须按期归还;人事档案、薪资档案、社保档案、劳动合同、公司减亏方案及组织机构和人员变动文件无总经理批准,不准借阅任何人。 3.3.4 阅档人对所借阅的档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。如需复印的档案资料,应交由行政部文员进行复印。 3.3.5 借出和归还档案时,应办理清点手续,由行政部文员和借阅者当面核对清楚。 3.3.6 档案如有丢失、损坏或泄密,要立即追究当事者责任。 3.3.7 调离公司的工作人员,必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。 3.3.8 外单位人员借阅公司档案须持有所在单位介绍信和本人工作证,并填写《档案查(借)阅登记表》,由公司总经理审批后方可借阅。 3.4 档案保管期限 3.4.1 档案保管期限分为永久、长期、中期和短期4种。短期为2年以下,中期为5年以下,长期为6年至70年,详见《档案分类及保管期限表》。 3.4.2 凡是介于两种保管期限之间的档案,保管期限一律按中期保管。 3.5 档案的销毁 3.5.1 对于到期档案,行政部文员须填写《档案销毁申请单》,经审批后方可销毁,同时档案销毁时须由行政部与2名以上的监销人员负责销毁,监销人员确认《档案销毁清单》与需销毁的档案无误后,选择安全地点销毁档案。《档案销毁申请单》由行政部文员妥善保存。 3.5.2 各部门档案由各部门负责制订销毁计划,上报行政部销毁。 3.5.3 销毁档案时要严格执行保密规定,若销毁档案过程中出现泄密或对公司造成损失,将根据公司《员工奖罚管理规定》进行处理。 3.5.4 行政部文员根据《档案销毁申请单》填写《档案销毁清册》。 3.6 档案管理现代化 3.6.1 档案管理现代化是公司现代化管理的组成部分,应列入公司现代化管理的整体计划。 3.6.2 应采用以计算机为主,包括通讯设施和办公自动化等现代化管理手段对档案进行管理和利用。 3.7 档案室管理规定

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