《Access 2003应用技术》 10.7Access 2003数据库应用系统的网络应用与发布
第2章 Access 2003数据库概述
创建数据库
利用数据库向导创建
操作数据库
打数据库的对象 2003数据库的对象 开始使用 Access 2003
Access 2003数据库的对象 2003数据库的对象
数据库对象以.mdb为文件扩展名保存 为文件扩展名保存 数据库对象以 在磁盘上 数据库对象包含 7个对象：表、查询、 个对象： 查询、 个对象 窗体、 窗体、页、报表、模块、宏 报表、模块、
本章内容
2.1 Access 2003概述 2003概述 2.2 Access 2003系统界面 2003系统界面 2.3数据库的 2.3数据库的7种对象 数据库的7 2.4数据库的基本操作 2.4数据库的基本操作
Access 2003数据库概述 2003数据库概述
1. 2.
Access 2003的特点 2003的特点 安装 Access 2003 （office自定义安装、高级 office自定义安装 自定义安装、 自定义(可安装示例数据库) 自定义(可安装示例数据库)）
（罗斯文数据库示例） 罗斯文数据库示例）
开始使用Access 开始使用Access 2003
1. 启动 启动Access ：“开始”→“所有程序” 开始” “所有程序” → Microsoft Office→
2.1.4 开始使用Access 2003 开始使用Access
2. 创建空数据库
[例2-1] 创建“教学管理”数据库 例 创建“教学管理”
Access2003教程(完整版)
Access教程第一章 Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。
◆ Access 2003 中文版介绍。
数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。
数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。
作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。
从广义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。
具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。
David M.Kroenke关于数据库的定义是：数据库是指自描述的完整记录的集合。
它表达了三层含义：⑴数据库是自描述的。
数据库除了包含用户的源数据以外，还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。
从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。
⑵数据库是集成记录的集合。
数据的标准结构如下：位—> 字节—> 域—> 记录—> 文件, 按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据：用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。
用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据。
例如：元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。
例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。
例如：应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。
第08章 数据库Access 2003
认识数据类型
Access中可用的字段数据类型 数据类型转换
限制或验证数据
Access提供了各种各样的方法来控制用户将数据输入数据库的方式。例如，可以定义某字 段的有效性规则来限制用户在该字段中输入的数据。如果用户输入字段的数据违反了规则，则 Access将显示一条消息告诉用户合法的数据是什么。另一种控制数据输入的方法是，创建输入 掩码来限制输入到字段中各位置的数值类型。这些简单的验证和限制可以通过设置表中字段的 属性，或设置窗体上控件的属性来完成。
查
询
查询是Access数据库中的一个重要对象。查询的目的是让用户根据指定条件对表或者其他 查询进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合，从而方便用户对数据库进行 查看和分析。查询的结果本身又可以看作一个数据表，和表一起构成其他数据库操作的数据源。
查询的类别 查询设计窗口 使用查询向导创建查询
数据管理软件。它为用户或应用程序提供访问数据库的方法。这些方法包括数据库的建立、查 询、更新以及各种数据控制。 数据库系统(Database System，DBS)是一个复杂的系统，它是采用了数据库技术的计算机
系统。DBS的含义不仅仅是一组对数据进行管理的软件，也不仅仅是一个数据库。DBS是一个
实际运行的、按照数据库方法存储、维护和向应用程序提供支持数据的系统，它是存储介质、 处理对象和数据库管理系统的集合体，由数据库、硬件、软件和数据库管理员4部分组成。
数据库文件简介
数据库是信息的集合，这种集合与特定的主题或目标相联系，例如，追踪客户订单或维护 员工档案等。一个数据库是由表、查询、窗体、报表等组成，而表是整个数据库的基础。
表 查询 窗体 报表 数据访问页 宏 模块 数据库中的关系
《Access 2003应用技术》电子教案 教学课件 第一章1.2、Access 2003的基本对象
1.2.6 Access 2003的报表对 象
报表是以打印的格式表现用户数据的一种 有效的方式。Access 2003以数据库容 器中的二级容器对象形式提供报表对象 ，使得用户可以控制报表上每个对象（ 也称为报表控件）的大小和外观，并可 以按照所需的方式选择所需显示的信息 以便查看或打印输出。报表中大多数信 息来自基础的表、查询或SQL语句（它 们是报表数据的来源）。
命名的单元存储在一起，对 Microsoft Visual Basic 代码进 行组织。Microsoft Access 有两种类型的模块：标准模块和 类模块。 类模块属于一种与某一特定窗体或报表相关联的过程集合， 这些过程均被命名为事件过程，作为窗体或报表处理某些 事件的方法，即，类模块中的过程用于响应窗体或报表上 的事件。 标准模块包含与任何其他对象都无关的常规过程，以及可 以从数据库任何位置运行的经常使用的过程。标准模块和 与某个特定对象相关的类模块的主要区别在于其范围和生 命周期。在没有相关对象的类模块中，声明或存在的任何 变量或常量的值都仅在该代码运行时有效，即仅在该对象 中是可用的。
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1.2.7 Access 2003的宏对 象 Access 2003的宏对象是Access 2003数据库
对象中的一个基本对象，宏的意思是指一个或多 个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能， 例如打开某个窗体或打印某个报表。宏可以使某 些普通的、需要多个指令连续执行的任务能够通 过一条指令自动地完成，而这条指令就称之为宏 。
2020/9/19
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1.2.5 Access 2003的页对象
Access 2003的页对象也称为数据访问页，是 特殊的Web页，是Access 2003中置于数据 库容器中的一个二级容器对象。 在信息系统中设计数据访问页是为了使用户能 够 查 看 和 操 作 来 自 Internet 或 Intranet 的 数 据 ， 而 这 些 数 据 是 保 存 在 Microsoft Access 2003数据库中的。 数据访问页是直接与数据库连接的。当用户在 Microsoft Internet Explorer中显示数据访问 页时，正在查看的是该页的副本。
数据库技术与应用Access 2003版第1-2章 数据库基础
1．层次数据模型（Hierarchical Model）
层次模型：用树形结构表示数据及联系的数据模型。 基本特点： （1）有且仅有一个结点无双亲结点； （2）其他结点有且只一个双亲结点。 R1 R21 R31 R22 R32 R33 层次模提高数据库的逻辑独 面向用户或应用 面向建立和维护数 面向系统程 立性和物理独立性，人们为数据库设计了一个严谨的 程序员的用户级 据库人员的概念级 员的物理级 体系结构，包括： 3个模式：外模式、模式、内模式 2个映射：外模式-模式、模式-内模式的映射
1.2
电1124
02
江西九江
1995-5-6
否
369741
赵娜
女
英1132
03
广西南宁
1994-2-21
否
346851
孙亮
男
电1134
04
湖南长沙
1996-9-8
是
269742
赵琳
女
计1122
05
江苏南京
1995-11-18
是
362049
罗宇波
男
商1112
06
江苏南通
1995-12-12
否
1.2.3 关系模型
1.2.1 数据描述
数据模型
实体：客观事物在信息世界中称为实体，它是现 实世界中任何可区分、识别的事物。实体可以是 具体的人或物，也可以是抽象概念；
实体联系：在建立实体模型中确定的实体之间的 联系。常见的实体联系有 3 种：一对一联系 (1:1) 、 一对多联系(1:n)和多对多联系(m:n)。
成绩 92 89 93 92 91 88 87
数据库技术与应用Access 2003版第10章 模块与VBA
2
4 4 8 8 n*1 2 8
Variant（变体型）
Object（对象型）
无
无
任何
按需分配
4
10.3.1
常量
在程序运行过程中，其值不发生变化的量。VBA 中有三类常量：普通常量、符号常量、系统常量。 1、普通常量
整型常量：10、110%、23&
2、标准模块
–标准模块包含的是通用过程和常用过程，这些通用过程不 与任何对象相关联，常用过程可以在数据库中的任何位置 运行。 –类模块可以调用标准模块中定义好的过程 –标准模块中的公共变量和公共过程都具有全局特性，作用 范围在整个应用程序，生命期伴着应用程序运行而开始、 关闭而结束
3、宏和模块
Access能够自动地将宏转换为Visual Basic程序中的事 件过程或模块，通过Visual Basic执行与宏相同的操作。 转换步骤： Access定义了一个特殊的对象DoCmd，使用它可以在Visual Basic程序中运行宏的操作。 (1)在设计视图中打开窗体。 【格式】：DoCmd .方法名 [参数] (2)选择“工具”菜单中的“宏”命令，再选择“将窗体的宏 【例如】 ：DoCmd .OpenForm "报名管理" 转换为 Visual Basic 代码”。 DoCmd.OpenReport "考生准考证", acViewPreview
10.2 面向对象程序设计
1、对象
对象是数据和操作的结合体，是一种具有属性（数据） 和方法（过程和函数）的集合体。
（1）属性：属性用来表示对象的状态 （2）方法：对象方法是描述对象行为的过程
Access 2003数据库应用教程 (1)
1.3 关系数据库
1.3.3 关系的完整性
实体完整性 —— 用来确保关系中的每个 元组都是唯一的。 参照完整性 —— 是指两个相关联的关系 中的相关数据是否对应一致。 域完整性 —— 也被称为用户定义的完整 性，用来限定某个属性的取值类型和取值 范围。
1.4 ACCESS 数据库简介
1.4.1 ACCESS 主要特点
使用向导创建数据库
—— 可以一次性地依据所选定的数据库类型 创建数据库及其中所需的表、窗体和报表等 对象。
2.1 创建数据库
2.1.2 数据库的打开与关闭
数据库的打开 数据库打开方式
共享方式 只读方式 独占方式 独占只读方式
数据库的关闭
2.1 创建数据库
2.1.3 数据库的压缩与备份
实体之间的联系
1.2 数据模型
1.2.2 E-R模型
P.P.S.Chen 于1976年提出一种实体—联系 方法（Entity-Relationship Approach）。 该方法用E-R图来描述现实世界的概念模型， 通常称为E-R模型。 E-R图提供了表示实体、属性和实体间联系 的方法，是描述概念世界，建立概念模型 的实用工具。
1.4 ACCESS数据库简介
1.4.2 ACCESS 数据库对象
数据访问页对象 ——用来为Internet用户 提供一个能够通过Web浏览器访问Access 数据库的操作界面 。
宏对象 —— 一个或多个宏操作的集合， 其中每个宏操作都能实现特定的功能 。
模块对象 ——用内置的VBA（Visual Basic for Applications）语言编写的程序 段。
Access2003数据库教学心得数据库2003
《Access2003数据库教学心得:数据库2003》摘要：1.前言信息,众所周知已成为当今社会和经济发展的重要支柱之一，本学期,我们正是以Access2003为例,结合大量的实例对数据库技术进行了系统的讲解，此外,在财务管理、仓库、生产管理中也需要建立众多的这种“数据库”,使其可以利用计算机实现财务、仓库、生产等各个领域的自动化管理摘要:信息已众所周知的成为当今社会和经济发展的重要支柱之一,大量信息的产生、处理、存储、传播和使用等过程不仅推动了社会的进步,同时还促进了经济的发展。
信息系统是一种以加工处理信息为主的计算机系统而数据库技术作为一种存储和使用信息系统核心技术正在发挥着越来越重要的作用。
关键词:计算机;access;数据库 1.前言信息,众所周知已成为当今社会和经济发展的重要支柱之一。
大量信息的产生、处理、存储、传播和使用等过程不仅推动了社会的进步,同时还促进了经济的发展。
信息系统是一种以加工处理信息为主的计算机系统;数据库技术作为一种存储和使用信息系统的核心技术正在发挥着越来越重要的作用。
2.access2003介绍本学期,我们正是以Access2003为例,结合大量的实例对数据库技术进行了系统的讲解。
Access2003是微软公司最新推出的一块功能卓越的数据库软件,它的功能强大,使用方便,不需要高深的理论知识和编程技巧,就可以轻松地创建和管理数据库,在数据库软件中占有很大的市场份额。
在Access2003中,可以很方便的查看数据库对象之间的相互应用与从属关系。
同时,Access2003还进一步增强了网络功能,这使得我们在应用时更为方便和有利。
例如,在Access2003中,窗体不仅具有可视化的设计风格,而且由于使用数据库引擎机制,自动将数据捆绑于窗体,从而使得前端对于窗体的操作与后端数据库中数据的维护同步进行,因此,窗体是Access2003用来和用户进行交互的主要数据库对象。
Access2003同时还是一种功能强大的数据库管理工具,不管是处理公司的客户订单数据、管理自己个人通信录,还是大量科研数据的记录和处理都可以利用它来解决大量数据的管理工作。
第7章 Access 2003数据库管理软件
Access 2003数据库管理软件
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教学目标 掌握数据库技术的基本概念 掌握数据库系统的特点 掌握表的概念和创建方法 掌握关系的概念以及表间关系的建立 熟悉基本的查询类型，了解报表的基本操作
7.1 数据库系统概述
在计算机中，数据管理指的是对数据进行分类、组织、编 码、存储、检索和维护的过程。随着计算机硬件和软件技术的 飞速发展，计算机数据管理技术也在不断地更新和完善之中， 数据库技术就是一种非常重要而且被广泛应用的计算机数据管
理技术。
7.1 数据库系统概述
7.1.1 数据和数据处理
数据（Data）在一般意义上被认为是客观事物特征所进行的
一种抽象化、符号化的表示，本身并没有实际意义。数据可以有
不同的形式，包括数字、文字、图形、图像、视频、声音等。可 以说，凡是能被计算机处理的对象都可以称为数据。 数据处理是将数据转换成信息的过程，它包括对原始数据的 收集、分类、存储、排序、检索、加工和传输等操作。其目的是 从大量的原始数据中抽取和推导出有价值的信息。为了更好地提 高信息的价值，就必须用数据库技术来管理信息。
表是与特定主题有关的数据的集合。对每
个主题使用一个单独的表。在行和列的相
交处为值。值的特点就是不唯一性，在同 一个表中，值可能会重复出现，而字段和 记录却是唯一识别的，字段可以用字段名 来识别，记录通常通过它的某些唯一特征 符号来识别。
7.4 表的基本操作
1.表的概念 2. 数据类型 3.数据表的创建 4.设置主键 5.设置字段的索引
速度。在Access中可以创建基于单个字段 的索引或多个字段的索引。
7.5 建立表间关系
7.5.1 关系的概念
所谓关系，就是通常所说的二维表，表和关系在关系数据库 系统中是同义词。现实世界中的实体和实体间的各种联系均以关 系的形式来表示，并以二维表的形式排列数据。 两个不同实体集之间的联系有三种类型： （1）一对一关系 （2）一对多关系 （3）多对多关系。
数据库原理与应用Access2003课程设计
数据库原理与应用Access2003课程设计一、项目背景本次课程设计旨在通过学生自主设计一个Access 2003数据库，对学生数据库知识的掌握程度进行检验和提升。
本项目旨在要求学生熟练掌握数据库的相关原理、Access 2003软件的使用方法和技巧，培养学生的信息管理与处理能力。
二、项目要求2.1 数据库设计本次课程设计要求学生设计一个符合具体需求的数据库，并且需要包括如下要求：•数据库需包含至少4个表，每个表需要包括50个以上的数据记录•数据库需要有主键、外键、索引、joint查询等操作•数据库内部需要有相应的数据管理和维护机制2.2 操作流程学生需要根据具体数据库需求，设计相应的操作流程，包括但不限于：•数据库的建立和维护•新增、删除和修改记录•数据筛选和过滤•数据库的备份和恢复2.3 操作界面设计学生需要根据自己的操作流程，设计相应的操作界面，包括但不限于：•数据库登录•主界面设计•新增、删除和修改记录界面设计•数据筛选和过滤界面设计三、课程设计实施步骤3.1 数据库需求分析•根据实际需求，了解数据库应该包含的各个模块，包括我们需要查询、添加、更新和删除哪些信息。
•设计数据表结构，包括表之间的关系、字段定义、数据类型、键类型等。
•对于必需的数据进行分类，判断是否需要建立多张表。
3.2 数据库设计•使用Access 2003创建一个新空白数据库。
•新建表，依据需求设计表的结构和属性，设置表之间的关系。
•新建查询，进行JOIN操作，为了让表之间的数据能够合并输出。
3.3 数据库操作流程设计•设计数据操作流程，定义每个流程要求完成的任务。
•绘制数据操作流程图，描述每个流程的详细步骤和要求。
•使用Access 2003编写 VBA 程序，完成了不同操作之间的跳转和数据调取。
3.4 数据库操作界面设计•学生需要根据自己的要求设计操作界面，包括登录界面和主界面。
•主要界面需要包括查询、添加、更新和删除等基本操作按钮。
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由于客户/服务器模式的数据库应用系统 是将应用程序存储于本地计算机中，在 网络上需要传输的信息仅为需要处理的 数据，因此具有较高的运行效率和较为 良好的安全性能。但因为客户端计算机 上存储着应用程序，如果数据库应用系 统出现故障或进行了改动，客户端应用 程序的修改与维护将是一件令人讨厌的 事情。
3．提供数据访问页
采用共享数据表方案要求客户端计算机必须开 发自己的应用程序，从而形成客户/服务器（C/S 模式，Client/Server Mode）形式。客户端计算机 上的应用程序可以采用任意一种数据库前端开发 工具设计，当然也可以采用Access 2003。
采用Access 2003开发客户端计算机应用程序 的方法，同样是需要在客户端计算机上创建 Access 2003数据库对象，并在其中设计合适的 Access 2003对象，包括查询对象、窗体对象、报 表对象、宏对象或模块对象等等。不同之处在于， 运行于客户端计算机上的Access 2003对象所处理 的数据存储在共享数据库中。
（1）确定需要建立一个工作组信息文件
“设置安全机制向导”的第一个对话框要
求确定是否需要建立一个工作组信息文
件，如图10-13所示。在这个对话框中，
应该选择需要建立一个工作组信息文件，
即应该在对话框中选中“新建工作组信
息文件”单选框。然后，单击“下一步”
命令按钮“
”。
图10-13 “设置安全机制向导”对话框（1）
10.7 Access 2003数据库应用 系统的网络应用与发布
10.7.1 Access2003数据库应用系统 的网络应用方案 10.7.2 Access2003数据库应用系统 的用户群组设定及其操作权限分配 10.7.3 发布Access2003数据库应用系 统
返回
10.7.1 Access 2003数据库应用系统的 网络应用方案
”。
图10-14 “设置安全机制向导”对话框（2）
（3）确定需要加入安全机制控制的数据库 对象
在“设置安全机制向导”的第三个对话
框中， 可以指定需要加入安全机制控制
的数据库对象。一般而言，应该将所有
数据库对象均置于安全机制控制之下3数据库的网络用户只是需 要共享数据，而不同的用户可以设计自己所需 要的查询对象、窗体对象、报表对象、宏对象 或模块对象来实施数据操作，则可以在共享文 件夹中仅存放Access 2003数据库中的数据表对 象。为此，Access 2003提供一个数据库拆分向 导，利用它可以将一个Access 2003数据库中的 数据表对象拆分出来形成一个仅包含数据表对 象的独立的Access 2003数据库对象。将这个拆 分形成的仅包含数据表对象的Access 2003数据 库存放于共享文件夹中，即形成了共享数据表 方案。
在第9章中，我们介绍了“零售商店管理信
息系统”数据库实例中包含的交互式动
态查询Web页设计方法。只需要将这样的 数据访问页对象创建在Web服务器的相关 目录中，网络用户即可利用IE 5.0及其以 上版本浏览器访问这样的Web页，实现 Access 2003数据库应用系统的网络功能。
当然，读者也可以进一步来尝试设计交
如果是在一个具有Web服务器的计算机网 络上实施网络数据库应用系统，则可以 考虑利用Access 2003的数据访问页对象 实 现 浏 览 / 服 务 器 模 式 （ B/S 模 式 ， Browse/Server Mode）网络数据库应用系 统。
只有Access 2000以后的版本提供对数据 访问页的支持，所能够支持的数据访问 页对象包括静态查询Web页、交互式动态 查询Web页和交互式数据编辑Web页等三 种形式的数据访问页对象。
1．规划Access 2003数据库应用系统用户权限
以“零售商店管理信息系统”数据库应用 系统为例，分析系统应用需求后可以明 确，应该为“零售商店管理信息系统” 数据库对象分四类设置五个合法用户， 各个用户信息列于表10-8中。
表10-8 “零售商店管理信息系统”用户权限规
划
用户类别 用户名 用户口令
互式数据编辑Web页，以扩展Access 2003数据库的网络功能。
10.7.2 Access 2003数据库应用系统的 用户群组设定及其操作权限分配
1．规划Access 2003数据库应用系统用户权限
2．为“零售商店管理信息系统”数据库设置 安全机制
3．为“零售商店管理信息系统”数据库设置 用户操作权限
2．为“零售商店管理信息系统”数据库设置安全机 制
（1）确定需要建立一个工作组信息文件 （2）确定工作组信息文件名及其存储位置 （3）确定需要加入安全机制控制的数据库对象
（4）为数据库添加用户组
（5）确定默认用户组的操作权限 （6）在用户组中添加用户 （7）设定某些用户的Admins权限 （8）确定源数据库文件的备份文件名
（2）确定工作组信息文件名及其存储位置
“设置安全机制向导”的第二个对话框要
求确定工作组信息文件名及其存储位置，
应该在对话框中的“文件名”文本框中
填写工作组信息文件标识，其中包括文
件存储路径与文件名。由于要求支持网
络应用，文件存储路径必须指定为对等
网络路径。如图10-14所示。然后，单击
“下一步”命令按钮“
1．共享整个数据库
2．共享数据表
3．提供数据访问页
1．共享整个数据库
一个在Access 2003结果是使得网络上的 所有用户均可访问这个数据库中的所有对 象，包括数据表对象、查询对象、窗体对 象和报表对象。因此，这是一种最简单的 方案，适用于这样的环境：所有网络用户 均需要相同的功能，且均无能力在自己的 计算机上开发特定的客户端应用对象。
权限设定
数据库管理员 lee
AAAAAA 对数据库中的全部对象拥有所有权力。
供销经理 柜台经理
营业员
Zhang BBBBBB 仅有权进行“商品进货”与“库存商品查询 ”。
Wang CCCCCC 有权进行“商品上柜”、“库存查询”、“ 销售业绩查询”、“交接班结转清”。
Zhao Qian
DDDDDD
仅有权进行“商品销售”。 EEEEEE